PRACOVNÍ ŘÁD Odborového svazu KOVO platnost a účinnost od 1. 5. 2010
Pracovní řád OS KOVO
1
26. 4. 2010
1. Úvod 1.1. Rozsah platnosti Tento pracovní řád je závazný pro: ¾
všechna pracoviště OS KOVO na území České republiky
¾
všechny zaměstnance OS KOVO (dále jen zaměstnanec)
Dodržování pracovního řádu je povinností každého zaměstnance. Změny pracovního řádu vydává Výkonné vedení OS KOVO s předchozím písemným souhlasem odborové organizace.
1.2. Seznámení s pracovním řádem Každý zaměstnanec při uzavření pracovního poměru bude seznámen s obsahem tohoto pracovního řádu. Případné změny či dodatky pracovního řádu budou vždy zveřejněny v písemné a elektronické formě tak, aby se s nimi mohli zaměstnanci seznámit. Tímto zveřejněním se dodatky stanou závaznými.
2. Pracovní poměr 2.1. Zásady Všechny pracovně právní vztahy mezi OS KOVO a zaměstnanci budou uzavírány výhradně v písemné podobě.
2.2. Nástup Uchazeči o zaměstnání budou do pracovního poměru přijímáni na základě rozhodnutí Výkonného vedení OS KOVO. S každým zaměstnancem bude v pracovní smlouvě sjednána zkušební doba v délce tří měsíců. Při splnění zákonných podmínek lze uzavřít pracovní poměr na dobu určitou, s výjimkou případů upravených zákonem. Osobní údaje zaměstnanců podléhají ochraně stanovené právními předpisy.
2.3. Lékařské preventivní prohlídky Lékařské preventivní prohlídky a vstupní prohlídky při nástupu do zaměstnání stanoví zaměstnavatel, pokud tak není stanoveno v kolektivní smlouvě. Lékařské preventivní prohlídky prováděné na základě příslušných právních předpisů či na základě požadavku zaměstnavatele nebo ustanovení v kolektivní smlouvě budou zaměstnanci proplaceny po předložení dokladu.
2.4. Pracovní smlouva V pracovní smlouvě, která je se zaměstnancem uzavírána písemně, musí být sjednán druh práce, na kterou je zaměstnanec přijímán, místo výkonu práce, den nástupu do práce. Pracovní smlouva obsahuje též ujednání o zkušební době a o délce trvání pracovního poměru.
Pracovní řád OS KOVO
2
26. 4. 2010
2.5. Výkon jiné výdělečné činnosti Každý zaměstnanec se podpisem pracovní smlouvy zavazuje plnit pečlivě a svědomitě všechny úkoly vyplývající ze sjednaného druhu práce a dodržovat povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k jím vykonávané práci. Jinou výdělečnou činnost, která je shodná s předmětem činnosti zaměstnavatele, mohou zaměstnanci vykonávat jen s předchozím písemným souhlasem zaměstnavatele.
2.6. Nástup do práce Pracovní poměr vzniká dnem, který byl sjednán v pracovní smlouvě jako den nástupu do práce. Jestliže zaměstnanec ve sjednaný den nenastoupí do práce a neuvědomí do týdne OS KOVO o překážce nástupu do práce, může OS KOVO od pracovní smlouvy odstoupit.
2.7. Hlášení změn Změny v osobních údajích ohlásí zaměstnanec ve vlastním zájmu bezodkladně personalistovi OS KOVO. Mezi tyto změny patří zejména:
•
změna rodinného stavu;
•
změna příjmení;
•
změna bydliště;
•
těhotenství a předpokládaný den porodu, datum narození a jméno dítěte;
•
čerpání neplacené rodičovské dovolené;
•
změna zdravotního stavu (změněná pracovní schopnost, přiznání invalidního důchodu);
•
změna kvalifikace;
•
ukončení školní docházky popř. studia dětí;
•
změna příslušnosti ke zdravotní pojišťovně;
•
uzavření, skončení smlouvy nebo změnu smlouvy v penzijním pojištění se státním příspěvkem;
•
uzavření, skončení smlouvy nebo změnu smlouvy o životním pojištění;
•
změny týkající se daně z příjmů;
•
změna peněžního ústavu v případě úspor nebo splátek úvěrů (např. pohledávky, exekuce, apod.);
•
oznámení o přiznání starobního a invalidního důchodu;
2.8. Zachování mlčenlivosti Každý zaměstnanec je povinen zachovat mlčenlivost o údajích týkajících se OS KOVO a jeho organizačních jednotek, se kterými přišel do styku v rámci své pracovní náplně nebo se kterými se seznámil jiným způsobem a jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit OS KOVO nebo jeho organizačním jednotkám škodu.
