PROFIL PUSAT PENJAMINAN MUTU

PROFIL PUSAT PENJAMINAN MUTU

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN NAHDATUL ULAMA TUBAN JL. LETDA SUCIPTO NO. 211 KAB. TUBAN TELP. (0356) 325789

PROFILE PUSAT PENJAMINAN MUTU SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN NAHDLATUL ULAMA TUBAN Kode dokumen Revisi Tanggal

: : :

Di susun oleh

:

DS.PPPM.X.2016 I 19 Oktober 2016 Ketua Pusat Jaminan Mutu “DAMAI”

Sunanita., S.Kep., Ns., M.Kes NIK. 45115025 Ketua Stikes NU Tuban

Di setujui oleh

:

Dr. H. Miftahul Munir., SKM., M.Kes., DIE NIP. 197104121997031009

Profile Pusat Penjaminan Mutu

2

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ......................................................... 1 Visi, Misi Dan Tujuan.............................................. 2 Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu..... 4 Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu................... 8 Rencana Kinerja....................................................... 9


3

KATA PENGANTAR

Pengembangan pendidikan tinggi di Indonesia pada masa mendatang diarahkan pada tiga isu utama, (1) peningkatan daya saing bangsa (nation’s competetiveness), (2) otonomi (autonomy) dan (3) desentralisasi pengelolaan pendidikan, pengembangan organisasi dan manajemen internal yang sehat (kesehatan organisasi/organizational

health)

dalam

penyelenggaraan

pendidikan tinggi. Ketiga isu itu merupakan kebijakan dasar Derektorat Jenderal Pendidikan Tinggi yang tertuang dalam strategi jangka panjang pendidikan tinggi 2003-2010 (Higher Education Long Term Strategy, HELTS 2003-2010). Diberlakukannya Undang-Undang Sistem Pendidikan No. 20 tahun 2003 Perguruan Tinggi oleh Dikti DEPDIKNAS maka seluruh penyelenggara pendidikan dituntut untuk melaksanakan penjaminan mutu. Pembentukan Tim Penjaminan Mutu Stikes NU Tuban merupakan komitmen bersama antara pimpinan dan semua bagian yang akan menjalankan system jaminan mutu internal.


1

VISI, MISI DAN TUJUAN

VISI Mengutamakan budaya mutu pada setiap unit layanan pendidikan. MISI 

Mengoptimalkan setiap unit untuk mengembangkan dan menerapkan system manajemen mutu.



Mengembangkan dan menerapkan system monitoring dan evaluasi.

TUJUAN 1. Menggalang komitmen seluruh civitas akademika yaitu segenap

pimpinan,

dan

semua

bagian

ynag

akan

menjalankan sistem jaminan mutu internal. 2. Mengimplemantasikan sistem penjaminan mutu internal secara

konsisten

dan

berkelanjutan

dalam

rangka

penyelenggara Tri Dharma Perguruan Tinggi. 3. Menghasilkan dokumen SPMI dan seperangkat yang diperlukan dalam rangka implementasi SPMI.


2

4. Membantu manajemen yang ada di STIKES NU Tuban untuk mengukur kinerja secara lebih sistematis dan mengelola semua proses Tri Dharma Perguruan Tinggi secara lebih baik. 5. Membantu pencapaian tingkat Akreditasi Institusi dan Program Studi sesuai dengan kebijakan SPMI dan Renstra yang diterapkan STIKES NU Tuban. 6. Menghasilkan standart, dokumen, dan rambu-rambu SPMI. 7. Membantu manajemen yang ada di STIKES NU Tuban untuk mengukur kinerja secara lebih sistematis dan mengelola semua proses Tri Dharma Perguruan Tinggi secara lebih baik.


3

STRUKTUR ORGANISASI LEMBAGA PENJAMINAN MUTU STIKES NU TUBAN Dalam melaksanakan penjaminan mutu akademik di Stikes NU Tuban, maka dibentuk struktur fungsional organisaasi Penjaminan mutu. Senat Stikes NU Tuban Ir. H. Noor Nahar Hussein, MSi

Ketua Stikes NU Tuban Dr. H. Miftahul Munir, SKM., M.Kes., DIE

Ketua PJM “DAMAI” Sunanita, S.Kep., M.Kes

Sekretaris Li’il Muslihatin Faiza, S.Kep., Ns

Ka. Akreditasi (Puket I)

Ka. Monev (Puket II)

