Organisatie Skanfonds is volop in ontwikkeling. Voortdurend kijken we naar hoe de organisatie nog beter kan, zodat we goed in staat zijn om onze missie te vervullen.
1 Aanpak Om onze doelen te bereiken, kiezen we voor de volgende aanpak: • We stemmen projectbesteding, communicatie en fondsenwerving nauw op elkaar af.
Visie
De manier waarop onze organisatie is ingericht, moet ons zo goed mogelijk in staat stellen onze missie te vervullen. Daarom streven we naar een organisatie die afgesteld is op onze fondsstrategie. Met een professio-
• We houden onze organisatiekosten zo laag mogelijk. • We zorgen voor een zorgvuldige cyclus van beleidsvoorbereiding, planning en controle. • We zorgen voor meer inzicht in de resultaten die we bereiken. • We zorgen voor een professioneel en goed functione-
neel bureauteam dat slagvaardig zijn doelen nastreeft.
rend bureauteam, bestuur en adviescommissie.
Een kundig bestuur dat meedenkt. En een adviescom-
• We werken met een transparant beoordelingssys-
missie die ons scherp houdt.
teem. • We werken conform de code-Wijffels, CBF en FIM.
Strategische doelen Deze doelen streven we na: • Een goed geoliede organisatie. • Voldoende inkomsten om projecten en organisatie te bekostigen. • Transparantie in wat we doen en bereiken. • Verantwoording afleggen.
• We zorgen voor een goed toegankelijk en transparant jaarverslag.
2 Organogram
Bestuur Skanfonds
Adviescommissie
Directie 1 pers 1 fte
Directiesecretariaat
1 persoon 0,53 fte
Financial controller/ Administratie 1 persoon 0,89 fte
HRM
1 persoon 0,04 fte
Projectadvies 7 personen 6,17 fte
Administratieve ondersteuning 4 personen 3,11 fte
Fondsenwerving 1 persoon 0,67 fte
Communicatie 2 personen 1,67 fte
3 Werk dat is verzet
moet in overeenstemming zijn met de positionering. Bij
Meerjarenbeleidsplan ontwikkeld
het bestuur is bij dit traject nauw betrokken geweest.
Skanfonds heeft een strategisch plan dat vooruitblikt op 2030. Vandaaruit formuleren we meerjarenbeleidsplannen met een duidelijke focus. Om gericht en daad-
dit traject hebben we extern advies ingewonnen. Ook
Fondswervingsstrategie ontwikkeld
Er is hard gewerkt aan de strategie voor fondsenwer-
krachtig daaraan invulling te geven, werken we intern
ving. We kiezen voor grote gevers en voor het leveren
met zogeheten doorbraakplannen. In 2014 hebben we
van maatwerk. Voor dit traject hebben we strategisch
met het team een beleidsplan voorbereid voor de perio-
advies ingewonnen.
de 2015–2019, waarmee het bestuur heeft ingestemd.
Jaarplan opgesteld
Hoofdactiviteiten afgestemd
Projecten steunen is de belangrijkste hoofdactiviteit
Op basis van het meerjarenplan maken we als team
van het fonds. In 2014 zijn we van daaruit meer verbin-
elk jaar een jaarplan. Het plan beschrijft de activiteiten
ding gaan leggen met andere onderdelen van het fonds
op het gebied van bestedingsbeleid, communicatie
die essentieel zijn: communicatie en fondsenwerving.
en fondsenwerving. Ook voor 2015 is het jaarplan
Op die manier kunnen deze onderdelen elkaar verster-
opgesteld - voorzien van een begroting. Het jaarplan is
ken – wat het fonds helpt zijn ambitie te realiseren.
goedgekeurd door het bestuur.
Vanuit die insteek ontwikkelen we ook de versnellers
Planning en control
Net als in voorgaande jaren, heeft de financieel controller gecheckt of binnen alle projectdossiers het geld
voor armoede en zwerfjongeren.