Pracovní řád OS KOVO
3
26. 4. 2010
2.9. Ochrana osobních údajů zaměstnanců Ochrana osobních údajů zaměstnanců se řídí zákonem č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. OS KOVO shromažďuje v organizačně provozním úseku osobní údaje a citlivé údaje zaměstnanců, které jsou nezbytné pro pracovně právní účely a to na základě jejich souhlasu. Osobní údaje a citlivé údaje zaměstnanců uchovává pouze po dobu trvání pracovního poměru zaměstnance k OS KOVO, po ukončení pracovního poměru zaměstnance jsou uchovávány osobní údaje pouze podle zvláštních zákonů a pro účely archivnictví. Zaměstnanci, kteří zpracovávají osobní údaje členů OS KOVO a zaměstnanců OS KOVO a oprávněné osoby k nahlížení do osobních spisů zaměstnanců, jsou povinni v souladu s § 15 zákona 101/2000 Sb. v platném znění, zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání.
2.10. Informace o osobních údajích zaměstnanců OS KOVO je povinen při skončení pracovního poměru vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání. Jiné informace, než ty které mohou být obsahem pracovního posudku, o zaměstnanci je OS KOVO oprávněn podávat třetím osobám pouze se souhlasem zaměstnance, pokud právní předpis nestanoví jinak.
2.11. Stížnosti Všichni vedoucí jsou povinni jednat se svými podřízenými slušně a spravedlivě. Každý zaměstnanec, který se cítí být jakýmkoliv způsobem krácen na svých právech nebo jinak poškozen, má právo se ve 4týdenní lhůtě obrátit ústně nebo písemně na svého nadřízeného, vedoucího úseku organizačně-provozního nebo odborovou organizací. Tito jsou povinni se stížností neprodleně zabývat, nezaujatě ji přezkoumat a rozhodnout o jejím řešení. Na stěžovatele nesmí být v žádném případě vyvíjen jakýkoliv nátlak. Tím není dotčeno právo zaměstnance se domáhat nápravy případně i soudní cestou.
3. Pracovní doba 3.1. Zásady Pracovní doba se řídí kolektivní smlouvou, směrnicemi OS KOVO nebo dohodami se zaměstnanci a vychází ze Zákoníku práce a platných právních předpisů. Individuální výjimky mohou být povoleny jen na základě žádosti podané prostřednictvím nadřízeného a souhlasu příslušného vedoucího úseku. Práce musí být na pracovištích započata (ukončena) ve stanovených pracovních časech. Povinností každého zaměstnance je být během své pracovní doby na svém pracovišti. Pracoviště může opustit pouze se svolením svého nadřízeného. Každý zaměstnanec je povinen svému nadřízenému bez odkladu oznámit přerušení práce nebo překážku, která mu brání v práci pokračovat.
3.2. Zaznamenání pracovní doby Zaměstnanci mají povinnost zaznamenávat příchod na pracoviště a odchod z pracoviště v evidenci docházky. Opravy a dodatečné záznamy smí provádět pouze příslušný vedoucí úseku, nebo u zaměstnanců pracujících na Regionálním pracovišti i příslušný vedoucí RP.
Pracovní řád OS KOVO
4
26. 4. 2010
Zaměstnavatel je povinen vést evidenci pracovní doby, práce v noci, pracovní pohotovosti a přesčasové práce a další dohodnuté práce přesčas, a to u jednotlivých zaměstnanců, za jednotlivé kalendářní dny. Evidence je vedena na příslušných pracovištích úseků a RP. Zaměstnanec má právo kdykoliv nahlédnout do evidence svojí pracovní doby.
