Partnerdossier 2016
JAZZ MAATJES FESTIVAL
Wanneer: 07.06.2016 Waar: Middelheimpark
23 STE editie
fgdhqjis
s
yui djh rydf
jyetqr jugu q
vndge n huiokarthc
hf g qlja s d nxh v b e jk g h f h d s f yuiq t r e dhfjkliepqgx
k ae
e
Lions club ANTWERPEN hAVEN
a
f
LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN
Anthonis Luc
Dumarey Philippe
Beunen Dirk
Elst Philippe
Bussels Jan
Franck Peter
Clare Richard
Frantzen Dominique
Cools Frank
Ghysen Dirk
Damen Walter
Jacobs Jo
De Groof Marc
Janssens Herman
Denkens Wim
Laenen Dirk
De Witte Lieven
Lagrillière Werner
Dielen Dirk
Laureyssens Koen
Dobbelaere Eddy
Lievemont Robert
Mertens Erik
Mortelmans Luc
Ooms erwin
Seps Luc
Suy Koen
LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN
Vandael Dennis
Van Dyck Luc
Van Goethem Eric
Van Malderen Nico
Vinken Ben
Verheyen Johan
INHOUD
1 Situering
P. 7
2 Jazz-maatjes festival
P. 8-11
a Praktische organisatie
P. 9-11
3 Partner formules
P. 12-17
a Lion King
P. 13
b Lion Prince
P. 14
c
P. 15
Lion
d Verschillende Champagne arrangementen e Arrangement op aanvraag
P. 16-17 P. 17
4 Sociale en Culturele werken
P. 18-21
5 Deelname invulformulier
P. 23
1 SITUERING Lions Antwerpen Haven organiseert sinds jaren een aantal top “fundraising” evenementen waarvan de opbrengst integraal een aantal goede doelen in de Antwerpse regio steunt door een weloverwogen en jaarlijkse financiële bijdrage. Daar waar mogelijk inderdaad jaarlijks om continuïteit te garanderen en projecten de kans te bieden zich ten volle te ontplooien en te evolueren. We hebben de vaste wens om onze steun in de toekomst te bestendigen en waar mogelijk uit te breiden! Met de opbrengst van onze evenementen hebben wij tot nu toe een
€ 550.000
totaalbedrag van meer dan kunnen besteden aan tal van positieve projecten waarvan detail verder in deze Lions Club Antwerpen Haven sponsorbrochure. Samen met u, trouwe partner of geïnteresseerde en sociaal geëngageerde toekomstige partner, heeft Lions Club Antwerpen Haven de vaste wil haar activiteiten met dezelfde inzet verder te organiseren.
TO TAA LB ED
RA G5 50 .0
00
€ 7
2 23 e Jazz-maatjes festival Jaarlijks kijken velen, net als u, uit naar het lente topevenement van Lions Club ‘Antwerpen Haven’: het Jazz-Maatjesfestival. Dit event wordt zomerfris begin juni georganiseerd en vindt plaats in de unieke en artistieke tuinen van het Openluchtmuseum Middelheim aan de Middelheimlaan in Antwerpen. De formule is even eenvoudig als aangenaam: op uitnodiging komt u met uw genodigden (partners, klanten, business decision makers, bedrijfsleiders, medewerkers en prominenten) naar Middelheim, waar iedereen ongedwongen en in een positieve sfeer met anderen kan kennismaken, praten, een glaasje drinken en een hapje eten. Menig medewerker en relatie wordt aangenaam verrast door deze motiverende avond. Het Jazz-Maatjes Festival is zo na jaren uitgegroeid tot een belangrijk evenement in de agenda van al wat naam en faam heeft in Antwerpen. Jaar na jaar stijgt het aantal bezoekers. Ondanks het minder zomerse weer tijdens de editie van 2015 mochten we nog steeds meer dan 2.000 uitgelaten gasten verwelkomen! Binnen de missie van onze Lions organisatie gaat de opbrengst van het Jazz-Maatjes Festival volledig naar steun voor sociale en culturele projecten welke door Lions Club Antwerpen Haven hiervoor geselecteerd werden. 