Stap verder met impact meten
In 2014 zijn we op zoek gegaan naar een meetsystema-
is besteed zoals afgesproken. Daarvan kreeg de direc-
tiek die goed bij ons past. Intussen doen we ervaring
teur maandelijks een overzicht. De directeur stuurde
op met het boven tafel krijgen van opbrengsten en
daarvan elk kwartaal een financiële tussenrapportage
inzichten. Zo zijn we in 2014 gestart met onderzoek
naar het bestuur. Projectaanvragers die niet aan hun
naar projecten rond armoede en zwerfjongeren. Voor
verplichting van verantwoording voldoen, kregen een
deze maatschappelijke onderwerpen hebben we
reminder. In 2014 hebben we vier aanvragers op de
voor een aantal jaren versnellers ingezet. Vanaf het
zwarte lijst geplaatst. Een van hen hebben we later
begin laten we een onderzoek meelopen naar wat de
van de zwarte lijst gehaald nadat gemaakte afspraken
projecten opleveren. Ook de opbrengsten van de Vrij-
alsnog werden nagekomen.
willigerscolleges worden geëvalueerd. Gerenommeerde
Positioneringstraject ingezet
In 2014 hebben we de positionering van Skanfonds verder aangescherpt. De positionering beschrijft duidelijk waar Skanfonds voor staat en hoe het fonds zich onderscheidt van andere fondsen. Dit is een belangrijke stap voor communicatie. Maar vooral ook voor de fondsenwerving en het bestedingsbeleid. Alles wat we doen
onderzoeksinstituten denken met ons mee over de meetmethoden en voeren het onderzoek uit.
4
Ook gedaan in 2014:
• In het aanvraagformulier van projecten
Heroriëntatie op informatiesysteem
Vanwege de vele vertragingen hebben we in 2014 de samenwerking met de leverancier van ons nieuwe
vragen we expliciet naar concrete doelen
informatiesysteem beëindigd. We hebben geanalyseerd
en verwachte resultaten. En we vragen
waar het traject niet goed liep, en zijn op basis van een
door als die naar onze mening niet helder
goede briefing op zoek naar een nieuwe leverancier. Het
genoeg zijn.
nieuwe systeem moet in 2016 gaan draaien. Het nieuwe
• We leggen projectbezoeken af en verzamelen verhalen over de impact van de projecten. • We vragen specifiek om meer inhoudelijke rapportage als projecten veel potentie
systeem moet ons nog beter kunnen informeren over hoe de projecten lopen en wat ze opleveren.
Diensten van derden doorgelicht
Om de organisatiekosten te beperken, kijken we regel-
hebben. Bijvoorbeeld omdat ze heel
matig of we zaken goed kunnen regelen tegen beter
vernieuwend zijn. Of omdat we benieuwd
betaalbare kosten. In 2014 hebben we ons verzeke-
zijn naar de resultaten die ook voor anderen
ringspakket, het ICT-beheer en de accountancy daarop
interessant kunnen zijn.
doorgelicht. Dat heeft niet tot wijzigingen geleid.
Procedures doorlopen
Elke aanvraag doorloopt een vaste beoordelings procedure. Hoe hoger het bedrag, hoe meer ogen er meekijken. Daarbij speelt ook onze adviescommissie en - in uitzonderlijke gevallen - ons bestuur een belangrijke rol. Op die manier zijn er in 2014 in totaal 1.312 aanvragen beoordeeld. In de beoordelingsprocedure hebben we een kleine
wijziging doorgevoerd. Bij aanvragen van € 25.000 tot
€ 35.000 kijkt er geen tweede adviseur meer mee. Dat bevordert de doorstroom van minder omvangrijke aanvragen, zonder dat we aan scherpte verliezen.
