PANDUAN PENYUSUNAN JUKNIS DAN JUKLAK MANAJEMEN PENJAMINAN MUTU 1 s.d 5 April 2006 PUSAT PENGEMBANGAN DAN PENATARAN GURU KEGURUAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TAHUN 2006
KATA PENGANTAR
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 8 tahun 2005 dan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 31 tahun 2005 tentang pelaksanakan pembinaan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di pusat dan daerah telah menjadi salah satu tugas fungsi Direktorat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan, Ditjen Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
Guna mengoptimumkan pembinaan tersebut perlu disiapkan
standar, kriteria, norma dan pedoman.
Sehubungan
dengan
itu,
Direktorat
Pembinaan
Pendidikan
dan
Pelatihan
menyelenggarakan penyusunan Juknis dan Juklak Manajemen Penjaminan Mutu.
Panduan ini disusun dengan tujuan agar peserta memahami tujuan, strategi pelaksanaan dan hasil yang diharapkan dari kegiatan rapat kerja. Atas kerjasama yang baik dalam pelaksanaan kegiatan ini diucapkan terima kasih.
Jakarta, 1 April 2006
Panitia Penyeenggara
©/DIREKTORAT PEMBINAAN DIKLAT
i
DAFTAR ISI
HALAMAN
KATA PENGANTAR
.......................i
DAFTAR ISI
…….......…….ii
BAB I PENDAHULUAN
.......………….1
A. Latar Belakang
.......………….1
B. Dasar Hukum
.......………….1
C. Tujuan
.......………….1
D. Ruang Lingkup Kegiatan
.......………….1
E. Hasil Yang diharapkan
…….......…….1
BAB II PELAKSANAAN
…….......…….2
A.
Waktu
…….......…….2
B.
Tempat
…….......…….2
C.
Sarana
…….......…….2
D.
Metode
…….......…….2
E.
Skenario
…….......…….3
F.
Peserta
…….......…….4
G.
Panitia
…….......…….5
H.
Jadwal
…….......…….5
BAB III. PETUNJUK TEKNIS DAN TATA TERTIB
…….......…….8
PETUNJUK TEKNIS
…….......…….8
TATA TERTIB
…….......…….8
©/DIREKTORAT PEMBINAAN DIKLAT
ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Lembaga Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) secara efektif dan efisien, perlu adanya Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lembaga diklat. Juklak dan Juknis
yang ada sekaligus menjadi acuan
sehingga dapat dijamin adanya mutu setiap program yang direncanakan dan diselenggarakan oleh setiap lembaga diklat. Berkaitan dengan hal tersebut, Direktorat Pembinaan Diklat telah menyelenggarakan Penyusunan Juknis dan Juklak Manajemen Penjaminan Mutu pada tanggal 1 s.d 5 April 2006.
B. Dasar Hukum Kegiatan ini diselenggarakan berdasarkan Surat Keputusan Direktur Pembinaan Diklat nomor 311/F5/LL/2006 tanggal 27 April tentang Penyusunan Juklak dan Juknis Manajemn Penjaminan Mutu.
C. Tujuan Kegiatan Penyusunan Juknis dan Juklak Manajemen Penjaminan Mutu bertujuan menyusun draft naskah Juknis dan Juklak Manajemen Penjaminan Mutu bagi Lembaga Diklat PendidikanFormal dan Lembaga Diklat Pendidikan Non Formal.
D. Ruang Lingkup Kegiatan Dalam Pelaksanaan kegiatan Penyusunan Juknis dan Juklak Manajemen Penjaminan Mutu melibatkan unsur-unsur dari pendidikan formal dan non formal, sesuai dengan ruang lingkup Lembaga Diklat yang terdiri dari Lembaga Diklat Pendidikan Formal dan Pendidikan Non Formal.
E.
Hasil Yang diharapkan Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini yaitu tersusunya 2 Darft naskah Juknis dan Juklak Manajemen Penjaminan Mutu Pendidikan Formal dan Non Formal.
©/DIREKTORAT PEMBINAAN DIKLAT
1
BAB II PELAKSANAAN
A.
Waktu Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Juklak dan
Juknis Manajemen Penjaminan mutu
dilaksanakan selama 5 hari dari tanggal 1 s.d 5 April 2006. B.
Tempat Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan bertempat di Pusat Pengembangan dan Penataran Guru Keguruan, Jl. Raya Parung, Bogor Jawa Barat
C.
