maart 2015

Stichting Evenementen/Festivals Utrecht Rapport inzake jaarbericht 2014/2015 31 maart 2015

Stichting Evenementen/Festivals te Utrecht

Pagina 1 van 24

Inhoud Accountantsrapportage Samenstellingsverklaring van de accountant Jaarbericht 2014/2015 Jaarverslag van het bestuur Jaarrekening Balans per 31 oktober 2015 Staat van baten en lasten over 2014/2015 Toelichting op de balans en de Staat van baten en lasten


Blad 3 4 5 6 20 21 22 23

Pagina 2 van 24

Accountantsrapportage


Pagina 3 van 24

Samenstellingsverklaring van de accountant Aan: Het bestuur van Stichting Evenementen/Festivals De jaarrekening van Stichting Evenementen/Festivals te Utrecht is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 oktober 2015 en de winst-en-verliesrekening over de pderiode 1 november 2014 tot en met 31 oktober 2015 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410H, “Samenstellingsopdrachten”. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met Richtlijn Voor de Jaarverslaggeving 640, Organisaties zonder winststreven. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Evenementen/Festivals. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar www.nba.nl/uitleg-samenstellingsverklaring. Utrecht, 31 maart 2015 Axxent Accountants Utrecht LLP drs. L.I. Tonkes RA

w.g.


Pagina 4 van 24

Jaarbericht 2014/2015

• • •


Jaarverslag van de directie Jaarrekening Overige gegevens

Pagina 5 van 24

Jaarverslag van het bestuur

Voorwoord Het jaar begint voor Stichting evenementen/festivals (hierna: Stef) met een bestuurswisseling. Sanne Verheij neemt na anderhalf jaar afscheid omdat haar andere werkzaamheden zich niet meer laten combineren met het bestuurslidmaatschap. Stef bedankt haar voor haar inzet en wenst haar veel succes in de toekomst. Het stokje is overgenomen door Martin Kamphuis, een projectleider met ruime ervaring in de culturele sector. En halverwege het jaar trad ook Melin Mommers toe tot het bestuur, dat zo weer uit het wenselijke aantal van vier personen bestaat. Melin werkt als producente voor diverse culturele projecten en kent al een lange historie binnen Stef. Zo was zij onder meer projectleider van Grasnapolsky tijdens de editie in 2014. Het bestuur is zeer verheugd met deze frisse dosis kennis, ervaring en cultureel ondernemerschap. En dan over de projecten. Het festivalseizoen begint tegenwoordig al in februari en dat is te danken aan Grasnapolsky. Bijna 1.200 betalende bezoekers zien daar 42 bands en zeven dj’s op vijf podia. Het oog voor detail, de avontuurlijke randprogrammering en het adembenemende decor van Radio Kootwijk maakte het weer tot een totaalbeleving. En niet in de laatste plaats door de inzet van de vele vrijwilligers die worden geworven, getraind en aangestuurd door KEES, die voor hen en voor alle andere Utrechtse cultuurvrijwilligers het hele jaar door workshops en masterclasses organiseert. En haar rol als hofleverancier van cultureel Utrecht verder verstevigt. De Utrecht Popprijs weet tussen al het muzikale talent dat de provincie Utrecht rijk is weer de beste livebands te ontdekken. Een spannende competitie voert de deelnemende bands vanuit hun oefenruimtes tot op het grote podium van De Helling. En daarbij ontvangen zij begeleiding van een professionele popcoach. Festival Mooie Woorden was ooit een begrip in Utrecht en nu Mooie Woorden voor het tweede jaar onderdeel van Stef is, begint het bij de organisatie weer te kriebelen. Natuurlijk zijn er nog steeds de goedbezochte tweemaandelijkse literaire middagen in Hofman. Maar het doel dit jaar is een avondvullend programma op een unieke locatie: de Oude Hortus in de Utrechtse binnenstad. Het allereerste eerste Mooie Woorden in de Hortus trekt een breed publiek en verkoopt moeiteloos uit. Weer genoeg moois om vol trots op terug te kunnen kijken dus en in dit Jaarverslag leest u nog veel meer over onze projecten. De tweede helft van dit Jaarverslag bestaat uit een financiële verantwoording. Wij wensen u veel leesplezier! Het 2014/2015-bestuur van Stef, Hessel Koster, Dieuwke Turksma, Martin Kamphuis (sinds november 2014), Melin Mommers (sinds juni 2015)