5 Gevolgde werkwijze
Wanneer doen we dat
Op voorhand afwijzen
De aanvraag past niet bij Skanfonds of is onvolledig
Eén projectadviseur beoordeelt kleine projecten Tot een bedrag van € 10.000 en adviseert daarover de directeur. De projectadviseur schrijft een advies over de aanvraag. Een tweede projectadviseur kijkt
Bij aanvragen tussen de € 10.001 en € 25.000
Hoe vaak in 2014 746 281 200
mee. Beiden adviseren aan de directeur.
De projectadviseur schrijft een advies over de
aanvraag. Die wordt besproken door de senior adviseurs en de directeur.
De projectadviseur schrijft een advies aan de
adviescommissie. Die geeft de directeur advies over de aanvraag.
De projectadviseur schrijft een advies, de ad-
viescommissie adviseert, het bestuur besluit. Totaal
Bij aanvragen tussen de € 50.001 en € 100.000.
54
Bij aanvragen tussen de € 50.001 en € 100.000.
15
Bij aanvragen hoger dan € 100.000.
16
En bij bijzondere aanvragen
En bij bijzondere aanvragen
En bij bijzondere aanvragen
1.312
6 Afwijzing scherper verwoord
We hebben in 2014 de aanvraagprocedure en de quickscan op de website nog scherper verwoord. Ook hebben we meer aand acht besteed aan hoe we de redenen tot afwijzing beter kunnen formuleren.
Geïnvesteerd in team en competenties
Skanfonds werkt met competentieprofielen. Daarin staat per functie beschreven wat er nodig is aan kennis en kunde om die functie uit te kunnen oefenen. We hebben deze profielen in 2014 aangescherpt, zodat ze beter passen bij de huidige koers van het fonds en de ontwikkelingen in de organisatie. Dat geldt voor alle functies, inclusief die van de directeur. De opleidingsplannen en jaargesprekken koppelen we aan deze profielen. Om de inzichten en expertise in onze organisatie te delen, hebben we ook in 2014 inhoudelijke bijeen komsten georganiseerd. Daarnaast hebben we deskundigen uitgenodigd om ons bij te praten over ontwikkelingen in de samenleving en om met hen van gedachten te wisselen over mogelijkheden om kwetsbaren meer kansen te bieden. Voor de leden van de adviescommissie organiseerden we een diner presentatie waarin we hen bijpraatten over onze indrukken en de versnellers die we inzetten. Ook al zijn we een relatief klein team, we organiseren dat we elkaar geregeld even treffen. Ook in 2014 hebben we daar aandacht voor gehad. Als het even kan, lunchen we gezamenlijk. We praten elkaar bij en besteden aandacht aan behaalde successen. Twee keer per jaar hebben we een teamuitje, waarbij we op bezoek gaan bij een van onze projecten.
7 Resultaten Inkomsten
Onze inkomsten vallen iets lager uit dan begroot (€ 169.818). We hebben iets meer de tijd genomen om onze fondsenwerving strategisch goed te ontwikkelen. Daardoor hebben we minder kunnen werven. Ook het rendement op vermogen en beleggingen pakte lager uit. Gerealiseerd
Begroot
bedrag
percentage
bedrag
percentage
€ 10.444.871
94,71%
€ 10.390.000
92,78%
€ 32.925
0,30%
€ 42.465
0,38%
Fondsenwerving en samenwerking
€ 163.447
1,48%
€ 264.250
2,36%
Beleggingen/vermogen
€ 387.157
3,51%
€ 501.503
4,48%
€ 11.028.400
100,00%
€ 11.198.218
100,00%
Goededoelenloterijen Fondsen op naam
Totaal
Uitvoeringskosten
Skanfonds heeft in 2014 van zijn budget 15,59% besteed aan de uitvoeringskosten. Dat is een stuk lager dan de norm van het CBF (=25%). Het rendement op ons vermogen (3,51%) zetten we in om de uitvoeringskosten deels af te kunnen dekken, zodat er zo veel mogelijk geld naar de projecten gaat.
