Road Bear USA 2016-2017 geldig van april 2016 t/m 31 maart 2017 Road Bear is een uitstekende camperverhuurder. De motorhomes zijn niet ouder dan twee jaar en voorzien van degelijk interieur. Bij Road Bear bent u, sinds meer dan 30 jaar, verzekert van prima Zwitserse kwaliteit en een goede service.
Depots Road Bear Amerika San Francisco, Los Angeles, Las Vegas, Denver, Seattle, New York, Orlando. Geopend: Maandag tot zaterdag Gesloten: Zondag en op feestdagen: Eerste paasdag, Memorial Day (mei), 4 juli, Labor Day (1e maandag in september), Thanksgiving (laatste donderdag in november), 25 december, 31 december en 1 januari. Denver gesloten van 1 december t/m 28 februari. Overname en teruggave Overname: Transfers tussen 11:00 en 13:00 h, overname tussen 12:00 en 16:00 h, zaterdag tot 13:00 h. Overname op dezelfde dag als intercontinentale vlucht niet toegestaan. Gratis transfers van airport hotels in Los Angeles (LAX, niet Burbank), San Francisco, Oakland, Las Vegas, Denver, New York Newark (niet JFK of LGA). Tegen toeslag van San Francisco downtown en bij Los Angeles van Marina del Rey, Venice, Santa Monica (niet Anaheim). Teruggave: Tussen 8:00 en 10:30 h Voor voertuigen, die te laat bij het depot zijn, moet een toeslag worden betaald van US$ 30 per uur en transfer is niet meer mogelijk. Gratis transfers naar de luchthavens en luchthaven hotels van: Los Angeles (LAX, niet Burbank), San Francisco, Oakland, Las Vegas, Denver, New York Newark (niet JFK of LGA). Tegen toeslag naar San Francisco downtown en bij Los Angeles naar Marina del Rey, Venice, Santa Monica (niet Anaheim). Het voertuig moet schoon, met lege afwatertank, volle benzine/diesel tank terug worden gegeven. Anders worden kosten in rekening gebracht. Alle betalingen in het depot moeten met credit card worden gedaan. Road Bear accepteert geen contant geld. Type voertuig Campers kunnen wat betreft merk, model, jaargang, motor en technische specificaties iets van elkaar verschillen. Dit geldt ook voor de uitrusting en de slaapplaatsen. Road Bear behoudt het recht een voertuig van een andere categorie ter beschikking te stellen. Daaruit resulterende kosten, zoals een hoger brandstofverbruik, zijn voor rekening van de klant.
Extra's te huur Road Bear Amerika Extra uitrusting te huur, moet geboekt worden bij het reserveren van het voertuig
• • • • • • • •
Convenience Kit (uitrusting) US$ 70 per persoon (kinderen onder 6 jaar gratis) slaapzak, kussen, badhanddoek, handdoek / keukenuitrusting incl. pannen, potten, planken, koffiezetter, bestek, boorden, glazen etc. / emmer, veger, zaklamp, lucifers etc. Preparation Fee US$ 200/voertuig (verplicht) ter plekke te betalen Kampeerstoel US$ 9, (inbegrepen in All Inclusive pakket, tafel gratis) GPS: inbegrepen bij Convenience Kit (anders US$ 70 per huur) Gebruik van de generator US$ 3 per uur (tijdklok, betaalbaar bij het afleveren) Fietsdrager US$ 50 (zonder fietsen, er worden geen fietsen verhuurd) Toeslag (ivm Burning Man Festival): US$ 1000 vanuit San Francisco en US$ 500 vanuit Los Angeles en Las Vegas voor alle huren met ophaaldatum tussen 24-29 augustus 2016 WiFi hotspot gebruik in het voertuig: 1GB data ca. US$ 125 (max 30 dagen) voor max. 5 3G en 4G ontvangers. Prijs kan variëren.
Babystoeltjes, kinderzitjes en stoelverhogers worden niet verhuurd. U dient deze zelf mee te nemen of ter plekke te kopen en vervolgens te plaatsen. Één autostoel is wel van een "tether anker" voorzien om een stoeltje te plaatsen. De bedden boven de bestuurderscabine zijn voorzien van een veiligheidsnet. Bij overname van een voertuig in Orlando kunt u de Sun Pass transponder (manier om de tolwegen te betalen) ter plekke huren voor US$ 5 per nacht/max. US$ 50. Gedetailleerde informatie over deze transponder en andere manieren om de tolwegen te betalen krijgt u bij het depot van Road Bear in Florida. Geen verhuur van fietsen (wel fietsdrager) of BBQ's
Voorwaarden Road Bear Amerika Verzekeringen en borg Verzekeringen en borg (verhuur van 1 april 2016 t/m 31 maart 2017) Road Bear campers en motorhomes
Premium VIP Coverage *
Kosten per dag
inclusief in huurprijs
Minimale kosten
n.v.t.