3.3. Evidence pracovní doby 3.3.1.
V evidenci pracovní doby vedené jednotlivými úseky OS KOVO a regionálními pracovišti OS KOVO bude u každého zaměstnance evidováno:
•
počet odpracovaných hodin;
•
počet nařízených přesčasových hodin;
•
počet hodin odpracovaných v sobotu, neděli a ve svátek;
•
počet hodin odpracovaných v noci;
•
počet hodin, za které zaměstnanec čerpal náhradní volno;
•
počet hodin pracovní pohotovosti;
•
počet hodin proplacené přesčasové práce;
3.3.2. Pro účely výplaty mezd, bude předáno personalistovi jednotlivými úseky a vedoucími regionálních pracovišť:
•
počet odpracovaných hodin;
•
počet nařízených přesčasových hodin k proplacení;
•
počet hodin odpracovaných v sobotu, neděli a ve svátek k proplacení;
•
počet hodin odpracovaných v noci k proplacení;
•
počet hodin pracovní pohotovosti;
•
počet hodin proplacené přesčasové práce;
Práci přesčas nařizuje příslušný člen VV OS KOVO, vedoucí úseku, nebo vedoucí příslušného RP OS KOVO po předchozí konzultaci s příslušným členem VV OS KOVO nebo vedoucím úseku. Za nařízenou práci přesčas se považuje práce vykonávaná nad stanovenou týdenní pracovní dobu vyplývající z předem stanoveného rozvržení pracovní doby na příkaz nebo se souhlasem vedoucího úseku nebo vedoucího regionálního pracoviště. Při každém jednotlivém nařízení práce přesčas musí být vymezen časový rozsah této práce (předpokládaný čas zahájení a ukončení). Za práci přesčas není považována doba řízení referentského služebního vozidla na služební cestě, doba strávená ve služebním vozidle, nebo jiném, dopravním prostředku zejména při přesunu do místa jednání a zpět, do místa ubytování, a podobně, pokud nebude v KS dohodnuto jinak.
Pracovní řád OS KOVO
5
26. 4. 2010
3.4. Práce na zkráceny úvazek Pro sjednání zkrácení stanovené týdenní pracovní doby platí zákonné předpisy a kolektivní smlouva. Kratší pracovní dobu lze sjednat mezi OS KOVO a zaměstnancem na základě žádosti zaměstnance.
3.5. Překážky v práci Nemůže-li zaměstnanec pro překážku v práci z důvodu dočasné pracovní neschopnosti nebo jiného zákonného důvodu pracovat, musí to sám nebo prostřednictvím pověřené osoby neprodleně sdělit svému nadřízenému zaměstnanci. Toto je nutné k ověření podmínek pro vyplácení náhrady mzdy po dobu dočasné pracovní neschopnosti a ošetřovného.
4. Dovolená 4.1. Účel dovolené Dovolená slouží k odpočinku a regeneraci pracovní síly. Celková výměra dovolené je stanovena v Kolektivní smlouvě. Dovolená je vždy poskytována dle Zákoníku práce a kolektivní smlouvy.
4.2. Čerpání dovolené Převedení dovolené na následující kalendářní rok je přípustné pouze tehdy, nemohl-li zaměstnavatel dovolenou určit pro překážky v práci na straně zaměstnance uvedené v § 217 odst. 4 ZP nebo naléhavé provozní důvody. V případě převedení dovolené musí být takto převedená dovolená vybrána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku. Vedoucí zaměstnanci jsou však povinni dbát na to, aby si zaměstnanec vyčerpal, pokud jeho pracovní poměr v OS KOVO trval po celý kalendářní rok v tomto roce alespoň 4 týdny dovolené.
4.3. Pracovní volno bez náhrady mzdy Se zřetelem na individuální potřeby zaměstnance může nadřízený zaměstnanec poskytnout zaměstnanci pracovní volno bez náhrady mzdy až na 5 pracovních dnů. Žádá-li zaměstnanec o toto volno na 6 a více dnů, schvaluje tento požadavek příslušný vedoucí úseku.
5. Pořádek a chování 5.1. Hlavní zásady Zařízení a vybavení pracovišť OS KOVO musí být chráněno před neoprávněným zásahem cizí osoby a musí se s ním zacházet šetrně. Každý zaměstnanec odpovídá za škodu, kterou způsobil hrubou nedbalostí nebo úmyslně.
