BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN SELF LOADER TRUCK L O K A S I
P E K E R J A A N
:
S A N G A T T A
KEGIATAN : Pengadaan Alat-alat Berat pada UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur, Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Timur NOMOR : 03.D/PAN-UPTD.TIM/V/2012 Pada hari ini, Kamis tanggal 31 MEI 2012, dimulai pukul 10.00 Wita sampai dengan selesai, telah diselenggarakan Penjelasan Dokumen Pengadaan dalam rangka PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI pengadaan barang untuk paket pekerjaan dimaksud diatas, dengan hal – hal sebagai berikut : POKOK-POKOK BERITA ACARA PENJELASAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT : I.
Apabila dalam dokumen pemilihan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, guna menghindari salah persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah, beserta perubahan-perubahannya ;
II.
Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari Dana APBD Provinsi Tahun Anggaran 2012, dengan Pagu Anggaran untuk pekerjaan tersebut diatas sebesar Rp. 1.325.000.000,00 (Satu Miliyar Tiga Ratus Dua Puluh Lima Juta Rupiah)
III.
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan ini sebesar Rp. 1.325.000.000,00 (Satu Miliyar Tiga Ratus Dua Puluh Lima Juta Rupiah)
IV.
Peserta Pengadaan menyampaikan Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP)
V.
Dalam acara penjelasan ini dijelaskan ketentuan sebagai berikut : a. Metode pelelangan : Metode pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai ketentuan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah, beserta perubahan-perubahannya. Sesuai Pelelangan umum Pascakualifikasi maka Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran. b. Metode pemasukan Dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) file yang diunggah ke Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id dengan memperhatikan ketentuan yang diatur dalam klausal 23. BAB. III (IKP). c. Dokumen yang disampaikan dalam dokumen penawaran harus lengkap sebagaimana diatur dalam klausal 15. BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), yang terdiri dari : a) Surat Penawaran; b) Surat Kuasa (bila dikuasakan); c) Dokumen Isian Kualifikasi; d) Dokumen Usulan Teknis; e) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN;
f) Daftar Kuantitas dan Harga g) Surat Jaminan Penawaran; h) Hasil pemindaian (scan) bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Tahunan Pajak Penghasilan (PPh Pasal 29) tahun terakhir (2011) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili Peserta Pengadaan; i) Hasil pemindaian (scan) Laporan Bulanan PPh Pasal 25 atau 21/23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yaitu laporan masa pajak bulan Januari 2012, Februari 2012 dan Maret 2012 d. Batas Akhir pemasukan penawaran : Rabu, 6 Juni 2012 Jam 16.00 Wita Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id e. Metode evaluasi penawaran dengan menggunakan sistem GUGUR : 1) KOREKSI ARITMATIKA : Sesuai Dokumen Pemilihan. 2) EVALUASI ADMINISTRASI : Sesuai Dokumen Pemilihan. 3) EVALUASI TEKNIS : Sesuai Dokumen Pemilihan. 4) EVALUASI HARGA PENAWARAN : Sesuai Dokumen Pemilihan. 5) PENILAIAN DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI : Sesuai Dokumen Pemilihan. f.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran, antara lain jika salah satu yang diminta dalam dokumen penawarannya tidak lengkap sesuai butir C. diatas
g. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Lump Sum h. Pembayaran Prestasi Pekerjaan dilakukan dengan cara : sekaligus i. Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil adalah bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis. j.
Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam Klausul 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) : Bentuk jaminan penawaran dapat disesuaikan dengan format penerbit jaminan sepanjang tidak mengubah substansi seperti tertuang dalam dokumen pemilihan, diantaranya Jaminan penawaran harus memuat nama, alamat, tandatangan dan pernyataan pihak Penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat Unconditional dan dapat dicairkan segera apabila memenuhi ketentuan dalam Klausal 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP). Masa laku jaminan penawaran sesuai LDP.
k. Surat Jaminan Penawaran Asli dikirimkan kepada : Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Self Loader Truck UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur PO BOX 1413 Samarinda 75001 Atau Dapat di Scan dan merupakan bagian dari Dokumen Penawaran. VI.
Panitia Pengadaan tidak mewajibkan untuk mengadakan peninjauan lapangan. Peserta Lelang dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan seksama untuk memperoleh data informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran
VII.
Masa laku penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender.
VIII. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang dapat mengajukan sanggahan dalam masa sanggah secara Elektronik melalui Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id disertai dengan bukti-bukti yang dialamatkan kepada Pejabat yang berwenang menetapkan pemenang pelelangan.
