Outlook Express 6 Senioren K.U.Leuven maart 2008
ICT-Kantoor Dienst Administratieve informatieverwerking (AIV)
Inhoud: Deel 1 • • • • •
Inleiding Opstellen en verwerken van e-mail Gebruik van een adresboek Gebruik van mailmappen Veilig e-mailgebruik en aanpassen van instellingen 2
Inhoud (Deel 2) • Principes: - Internet mail • K.U.Leuven • Provider
- POP – IMAP
• Instellen van e-mail account • Gebruik van webmail 3
Deel 1 Inleiding • Verschillende mailreaders - Outlook express (XP) - Outlook
Windows Mail (Vista)
• Starten van Outlook Express • Help? • Versie 4
Outlook Express Internet Explorer: • Browser • Outlook Express: Mailreader en/of newsreader
5
Outlook Express starten
3
Klik op
of via startmenu
2 1 6
Help en handleiding
7
Welke versie?
8
Opstellen en verwerken van e-mail • • • • • • • •
Nieuw bericht opmaken en verzenden Gebruik van bijlagen Openen Beantwoorden van een e-mail Doorsturen van een e-mail Later verzenden Verwerken Eigenschappen van een bericht 9
verzenden Nieuw bericht opmaken
4. klik op verzenden
1. Klik in Aan venster en typ E-mail adres 2. Klik in Onderwerp venster en typ het onderwerp 3. Klik in het berichtvenster en typ het bericht 10
Gebruik van bijlagen
1
2 Selecteer het bestand (bijlage)
3 Klik op bijlage
resultaat
11
Bericht met bijlage
12
Beantwoorden
Doorsturen
13
Later verzenden(Opslaan) 1
Bericht wordt in map Concepten opgeslagen 2
3
14
• Verwerken van e-mail -
Bewaren in mappen Verplaatsen van e-mail Verwijderen Afdrukken
• Eigenschappen van een bericht
15
Bewaren • Creatie map
Typ naam van de te maken map Klik vervolgens op OK
16
• Bewaren in map
Drag en drop! • Verplaatsen 17
Verwijderen
Map verwijderde items leegmaken
18
Afdrukken
19
Bericht eigenschappen
20
Een adresboek gebruiken • Het adresboek op een eenvoudige wijze gebruiken • Aanmaken en gebruik van groepen
21
Adresboek
22
E-mail adres opzoeken
23
Adresboek: groepen
24
Veilig e-mailgebruik en instellingen in Outlook Express (1) • Extra – Opties -
Tabblad Algemeen Tabblad Verzenden Tabblad Bevestigingen Tabblad Spelling Tabblad Handtekeningen … 25
Opties
26
Tabblad Verzenden
27
Tabblad Bevestigingen
28
Tabblad Spelling
29
Tabblad Handtekeningen
30
Veilig e-mailgebruik en instellingen in Outlook Express (2) • Weergave - Beeld • • • •
Huidige weergave Sorteren op Kolommen … Indeling … – Werkbalken – Voorbeeldvenster
31
Weergave berichten
Volgorde berichten
32
Weergave kolommen
33
Werkbalken
34
Deel 2 • Principes: - Internet mail • K.U.Leuven • Provider
- POP – IMAP
• Instellen van e-mail account - De nodige gegevens - Hoe instellen?
• Gebruik van webmail 35
Internet mail K.U.Leuven
Internetserver Telenet
Begrippen mailserver mailsysteem
Kulnet
Kotnet
postbussen
kabel
E-mail: • adres • postbus (account) • protocollen: • POP3 • IMAP
Mailreader
Webmail!
• Outlook • Outlook Express • Netscape Messenger • Eudora 36
Internet mail Provider
Internetserver
Begrippen mailserver mailsysteem
Internet Kabel Telenet
postbussen
ADSL (telefoonlijn)
E-mail: • adres • postbus (account) Mailreader
• protocollen:
• Outlook • Outlook Express • Netscape Messenger • Eudora
• POP3 • IMAP ?
37
POP3 en IMAP • Betekenis • Verschil in berichtenmappen • Van toepassing
Providers
K.U.Leuven
POP3
standaard
keuze
IMAP
meestal niet
keuze 38
Verschil POP3(Post Office Protocol) - IMAP(Internet Message Access Protocol) Bij POP3 worden de nieuwe berichten van de mailserver naar uw eigen computer overgebracht. De berichten worden dus opgeslagen en verwerkt op de desbetreffende pc. Deze werkwijze is vooral interessant wanneer voor de internetverbinding een telefoonlijn wordt gebruikt. Van zodra de berichten naar de PC zijn overgebracht kan men de verbinding verbreken en de ontvangen berichten off-line lezen en beantwoorden. Men kan ook zonder verbinding nieuwe berichten opstellen. Op deze wijze beperkt men de telefoonkosten. Bij IMAP worden de berichten op de mailserver opgeslagen en dus niet meer naar de eigen PC overgebracht. De berichten worden op de server gelezen en verder verwerkt. De grote voordelen van IMAP zijn: men kan al de berichten (nieuwe én gearchiveerde berichten) opvragen vanaf om het even welke computer. Dat is vooral handig als men op meerdere plaatsen e-mail ontvangt (b.v. op het werk en thuis). Men kan zonder backup de PC vervangen zonder verlies van de opgeslagen berichten. Het nadeel van IMAP is wel dat men moet verbonden zijn met de server om de mail te verwerken. Om deze reden is IMAP vooral aangewezen voor PC gebruikers die over een vaste internetverbinding beschikken.
39
Berichtenmappen (verschil IMAP - POP)
POP Schijf PC
IMAP
Berichtenvenster
Schijf Mailserver
40
E-mail account in Outlook Express instellen? Welke gegevens nodig?
•Account nummer
Te bekomen bij?
uw internetprovider (Skynet, Telenet, Scarlet enz.)
•Paswoord •E-mail adres •Naam Servers: voor inkomende mail voor uitgaande mail
41
De nodige gegevens (cfr provider): Bv. K.U.Leuven
-
Account nummer Paswoord E-mail adres Mailservers
Persnr: u1234567 ******* Jan.Smit.gep.kuleuven.be
• Types – Inkomende mailserver – Uitgaande mailserver
• IMAP of POP3
- Eigenschappen van het account:
U1234567.kuleuven.be Smtp.kuleuven.be POP3 of IMAP Inkomende mail: beveiligde verbinding(SSL)
42
43
44
45
Cfr provider
Bewaren van mail op de server van de provider???
46
Gebruik van webmail Nuttig op verplaatsing
• • • •
K.U.Leuven: webmail.kuleuven.be Skynet: webmail.skynet.be/ Scarlet: www.scarlet.be/ …
47
