PARTNERDOSSIER MIPIM 10-13 maart 2015
WELKOM OP
‘SURREAL ESTATE IN BELGIUM’ VOORWOORD VAN DE VOORZITTER
Beste vrienden van Flanders Ghent Development Group, De meesten onder jullie kennen intussen de MIPIM beurs, de jaarlijkse hoogmis in Cannes waar alle beslissingsnemers in vastgoed elkaar ontmoeten. De 23.000 bezoekers aanwezig in 2014 bevestigen het succes van MIPIM en kleuren de beurs tot dé place-to-be om op het hoogste niveau aan vastgoednetwerking te doen. In 2014 werd op MIPIM het Belgisch Paviljoen geboren! Dankzij een constructieve samenwerking tussen Flanders Ghent Development Group, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Région Wallonne, was de eerste editie van “Surreal Estate” meteen een schot de in de roos. Door de consolidatie van de meeste Belgische activiteiten op één locatie en de groepering van de standen binnen één paviljoen, slaagden wij erin om meer dan 5.000 bezoekers aan te trekken, waarvan 1.200 Belgen.
Dit succes werd ook door andere steden en organisaties opgemerkt. We mogen dan ook met enige fierheid aankondigen dat de stad Antwerpen via haar investeringspromotieagentschap Antwerp Headquarters en het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf vanaf 2015 mee een sleutelrol willen spelen om de Vlaamse aanwezigheid om MIPIM te versterken. Stad Antwerpen doet via Antwerp Headquarters beroep op de expertise en ervaring van FGDG om haar aanwezigheid van Antwerpen op MIPIM in goede banen te leiden. Deze organisaties komen natuurlijk niet alleen, maar worden omringd door tientallen publieke en private organisaties. Het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf groepeert in deze context eveneens de belangrijkste publieke actoren in de vastgoedsector. Ook zij wenst haar aanwezigheid te bestendigen in een actieve samenwerking met FGDG.
1
Het resultaat is dus dat de Vlaamse aanwezigheid in 2015 sterk zal toenemen in termen van visibiliteit. In vergelijking met de twee andere regio’s (Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Région Wallonne), vertegenwoordigt de Vlaamse aanwezigheid ongeveer de helft van de beschikbare oppervlaktes binnen het Belgisch Paviljoen. Vanaf 2015 zal aan de partners die het Belgisch Paviljoen actief mee ondersteunen, toegang verleend worden tot enkele exclusieve faciliteiten tijdens de MIPIM beurs. Elke partner ontvangt een beperkt aantal polsbanden, die een exclusieve toegang bieden tot het terras en de bar faciliteiten binnen het Belgisch Paviljoen. Hiermee bieden wij aan onze leden exclusieve activiteiten aan die alleen voor hen voorbehouden worden.
Uw deelname als partner van de FGDG biedt u dan ook een unieke opportuniteit om vastgoed gerelateerde kennis op te doen, om nieuwe professionele relaties op te bouwen en om contacten te leggen met beslissingsnemers uit de publieke en private sector. Wees er dan ook snel bij gezien het bevoorrecht partnership beperkt wordt tot maximaal 50 Vlaamse spelers. Hoogachtend, Frank De Mulder Voorzitter FGDG
2
INHOUD PARTNER DOSSIER // 2015 // 01 // 02 // 03 // 04 // 05 // 06 // 07
Surreal Estate in Belgium: Belgisch Paviljoen MIPIM Kort Flanders Ghent Development Group Financiële bijdrage Return voor de partners Contact Bijlagen
3
SURREAL ESTATE IN BELGIUM:
BELGISCH PAVILJOEN //01 Het Belgisch Paviljoen op MIPIM pakt uit met SURREAL ESTATE als koepel-thema. Op die manier brengen we onze aanwezigheid nog wat extra onder de aandacht. Surrealisme als herkenbare Belgische karaktertrek is immers een uitstekend exportproduct. Het leent zich bovendien tot een mooie en opvallende visuele stijl – niet onbelangrijk in een grote beurs waar iedereen om aandacht schreeuwt.
