Panduan Pelayanan Teknis Balai Riset dan Observasi Kelautan 2009
VISI DAN MISI
Visi Balai Riset dan Observasi Kelautan adalah menjadi Pusat Unggulan (Center-of -Excellence) dalam pelak sanaan, penguasaan dan pengembangan riset terapan dan aplikasi teknologi observasi sumberdaya kelautan. Dalam tahap yang lebih lanjut, aplikasi teknologi observasi yang dilakukan Balai merupakan wujud sinergi dengan upaya perlindungan lingkungan laut.
Misi Balai Riset dan Observasi Kelautan sebagai berikut:
1. Pencapaian
kapasitas sumberdaya riset sumberdaya kelautan yang handal dan mandiri
dan
observasi
2. Penguasaan riset terapan dan IPTEK observasi sumberdaya kelautan yang didukung oleh sistem data dan informasi yang baik
3. Peningkatan
pemanfaatan kemaslahatan masyarakat
riset
1
dan
observasi
kelautan
untuk
DAFTAR ISI DAFTAR ISI
2
KATA PENGANTAR
3
1 DATA DAN INFORMASI
4
1.1 KUNJUNGAN 1.1.1 PELAKSANA 1.1.2 PENYAMPAIAN INFORMASI 1.1.3 LAIN-LAIN 1.2 WEBSITE 1.2.1 PELAKSANA 1.2.2 MAINTAINANCE DAN UPGRADE WEBSITE 1.3 PERMINTAAN DATA 1.3.1 JENIS DATA 1.3.2 MEKANISME PEROLEHAN DATA
4 4 4 5 5 5 6 6 6 7
2 BIMBINGAN TEKNIS
9
2.1 BIMBINGAN KEMAHASISWAAN 2.1.1 PELAKSANA 2.1 .2 MEKANISME PEN ERIMAAN BIMBINGAN KEMAHASISWAAN 2.1.3 TATATERTIB MAHASISWA 2.2 JASA RISET 2.2.1 JENIS JASA RISET 2.2.2 MEKANISME PELAKSANAAN JASA RISET 2.2.3 PELAPORAN
9 9 9 10 11 11 11 11
3 KERJASAMA
12
3.1 3.2 3.3
12 12 12
PENJAJAKAN KERJASAMA PENYUSUNAN NASKAH KERJASAMA MONITORING DAN EVALUASI
4 PERPUSTAKAAN
15
4.1 4.2 4.3 4.4
15 15 16 16
OPERASIONALISASI PERPUSTAKAAN TATATERTIB PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN TATA CARA PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAA PERPUSTAKAAN ONLINE
5 MESS DAN GUEST HOUSE
17
5.1 5.2 5.3 5.4
17 17 17 18
OPERASIONALISASI MESS DAN GUEST HOUSE TATA TERTIB MESS DAN GUEST HOUSE TARIF KAMAR MESS TARIF KAMAR GUEST HOUSE
KATA PENGANTAR
Sejak diresmikannya pada bulan Agustus 2005, Balai Riset dan Observasi Kelautan (BROK) Badan Riset Kelautan dan Perikanan, berkomitmen untuk menjadi Unit Pelaksana Teknis yang mampu memberikan pelayanan prima bagi para pengguna hasil riset kelautan dalam skala nasional dan internasional. Pelayanan hasil riset yang diberikan tidak hanya sebatas data dan informasi tetapi juga bimbingan teknis, jasa riset hingga penyelenggaraan perpustakaan. Demikian pula dengan lingkup para pengguna yang sangat bervariasi, yaitu mulai dari kalangan akademisi, peneliti, pemangku kebijakan hingga masyakarat umum. Untuk dapat melaksanakan tugasnya, BROK didukung oleh Seksi Pelayanan Teknis membentuk suatu tim guna menyusun panduan untuk dijadikan acuan pelaksanaan penyebaran hasil riset dan penjalinan kerjasama. Tim pelaksana terdiri dari Kasi Pelayanan Teknis dan staf pendukung dengan tugas dan fungsi yang terkait dengan diseminasi dan kerjasama. Kami menyadari bahwa panduan ini masih diperlukan penyempurnaan. Meskipun demikan diharapkan panduan ini dapat membantu tim pelaksana dalam meningkatkan pelayanan prima yang diberikan kepada pengguna hasil riset Balai Riset dan Observasi Kelautan.