9
a Praktische organisatie
Er is vrije parkingmogelijkheid op de Middelheimlaan en op de Beukenlaan. Staat u iets verder? Geen probleem ! Onze V.I.P. shuttle-dienst van en naar uw wagen is voorzien.
De mogelijkheden om te participeren in de sponsoring worden o.a. gedragen door het succes van het champagne-arrangement.
Het evenement vindt plaats in het unieke zomerse en culturele kader van het “openluchtmuseum Middelheim” en speelt zich af in openlucht. Er wordt een aangename opstelling van tenten en parasols voorzien zodat iedereen optimaal in de spreekwoordelijke watten wordt gelegd. U en uw gasten zullen alle kans krijgen om op uw eigen gereserveerde plaats binnen de algemene sfeer elkaar te ontmoeten.
De prijs van een JMF-inkomkaart is 15.00 EUR en de prijs van een consumptiebon bedraagt 2,50 EUR.
De catering, met dagverse ingrediënten wordt verzorgd door professionals en omvat een pallet van verschillende stands met o.a. champagne, wijnen, Bollekes Koninck, maatjesharing, zalm en andere verrassende hapjes. Van kantoor onmiddellijk naar Jazz- Maatjes met honger is dus geen enkel probleem, integendeel.
Elke sponsor beschouwen wij als een partner in de organisatie en in de mate van het mogelijke krijgt deze een exclusiviteitsgarantie binnen zijn activiteitssector. Er zijn verschillende formules van partnership mogelijk, afhankelijk van de waarde en van de aard (financieel of in natura) van de geleverde inspanning. In wat volgt bespreken wij de formules Lion King, Lion Prince, Lion Cub en het ‘Champagne’ - arrangement. Aarzel niet één van onze leden te contacteren indien u nog op een andere manier aan dit evenement wenst mee te werken.
“Voor de fans“ Sinds enkele jaren wordt een formule van de “Champagnetafel met bediening” aangeboden. Gezien de grote vraag naar deze formule zal ze dit jaar opnieuw zowel op het centrale gedeelte als voor het kasteel aangeboden worden! In een riante foodcourt-omgeving kan U genieten van topwijnen, degustatiebieren, een artisanale ham-degustatie met de fijnste pata negra’s of een exclusieve BBQ. Uiteraard zijn ook de welhaast legendarische verse maatjes en zalmschotels weer van de partij. Zelfs de verstokte sigaren-fan komt aan zijn trekken in het met zorg door onze Hombre Habano himself samengestelde Cubaanse assortiment.
10
11
3 Partner formules a Lion King
Deze formule biedt de grootste herkenbaarheid binnen de organisatie en krijgt de ruimste aandacht en return! BEDRAG 5.500 EUR Return 400 inkomkaarten 600 consumptiebons Visibiliteit : vlaggen, banners, etaleren van producten, infokiosk bij inkomzone,.. Uitnodigingen met logo vermelding. EXTRA: logovermelding op de Chamapgnebons Logo, foto,... Op LED-walls en LOEWE-schermen (3x per loop)
Als U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een “Lion King” Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van 9.000 EUR.
13
b Lion Prince
c
Lion
BEDRAG 3.000 EUR
BEDRAG 1.500 EUR
Return
Return
200 inkomkaarten
75 inkomkaarten
350 consumptiebons
100 consumptiebons
Visibiliteit: vlaggen, doeken en banners bij de inkomzone
Visibiliteit: Logovermelding bij de inkomzone
Uitnodigingen met logo vermelding.
Logo, foto,... Op LOEWE-schermen (1x per loop)
Logo, foto,... Op LED-walls en LOEWE-schermen (2x per loop)
Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een “Lion Prince” Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van 5.500 EUR.
14
Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een “Lion ” Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van 2.250 EUR.
15
d Verschillende Champagne arrangementen
• Champagne arrangement: BEDRAG 500 EUR
• Champagne arrangement met bediening: BEDRAG 600 EUR Return
Return
Idem als champagne arangement. Tafel in bedieningszone.