EEN TOPLOCATIE
MÉÉR DAN DE SOM VAN DE DELEN
EEN GEVULD PROGRAMMA
Waarom we al onze stedelijke en regionale krachten bundelen in één Belgisch Paviljoen? Simpel: zo verdubbelen we onze zichtbaarheid naar de bezoekers. Ze kunnen de Belgische stand onmogelijk missen. En eens het eerste contact gelegd is, zijn ook de mogelijkheden tot intensievere kennismaking veel uitgebreider: catering van topniveau, onze eigen conferentiezaal, een privatief terras en een gemeenschappelijke bar. Bovendien brengen we op deze manier de meest natuurlijke partners dichter bij elkaar. Uitwisseling tussen de verschillende Belgische regio’s is een van de belangrijkste doelstellingen van het gezamenlijke paviljoen.
We mikken met de eengemaakte stand ook op meer bezoekers. Bovenop de duizend Belgen, verwachten meer dan honderd internationale contacten per dag. Omdat we ook alle activiteiten bundelen op één locatie, vergroten we de bezoekersstroom.
Het Belgische Paviljoen neemt de meest begeerde plaats van het beurspaleis in: een eigen trap naar de Croisette, een terras, openingsuren die kunnen afwijken van de beurstijden en eigen toegangscontrole. Geen enkele concurrent doet het ons na. In heel Cannes is er geen betere locatie te vinden om zaken te doen op hoog niveau.
MIPIM KORT // 02 Met meer dan 20.000 bezoekers is de MIPIM-beurs zonder twijfel de nummer één in vastgoedland. Groter dan München. Maar vooral: een pak interessanter. Want voor MIPIM schrijven elk jaar meer dan vierduizend investeerders zich in – dé doelgroep voor iedereen die professioneel met vastgoed bezig is. Wat u van MIPIM mag verwachten? Eerst en vooral een fantastische beurslocatie voor vier intensieve dagen: op de Croisette in Cannes, in het wereldberoemde Palais des Festivals, met zicht op de jachthaven en de baai. Op het programma van deze zesentwintigste editie staan volgende activiteiten: • Een plechtige openingsevent van het Belgisch Paviljoen op dinsdagavond in aanwezigheid van tal van prominenten uit de drie Belgische regio’s. • Tal van interactieve debatten met experts, workshops rond concrete cases, mastermind sessies om in het brein van top CEO’s te kruipen en korte inhoudelijke sessies terwijl u ontbijt of luncht. • Conferenties georganiseerd door de aanwezige steden om de nieuwste stedelijke projecten te presenteren
En dat is alleen maar het inhoudelijke programma. Komt u vooral voor de contacten? Dan kunt u terecht bij meer dan tachtig bedrijfspresentaties, de drie speed matching sessies en de prijsuitreiking aan het eind. Of u kiest voor het alternatieve programma, dat zich afspeelt tijdens de tientallen recepties en bussiness meetings in de buurt van de beurshal. Hoe u uw MIPIM-bezoek ook inkleurt, we weten zeker dat u met een hoofd vol ideeën en een boekentas vol contacten weer huiswaarts keert. De Flanders Ghent Development Group helpt u daarbij graag een handje.
5
FLANDERS GHENT DEVELOPMENT GROUP // 03 03.1 // SITUERING
Ontstaan in Gent meer dan 25 jaar geleden, is de Flanders Ghent Development Group een Publiek Private samenwerking met als doel om de Gentse en bij uitbreiding de Vlaamse regio te promoten in het buitenland. Gezien de rijke ervaring en het wijd vertakte netwerk dat FGDG ondertussen heeft opgebouwd, fungeert deze vzw nu als platform om de Vlaamse vertegenwoordiging op de MIPIM beurs te organiseren en te faciliteren. Deze inspanningen worden gerealiseerd in nauwe samenspraak met de andere stichtende leden van het Belgisch Paviljoen, AWEX en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Brussels Export. FGDG is een samenwerkingsverband tussen overheid en privé om onze regio te promoten op de internationale vastgoedmarkt en zo meer projecten naar hier te halen. MIPIM is onze belangrijkste activiteit.
vastgoedondernemers maximaal onder de aandacht brengen van internationale investeerders en ontwikkelaars. Om die visibiliteit te vergroten, zetten we een handvol indrukwekkende wapens in. Niemand kan het Belgisch Paviljoen missen bij binnenkomst, dankzij de gecombineerde kracht van Belgische vastgoedondernemers en overheden uit alle regio’s van het land. U vindt op de stand een rustige werkplek waar u kunt afspreken met contacten, of nieuwe gezichten kunt leren kennen. De gastronomische omkadering is er top, met een privéterras op het dak van het Palais des Festivals als eyecatcher. FGDG wilt op MIPIM vooral uw thuisbasis en hoofdkwartier zijn, de plaats van waaruit u de beurs verkent en tot een succes maakt. U komt er om zaken te doen.
