Partnerdossier 2015
JAZZ MAATJES FESTIVAL
Wanneer: 02.06.2015 Waar: Middelheimpark
22 STE editie
fgdhqjis
s
yui djh rydf
jyetqr jugu q
vndge n huiokarthc
hf g qlja s d nxh v b e jk g h f h d s f yuiq t r e dhfjkliepqgx
k ae
e
Lions club ANTWERPEN hAVEN
a
f
Anthonis Luc Beunen Dirk Bussels Jan Clare Richard Cools Frank Damen Walter De Groof Marc
LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN
Denkens Wim De Witte Lieven Dielen Dirk Dobbelaere Eddy Dumarey Philippe Elst Philippe Franck Peter Frantzen Dominique
Ghysen Dirk Janssens Herman Laenen Dirk Lagrillière Werner Laureyssens Koen Lievemont Robert Mertens Erik
LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN
Mortelmans Luc Ooms erwin Vandael Dennis Van Dyck Luc Van Goethem Eric Van Malderen Nico Vinken Ben Verheyen Johan
INHOUD
1 Situering
P. 7
2 Jazz-maatjes festival
P. 8-11
a Praktische organisatie
P. 9-11
3 Partner formules
P. 12-17
a Lion King
P. 13
b Lion Prince
P. 14
c
P. 15
Lion
d Verschillende Champagne arrangementen e Arrangement op aanvraag
P. 16-17 P. 17
4 Sociale en Culturele werken
P. 18-21
5 Deelname invulformulier
P. 23
1 SITUERING Lions Antwerpen Haven organiseert sinds jaren een aantal top “fundraising” evenementen waarvan de opbrengst integraal een aantal goede doelen in de Antwerpse regio steunt door een weloverwogen en jaarlijkse financiële bijdrage. Daar waar mogelijk inderdaad jaarlijks om continuïteit te garanderen en projecten de kans te bieden zich ten volle te ontplooien en te evolueren. We hebben de vaste wens om onze steun in de toekomst te bestendigen en waar mogelijk uit te breiden! Met de opbrengst van onze evenementen hebben wij tot nu toe een
€ 500.000
totaalbedrag van meer dan kunnen besteden aan tal van positieve projecten waarvan detail verder in deze Lions Club Antwerpen Haven sponsorbrochure. Samen met u, trouwe partner of geïnteresseerde en sociaal geëngageerde toekomstige partner, heeft Lions Club Antwerpen Haven de vaste wil haar activiteiten met dezelfde inzet verder te organiseren.
TO TAA LB ED
RA G5 00
.00 0
€ 7
2 22 e Jazz-maatjes festival Jaarlijks kijken velen, net als u, uit naar het lente topevenement van Lions Club ‘Antwerpen Haven’: het Jazz-Maatjesfestival. Dit event wordt zomerfris begin juni georganiseerd en vindt plaats in de unieke en artistieke tuinen van het Openluchtmuseum Middelheim aan de Middelheimlaan in Antwerpen. De formule is even eenvoudig als aangenaam: op uitnodiging komt u met uw genodigden (partners, klanten, business decision makers, bedrijfsleiders, medewerkers en prominenten) naar Middelheim, waar iedereen ongedwongen en in een positieve sfeer met anderen kan kennismaken, praten, een glaasje drinken en een hapje eten. Menig medewerker en relatie wordt aangenaam verrast door deze motiverende avond. Het Jazz-Maatjes Festival is zo na jaren uitgegroeid tot een belangrijk evenement in het agenda van al wat naam en faam heeft in Antwerpen. Jaar na jaar stijgt het aantal bezoekers. Ondanks het minder zomerse weer tijdens de editie van 2014 mochten we nog steeds meer dan 2.000 uitgelaten gasten verwelkomen! Binnen de missie van onze Lions organisatie gaat de opbrengst van het Jazz-Maatjes Festival volledig naar steun voor sociale en culturele projecten welke door Lions Club Antwerpen Haven hiervoor geselecteerd werden. 