Besteed aan uitvoeringskosten Fondsenwerving Communicatie Organisatie (waaronder huisvesting)
€ 1.717.942
15,59% van de totale uitgaven
€ 86.837
0,80%
€ 185.981
1,70%
€ 1.445.546
13,09%
Passende aanvragen
Van de in 2014 behandelde aanvragen (1.312) hebben we 566 projectaanvragen kunnen honoreren. Maar we hebben er ook 747 moeten afwwijzen. Het gaat dan om aanvragen die we op voorhand niet in behandeling nemen, omdat ze niet aan onze criteria voldoen. Dat aantal vinden we aan de hoge kant.
8 Verzoeken om heroverweging
In 2014 hebben we minder verzoeken om heroverweging binnengekregen. De heldere verwoording van de afwijzingsbrieven werpt zijn vruchten af. 2014
2013
Verzoeken om heroverweging
16
25
Niet-ontvankelijk
14
16
Alsnog toegekend
2
9
Klachten
Ondanks alle zorgvuldigheid kan er iets misgaan in het contact met de aanvrager. Daarom werkt Skanfonds met een klachtenprocedure. In 2014 zijn er geen klachten binnengekomen.
Snelheid afhandeling
We hebben in 2014 beter gemonitord dat aanvragen niet te lang blijven liggen in afwachting van aanvullende informatie van de aanvragers. We ondernemen eerder actie om de informatie bij ze op te vragen. Daardoor hebben we een daling bereikt van het aantal projectbeoordelingen dat we moesten overhevelen naar een volgend kalenderjaar. In 2013 waren dat er nog 210. In 2014 waren dat er 138. Ook de gemiddelde doorlooptijd hebben we versneld. De toekenningen hebben we teruggebracht van circa achttien naar veertien weken. De afwijzingen van circa twaalf naar negen weken.
Tijd tussen aanvraag en besluit om toe te kennen
Tijd tussen aanvraag en besluit om af te wijzen
2014
2013
in weken
in weken
14,57
18,43
9,14
12,14
9 Werkwijze goedgekeurd
Als maatschappelijk fonds hebben we op verschillende manieren verantwoording afgelegd. Wat kwam daaruit?
CBF-keurmerk
Bij de jaarlijkse toetsing over 2013 had het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) geen punten ter
verbetering. Skanfonds draagt het goededoelenkeurmerk. Om dat keurmerk te krijgen en te houden, worden we jaarlijks getoetst door het CBF. ANBI-status
Skanfonds voldeed ook in 2014 aan de ANBI-richtlijnen. Door de ANBI-status zijn de donaties aan Skanfonds - onder bepaalde voorwaarden - fiscaal aftrekbaar. De donateur kan daardoor een gedeelte van zijn donaties van de fiscus terugontvangen.
Procedurecheck De score van de procedurecheck in 2014 was: 100% correct. Accountantskantoor EY neemt jaarlijks een steekproef uit de projecten die we ondersteunen. Veertig projecten worden dan gecontroleerd, om vast te stellen of alle procedures wel correct zijn doorlopen. Accountants-
Voordat het Accountantskantoor EY een controleverklaring afgeeft, controleert zij de boeken en de controle van de jaarcijfers over 2014 van Skanfonds. Het accountantskantoor heeft over 2014 een goedkeurende jaarcijfers controleverklaring afgegeven. Jaarverslag
We scoorden met ons jaarverslag 2013 hoog bij De Transparant Prijs: op de tweede plaats in de categorie Welzijn & Cultuur. De beoordelingscriteria van deze prijs zijn gebaseerd op het CBF-Keurmerk, de
code-Wijffels, ANBI en handreikingen voor relevante compliancevoorschriften van VFI (de brancheorganisatie van goede doelen).
10 Samenstelling bureauteam
Maatschappelijke verantwoord ondernemerschap
In 2014 waren we als team compleet. Alle functies waren vervuld. Achttien mensen zijn er in dienst.