Ons doel hier is duidelijk: Vlaamse
6
03.2 // MIPIM FORMULE 2015
LOCATIE Het Belgisch Paviljoen geniet van een unieke visibiliteit dankzij een prachtige locatie op de Croisette. Ons terras en onze eigen conferentieruimte zorgen voor een centralisatie van de Belgische activiteiten. De Flanders Ghent Development Group neemt op MIPIM 2015 een duidelijk prominente plaats in binnen het Belgisch Paviljoen. Onze stand oppervlakte vertegenwoordigt de helft van de beschikbare oppervlaktes binnen het Belgisch Paviljoen.
Om nog meer buitenlandse bezoekers aan te trekken, zal de trap op de Croisette (wereldwijd gekend van het filmfestival) gebruikt worden om de aandacht van de bezoekers op de Croisette te trekken. Wie na het nemen van onze “eye catching” en “surreële” trap het Paviljoen betreedt komt dus onmiddellijk in contact met onze stand. Bezoekers kunnen eveneens via de hoofdingang tot het Belgisch Paviljoen geraken. STAND Onder het wakend oog van Architectenbureau Bontinck, wordt er voor deze editie opnieuw een inspirerende en aangepaste collectieve stand uitgetekend voor de positionering van Gent, Antwerpen en het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf. Dit jaar bestaat onze stand opnieuw uit twee afzonderlijke ruimtes, maar dubbel zo groot, waarbij elke ruimte een eigen invulling krijgt. Elke partner krijgt de nodige visibiliteit om via verschillende schermen zijn organisatie of diensten voor te stellen. De stand zal flexibel opgebouwd worden zodat hij op welbepaalde momenten een maximale visibiliteit kan bieden aan de partners.
7
Een eerste deel van de standen (50m²) zal eerder een INHOUD functie hebben met multimedia installatie om beeldmateriaal te tonen aan het aanwezige publiek. Dit zal in hoofdzaak dienen voor de voorstelling van masterplannen en grote stedelijke projecten. Het tweede deel van de stand zal eerder gericht zijn op netwerken. De beschikbare ruimte bestaat uit lange tafels en privatieve zithoeken die door de partners op elk ogenblik kunnen gebruikt worden en die
– hoogst waarschijnlijk – ook op bepaalde ogenblikken kunnen geprivatiseerd worden voor kleine presentaties. Deze ruimte van 130m² bevat eveneens voldoende schermen zodat de geprivatiseerde ruimte op een dynamische manier kan aangekleed worden in de huisstijl van de individuele partners. De vzw schakelt ook dit jaar opnieuw hooox in als communicatie- en technische partner.
BELGIAN PAVILION AT MIPIM 2015 BAR 2
FLANDERS 1
BRUSSELS
FLANDERS 2
WALLONIA
BAR 1
BRUSSELS FLANDERS WALLONIA BAR 1 BAR 2
8
WAAROM PARTNER WORDEN? 1. Lid van een professionele club - Veel relevante bussinesscontacten op korte termijn / lange termijn 2. Gepriviligieerde contacten met de stad Gent en de stad Antwerpen. 3. Visibiliteit op een internationale beurs 4. Mogelijkheid om visibiliteit te genereren: - Uw eigen conferentie - Stand aanwezigheid - www.fgdg.be 5. Uw netwerk uitnodigen - Partner cocktail 6. Financiële tegemoetkoming - Recht op aankoop van 3 toegangskaarten aan gereduceerd tarief (€600 excl BTW in plaats van €1.800 standaard tarief toegangskaart) Deze kaarten zijn te reserveren voor 01/01/2015 en te betalen uiterlijk tegen 31/01/2015. 7.
