Popis p edm tu pln ní

ýást 2 zadávací dokumentace

Popis pĜedmČtu plnČní PĜedmČtem plnČní veĜejné zakázky je uzavĜení rámcové smlouvy (na 4 roky), na jejímž základČ budou zadavatelem zadávány jednotlivé veĜejné zakázky k provádČní ostrahy a provozu recepce v areálu BIOCEV ve Vestci, ulice PrĤmyslová, K 294/1, PSý 252 42 Specifikace plnČní veĜejné zakázky (popis požadovaných þinností, povinnosti pracovníku atd.) jsou uvedeny v dalších þástech tohoto dokumentu a jsou povinnou pĜílohou návrhu rámcové smlouvy, jakožto pĜíloha þ. 1 návrhu rámcové smlouvy: A. Provozní Ĝád ostrahy a pracovištČ recepce v areálu BIOCEV ve Vestci B. Všeobecné dodací podmínky pro všechny dodavatele pracující v areálu BIOCEV ve Vestci

ÚstavmolekulárnígenetikyAVR,v.v.i.,útvarBIOCEV CityPoint,HvĢzdova1689/2a,14062Praha4–Pankrác tel:+420226201526|mobil:+420774798102 eͲmail:[email protected]|web:www.biocev.eu

A. Provozní Ĝád ostrahy a pracovištČ recepce v areálu BIOCEV ve Vestci Všeobecné pokyny 1. Všichni pracovníci recepce/ostrahy jsou povinni vykonávat službu dle tohoto provozního Ĝádu. 2. Všichni pracovníci recepce/ostrahy jsou povinni kvalitnČ a profesionálnČ reprezentovat zadavatele veĜejné zakázky i svého zamČstnavatele. 3. Na svém pracovišti musí všichni pracovníci recepce/ostrahy udržovat poĜádek, chovat se slušnČ, vstĜícnČ, korektnČ a disciplinovanČ ke všem zamČstnancĤm a návštČvám Biocentra. 4. Všichni pracovníci ostrahy/recepce jsou povinni po dobu služby nosit spoleþenský odČv (uniformu) oznaþený identifikaþní kartou na viditelném místČ. 5. Všichni pracovníci recepce/ostrahy jsou povinni zachovávat mlþenlivost o dĤvČrných, pĜípadnČ utajovaných informacích, se kterými pĜichází ve službČ do styku. 6. Všichni pracovníci ostrahy/recepce jsou v souladu s platnou legislativou povinni procházet periodickým školením PO a BOZP, které zajistí jejich zamČstnavatel. Vedoucí pracovník dodavatele má za povinnost pĜedložit zadavateli 1x roþnČ záznam o školení PO a BOZP svých zamČstnancĤ. Povinností dodavatele je pĜedložit 1x za tĜi roky osvČdþení o absolvování školení PO pro vedoucí pracovníky. 