Perancak, Januari 2009
Kepala Balai Riset dan Observasi Kelautan
3
1 DATA DAN INFORMASI
1.1 KUNJUNGAN 1.1.1 Pelak sana
Kunjungan merupakan kegiatan yang dilakukan perseorangan atau kelompok dengan tujuan mendapatkan informasi mengenai kegiatan yang dilaksanakan oleh BROK. Dalam pelaksanaan penerimaan kunjungan, Kasi Pelayanan Teknis menunjuk tim yang bertugas memfasilitasi para tamu untuk mendapatkan informasi di BROK. Apabila Kasi Pelayanan Teknis berhalangan atau tidak dapat menerima kunjungan tersebut maka tim tersebut yang akan menerima langsung para tamu.
1.1.2 Penyampaian Informasi Informasi yang dibutuhkan para tamu dapat disampaikan dengan cara: 1. Presentasi Presentasi dilaksanakan apabilia tamu telah memberikan surat pemberitahuan sebelumnya sehingga tim pelaksana dapat mempersiapkan materi presentasi dan konsumsi. Presentasi disampaikan oleh personil yang ditunjuk oleh Kasi Pelayanan Teknis dan dilaksanakan di ruangan Aula BROK. Materi yang dapat diberikan antara lain mengenai sekilas kegiatan BROK dan kegiatan masing-masing tim peneliti. 2. Peninjauan Fasilitas Riset Para tamu diperkenankan untuk meninjau fasilitas riset seperti : Gedung Utama : Ruang Tim Peneliti Ocean Remote Sensing / Stasiun Bumi Satelit Oseanografi, Ruang Tim Peneliti Marine Conservation Gedung Asimilasi Data : Ruang Tim Peneliti Oseanografi, Perpustakaan Gedung Lab Kualitas Perairan Taman Instrumentasi Observasi Kelautan Rumah Mangrove (Mangrove Nursery) 3. Diskusi Diskusi biasanya dilakukan oleh kelompok kecil atau perseorangan.
4
1.1.3 Lain-lain 1. Apabila dalam kunjungan ini terdapat permintaan data maka harus mengikuti tata cara permintaan data yang berlaku. Pemohon diwajib mengisi formulir yang disediakan sebelum menerima data tersebut dan mendapatkan persetujuan dari pemilik data. 2. Pada setiap kunjungan, tim pelaksana akan membagikan kuesioner kepada beberapa orang sebagai perwakilan tamu. Kuesioner tersebut kemudian dikumpulkan ke pengolah data kuesioner (Pustakawan) untuk menjadi bahan evaluasi / feedback hasil kunjungan. 3. Pustakawan menyediakan paket publikasi hasil riset BROK sebagai kenangkenangan kunjungan. Paket tersebut berisi brosur/leaflet, CD profil BROK dan buku/poster yang tersedia.
1.2 WEBSITE 1.2.1 Pelaksana Website BROK, http://www.brok.dkp.go.id, mulai dipublikasikan sejak bulan Juli 2008. Operasionalisasi website dijalankan oleh tim yang terdiri dari operator website dan penginput data. Setiap personil tim website memiliki akses untuk dapat melaukan update data dan informasi di website. Adapun susunan tim website dan tugasnya: No 1.
Personil Operator website
Tugas Koordinasi dengan web designer untuk maintain dan upgrade website Koordinasi dengan Pusdatin DKP untuk development website dan database Fix and protect website dari hacker Input data dan informasi website
Membuat laporan berkala operasionalisasi websita
2.