Exclusiviteit: Iedere partner heeft recht op 3 polsbanden, waarmee de drager toegang krijgt tot het terras van het Belgisch Paviljoen en gratis gebruik kan maken van gemeenschappelijke bar voor zichzelf en zijn gasten.
8. Visibiliteit van uw bedrijfslogo op de grote schermen van onze stand tijdens de plechtige openingsreceptie op dinsdag 10 maart 2015.
“ Mede dankzij onze jarenlange deelname aan MIPIM hebben we onze internationale activiteiten succesvol kunnen uitrollen en ook in Europa partnerships kunnen bouwen ”
Peter Garré Bopro
9
FINANCIËLE BIJDRAGE // 04 De bijdrage om als partner deel te nemen aan het project van de vzw Flanders Ghent Development Group bedraagt € 6.000 (excl. BTW). Wenst u te participeren aan het MIPIM 2015 project uitgewerkt door de Flanders
Ghent Development Group vzw, dan dient u uiterlijk tegen 1 december 2014 het bevestigingsformulier in bijlage terug te faxen.
10
RETURN VOOR PARTNERS // 05 05.1 // BEURSSTAND
05.2 // EXTRA VISIBILITEIT
De logo’s van de partners worden duidelijk zichtbaar aangebracht op de stand. Dit jaar wensen wij opnieuw te werken met schermen en audiovisueel materiaal. Zo kan er dynamisch gebruik gemaakt worden van de standruimtes. Alle partners mogen onbeperkt gebruik maken van de beursstand als meetingpoint en voor zichzelf en hun gasten beroep doen op de catering. De catering voorziet in dranken gedurende de uren van de beurs.
De partners kunnen ook een uitgewerkte film (1 x 45 seconden) laten produceren voor een bedrag van € 2.000. Het bedrag is inclusief productie en zendtijd op de Vlaamse stand. De productie van de film gebeurt exclusief via het bedrijf hooox. Gelieve het te monteren materiaal (foto’s, 3D beelden, video’s ...) in hoge resolutie door te sturen naar ken@ hooox.com en dit voor 01/02/2015.
05.3 // EXCLUSIVITEIT VAN ONZE FACILITEITEN Elke partner krijgt een exclusieve “Belgian Pavillion polsband” (maximaal 3 per partner). De waarde van een polsband bedraagt € 600. De “Belgian Pavilion polsband” geeft exclusieve toegang tot : • De verschillende bars op de Belgisch Paviljoen • Toegang tot het terras van de Belgisch Paviljoen Personen die niet in bezit zijn van een “Belgian Pavilion polsband” krijgen geen toegang tot bovenvermelde faciliteiten.
11
05.4 // TOEGANGSTICKETS BEURSGEBOUW Via de vzw Flanders Ghent Development Group kan u een aantal toegangskaarten aan voordeeltarief aanvragen. De prijs van een kaart aan voordeeltarief bedraagt € 600 (excl BTW). Elke partner heeft recht op maximaal 3 kaarten. Indien een partner extra kaarten wenst te bestellen, zullen deze aangerekend worden aan het “subsidiary tarief” van Reed Midem: € 1.035 excl BTW voor de eerste persoon, € 825 voor de volgende personen. Deze prijzen zijn geldig tot 01/03/2015. Nadien stijgt het tarief tot € 1.750 excl BTW. Indien u kaarten aan voordeeltarief wenst te bestellen dan moet u deze tegen ten laatste 1 januari 2015 doorgeven aan de vzw via het formulier in bijlage. Begin januari worden de aanvragen voor kaarten aan voordeeltarief doorgemaild naar Reed Midem. Reed Midem stuurt u ook enkele weken later een toegangscode en wachtwoord die u toegang geven tot de database van de website www. mipim.com.
12
Een aantal belangrijke opmerkingen met betrekking tot de bestelling van toegangskaarten aan voordeeltarief via de FLANDERS GHENT DEVELOPMENT GROUP.
