PANDUAN USULAN PROPOSAL P2M DAN DIPA UNDIKSHA TAHUN 2012
LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2012 0
PANDUAN USULAN PROPOSAL P2M DAN DIPA UNDIKSHA TAHUN 2012 A. Latar Belakang Beranjak dari visi dan misi Undiksha, pengembangan Undiksha diarahkan pada berbagai bidang salah satunya adalah bidang pengabdian kepada masyarakat. Hal ini sesuai dengan pada UU No. 20 tahun 2003 pasal 20 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan pasal 24 yang menyatakan bahwa otonomi oleh PT mengelola sendiri lembaganya sebagai pusat penyelenggaran pendidikan, penelitian ilmiah, dan pengabdian kepada masyarakat. Bidang pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu dharma dari tri dharma perguruan tinggi. Kebijakan Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) Undiksha mengacu pada kebijakan akademik Undiksha 2007-2012 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Undiksha No. 281/H48/KP/2009 tentang Standar Akademik dan Kebijakan Universitas Pendidikan Ganesha. Kebijakan Akademik Undiksha menetapkan misi Bidang Pengabdian kepada Masyarakat adalah (1) meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilandasi oleh tanggungjawab dan kepedulian terhadap masyarakat luas, (2) melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan kebutuhan masyarakat, (3) mensosialisasikan dan menerapkan hasil-hasil penelitian untuk menyelesaikan masalah-masalah actual serta factual yang ada di masyarakat. Dalam pelaksanaan kegiatan mengacu pada buku pedoman Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Pendidikan Ganesha sebagaimana diatur dalam Surat Keputusan Rektor Universitas Pendidikan Ganesha Nomor: 1496/H48IPP/2011. Tentang Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2011. Buku Pedoman ini memuat aspek: kebijakan dasar, arah dan fokus pengabdian kepada masyarakat (tingkat PT, Fakultas dan Jurusan/Departemen), sifat pengabdian kepada masyarakat, bentuk kegiatan, kedudukan organisasi, sumber daya yang melibatkan dosen dan mahasiswa, dana dan fasilitas, rencana dan prosedur pengusulan dan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat secara kelembagaan. Sedangkan etika pengabdian kepada masyarakat, tata cara pendanaan pengabdian kepada masyarakat, termasuk sumber dana, pengelolaan dana dan keberlanjutan pendanaan mengacu kebijakan Dikti, dan Program Universitas Pendidikan Ganesha/Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Pendidikan Ganesha.
1
B. Mekanisme Pengajuan Usulan P2M Dana DIPA Undiksha Pengajuan Proposal Dana DIPA Undiksha pada setiap tahun anggaran diperuntukan kepada seluruh dosen atau fungsional lainnya dilingkungan Undiksha dengan ketentuan sebagai berikut: a) Proposal P2M dana DIPA Undiksha diajukan secara kelompok. b) Pengusul proposal P2M dana DIPA Undiksha tidak sedang dalam tugas belajar/studi lanjut, kecuali sudah bebas kuliah yang ditunjukkan oleh surat keterangan dari Dekan. c) Pengajuan usulan P2M dana DIPA Undiksha supaya mengikuti format dan sistematika proposal P2M Undiksha. d) Pengajuan proposal P2M dana DIPA Undiksha dibuat dalam rangka tiga (3) e) Proposal P2M dilengkapi dengan halaman pengesahan yang ditandatangani oleh ketua pelaksana, dekan dan ketua LPM. f) Cover proposal P2M memuat usulan program P2M, bidang (spesalisasi) program ditulis pada pojok kanan atas, judul P2M logo Undiksha, nama ketua dan anggota lengkap dengan gelar akademik, nama jurusan dan fakultas, dibawahnya tertulis perguruan tinggi dan tahun usulan. g) Jilid warna biru tua, ukuran kertas A4, spasi 1,5 cm,12 pica Times New Roman. h) Jumlah anggota maksimum 3-5 termasuk ketua. i) Setiap pengusul