Pustakawan
Update data perpustakaan online Update berita harian
3. Operator Peta Fishing Ground 4.
Operator data tim peneliti
Update data dan informasi Fishing Ground Update berita masing-masing tim peneliti
5
5.
6.
Bagian bimbingan kemahasiswaan (Yantek) Bagian dokumentasi (Yantek)
Update data alumni BROK
Update foto galery
1.2.2 Maintainance dan Upgrade Website 1. Maintainance website dilakukan rutin oleh operator website. 2. Apabila terdapat kerusakan atau kekurangan, operator website melaporkan
ke Kasi Pelayanan Teknis dan mendiskusikannya dengan tim website. 3. Setiap tahunnya, website BROK diperbaharui (upgrade) dengan anggaran sesuai DIPA. 4. Perbaharuan yang menyangkut web domain, seyogyanya dikoordinasikan dengan Pusdatin.
1.3 PERMINTAAN DATA 1.3.1 Jenis Data Data yang disediakan untuk para pengguna terdiri dari data hasil riset dan data observasi yang dilakukan secara rutin. Data tersebut tidak termasuk data primer penelitian dan raw/level 1 data observasi (data satelit), kecuali telah ada kesepakatan antara peneliti dengan pengguna. Data yang dapat dipergunakan para pengguna, antara lain: Jenis Data
Laporan Riset
Sumber Data Tim Peneliti Ocean Remote Sensing, Oceanography dan Marine Conservation
Tahun
2005, 2006, 2007, 2008
Data oseanografi
Tim Peneliti Oceanography
2006, 2007, 2008
Data CATSAT dan Themis
Tim Peneliti Ocean Remote Sensing
2005, 2006, 2007, 2008
Data satelit NOAA dan Modis
Tim Peneliti Ocean Remote Sensing
2006, 2007, 2008, 2009
Data kualitas air
Tim Peneliti Marine Conservation/Lab Kualitas Perairan
2007, 2008
Data ekosistem pesisir
Tim Peneliti Marine Conservation
6
2005, 2007, 2008
1.3.2 Mekanisme Perolehan Data Sejak tahun 2009, BROK menerapkan sistem manajemen data yang bertujuan untuk menjamin mutu dan validitas data yang dikeluarkan oleh BROK dan menjalankan tertib pengambilan-penyimpanan-penggunaan data. Standar operasional disusun dalam rangka persiapan akreditasi kelembagaan riset dibawah naungan Komite Nasional Akreditasi Pranata Penelitian (KNAPPP). Tata tertib penyimpanan data akan mengacu pada Sistem Mutu Dokumentasi dan Rekaman yang sedang disusun oleh Tim Persiapan KNAPPP BROK. Mekanisme perolehan data dimulai dengan permintaan data secara tertulis atau lisan oleh pemohon. Kemudian pemohon menuliskan jenis data yang diminta secara detail di f ormulir pengambilan data. Formulir dapat diisi langsung oleh penangungjawab ruangan apabila pemohon tidak bisa datang langsung ke BROK (data dikirim via email atau pos). Formulir dikumpulkan dalam log book pengambilan data yang diatur oleh setiap penangunggjawab ruangan dan/atau bagian dokumentasi BROK. Mekanisme tersebut digambarkan dalam skema berikut ini:
Permohonan Data (tertulis/lisan)
Pengisian Formulir Pengambilan Data oleh pemohon atau pen angunggajawa b r u a n g a n
Data diserahkan dalam CD (softcopy) atau fotokopi laporan
Formulir Pengambilan Data dikumpulkan dalam Log Book penanggungjawab r u a n g a n
Penggandaan laporan dan pengadaan CD dilakukan oleh Pustakawan. Pemohon akan dikenakan pergantian biaya sesuai dengan biaya yang dikeluarkan. Contoh Formulir Pengambilan Data terlampir dalam panduan ini.
