Oudervereniging BS Trifolium
r a a k l e r o d vo
Goe
Jaarverslag 2012 - 2013
Introductie Voor u ligt het jaarverslag van de oudervereniging BS Trifolium inzake het schooljaar 2012 - 2013. In dit verslag blikken wij terug op de door de vereniging uitgevoerde activiteiten en treft u het financiële jaarverslag aan. Graag maken wij van de gelegenheid gebruik om ons als vereniging nog even kort aan u voor te stellen: De oudervereniging is als volgt samengesteld: Eveline Quint Miriam Bijlsma Paul Smeehuijzen Monique Berkhout Cindy van Opzeeland Janetta Timmer Marianne Walstra Elja Ozinga Liedewij Vreeken Maria Mattens
Voorzitter Secretaris Penningmeester OV lid OV lid OV lid OV lid OV lid OV lid OV lid
r a a k l e r o o dv
Goe
De oudervereniging bestaat uit 1o ouders die op enthousiaste wijze het team ondersteunen bij de organisatie van schoolactiviteiten en festiviteiten. Daarnaast heeft de oudervereniging tot taak de betrokkenheid van ouders bij de school te bevorderen en de belangen van de ouders te behartigen. Dit komt ook tot uiting in onze slogan: “goed voor elkaar”! Het afgelopen schooljaar hebben wij afscheid genomen van twee actieve OV leden, te weten Marjolein van Golen en Marielle Eindhoven. Marjolein haar zoon heeft groep 8 afgerond en daarmee kwam een einde aan een langdurige verbondenheid aan de oudervereniging. Marielle, onze voormalige penningmeester, is verhuisd en heeft zodoende de vereniging verlaten. Tijdens een afscheidsetentje zijn beiden in het zonnetje gezet en hebben wij hen bedankt voor hun jarenlange, enthousiaste bijdrage aan school. Door het vertrek van Marielle hebben enkele verschuivingen binnen de OV plaatsgevonden en is Paul benoemd tot penningmeester; Miriam heeft de taak van secretaris op haar genomen. Het afgelopen jaar hebben zes OV vergaderingen plaatsgevonden waarbij actuele aangelegenheden zijn besproken. Verder worden in dergelijke vergaderingen de lopende en komende activiteiten en festiviteiten besproken. Tijdens deze OV vergaderingen was docente Mirjam Tamminga namens het team aanwezig en namens de MR was er wisselend een afgevaardigde aanwezig. Aan het begin van ieder schooljaar worden er activiteitencommissies samengesteld met daarin teamleden en leden van de oudervereniging. Doelstelling bij de samenstelling is dat alle OV leden jaarlijks wisselen van commissies om zodoende op alle vlakken voldoende ervaring op te doen. Daarbij is het natuurlijk ook altijd leuk om met steeds verschillende onderwerpen bezig te zijn. Deze commissies gaan zelfstandig aan de slag met uiteenlopende thema’s, van sport- en speldag tot aan de organisatie van een spetterend sinterklaasfeest. Aan het begin van het schooljaar is met het team duidelijk afgesproken dat de verantwoordelijkheid van de commisies bij de teamleden ligt en dat de zittende OV leden een ondersteunende rol spelen. Bij specifieke commissies wordt gebruik gemaakt van een draaiboek. Na afronding van een commissie worden de zaken geevalueerd en worden waar nodig aanpassingen in een bestaand draaiboek vastgelegd. In dit verslag zijn enkele korte samenvattingen opgenomen van diverse activiteitencommissies. Als oudervereniging kijken wij terug op een geslaagd en gezellig schooljaar. Wij hopen ook in het nieuwe schooljaar weer een positieve bijdrage te mogen leveren aan de ontwikkeling van alle kinderen op het Trifolium. Namens de oudervereniging, Eveline Quint - voorzitter
Sinterklaasviering 2012 - door Monique Berkhout Sinterklaas denkt dat hij ook last heeft van de crisis. Dit kwam omdat de Pieten de zakken met pepernoten verwisseld hebben met de zakken geld van Sinterklaas. Ze strooiden dit geld over de straten in plaats van peternoten. Omdat de Pieten van dit geld pakjes voor pakjesavond moesten kopen, werden de kinderen gevraagd om uit te kijken naar het geld van Sinterklaas. Als ze het weer terug in hun schoen stopten, wisselden de Pieten het om voor chocolademunten. Dat gebeurde ook bij de kinderen van Trifolium toen zij hun schoen op school mochten zetten! Op 5 december kwam Sinterklaas met de pakjes-Express. Een grote rode bestelbus kwam aangereden met de cadeaus voor de kinderen. Achter in de bus zaten hele wel hele bijzondere cadeautjes: de Pieten zelf! De kinderen zongen het “Welkom Sinterklaas-lied” voor de goedheiligman. Eenmaal in de school barstte het feest helemaal los. Sinterklaas ging alle groepen langs om te kinderen persoonlijk te begroeten en keek zijn ogen uit naar de mooie surprises die de kinderen voor elkaar gemaakt hadden. De Pieten deelden cadeaus uit en dansten met de kinderen. Ze hebben erg genoten van het Sinterklaasfeest op Trifolium en beloofden volgend jaar weer langs te komen.