hanya boleh terlibat dalam 2 proposal, satu sebagai ketua dan satu anggota atau keduanya sebagai anggota. j) Pengajuan proposal sesuai dengan batas waktu yang ditentukan, apabila melewati batas waktu yang ditentukan proposal tidak akan diproses. C. Sistematika Usulan Penerapan Pengabdian Kepada Masyarakat 1) Judul, hendaknya dirumuskan secara singkat, jelas, dan menunjukkan kegiatan serta daerah (sasaran) yang akan diberdayakan. Sangat baik bila judul tidak melebihi 25 kata artinya singkat dan cukup spesifik, tetapi jelas menggambarkan kegiatan penerapan pengabdian masyarakat yang akan dilakukan. 2) Pendahuluan, menjelaskan fenomena yang mendasari pengabdian yang akan dilakukan. Arti penting, manfaat dari kegiatan pengabdian masyarakat bagi masyarakat dan pihak lainnya, serta keberlanjutan dari program pengabdian terhadap mayarakat yang dirancang. 2
3) Analisis situasi. Pada bagian ini hendaknya digambarkan profil atau potret masyarakat sasaran secara jelas dan detail dengan didukung data maupun fakta yang sebenarnya, sehingga tampak ada masalah yang memang memerlukan tindakan atau inovasi melalui kegiatan P2M. artinya gambaran secara kuantitatif potret, profl dan kondisi khalayak sasaran yang akan dilibatkan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Gambarkan pula kondisi dan potensi wilayah dari segi lingkungan fisik, sosial, ekonomi maupun budaya yang relevan dengan kegiatan yang akan dilakukan 4) Tinjauan pustaka. Pada bagian ini deskripsikan kepustakaan, teori dan beberapa hasil kegiatan P2M yang telah dilakukan terdahulu pada kegiatan sejenis sehingga mendukung program yang akan dikembangkan pada kegiatan P2M. yang diusulkan. Uraian dalam tinjauan pustaka menjadi dasar menyusun kerangka atau konsep yang akan digunakan dalam penerapan pengabdian kepada masyarakat. Semua pustaka yang acu terekam pada daftar pustaka yang disajikan di lampiran 5) Identifikasi dan perumusan masalah. Pada bagian ini kenalilah masalah-masalah yang memang ada pada masyarakat (sasaran), sehingga menunjukkan memang perlu dilakukan kegiatan P2M. Kemudian rumuskan masalah-masalah tersebut kedalam rumusan masalah P2M yang akan dilaksanakan. Rumusan masalah tidak harus dengan kalimat tanya, melainkan boleh dirumuskan dengan kalimat pemyataan, namun menunjukkan adanya masalah dan dirumuskan dengan singkat, jelas dan dapat diukur. 6) Tujuan kegiatan. Pada bagian ini rumuskan tujuan dilakukannya P2M. Rumusan tujuan hendaknya sesuai atau seiring sejalan dengan rumusan masalah, sehingga jelas benang merah dari program P2M yang akan dilaksanakan. Rumuskan tujuan yang akan dicapai secara spesifik yang diharapkan terwujud setelah kegiatan penerapan pengabdian kepada mayarakat selesai, rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat diukur. 7) Manfaat kegiatan. Pada bagian ini nyatakan kebermanfaatan dalam berbagai aspek dari program P2M yang akan dilakukan. Jelaskan pula kepada siapa program tersebut bermanfaat serta deskrepsikan proyeksi perubahan yang akan terjadi dari pelaksanaan kegiatan P2M yang dilaksanakan. 8) Kerangka pemecahan masalah. Pada bagian ini deskripsikan kerangka pemecahan 3