Maximale kosten
n.v.t.
Eigen Risico
US$ 1000 per schadegeval
Borg
US$ 1000 (cc wordt geblokkeerd niet belast)
Originele text van Road Bear: INSURANCE CONDITIONS* (*the rental agreement is binding and has priority over all forms) Public Liability Insurance (included in the daily rate) Public Liability Insurance to cover accidents in the event that the renter is at fault. The policy protects the rental company up to US$ 1,000,000 and the renter to Statutory Limits (State mandated minimum liability coverage). Liability Insurance has no deductible and current limits can be checked under the following webaddress: http://www.mbainsurance.net/liability_limits.php
SLI (Supplemental Liability Insurance) The optional SLI coverage provides the customer with an increased limit of liability protection. SLI protects the renter and any authorized driver listed on the rental contract for up to US$ 1,000,000 toward 3rd party damage claims. Premium VIP Coverage (included in the daily rate); Security Deposit: US$1,000.00 (will be authorized on a major credit card) VIP includes secondary comprehensive and collision coverage for the rented vehicle with a deductible of US$ 1,000.00 per incident. Coverage includes but is not limited to: • Accidental damages to the vehicle (renter’s or 3rd party’s fault). • “Uninsured Motorist“ in case the renter is involved in an accident with a non-insured driver. • Windshield & glass damage • Vehicle theft and fire (personal property and items in the vehicle are always excluded) • Vandalism No insurance coverage is provided (liability or comprehensive & collision) while traveling into non-authorized areas including but not limited to the country of Mexico, the inner cities of New York, Montreal and Quebec (Canada). Non-Covered Damages Customer has full legal and financial responsibility in case of: • Renters negligence, e.g. backing up without a guide, following incorrect GPS guidances, etc. • Breach or violation of the rental contract. • Damages to the interior of the vehicle. • Damages caused by freezing or overheating of vehicle or systems (please refer to “Winterization” as well). • Deliberate and willful damages caused by the renter or his guests. • Damages caused to the vehicle by abuse or misuse for illegal activities. • Damages caused by neglecting proper operating procedures, e.g. incorrect fuel type & quality, ignoring oil or coolant levels, air pressure etc. • Damages and losses caused during travel in or thru restricted areas and damages due to “off-road” usage. • Damages and accidents caused under the influence of alcohol, drugs or other controlled substances. • Damages and injuries caused by overloading the vehicle and/or exceeding the legal towing capacity (towing limit – 1500 lb maximum with proper equipment). • Carrying more passengers than having seat belts available. • Operation of the vehicle by anyone not listed on the rental contract or having a valid driver license. • Operation of the vehicle by anyone not meeting the age requirements as shown on the rate sheets and rental terms & conditions. • Personal damages and personal property are never covered.
VIP-Vacation Interuption Protection Should the renter’s motor home vacation be interrupted by an automotive mechanical breakdown (not accident or damages caused by the renter) for more than 12 working hours after reporting such to Road Bear, the renter will be reimbursed for the greater of the gross daily rental rate or expenses for hotel rooms up to US$ 25.00 per person per night and car rental up to US$ 50.00 per day per motor home with a combined maximum of US$ 1,500.00 per tour. Defects and repairs of GPS, radio, TV, CD and DVD player, generator, AC, refrigerator, heater, water heater , slide-out room, awning, cruise control etc. are not considered mechanical breakdowns and are excluded from VIP reimbursement. Refund of expenses is only possible against proper receipts. Please take note: In case of a claim, Road Bear RV will not act as an adjuster for any third party insurances purchased by the renter (such as $ 0.00 deductible insurance, etc.).
RESTRICTIONS Pets: Pets are not allowed. Smoking: Smoking is not allowed in any vehicle. US$ 250.00 cleaning/deodorizing fee applies. Mexico: Traveling into Mexico is not permitted. Death Valley: Traveling into Death Valley is not permitted between June 15th and September 15th Alaska: Traveling within Alaska, Yukon and/or NWT is permitted. ROAD BEAR must be advised at the time of reservation. Other: Private-, gravel-, dirt- or logging roads and other non-public roads, beaches, etc. Inner city of New York / Montreal & Quebec City (Canada) ROAD BEAR RV will hold the customer responsible for accidents or mechanical breakdowns occurring in a travel restricted area!
