Osobní efektivita Konference ACERT Asociace certifikovaných jazykových škol
JAK DÁL V JAZYKOVÝCH ŠKOLÁCH Miriam Zábrženská 31. 3. 2012
JAK TO POZNÁM Cvičení: Oznámkujte se na stupnici od 1 do 10 (1 nejhorší, 10 nejlepší) - jaká je vaše osobní efektivita a řízení času.
Osobní efektivita je
Efektivní jsem, když
RYCHLÁ INVENTURA 1. Co mám rád/a? Co miluji? 2. Co je moje vášeň? Pro co se nadchnu? 3. Co z toho dělám každý den? 4. Co z toho můžu využít pro zlepšení osobní efektivity?
ČTYŘI GENERACE ŘÍZENÍ ČASU PRVNÍ GENERACE využívání poznámek a seznamu úkolů upomínky na určitý čas pomocí připomínek a alarmů upozornění před provedením nějakého úkolu
DRUHÁ GENERACE
využívání kalendářů a diářů stanovení cílů snaha dívat se dopředu, plánovat budoucí činnosti a události
TŘETÍ GENERACE využívání osobního organizéru, počítače, PDA obohacení předcházejících řízení času stanovením hodnot a priorit definování důležitých věcí porovnání významu jednotlivých aktivit na základě jejich vztahu k hodnotám stanovení krátkodobých, střednědobých a dlouhodobých cílů denní plánování – specifický plán zaměření na dosažení nejvýznamnějších cílů a aktivit zaměřuje se na úsporné vynakládání času nevýhoda – vyvolává omezující pocit, že život je naplánován do posledního detailu, může bránit prožívání spontánních okamžiků
ČTVRTÁ GENERACE
cílem není řídit čas ale sebe zaměření na udržování a zkvalitnění vztahů a na dosahování výsledků
EISENHOWERŮV PRINCIP 1. Je to důležité? 2. Je to naléhavé? Důležité a naléhavé: malé dítě v hořícím domě, podat daňové přiznání Důležité a nenaléhavé: dlouhodobé plánování, cvičení, práce na nějakém projektu Nedůležité a naléhavé: vyrušení při práci, jednání s nepříjemnými lidmi Nedůležité a nenaléhavé: odkládání aktivit, ICQ a skype, facebook
Důležité
Naléhavé
Nenaléhavé
I
II
ČINNOSTI:
ČINNOSTI:
Krize
Prevence, činnosti PS
Neodkladné problémy
Vytváření vztahů
Projekty s pevně stanovenými termíny
Rozpoznávaní nových příležitostí
Nedůležité
Plánování, odpočinek III
IV
ČINNOSTI:
ČINNOSTI:
Vyrušení, některé telefonické hovory
Bězné záležitosti, pracovní zaneprázdnění
Některá korespondence, některé zprávy
Některá korespondence
Některé porady
Některé telefonické hovory
Nejbližší, naléhavé záležitosti
Zbytečné věci
Oblíbené činnosti
Příjemné činnosti
I
II
Důležité
Nenaléhavé
20 - 25% (produktivní společnosti)
65 - 80% (produktivní společnosti)
25-30%
15%
Nedůležité
Naléhavé
15% (produktivní společnosti)
méně než 1% (produktivní společnosti)
50-60%
2-3%
Důležité Nedůležité
Naléhavé I VÝSLEDKY: stres vyčerpání krizový management neustále hašení krizí
Nenaléhavé II VÝSLEDKY: vize, perspektiva rovnováha disciplína kontrola minimum krizí
III VÝSLEDKY:
IV VÝSLEDKY:
uvažování v krátkodobém horizontu
celková nezodpovědnost
krizový management
neschopnost udržet si pracovní místo závislost na druhých lidech nebo na institucích
pověst nestálého člověka pocit, že určovat cíle a vytyčovat plány je zbytečné pocit oběti, bezmoci povrchní nebo narušené vztahy
ČASOŽROUTI
INVENTURA (MONITORING) Každý den po dobu 1 měsíce 1x týdně
HYGIENICKÉ MINIMUM
CÍLE, PRIORITY, PLÁNOVÁNÍ Proč dělám to co dělám? Jaký je můj cíl? Co se stane, když to neudělám? Dělat správné věci nebo dělat věci správně?
PLÁNOVÁNÍ Den, týden, měsíc, rok, život Vždy můžeme svůj plán změnit, ale jenom když nějaký máme
PLÁNOVÁNÍ Cíle Hodnoty Role Rozdělení aktivit do 30 minutových bloků GTD …………………….. (co vám funguje)
MUSÍM VS CHCI Důvod, proč to chci udělat Musím = nechuť Reaktivní vs proaktivní jazyk
MUSÍM VS CHCI Tři věci, které musím udělat dnes: 1. …………….. 2. …………….. 3. …………….. Tři věci, které chci udělat dnes: 1. …………….. 2. …………….. 3. ……………..
MŮJ PLÁN A ZDROJE Moje cíle, priority a hodnoty Můj biorytmus – dobrý a špatný čas dne Co udělám hned teď – další kroky
RŮZNÉ PŘÍSTUPY http://www.mitvsehotovo.cz (Getting Things Done) – David Allen 7 návyků skutečně efektivních lidí – S. Covey Zen a hotovo – Zen to done – Leo Babauta
MIRIAM ZÁBRŽENSKÁ Pomáhám lidem najít jejich vlastní přístup a vlastní zdroje k změně a naplánovat individuální plán celoživotního a celostního rozvoje. Moje specializace: Osobní a profesionální rozvoj a poradenství v oblasti manažerských zručností, osobní efektivity a učení. Školení a workshopy, jak co nejlépe najít rovnováhu mezi osobním a pracovním životem, jak pracovat se svými emocemi a myšlením.
[email protected] Tel: +420 731 131 976 Skype: miriam.zabrzenska ICQ: 482-097-670 miriamzabrzenska.wordpress.com
