Předpis OS KOVO č. 48/2014 - P Vznik, zánik a likvidace organizačních jednotek Odborového svazu KOVO s právní subjektivitou I. Předmět předpisu Tento předpis upravuje vznik, zánik a likvidaci organizačních jednotek Odborového svazu KOVO s právní subjektivitou, tedy základních organizací OS KOVO a sdružení základních organizací OS KOVO (dále jen základních organizací), včetně postupu likvidace, práv a povinností základních organizací a likvidátora při likvidaci a odměnu likvidátora. II. Obsah předpisu I. Kapitola……………..……….. Předmět předpisu II. Kapitola……………………… Obsah předpisu III. Kapitola……………………… Vznik základních organizací IV. Kapitola……………………… Zánik základních organizací V. Kapitola……………………… Likvidace základních organizací VI. Kapitola……………………… Závěrečná ustanovení
1.
III. Vznik základních organizací Základní organizace jsou založeny zápisem do rejstříku organizačních jednotek OS KOVO s právní subjektivitou (dále jen rejstřík). Základní organizace vznikají dnem následujícím po oznámení o založení Odborovým svazem KOVO rejstříkovému soudu. Základní organizace se zakládají evidencí nových základních organizací, splynutím dvou nebo více základních organizací, rozdělením jedné nebo více základních organizací, vyčleněním nové základní organizace ze stávající základní organizace a přechodem organizační jednotky s právní subjektivitou z jiné odborové organizace (ve smyslu § 3025 a 3046 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku) do OS KOVO.
2. Založení a vznik základní organizace evidencí Postup při založení základní organizace evidencí: 2.1. Příprava evidence základní organizace – ustavení přípravného výboru. Přípravný výbor musí mít nejméně tři členy, z nichž alespoň jeden musí mít 18 let a všichni musí splňovat podmínky členství v OS KOVO ve smyslu ustanovení § 4 Stanov OS KOVO (dále jen stanovy). 2.2. Příprava a zpracování dokumentů základní organizace Přípravný výbor si vyžádá od OS KOVO podklady potřebné k evidenci základní organizace v OS KOVO (stanovy a příslušné vnitřní předpisy OS KOVO). Na 1
základě těchto dokumentů zpracuje přípravný výbor statut, volební řád a zásady hospodaření budoucí základní organizace. 2.3. Svolání ustavující členské schůze nebo konference, volba orgánů základní organizace a schválení dokumentů základní organizace. Přípravný výbor svolá ustavující členskou schůzi nebo konferenci organizace, která přijme usnesení o žádosti OS KOVO o evidenci organizace u OS KOVO, statut, volební řád a zásady hospodaření organizace, zvolí orgány základní organizace podle ustanovení § 16 pověří zvolený statutární orgán k vypracování a podání žádosti o základní organizace.
budoucí, základní základní základní stanov a evidenci
2.4. Žádost o evidenci základní organizace a její náležitosti Žádost o evidenci se zasílá organizačně-provoznímu úseku OS KOVO a musí obsahovat tyto náležitosti: - usnesení ustavující členské schůze nebo konference, jehož součástí je žádost o evidenci základní organizace v OS KOVO, - název a sídlo základní organizace, - orgány základní organizace podle ustanovení § 16 stanov, - protokol o volbě statutárního orgánu, jeho členů, předsedy a DaRK, - jména a příjmení, bydliště a rodná čísla členů statutárního orgánu a dozorčí a revizní komise a způsob jednání statutárního orgánu jménem základní organizace, včetně jejich písemného souhlasu s evidencí uvedených údajů, - dokumenty základní organizace (statut, volební řád a zásady hospodaření). 2.5. Evidence a zápis základní organizace do rejstříku a) OS KOVO na základě žádosti o evidenci základní organizace přezkoumá její povinný obsah a v případě potřeby si vyžádá doplnění, případně vysvětlení údajů potřebných pro evidenci základní organizace. Pokud žádost splňuje požadované náležitosti a není v rozporu se stanovami a vnitřními předpisy OS KOVO, provede evidenci základní organizace, přidělí jí organizační číslo a zapíše ji do rejstříku. Základní organizace je založena zápisem do rejstříku. Základní organizace vzniká, nabývá právní osobnosti a stává se právnickou osobou dnem následujícím po oznámení o založení rejstříkovému soudu. b) V případě, že je Odborovému svazu KOVO předložena žádost o evidenci a o zápis do rejstříku organizační jednotky, která by měla působit u zaměstnavatele u kterého již působí jiná organizační jednotka OS KOVO (ZO OS KOVO), která je již zapsána v rejstříku, rozhoduje o zápisu nově žádající organizační jednotky do rejstříku Předsednictvo OS KOVO. 2.6. Potvrzení o evidenci OS KOVO zašle základní organizaci dvakrát stejnopis potvrzení o evidenci, které obsahuje název základní organizace, její sídlo, organizační číslo, statutární 2