9
a Praktische organisatie
Er is vrije parkingmogelijkheid op de Middelheimlaan en op de Beukenlaan. Staat u iets verder? Geen probleem ! Onze V.I.P. shuttle-dienst van en naar uw wagen is voorzien.
De mogelijkheden om te participeren in de sponsoring worden o.a. gedragen door het succes van het champagne-arrangement.
Het evenement vindt plaats in het unieke zomerse en culturele kader van het “openluchtmuseum Middelheim” en speelt zich af in openlucht. Er wordt een aangename opstelling van tenten en parasols voorzien zodat iedereen optimaal in de spreekwoordelijke watten wordt gelegd. U en uw gasten zullen alle kans krijgen om op uw eigen gereserveerde plaats binnen de algemene sfeer elkaar te ontmoeten.
De prijs van een JMF-inkomkaart is 15.00 EUR en de prijs van een consumptiebon bedraagt 2,50 EUR.
De catering, met dagverse ingrediënten wordt verzorgd door professionals en omvat een pallet van verschillende stands met o.a. champagne, wijnen, Bollekes Koninck, maatjesharing, zalm en andere verrassende hapjes. Van kantoor onmiddellijk naar Jazz- Maatjes met honger is dus geen enkel probleem, integendeel.
Elke sponsor beschouwen wij als een partner in de organisatie en in de mate van het mogelijke krijgt deze een exclusiviteitsgarantie binnen zijn activiteitssector. Er zijn verschillende formules van partnership mogelijk, afhankelijk van de waarde en van de aard (financieel of in natura) van de geleverde inspanning. In wat volgt bespreken wij de formules Lion King, Lion Prince, Lion Cub en het ‘Champagne’ - arrangement. Aarzel niet één van onze leden te contacteren indien u nog op een andere manier aan dit evenement wenst mee te werken.
NIEUW Vorig jaar werd voor het eerst de formule van de “Champagnetafel met bediening” aangeboden op het aangrenzende kasteelplein. Gezien de grote vraag naar deze formule zal ze dit jaar ook op het centrale gedeelte aangeboden worden. In een gezellige ‘bistro’-omgeving serveren we topwijnen en een artisanale ham degustatie-schotel met de fijnste pata negra’s. Ook deze “cosy corner” schotelt dus, net als de maatjes, kraakvers culinair genot voor. Wij zijn trots op onze geboden Topkwaliteit !
10
11
3 Partner formules a Lion King
Deze formule biedt de grootste herkenbaarheid binnen de organisatie en krijgt de ruimste aandacht en return! BEDRAG 5.500 EUR Return 400 inkomkaarten 600 consumptiebons Visibiliteit : vlaggen, banners, etaleren van producten, infokiosk bij inkomzone,.. Uitnodigingen met logo vermelding. Boarding (witte platen met firmanaam opgehangen in alle tenten) EXTRA: logovermelding op een deel van de consumptiebons. NEW EXTRA: logo, foto,... op LOEWE-schermen (2x per loop)
Als U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een “Lion King” Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van 9.000 EUR.
13
b Lion Prince
c
BEDRAG 3.000 EUR
BEDRAG 1.500 EUR
Return
Return
200 inkomkaarten
75 inkomkaarten
350 consumptiebons
100 consumptiebons
Visibiliteit : vlaggen, doeken, banners.
Logovermelding aan de ingang en/ of op het terrein.
Uitnodigingen met logo vermelding.
NEW EXTRA: logo, foto,... op LOEWE-schermen (1x per loop)
NEW EXTRA: logo, foto,... op LOEWE-schermen (1x per loop)
Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een “Lion Prince” Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van 5.500 EUR.
14
Lion
Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een “Lion ” Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van 2.250 EUR.
15
d Verschillende Champagne arrangementen
• Champagne arrangement: BEDRAG 500 EUR
• Champagne arrangement met bediening: BEDRAG 600 EUR Return
Return
Idem als champagne arangement. Tafel in bedieningszone.