Projecten

Grasnapolsky Grasnapolsky is een winterfestival. In de koude periode van februari haalt Grasnapolsky het festival naar binnen, naar een bijzondere en landelijke locatie: Radio Kootwijk. Het winterfestival vindt plaats onder het dak van dit inspirerende gebouw in het prachtige Veluwse landschap. “…er zijn steeds meer spraakmakende, bijzondere artiesten die geen duizenden maar wel honderden mensen weten te enthousiasmeren. Kleinere artiesten en bands, en kleinere, intiemere festivallocaties; het is steeds meer een trend geworden..” (Volkskrant.nl, 1 september 2013) Deze trend heeft Grasnapolsky al in 2010 ontdekt, of misschien wel mede gezet. Een bijzondere en kleinschalige setting met nieuwe, opvallende acts: dat is wat de festivalbezoeker kan vinden bij Grasnapolsky. Met de omgeving als een spannend decor of als een verrassend podium; een oude dokterskamer, het toilet, de vensterbank, op het balkon, in de watertoren of in de keuken. De artiest wordt uitgedaagd om zich door deze locaties te laten inspireren, de bezoeker om haar weg te vinden in het programma vol verrassingen. Radio Kootwijk blijkt ook in 2015 een onuitputtelijke bron voor mogelijkheden en inspiratie. Dit maal met een uitbreiding van programmalocaties, een uitbreiding van de genres in de muziekprogrammering en een uitbreiding van het aantal bezoekers. Nieuw was de samenwerking met Landal Green Parks, waar de bezoekers konden overnachten, maar waar ook een geheel eigen programmering verzorgd werd. NRC "Nederlandse pop glorieus op Grasnapolsky" Locatie en randprogrammering Radio Kootwijk is een bijzondere en unieke locatie. Gelegen midden op de Veluwe, met zijn verborgen geschiedenis, geeft Radio Kootwijk tal van mogelijkheden voor festival Grasnapolsky. Tijdens de eerste editie van 2014 op Radio Kootwijk heeft het publiek mogen proeven van de mogelijkheden die het pand rijk is. Na afloop lag er een hele waslijst met nieuwe ideeën hoe de locatie nog beter ingezet zou kunnen worden; meer de natuur in, meer met de geschiedenis doen, en een betere indeling van de ruimtes. CJP "Paraderend over het kleine maar fijne terrein voelt het alsof jij een van de lucky few bent die hier mag vertoeven.”

Zenderzaal tijdens optreden Janne Schra

Watertoren van bovenaf

Optreden in de Paardenschuur

De Vervogelaar Muziekprogramma Gezien de schaalvergroting van Grasnapolsky 2015 is gekozen voor een grotere diversiteit in genres en stijlen binnen de muziekprogrammering. Tevens werd de hoeveelheid podia in Radio Kootwijk verhoogd van 3 naar 5 en was de programmering op het Bungalowpark veel uitgebreider en (deels) aan thema's gebonden. Tot zichtbaar genoegen van het publiek speelde Weval (NL) op Grasnapolsky 2014 een dampende dance-set, geprogrammeerd tussen verder voornamelijk singer/songwriters en (folky / indie) bands. Reden om voor de editie van Grasnapolsky 2015 meer acts in dergelijke genres te programmeren. Met zeer succesvolle optredens van acts als Yakumo (tropical dance, NL), David Douglas (warme synthdance, NL), October Dance (80's dance, DK) en Falco Benz (Cocktail house, NL) slaagde deze opzet ruimschoots. Gezien de al jaren glorerende en artistiek interessante popmuziekscene in Vlaanderen, werd gekozen meerdere Belgische acts te programmeren. De recentste winnaar van Humo's Rock Rally Warhola, het jonge Gentse Faces on TV met hun jubelend ontvangen debuut-single en het ontroerend schone Love Like Birds, met leden van het bejubelde Balthazar, gaven allemaal zeer overtuigende optredens. Volgens velen was Grasnapolsky 2015 net zo'n relevant showcase festival als Noordverslag. Janne Schra, Roosbeef, Alamo Race Track, Sue the Night, Fresku, The Miseries, zZz en nog veel meer acts, brachten op Grasnapolsky voor het eerst muziek live ten gehore van albumreleases tijdens of kort na het festival. Met het oog op verbreding van het programma, vond deze editie, naast in de statige strakke Zenderzaal, ook programmering plaats in een rauwere, houten, voormalige paardenschuur op het terrein van Radio Kootwijk. Steviger (gitaar)bands als zZz, Nouveau Vélo, The Miseries en Moutain States, bleken hier zeer goed tot hun recht te komen. The Post Online "Grasnapolsky: magisch winterfestival op de Veluwe" Op vrijdag-, zaterdag-, en zondagavond vond er op Bungalowpark Rabbit Hill, waar het merendeel van het publiek sliep, programmering plaats. Op de openingsavond was er de keuze uit de Rootsy klanken van de Engelse Rob Heron & The Tea Pad Orchestra en andere roots en folky bands in het onoverdekte amfitheater. In het overdekte Atrium waren er DJ-sets van o.a. Falco Benz voor de danslustigen. Op zaterdag was er een zwembad met aansluitend uitsluitend tropische (live-)muziek. De zondag werd afgesloten met een popquiz en een tweede optreden op Grasnapolsky van nieuwkomer en misschien wel grootste verrassing van het festival Klangstof. Organisatie In 2015 zijn we aan de slag gegaan met het projectteam zoals we dat in 2014 hebben ingezet. Een kernteam met vijf leden voor de dagelijkse gang van zaken die jaar rond aan Grasnapolsky werken: projectleider, zakelijk leider, hoofd communicatie, productieleider en programmeur.