Sarana/Prasaran/Media Kegiatan
Penyusunan
Juknis
dan
Juklak
Manajemen
Penjaminan
mutu
dilaksanaakan di aula kelas dengan sisitem kelompok yang didukung oleh lab komputer dan perpustakaan. Sementara media yang digunakan adalah Laptop dan flipchart. D.
Metode Untuk mengoptimumkan pelaksanaan kegiatan akan digunakan perpaduan metode yang mencakup ceramah, tanya jawab dan kerja kelompok.. Kegaiatn diawali dengan pengarahan Direktur Pembinaan Diklat sekaligus membuka secara resmi kegiatan. Dilanjutkan dengan pengarahan teknis dari Kasubdit program dan konsultan. Setelah penjelasan teknis langsung peserta menyusun draft naskah Juknis/Jukalk Manajemen Penjaminan Mutu.
©/DIREKTORAT PEMBINAAN DIKLAT
2
D. Skenario
Pembukaan
Pengarahan Teknis
Kerja Kelompok
Pelaporan
Pleno Hasil Diskusi
Penutupan
©/DIREKTORAT PEMBINAAN DIKLAT
3
F. Peserta Peserta terdiri dari unsur para pejabat struktural dan fungsional di lingkungan Depdiknas, Perguruan Tinggi, Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat, dan Daerah, serta staf Ditjen PMPTK .
NO
PESERTA
INSTANSI
1
Hendarman, Ph.D
Direktorat Pembinaan Diklat
2
Dra. Renny Yunus, MM
Direktorat Pembinaan Diklat
3
Dr. Widyatmoko
LPMP DKI Jakarta
4
Drs. Djoni
Direktorat Pembinaan Diklat
5
Yayan Trisakti
Direktorat Pembinaan Diklat
6
Yohanes Sugandi
PPPG Pertanian Cianjur
7
Drs. Sri Jatmiko
PPPG Teknologi Bandung
8
Dra. Rolina Mertasudira, M.Si
Direktorat Pembinaan Diklat
9
Dadang Sudarman
BPPLSP Jayagiri Bandung
10
Yanti Triana
LPMP Jawa Barat
11
Drs. Eko Sumardi
BPPLSP Ungaran Semarang
12
Heri Martono SS, M.Pd
BPPLSP Ungaran Semarang
13
Muchlas Yusak
LPMP Jawa Tengah
14
Drs. Mutiek Atmaji
LPMP DI Yogyakarta
15
Drs. Sudjarwo, M.Pd
Universitas Negeri Yogyakarta
16
Adi Widjaja, S.Pd
PPPG Matematika Yogyakarta
17
Dra. Puji Iryanti, M.ScEd
PPPG Matematika Yogyakarta
18
Drs. Edih Supardi, M.Pd
PPPG Kesenian Yogyakarta
19
Dra. Emi Sudewi, M.Pd
PPPG Kesenian Yogyakarta
20
Djunaedi, MA
LPMP DI Yogyakarta
21
Dra. Sri Utami
LPMP Jawa Timur
22
Ir. Toni
LPMP Jawa Timur
23
Solichan Abdullah
LPMP Jawa Timur
24
Endah Warsiati
BPPLSP Surabaya
25
Drs. Haryono Adi Purnomo
PPPG IPS & PMP Malang
26
Drs. Aunur Rafiq, MA
PPPG IPS & PMP Malang
27
I Ketut Budiarsa
PPPG Teknologi Malang
28
Suryati Darmiatun
PPPG Teknologi Malang
29
Dalono
PPPG Teknologi Malang
30
Sugiarta
PPPG Teknologi Malang
©/DIREKTORAT PEMBINAAN DIKLAT
4
G. PANITIA No
Nama
Instansi
1
Lida Holida, SS
Dit Bin DIklat
2
Siti Nuriah, SE
Dit Bin DIklat
3
Willy Pranoto
Dit Bin DIklat
4
Mudji Iswanto
Dit Bin DIklat
5
Ade Sopandi
Dit Bin DIklat
H. Jadwal Hari/
Waktu
Kegiatan
08.00 – 09.30
Check - in peserta
10.00 – 10.30
Pembukaan
Penyaji
Tanggal Sabtu 1 April 2006 Direktur Pemb Diklat 10.30 –11.00
Istirahat
11.00 – 12.30
Penjelasan Teknis dan
Hendarman, Ph. D
pembagian kelompok
Minggu 2
12.30 – 14.00
Isoma
14.00 – 14.30
Kerja Kelompok
14.30 – 15.30
Kerja Kelompok
15.30 – 16.00
Istirahat
16.00 – 17.30
