De Werf \\ cultuur raakt
Partnerdossier De Werf
foto © Bart Heynen
De Werf: gisteren, vandaag en morgen De stad Aalst bedient als tweede stad van Oost-Vlaanderen en als hoofdstad van de Denderstreek een hinterland van ruim 300.000 inwoners. Op cultureel vlak wordt dit hinterland o.a. bespeeld door één van de grote culturele spelers, zijnde het cultuurcentrum De Werf. De Werf opende zijn deuren op 5 maart 1988. In een mum van tijd werd het cultuurcentrum erkend in categorie A (de hoogste erkenning die een centrum via de minister van cultuur kan binnenrijven). Daarmee kwam De Werf moeiteloos op dezelfde lijn te staan met de cultuurcentra in Brugge, Turnhout, Hasselt, Kortrijk, Leuven… Met een flink uit de kluiten gewassen aanbod bouwde De Werf aan zijn programma, uitstraling en naambekendheid. Intussen komen er meer dan 120.000 bezoekers per jaar over de vloer. Het aanbod kreeg een breed draagvlak met een voor elk wat wils programma: theater en comedy naast nationale en internationale hedendaagse dans, klassieke muziek naast concerten en wereldmuziek. Internationale artiesten vonden de weg naar Aalst en kwamen terecht in het reguliere programma of in de Belforthappening, een festival met focus op het buitenland (o.a. Cuba, Spanje, Portugal, Kaapverdische Eilanden, Ierland…). De Werf trad in de loop der tijd ook meer en meer uit zijn cocon. Het huis bracht zijn cultuur naar plaatsen waar het goed vertoeven is, waar mensen graag samenkomen, naar gezellige zaaltjes onder de kerktoren en naar afgelegen panden. Het rijke culturele leven met lokale actoren op het vlak van muziek en theater inspireerde tot bijzondere samenwerkingen. De Werf ging evenmin de uitdaging uit de weg om zelf producties op te zetten (Andiamo, Openingsavond Boon2012!, Fernando Lameirinhas en Dirk Brossé…). Maar, De Werf is niet alleen synoniem voor podium- en avondvoorstellingen. Het aanbod wordt ook gekruid met een goed onderbouwd school- en jongerenprogramma. Een stevig vormingspakket en een waaier aan interessante (educatieve en kunst-) tentoonstellingen (vb. de internationale biënnale Papier, beeld en basis), vaak door De Werf zelf geconcipieerd (vb. Expeditie Sterckendries door de internationaal vermaarde eco-fotograaf uit het Amazonewoud), vervolledigen het pakket. Aan gebruikers en verenigingen uit de ruime regio en zelfs daarbuiten biedt De Werf een infrastructureel onderkomen, naast technische, logistieke en administratieve ondersteuning. Elke kans om een nieuwe uitdaging aan te gaan, wordt door De Werf gegrepen. Zo is er sinds 2009 CIRK! Aalst dat inhoudelijk ingevuld en financieel sterk ondersteund wordt door De Werf. Het festival werd inmiddels door de Vlaamse Gemeenschap officieel erkend als circusfestival en is goed voor ongeveer 40.000 bezoekers. In navolging van CIRK! Aalst ging in april 2011 de eerste editie van Curieuze Neuze in De Werf van start, een circusfestival voor kids.
De Werf heeft er inmiddels meer dan 25 boeiende jaren opzitten. Het centrum geniet de permanente steun van de Vlaamse Gemeenschap, de provincie Oost-Vlaanderen en het stadsbestuur. Ook talrijke belangrijke partners uit de profit- (Vb. Best Western Premier Keizershof Hotel, Eurodesign, Kompakt-Hifi, Aalst.TV) en non-profit sector (Vb. Okapi Aalstar, VOKA), verschillende KMO’s (Vb. BMW-Mini, Fintro, Lab9, Fintro Line, Vinci), diverse ambassades (Australische, Canadese, Spaanse, Duitse…) en culturele departementen dragen De Werf een warm hart toe. De onverdroten inzet en het dynamisme van een ploeg medewerkers met een eindeloos cultureel enthousiasme maken dat De Werf klaar is voor de uitdagingen van morgen. Hiertoe rekenen we o.a. het vervangen van een verouderde theaterlift door een technisch staaltje vernuft, het vervangen van de trekkenwand door een computergestuurde trekkenwand, het aantrekkelijker maken van de foyer, het blijven boeien van de vaste, trouwe bezoekers via publieksbinding en publiekswerking. Ook het prikkelen van de nieuwsgierigheid van de reguliere bezoekers voor minder evidente producties via een reeks van toeleidingsinitiatieven staat op het prioriteitenlijstje. Dit alles naast het bereiken van een nieuw publiek, het verder uitbouwen van de lokale, nationale en internationale samenwerkingen, het opdrijven van De Werfaanwezigheid via locatieprojecten, het verder ondersteunen van lokale initiatieven, het intensifiëren van samenwerkingsverbanden met culturele actoren en niet in het minst het verder uitbouwen van de banden van actoren uit de privésector.