Skanfonds voert nog geen expliciet beleid voor maat-
Vergeleken met 2013 is er niet veel veranderd in de
schappelijk ondernemen, meer heeft wel maatregelen
omvang van het bureau. Er heeft alleen een uitbreiding
genomen op dat vlak. Zoals het digitaal archiveren en
plaatsgevonden bij HRM – met acht uur per maand.
vergaderen – wat naar schatting 40.000 kopietjes per
Deze collega helpt ons HRM-beleid verder ontwikkelen
jaar scheelt. We hebben ook in 2014 ons bedrijfsafval
en zij coördineert de invoering van de functieprofielen
gescheiden. En medewerkers die op de fiets komen,
en de competenties.
kregen net als de autobezitters een kilometer vergoeding.
Jaargesprekken
Alle medewerkers, inclusief de directeur, hebben in 2014 een jaargesprek gehad. Daarin wordt het functioneren besproken en ook de beoordeling. De medewerkers voeren dit gesprek met de directeur. Als daar aanleiding voor is, volgt er een tussentijds gesprek. De directeur voert het jaargesprek met de voorzitter en vicevoorzitter van het bestuur.
Deskundigheidsbevordering
Het opleidingsbudget dat Skanfonds in 2014 heeft besteed aan zijn medewerkers, bedroeg 1,73% van de brutoloonsom. Er werd 22 keer een opleiding gevolgd. Bijvoorbeeld op het gebied van mediatraining en effectief veranderen. Daarnaast werden er trainingen bedrijfshulpverlening en personeelsvertegenwoordiging gevolgd.
Ziekteverzuim gedaald
In 2014 daalde het ziekteverzuim van 2,76% naar 1,29%. Dat is ruim onder het landelijk gemiddelde van 3,7%.
Ziekteverzuim
2014
2013
Aantal dagen per melding
2,83
5,13
30
15
1,29%
2,76%
Aantal meldingen Percentage
11 Aansturing en toezicht
Besluit projectaanvragen
Voor een maatschappelijk fonds als Skanfonds is het es-
over bij Skanfonds binnengekomen aanvragen. Het
sentieel om belangenverstrengeling te voorkomen. Hoe
gaat daarbij om projectaanvragen boven de € 100.000
zijn de taken verdeeld? En wie controleert wie?
en om bijzondere projecten zoals social investments.
Bestuur
Het bestuur neemt in een aantal gevallen besluiten
Het bestuur heeft in 2014 zestien keer zo’n besluit genomen.
Rol
Zelfevaluatie
Het bestuur van Skanfonds is eindverantwoordelijk
Elke twee jaar toetst het bestuur officieel zijn eigen
voor het beleid en houdt toezicht op de directie. Binnen
functioneren. Van die toetsing is het in 2014 niet
het bestuur is een dagelijks bestuur benoemd. Dit
gekomen. Die vindt alsnog zo spoedig mogelijk plaats
dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de penning-
in 2015. Bij de zelfevaluatie maakt het bestuur gebruik
meester en de secretaris.
van een checklist waarop ruim dertig evaluatiepunten staan. Punten zijn onder meer:
Het bestuur is onder andere belast met de volgende
• De taakopvatting van de bestuurders
taken (vastgelegd in het bestuursreglement):
• De omvang en expertise van het bestuur
• Goedkeuren van meerjarenbeleidsplannen en de
• Het functioneren van het bestuur
financiële meerjarenramingen • Vaststellen van de begroting en het jaarplan
• De mate van openheid en samenspel tussen bestuur en directie
• Vaststellen, aanvullen en wijzigen van het beleggingsstatuut
Samenstelling, werving en selectie
• Benoemen en ontslaan van de directeur
Het bestuur bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste
• Benoemen van de accountant
zeven personen (zie bijlage 1). Daarbij streven we naar
• Benoemen van de leden van de adviescommissie
een goede balans van profielen op het terrein van
• Goedkeuren van de jaarstukken en het jaarverslag
financieren, ondernemerschap, recht, communicatie,
• Evalueren van het functioneren van de directeur
marketing, HRM, openbaar bestuur en katholiek sociaal
• Evalueren van het eigen functioneren
denken.