masalah yang akan dikembangkan untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh masyarakat sasaran. Kerangka ini akan lebih baik bilamana menunjukkan alur pelaksanaan kegiatan secara rinci dengan disertai penjelasan pada setiap tahapannya. Atau merupakan kerangka berpikir secara teoritis maupun empirik untuk memecahkan masalah yang sudah di identifikasi. Gambarkan berbagai altematif pemecahan masalah yang mungkin dilakukan untuk menangani masalah yang dirumuskan. Bagaimana proses pemilihan altematif itu sampai terpilih, cara pemecahan yang paling baik yang akan dilakukan dalam penerapan pengabdian kepada masyarakat yang diusulkan dengan acuan pustaka tertentu, serta bentuk/jenis kegiatan yang akan dilakukan. 9) Khalayak sasaran strategis. Pada bagian ini sebutkan dan uraikan sasaran strategis dalam pelaksanaan P2M yang diusulkan. Jelaskan pula rasional, mengapa sasaran tersebut yang dipilih dalam kegiatan P2M yang diusulkan. 10) Keterkaitan. Pada bagian ini sajikan keterkaitan program P2M yang akan dilakukan dengan berbagai pihak yang menurut karakteristik program ini berkaitan, seperti antara Undiksha dengan Pemda, dinas, lembaga, atau badan yang dalam kegiatan P2M tersebut dilibatkan. 11) Metode kegiatan. Pada bagian ini jelaskan metode yang akan dipilih untuk melaksanakan P2M tersebut. Apakah dalam bentuk pelatihan, pendidikan, pendampingan, atau yang lainnya. Metode kegiatan berkaitan dengan rumusan masalah dan kerangka pemecahan masalah. 12) Rancangan evaluasi. Pada bagian ini jelaskan secara detail bagaimana cara mengevaluasi program P2M yang akan dilaksanakan. Akan sangat baik bilamana rancangan evaluasi tersebut mencantumkan matrik indikator kegiatan dan cara pengukurannya sehingga jelas ketercapaian setiap indikator yang dilibatkan dalam kegiatan P2M. Uraikan juga bagamana dan kapan evaluasi akan dilakukan. Apa saja kriteria indikator pencapaian tujuan dan tolak ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan dari kegiatan yang akan dilakukan. 13) Rencana dan jadwal kerja. Buatlah rencana dan jadwal kerja dalam bentuk bagan atau matrik, sehingga memudahkan reviewer mengkaji dan melihat gambaran kegiatan P2M yang akan dilakukan secara utuh dan menyeluruh. 14) Organisasi pelaksana. Cantumkan semua orang yang akan dilibatkan dalam 4
kegiatan P2M, lengkap dengan kualifikasi, asal lembaga, tugas, dan waktu yang disediakan. Jumlah orang yang terlibat dalam setiap kegiatan P2M maksimum 5 orang termasuk ketua. 15) Rencana biaya. Buatlah rincian biaya pada setiap komponen yang akan diusulkan dalam kegiatan P2M. Komponen biaya terdiri dari: honorarium, bahan habis pakai ATK, transportasi, peralatan, dan lain-lain (bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan). 16) Daftar Pustaka sesuai dengan pustaka yang diacu pada proposal yang diusulkan. 17) Lampiran. Pada bagian ini harus disertakan: (1) riwayat hidup tim pelaksana, (2) peta lokasi daerah sasaran, dan (3) Rincian Dana (RAB)/ Justifikasi Anggaran D. Jadwal Pengusulan dan Seleksi 1. Penerimaan Proposal : 31 Agustus. 2012 2. Desk Evaluasi : 1 sd 3 September 2012 3. Presentasi proposal : 5 September 2012 4. Pengumuman Hasil Evaluasi : 8 September 2012 6. Penandatanganan Kontrak : 1 Maret 2013 7. Pelaksanaan Kegiatan : 1 Maret sd 31 Oktober 2013 8. Monitoring Evaluasi : September 2013 9. Pelaporan Laporan Pendahuluan : 1 Agustus 2013 Laporan Kemajuan : 1 September 2013 Draft Laporan Akhir : 10 sd 14 Oktober 2013 Laporan Akhir dan Artikel : 31 Oktober 2013 10. Seminar hasil Ketua Pelaksana wajib menyeminarkan laporan hasil Kegiatan P2M diselenggrakan pada bulan Nopember 2013.
yang
E. Anggaran Dana program akan diberikan untuk 75 (tujuh puluh lima) usulan kegiatan program P2M Dana Dipa Undiksha. Untuk masing-masing usulan kegiatan akan mendapat pembiayaan sebesar Rp.7.500.000,00 (tujuh juta lima ratus ribu rupiah) dengan jangka waktu pelaksanaan 8 (delapan) bulan. Pencairan dana dilakukan melalui dua tahap, yaitu: tahap I 70 % dan tahap II 30 %. Tahap II baru dapat dicairkan bila ketua pelaksana telah menyerahkan laporan akhir ke LPM Undiksha.
