Országos ügyvezető elnöki beszámoló 2011. évre 1. Stratégiai projektfejlesztés 2011 során komoly lendültet kapott a cserkészmozgalom létszámának növelése, mind hazai, mind határon túli viszonylatban. A nyár folyamán kormányzati egyeztetéseket folytattunk, majd ősszel intenzív együttműködésben vezető szerepet vállaltam az Összmagyar Cserkészstratégia 2020 kialakításában és a megvalósíthatósági háttértanulmány elkészítésében. Valamint az elkészült anyag rendszeres kormányzati egyeztetéseiben vettem részt. A stratégiáról és az ennek mentén induló projektekről rendszeresen egyeztettem a WOSM Európai Régiójának ország felelősével, Craig Turpieval, aki egyben a European Scout Committee vezetője is. Az elkészült stratégiai tervben öt célt kitörési pontként definiáltunk. Ezekhez akcióterületeket nevesítettünk és konkrét akciókat határoztunk meg. A konkrét tevékenység kapcsán meghatároztuk a szükséges erőforrásokat és nevesítettük mi az, ami rendelkezésre áll és mi az, amire kormányzati támogatásként számítunk a terv megvalósításához.
Növekedési területek
Tevékenységek (Akcióterületek)
1. Működő csapatok megerősítése
1.1 Toborzás erősítése 1.2 Vezetőképzés és továbbképzés regionális szinten
2. Új csapatok létrehozása
2.1 2-3 éves csapatalapítást támogató projekt (vezetőképzés és alakuló csapatok vezetőinek mentorálása) 2.2 Felfedező táborok több helyszínen (cserkészetbe bevezetés)
3. Vonzó cserkészet kialakítása
3.1 Nevelési tevékenység megújítása (VK és nevelési anyagok) 3.2 Szakági rendszer újraélesztése (hobbi sportok, természetjárás és védelem területén) 3.3 Nemzeti vezetőképző központ kialakítása 3.4 Cserkészet jelenléte a pedagógus képzésben-anyaországban és lehetőség szerint a határon túl
1
4. Látható cserkészet
4.1 Országos akció megalapozása és bevezetése a társadalomban 4.2 Helyi önkéntes programok előmozdítása nemzeti szinten 4.3 Erősen felépített 100 éves rendezvénysorozat megvalósítása
5. Nemzeti mozgalom erősítése
5.1 Régiós és nemzeti programok megvalósítása 5.2 Csere programok kialakítása 5.3 Közös vezetőképzés
2011 folyamán több, a stratégiai elképzeléseket támogató uniós pályázat szakmai tartalmának kidolgozásában is közreműködtem.
2. Alapszabály alkotó munkában való részvétel Részt vettem a készülő ASZ koncepció kialakításában. Az ASZKB által koordinált konzultációs folyamatban az Országos Elnökség szempontjait igyekeztem megjeleníteni; valamint a kerületek megerősítésére vonatkozó, ún. szolgáltató kerületté válás víziójához konkrét javaslatokat tenni.
3. Országos központ támogató funkcióinak fejlesztése Az alapműködés biztosításán túlmutatóan az elmúlt évben fontos volt, hogy megerősítsük az Országos Központ támogatói funkcióit. 2011-ben az országos központ a következőkkel igyekezett segíteni a csapatok, kerületek és cserkészvezetők munkáját.
Elektronikus Cserkész Egységes Tagnyilvántartó-rendszer bevezetése Mobiltelefon-flotta felhasználói részére kedvezőbb díjkonstrukció kialakítása, 1 %-os kampány szervezése. Cserkesz.hu információs oldal fenntartása, rendszeres frissítése; valamint a cserkesz.hu rendszerében működő mu. aloldalak rendszerének kialakítása, ezek ingyenes biztosítása, levelezőszolgáltatások. Új szolgáltatásként a Team Rekreáció Kft-vel közösen kedvezményes kártya alapú sportolási lehetőség felkínálása tagjaink számára. Kerületek látogatása Új szerverüzemeltetési-rendszer kidolgozása, üzembe helyezése és működtetése. Pályázati támogatás Ticketing rendszer bevezetése Éves eseménynaptár nyomtatott formában Jelentkezési lap minta
2
4. Projektek megvalósulásának támogatása ECSET Az Elektronikus Cserkész Tagnyilvántartó rendszer fejlesztése érdekében Nagy Gábor (Gabssy) megbízási szerződés keretében foglalkoztattuk. A projekt szakmailag felkészült projektvezetőt kapott Rudán János személyében. A projekt legnagyobb eredménye az „sms hitelesítés” amelyet az OIB is jóváhagyott, így lehetővé vált a papír és postaköltség mentes időtakarékos ügyintézés éves jelentés és táborozási engedélykérés tekintetében. Portál Új honlap tervezése, készítése kezdődött, melynek programozói hátterét Szórád Előd biztosítja, megjelenését Sáfár Lászó és Láng András tervezte. A fejlesztés 2012-ben válik elérhetővé. Önkéntesség éve Kollár Tamás irányításával összegyűjtöttük a jó gyakorlatokat, konferenciát szerveztünk, és pályázatokat írtunk ki ebben a témakörben. Huszár András, Bokor Réka irányítása alatt Szentirmai Józsefné öregcserkészünk jelentős támogatásával az „öregcserkész nem vén cserkész” című projekten dolgoztunk, melynek legfőbb célja az öregcserkészek aktivitásának növelése, történelmi élményeik, tudásuk feldolgozásával és a fiatalokkal való találkozási lehetőségek biztosításán keresztül. NNT2013 A projekt számára forrásfeltárói munkát végeztem együttműködve a projektet vezető Edőcsény Andrással.