orgán, způsob jeho jednání za základní organizaci, dozorčí a revizní komisi a datum vzniku základní organizace. 2.7. Povinnosti základní organizace po jejím vzniku Statutární orgán oznámí vznik základní organizace příslušnému (příslušným) zaměstnavateli(zaměstnavatelům), vůči němuž(nimž) vystupuje jako orgán odborové organizace ve smyslu pracovněprávních předpisů. a předá mu(jim) potvrzení o evidenci v rejstříku. 3. Založení základní organizace splynutím 3.1. Splynutím základních organizací se rozumí založení nové základní organizace ze dvou nebo více základních organizací zanikajících. 3.2. O splynutí základních organizací musí rozhodnout členské schůze nebo konference všech zúčastněných základních organizací, které delegují své zástupce do přípravného výboru zakládané základní organizace. Majetek a závazky splývajících základních organizací přechází na nově vznikající základní organizaci. Přípravný výbor postupuje podle kapitoly III. článku 2 tohoto předpisu o evidenci základních organizací. 3.4. V rejstříku se provede výmaz rušených základních organizací a evidence a zápis základní organizace nově zakládané splynutím k témuž dni. 4. Založení základních organizací rozdělením 4.1. Rozdělením základní organizace rozštěpenímse rozumí založení nových základních organizací z rozdělující se základní organizace, která současně zaniká. Při rozdělení základní organizace odštěpením se rozdělovaná základní organizace neruší ani nezaniká, ale vyčleněná část jejích práv a povinností přechází na existující nebo nově založenou základní organizaci. 4.2. O rozdělení základní organizace musí rozhodnout členská schůze nebo konference rozdělované základní organizace, která deleguje zástupce do přípravných výborů nově zakládaných základních organizací. 4.3. Podmínkou založení nových základních organizací rozdělením je písemná dohoda o vypořádání práv a povinností, veškerého majetku a závazků schválená usnesením členské schůze nebo konference rozdělované základní organizace. Bez této dohody OS KOVO neprovede výmaz rozdělované základní organizace ani evidenci nově vznikajících základních organizací. 4.4. Přípravné výbory postupují podle kapitoly III. článku 2 tohoto předpisu o evidenci základních organizací. 4.5. V rejstříku se provede výmaz zrušené základní organizace a evidence a zápis základních organizací nově zakládaných rozdělením k témuž dni. 3
5.
Vznik základní organizace přechodem z jiné odborové organizace (ve smyslu § 3025 a 3046 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku) do OS KOVO 5.1. Přechodem organizační jednotky s právní subjektivitou z jiné odborové organizace do OS KOVO se rozumí její zánik jako organizační jednotky původní odborové organizace a vznik jako základní organizace OS KOVO. 5.2. O přechodu organizační jednotky z jiné odborové organizace musí rozhodnout členská schůze nebo konference přecházející organizační jednotky, kterádeleguje zástupce do přípravného výboru nově vznikající základní organizace. 5.3. Přípravný výbor postupuje podle kapitoly III. článku 2 tohoto předpisu o evidenci základních organizací.
1.
IV. Zánik základních organizací K zániku základní organizace dochází výmazem z veřejného rejstříku. Zániku základní organizace předchází její zrušení, a to s likvidací nebo bez likvidace (v případě právního nástupnictví). Základní organizace jsou rušeny Odborovým svazem KOVO: - na vlastní žádost na základě usnesení členské schůze nebo konference, - rozhodnutím Rady OS KOVO, - rozhodnutím předsednictva OS KOVO.
