Příloha č. 1 Podřobna spečifikače předmetu plnení Mentoring Mentoringem se pro účely této smlouvy rozumí realizace praktických stáží pro cílovou skupinu mimopražských studentů VŠ v IT firmách na území České republiky. Tyto praktické stáže budou trvat 3 měsíce. Praktické stáže budou povinně zahrnovat mentoring (vedení, doprovázení) ze strany seniorních pracovníků poskytovatele. Celkem bude mít mentoring 3 fáze (22 dnů): Součástí mentoringu jsou tyto části se stanovenou časovou dotací: a) Úvodní školení (procesy ve firmě, firemní kultura), 16 hodin (realizuje HR) b) Stínování vedoucích programátorských a technologických týmů: 16 hodin (vedoucí projektů) c) Praktický mentoring - programátorské projekty, vývojové oddělení: 144 hodin na vývojovém oddělení Nedílnou součástí předmětu plnění je třístupňová evaluace dopadu na cílovou skupinu - studenty VŠ Evaluace ze strany firmy a mentora - každý mentor napíše na studenta posudek, kde zhodnotí jeho zapojení, zda se angažoval na svěřených úkolech, zda si z dané stáže něco odnesl. Evaluace prostřednictvím strukturovaného dotazníku - pro účely této evaluace připraví uchazeč strukturovaný dotazník, který bude zkoumat, kam se názory a znalosti praktických postupů studenta posunuli vlivem účasti na projektu. Evaluace ve formě vlastní případové studie studenta - každý student bude zpracovávat strukturovanou případovou studii, která zhodnotí přínos stáže v dané firmě, student dále kriticky zhodnotí účast v projektu, své zapojení, přidanou hodnotu, co mu dané stáže daly. Cílem je zmapovat best-practices a kvalitní příklady stáží a spolupráci na úrovni student-aplikační sféra. Uchazeč bude mít na starosti koordinaci přípravy a sběr těchto případových studií.
Základní pojmy
Stážista
Stážisté jsou VŠ studenti studující zejména na VŠ partnerů projektu projektu reg.č. CZ.1.07/2.4.00/31.0013 Praktická akademie IT znalostí – rozvoj odborných dovedností studentů pro prohloubení spolupráce, jehož příjemcem je zadavatelem. Stážista musí být řádným studentem VŠ v ČR technického oboru (nejlépe informační a telekomunikační technologie) mimo území NUTS II hl. Podrobná specifikace předmětu plnění Zajištění praktických stáží VŠ studentů v předních českých a zahraničních IT firmách v ČR
1/9
města Prahy, o výběru a přidělení studentů na stáž rozhoduje zadavatel. Stáže absolvuje celkem 100 studentů. Stážista musí být řádným studentem VŠ v ČR technického oboru (nejlépe informační a telekomunikační technologie) mimo území NUTS II hl. města Prahy Poskytovatel stáže má povinnost Stážistovi zajistit ubytování a stravu po dobu stáže. Stážista nemá nárok na finanční odměnu za výkon stáže. Stážista po skončení stáže nemůže u poskytovatele nárokovat nástup do zaměstnání. Poskytovatel stážistu může zaměstnat, záleží však pouze na něm, zda tak učiní. Stážista monitoruje svou činnost měsíčním pracovním výkazem, který zasílá objednateli.
Stáž
Stáž probíhá u poskytovatele, který zapojením do projektu dostanou ojedinělou možnost zaškolit a vychovat si budoucí odborníky v oblasti, ve které vykonávají činnost, s možností (nikoli povinností) tyto proškolené pracovníky následně zaměstnat. Stáž je zahájena podpisem Souhlasu s praktickou stáží studenta, který ustanovuje účastníky stáže: firmu/poskytovatel stáže a studenta/účastníka stáže Souhlas musí být stvrzen podpisem obou stran: poskytovatelem stáže/firmou a studentem/účastníkem stáže. Délka stáže je určena počtem hodin. Stáž lze vykonávat v rozmezí 3–4 měsíců, toto rozmezí je blíže stanoveno v příslušné šabloně stáže. Stáže mohou začínat pouze 1. nebo 15. den v kalendářním měsíci. Stáže probíhají podle předem stanoveného harmonogramu (rozpisu docházky) – ten je závazný a stanovuje, které dny bude stážista na stáž docházet a kolik hodin stáže v dané dny absolvuje. Na realizaci projektu se váže řada administrativních povinností, především se jedná o řádné a včasné dokládání požadovaných dokumentů – dotazníků, formulářů a žádostí (viz dále). Stážistu v průběhu stáže odborně vede mentor, který je zaměstnancem poskytovatele stáže a je hlavní osobou zodpovědnou za průběh a kvalitu stáže. V případě, kdy má stážista přiděleno více mentorů, zastává jeden z nich funkci hlavního mentora, tzv. mentora-garanta, kterého v případě potřeby může kontaktovat. Poskytovatel stáže má přiděleného svého konzultanta, kterému zasílá průběžné relevantní dokumenty a na kterého se obrací v případě jakýchkoliv dotazů či oznámení.
