PRODUCT BY ANDROMEDA
U W A D M I N I S T R AT I E WORDT KINDERSPEL
Voor wie pERSEUS ADMIN is een softwarepakket dat kleine of middelgrote bedrijven helpt hun dagelijkse administratie uit te voeren. Het beheren van klanten, het voeren van uw verkoop- en aankoopadministratie, het aanmaken van diverse rapporten zijn enkele van de taken waarbij pERSEUS ADMIN u kan helpen. De software is ontwikkeld rond de kernwoorden “Gebruiksgemak, duidelijkheid en flexibiliteit”. Dit resulteert in een softwarepakket dat zeer gebruiksvriendelijk is en kan gebruikt worden binnen diverse sectoren. U hoeft geen computerexpert te zijn om met pERSEUS ADMIN aan de slag te kunnen gaan. De duidelijke menustructuur, overzichtelijke schermopbouw en intuïtive navigatie maken u in geen tijd wegwijs doorheen het programma.
Pijlers van de software • Uitgebreid contactenbeheer (klanten en leveranciers) • Bijhouden van artikels met uitgebreid prijzenbeheer • Aankoopadministratie met o.a. • Automatisch aanmaken van bestelvoorstellen • Automatisch aanmaken van leveranciersbestellingen • Vlotte verwerking van de binnenkomende goederen
• Overzichtelijke verkoopadministratie (van offerte tot factuur) • Voorraadbeheer • Diverse rapportages • Krachtige zoekmogelijkheden
PRODUCT BY ANDROMEDA
In detail per pijler 1. Uitgebreid contactenbeheer: a. Meerdere facturatie- en leveringsadressen per klant zijn mogelijk b. Duidelijk overzicht van alle afgenomen artikels en opgemaakte documenten c. Vastleggen van specifieke prijsafspraken waarbij rekening wordt gehouden met o.a. deze parameters: I. Soort afspraak (voor 1 artikel of voor een groep van artikels) II. Prijs (vaste prijs, percentage korting op de klant z’n normale prijs, aantal artikels die moeten worden aangekocht om van deze prijs te genieten) III. Duur van de afspraak (altijd geldig of geldig ‘van-tot’)
2. Bijhouden van artikels met uitgebreid prijzenbeheer: a. Meerdere verkoopprijzen per artikel, met aanduiding van procentuele marge en visuele indicatie van negatieve marges b. Volledige historiek van de verkoopprijzen (per groep) c. Geïntegreerd voorraadbeheer met volledige historiek en realtime zicht op openstaande klanten- en leveranciersbestellingen d. Staffelkortingen mogelijk bij aankoopprijzen
U W A D M I N I S T R AT I E WORDT KINDERSPEL
3. Geautomatiseerde aankoopadministratie: pERSEUS ADMIN helpt u bij het voeren van uw aankoopadministratie. Zo is het mogelijk om door de software een bestelvoorstel te laten genereren. Dit voorstel is gebaseerd op diverse parameters, zoals. Min/max voorraad, # openstaande klantenorders, # openstaande backorders, etc. Vanuit dit bestelvoorstel kan op een eenvoudige en overzichtelijke manier de nodige bestelbonnen worden aangemaakt. Bij het verweken van de binnenkomende artikelleveringen, wordt vertrokken vanaf een backorderlijst. Hierop kunnen dan de geleverde aantallen worden aangevuld. Per artikel is onder andere volgende informatie zichtbaar: • # stuks initieel besteld / reeds uitgeleverd • Prijs waaraan het artikel is besteld + mogelijkheid om uw aankoopprijs hier voor deze levering te bevestigen. • Alle openstaande klantenorders op dit moment
Bestelvoorstel
Omzetten van het bestelvoorstel in leveranciersbestellingen
Ver werken van de b i n n e n ko m e n d e g o e d e re n
4. Overzichtelijke verkoopadministratie (van offerte tot factuur) • Eenzelfde duidelijk en eenvoudig scherm voor elk type document (offerte, bestelbon, leverbon, factuur, creditnota) • Makkelijk omzetten van documenten (vb. leverbon naar factuur, offerte naar bestelbon, …) • Duidelijk zicht op en navigatie doorheen deze transitiehistoriek • Gepersonaliseerde prijzen, rekening houdend met prijsgroep, specifieke prijsafspraken, hoeveelheidskorting, ... • Automatische controle van het voorraadniveau tijdens ingave van het document.
5. Voorraadbeheer Naast het registreren van verkoop- en aankoopaantallen, laat de module voorraadbeheer toe om: • Een volledige gedetailleerde voorraadhistoriek op te vragen van een artikel • Voorraadlijsten op te stellen • Tellijsten op te stellen • Voorraadtelling te registreren • Manuele voorraadwijzigingen te registreren (mits opgave van reden) • Bestelvoorstellen op te maken op basis van de min/max voorraad van de artikels • Voorraadbewaking toe te passen bij verkoop.
6. Diverse rapportages pERSEUS ADMIN voorziet in een aantal standaard rapporten, zoals o.a.: • Omzetrapport • Voorraadrapport • Commissierapport • Overzicht van de onbetaalde facturen Naast de voorziene standaardrapporten, biedt de uitgebreide zoekmodule een antwoord op uw beleidsvragen.
7. Krachtige zoekmogelijkheden. De uitgebreide zoekmodule in pERSEUS ADMIN heeft 2 functies: enerzijds zorgt hij ervoor dat u op een makkelijke manier de gegevens in het programma kan terugvinden. Dit gebeurt door het aanmaken van lijsten waarop filters worden toegepast. Anderzijds kunt u vanuit de zoekschermen alle resultaten exporteren naar een MS Excel bestandsformaat. Dit geeft u de mogelijkheid om bijna alle data die in pERSEUS ADMIN aanwezig is, te exporteren.
Welk pERSEUS ADMIN versie is voor u geschikt? FEATURES 1 PC - 1 Dossier - 1 Licentie inbegrepen 2 PC - 1 Dossier - 1 Licentie inbegrepen Extra PC - dossier - licentie mogelijk contactbeheer • klantenbeheer • vastleggen van klantspecifieke prijsafspraken • import van klantengegevens vanuit Microsoft BCM • leveranciersbeheer artikelbeheer • onbeperkt aantal verkoopprijzen • onbeperkt aantal aankoopprijzen • historiek van alle verkoop- en aankoopprijzen voorraadbeheer uitgestelde artikelprijzen offerte, bestelbon, leverbon, factuur, creditnota automatisch factureren aankoopbeheer • bestelvoorstel • bestelbon • verwerken binnenkomende leveringen rapportage • omzet • voorraad • tellijst • commissie uitgebreide zoekfunctionaliteit + export export van de verkoopsdocumenten naar Winbooks factoring overzichtelijk dashboard
pERSEUS ADMIN
pERSEUS ADMIN+
voorraadbeheer AANKOOP
VERKOOP
BEHEER
offerte
leveranciers
artikels
• bestelvoorstel • bestelling • levering
• uitgebreid prijsbeheer
export
bestelbon leverbon
klanten
factuur
• gepersonaliseerde prijzen
creditnota
rapportage
uitgebreid zoeken
dashboard
Technisch • pERSEUS ADMIN is ontworpen in een Microsoft .NET omgeving en maakt gebruik van SQL server als achterliggende database • beide versies kunnen in een pc stand-alone of client-server opstelling worden gebruikt • minimum vereisten: Windows XP SP2 of hoger, 512MB RAM, 150MB vrije schijfruimte
ANDROMEDA bvba Olav Warlop 0474 35 51 47 Bart Vandaele 0475 75 18 60
[email protected] w w w.andromeda.be