2. Zrušení základní organizace bez likvidace 2.1. Ke zrušení základní organizace bez likvidace dochází na vlastní žádost základní organizace společně s jejím rozhodnutím o splynutí, rozdělení nebo sloučení základních organizací, případně o přechodu základní organizace do jiné odborové organizace ve smyslu ustanovení §3025 a 3046 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen občanského zákoníku). Majetek a závazky rušených základních organizací při splynutí, rozdělení přechází na základní organizace nově vzniklé. 2.2. Sloučením se rozumí zánik základní organizace, přičemž majetek a závazky zanikající základní organizace přechází na jinou, již existující základní organizaci. 2.3. V rejstříku se provede výmaz rušené základní organizace a založení nových základních organizací zakládaných splynutím nebo rozdělením k témuž dni. 2.4. V rejstříku se provede výmaz zanikajících základních organizací sloučením a případný zápis změn základní organizace existující k témuž dni. 2.5. O sloučení musí rozhodnout členské schůze nebo konference všech zúčastněných základních organizací. 4
3. Zrušení základní organizace s likvidací 3.1. Je-li zrušena základní organizace bez právního nástupce, ať už na základě usnesení členské schůze nebo konference základní organizace, nebo rozhodnutím Rady OS KOVO nebo předsednictva OS KOVO, provede se likvidace základní organizace, tj. vypořádání jejího majetku, vyrovnání dluhů věřitelům a naložení s likvidačním zůstatkem. Usnesení příslušného orgánu o zrušení základní organizace musí obsahovat datum, ke kterému se základní organizace ruší. V. Likvidace základních organizací 1.
Vstup do likvidace Vstup do likvidace se zapisuje do rejstříku a do veřejného rejstříku. Dnem zrušení základní organizace vstupuje základní organizace do likvidace. Zápisem likvidace do rejstříku přechází působnost statutárního orgánu v rozsahu stanoveném tímto předpisem na likvidátora. Zrušením základní organizace nekončí svou činnost a statutární orgán působí ve své funkci až do jejího zániku, tj. do dne jejího výmazu z veřejného rejstříku s výjimkou působnosti, která přešla na likvidátora. Statutární orgán plní práva a povinnosti orgánu odborové organizace podle pracovněprávních předpisů.
2. Likvidátor 2.1. Likvidátora jmenuje orgán, který rozhodl o zrušení základní organizace podle ustanovení kapitoly IV. odst. 1 tohoto předpisu z likvidátorů navržených OS KOVO. Pokud tak neučiní, jmenuje likvidátora statutární orgán základní organizace. Pokud tak neučiní ani statutární orgán základní organizace jmenuje likvidátora výkonné vedení OS KOVO. 2.2. Likvidátorem může být fyzická osoba zapsaná v seznamu likvidátorů OS KOVO. Do tohoto seznamu může být zapsána každá osoba, která prokáže k tomuto účelu potřebné odborné a všeobecné předpoklady. K posouzení těchto předpokladů jmenuje Rada OS KOVO Komisi pro výběr likvidátorů, která má právo zařazovat a vyřazovat likvidátory OS KOVO do a ze seznamu likvidátorů OS KOVO. OS KOVO uzavře s likvidátorem smlouvu o právech a povinnostech likvidátora. 2.3. Orgány základní organizace jsou povinny poskytovat po celou dobu likvidace potřebnou součinnost likvidátorovi při všech úkonech likvidátora směřujících k ukončení likvidace spočívající zejména v poskytnutí všech dokladů a podkladů, které si likvidátor vyžádá, včetně seznamu členů OS KOVO evidovaných v základní organizaci. 2.4. Likvidátor je při výkonu své funkce povinen: a) poznat výchozí stav základní organizace, b) činit všechny úkony směřující k likvidaci základní organizace. 5
2.5. Likvidátor je oprávněn: a) vybrat si v případě nutnosti potřebné spolupracovníky a sjednat s nimi jejich účast na likvidaci. Likvidátor uzavře smlouvy s těmito spolupracovníky a nese náklady na jejich činnost. b) jednat ve věcech souvisejících s likvidací vůči třetím osobám samostatně bez omezení. 3. Průběh likvidace 3.1. Při likvidaci je nezbytné provedení těchto činností: a) usnesení o zrušení základní organizace, b) oznámení základní organizace OS KOVO o vstupu do likvidace, c) jmenování likvidátora a uzavření smlouvy s likvidátorem, d) zapsání likvidace a likvidátora do rejstříku a do veřejného rejstříku, e) rozhodnutí o rozdělení likvidačního zůstatku usnesením orgánu podle čl. IV.3.1 tohoto předpisu nebo statutárního orgánu, pokud tento orgán o likvidačním zůstatku výslovně nerozhodl. Pokud oprávněný orgán nerozhodne o likvidačním zůstatku do 30 dnů ode dne předložení návrhu likvidátora statutárnímu orgánu na rozdělení likvidačního zůstatku, likvidátor převede likvidační zůstatek na účet OS KOVO. Zjistí-li likvidátor, že majetek likvidované základní organizace nestačí k uspokojení všech závazků základní organizace, oznámí tuto skutečnost OS KOVO, který rozhodne o dalším postupu. Orgánem oprávněným o této skutečnosti rozhodovat je výkonné vedení OS KOVO. f) výmaz. 