Podrobná specifikace předmětu plnění Zajištění praktických stáží VŠ studentů v předních českých a zahraničních IT firmách v ČR
2/9
Probíhající stáž
Poskytovatel stáže, mentor i stážista mají povinnost spolupracovat s objednatelem po celou dobu realizace stáže. Nesoučinnost může být považována za důvod k ukončení stáže. V případě, že se poskytovatel stáže dozví o skutečnosti, která z jeho strany nebo i ze strany stážisty mění podmínky stáže, musí být o této změně neprodleně informovány všechny 3 strany (především objednatele) a musí být zajištěn souhlas všech zapojených aktérů. Takovými skutečnostmi může být například:
změna harmonogramu; změna kontaktní osoby; změna mentora; jakákoliv další změna, která má vliv na realizaci stáže
Podrobná specifikace předmětu plnění Zajištění praktických stáží VŠ studentů v předních českých a zahraničních IT firmách v ČR
3/9
Stáže VŠ studentů v IT firmách Účel stáže: Rozšíření teořetičkýčh vědomostí v oblasti infořmačníčh a telekomunikačníčh tečhnologií mimopřažskýčh VŠ studentů, zejména IT směřů. Studenti získají čenné přaktičké zkušenosti. Cílem je vytvořit ze studentů zaměstnanče, připřavené na nasazení do skutečnýčh vývojovýčh přojektů.
Délka stáže v průběhu 3 měsíců Počet studentů
300 hodin nejvýše 100
Rozložení pracovní doby: Rozložení pracovní doby je předmětem dohody 3 stran: uchazeče o stáž, potencionálního poskytovatele stáže a příjemce dotace.
Plán stáže Etapa Aktivita
časová dotace
doporučený zodpovědný pracovník firmy – mentor/stážista
Etapa A: Úvodní školení (procesy ve firmě, firemní kultura)
16 hodin
Mentor (např. HR manager) Etapa B: Stínování vedoucích programátorských a technologických týmů
16 hodin
Mentor (např. management)
Podrobná specifikace předmětu plnění Zajištění praktických stáží VŠ studentů v předních českých a zahraničních IT firmách v ČR
4/9
Etapa C: Praktický mentoring - programátorské projekty, technologické projekty
144 hodin
Mentor (např. vývojové oddělení) Etapa D: Samostatná práce stážisty
124 hodin
stážista celkem
300 hodin
Evaluace dopadu stáží zodpovědný pracovník popis Určený pracovník firmy - mentor napíše Mentor Evaluace ze strany firmy a na studenta posudek, kde zhodnotí jeho mentora, kde byl zapojení, zda se angažoval na svěřených pracovník na stáži úkolech, zda si z dané stáže něco odnesl. aktivita
Pro účely tohoto projektu je připraven Student/stážista Evaluace prostřednictvím strukturovaný dotazník, který bude strukturovaného dotazníku zkoumat, kam se názory a znalosti praktických postupů studenta posunuli vlivem účasti na projektu Každý student bude zpracovávat Vývojové oddělení strukturovanou případovou studii, která zhodnotí přínos stáže v dané firmě, student dále kriticky zhodnotí účast v projektu, své zapojení, přidanou Evaluace ve formě vlastní hodnotu, co mu dané stáže daly. Cílem je případové studie, zmapovat best-practices a kvalitní připravené studentem příklady stáží a spolupráci na úrovni student-aplikační sféra. Tyto případové studie budou také komunikovány jako best-practices projektu a budou oficiálními výstupy projektu.
Podrobná specifikace předmětu plnění Zajištění praktických stáží VŠ studentů v předních českých a zahraničních IT firmách v ČR
5/9
POSKYTOVATEL STÁŽE Požadavky na mentora Mentor musí splňovat alespoň jednu z variant (a, b, c): a) Střední vzdělání s maturitní zkouškou a alespoň 5 roky prokázané odborné praxe v ICT, z toho minimálně dva roky v období posledních tří let před podáním žádosti o poskytování stáže. b) Vysokoškolské vzdělání a alespoň 3 roky prokázané odborné praxe v ICT, z toho minimálně jeden rok v období posledních dvou let před podáním žádosti o poskytování stáže.