01 / Enkel personen die fulltime in dienst zijn van een bedrijf dat statutair lid is van de vzw Flanders Ghent Development Group kunnen voordeelkaarten bestellen. Kaarten moeten besteld worden ten laatste tegen 1 januari 2015. Voor kaarten die later besteld worden, wordt een administratieve toelage van € 150 per kaart gerekend. 02 / Gelieve er rekening mee te houden dat de personen die zich een kaart aan voordeeltarief aanschaffen in de MIPIM-gids vermeld worden onder “Flanders Ghent Development Group” en niet onder de eigen bedrijfsnaam. Wenst u onder uw eigen firmanaam te worden vermeld, dan dient u een “participation contract” in te vullen. U kunt dit formulier downloaden via de website www. mipim.com. De vzw staat enkel in voor de bestelling van kaarten tegen voordeeltarief.
03 / Houders van een toegangskaart (al dan niet aan voordeeltarief) voor het beursgebouw krijgen bovenop de toelating om dagelijks de beurs te bezoeken ook volgende voordelen: * Toegang tot de MIPIM-database mipim.com: U ontvangt van Reed Midem een code waarmee u gratis toegang krijgt tot de zeer omvangrijke MIPIM-database waarin alle exposanten, bezoekers en persmensen die op MIPIM 2015 aanwezig zijn opgenomen zijn. Dit laat u toe, ruim voor de MIPIM-beurs begint, afspraken vast te leggen. * Toegang tot de boten gelegen aan de Jetée Albert Edouard. Sinds 2006 wordt de toegang tot deze kade door Reed Midem afgesloten en enkel toegankelijk gemaakt voor personen die over een toegangskaart voor het beursgebouw beschikken. * Gratis toegang tot alle conferenties en lezingen die tijdens MIPIM 2015 georganiseerd worden.
13
05.5 // WEBSITE Partners kunnen hun projecten evenals de activiteiten die ze wensen te organiseren tijdens MIPIM 2015 plaatsen op de site fgdg.be en op de website surrealestate.be. Logo en bedrijfsinformatie van de partners worden op beide websites vermeld.
05.6 // OFFICIËLE OPENINGSRECEPTIE Op dinsdag avond 10 maart 2015 wordt in samenwerking met de andere stichtende partners van het Belgisch Paviljoen een receptie op de stand georganiseerd.
05.7 // GENTSE DAG De Stad Gent organiseert ook dit jaar haar eigen conferentie. Deze zal doorgaan op donderdag 12 maart 2015 in de conferentiezaal van het Belgisch Paviljoen. De Stad Antwerpen organiseert op Woensdag 11 maart eveneens een conferentie. Het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf en de steden organiseren dinsdagnamiddag een eigen conferentie. De inhoud en precieze timing zullen later gecommuniceerd worden via de partnermeetings en via de website van FGDG.
14
CONTACT // 06 Opmerkingen, suggesties of vragen met betrekking tot MIPIM 2015 kan u steeds overmaken of aan de voorzitter of aan één van de leden van de Task Force van de vzw Flanders Ghent Development Group.
Leden Task Force Frank De Mulder (voorzitter vzw) Tel: 0475/73.49.26
[email protected]
Peter Garré (voorzitter task-force) Tel: 0475/28.21.72
[email protected]
John Bontinck (architect)
[email protected]
Brecht Lootens (Stad Gent - coördinator) Tel: 09/266.84.44
[email protected]
Katrien Vanpaemel (Stad Gent - coördinatie) Tel: 09/266.84.11 Fax: 09/266.84.49
[email protected]
Mathieu Van Marcke (communicatie) Tel: 09/ 334 68 44
[email protected]
Sebastien Cools (partner Arch en Teco)
[email protected]
Rikkert Leeman (coo Alides NV & Group Maes)
[email protected]
Dirk Diels (Stad Antwerpen- Directeur Bussiness en Innovatie) Tel: 0477/34.00.85
[email protected]
Nathalie Thilleman (Stad Antwerpen - manager Business Promotion Antwerpen) Tel: 0497/59.35.77
[email protected]
Sabrina Prieus & Gert Potoms (Agentschap Facilitair Bedrijf - afdeling vastgoed)
[email protected] of
[email protected]
15
BIJLAGEN // 07 07.1 // BEVESTIGINGSFORMULIER DEELNAME MIPIM 2015 Hierbij bevestig ik dat mijn bedrijf zal participeren aan het project uitgewerkt door de vzw Flanders Ghent Development Group en beschreven in het “Partnerdossier MIPIM 2015”. Ja, ik wens te participeren aan het MIPIM 2015 concept van Flanders Ghent Development Group ten bedrage van € 6.000 (excl BTW) ) en ik stem ermee in om gedurende één jaar als toetredend lid deel uit te maken van de vzw Flanders Ghent Development Group. Ik verklaar me akkoord dat de vzw mij hiervoor volgende facturen toestuurt na inschrijving. Deze factuur is te betalen binnen de 30 dagen: - Prijs deelname partner: € 6.000 (excl BTW) Voor iedere deelname ontvangt de partner drie polsbanden die aan de drager ervan een aantal exclusieve diensten aanbieden zoals permanente toegang tot het terras alsook permanent gebruik maken van de barfaciliteiten.