Kerstviering 2012 - door Elja Ozinga Al in oktober hebben de juffen (Marion en Jolanda) en ik (Elja) een kerstspel bekeken (raar om het dan al over kerst te hebben, maar ja het is handig om ideeën op te doen). Het was een toneelstukje over een stof en lichtstad, gebaseerd op het kerstverhaal. De juffen namen het toneelstuk voor hun rekening, omdat het ook tijdens schooltijd voorgedragen werd. De OV heeft als vanouds de gangen versierd wat best een opgave is, vooral omdat we vergeten waren om de hulpouders in te schakelen(volgend jaar echt aan denken). De gemaakte kunstwerken (er zaten echt hele mooie tussen) van de kinderen werden tijdens de kerstmarkt verkocht en hebben aardig wat opgeleverd; dit geld werd gedoneerd aan een goed doel. Het ‘s avonds op school eten blijft toch voor de meeste kinderen een ware happening wat ook dit jaar weer was gelukt. Al met al blijft de kerst een leuke en gezellige tijd op school die de kinderen niet snel zullen vergeten.
Paasviering 2013 - door Eveline Quint “Wat mooi is, bewaar je, dat wil je niet kwijt. Wat mooi is, bewaar je voor altijd!” Dit treffende lied werd luidkeels mee-gezongen tijdens de mooie paasviering; het thema van deze viering was dit jaar namelijk ‘bewaren’. Bewaren van belangrijke dingen, belangrijke herinneringen en ook belangrijke verhalen, zoals het verhaal van Pasen. Alle kinderen hadden een vrolijke paasgroet geknutseld in de vorm van een paaskaart en deze kaarten werden door de hele school onderling uitgewisseld. De paasviering werd afgesloten met een feestelijke paaslunch, waarbij de traditionele eitjes en het paasbrood niet mochten ontbreken. Uiteraard had de paascommissie ervoor gezorgd dat de school passend was aangekleed voor het paasfeest.
Schoolreisjes 2013 - door Liedewij Vreeken De schoolreisjes vonden plaats in juni 2013 op een vrolijke, zonnige dag. Groepen 1-3 gingen naar “de Goudvis”. Springen op een enorm springkussen, in trapauto’s rijden of binnen in de helikoptertjes. Er is voor ieder wat wils. Groepen 4-6 zijn naar “Drievliet” geweest. Vol met spannende attracties voor iedereen. Na een ijsje om de dag compleet te maken, brachten de bussen iedereen weer veilig thuis.