7
REKAMAN PENGAMBILAN DATA BALAI RISET DAN OBSERVASI KELAUTAN
I.
Identitas Pemesan : Nama
: .......................................................................................................................
Unit kerja/Univ./Sekolah
: .......................................................................................................................
II. Data yang dipesan : Nama Data
: ...................................................................................................................... ......................................................................................................................
Jenis Data
: ......................................................................................................................
Komputer/Lemari
: ......................................................................................................................
Ruangan
: ......................................................................................................................
Waktu : …………………..WITA Negara, ……………………..20
Pengambil Data,
PJ Ruangan/Pembimbing,
( ___________________ )
( _____________________ )
8
2 BIMBINGAN TEKNIS
2.1 BIMBINGAN KEMAHASISWAAN 2.1.1 Pelaksana Bimbingan kemahasiswaan diberikan kepada mahasiswa Diploma III/IV, sarjana dan pasca sarjana. Bimbingan diberikan pembimbing akademis, yaitu para peneliti dengan latar belakang atau kepakaran yang sesuai dengan bidang atau minat penelitian yang akan dilaksanakan oleh para mahasisiwa. Untuk memfasilitasi kegiatan pembimbingan, Kasi Pelayanan Teknis menunjuk pelaksana bidang kemahasiswaan sebagai pembimbing teknis para mahasiswa. Tugas pelaksana bidang kemahasiswaan adalah: 1. 2. 3. 4.
5.
Membantu Kasi Pelayanan Teknis dalam mengatur jadwal kedatangan dan pendataan pembimbing akademis Membantu mahasiswa mendapatkan akomodasi selama di BROK Memonitor progres kegiatan mahasiswa selama di BROK Mengatur jadwal presentasi awal dan hasil akhir mahasiswa Membuat sertifikat atau tanda keterangan selesai pembimbingan
2.1.2 Mekanisme Penerimaan Bimbingan Kemahasiswaan Dalam penerimaan bimbingan kemahasiswaan, para mahasiswa terbagi atas dua kelompok, yaitu mahasiswa magang atau praktek kerja lapang (PKL) dan mahasiswa penelitian tugas akhir. Pembagian ini bertujuan agar pelaksanaan pembimbingan berjalan dengan baik sehingga mahasiswa dan peneliti (sebagai pembimbing akademis) mendapatkan manfaat dari kegiatan pembimbingan. Setiap mahasiswa akan dikenakan biaya Rp. 10,000 per kedatangan sebagai PNBP. 2.1.2.1 Prosedur Magang dan PKL 1. Universitas mengirimkan surat permohonan magang atau PKL ke Kepala 2. 3. 4. 5. 6.
Balai Riset dan Observasi Kelautan. Mendapat balasan dari Balai Riset dan Observasi Kelautan mengenai ijin kegiatan magang atau PKL. Mahasiswa mengirimkan proposal rencana kegiatan magang atau PKL. Mendapat konfirmasi pembimbing magang atau PKL. Persiapan kedatangan oleh staf Pelayanan Teknis yang ditunjuk. Mahasiswa membawa surat permohonan yang asli ketika datang di Balai Riset dan Observasi Kelautan.
