Označenie:
PP/SvF/H3-03/12
PRACOVNÝ POSTUP
Číslo výtlačku:
ORGANIZÁCIA ZNALECKEJ ČINNOSTI
Prehľad zmien vykonaných v tomto dokumente: Dátum
Číslo
č.1
21.12.2012
Gestor:
Prehľad zmenených ustanovení, kapitol
Príloha č.3/1
Posudzovateľ:
prof. Ing. Dušan Katunský, CSc. prodekan pre rozvoj a zahraničie
Dátum:
Ing. Jozef Selín, PhD. manažér kvality
Dátum: 15.12.2012
Podpis:
Schvaľovateľ: doc. Ing. Vincent Kvočák, PhD. dekan
Dátum: 15.12.2012
Podpis:
Vydanie č. 1
Dátum vydania: 15.12.2012
Podpis:
15.12.2012
F-OS/TUKE/M3/01-01/05-02 Po vytlačení zo siete je to neriadená kópia dokumentu
PP/SvF/H3-03/12
Strana č. 2/5
Postup slúži pre internú potrebu SvF TUKE. Popisuje proces spracovávania znaleckých úkonov, ktoré sú vykonávané na SvF TUKE inej zárobkovej činnosti.
I.
Legislatíva a zázemie procesu
Organizácia znaleckej činnosti sa riadi zákonom 382/2004 Z.z. o Znalcoch a tlmočníkoch ako aj v zmysle znenia vykonávacej Vyhlášky č. 490/2004 Z.z. Tento proces na SvF TUKE zabezpečuje referát pre rozvoj a zahraničie pod gesciou príslušného prodekana.
II.
Popis procesov Evidencia znaleckých úkonov
(1) Objednávka na znalecký úkon, ktorá dôjde poštou, prípadne ju niekto so zamestnancov SvF TUKE doručí osobne na fakultu sa zaeviduje v protokole evidencie pošty na dekanáte - sekretariát Dekana SvF TUKE. Osoba zabezpečujúca evidenciu a organizáciu činnosti znaleckého ústavu (ZU) (Ing. Kvočáková) prevzatie pošty potvrdí podpisom do protokolu a zabezpečí jeho zápis do denníka. Pre potreby evidencie uschováva originál objednávky. Zároveň zabezpečí pridelenie znaleckého úkonu osobe, ktorá bude poverená spracovaním znaleckého úkonu a odovzdá jej kópiu objednávky. (2) Osoba zodpovedná za vykonanie predmetného znaleckého úkonu znaleckého ústavu (ev. č. znalca 900015) vyžiada na referáte pre financovanie po odovzdaní kópie objednávky jej zaevidovanie a pridelenie čísla O č,..(Bc. Kundrátová ). Spracovanie znaleckého úkonu (1) Obsah znaleckého úkonu je vždy v zmysle znenia objednávky. Forma spracovania znaleckého úkonu je v závislosti od toho, o aký druh znaleckého úkonu sa jedná. Za spracovanie znaleckého úkonu je zodpovedná osoba poverená výkonom znaleckej činnosti. (2) Po stránke formálnej sa znalecký posudok (znalecký úkon) spracováva podľa Vyhl. 490/2004 Z.z. Titulná strana je v prílohe č. 1. Bežne zaužívaná osnova znaleckého úkonu je v prílohe č. 2. (3) Znalecký úkon končí znaleckou doložkou znaleckého ústavu, ktorú podpisuje štatutárny zástupca znaleckého úkonu – dekan SvF TUKE v zmysle §23 ods. 1 zákona a §27 ods. 3 Štatútu TUKE v platnom znení a osoba zodpovedná za znaleckú činnosť. (4) Za spracovanie znaleckého úkonu (dodržanie termínu spracovania, jeho obsahu a závery) je zodpovedná osoba poverená výkonom daného úkonu znaleckej činnosti. Odovzdanie znaleckého úkonu (1) Znalecký úkon sa odovzdáva v písomnom vyhotovení (v požadovanom počte + 1 originál do archívu ZU). (2) Pred finalizáciou prác pred celkovým odovzdaním a rozmnožením znaleckého úkonu je osoba zodpovedná za vykonanie predmetného znaleckého úkonu povinná odovzdať jedenkrát pracovnú kópiu znaleckého úkonu osobe zodpovednej za výkon znaleckej činnosti ZU. (3) Osoba zodpovedná za výkon znaleckej činnosti ZU vykoná kontrolu predmetného znaleckého úkonu (prípadne touto kontrolou poverí niekoho so zamestnancov SvF TUKE – závisí od povahy znaleckého úkonu). (4) Po finálnej kontrole prác na znaleckom úkone sa písomný úkon rozmnoží a zviaže v potrebnom počte (je nutné počítať s tým, že 1 originál znaleckého úkonu /podpísaný osobou, ktorá ho vyhotovila/ musí byť uložený v evidencii znaleckých úkonov znaleckého ústavu). Osoba zodpovedná za výkon znaleckej činnosti ZU úkon podpíše v závere písomného vyhotovenia. (5) Po podpise znaleckého úkonu osobou zodpovednou za výkon znaleckej činnosti znaleckého ústavu sa doručí písomné vyhotovenie znaleckého úkonu v potrebnom počte štatutárnemu zástupcovi znaleckého ústavu - dekanovi SvF TUKE na podpis. Po vytlačení zo siete je to neriadená kópia dokumentu
PP/SvF/H3-03/12
Strana č. 3/5
(6) Po podpise štatutárneho zástupcu ZU - dekana SvF TUKE sa znalecký úkon na všetkých vyhotoveniach opatrí odtlačkom úradnej pečiatky znaleckého ústavu za záverom (nad podpismi zodpovedných osôb) ako aj na rube posudku na mieste jeho zviazania.