Ka. Pengolahan Data

Nurus Safa’ah, S.Kep., Ns., M.Kes

Muntari, SKM., MM

Milad Kamalil, S.Kep., Ns

UJM Prodi Ners

UJM D3 Kebidanan

Gambar 1. Struktur Organisasi PJM di Stikes NU Tuban


4

Penjaminan Mutu Stikes NU Tuban dilakukan pada bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pengabdian) Kepada masyarakat) dan pada bidang non-akademik (administrasi dan manajemen perguruan tinggi). Oleh karena itu organisasi mutu harus disesuaikan dengan ruang lingkup tersebut. Tingkat Prodi 1. Organisasi peminjaman Mutu di tingkat Akademik terdiri dari: Senat Akademik (SA), Pimpinan A kademik dan Satuan Penjaminan Mutu Akademik. 2. PJM membantu Ketua STIKES NU dalam: a. Mengawal proses penetapan dan pemenuhan standart dan sasaran mutu pengelolaan unit bersangkutan secara konsisten dan berkelanjutan b. Melakukan monitoring setiap saat

terhadap seluruh

aktivitas penyelanggaraan akademik dan non akademik di lingkup kerjanya. c. Melakukan pelaksanaan

evaluasi seluruh

secara

periodik

aktivitas

terhadap

penyelenggaraan

akademik dan non akademik dilingkup kerjanya.


5

d. Membuat laporan dan rekomendasi tindakan korektif secara periodik kepada atasan langsungnya atas hasil monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan e. Melakukan verifikasi terhadap laporan evaluasi diri yang dibuat setiap tahun oleh unit dilingkup kerjanya. 3. PJM dibentuk melalui SK Ketua STIKES NU 4. Pembantu ketua I sebagai penanggung jawab pelaksanaan penjaminan mutu akademik menunjuk seorang Manajer Program Audit Mutu Internal (MP-AMAI) yang ditetapkan dengan surat keputusan ketua STIKES NU.

Tugas PJM DAMAI: a. Membuat tim audit mutu internal b. Melaksanakan pelatihan audit untuk anggota tim AMAL c. Melakukan

koordinasi

audit

akademik

internal

terhadap akademi. 5. Ketua STIKES NU menerima laporan audit mutu termasuk Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) dari PJM DAMAI tingkat STIKES NU Tuban,dan melakukan koordinasi tindakan lanjut atas PTK, membuat keputusan dalam batas kewenangan. Profile Pusat Penjaminan Mutu

6

6. Ketua STIKES NU Tuban menerima laporan audit mutu termasuk permintaan tindakan koreksi (PTK) dari PJM DAMAI STIKES NU Tuban dan melakukan koordinasi tindak lanjut atas PTK,membuat keputusan dalam batas kewenanganya STIKESNU

,serta

Tuban

memobilisasi untuk

sumberdaya

melaksanakan

di

keputusan

tersebut.


7

ORGANISASI LEMBAGA PENJAMINAN MUTU NO REVISI KEGIATAN DIREKTORAT 1. Penyusunan standart-atandart ditingkat Direktorat (SPMI)  Penyusunan kebijakan akademik edisi revisi, dalam proses pengesahan oleh senat  Penyusunan standat akademik edisi revis,dalam proses pengesahan oleh senat  Penyusunan manual mutu edisi revisi dan manual prosedur edisi revisi 2. Membangun komitmen 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11.

Melaksanakan kegiatan Evaluasi diri prodi Penyempurnaan dan melengkapi dokumen secara bertahap Evaluasi kepuasaan pelanggan: Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa (EDOM) dan Index Penilaian Dosen (IPD) (standart 3 Proses Pembelajaran) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Audit Mutu Internal (Persiapan akreditasi BAN PT) Verifikasi hasil Rapat Tinjauan Manajemen Pengolahan data audit internal Sosialisasi hasil pre-audit dan verifikasi ke unit kerja terkait dan masing-masing prodi Evaluasi kinerja layanan


WAKTU September 2015

Desember 2015 April 2016 Mei 2016 Juni 2016

Juli 2016 Juli/Agustus 2016 Oktober 2016 November 2016 Februari 2016 Mei 2016

8

RENCANA KERJA No KEGIATAN 1 Penyusunan standart-satandart ditingkat Direktorat (SPMI)  Penyusunan kebijakan akademik edisi revisi, dalam proses pengesahan oleh senat  Penyusunan standat akademik edisi revis, dalam proses pengesahan oleh senat  Penyusunan manual mutu edisi revi dan manual prosedur edisi revisi  Distribusi ke seluruh prodi 2 Membangun komitmen

WAKTU September 2015

Desember 2015 April 2016

3

Melaksanakan kegiatan Evaluasi diri jurusan /prodi

4

Penyempurnaan dan melengkapi dokumen secara bertahap

Mei 2016

5

Evaluasi kepuasaan pelanggan: Evaluasi Dosen Mengajar

Juni 2016

6 7

Rapat tinjauan Manajemen (RTM) Audit Mutu Internal

8

Verifikasi hasil RTM

9

Pengolahan data audit internal


Juli 2016 Juli/agustus 2016 Oktober 2016 November 2016

9

10 11

Sosialisasi hasil pre-audit dan verifikasi ke unit kerja terkait dan prodi Evaluasi kinerja layanan


Februari 2017 Mei 2017

10

PROFIL PUSAT PENJAMINAN MUTU

Recommend Documents