De Werf in cijfers De Werf draait zijn huidige zesentwintigste seizoen met meer dan 100 eigen voorstellingen, plus een stevig schoolaanbod en een flink vormings- en tentoonstellingsprogramma. Tot nu toe verkochten we (online via www.ccdewerf.be, telefonisch en ter plaatse) voor het avondprogramma van De Werf in het huidige seizoen meer dan 3.000 abonnementen, goed voor minimum 30.000 tickets. De gemiddelde bezetting ligt hoog, om en bij de 80%. Naast het eigen aanbod, heeft De Werf ook een receptief aanbod, goed voor nog eens 70.000 bezoekers op jaarbasis. (Opmerking: in de hogervermelde cijfers werd de participatie aan het school, vormings- en tentoonstellingsaanbod niet opgenomen.)
De Werf: partnerships - algemeen De Werf wil met zijn partnerships de mogelijkheid bieden aan de profit- en non-profit sector om mee te surfen op het Werfsucces. Een aantal factoren ligt aan de basis van dit succes: De Werf heeft een ruime uitstraling, bereikt een (boven)lokaal en verscheiden publiek, draagt een positieve boodschap uit, biedt gediversifieerde keuzemogelijkheden op cultureel vlak, gaat professioneel en met een doorgedreven enthousiasme te werk en geniet erkenning in de ruime regio. Partners waarmee De Werf in zee gaat, surfen graag mee op dit succes door zich te identificeren met De Werf. Op die manier ontstaat er ook een kruisbestuiving tussen de doelgroepen van De Werf en die van de partner. Een bijkomend voordeel van het partnership is de netwerking: de verschillende partners van De Werf krijgen de mogelijkheid elkaar te ontmoeten en hun netwerking uit te bouwen.
De Werf: partnerships/samenwerkingsverbanden - mogelijkheden De Werf biedt een waaier aan mogelijkheden voor de bedrijfswereld en de non-profitsector op het vlak van partnerships.
1. PUBLIPARTNERS 1.1. WERFMAGEZIEN / SEIZOENSBROCHURE • formaat A4 (schuin afgesneden) • quadri • variërend tot 156 pagina’s • oplage: 17.000 exemplaren • publicitaire inlassingen worden verspreid over de brochure • exclusiviteit voor de sector • extra aandacht op de website van De Werf: van elke adverteerder wordt het logo op de website geplaatst, met mogelijkheid tot een link naar de website van de adverteerder • aanwezigheid op de flatscreens in De Werf • publipartners worden tijdens het seizoen uitgenodigd op premières, partnervoorstellingen, ontmoetingsmomenten. • prijzen variërend van 620 tot 1.240 euro excl. btw Volledige binnenpagina (A4-formaat - schuin afgesneden)1.240,- EUR + 21% BTW Halve binnenpagina (staand 105 X 297 mm) waarvan max. 2 op 1 volle pagina en gelegen naast een volledige binnenpagina930,- EUR + 21% BTW Halve binnenpagina (staand 105 X 297 mm) waarvan max. 2 op 1 volle pagina en gelegen naast een pagina met eveneens 2 halve binnenpagina-advertenties en gebundeld achteraan in de brochure 620,- EUR + 21% BTW Bij aankoop van 2 halve binnenpagina’s (gelegen naast een volledige binnenpagina) of 1 volle en 1 halve, geniet u 25% korting. Korting: niet van toepassing op de halve binnenpagina-advertenties gebundeld achteraan de brochure.