Kerja Kelompok
17.30 – 19.00
Isoma
19.00 – 21.00
Kerja Kelompok
08.00 – 09.30
Kerja Kelompok
09.30 – 10.00
Istirahat
April 2006
©/DIREKTORAT PEMBINAAN DIKLAT
5
Senin
10.00 – 12.00
Lap. Kemajuan Kelompok
12.00 – 14.00
Isoma
14.00 – 15.30
Lap. Kemajuan Kelompok
15.30 – 16.00
Istirahat
16.00 – 17.30
Perbaikan
17.30 – 19.00
Isoma
19.00 – 21.00
Perbaikan
08.00 – 09.30
Kerja Kelompok
09.30 – 10.00
Istirahat
10.00 – 12.00
Lap. Kemajuan Kelompok
12.00 – 14.00
Isoma
14.00 – 15.30
Lap. Kemajuan Kelompok
15.30 – 16.00
Istirahat
16.00 – 17.30
Perbaikan
17.30 – 19.00
Isoma
19.00 – 21.00
Perbaikan
08.00 – 09.30
Kerja Kelompok
09.30 – 10.00
Istirahat
10.00 – 12.00
Lap. Kemajuan Kelompok
12.00 – 14.00
Isoma
14.00 – 15.30
Lap. Kemajuan Kelompok
15.30 – 16.00
Istirahat
3 April 2006
Selasa 4 April 2006
©/DIREKTORAT PEMBINAAN DIKLAT
6
Rabu 5 April
16.00 – 17.30
Perbaikan
17.30 – 19.00
Isoma
19.00 – 21.00
Perbaikan
08.00 – 09.30
Pleno
09.30 – 10.00
Istirahat
10.00 – 12.30
Pleno
12.30 – 14.00
Isoma
14.00 – 15.30
Penutupan
2006
©/DIREKTORAT PEMBINAAN DIKLAT
7
BAB III PETUNJUK KHUSUS DAN TATA TERTIB
A. PETUNJUK TEKNIS
1. Para Peserta diwajibkan mengisi absensi setiap hari 2. Para Peserta diwajibkan menyetorkan biodata 3. Para peserta dianjurkan membawa laptop 4. Dalam Pelaksanaan Rapat Kerja, Peseta diwajibkan untuk bekerja secara berkelompok
B. TATA TERTIB
1. Pada saat peserta tiba ditempat agar segera melapor ke panitia penyelenggara untuk mendapatkan: a. Informasi tempat menginap. b. Bahan-bahan yang diperlukan. c. Menyerahkan surat tugas dan SPPD
2. Pengeluaran-pengeluaran yang akan ditanggung oleh panitia: a. Biaya akomodasi/konsumsi. b. Biaya perjalanan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3. Biaya cuci pakaian, penggunaan telepon dan pesan makanan/minuman ekstra ditanggung oleh perserta sendiri.
4. Peserta disediakan tempat penginapan sebagaimana mestinya, tanpa seijin dan sepengetahuan panitia peserta tidak diperkenankan menginap di luar penginapan yang telah disediakan.
©/DIREKTORAT PEMBINAAN DIKLAT
8
5. Para peserta diharapkan menempati kamar yang telah disediakan oleh panitia. Peserta
tidak
diperkenankan
pindah
kamar
tanpa
persetujuan
panitia
penyelenggara.
6. Untuk menghindari kemungkinan yang tidak diinginkan, diharapkan kepada para peserta jika meninggalkan kamar agar mengunci pintu.
7. Apabila ada diantara peserta yang menderita sakit segera menghubungi panitia penyelenggara untuk segera memperoleh pengobatan/pertolongan seperlunya.
8. Peserta harus menandatangani daftar hadir setiap hari selama kegiatan berlangsung.
9. Peserta diwajibkan menghadiri dan berperan aktif dalam mengikuti semua kegiatan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
10. Peserta ikut bertanggungjawab atas kelancaran dan keberhasilan kegiatan.
11. Peserta diharapkan ikut menjaga dan memupuk suasana kekeluargaan selama kegiatan berlangsung.
©/DIREKTORAT PEMBINAAN DIKLAT
9