Naam Bedrijf: Naam: Contactpersoon MIPIM: Adres : Telefoon: Fax: E-mail: Facturatieadres: Ja, ik wens een videomontage te bestellen voor een bijkomende kostprijs van € 2000 (excl BTW). Voor meer info zie 05.2 pagina 11. Handtekening,
Terugfaxen voor 1 december 2014 op het nummer 09/266.84.49
16
07.2 // FORMULIER AANVRAAG TOEGANGSKAARTEN MIPIM 2015 Als partner van de vzw Flanders Ghent Development Group kan u uw toegangskaarten tot “Le Palais des Festivals” aan voordeeltarief aanvragen. Dit kan door dit bestelformulier in te vullen en terug te sturen naar Katrien Vanpaemel. De prijs van een kaart aan voordeeltarief bedraagt € 600 (excl BTW). Indien een partner extra kaarten wenst te bestellen, is dat volgens het subsidiary tarief van Reed Midem: € 1.035 (excl BTW) voor de eerste kaart, € 825 (excl BTW) voor de volgende kaarten, indien besteld voor 01/03/2015. 01 / Gelieve er rekening mee te houden dat de personen die zich dergelijke kaart aan voordeeltarief aanschaffen in de MIPIM-gids vermeld worden onder “Flanders Ghent Development Group” en niet onder de eigen bedrijfsnaam. Wenst u onder uw eigen firmanaam te worden vermeld, dan dient u een “participation contract” in te vullen. U kan dit formulier downloaden via de website www.mipim.com. 02 / Enkel personen die full-time in dienst zijn van een bedrijf dat statutair lid is van de vzw Flanders Ghent Development Group kunnen voordeelkaarten bestellen. 03 / U dient dit formulier tegen 1 januari 2015 terug te faxen. Voor kaarten die na 1 januari besteld worden, wordt een administratieve toeslag van € 150 per kaart aangerekend. Deze factuur dient contant betaald te worden. Uiterlijk tegen 31 januari 2015 ontvangt u van de vzw een factuur met betrekking tot deze toegangskaarten. Ik doe een aanvraag voor ………… (max 3) kaarten aan voordeeltarief inclusief één “Belgian Pavilion Polsband“ per kaart aan het voordeeltarief van € 600 (excl BTW) Ik doe een aanvraag voor ………… extra kaarten aan het tarief van € 1.035 (excl BTW) voor de eerste persoon, € 825 (excl BTW) voor de volgende personen. Gelieve per kaart en polsband telkens de volgende informatie te bezorgen: NAAM
VOORNAAM
FUNCTIE
EMAIL
DEELNEMER 1
DEELNEMER 2 DEELNEMER 3 DEELNEMER 4 DEELNEMER 5
Terugfaxen tegen 1 januari 2015 op het nummer 09/266.84.49
17
07.3 // AANVRAAG VOOR DE RESERVATIE VAN SLOT CONFERENTIEZAAL BELGIAN PAVILION Elke individuele partner kan één of meerdere slots huren om gebruik te maken van onze conferentiezaal indien hij een bepaald onderwerp wil presenteren voor een groot publiek. Onze conferentiezaal is gelegen op de 2de verdiep van het Belgische Paviljoen en beschikt over 200 zitplaatsen. De nodige professionele audiovisuele technieken zijn reeds voorzien. Gelieve uw aanvraag door te mailen naar
[email protected]. Hierna ontvangt u de prijzen en beschikbare data en uren. Het first come first serve”-principe is van toepassing voor het bevestigen van slots.
18
MAAK VAN UW MIPIM EEN SUCCESVERHAAL!
20