Past Performance Noord Holland Bob Jansen, Afdelingshoofd VOR Heemstede Hans van Wijck, Senior Inkoper Stichting RIJK
Programma • • • • • • • • •
Kader Projectgroep Website Beoordeling Tijdlijn Communicatie Toetreding RESULTAAT Van plan naar toepassing
Kader • In 2011 netwerkbijeenkomst voor afdelingshoofden CT gemeenten in Noord Holland door Experis. • Eén van de onderwerpen: behoefte aan kennisdeling bij beoordeling aannemers en ingenieursdiensten. • Werkgroep vanuit gemeenten samengesteld.
Basis • Gemeente Haarlem heeft al een beoordelingssysteem. • Beoordelingsdocumenten als basis en verder geoptimaliseerd. • Keuze gemaakt om de informatie uitwisseling via een website te gaan doen.
Projectgroep • Delegatie uit de deelnemende gemeenten. • Aangevuld met: inkoper van Stichting RIJK, vertegenwoordigers van Bouwend Nederland en medewerkers van CROW. • Uitvoering: Website bouwer afdeling communicatie
Doelstellingen projectgroep • Toegang voor gemeenten om deel te nemen heel laagdrempelig; • Geen “juridisch” systeem; • Uitgangspunt is het belonen van “goede” aannemers, GEEN zwarte lijst; • Het systeem moet eenvoudig te onderhouden zijn; • Het systeem moet voorbereid zijn op informatie uitwisseling met anderen. (Uniformiteit).
Website Algemeen gedeelte • Inleiding en uitleg • Documenten
Beschermd gedeelte (inlog en password) • Gebruikersvoorwaarden • Uploaden en downloaden • Toegang tot de database
Beoordeling Niet: • De uitvoering van het werk of de dienst.
Wel: • Houding en gedrag van de aannemer tijdens de uitvoering van het werk.
Beoordeling (2) • • • • • •
Planmatig werken Pro-activiteit en samenwerking Deskundigheid en kwaliteit Veiligheid en gezondheid Omgevingsmanagement Oplevering en revisie
Tijdlijn • 7 juni 2013 tijdens de netwerkbijeenkomst, de “officiële start” van Past Performance Noord Holland • Vanaf 1 juli 2013 is de website operationeel! • Najaar 2013: CROW organiseert een workshop PP waarin de Noord Hollandse systematiek behandeld wordt.
Toetreding • Huidige systeem gericht op gemeenten in Noord Holland. • Gemeenten in Zuid Holland hebben belangstelling getoond, wellicht aansluiting of kennisuitwisseling databases. • Gemeente kan zich aanmelden bij Bob Jansen:
[email protected]. • Kosten bedragen € 250,- per jaar. Door betaling conformeren gemeenten zich aan gemaakte afspraken.
Resultaat • Interactieve website voor deelnemende gemeenten om kennis te nemen van beoordelingen van aannemers en ingenieursdiensten. • Een bewustere samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. • Een beter eindresultaat!
Extra • Handreiking Past Performance Noord Hollandse gemeenten • Nieuwsbrief • Website: nh.past-performance.nl
Van plan naar toepassing • Dat PP plaats gaat vinden wordt opgenomen in het (maatschappelijk) inkoopbeleid; • In bestek of offerte aanvraag wordt opgenomen dat PP van toepassing is en beoordelingsformulier bijvoegen; geen vrijblijvende keuze van de aanbieder
• Bij start overleg worden de verwachtingen over samenwerking besproken; • Tussentijdse beoordeling bv na afloop bouwvergadering (1:1) met als doel een betere samenwerking (interactief); • Ook deze tussentijdse beoordeling vastleggen in projectdossier;
Vervolg • Eindbeoordeling door project- of contractverantwoordelijke; • Eindbeoordeling wordt ter vaststelling voorgelegd aan gemandateerde ambtenaar; • Opdrachtnemer ontvangt de beoordeling schriftelijk, heeft twee weken de tijd om te reageren; • Indien gewenst kan, binnen vier weken, een gesprek plaats vinden; • Vervolgens wordt de definitieve beoordeling, al dan niet aangepast en/of met reactie opdrachtnemer, geüpload op website.
Dank voor uw aandacht! • Bob Jansen:
[email protected] • Jacomijn de Meij:
[email protected]