5. Központban dolgozó stáb által ellátott feladatokról Állandó gyakornoki feladatkörök (kommunikáció, programszervezés, épület gondnokság, irodai asszisztens, mobil flotta koordinátor, külügyi asszisztens) újabbak jelentek meg, (kiadványszerkesztő, sportkártya koordinátor), melyekben heti rendszerességgel, megbízhatóan dolgozó fiatalok segítették az állandó munkatársak munkáját. A gyakornoki munkavégzés kapcsán a fiatalok néhány hónap alatt hasznos, más állásokban jól hasznosítható munkatapasztalatra tesznek szert, így a gyakornoki programunk képes segíteni a munka világában történő elhelyezkedésüket is. A titkársági feladatokat Piross Antal, majd Kollár Tamás látta el. Az ECSET support, a tárhely adminisztráció, és az MCSSZ szerveinek hiányos működése miatt egyre több feladat hárul a központi tikárságra. 3
Pénzügyi területen az eddigiekhez képest más megoldást kerestünk, Józsi Marianna távozása után így olyan pénzügyest választottunk Kucsma Gabriella személyében, aki könyvelői feladatokat is ellát. Az eddigi könyvelést végző könyvelőirodával és vezetőjével Fitter Ágnessel közösen és elégedetten zártuk a több éves együttműködést. A változásoktól anyagi megtakarítást, és könnyebb ügyintézést reméltünk és az eddigi tapasztalatok alapján ez, igazolódni látszik. A takarékossági lépések mellett, a bevételek növelése érdekében forrásteremtő feladatokkal Piross Antalt bíztuk meg. A cél érdekében megpályáztunk és el is nyertünk a WOSM segítségével egy 6 hónapos ösztöndíjat Anti részére, amelyet a WOSM Brüsszeli irodájában tölthet forrásteremtőként. Az év folyamán komoly figyelmet fordítottunk a rendszeres és kiterjedt sajtómunkára. Ebben Molnár Zsuzsi és Bokor Réka voltak a segítségünkre. A Szövetség közösségi profilok közül a legtöbben a Facebook oldalunkhoz csatlakoztak, az ő létszámuk december végére megközelítette a 3000 főt. A hírlevél, infó lista és a honlap mellett, ez jelentette a legfőbb kommunikációs csatornát. Sok csapat reagált megkeresésünkre, és biztosított csapatmédiást, akikkel együtt tudunk dolgozni a szövetség megjelenéséért. A Felfedező Tábor nyereséges kezdeményezéssé vált, valamint sikeresen valósítottunk meg bevételszerző vállalati programot is. 2011-ben az MCsSz Külügyi Bizottságának munkáját Kemény Réka, majd Böröczky Csongor támogatta gyakornokként. A külügyben dolgozó csapat több fontos ügyet vállalt fel, melyre alaposan felkészült. Többek között sikeresen szervezett nemzetközi rendezvényt, valamint karakteresen képviselte a határon túli cserkész szervezetek számára a WOSM tagság megoldásának kérdését. A Dzsembori 2012 projekt számára az országos központban biztosítottunk irodai helyet, valamint pályázati hátteret.