1.2. SCHOOL EN CO • formaat A5 (schuin afgesneden) • quadri • +/- 60 pagina’s • oplage: 2.600 exemplaren • publicitaire inlassingen worden verspreid over de brochure • exclusiviteit voor de sector • extra aandacht op de website van De Werf: van elke adverteerder wordt het logo op de website geplaatst, met mogelijkheid tot een link naar de website van de adverteerder
2. RUILPARTNERS (win-win, op basis van corebusiness/specialiteit) - Media (bv. Aalst.TV) - Profit en non profitorganisaties op basis van:
1. groot publieksbereik en uitstraling (netwerking, publieksverruiming/-verbreding…) (bv. Okapi Aalstar) 2. expertise (bv. VOKA…) 3. producten (bv. Romein, Line, Vinci…)
3. SPOTTERS (financiële partner voor een specifiek luik/genre van de programmatie of een specifieke voorstelling)
De deal maakt het voorwerp uit van specifieke onderhandelingen. Uitgangspunt: een financiële bijdrage in ordegrootte van de helft van het globale kostenplaatje impliceert voor 1/3 tickets aan tegenwaarde.
4. BUSINESS SEATS (kopen van een aantal vaste schouwburgzetels op seizoensbasis; ge-
middeld is de schouwburg een 90 à 100 dagen/seizoen in gebruik voor de meest uiteenlopende voorstellingen en activiteiten) - 10 voorstellingen naar keuze uit het programma van De Werf - gegarandeerd goede en vaste plaatsen - gratis parkeerplaats in de nabijheid van De Werf - 2 gratis drankjes in foyer - genodigde voor premières en speciale events in organisatie van De Werf OF
- 550 euro excl btw per stoel - tickets voor voorstellingen uit het aanbod 2014-2015, met inbegrip van parking en 2 drankjes, eventuele VIP-ruimte Deal: kostprijs tickets minder dan 25 euro -> 35 euro/ticket // kostprijs tickets meer dan 25 euro -> 50 euro/ticket Ook optiemogelijkheid voor aanschaf van x-aantal kleine abonnementen (te bepalen op basis van de financiële waarde van het partnership)
5. BESLOTEN VOORSTELLING
Mogelijkheid om een besloten voorstelling aan te kopen die aansluit op een voorstelling die De Werf programmeert (overleg minimum anderhalf jaar op voorhand). In dit geval worden de zaal en de receptieruimte gratis aangeboden, worden er gratis Werfhostessen ingezet en zijn er geen verdere kosten voor extra opbouw en technische ondersteuning.
6. FOUNDATIONS/FONDSEN
- Bedrijven kunnen op permanente basis mee investeren in de renovatie van het gebouw, vernieuwen meubilair (foyer, vergaderinfrastructuur, schouwburg…), theater technische uitrusting, audiovisueel materiaal… - In functie van de noodwendigheden en opportuniteiten worden ad hoc dossiers opgemaakt en geïnteresseerde partners benaderd.
7. VRIENDEN VAN DE WERF - Major
Return: groot abonnement (10 voorstellingen naar keuze) en uitnodigingen voor premières, partneravond, speciale events… Vermelding in seizoenbrochure en op www.ccdewerf.be 500 euro excl. btw - Medium
Return: klein abonnement (5 voorstellingen naar keuze) en uitnodiging premières, partneravond, speciale events… Vermelding in seizoenbrochure en op www.ccdewerf.be 250 euro excl. btw - Minor
Return: uitnodiging partneravond Vermelding in seizoenbrochure en op www.ccdewerf.be 100 euro excl. btw
8. BEDRIJVENCHEQUE
Voor bedrijven biedt De Werf een theatercheque (2,50 euro) aan die alleen kan aangekocht worden door het bedrijf of zijn personeelsvereniging en aangewend kan worden voor alle voorstellingen die De Werf in eigen beheer of in samenwerking organiseert.
De Werf: contactgegevens De Werf \ Molenstraat 51 \ 9300 Aalst \ tel. 053 73 28 11 \ www.ccdewerf.be Directeur: Yvan Verhavert
Communicatie/marketing, P.R.: Karin De Schutter Commercieel medewerker: Michel De Gols
Als bijlage: De Werf negotieert met elke partner samenwerking op maat, artikel uit Onderne-
mers in Oost-Vlaanderen, maandelijkse uitgave van Voka, jaargang 14, nummer 10, december 2013