Pracovní řád OS KOVO
6
26. 4. 2010
5.2. Požívání alkoholu či jiných návykových látek Nebezpečí spojená s požíváním alkoholu či jiných návykových látek nedovolují jejich požívání během pracovní doby, pracovních přestávek a před opuštěním pracoviště. Z téhož důvodu se zaměstnanci nesmějí požitím alkoholu či jiných návykových látek před začátkem pracovní doby, v pracovní době nebo o přestávce dostat do takového stavu, že by ohrožovali sebe nebo své spoluzaměstnance, neplnili své pracovní povinnosti nebo působili výtržnosti. Při důvodném podezření z požití alkoholu mohou dále uvedení vedoucí zaměstnanci požádat o provedení dechové zkoušky, které je zaměstnanec povinen se podrobit. Vedoucími zaměstnanci, kteří mají oprávnění dát pokyn zaměstnancům, aby se podrobili zjištění, zda nejsou pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek, jsou členové výkonného vedení OS KOVO a vedoucí úseků. Na RP OS KOVO mají toto oprávnění i vedoucí regionálních pracovišť. Na pracovištích, kde jsou účinkům kouření vystaveni také nekuřáci je zakázáno kouřit.
5.3. Bezpečnost práce Při přijetí do pracovního poměru a po každém pracovním úrazu je zaměstnanec OS KOVO poučen specialistou BOZP o nebezpečích a možnostech úrazu, kterým může být vystaven při výkonu svého zaměstnání i o opatřeních a zařízeních k odvrácení těchto nebezpečí. Příslušní nadřízení opakují pak tato poučení v zákonem předepsaných časových intervalech a učiní o nich záznam. Zaměstnanci mohou pak používat a obsluhovat pouze ta zařízení a dopravní prostředky, s jejichž obsluhou jsou seznámeni, a které jim byly přiděleny jejich nadřízenými. Nadřízený je povinen se přesvědčit o tom, že pro obsluhu a používání jsou vytvořeny náležité předpoklady. Samozřejmou povinností každého zaměstnance je předcházet vzniku úrazu. Proto je nutné dodržovat, jak protipožární a tak i předpisy bezpečnosti práce a bezpečnostní opatření. Objeví-li zaměstnanec jakýkoliv zdroj možného ohrožení, je povinen nahlásit tuto skutečnost bezodkladně svému nadřízenému.
5.4 Úrazy Všechny úrazy, ke kterým dojde na pracovišti OS KOVO nebo na služebních cestách, je zaměstnanec povinen ihned nahlásit svému nadřízenému, pokud možno s uvedením svědků. O nahlášeném úrazu se provede zápis do Knihy úrazů. Není-li zraněná osoba schopna nahlásit úraz ihned, musí podat zprávu svému nadřízenému, jak nejdříve to bude možné nebo - pokud to v důsledku úrazu nemůže provést sama - tím pověří jinou osobu.
6. Přestupky proti pracovnímu řádu 6.1. Sankční opatření k ukončení pracovního poměru Při porušení ustanovení pracovního řádu, při porušení předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, na pracovišti bude použito následující sankční opatření:
• •
písemné upozornění na možnost výpovědi z pracovního poměru v případě opakovaného porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci při závažném porušení nebo soustavném méně závažném porušování povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci může být při zachování zákonných podmínek dána zaměstnanci výpověď a při porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se
Pracovní řád OS KOVO
7
26. 4. 2010
k zaměstnancem vykonávané práci zvlášť hrubým způsobem a z důvodů uvedených v § 55, odst. 1, písmeno a) ZP s ním může být okamžitě zrušen pracovní poměr.