• In een aantal gevallen besluiten over bij Skanfonds binnengekomen aanvragen. Het gaat daarbij om pro-
De benoeming van de bestuursleden geldt voor een
jectaanvragen boven de € 100.000 en om bijzondere
periode van vier jaar. Het is mogelijk om het bestuurs-
projecten zoals social investments
lidmaatschap tweemaal voor eenzelfde periode te verlengen. Er is een rooster van aftreden en herbenoe-
Overleg
mingen. Als er een plek vrijvalt, kijkt het bestuur samen
De directeur voert desgewenst met de leden van het
met de directeur aan welk profiel de meeste behoefte
dagelijks bestuur overleg over de gang van zaken. Het
is. Daarbij is ook aandacht voor vertegenwoordiging
voltallige bestuur komt ten minste elk kwartaal bijeen.
vanuit meerdere plekken van Nederland, en voor de
In 2014 is het bestuur vier keer bij elkaar gekomen.
spreiding man-vrouw. Ook is het belangrijk dat het lid de katholieke identiteit van het fonds onderschrijft.
12 De bestuursvoorzitter en de directeur spreken met de
Bepalingen in het bestuursreglement en directiesta-
kandidaten. Het bestuur benoemt.
tuut waarborgen een scheiding tussen toezicht en uitvoering. In het bestuursreglement zijn de toezicht-
Tot en met 2014 waren twee leden van het Skan-
houdende werkzaamheden beschreven. Daaronder val-
fonds-bestuur afkomstig uit de Raad van Toezicht
len bijvoorbeeld het vaststellen van de jaarrekening, de
van de KRO. Dat komt nog voort uit onze bestuurlijke
begroting, het meerjarenbeleidsplan, het bestedingsbe-
band en gezamenlijke geschiedenis. Nu KRO en NCRV
leid, het beleggingsbeleid en het financieel beleid.
gefuseerd zijn, bestaat de Raad van Toezicht van de KRO uit drie leden. Een afvaardiging van één lid in het
Mocht het tijdens de bestuursvergadering voorkomen
Skanfonds-bestuur is in deze verhouding meer passend.
dat een besluit moet worden genomen over een
De statuten zijn daarop aangepast.
toekenning van een organisatie waarbij een van de bestuurders betrokken is, dan verlaat deze bestuurder
Benoeming en aftreden
de vergadering en doet hij niet mee aan de besluitvor-
In 2014 heeft de voorzitter Theo Camps zijn functie
ming. Dat wordt ook expliciet in het verslag van het
neergelegd vanwege drukke werkzaamheden als
bestuur genoemd. In 2014 is dat niet voorgekomen.
bestuursvoorzitter van Berenschot. Het bestuur heeft tijdens de decembervergadering besloten om Theo Bovens per 1 januari 2015 tot voorzitter te benoemen.
Adviescommissie
Het is voor het eerst in de geschiedenis van Skanfonds
Rol
dat het zijn eigen bestuursvoorzitter kiest. Voorheen was
De adviescommissie (AC) heeft twee taken. Zij advi-
de bestuursvoorzitter van Skanfonds vanzelfsprekend de
seert het bestuur over het bestedingsbeleid. En de com-
voorzitter van de Raad van Toezicht van de KRO. Met een
missie voorziet de directeur en het bestuur van advies
statutaire wijziging is die koppeling losgelaten.
over projectaanvragen waarmee grote bedragen zijn gemoeid (meer dan € 50.000). Ook kijkt de commissie
Beloningsbeleid
mee naar aanvragen die voor het fonds minder gang-
De bestuursleden bekleden onbezoldigd hun functie. Zij
baar of vernieuwend zijn.
ontvangen een aanwezigheidsvergoeding van € 45 per bezochte vergadering. Ook krijgen zij een reiskosten-
Samenstelling, werving en selectie
vergoeding van € 0,29 per kilometer. Skanfonds neemt
In de commissie zitten zeven professionals uit het
ook de kosten voor de aansprakelijkheidsverzekering op
brede terrein van zorg, welzijn en sociale cohesie
zich.