7. Všichni pracovníci ostrahy/recepce jsou povinni dodržovat obecnČ platné právní normy, bezpeþnostní a požární smČrnice, jejichž nedílnou souþástí je Ĝád ohlašovny požáru a dodržovat pokyny zadavatele pro pĜípady signalizace poruch lednic na ukládání nebezpeþných látek, signalizace poruch technologických zaĜízení, signalizace EPS (Elektronická Požární Signalizace) a EZS (Elektronický Zabezpeþovací Systém) objektĤ v areálu BIOCEV ve Vestci. V pĜípadČ havárie poskytnou pracovníkĤm údržby plnou souþinnost dle jejich požadavkĤ. 8. Všichni pracovníci ostrahy/recepce jsou povinni dokonale se seznámit s objekty v areálu Biocentra, s umístČním hasicích pĜístrojĤ, hydrantĤ, nouzových východĤ, hlavních uzávČrĤ vody, plynĤ a vzduchu. 9. BČhem dozoru na pracovišti jsou pracovníci ostrahy/recepce povinni vČnovat pozornost monitorování prostor kamerovým systémem. Z toho dĤvodu je pracovníkĤm ostrahy/recepce zakázána jiná þinnost rozptylující jejich pozornost. 10. Všichni pracovníci ostrahy/recepce jsou povinni vést ĜádnČ veškerou dokumentaci související s výkonem služby. 11. Všem pracovníkĤm ostrahy/recepce je pĜísnČ zakázáno být pĜi nástupu do služby pod vlivem alkoholického nápoje, drogy þi jiné omamné láky a dále je pĜísnČ zakázáno tyto látky za služby požívat. 12. Všem pracovníkĤm je zakázáno kouĜení mimo urþená místa. Zákaz kouĜení platí v celém areálu Biocentra. 13. Pracovníci ostrahy/recepce provedou jednou za 3 kalendáĜní mČsíce skartaci knihy návštČv. 14. Všem pracovníkĤm ostrahy/recepce je zakázáno provádČt þinnosti nesouvisející s výkonem služby, sdČlovat interní informace o výkonu služby a informace týkající se objednatele a jeho zamČstnancĤ kromČ tČch, které jsou veĜejnČ dostupné, komunikovat s klienty a návštČvami Biocentra nad rámec pracovních povinností, nosit a používat zbranČ þi jiné obranné prostĜedky, vyjma tČch, které jsou schváleny pro pĜíslušný objekt, používat vybavení pracovištČ k soukromým úþelĤm (telefonní pĜístroje, kopírovací zaĜízení, výpoþetní techniku aj.), vnášet do areálu Biocentra pĜedmČty nesouvisející s výkonem služby, neoprávnČnČ manipulovat s technikou (pĜipojovat externí zaĜízení, instalovat software, mČnit nastavení