15 inkomkaarten 4 flessen champagne.
• Champagne arrangement met bediening en optie Loewe: Eigen vip-tafel met logo. Graag om 18.30 u. aanwezigheid van één persoon om uw gasten persoonlijk te ontvangen en uw tafe l te vrijwaren. • Champagne arrangement met Loewe optie: BEDRAG 700 EUR
BEDRAG 800 EUR Return
Idem als champagne arangement met bediening. + multimediavermelding op LOEWE schermen. (1x per loop) “Per extra loop 200 € met een max van 3x loop.”
Return e Arrangement op aanvraag
Idem als champagne arrangement. + multimediavermelding op LOEWE schermen. (1x per loop) “Per extra loop 200 € met een max van 3x loop.”
16
17
4 Sociale en Culturele werken Budget huidig werkingsjaar: € 31.000 • DAKANT: Voedselbedeling daklozenhulp: Organisatie in Antwerpen die zorgt voor voedselbedeling. Vrijwilligers delen elke zondag voedselpakketten uit aan daklozen, dit in de wintermaanden. De club steunt het project als hoofdsponsor sinds de aanvang. • KAMIANO: Voedselbedeling daklozenhulp: Organisatie in Antwerpen die tweemaal per week zorgt voor lunch, alsook voor kledij, mogelijkheid tot douches, algemene hulpverlening,... . Ondersteuning met paketten ondergoed en sokken. • ARMEN TE KORT: Organisatie die tracht daklozen en minderbedeelden uit de armoede te halen via een systeem van buddy-werking. • Kunsthumaniora: Een cultureel project, waar jaarlijks prijzen als beloning voor de beste eindwerken van studenten van verschillende graden van de Kunsthumaniora te Antwerpen, worden gegeven. • PHA – Palliatieve hulpverlening Antwerpen: Ondersteuning en hulpverlening aan palliatieven, dit in samenwerking met andere Lions clubs. • LCH Leuven: Organisatie van ouders waarvan de kinderen de aandoening LCH hebben. Ondersteuning dient voor het verzamelen van data en informatie om aldus met deze databank meer informatie te hebben over deze ziekte en aldus deze zeldzame ziekte te kunnen bestrijden. 19
• Open Poortje: Opvang van kinderen van 0 tot 12 jaar uit ontwrichte gezinnen, zowel overdag als nacht en weekend. Ondersteuning met computers, leer-en leesprogrammas ea. • Remi Quadens: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, waar kinderen worden opgevangen met gedrags- en leerstoornissen. Ondersteuning met fietsen, intelligente borden, ea. • De Merode School: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, waar ongeveer 250 kinderen van het type 8 worden begeleid. Ondersteuning met computers met leerprogrammas, beamers ea. • De Ark: Tehuis voor mentaal gehandicapten ‘de Windroos’ te Mortsel. Ondersteuning met materiaal voor hun gebouwen. • Werk van de Gouverneur: Steun van jaarlijks nieuw project van de gouverneur.
20
21
Partnerdeelname
JAZZ MAATJES FESTIVAL02 .06.2015 Wanneer: Waar:
Middelheimpark
Mijn firma/ vereniging (naam, adres, btw nummer) .................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Wenst deel te nemen als partner voor Jazz Maatjes Festival op 2 juni 2015. Wij kiezen voor volgende formule (voorkeur omlijnen) Lion King Lion Prince Lion Champagne arrangement Champagne arrangement met Loewe optie Champagne arrangement met bediening Champagne arrangement met bediening en optie Loewe Aantal: .......................................... Contactgegevens (naam, e-mail, gsm) .................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Handtekening Te sturen naar PR verantwoordelijke, Werner Lagrillière, Mail:
[email protected] of Nico Van Malderen, Mail:
[email protected], Mail:
[email protected]
23
Lions Club Antwerpen Haven vzw p/a Merelstraat 33 2530 Boechout