5
F. USULAN KEGIATAN 1) Tim Pengususl Jumlah tim pengusul program P2M dana DIPA minimal 3 orang dan maksimal 5 orang (termasuk ketua). 2) Sampul Muka Usulan Sampul muka warna biru muda dengan kertas ukuran A-4, seperti cotoh berikut:
USULAN PROGRAM P2M DANA DlPA
LOGO UNDIKSHA
JUDUL
NAMA/NIDN KETUA TIM PELAKSANA NAMA/NIDN ANGGOTA TIM PELAKSANA
NAMA JURUSAN/FAKULTAS/PT TAHUN
6
3) Halaman Pengesahan Setiap usulan harus dilengkapi dengan halaman pengesahan, seperti contoh berikut: HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT a. b. c. d.
Judul Program Jenis Program Bidang Kegiatan Identitas Pelaksana 1. Ketua - Nama - NIP - NIDN - Pangkat/Gol - Alamat Kantor - Alamat Rumah 2. Anggota 1 - Nama - NIP Pangkat/Gol - Alamat Kantor - Alamat Rumah 3. Anggota 2. dst e. Biaya Yang Diperlukan f. Lama Kegiatan
: : : :
........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................
: : : : : :
........................................................................ ........................................................................ …………………………………………........ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................
: ........................................................................ : ........................................................................ : ........................................................................ : ........................................................................ : ........................................................................ : ........................................................................
Singaraja,......................2012 Mengetahui Dekan Fakultas
Ketua Pelaksana
................................. NIP.
.............................................. NIP.
Mengetahui Ketua LPM Undiksha
Prof. Dr. Ketut Suma, MS NIP. 195901011984031003
7
4) Sistematika Proposal Sampul Muka Halaman Pengesahan Judul 1. Pendahuluan 2. Analisis Situasi 3. Identiftkasi dan Perumusan Masalah 4. Tinjauan Pustaka 5. Tujuan Kegiatan 6. Manfaat kegiatan 7. Khalayak sasaran Strategis 8. Metoda Pelaksanaan a. Kerangka Pemecahan Masalah b. Metoda Pelaksanaan Kegiatan 9. Rancangan Evaluasi 10. Rencana dan Jadwal Kerja 11. Organisasi Pelaksana 12. Rencana Biaya 13. Daftar Pustaka Lampiran: Curriculum Vitae Ketua dan Anggota Peta Lokasi Daerah Sasaran Rincian Biaya (RAB)/Justifikasi Anggaran
8
G. Evaluasi Usulan Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M) Sebelum diputuskan dan ditetapkan sebagai pelaksana P2M yang bersumber dari dana DIPA Undiksha, maka dilakukan evaluasi proposal P2M dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Penilaian proposal P2M dilakukan tiga tahap, yakni penilaian administratif, instatic (desk evaluation) dengan bobot 60% dan in-dinamic ( presentasi) dengan bobot 40%. 2) Setiap proposal P2M dinilai oleh dua reviuwer. 3) Instrumen penilaian in static dan in-ddynamics mengacu pada format penilaian yang dikembangkan oleh LPM Undiksha. 4) Ketentuan penilaian in-dinamic a) Proposal P2M harus dipresentasikan oleh ketua pelaksana. b) Bila ketua berhalangan hadir, maka dapat digantikan oleh anggota pelaksana (penyaji langsung menjadi ketua pelaksana), dan apabila tidak ada yang mewakili untuk presentasi proposalnya dinyatakan gugur. c) Proposal P2M yang diterima dan didanai didasarkan pada pringkat skor dan disesuaikan dengan alokasi dana yang tersediaa. d) Proposal P2M yang tidak mendapatkan dana DIPA Undiksha dapat dilaksanakan dengan biaya sendiri, dengan tetap mengikuti aturan-aturan yang telah ditetapkan oleh LPM Undiksha.