(zie bijlage 2). Daarbij streven we naar een even wichtige samenstelling. Hoewel de profielen van de
Voorkomen belangenverstrengeling
leden verschillen, hebben zij een aantal belangrijke
We nemen alle mogelijke maatregelen om belangen-
uitgangspunten gemeen. Zoals voeling met het
verstrengeling te voorkomen. Bij de aanstelling én tij-
katholiek sociaal denken, en goed zicht op kwetsbare
dens het lidmaatschap wordt er daarom op toegezien
groepen, hun kansen en belemmeringen.
dat er geen belangenverstrengelingen zijn. Gekeken wordt naar de nevenfuncties en ook wijzigingen daarin moeten direct aan de directeur worden doorgegeven.
13 Als een AC-lid de commissie verlaat, kijken we secuur
Voorkomen belangenverstrengeling
naar de expertise die we in huis hebben en die we nog
Om belangenverstrengeling te voorkomen, verlaat een
zoeken – gezien de ontwikkelingen in het specifieke
lid van de AC de vergadering als er een besluit geno-
domein van zorg voor de kwetsbaren. We vinden
men moet worden over een aanvraag van een organi-
nieuwe AC-leden via de leden zelf en via het bureau-
satie waarbij het lid betrokken is. Hij onthoudt zich van
netwerk. De voorzitter van de AC en de directeur voeren
stemming. Daarvan wordt expliciet melding gemaakt
gesprekken met de kandidaten.
in het verslag van de vergadering. In 2014 is dat twee keer voorgekomen.
Benoeming en aftreden Het bestuur benoemt de nieuwe leden van de adviescommissie voor de periode van vier jaar. Verlenging van de benoemingstermijn is twee keer mogelijk. In 2014 is
Bureau en medewerkers
afscheid genomen van de voorzitter van de adviescom-
Directie
missie, omdat de maximale zittingstermijn was verstre-
De directeur van Skanfonds valt hiërarchisch onder
ken. Na consultatie van de leden van adviescommissie
het bestuur en heeft de dagelijkse leiding over het
heeft het bestuur de nieuwe voorzitter benoemd.
bureau. Kerntaken zijn het voorbereiden, goedkeuren en realiseren van strategisch beleid, financieel beleid,
Evaluatie functioneren
de aansturing van de organisatie, en de continuïteit en
Het functioneren van de adviescommissie wordt nog
ontwikkeling van het fonds. Daarover legt de directeur
niet geëvalueerd.
verantwoording af aan het bestuur. Elk kwartaal rapporteert de directeur over de voortgang, exploitatie,
Beloningsbeleid
beleidsontwikkelingen en projectaanvragen.
De leden van de adviescommissie bekleden onbezoldigd hun functie. Zij ontvangen een aanwezigheidsver-
Beoordeling directeur
goeding van € 45 per bezochte vergadering. Ook krijgen
In december voert de voorzitter en de vicevoorzitter
zij een reiskostenvergoeding van € 0,29 per kilometer.
van het bestuur een jaargesprek met de directeur. Het functioneren van de directeur wordt dan besproken en
Overleg
beoordeeld. Aandachtspunten zijn de rol als beslisser,
De adviescommissie heeft in 2014 vier keer vergaderd.
als leidinggevende en als vertegenwoordiger van het
De leden hebben over in totaal 31projecten een advies
fonds. Het competentieprofiel van de directeur vormt
uitgebracht. In het geval van zestien projecten is het
daarbij een belangrijke toetssteen. Het jaargesprek
advies volgens de regels - gezien de hoogte van het
heeft in 2014 plaatsgevonden: het bestuur oordeelde
bedrag en/of de aard van het project- uitgebracht aan
positief over het functioneren van de directeur.
het bestuur. Alle adviezen van de adviescommissie zijn opgevolgd.