9
7. Mahasiswa memberikan presentasi rencana kegiatan magang atau PKL pada awal kegiatan dan presentasi hasil kegiatan magang atau PKL pada akhir kegiatan (sebelum meninggalkan Balai Riset dan Observasi Kelautan). 2.1.2.2 Prosedur Penelitian Tugas Akhir 1. Universitas mengirimkan surat permohonan penelitian Tugas Akhir ke 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Kepala Balai Riset dan Observasi Kelautan. Mahasiswa mengirimkan proposal penelitian Tugas Akhir ke Balai Riset dan Observasi Kelautan. Mendapat konfirmasi pembimbing penelitian Tugas Akhir dari Balai Riset dan Observasi Kelautan. Universitas mengirimkan surat penunjukan peneliti Balai Riset dan Observasi Kelautan sebagai Pembimbing Kedua atau Pembimbing Ketiga. Mendapat balasan dari Balai Riset dan Observasi Kelautan mengenai ijin penelitian Tugas Akhir. Persiapan kedatangan oleh staf Pelayanan Teknis yang ditunjuk. Mahasiswa membawa surat permohonan yang asli ketika datang di Balai Riset dan Observasi Kelautan. Mahasiswa memberikan presentasi rencana penelitian Tugas Akhir pada awal kegiatan dan presentasi hasil penelitian Tugas Akhir pada akhir kegiatan (sebelum meninggalkan Balai Riset dan Observasi Kelautan).
2.1.3 Tata Tertib Mahasiswa Setiap mahasiswa yang akan melaksanakan penelitian atau pembimbingan akademis wajib mengikuti tata cara yang telah ditentukan oleh BROK. Adapun tata tertib mahasiswa selama melaksanakan kegiatannya di BROK, adalah: 1. Mahasiswa wajib mengenakan jaket almamater selama melakukan
kegiatan di dalam areal perkantoran Balai Riset dan Observasi Kelautan. 2. Tidak diperkenankan menggunakan komputer kantor tanpa seijin 3.
4. 5.
6. 7. 8.
penanggungjawab ruangan. Ketika bekerja di areal perkantoran, mahasiswa harus didampingi oleh pembimbing, penanggungjawab ruangan atau staf lain yang bersangkutan. Setiap mahasiswa disarankan membawa komputer pribadi (laptop) sebagai sarana kerjanya. Data yang diambil dari Balai Balai Riset dan Observasi Kelautan dan diolah harus dengan persetujuan pembimbing, untuk dicatat dalam log book Formulir Pengambilan Data. Akses internet (wi fi) menggunakan password sehingga penggunaannya harus dengan ijin Operator IT. Hasil akhir kegiatan magang, PKL dan Tugas Akhir harus dicetak sebagai dokumentasi milik Balai Balai Riset dan Observasi Kelautan. Surat Keterangan magang dan PKL diberikan setelah memberikan laporan. Sedangkan Surat Keterangan penelitian Tugas Akhir diberikan menurut penilaian Pembimbing dari Balai Balai Riset dan Observasi Kelautan.
10
2.2 JASA RISET 2.2.1 Jenis Jasa Riset Jasa riset yang diberikan oleh para peneliti BROK terkait dengan kepakaran para peneliti maupun kegiatan rutin penelitian yang dilakukan oleh peneliti BROK. Mulai tahun 2009, beberapa jenis jasa riset diusulkan sebagai sumber Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Kegiatan jasa yang dapat disediakan oleh BROK, antara lain: 1.
Pembuatan PPDPI untuk wilayah tertentu 2. Pembuatan Peta Zonasi Konservasi 3. Pembuatan Peta Tata Wilayah Pesisir 4. Pemodelan Oseanografi 5. Pengujian sampel kualitas air 6. Jasa survey oseanografi 7. Konsultasi atau bimbingan sesuai kepakaran peneliti 8. Jasa lain yang belum disebutkan diatas
2.2.2 Mekanisme Pelaksanaan Jasa Riset Permohonan jasa riset diajukan melalui surat resmi kepada Kepala BROK yang kemudian ditindaklanjuti oleh peneliti yang terkait. Kasi Pelayanan Teknis dan timnya akan memfasilitasi pelaksanaan jasa riset serta memonitor progres dan hasil kegiatan tersebut. Pemasukan dana dari hasil jasa riset diharapkan disetor ke Kas Negara dalam bentuk PNBP. Rincian Anggaran Biaya dan Kerangka Acuan Kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan jasa riset dipersiapkan oleh peneliti yang terlibat dan dibantu oleh Kasi Pelayanan Teknis. Apabila diperlukan, Kasi Pelayanan Teknis dan timnya akan menyusun naskah kerjasama atau kontrak kerja sehingga terjalin komitmen atau kesepakatan antara BROK dan pengguna jasa riset. Khusus untuk jasa pengujian sampel kualitas air, Lab Kualitas Perairan BROK memiliki mekanisme penerimaan sampel sesuai dengan ISO 17014. Dalam pelaksanaanya, petugas penerima sampel Lab Kualitas Perairan BROK menerima sampel dari tamu atau petugas pengambil sampel. Secara administrasi, Lab Kualitas Perairan akan menyetorkan pendapatannya ke Bendahara PNBP segera setelah pembayaran telah dilunasi oleh pemohon kaji kualitas air.