Het kernteam draagt de verantwoordelijkheid voor Grasnapolsky. Ieder kernteamlid had een eigen specifiek team onder zich. Het kernteamlid zorgde voor afstemming en overleg binnen zijn/haar eigen team. Eenmaal per maand kwamen alle teamleden bij elkaar voor een grote vergadering onder de noemer Algemeen Team. Door deze constructie werd er efficiënt gewerkt maar werden details in kleiner teamverband opgepakt en besproken. Hierdoor kon er specifieker gewerkt worden aan de muzikale invulling, randprogramma, aankleding, logistiek e.d. Nieuw in 2015 was dat de mensen van het Kernteam en het Algemeen Team, op basis van de functieomschrijvingen die in 2014 waren geïntroduceerd, konden rekenen op een kleine vergoeding voor hun toegewijde inzet en harde werk. Daarnaast zijn er nog een flink aantal werkzaamheden uitgevoerd door enthousiaste vrijwilligers die graag een deel uitmaken van Grasnapolsky en/of willen leren van het werken binnen een festival als Grasnapolsky. Ook nieuw is 2015 was de samenwerking met KEES, de vrijwilligersorganisatie uit Utrecht, gespecialiseerd in vrijwilligers binnen de culturele sector. KEES leverde een vrijwilligers coördinator, een databank aan vrijwilligers en een software pakket voor de planning en het rooster. De vrijwilligers coördinator stuurde tijdens het festival ca. 110 vrijwilligers aan. Toekomst Deze tweede succesvolle editie op locatie Radio Kootwijk heeft voor een solide basis gezorgd bij zowel de partner Staatsbosbeheer/Radio Kootwijk als de partner Landal Rabbit Hill. Beide partijen hebben kort na de editie van 2015 toegezegd de editie in 2016 graag te willen hebben. De editie in 2016 wil experimenteren met locaties en tijdschema’s, wil nieuwe mogelijkheden onderzoeken binnen Radio Kootwijk en wil meer inzetten op het vinden van partners die financieel dan wel in natura kunnen bijdragen. Verder zal de focus komen te liggen op de perfectionering van zaken als aankleding van het festival, zowel binnen Radio Kootwijk als op Landal Rabbit Hill, het aanbod in horeca en catering en het blijven uitdagen van artiesten en kunstenaars om zich te laten verleiden tot een andere manier van muziek/kunst maken binnen de prachtige omlijsting die Radio Kootwijk en de mooie natuurlijke omgeving biedt. Er zijn uitgebreide evaluaties gehouden met de diverse samenwerkingspartners en binnen het projectteam. Genoeg inspiratie voor een nog mooier Grasnapolsky in 2016.