III.
Vyúčtovanie a expedovanie znaleckého úkonu
(1) Po podpise znaleckého úkonu dekanom SvF TUKE, osoba zodpovedná za vypracovanie znaleckého úkonu vypracuje vyúčtovanie znalečného podľa Vyhl. MS SR č. 491/2004 Z.z.Vyhl.565/2008 Z.z. a Vyhl. 34/2009 Z.z. - pokiaľ nedošlo k dohode na výške znalečného predom. (2) Osoba zodpovedná za vypracovanie znaleckého úkonu vypracuje odovzdávací a preberací protokol, ktorý nechá podpísať objednávateľovi a zároveň preberajúcemu znalecký úkon. (Príloha 4) (3) Odovzdávací a preberací protokol, spolu s vyúčtovaním znalečného (ak je to nutné) odovzdá osoba zodpovedná za vypracovanie znaleckého úkonu na referát pre financovanie (Bc. Kundrátová – vyhotovenie faktúry). (4) Po fakturácii za vykonané práce, ktoré boli realizované v rámci znaleckého úkonu sa potupuje v zmysle predpisov PP pre znaleckú činnosť. (5) Z referátu pre financovanie sa doklady uvádzané v bodoch 1-3 tejto časti, v jednom vyhotovení vrátane kópie výpisu, ktorý potvrdzuje úhradu spomínanej faktúry odovzdajú poverenému zamestnancovi pre evidenciu znaleckej činnosti (Ing. Kvočákovej). IV.
Znalecká činnosť
IV. 1
Forma organizovania znaleckej činnosti
(1) Zamestnanci SvF vykonávajú túto činnosť na základe pracovnej zmluvy v rámci hlavnej činnosti fakulty. (2) Pri návrhu na uzatvorenie zmluvy je potrebné na Referát financovania Stavebnej fakulty (ďalej len RF SvF) predložiť: a) písomnú objednávku vystavenú objednávateľom - 1x b) návrh zmluvy – (viď Smernica TU čl.2, odst. 2) - 4x c) predkalkulácia – (príloha č.1) - 1x d) návrh na priznanie odmeny – (príloha č.2) – 1x e) dohoda o vykonaní práce – pre externých riešiteľov (príloha č.3) – 1x f) zmluvy s kooperujúcimi subjektami (ak je kooperácia) - 3x (3) Po odovzdaní predmetu zmluvy objednávateľovi zodpovedný riešiteľ predloží na RPČ SvF nasledovné prílohy zmluvy: a) potvrdenie o prevzatí prác do 7 dní (príloha č.4) - 1x b) výslednú kalkuláciu nákladov do 7 dní (príloha č. 5) - 1x c) sprievodný list k výplate mzdy – (príloha č.6) – 1x d) účtovanie nákladov na spracovanie znaleckého úkonu- (príloha č.7) – 1x (4) Za správnosť, kompletnosť a opodstatnenosť predkladaných účtovných dokladov na preplatenie a zaúčtovanie (nákupy v hotovosti, na faktúru, cestovné príkazy, preddavkové faktúry) nesie zodpovednosť zodpovedný riešiteľ. Doklady budú zaplatené a zaúčtované tak, ako budú predložené. Prípadné zistené nedostatky kontrolnými orgánmi budú riešené priamo so zodpovedným riešiteľom. Všetky účtovné doklady musia byť podpísané zodpovedným riešiteľom. IV. 2
Tvorba cien a fakturácia
Cena práce a služieb sa určí ako súčet položiek uvedených v čl. 3 ods. 2 Smernice TUKE. (1) Priame náklady – zahrňujú všetok materiál a služby, ktoré sa dajú priamo určiť na kalkulačnú jednotku. (2) Mzdy – sú to priame mzdy riešiteľov, prípadne aj ostatné osobné náklady priamo súvisiace s riešením, odmeny THP pracovníkov Dekanátu SvF a pracovísk, ktoré túto agendu vykonávajú po stránke metodickej, evidenčnej, účtovnej a finančnej. Po vytlačení zo siete je to neriadená kópia dokumentu
PP/SvF/H3-03/12
Strana č. 4/5
Výška položky „Mzdy“ môže byť max. 60% ( mzdy + odvody ) z výnosov /fakturovanej čiastky/.