IX.
Perubahan/tambahan/ketentuan baru terhadap Dokumen Pemilihan untuk paket pekerjaan tersebut diatas akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tertanda Panitia Pengadaan
LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN LEMBAR PERTANYAAN DARI PESERTA PADA APLIKASI SPSE No.
11
PENGIRIM
PERTANYAAN
JAWABAN
45626035
Apakah jaminan penawaran ASLI dikirim ke pokja sebelum batas akhir pemasukan penawaran ATAUKAH cukup di SCAN & DIUPLOAD beserta dokumen penawaran dan aslinya diserahkan pada saat klarifikasi/verifikasi dokumen asli penawaran??
Jaminan Penawaran Asli dapat di Scan dan merupakan bagian dari dokumen penawaran (terlampir)
45936035
Untuk jaminan penawaran asli mohon bisa di serahkan langsung pada saat klarifikasi saja, karena jaminan penawaran sifatnya penting. Dan jika melalui pos di kawatirkan tidak sampai ke alamat dengan aman dan tepat waktu, karena posisi kami di luar daerah
Jaminan Penawaran Asli dapat di Scan dan merupakan bagian dari dokumen penawaran (terlampir)
45936035
Untuk formulir TKDN apakah di perlukan untuk pekerjaan ini?
Pengisian formulir TKDN sesuai dengan dokumen lelang. Formulir TKDN sifatnya tidak menggugurkan.
45936035
Untuk jadwal upload dokumen penawaran dan kualifikasi mohon bisa perpanjang (di undur) sampai dengan 1 minggu setelah aanwijzing. karena kami perlu mempersiapkan dokumen penawaran dari pihak-pihak diluar kami, seperti jaminan penawaran dan dukungan dari agen /dealer. Mohon untuk mempertimbangkan hari kerja pada perusahaan penerbit jaminan dan agen/ dealer truck. Thanks
Waktu untuk mempersiapkan dokumen penawaran cukup sebelum batas akhir upload dokumen dan kualifikasi sehingga tidak perlu adanya perubahan jadwal (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
45936035
Sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010, mohon untuk spesifikasi teknis tidak mengarah ke salah satu merk, dan di mohon untuk beberapa merk bisa masuk agar terjadi persaingan usaha yang sehat
Spesifikasi Teknis yang terdapat di dalam dokumen sesuai dengan kebutuhan kami di lapangan, spesifikasi tersebut merupakan hasil survey panitia terhadap beberapa merk dan dapat dipenuhi oleh beberapa merk dan tidak mengarah ke satu merk saja
45936035
Tempat tujuan akhir pengiriman unit kemana?
45626035
Dalam format surat penawaran & c. bentuk dokumen penawaran teknis disebutkan : 5. Asuransi (apabila dipersyaratkan), 6. Tenaga teknis (apabila dipersyaratkan), 7. (bagian persyaratan yang disubkontrakan).. kami mohon ketiga persyaratan tersebut di hapus, dikarenakan lelang ini adalah lelang pengadaan barang (non konstruksi), sehingga asuransi/tenaga teknis itu tidak diperlukan lagi dan sudah mengikat dengan jaminan-jaminan barang tersebut
Tujuan Akhir Pengiriman : Kec. Bengalon Kab. Kutai Timur Prov. Kalimantan Timur Dalam pelelangan ini asuransi yang dimaksud panitia adalah asuransi dari jasa asuransi untuk menjamin keamanan barang sampai ketempat tujuan akhir.dan untuk poin 6 dan 7 tidak dipersyaratkan (terlampir)
sampai ke lokasi pengiriman.
45630035
Mohon ditinjau lagi persyaratan "Surat Dukungan Bank" / ditiadakan, karena untuk pengadaan-pengadaan sebelumnya seperti di UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Tengah dan UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Selatan, Surat Dukungan Bank tidak dminta lagi, dan juga sesuai Perpres No. 54 Tahun 2010, surat dukungan bank tidak dipersyaratkan lagi dalam persyaratan lelang. Terima Kasih
Terdapat perubahan pada Persyaratan,Kualifikasi dan Klasifikasi (terlampir)
45626035
Pak, dalam Dok. Penawaran teknis menyebutkan "ASURANSI" yang dimaksud disini : ASURANSI Apa??? karena mengenai asuransi pengiriman sudah menjadi kewajiban peserta lelang yang menjadi pemenang dimana dicantumkan dalam Surat Perjanjian/Kontrak & Asuransi Pengiriman tersebut diperoleh dari pihak asuransi pada saat akan dilakukan pengiriman barang dengan menyebutkan No. Mesin Barang yang akan di kirim,..