In de prijs inbegrepen Inbegrepen in huurprijzen Premium VIP Coverage verzekeringsdekking • • • • • • •
Voertuigverzekering met VIP dekking (zie tabel en uitleg) PLI (Public Liability Insurance) tot US$1 mio. VIP Vacation Interruption Protection (zie uitleg) Belasting op alles dat vooraf betaald is Voertuig uitleg 24 uur pechhulp Landkaart en kampeergids
Niet inbegrepen Niet inbegrepen in de huurprijzen Premium Coverage Risico verzekeringsdekking • • • • • • • • • • •
Benzine, diesel Aanvullende verzekering SLI (zie onder) Mijlen (pakketten moeten vooraf worden gekocht) Preparation Fee (voertuig voorbereiding) Convenience Kits (voertuig uitrusting, keukengerei en persoonlijke uitrusting) Eenrichtingstoeslag Colorado Road Safety Fee US$ 2 per nacht/New Jersey Security Fee US$ 5 per nacht Kampeerstoelen Kinderzitjes/babyzitjes (worden niet verhuurd) Gebruik generator Belasting voor alles wat ter plekke betaald wordt
Aanvullende verzekering (optioneel) SLI: Supplemental Liability Insurance De SLI-verzekering kost US$ 9 per nacht en verzekert de chauffeur tot US$ 1mio. tegenover vorderingen van derden.
Wettelijk Rijbewijs / bestuurders Een geldige nationale rijbewijs (B) is voor elke bestuurder verplicht. Daarnaast kunt u ook een internationaal rijbewijs tonen (in Nederland verkrijgbaar bij de ANWB). In de Verenigde Staten is dit echter niet verplicht, maar kan de overname makkelijker maken ivm met vertalen van het rijbewijs.
De minimumleeftijd is 25 jaar, de maximumleeftijd is 79 jaar voor een bestuurder. Tussen de 21 en 25 jaar moet vooraf een goedkeuring worden gevraagd. Documenten/Creditcard Voor de overname van een voertuig moet u over een geldige nationale rijbewijs, een credit card met voldoende limiet (borg!), uw paspoort en de voucher van CheapCampers beschikken. De credit card wordt tijdens de reis voor her bedrag van US$ 1000 geblokkeerd, tijdens Burning Man Festival (San Francisco, 24-29 aug 2016) voor US$ 1700. Road Bear accepteert VISA, Mastercard en American Express. Belastingen Voor de huur van het voertuig en alles wat ter plekke betaald wordt, worden wettelijk verplichte belastingen, een “sales tax”, geheven. De vooraf betaalde bedragen zijn inclusief belasting.
Rijgebieden & Eenrichtingstoeslag Rijgebieden / Lokale beperkingen Road Bear behoudt het recht geen toestemming te verlenen om in een bepaald gebied te rijden ivm met weersomstandigheden en/of toestand van de wegen. Death Valley en andere woestijnachtige gebieden Voertuigen zijn niet toegestaan in Death Valley en andere woestijnachtige gebieden tussen 15 juni en 15 september. Huurders bezoeken in deze tijd de gebieden geheel op eigen verantwoording en zijn dus verantwoordelijk voor elke schade ook ivm berging. In deze tijd zijn de gebieden niet toegankelijk en kunnen een gevaar voer chauffeur en passagiers opleveren. Alaska, Yukon and Northwest Territories & Newfoundland Reizen naar Alaska, Yukon en Northwest Territories & Newfoundland zijn toegestaan indien Road Bear bij de reservering wordt ingelicht over de reisplannen. Mexico, New York City, Montreal, Québec City Voertuigen van Road Bear zijn niet toegestaan de grens naar Mexico te passeren en in bovengenoemde steden. Eenrichtingstoeslag One way verhuren zijn toegestaan tussen alle verhuurdepots van Road Bear en altijd op aanvraag. De minimum huurperiode is 14 dagen. Van/naar Denver Las Vegas Los Angeles Orlando New York Seattle San Francisco
Denver 0 200 200 350 350 400 200
Las Vegas 400 0 200 700 700 400 250
Los Angeles 400 200 0 700 700 400 250
Orlando 350 700 700 0 200 700 700
New York 350 700 700 200 0 700 700
Seattle 400 300 300 700 700 0 300
San Francisco 400 250 150 700 700 400 0
2016 Gratis One way (geen eenwegtoeslag) tussen: • Van Las Vegas/Denver naar Los Angeles/San Francisco/Las Vegas/Seattle voor overnames tussen 21 maart en laatste dag van inleveren 31 mei 2016 • Van Orlando/New York naar Los Angeles/San Francisco/Las Vegas/Seattle voor overnames tussen 21 maart en laatste dag van inleveren 7 juli 2016 • Van Las Vegas/Los Angeles/San Francisco naar Denver voor overnames tussen 15 juli en 15 augustus 2016 • Van Denver/Las Vegas/Los Angeles/New York naar Las Vegas/San Francisco voor overnames tussen 1 oktober en laatste dag van inleveren 31 oktober 2016
• Van Los Angeles/Las Vegas/Denver/San Francisco/Seattle naar Orlando voor overnames tussen 1 oktober en laatste dag van inleveren 30 november 2016 onder voorbehoud van beschikbaarheid Wijzigingen voorbehouden