2.2.3 Pelaporan Pelaporan berkala disusun oleh pelaksana jasa riset dan dirangkum serta dilaporkan oleh Kasi Pelayanan Teknis sebagai laporan triwulan, semester dan tahunan kegiatan diseminasi dan kerjasama BROK.
11
3 KERJASAMA
3.1 PENJAJAKAN KERJASAMA Penjajakan kerjasama dapat dimulai melalui kunjungan ke BROK atau peninjauan/presentasi ke instansi mitra. Setelah adanya kesepakatan untuk melanjutkan ke jenjang kerjasama, BROK dan instansi mitra akan mengadakan pertemuan diskusi dalam rangka persiapan kerjasama. Sebagian mitra sudah memulai kegiatan bersama sebelum penandatangan naskah kerjasama. Apabila penjajakan kerjasama tidak ada perkembangan, maka Kasi Pelayanan Teknis dapat memberikan usulan kepada tim peneliti untuk mem-follow up kembali. Rintisan atau penjajakan kerjasama dilaporkan secara berkala dalam Laporan Triwulan, Semester dan Tahunan.
3.2 PENYUSUNAN NASKAH KERJASAMA Naskah kerjasama disusun mengacu pada peraturan penyusunan naskah kerjasama. Draft naskah dibuat oleh masing-masing pihak dan didiskusikan bersama dalam pertemuan teknis. Setelah adanya kesepakatan mengenai isi naskah kerjasama, draft naskah dikonsultasikan ke Bagian Kerjasama dan Komunikasi Riset, Sekretariat BRKP. Apabila naskah berupa rintisan Kesepakatan Bersama (Memorandum of Understanding), naskah harus dikonsultasikan pula ke Biro Hukum DKP. Naskah Perjanjian Kerjasama (Implementation Agreement) seyogya mengacu pada Kesepakatan Bersama (Memorandum of Understanding) yang telah ada sebelumnya. Apabila belum ada Kesepakatan Bersama (Memorandum of Understanding), maka BROK berkonsultasi dengan Bagian Kerjasama dan Komunikasi Riset, Sekretariat BRKP dalam penyusunannya. Penyusunan naskah kerjasama dilakukan oleh Kasi Pelayanan Teknis dan peneliti yang terlibat dalam kegiatan kerjasama tersebut. Sebelum didiskusikan dengan mitra kerjasama, draft awal dari BROK harus dengan persetujuan Kepala BROK.
3.3 MONITORING DAN EVALUASI Setelah penandatangan naskah kerjasama, monitoring dan evaluasi hasil kerjasama harus dilakukan dan dilaporkan ke Kepala BROK, Kepala PRTK dan Sekretariat BRKP.