KEES Binnen de organisatie van culturele instellingen en initiatieven is het belang van en de passie voor het werken vrijwilligers belangrijk voor Stef. KEES is het initiatief van 2009 dat vrijwilligers(organisaties) in de culturele sector ondersteunt. Dit komt tot uiting in een aantal afzonderlijke en projecten. Hieronder ieder kort toegelicht.

met Stef uit takken

Gratis trainingsaanbod Om vrijwilligers te bedanken voor hun inzet en beter beslagen ten ijs te laten komen op hun vrijwilligersklus biedt KEES gratis trainingen aan. De trainingen komen niet alleen ten goede aan de persoonlijke ontwikkeling van de vrijwilliger, maar ook aan de professionaliteit van de organisatie waar hij of zij zich voor inzet.

In 2015 werden er tien gratis trainingen georganiseerd, waarvan twee delen bestond. De trainingen een interactief karakter, waarbij en praktijk worden gecombineerd.

een uit hebben theorie

O.a. bakwagen laden, rijden en lossen, locatiemanagement, EHBO voor vrijwilligers en hospitality & Deelnemers aan de Horecatraining presentatie kwamen in 2015 aan bod. Per training deden er gemiddeld 15,1 vrijwilligers mee. Zij beoordeelden de trainingen met een gemiddelde van een 8,2. Trainingen op maat In 2014 verkocht KEES een training op maat. In 2015 werden dit er elf, waaronder aan Tweetakt, de Daktuin, RASA en IDFA. Hiermee is een nieuwe weg ingeslagen wat betreft samenwerkingen en het genereren van eigen inkomsten. Advies op maat In 2015 heeft KEES weer vele organisaties kunnen bijstaan met een-op-een advies over werving, selectie, aansturing, trainingen en het schrijven van vrijwilligersbeleid. Onder deze organisaties waren o.a. Castellum Hoge Woerd, Waterlinie Museum en de Bibliotheek Utrecht. Ook werd er voor het eerst (betaald) advies op maat gegeven, aan twee organisaties buiten Utrecht: Wonderfeel festival en InScience festival.


Pagina 12 van 24

Daarnaast konden geïnteresseerden informatie uit de online KEES-helpdesk halen. Hierbij valt te denken aan voorbeelden van vrijwilligersovereenkomsten, informatie over weten regelgeving en handvatten voor het schrijven van beleid.

KEES-coach 3voor12Utrecht, Grasnapolsky, Café Theater Festival en StrandedFM kregen meer uitgebreide ondersteuning in het zogenaamde KEES-coach traject. Hierbij werden projectvrijwilligers gekoppeld aan professionals uit het veld. Deze professional hielp hen op weg met een bepaalde vraag in vijf sessies van 1,5 uur. Deze pilot, opgezet met steun van Janivo Stichting, is zeer geslaagd voor KEES. Vrijwilligerscoördinatie door KEES In 2015 verzorgde KEES voor het eerst de gehele vrijwilligerscoördinatie voor festivals en evenementen, namelijk voor Grasnapolsky en Bevrijdingsfestival Utrecht. Op die manier bouwt KEES aan een bestand van cultuur-vrijwilligers en een keurmerk voor goede vrijwilligerscoördinatie. Het experiment is geslaagd en vindt doorgang in 2016. Werving en promotie In 2015 is het KEES wederom gelukt te groeien in bekendheid en daarmee in het maken van promotie voor (ondersteuning van) vrijwilligerswerk in de culturele sector. Vrijwilligerscoördinatoren deelden hun enthousiasme voor KEES door het actief uitdelen van KEES-programmaflyers en het weggeven van KEES-gadgets (oordopjes, SmeerKEES zonnebrand). Andersom bood KEES deze organisaties de mogelijkheid hun oproep voor vrijwilligers via KEES onder de aandacht te brengen. Naast de digitale vacaturebank ging KEES door met de online-campagne: op speelse en actieve manier aan vrijwilligers laten zien hoe leuk, nuttig en zinvol vrijwilligerswerk kan zijn.

KEES promotie: SmeerKEES zonnebrand, massage op locatie en veiligheidslaarzen.

Stafteam van Kees • • • •

Projectleider: Hanneke Hulshof. Productie en communicatie: Sylke de Heus. Vrijwilligerscoördinatie: Judith Oostrom, Emma van Tol, Lian Schouten en Esmee Rendering. Stagiaires: Kelly Jacobs en Susanne Landman.