Avondvierdaagse 2013 - door Monique Berkhout Doordat de oudervereniging – mede door de vakantie - de informatie van de avondvierdaagse vrij laat had ontvangen, hadden we dit jaar maar 1 week de tijd om ons als school in te schrijven. Gelukkig weerhield dat 71 leerlingen er niet van zich in te schrijven voor de 5 km. en 13 leerlingen voor de 10 km. Op de startavond hebben nog een paar kinderen zichzelf aangemeld bij Concordia. De 4 uitgestippelde routes door de Nederlandse Wandelbond leidden ons naar de mooiste plekken van Purmerend, Kwadijk, de Beemster en Neck. Veel sportieve kinderen beklommen samen met hun ouders zelfs de Melkwegbrug over het NoordHollands kanaal. Het was prima wandelweer en sinds lange tijd hebben we het alle avonden droog gehouden. Op de 5 km.-route konden we iedere avond even uitblazen bij een limonadepost waar ouders en juffen drinken met wat lekkers uitdeelden. De kinderen van de 10 km. kregen hun versnapering al bij de start uitgereikt en konden zelf hun pauzemoment bepalen. De laatste avond mochten de kinderen hun medaille met veel trots in ontvangst nemen. Als beloning voor hun geweldige prestatie kregen zij van de oudervereniging een bosje bloemen en een ijsje. Het was weer een gezellig evenement.
Sport- en speldag - door Miriam Bijlsma Zoals altijd was de dag een groot succes. Er waren verschillende leuke onderdelen bedacht en we hadden ook weer een heus springkussen. Onverwacht populair was het klepelhangen waarbij iedereen druk records wilde verbeteren. De kleuters konden aan het eind van de dag even uitpuffen bij een vrolijk toneelstuk van Kikker en zijn vriendjes. De dag werd volgens traditie afgesloten met een lekker ijsje, wat goed paste bij het prachtige weer. Kortom, een topdag!
Financieel jaarverslag 2012-2013 - door2012/2013 Paul Smeehuijzen Begroting (190*45)
2012/2013 Werkelijk (167*45)
Ouderbijdrage Schoolreisbijdrage Opbrengst textiel Aanvulling reserve
8.550,00 150,00 250,00 600,00
7.523,00 0,00 0,00 0,00
88% 0% 0% 0%
Totaal
9.550,00
7.523,00
79%
40,00
54,00
135%
40,00 270,00 600,00
0,00 301,00 520,00
0% 111% 87%
Schoolreisje Kamp groep 7 en 8
3.325,00 1.575,00
2.853,00 0,00
86% 0%
Kinderboekenweek Sinterklaas Kerst Pasen Zomerfeest Afscheid groep 8 Schooltuinen Culturele aktiviteiten Waskosten Drukwerk Diversen
100,00 1.900,00 300,00 250,00 150,00 250,00 150,00 250,00 200,00 50,00 100,00
0,00 1.941,00 262,00 103,00 193,00 392,00 0,00 277,00 200,00 0,00 76,00
0% 102% 87% 41% 129% 157% 0% 111% 100% 0% 76%
Totaal
9.550,00
7.172,00
75%
Bankkosten Sporttoernooien Avondvierdaagse Sport en speldag
Resultaat
351,00
Opmerkingen: Inkomsten 1. De ouderbijdrage is betaald voor 167 van de 190 kinderen op BS Trifolium. Dit levert een verlies op van € 1.035,00 (23 x € 45,00). 2. De schoolreisbijdrage is wel begroot, maar hier is, met name door de wisseling van penningmeesterschap, geen actie op verricht. 3. De opbrengst textiel was nog in de begroting van 2012/2013 opgenomen, maar hier is geen opbrengst meer van te verwachten en daarom is deze post niet meer opgenomen in de begroting van 2013/2014. Uitgaven 1. Van het kamp van groep 7 en 8 is (nog) geen afrekening ontvangen en daarom is er nog geen bijdrage van de ouder vereniging uitgekeerd. Deze afrekening dient nog gemaakt te worden en zal naar verwachting het voorlopig positieve eindsaldo overschrijden, dit zal betekenen dat het schooljaar 2012/2013 uiteindelijk met een verlies zal worden afgewikkeld. Voorlopig resultaat 1. Het resultaat over 2012/2013 bedraagt thans een positief saldo van € 351,00, maar na afwikkeling van de kampbijdragen zal het uiteindelijke resultaat definitief met een verlies worden afgesloten. Gezien dit feit zullen in het nieuwe schooljaar passende maatregelen moeten worden genomen inzake het wel of niet voldoen van de ouderbijdrage.
Vele handen maken licht werk, dat geldt ook voor de activiteiten binnen de oudervereniging. Ook zin om deel uit te maken van onze gezellige vereniging? Spreek ons dan gerust aan op school of stuur een bericht naar het mailadres:
[email protected].