programĤ, vyĜazovat systémy z þinnosti), pĜijímat v prĤbČhu služby soukromé návštČvy, odnášet z areálu Biocentra majetek objednatele nebo zamČstnavatele. 15. V pĜípadČ nezbytnČ nutného opuštČní recepce je pracovník recepce/ostrahy povinen zajistit po dobu nepĜítomnosti za sebe náhradu (pracovníkem technické správy), pĜípadnČ zabezpeþit vchod proti vstupu cizích osob (návštČv) a vyvČsit oznámení „PĜijdu hned“.

Denní služba – 2 pracovníci (pracovní dny od 7:00 do 16:30)

Povinnosti pracovníka konajícího denní službu: 1. Všichni pracovníci denní služby recepce hlavní budovy musí být schopni plynule komunikovat (mluveným slovem) v þeském a anglickém jazyce. 2. Pracovník, který nastupuje denní službu, pĜevezme všechny vzkazy, hlášení o závadách a poštu od noþní služby. PĜedání potvrdí podpisem do knihy k tomuto úþelu urþené. 3. Pracovník recepce vydává klíþe uklízeþkám a provede o tom zápis do knihy. 4. Kontroluje osoby pĜi vstupu do budovy. Pro zamezení vstupu neoprávnČných osob do vybraných prostor je instalován pĜístupový systém, orientovaný na bezkontaktní identifikaci. Tento systém umožní pĜedem definovanému okruhu oprávnČných osob (zamČstnancĤm Biocentra) vstup do vybraných prostor v pĜedem vymezených þasových intervalech. 5. PĜíchozí návštČva sdČlí na požádání pracovníkovi recepce svou totožnost, pracovník recepce vyrozumí navštíveného zamČstnance Biocentra, zapíše návštČvu do knihy návštČv, vydá pĜístupovou kartu urþenou pro návštČvy a dále se pĜíchozí návštČva bude Ĝídit pokynem navštíveného zamČstnance Biocentra, který za návštČvu pĜebírá plnou zodpovČdnost po celou dobu trvání návštČvy. PĜi ukonþení návštČvy odevzdá návštČva pracovníkovi recepce pĜístupovou kartu a pracovník recepce zapíše ukonþení návštČvy. 6. Po celou dobu své služby dbá pracovník recepce, aby se do areálu nedostaly nepovolané osoby. 7. BČhem dne pracovník recepce obsluhuje prostĜednictvím elektronického komunikátoru vjezdovou závoru a zapisuje vjezdy a výjezdy vozidel návštČv. Zápis provádí do urþených knih. 8. BČhem dne pracovník recepce obsluhuje elektronický zámek na vstupní brance do areálu a vpouští návštČvy. 9. PĜi stĜídání noþní služby si pracovníci recepce pĜedají všechny vzkazy, zkontrolují klíþe a o prĤbČhu pĜedání provedou zápis do knihy a tento stvrdí svým podpisem. 10. Další povinnosti pracovníka recepce: a) PĜebírat a zapisovat do evidenþní knihy listinné poštovní zásilky, tĜídit je a odevzdat na stanovené místo (pĜihrádky na poštu v hlavní budovČ). Ostatní zásilky a balíky pracovníci recepce nesmí pĜebírat, ale musí zajistit pĜedání buć pĜímo adresátovi, nebo nČkomu jinému z pracovištČ adresáta, který bude ochoten zásilku (balík) pĜevzít. V pĜípadČ, že by nedošlo k pĜedání zásilky Signature Not (balíku), musí si zásilku odvézt doruþovací služba. Verified b) Pracovníci recepce jsou povinni seznámit se s obsluhou EZS, EPS, ASěTP Digitally signed (Automatického Systému ěízení Technologických ProcesĤ) a Ĝídit se pokyny by Dagmar k tomu úþelu vydanými. V pĜípadČ poruch se Ĝídit pĜíslušnými pokyny.

Jedliková Date: 2015.05.19 11:20:12 +02:00


c) V pĜípadČ signalizované nebo zjištČné poruchy lednic s nebezpeþným obsahem pĜivolá k tomu urþeného pracovníka, jehož jméno a telefonní þíslo je k dispozici v aktualizovaném seznamu na recepci. d) PĜi signalizaci uvíznutí osoby ve výtazích v pracovní dobČ oznámí vzniklou situaci pracovníkĤm údržby. Po pracovní dobČ zavolá výtahovou havarijní službu dle pokynĤ k tomuto úþelu vydaných. e) Musí se seznámit s uložením klíþĤ, tj. zda jsou všechny klíþe bezpeþnČ uloženy na svých místech a jejich poþet souhlasí s evidencí. f) Pracovník recepce, který konþí denní službu, pĜedá službu pracovníkĤm noþní služby a upozorní na všechny zmČny v provozu budovy a dle potĜeby pĜedá všechny dĤležité pokyny a opČt provede o pĜedání zápis do knihy a stvrdí svým podpisem.

Noþní služba - 2 pracovníci (pracovní dny od 16:30 do 7:00, víkendy, svátky)