9
FORMAT PENILAIAN IN STATIC P2M DANA DIPA UNDIKSHA TAHUN 2013 I. Identitas a. Judul b. Ketua Pelaksana c. Bidang Ilmu d. Perguruan Tinggi e. Fak/Jur f. Jumlah Anggota g. Biaya yang disetujui
: : : : : : :
II. Kreteria dan Indiktor Aspek yang dinilai
Skor 1-5
Bobot
Nilai Skor x Bobot
5 5 15 5 5 5 5 15 5 10 5 5 4 5 3 3 100
1. Judul 2. Pendahuluan 3. Anlisis Situasi 4. Tinjauan Pustaka 5. Identifikasi dan Rumusan Permasalahan 6. Tujuan Kegiatan 7. Manfaat Kegiatan 8. Kerangka Pemecahan 9. Khalayak Sasaran 10. Metoda Kegiatan 11. Rancangan Evaluasi 12. Rencana dan Jadual Kerja 13. Organisasi Pelaksana 14. Rencana Anggaran 15. Daftar Pustaka 16. Lampiran Total
Singaraja,………2013 Penilai
__________________ NIP…………………. 10
FORMAT PENILAIAN IN DINAMIK DANA DIPA UNDIKSHA TAHUN 2013
I. Identitas a. Judul b. c. d. e. f. g.
:
Ketua Pelaksana Bidang Ilmu Perguruan Tinggi Fak/Jur Jumlah Anggota Biaya yang disetujui
: : : : : :
II. Kreteria dan Indiktor
Skor No
Kreteria
Indikator
Bobot
Nilai
1-5 1
2
Kemampuan Mempresentasikan
a. Memaparkan dengan jelas ide/gagasan proposal
25
30
Kemampuan Menjawab/mempertahankan usulan
b. Menguasai substansi rencana kegiatan c. Menggunakn alokasi waktu presentasi dengan tepat d. Memberikan klarifikasi/argumentasi,rasi onal terhadap usulan kegiatan e. Keterbukaan terhadap kritik/saran perbaikan usulan kegiatan Total
Catatan penilaian
5 25
15
100
:.............................
Singaraja,………..2013 Penilai
____________________ NIP. 11
d. Pengumuman Hasil Seleksi Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Undiksha akan mengumumkan hasil tanggal 8 September 2012, sedangkan pengumuman Proposal yang didanai dilakukan setelah turunnya DIPA Undiksha 2013. H. LAPORAN KEGIATAN Pelaksana kegiatan wajib membuat laporan akhir dengan ketentuan sebagai berikut. 1) Sampul Muka Warna biru muda Bentuk sebagai berikut
LAPORAN AKHIR PENGEMBANGAN DESA BINAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA BERBASIS TRI HITA KARANA Logo Undiksha JUDUL PROGRAM Oleh: 1. Nama Pelaksana (Ketua) NIDN: 2. Nama Pelaksana (Anggota) NIDN 3. Nama Pelaksana (Anggota) NIDN 4. Nama Pelaksana (Anggota) NIDN 5. Nama Pelaksana (Anggota) NIDN Nama Jurusan/Fakultas UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA TAHUN 2013
12
2) Halaman pengesahan Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan seperti berikut. HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul:.......................................... 2. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin : ………………………………. c. NIP :……………………………………. d. Disiplin Ilmu :……………………………………. e. Pangkat/Golongan:……………………………………. f. Jabatan :……………………………………. g. Fakultas/Jurusan :……………………………………. h. Alamat :……………………………………. i. Telp/Faks/E-mail :……………………………………. j. Alamat Rumah :……………………………………. k. Telp/Faks/E-mail :…………………………………….
3. Jumlah Anggota Pelaksana : ......... orang 4. Lokasi Kegiatan a. Nama Desa : b. Kecamatan : c. Kabupaten/Kota : d. Propinsi : 5. Jumlah biaya kegiatan :......................................... 6. Lama Kegiatan : ........ (bulan) Kota, tanggal bulan tahun Mengetahui, Dekan Fakultas .............. cap dan tanda tangan tanda tangan
Ketua Pelaksana,
(Nama jelas) NIDN)
(Nama jelas, NIDN Menyetujui, Ketua LPM Undiksha
Prof. Dr. Ketut Suma, M.S NIDN: 0001015913
13
3) Sistematika Laporan Sistematika laporan akhir adalah sebagai berikut HALAMAN MUKA PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR I. PENDAHULUAN II. METODE PELAKSANAAN III. HASIL DAN PEMBAHASAN IV. KESIMPULAN DAN SARAN LAMPIRAN DAFTAR PUSTAKA
14