De Utrecht Popprijs In 2015 heeft de Utrecht Popprijs wederom een spannende competitie waarin acht provinciale bandwedstrijden hun winnaars aangeleverd, die in onze halve finale gestreden om de finaleplekken.

De acht podia van deze bandwedstrijden waren Babylon dB’s (Utrecht), Starsound (Utrecht), (Leidsche Rijn), Geinbeat (Nieuwegein), De IJsbreker (Leusden), Hofman Café De Kelder (Amersfoort).

(UPP) neergezet, hebben hebben

deelnemende (Woerden), Klub19 (Utrecht) en

Dit jaar heeft deze halve finale voor het eerst plaatsgevonden in Het Huis Utrecht; een sfeervolle broedplaats voor alle vormen van kunst in een tot theater omgebouwd schoolgebouw. Door op deze locatie gebruik te maken van twee podia kon het publiek op één dag alle halve finalisten te zien krijgen. Een onafhankelijke, professionele jury koos aan het eind van de dag vier bands die op 8 oktober het podium van Tivoli de Helling mochten betreden tijdens de finale. Het deelnemersveld van de finale bestaat uit Raptor, The Shenanigans, Duke John en Talk Show Host, die verantwoordelijk waren voor een muzikale avond van hoog niveau. Uiteindelijk werd de avond, voordat de jury de winnaars bekend maakten, afgesloten met een optreden van een publiekswinnaar van de Utrecht Popprijs 2014, de band I’m With Stupid. Uiteindelijk werd de op de jaren 70 geënte psychedelische stoner band Duke John door de vakjury tot winnaar uitgeroepen. Zij mogen zodoende de eer van de provincie Utrecht gaan verdedigen tijdens de landelijke SENA PopNL Awards. Daarnaast werd er geschiedenis geschreven, want het publiek en de jury waren het voor het eerst in de geschiedenis van de UPP met elkaar eens: Duke John won ook de zaal voor zich en ging hierdoor naar huis met zowel de jury- als de publieksprijs. Op naar 2016 en verder De aankomende editie wordt een speciaal jaar, want de Utrecht Popprijs bestaat al sinds 2006 en neemt dit jaar dus al tien jaar een belangrijke plek in binnen de muziekscene van Utrecht. Dit jubileum zal een rode draad zijn in deze editie en zal daarmee duidelijk terug te zien zijn in de huisstijl van dit jaar, de communicatie, de campagne en de aankleding van het finale event. We zullen dit zeker niet ongemerkt voorbij laten gaan! Door dit jubileum is er geen mooier moment te bedenken om de ambities op te schroeven. Met een (deels) nieuwe organisatie zal de Utrecht Popprijs dit jaar (en de jaren erna) met een frisse blik en nieuwe energie geproduceerd gaan worden. Op de basis die in de afgelopen jaren is neergelegd is een meerjarenvisie geschreven met bijbehorende ambities. In de nabije toekomst moet de UPP meer zijn dan een doorgeefluik van muzikaal talent uit de provincie Utrecht – de UPP moet nog veel meer een toonaangevende bandwedstrijd worden die de reputatie heeft een springplankfunctie te zijn. Volgens de organisatie verdient de

muziekstad en provincie Utrecht een dergelijk platform. Deze mening wordt gedeeld door TivoliVredenburg en zij hebben vertrouwen in de plannen van de UPP, waardoor er een samenwerking is opgezet. De Utrecht Popprijs zal de aankomende jaren gaan professionaliseren en een stabiele financiële huishouding op gaan zetten. Uitgangspositie is dat ervoor gezorgd moet worden dat de UPP in principe altijd doorgang kan vinden en niet meer (volledig) afhankelijk is van vrijwillige inzet. Naast deze organisatorische doelstelling stelt de UPP zichzelf ten doel meer onderscheidend vermogen te creëren, de reputatie te versterken en de naamsbekendheid van de bandwedstrijd te vergroten. Om dit te gaan verwezenlijken zijn er drie pijlers waarop de UPP zich zal gaan richten: de ontwikkeling van de deelnemende acts, de springplankfunctie voor deelnemende acts en het betrekken van de stad. De Utrecht Popprijs moet een toonaangevende bandwedstrijd zijn die zich inzet voor talentvolle en ambitieuze muzikale acts uit de provincie Utrecht.