V prípade hodinovej kalkulácie na stanovenie zmluvnej ceny je možné použiť pre jednotlivé kategórie výkonov nasledovné hodinové sadzby: - pomocné práce nekvalifikované alebo málo kvalifikované - 5,- až 7,- €/h. - odborné výkony málo kvalifikované - 7,- až 8,5 €/h. - odborné výkony stredne kvalifikované - 10,- až 13,- €/h. - odborné výkony vysoko kvalifikované - 15,- až 18,- €/h. - odborné výkony veľmi vysoko kvalifikované, koncepčné a koordinačné - 20,- až 27,- €/h. - odborné výkony veľmi vysoko kvalifikované v mimoriadnych prípadoch so zdôvodnením - od 30,- €/h vyššie. Ak osoba poverená výkonom znaleckej činnosti nevypláca 60% mzdy, všetky finančné prostriedky v tejto výške ostávajú pre potreby riešiteľa. (3) Kooperácia - do tejto položky patria výkony a služby na základe zmluvných vzťahov s fyzickými, resp. právnickými osobami. (4) Réžia – všetky náklady, ktoré sa nedajú priamo vyčísliť, vrátane nákladov, ktoré súvisia so znaleckou činnosťou, ale nemusia súvisieť priamo s riešenou zákazkou. Výška réžie je min 30% z položky Mzdy. Réžia sa ďalej delí 30% na ústav, z ktorého je osoba poverená znaleckým úkonom a 70% podielom na D SvF. Fakturácia sa vykonáva najneskôr do 15 dní od odovzdania diela. Faktúra sa vyhotoví na RF SvF 5-krát, z toho 1 kópia sa predloží na riešiteľské pracovisko, kde sa zaeviduje v operatívnej evidencii. V prípade omeškania fakturácie z dôvodu neskorého odovzdania podkladov uvedených v časti IV. 1 ods. 3 tohto pracovného postupu, prípadné sankčné pokuty budú prenesené na osobu zodpovednú za znalecký úkon. Pri všetkých objednávkach nad 100.- € je nutné požadovať preddavok.
IV. 3
Zmluvné vzťahy a pravidlá evidencie
(1) RF SvF vedie operatívnu evidenciu všetkých nákladov vrátane cestovných náhrad a ostatných osobných nákladov (OON) a výnosov podľa jednotlivých akcií. (2) O vymáhanie pohľadávok sa stará osoba poverená výkonom znaleckého úkonu prostredníctvom R TUKE (čl.3 ods.10 Smernica TUKE). (3) Referát financovania SvF po prijatí úhrady faktúry zabezpečí kompletizáciu podkladov, podpisov a predkladá ich do mzdovej učtárne na vyplatenie. Pripravuje úhrady odvodov na DSvF . (4) Finančná učtáreň účtuje na základe účtovných dokladov všetky náklady a výnosy. Raz ročne zisťuje hospodársky výsledok. (5) Prehľad o stave nákladov a výnosov za bežný rok a prehľad čerpaní zisku z predchádzajúcich rokov podľa jednotlivých akcií zabezpečuje referát financovania a odsúhlasuje s finančnou učtárňou 1x štvrťročne.
IV. 4
Opatrenia na motiváciu vykonávania inej zárobkovej činnosti
Na motivovanie zamestnancov zabezpečovať inú zárobkovú činnosť prostredníctvom SvF platia nasledujúce ustanovenia: (1) Umožniť zamestnancom – autorizovaným inžinierom uhrádzať členské v SKSI z réžie znaleckej činnosti ústavu. (2) Zabezpečiť prideľovanie bodov za znaleckú činnosť.
Po vytlačení zo siete je to neriadená kópia dokumentu
PP/SvF/H3-03/12
V.
Strana č. 5/5
Prílohy
Príloha č.1 Príloha č.2 Príloha č.3 Príloha č.4 Príloha č.5 Príloha č.6 Príloha č.7 Príloha č.8 Príloha č.9 Príloha č.10
Predkalkulácia Návrh na priznanie odmeny Dohoda o vykonaní práce Potvrdenie o odovzdaní a prevzatí prác Výsledná kalkulácia Sprievodný list k výplate mzdy Účtovanie nákladov na spracovanie znaleckého úkonu Titulná strana znaleckého úkonu Záver znaleckého úkonu Znalecká doložka
Po vytlačení zo siete je to neriadená kópia dokumentu