Asuransi yang dimaksud panitia adalah asuransi yang menjamin keamanan barang sampai ketempat tujuan akhir.
45630035
Untuk Spesifikasi Transmisi semula : "9 kecepatan maju dan 2 transmisi mundur", mohon untuk dapat di diturunkan menjadi "8 kecepatan maju dan 1 transmisi mundur". Terima Kasih.
Spesifikasi Teknis yang terdapat di dalam dokumen sesuai dengan kebutuhan kami di lapangan, sehingga tidak perlu adanya perubahan spesifikasi teknis
45626035
Menindaklanjunti pertanyaan sebelumnya mengenai ASURANSI, apakah dengan kami membuat Surat Pernyataan kesanggupan memeberikan asuransi pengiriman pada saat ditunjuk sebagai pemenang lelang dari pihak perusahaan pembuat asuransi dan melampirkannya ke dalam dokumen penawaran sudah cukup untuk memenuhi persyaratan tersebut ???
Benar,hal tersebut sudah cukup untuk memenuhi persyaratan
45630035
Untuk Spesifikasi Teknis Daya Tanjak semula "min. 35 degree", mohon untuk dapat diturunkan menjadi "min. 25 degree". Terima Kasih.
Spesifikasi Teknis yang terdapat di dalam dokumen sesuai dengan kebutuhan kami di lapangan, sehingga tidak perlu adanya perubahan spesifikasi teknis
45936035
Mohon dari panitia/ULP mengikuti tata cara / aturan pada peraturan kepala LKPP no. 1 tahun 2011 mengenai tata cara e-tendering dimana tertulis pada lampiran bab V.2.b.3) ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal
Semua pertanyaan yang diajukan oleh penyedia jasa akan ditanggapin dan dijawab oleh panitia dan dituangkan kedalam Berita Acara Penjelasan yang dapat di download oleh semua penyedia jasa melalui website LPSE
LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN Persyaratan,Kualifikasi dan Klasifikasi
Tertulis Ijin Usaha Klasifikasi SIUP masih berlaku, sesuai Bidang/Sub Bidang : pengadaan barang TDP masih berlaku SITU masih berlaku * Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan barang/jasa. Minimal 10 % dari total nilai HPS * Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; pajak tahun terakhir (SPT/PPh) : Tahun 2011, laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan, yaitu : Bulan Januari 2012, Februari 2012, dan Maret 2012 * Pengalaman sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang
Diubah menjadi Ijin Usaha Klasifikasi SIUP masih berlaku, sesuai Bidang/Sub Bidang : pengadaan barang TDP masih berlaku * Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; pajak tahun terakhir (SPT/PPh) : Tahun 2011, laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan, yaitu : Bulan Januari 2012, Februari 2012, dan Maret 2012 * Pengalaman sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang
BAB. IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) J. Jaminan Penawaran
Tertulis 1. 2. 3. 4.
Besarnya Jaminan Penawaran adalah : [2 % dari nilai HPS] Masa berlakunya jaminan penawaran 88 (Delapan Puluh Delapan) hari kalender. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah. Jaminan Penawaran Asli dikirim ke Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Baby Roller melalui PO BOX 1413 Samarinda 75001
Diubah menjadi 1. 2. 3. 4. 5.
Besarnya Jaminan Penawaran adalah : [2 % dari nilai HPS] Masa berlakunya jaminan penawaran 88 (Delapan Puluh Delapan) hari kalender. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah. Jaminan Penawaran Asli dikirim ke Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Baby Roller melalui PO BOX 1413 Samarinda 75001 Jaminan Penawaran Asli dapat di Scan dan merupakan bagian dari dokumen penawaran.
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tertulis A. BENTUK SURAT PENAWARAN
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran [atau asli ]; 2. [daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan]; 3. [Hasil pemindaian Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); e. asuransi (apabila dipersyaratkan); f. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); g. [Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan, apabila ada]. 5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 6. Data Kualifikasi yang dikirimkan melalui aplikasi SPSE; 7. [Dokumen lain yang dipersyaratkan].
Diubah menjadi A. BENTUK SURAT PENAWARAN
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran [atau asli ]; 2. [daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan]; 3. [Hasil pemindaian Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); e. asuransi (apabila dipersyaratkan);
5. 6. 7.
Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); Data Kualifikasi yang dikirimkan melalui aplikasi SPSE; [Dokumen lain yang dipersyaratkan].