Mooie Woorden Mooie Woorden heeft als doel het laten van mooie woorden, ofwel: de pracht en literatuur. Met een verrassende, experimentele en artistiek hoogwaardige programmering die zich nieuw talent wil Mooie Woorden bezoekers ontregelen, uitdagen en dingen) laten ervaren, en erkent dat, in waarin literatuur al snel als ‘stoffig’ ervaren en de aandachtspanne kort is, nieuwe aanpak nodig is.

Mooie Woorden richt zich vooral op het promoten van jonge, debuterende op het gebied van literatuur en poëzie, op het promoten van woordkunstenaars raakvlak met andere disciplines. Het is debuterende artiesten vaak lastig om op laagdrempelige manier een podium te om hun werk en presentatie te kunnen in interactie met een live publiek. Mooie wil deze debutanten hierin bijstaan.

ervaren van taal focust op (nieuwe een tijd wordt een

talenten maar ook op het voor een vinden toetsen Woorden

Mooie Woorden in de Hortus 2014 was voor Mooie Woorden een overgangsjaar waarin de tijd is genomen om bekend te raken met het nieuwe bestuur en de andere projecten en teams, die onder de hoede van Stef diverse culturele evenementen ontwikkelen. En om zich als organisatie te herijken. Daarnaast is in 2014 een reeks literaire middagen opgezet in café Hofman onder de noemer Mooie Woorden in Hofman. Deze middagen zijn ook in 2015 een groeiend succes gebleken. Reden genoeg dus zich ook weer te richten op een groter evenement: Mooie Woorden in de Hortus. Mooie Woorden organiseert het festival in samenwerking met Universiteitsmuseum Utrecht. Het Universiteitsmuseum bevindt zich in een historisch pand in de binnenstad van Utrecht, met de Oude Hortus als achtertuin. De eerste editie van Mooie Woorden in de Hortus raakt in de voorverkoop reeds uitverkocht.

Programma Met het programma combineert Mooie Woorden vers talent en gevestigde namen, natuur en een multidisciplinaire opzet. Naast muziek en voordracht stonden er ook interviews op het programma: Radio Kunststof-redacteur Carine van Santen ging vol enthousiasme aan de slag met het nieuwste werk van Philip Huff. En ook het jonge duo Arts en Lentes schoof aan om met Jaap Robben te spreken over het schrijverschap.

Kassen, Oude Hortus (Foto: Robin van Zaal) De avond ging van start om 19.00, het museum opende op dat tijdstip de deuren voor publiek. Sommige artiesten waren inmiddels al aanwezig in de artiestenruimte. Er stonden al aardig wat mensen buiten te wachten. Lize Spit trapte om 19.25 af in de entreeruimte. Die was tot de nok toe gevuld, de avond was uitverkocht. Lize las voor uit haar debuutroman, die in januari uitkomt. In de hal waar het publiek binnenkwam, stond inmiddels de Literaire Boekhandel, met wie wij een samenwerking zijn aangegaan voor deze avond. Hier waren boeken te koop van alle auteurs. Daarna kreeg het publiek de kans zich te verspreiden over het terrein. Om precies te zijn konden zij kiezen om of naar Museumcafé Ginkgo te gaan, waar Case Mayfield als eerste op trad met een semi-akoestische set, of naar de sfeervol verlichte Victoriakas, waar de schrijver Fleur van Greuningen in een waadpak in een flink diepe waterbak tussen de leliebladeren stond. Het publiek verdeelde zich goed over de locaties, beide ruimtes waren flink gevuld. Tijdens de derde ronde was Tsead Bruinja te beluisteren in de kas. Hij las voor uit zijn nieuwe dichtbundel en uit ouder werk. In het Museumcafé ging Carine van Santen in gesprek met Philip Huff over 'Het verdriet van Anderen'. Na deze programmaonderdelen was er ruimte om even wat te drinken te halen bij de bar. Op alle locaties was het pauze. Buiten op het terrein kon stilletjes gerookt worden en men kon even langs bij de boekhandel. Na 20 minuten ging het programma verder met in de Victoriakas Ingmar Heytze en in het restaurant Jaap Robben in gesprek met Arts en Lentes. Daarna was het programma in de Victoriakas afgelopen. Het publiek had na een korte pauze nu de keuze om in het Museumcafé naar de hiphopformatie Brandwerk te luisteren – zij speelden een speciaal voor Mooie Woorden gemaakte semi-akoestische set – of om nog eens naar Case Mayfield te luisteren in de entreeruimte.