12
Kasi Pelayanan Teknis akan mengisi formulir pelaporan kerjasama yang telah ditetapkan oleh BRKP dan mengumpulkannya melalui Seksi Tata Operasional BROK. Adapun skema proses kerjasama yang dilaksanakan di BROK adalah: Pertemuan kesepakatan pembuatan naskah kerjasama
Penyusunan draft naskah oleh m as i ng - m a si ng pi h ak
Draft naskah dari pihak BROK disetujui oleh Kepala BROK
Diskusi masing-masing pihak mengenai draft naskah kerjasama
Masing-masing pihak sepakat mengenai draft naskah kerjasama
Draft naskah kerjasama dikonsultasikan ke BRKP (dan Biro H u k u m )
Tanggapan dari Sekretariat BRKP (dan Biro Hukum) mengenai draft naskah
Finalisasi draft naskah kerjasama
Penandatangan naskah kerjasama
Pelaksanaan kerjasama
Monitoring dan evaluasi
13
DEPARTEMEN KELAUTAN DAN PERIKANAN
BADAN RISET KELAUTAN DAN PERIKANAN
BALAI RISET DAN OBSERVASI KELAUTAN JALAN BARU PERANCAK, NEGARA-JEMBRANA-BALI TELEPON (0365) 44266-44267, FAXIMILE (0365) 44278
TANDA TERIMA
Telah terima bahan-bahan publikasi Balai Riset dan Observasi Kelautan yang terdiri dari : NO.
JUDUL PUBLIKASI
JUMLAH
Untuk digunakan pada acara : Kegiatan
: .........................................................................................................................
Tempat
: .........................................................................................................................
Tanggal
: .........................................................................................................................
Demikian tanda terima dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
,................................ 20
Yang menyerahkan,
Yang menerima,
( ........................................... )
( ................................................... )
14
4 PERPUSTAKAAN
4.1 OPERASIONALISASI PERPUSTAKAAN Perpustakaan berfungsi sebagai penyedia data, informasi dan publikasi yang dihasilkan oleh BROK. Selain menyediakan koleksi buku ilmiah dan publikasi lainnya, perpustakaan juga berfungsi sebagai tempat yang dapat digunakan para pelajar dan mahasiswa untuk belajar. Perpustakaan dibuka untuk umum setiap hari kerja pada jam 09.00 - 17.00 WITA. Pengelolaan perpustakaan dijalankan oleh pustakawan dengan tugas, antara lain: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Melakukan perawatan buku koleksi perpustakaan Menjaga dan memelihara ruangan perpustakaan demi kenyaman para pengunjung Memfasilitasi kebutuhan data dan informasi para pengunjung perpustakaan Membuat katalog buku dan publikasi Mendata sirkulasi buku koleksi perpustakaan, buku panduan dan publikasi Menyediakan paket publikasi untuk kunjungan Mengatur media promosi kegiatan BROK yang dipamerkan/dijual di perpustakaan Update Perpustakaan On-line Mengolah data kuesioner yang terkait dengan pelayanan teknis
4.2 TATA TERTIB PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN 1. 2. 3.
4.
5.
Dilarang merokok di dalam ruangan perpustakaan. Para pengunjung wajib menjaga kebersihan dan ketertiban di dalam ruangan perpustkaan. Buku koleksi perpustakaan tidak boleh dipinjam selain oleh para peneliti. Selain karyawan BROK hanya bisa membaca buku di dalam perpustakaan (tidak dapat dibawa pulang). Apabila ingin dibawa keluar dari perpustakaan, maka diperkenankan untuk menggandakan buku dengan memfotokopi. Penggandaan buku dilakukan oleh pustakawan dengan jumlah halaman penggandaan maksimal 30 halaman. Setiap penggandaan akan dikenakan biaya pergantian fotokopi. Pengunjung perpustakaan diperkenankan mendapatkan cetakan publikasi. Pustakawan akan mendata setiap cetakan publikasi yang diambil dari perpustakaan.