6.2. Důvody k uložení sankčních opatření / ukončení pracovního poměru Podstatnými důvody, které mohou vést k uložení sankčních opatření nebo k rozvázání pracovního poměru, jsou zvláště:
•
neplnění pracovních povinností;
•
neomluvená absence;
•
opilost a užívání návykových látek na pracovišti;
•
odmítnutí podrobit se dechové zkoušce na alkohol;
•
porušení zákazu kouření na pracovištích, kde jsou účinkům kouření vystaveni také nekuřáci;
•
vnášení předmětů, které by mohly ohrozit život nebo zdraví zaměstnanců;
• • •
krádež, a ostatní trestné činy a přestupky, které jsou zaměřeny proti majetku, vlastnictví a zájmům OS KOVO nebo třetí osobě; udání falešných osobních údajů nebo předstírání skutečnosti k získání neoprávněných výhod; neoprávněné používání zařízení OS KOVO, jako např. motorových vozidel, telefonického zařízení, podnikové pošty a ostatních zařízení;
•
přestupky proti ustanovením o právní ochraně dat;
•
přinášení a vynášení soukromého software a údajů, nebo jejich používání;
•
sdělení přístupového hesla do kterékoli databáze OS KOVO třetí osobě;
•
neoprávněné používání zařízení informačního a komunikačního zpracování;
•
provádění soukromé podnikatelské činnosti nebo napomáhání této činnosti v pracovní době;
•
příjem darů, s výjimkou darů běžného propagačního charakteru;
• •
jednání, která jsou hrubým porušením slušného jednání (např. násilnosti, hrubé urážky, pomluvy, jakož i stranická a politická agitace); porušení tohoto pracovního řádu;
7. Náhrada škody Zaměstnanec odpovídá za škodu, kterou způsobil zaviněně Odborovému svazu KOVO. Výši náhrady škody a výši spoluúčasti zaměstnance stanoví Výkonné vedení na základě návrhu škodní komise. Zaměstnanec, který opouští kancelář nebo komplex kanceláří i na přechodnou dobu, je povinen kancelář uzamknout.
Pracovní řád OS KOVO
8
26. 4. 2010
8. Skončení pracovního poměru 8.1. Povinnosti zaměstnance Zaměstnanec je povinen před skončením pracovního poměru informovat svého nadřízeného o stavu plnění uložených úkolů a odevzdat předměty a další vybavení, které je v evidenci OS KOVO.
8.2. Pracovní posudek a potvrzení o zaměstnání Personalista OS KOVO vydá odcházejícímu zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, ve kterém uvede skutečnosti stanovené zákoníkem práce a další písemnosti obsahující osobních údaje o zaměstnanci. Na žádost zaměstnance je vydán posudek o pracovní činnosti.
9. Závěrečná ustanovení Odborová organizace dala předchozí písemný souhlas k vydání tohoto pracovního řádu dne 22. 4. 2010. Pracovní řád nabývá účinnosti dnem 1. 5. 2010. Je závazný pro všechny zaměstnance OS KOVO. Tímto dnem je zrušen pracovní řád OS KOVO ze dne 1. 2. 2001. V Praze dne 26. 4. 2010
----------------------------------------
-------------------------------------
Josef Středula
Mgr. Jiří Šuráň
předseda OS KOVO
předseda ZO OS KOVO
------------------------------------------Jaromír Endlicher místopředseda OS KOVO
Pracovní řád OS KOVO
9
26. 4. 2010
Souhlas ke zpracování osobních údajů Prohlašuji tímto, že jsem byl/a v souladu s ust. § 11 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s § 31 ZP řádně informován/a o zpracování mých osobních údajů pro účely pracovněprávní, jakož i o mých právech a právech s tím spojených. Souhlasím s tím, aby Odborový svaz KOVO, Praha 3, nám. W.Churchilla 2, jako můj zaměstnavatel zpracovával mnou poskytnuté osobní údaje pro pracovněprávní účely a pro plnění zákonem mu uložených povinností, a to ode dne jejich poskytnutí po celou dobu nezbytnou k zajištění práv a povinností z pracovního poměru a zavazuji se mu proto bezodkladně oznamovat všechny změny v osobních údajích mnou poskytnutých. Souhlasím také s použitím své fotografie jako součásti mého osobního spisu a na služebním průkazu, jakož i s umístěním fotografie v digitální formě v databázi zaměstnavatele a to po celou dobu trvání pracovního poměru. Výslovně prohlašuji, že souhlasím s uváděním mého rodného čísla na zásadních pracovněprávních dokumentech (pracovní smlouva, dohoda o změně pracovní smlouvy, dohodě o skončení pracovního poměru apod.). Dne ............................... ...................................................
....................................
jméno a příjmení zaměstnance
podpis zaměstnance
Pracovní řád OS KOVO
10
26. 4. 2010