15 inkomkaarten 4 flessen champagne.
• Champagne arrangement met bediening en optie Loewe: Eigen vip-tafel met logo. Graag om 18.30 u. aanwezigheid van één persoon om uw gasten persoonlijk te ontvangen en uw tafe l te vrijwaren. • Champagne arrangement met Loewe optie: BEDRAG 700 EUR
BEDRAG 800 EUR Return
Idem als champagne arangement met bediening. + multimediavermelding op LOEWE schermen. (1x per loop) “Per extra loop 200 € met een max van 3x loop.”
Return e Arrangement op aanvraag
Idem als champagne arrangement. + multimediavermelding op LOEWE schermen. (1x per loop) “Per extra loop 200 € met een max van 3x loop.”
16
17
4 Sociale en Culturele werken Budget huidig werkingsjaar: € 31.000 • DAKANT: Voedselbedeling daklozenhulp: Organisatie in Antwerpen die zorgt voor voedselbedeling. Vrijwilligers delen elke zondag voedselpakketten uit aan daklozen, dit in de wintermaanden. De club steunt het project als hoofdsponsor sinds de aanvang. • KAMIANO: Voedselbedeling daklozenhulp: Organisatie in Antwerpen die tweemaal per week zorgt voor lunch, alsook voor kledij, mogelijkheid tot douches, algemene hulpverlening,... . Ondersteuning met paketten ondergoed en sokken. • ARMEN TE KORT: Organisatie die tracht daklozen en minderbedeelden uit de armoede te halen via een systeem van buddy-werking. • Kunsthumaniora: Een cultureel project, waar jaarlijks prijzen als beloning voor de beste eindwerken van studenten van verschillende graden van de Kunsthumaniora te Antwerpen, worden gegeven. • PHA – Palliatieve hulpverlening Antwerpen: Ondersteuning en hulpverlening aan palliatieven, dit in samenwerking met andere Lions clubs. • LCH Leuven: Organisatie van ouders waarvan de kinderen de aandoening LCH hebben. Ondersteuning dient voor het verzamelen van data en informatie om aldus met deze databank meer informatie te hebben over deze ziekte en aldus deze zeldzame ziekte te kunnen bestrijden. 19
• Open Poortje: Opvang van kinderen van 0 tot 12 jaar uit ontwrichte gezinnen, zowel overdag als nacht en weekend. Ondersteuning met computers, leer-en leesprogrammas ea. • Remi Quadens: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, waar kinderen worden opgevangen met gedrags- en leerstoornissen. Ondersteuning met fietsen, intelligente borden, ea. • De Merode School: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, waar ongeveer 250 kinderen van het type 8 worden begeleid. Ondersteuning met computers met leerprogrammas, beamers ea. • De Ark: Tehuis voor mentaal gehandicapten ‘de Windroos’ te Mortsel. Ondersteuning met materiaal voor hun gebouwen. • Werk van de Gouverneur: Steun van jaarlijks nieuw project van de gouverneur.
20
21
Partnerdeelname
JAZZ MAATJES FESTIVAL Wanneer: 07.06.2016 Waar:
Middelheimpark
Voor inschrijvingen: Online op www.lionsantwerpenhaven.be Of via onderstaans formulier, Mijn firma/vereniging (naam, facturatiegegevens met BTWnummer en contact e-mail) .................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Wenst deel te nemen als partner voor J azz Maatjes Festival op 7 juni 2016. Wij kiezen voor volgende formule (voorkeur omlijnen) Lion King Lion Prince Lion Champagne arrangement Champagne arrangement met Loewe optie Champagne arrangement met bediening Champagne arrangement met bediening en Loewe-optie Aantal: .......................................... Datum, naam en handtekening:
Stuur scan of scherpe foto van het formulier naar: Eddy Dobbelaere, webmaster
[email protected] of via snailmail
VZW Lions Antwerpen Haven De Winkelhaak 7 2520 Emblem (Ranst)
23
VZW Lions Antwerpen Haven De Winkelhaak 7 2520 Emblem (Ranst)