15
4.3 TATA CARA PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN 1. Menunjukkan Kartu Tanda Anggota/Kartu Mahasiswa pada petugas. 2. Paling lama batas waktu peminjaman adalah 1 minggu. 3. Buku-buku koleksi Perpustakaan Balai Riset dan Observasi Kelautan (BROK) boleh difotokopi hanya melalui petugas Perpustakaan BROK dan mengisi formulir pemesanan fotokopi. 4. Maksimal fotokopi per buku adalah 20 lem bar. 5. Buku hilang/rusak adalah menjadi tanggung jawab para peminjam. Contoh Formulir Fotokopi:
PERPUSTAKAAN BALAI RISET DAN OBSERVASI KELAUTAN FORMULIR FOTOKOPI I.
Identitas Pemesan : Nama
: ...................................................................................................................
Unit kerja/Univ./Sekolah
: ...................................................................................................................
II. Koleksi yang dipesan : Judul Buku
: ...................................................................................................................
Pengarang
: ...................................................................................................................
Halaman*
: ................... s/d ................. .................... s/d .................
Jumlah Halaman/Rupiah
: ................... ......................
Negara,........................................ Yang menerima,
Pemesan,
(___________________ )
( _____________________)
*maksimal 20 lembar
4.4 PERPUSTAKAAN ONLINE Perpustakaan On-line adalah daftar katalog koleksi buku di perpustakaan BROK yang dipublikasikan dalam website BROK denga n alamat http://www.brok.dkp.go.id/index-pus.php . Perpustakaan On-line memuat daftar koleksi buku ilmiah, jurnal dan publikasi hasil riset BROK.
16
5 MESS DAN GUEST HOUSE 5.1 OPERASIONALISASI MESS DAN GUEST HOUSE Mess dan Guest House berfungdi sebagai tempat menginap bagi tamu BROK. Ada beberapa prosedur atau proses yang dilakukan apabila ada tamu yang ingin menginap di Mess atau di Guest House: 1. Pada saat tamu mau menginap di mess atau guest house menghubungi saudari Ni Luh Sukiati (Pengelola PNBP) No. HP.081338502194 atau Prima Yuli Witasari (Bendahara PNBP), gunanya untuk mempersiapkan kamar dan perlengkapan lainnya. 2. Fasilitas yang ada di mess dan guest house yaitu masing-masing ruangan disediakan almari, meja dan kursi , AC serta kamar mandi dalam. Di ruangan living room disediakan tv dan sova, di dapur disediakan kompor, kulkas serta alat-alat dapur yang lain bisa dipergunakan oleh tamu yang menginap. Sedangkan tamu yang menginap di guest house masing masing kamar disediakan almari, meja, tv, internet dan ruangan AC. Kecuali kamar no.1 juga disediakan kulkas , dan disediakan air mineral gallon.
5.2 TATA TERTIB MESS DAN GUEST HOUSE 1. Mengisi buku tamu pada saat check-in dan melapor ke pengelola sebelum check out. 2. Jagalah kebersihan 3. Pergunakan fasilitas yang ada dengan baik 4. Dilarang merokok di dalam kamar 5. Dilarang membawa teman lawan jenis ke dalam kamar,kecuali bagi pasangan suami istri 6. Dilarang membawa dan mengkonsumsi narkoba dan minuman keras di dalam kamar 7. Membayar sewa kamar sesuai tariff
5.3 TARIF KAMAR MESS 1. Kamar Single Bed Rp.30.000 per kamar per malam,jika diisi oleh I (satu) orang . Rp.40.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 2 (dua) orang 2. Kamar Twin Bed Rp. 30.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 1 (satu) orang . Rp.60.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 2 (dua) orang.
17
3. Khusus untuk Mahasiswa Rp. 10.000 per orang per malam (berlaku sama untuk kamar Single Bed dan Twin Bed)
5.4 TARIF KAMAR GUEST HOUSE 1. Kamar Single Bed Rp.75.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 1 (satu) orang
Rp. 125.000 per kamar per malam, jika diisi oleh 2 (dua) orang 2. Kamar Twin Bed Rp.50.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 1 (satu) orang
Rp.100.000 per kamar per malam,jika diisi oleh 2 (dua) orang.
18