3.2. Pokud se tento předpis zmiňuje o likvidačním zůstatku, jedná se o čistý majetkový zůstatek, který vyplynul z likvidace. 4. Činnost likvidátora 4.1. Likvidátor musí poznat výchozí stav základní organizace. K tomu mu slouží podle potřeby a situace především tyto podklady: a) zahajovací rozvaha a soupis jmění základní organizace ke dni vstupu do likvidace b) inventury majetku, c) soupis pohledávek a závazků základní organizace, d) výpisy z katastru nemovitostí, e) soupisy peněžních ústavů, čísla účtů a jejich výše, f) seznam živnostenských listů a koncesí, g) seznam smluv o pronájmech základní organizace , h) seznam zaměstnanců základní organizace, jejich pracovních smluv, dohod konaných mimo pracovní poměr, zdravotních pojišťoven, půjček apod., ch) seznam členů OS KOVO evidovaných v základní organizaci, i) seznam a současný stav soudních řízení vedených základní organizací, j) směnky, šeky a jiné ceniny, 6
k) účast základních organizací v obchodních společnostech, sdruženích, l) seznam pojišťoven, u kterých jsou pojištěni zaměstnanci organizací m) seznam pojišťoven a druhů pojištění majetku aj., n) písemné vyjádření příslušného úřadu sociálního zabezpečení základní organizace, o) smlouvy s telekomunikační, energetickou, vodohospodářskou aj. smlouvy, p) archiv, způsob uložení písemností, způsob skartace, q) ostatní informace, které mohou ovlivnit průběh likvidace.
nadacích a základních k likvidaci společností
4.2. Likvidátor upraví dispozice s bankovními účty, změní podpisové vzory na základě potvrzení OS KOVO. OS KOVO potvrdí likvidátorovi podpisový vzor k účtům u peněžních ústavů a potvrzení o jmenování likvidátorem. 4.3. Likvidátor s péčí řádného hospodáře zpeněží majetek základní organizace co nejvýhodnějším a nejrychlejším způsobem, vymůže pohledávky a splní dluhy základní organizace. 4.4. Likvidátor činí jménem základní organizace všechny úkony směřující k likvidaci. Činnost likvidátora může sledovat jen účel, jaký odpovídá povaze a cíli likvidace. 4.5. Likvidátor po ukončení likvidace: a) podá do konce následujícího měsíce daňové přiznání za uplynulou část zdaňovacího období, b) předloží správci daně žádost o vyslovení souhlasu s ukončením činnosti základní organizace, c) k datu ukončení likvidace - uzavře účetní knihy, sestaví konečnou zprávu o průběhu likvidace (protokol o likvidaci) a návrh na použití likvidačního zůstatku, který předloží orgánu, který rozhodl o zrušení základní organizace nebo statutárnímu orgánu základní organizace - předá protokolárně uschovateli dokumenty likvidované základní organizace d) OS KOVO podá návrh na výmaz z rejstříku doložený - usnesením orgánu podle čl. IV.3.1. tohoto předpisu o zrušení základní organizace, - usnesením orgánu podle čl. IV.3.1. tohoto předpisu nebo statutárního orgánu základní organizace o použití likvidačního zůstatku, - protokolem o likvidaci, - souhlasem správce daně s ukončením činnosti základní organizace, - písemnou informací o výsledku kontroly DaRK OS KOVO podle § 23 odst. 2 písm. f) Stanov. 7
4.6. Další povinnosti likvidátora mohou být stanoveny ve smlouvě o právech a povinnostech likvidátora uzavřené s likvidátorem. 4.7. Na základě návrhu likvidátora na výmaz provede OS KOVO výmaz základní organizace z rejstříku. Likvidátor podá v součinnosti s OS KOVO do třiceti dnů od skončení likvidace návrh na výmaz právnické osoby z veřejného rejstříku. 5. Odměna likvidátora Odměna likvidátora se skládá: - z pevné částky ve výši 2 000,- Kč, která je hrazena z prostředků OS KOVO a - z pohyblivé částky ve výši 5% z likvidačního zůstatku, která je hrazena po výpočtu likvidátorem z prostředků likvidačního zůstatku základní organizace. Výjimku z uvedených odměn může v odůvodněných případech schválit výkonné vedení OS KOVO. VI. Závěrečná ustanovení Tento předpis nabývá platnosti a účinnosti dnem 5.3.2014. Tímto dnem se ruší Předpis OS KOVO č. 38/2009 ze dne 8.10.2009
V Hradci Králové 5.3.2014
……………………. Josef Středula předseda OS KOVO
8