Max. počet studentů na 1 mentora v daný okamžik: Předpokládané zapojení mentora
3 studenti
176 hodin
Podrobná specifikace předmětu plnění Zajištění praktických stáží VŠ studentů v předních českých a zahraničních IT firmách v ČR
6/9
Činnosti mentora Aktivita
časová dotace doporučený zodpovědný pracovník firmy - mentor
Modul A: Úvodní školení (procesy ve firmě, firemní kultura)
16 hodin
Mentor (např. HR manager)
Modul B: Stínování vedoucích programátorských a technologických týmů
16 hodin
Mentor (např. management) Modul C: Praktický mentoring - programátorské projekty, technologické projekty 144 hodin Mentor (např. Vývojové oddělení)
Mentor bude vykonávat především tyto činnosti: - seznámení stážisty s fungováním organizace, její organizační strukturou a firemní kulturou, pozicí na trhu apod. - seznámení s výrobním programem a vizí podniku - příprava materiálů (mentor zajistí veškeré pracovní potřeby a materiál pro stážistu, v případě potřeby další školící a podpůrné pomůcky a potřeby) - seznámení stážisty s průběhem stáže - naplánování docházky, rozvržení zaučování, činností apod. - praktické vedení stážisty v praxi, zadávání a následná kontrola úkolů, poskytování zpětné vazby stážistovi - odsouhlasení splnění smluvních podmínek při uzavírání stáže - sepsání závěrečného hodnocení
Podrobná specifikace předmětu plnění Zajištění praktických stáží VŠ studentů v předních českých a zahraničních IT firmách v ČR
7/9
Požadavky na poskytovatele stáže a) Materiální a technické zabezpečení stáže: Poskytovatel stáže je povinna zajistit stážistovi veškeré pracovní podmínky pro práci na daném projektu v rámci stáže, a to alespoň:
samostatné pracovní místo – pracovní stůl, pracovní židle, telefon, odpovídající osvětlení odpovídající technické vybavení – kancelářské potřeby, PC sestava nebo notebook s odpovídajícím operačním systémem
Za odpovídající pracovní podmínky se považují takové, které jsou minimální pro zajištění kvalitní a plynulé práce na daném projektu, který je zadán mentorem stážistovi, např.: výkonnost PC, druh operačního systému, rychlost tiskárny apod. b) Administrativní zajištění stáže: Poskytovatel stáže je povinen zajistit zejména:
zajištění školení bezpečnosti práce a požární ochrany zajištění formulářů směrem k zadavateli (příjemci dotace) zajištění případné zaměstnanecké ID karty a zajištění přístupů v prostorách firmy vybavení stážisty "vstupním informačním balíčkem", přidělení pracovního místa převzetí vybavení a pomůcek od stážisty, ukončení stáže měsíční reporting práce studenta měsíční harmonogram plánu stáží
Průběh stáže je namátkově kontrolován objednatelem. Student/stážista zasílá objednateli měsíční report své činnosti. Poskytovatel stáže zpracovává také měsíční report práce mentora. Objednatel porovná jednotlivé měsíční reporty a ověří jejich validitu. Na začátku stáže předloží poskytovatel stáže objednateli závazný harmonogram stáže. Na základě tohoto harmonogramu bude objednatel provádět namátkové kontroly na místě a ověřovat plnění zakázky.
Zajištění archivace a součinnost při realizaci projektu: Poskytovatel je povinen zajistit součinnost při plnění povinné publicity příjemcem dotace. Poskytovatel je povinen zajistit součinnost za účelem kontroly i třetím stranám a to zejména:
Ministerstvu školství mládeže a tělovýchovy, Evropské komisi,
Podrobná specifikace předmětu plnění Zajištění praktických stáží VŠ studentů v předních českých a zahraničních IT firmách v ČR
8/9
Ministerstvu financí.
Poskytovatel je povinen zajistit archivaci dokladů souvisejících s plnění této smlouvy. Poskytovatel je povine zajistit ochranu osobních údajů, která se řídí zákonem č.101/2000 Sb, o ochraně osobních údajů. Poskytovatel je povinen zajistit součinnost při kontrole prováděné objednatelem. Kontroly na místě budou prováděny na základě předloženého harmonogramu stáží, předloženého poskytovatelem a to bez předchozího ohlášení.
Podrobná specifikace předmětu plnění Zajištění praktických stáží VŠ studentů v předních českých a zahraničních IT firmách v ČR
9/9