De sfeer was goed en alle artiesten ontvingen een enthousiast applaus. Op weg naar de uitgang werden er nog een aantal boeken verkocht. De boekhandel verkocht zo'n dertig boeken deze avond. Bij de uitgang flyerden vrijwilligers met drukwerk voor onze volgende 'reguliere' editie van Mooie Woorden in Hofman. Die editie vond op 15 november plaats. We hebben daar veel gezichten teruggezien die we herkenden van Mooie Woorden in de Hortus.

Publiek in Museumcafé (Foto: Robin van Zaal) Toekomst In 2016 gaan we in ieder geval door met de reeks literaire middagen in Hofman. Ook willen we meer gaan samenwerken met andere culturele organisaties en/of evenementen. Grasnapolsky is daar een mooi voorbeeld van. Daarnaast kijkt Mooie Woorden al veel om zich heen om zich te oriënteren op een mooie, bijzondere locatie voor een volgend festival. We hopen in het najaar van 2016 een minstens zo mooi festival neer te kunnen zetten als Mooie Woorden in de Hortus.

Jaarrekening

• • •


Balans Staat van baten en lasten Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten

Pagina 20 van 24

Balans per 31 oktober 2015 (na besteming saldo baten en lasten) Actief

Toelichting

31.10.2015 €

31.10.2014 €

47.374

25.999

24.982

34.388

72.356

60.387

Vlottende activa Vorderingen: Overige vorderingen

1)

Liquide middelen

2)

Passief Eigen vermogen Algemene reserve Bestemmingsreserve

3)

Kortlopende schulden 4) Crediteuren Schulden aan kredietinstellingen Overige schulden en overlopende passiva

65.972 -

65.972

3.421 1.463

10.907 1.773

1.500

-

6.384 72.356


47.707 -

47.707

12.680 60.387

Pagina 21 van 24

Staat van baten en lasten over 2014/2015

Toelichting

01.11.2014-31.10.2015 €

01.11.2013-31.10.2014 €

290.131

142.709

Baten Lasten Personeelskosten Organisatiekosten Programmering Productie Techniek/Logistiek Horeca Coachingsdag Communicatie Overnachting Algemene kosten Saldo van baten en lasten


-60.372 -18.232 -31.732 -43.351 -28.813 -48.619 -705 -6.986 -28.102 -4.954

-271.866 18.265

-21.358 -8.383 -12.799 -20.874 -7.265 -19.913 -1.440 -6.883 -26.571

-125.486 17.223

Pagina 22 van 24

Toelichting op de balans en de Staat van baten en lasten Algemeen Doelstelling Stichting Evenementen/Festivals is statutair gevestigd in Utrecht en heeft tot doel een positieve bijdrage te leveren aan de positie en ontwikkeling van het cultuuraanbod in de provincie Utrecht en alles wat hiermee rechtstreeks of zijdelings verband houdt. Boekjaar Het boekjaar loopt van 1 november tot en met 31 oktober Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, zoals opgenomen in Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640. Waardering van activa en passiva en bepaling van resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Voor zover niet anders vermeld worden activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen, voorzover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde rekening houdend met een voorziening wegens oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Resultaatsbepaling • Het resultaat wordt bepaald als verschil tussen de baten en lasten. • Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben uitgaande van historische kosten. • Lasten worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn. • Baten worden verantwoord als deze gerealiseerd zijn. • Subsidie baten worden als gerealiseerd beschouwd als prestaties uit de subsidievoorwaarden gerealiseerd zijn.


Pagina 23 van 24

Toelichting op de onderscheiden posten van de balans 1) Vorderingen Onder de vorderingen zijn geen posten opgenomen met een looptijd langer dan een jaar. 2) Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking aan de stichrting 3) Eigen vermogen Het resultaat over 2015 is geheel toegevoegd aan de algemene reserve 4) Kortlopende schulden Onder de kortlopende schulden zijn geen posten opgenomen met een looptijd langer dan een jaar. Overige toelichtingen Werknemers In 2014/2015 waren er geen werknemers aan de Stichting verbonden (2013/2014: idem). Ondertekening van de jaarrekening Utrecht, 31 maart 2016 Het bestuur


Pagina 24 van 24

maart 2015

Recommend Documents