Povinnosti pracovníkĤ recepce (ostrahy) konajícího noþní službu: 1. Vždy alespoĖ jeden z pracovníkĤ recepce (ostrahy) konající noþní službu musí být schopen plynule komunikovat (mluveným slovem) v þeském a anglickém jazyce. Všichni pracovníci konající noþní službu musí být schopni komunikovat (mluveným slovem) v þeském jazyce. 2. Noþní služba provede uzavĜení vjezdové brány do areálu v dobČ od 21:00 do 5:00 hod. V této dobČ, pracovník noþní služby, obsluhuje prostĜednictvím elektronického komunikátoru vjezdovou bránu spoleþnČ se závorou a zapisuje vjezdy a výjezdy všech vozidel. Zápis provádí do urþených knih. 3. Noþní služba provede v prĤbČhu výkonu noþní služby minimálnČ dvČ obchĤzky areálem a budovami. První obchĤzku v þase mezi 20,00 až 24,00 hod., druhou v þase mezi 24,00 a 04,00 hod., pĜi které souþasnČ zjistí, kteĜí zamČstnanci Biocentra zĤstávají na pracovišti celou noc a kteĜí ještČ (a kdy) z pracovištČ odejdou. PrĤbČh obchĤzky: a.) Kontrola všech dveĜí (jejich uzamþení) b.) Kontrola všech prostor – všechna podlaží c.) Kontrola chodeb – únik vody apod. d.) Kontrola uzavĜení oken na chodbách a WC e.) V pĜípadČ havárie okamžitČ provede nejnutnČjší zabezpeþení sám nebo za pomoci pĜivolaných pracovníkĤ, kteĜí se zdržují v areálu. Dále neprodlenČ havárii nahlásí pracovníkĤm, kteĜí jsou povČĜeni opravami a zajistí jejich pĜítomnost (viz seznam tČchto pracovníkĤ, který se nachází na recepci). f.) Po odchodu pracovníkĤ úklidu provede pracovník ostrahy kontrolu, zda všichni pracovníci úklidu vrátili klíþe a v pĜípadČ nevrácení provede o tom zápis a upozorní další službu na tuto skuteþnost. g.) Kontrola celého areálu vþetnČ plotĤ.


4. V pĜípadČ vniknutí nepovolané osoby do areálu, ovČĜí narušení prostoru, pĜípadnČ zavolá policii nebo vyhlásí varování prostĜednictvím areálového rozhlasu. 5. Noþní služba se jinak Ĝídí pokyny pro denní službu. 6. Pracovníci noþní služby pĜedají ráno službu pracovníkĤm denní služby a provedou o tom zápis, který všichni stvrdí podpisem.


B. Všeobecné dodací podmínky pro dodavatele pracující v areálu BIOCEV ve Vestci Pracovníci dodavatelĤ jsou povinni dodržovat: 1. PĜísný zákaz kouĜení všech pracovníkĤ v celém areálu Biocevu s výjimkou prostor urþených pro kuĜáky 2. PĜísný zákaz používání jakéhokoliv zaĜízení za úþelem poĜizování audiovizuálních nebo tomu obdobných záznamĤ 3. Platné protipožární pĜedpisy a pĜedpisy BOZPPoĜádek a þistotu na pracovišti 4. Zákaz pohybu pracovníkĤ firmy v areálu mimo vymezené pracovištČ 5. ěídit se pokyny pracovníkĤ recepce / ostrahy v pĜípadČ vjezdu do areálu Další ustanovení: 6. Nutné vypnutí energetického média kdekoli v areálu je možné pouze po pĜedchozí dohodČ s odpovČdným pracovníkem Biocevu. 7. Dodavatel odpovídá za vzniklé škody na majetku a na zdraví pracovníkĤ objednatele zavinČné þinností dodavatele þi jeho zamČstnancĤ nebo pĜípadných subdodavatelĤ. 8. Pracovníci dodavatelĤ jsou povinni používat pracovní odČv (uniformu) s firemním oznaþením

Poznámka: NesplnČním kteréhokoliv ustanovení z tČchto podmínek bude dodavatel sankciován jednorázovou smluvní pokutou ve výši 10.000,- Kþ, a to za každý jednotlivý pĜípad nČkteré povinnosti uvedené pod bodem 1. až 8. Opakované porušení tČchto „Všeobecných dodacích podmínek pro dodavatele pracující v areálu BIOCEV ve Vestci“ (tzn. pakliže dodavatel nebo jeho pracovník poruší nČkterou z výše uvedených povinností více než dvakrát) považuje objednatel za porušení smluvních povinností podstatným zpĤsobem a mĤže být dĤvodem k odstoupení objednatele od smluvního vztahu s pĜedmČtným dodavatelem.

PĜevzal dne:

JMÉNO: ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ………………………


PODPIS: ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ………………………

Popis p edm tu pln ní

Recommend Documents