6. Ingatlanjaink Székház Az egyik kazán őrláng problémáját sokadik nekifutásra (4. szerelővel) sikerült megjavíttatni, elkerülve ezzel egy komolyabb beruházást. 2011-ben Ribiánszky Péternek volt gondja a kert folyamatos rendezésére, tisztán tartására, karbantartási feladatok ellátására kulturált környezetet fenntartására. A bérlők rendeltetés szerűen használták az épületet. Julianna majori cserkészpark átvétele A ConCordia tábor után kezdtük el azon gondolkodni, hogy érdemes volna a park hasznosításával foglalkozni. Erre két dolog is késztett bennünket. Akadtak olyan fiatalok, akik láttak fantáziát a park turisztikai vonzerő fejlesztésében, valamint 20104
ben elkezdtek drasztikusan leszűkülni a civil szervezeteknek kiírt pályázati források. (az MCSSZ bevételeinek több 70%-át az előző években ezek adták). Először abban gondolkodtunk, hogy a park marketingjét és vendég kiszolgálását vennénk át az MCSSZ Kft-jével és a TÁBOR Kft továbbra is gondoskodna az üzemeltetésről. Erről 2010 végén kezdtünk el tárgyalni. A tárgyalások során azonban beláttunk anyagilag nem lehet olyan konstrukciót kialakítani, ami mindkét fél költségeit fedezné és ne járna az árak jelentős emelésével. Ezért döntöttünk úgy, hogy saját kézbe vesszük a park üzemeltetését. 2011. május végén felmondtuk a park bérleti szerződését a Sztrilich Pál Cserkészpark üzemeltetését ellátó, Szakács Gusztáv tulajdonában álló Tábor Budapest Ingatlan fejlesztő és Beruházás szervező Kft-vel. A szerződés felmondási ideje 6 hónap volt, mely így 2011.november végén járt le. A szerződés felmondása kapcsán az Elnökség megköszönte Guszti bá parkért végzett munkáját. A felmondási idő lejárta után az átadás átvétel megtörtént, az MCSSZ rendezte tartozását a TABOR Kft felé.
7. Röviden a bevételszerkezetről: A tagdíjbevételek továbbra is kis részét alkották az országos szint bevételeinek, és a tárgyévben sem fedezték még a szigorú értelemben vett működtetési feladatokat sem. Sajnos a tagdíjak kintlévőségének problémája továbbra sem oldódott meg, több kerület visszamenőleg tartozik még tagdíjakkal. Ezen várhatóan az új elektronikus nyilvántartás segít majd. Bérlőink a Székház felújítási beruházásaikat lelakták, így új bevételi forrásként megjelent a bérleti díj. A hazai civil szervezeteknek kiírt pályázatok kapcsán 2011-ben érzékelhető a visszaesés, ez jelenti egyrészt a támogatások fajlagos mértékének csökkenését, másrészt a támogatási lehetőségek beszűkülését. A Szövetség benyújtott egy TÁMOP és egy KEOP pályázatot amelyek pozitív elbírálása esetén jelentősen módosíthatják a következő év bevételszerkezetét. Megnevezés
2011.évre jutó összege 2.100.632Ft 7.342.250Ft 0Ft 0Ft 4.936.000Ft 609.275Ft 4.720.500Ft
Tagdíjbevétel Hazai pályázati támogatás (NCA, GYIA) Uniós pályázati támogatás WOSM pályázatai Szolgáltatásokból származó bevétel 1% Ingatlanhasznosítás
5
Köszönetnyilvánítások: Külön köszönet az országos munkában résztvevő önkéntes és fizetett munkatársainak, akik ötleteikkel és elkötelezettségükkel sokat lendítettek a hazai cserkészeten. A teljesség igénye nélkül álljon itt néhány név: Csepregi Márton, Kárpáti Juli, Kollár Tamás, Kucsma Gabriella, Lakatos Gergő, Szentiványi Mátyás, Farkas Enikő, Molnár Zsuzsanna, Láng András, Sáfár László, Ribiánszky Péter, Ribiánszky József, Forgács Ferenc, Csirszka Zita, Székely András, Párkányi Balázs, Piross Antal, Kemény Réka, Böröczky Csongor, Zsidi Kristóf, Edöcsény András, Ronkay János Péter, Huszár András, Nagy Gábor, Kecskés Csaba, Hellmann Enikő, Szubert László, Szakács Gusztáv, Szabó Gergely, Rudán János, Szórád Előd, Gulyás Krisztián, Nagy Gábor E sok név mellett külön kiemelném a Magyar Dzsembori csapat két éves munkáját. Nagy érték mindannyiunk számára, hogy a Csapat munkáját figyelve láthattunk egy önkéntesek által kivitelezett minőségi programot, ahol a profi projektvezetést a cserkészek munkájának tisztelete és megbecsülése kísérte. Külön köszönet érte a csapat minden vezetőjének, személy szerint Pótor József (Josénak)! A Nemzeti Erőforrás Minisztere Miniszteri elismerő oklevélben köszönte meg az MCsSz munkatársainak a munkáját. Köszönet mindenkinek, akik a „Szövetségben könnyebb” meggyőződéssel szívükben támogattátok mindannyiunk erőfeszítéseit!
Budapest, 2012. március 12.
Jó munkát! dr. Henn Péter csst. országos ügyvezető elnök
6