14 Nevenfuncties
schaal en periodieken vindt eventueel plaats op basis
De directeur bekleedt een aantal nevenfuncties. Voor
van het jaargesprek. Er zit een maximum aan de groei
het merendeel zijn die functioneel voor het fonds, zoals
– ingegeven door de inschaling van de desbetreffende
het lidmaatschap van de Raden van Toezicht Advies
functie. Naast de algemene salarisverhoging van 1% in
college Curaçao en St. Maarten. In andere gevallen gaat
juli, zijn er in 2014 geen aanpassingen geweest in de
het om nevenfuncties die geen relatie hebben met het
salarissen.
werkterrein van het fonds – die zijn op persoonlijke titel. In alle gevallen vraagt de directeur toestemming
Onze laatste benchmark voor salarissen hebben we in
aan de voorzitter en vicevoorzitter van het bestuur.
2011 verricht. Daarbij hebben we de salarissen vergeleken met een aantal collegafondsen. Dat heeft geen
Samenstelling bureauteam
aanleiding gegeven om de beloningssystematiek te
Eind 2014 waren er bij Skanfonds achttien mensen in
herijken.
dienst (14,08 fte), merendeel is vrouw. Bijna 90% van de medewerkers heeft een vast contract. De medewerkers
We zijn bescheiden met secundaire arbeidsvoorwaar-
zijn gemiddeld zes jaar in dienst.
den, maar hebben wel een zeer goede pensioenregeling
Leeftijd
Mannen Vrouwen
21 - 30
diek checken door een deskundige op het terrein van
0
31 - 40 41 - 50
voor de medewerkers. We laten de werkplekken perio-
Totaal
2
51 - 60 61 - 67
1
Totaal
3
4
4
7
9
4
4
arboregels. Nevenfuncties medewerkers Skanfonds heeft geen bezwaar tegen nevenfuncties van de medewerkers. Integendeel. Op die manier is het
1 15
fonds nog meer verbonden met wat er speelt in de
18
samenleving. Wel moeten nevenfuncties worden gemeld bij de directeur. Degene die de aanvragen verdeelt over de medewerkers, houdt rekening met
Totaal in dienst
18
eventuele nevenfuncties. Mocht de adviseur toch een
medewerkers uit dienst
1
aanvraag onder ogen krijgen die raakt aan zijn neven-
medewerkers in dienst
1
gemiddeld opleidingsniveau op wo/hbo-niveau
63,89%
gemiddelde lengte dienstverband in jaren vaste contracten
6,1 88,89%
functie, dan heeft hij de plicht dat te melden. Personeelsvertegenwoordiging Skanfonds heeft een personeelsvertegenwoordiging. Deze bestaat uit drie mensen. In 2014 heeft de personeelsvertegenwoordiging een enquête uitgezet onder de medewerkers om te kijken hoe de jaargesprekken
Inschaling en bezoldiging
verlopen. Ook heeft de personeelsvertegenwoordiging
De werknemers (inclusief de directeur) zijn ingeschaald
op basis van de uitkomsten een advies uitgebracht aan
op basis van hun opleiding en ervaring. We volgen daar-
de directeur. De personeelsvertegenwoordiging is in
bij de CAO voor Omroeppersoneel. Verandering in
2014 tweemaal bij elkaar geweest.
15 Vertrouwenspersoon Skanfonds beschikt sinds 2010 over een vertrouwens-
• Gezien de ontwikkelingsfase van het fonds, heeft het
persoon. We vinden het belangrijk dat medewerkers bij
bestuur toestemming gegeven aan het bureau om in
iemand terechtkunnen als er sprake is van bijvoorbeeld
2014 wat meer ruimte te nemen voor de organisatie-
ongeoorloofd gedrag op de werkvloer. Deze persoon is
kosten: 18% (norm CBF is 25%). We hebben de uitvoe-
alleen verantwoording verschuldigd aan de directeur
ringskosten weten te beperken tot 15,59%.
en geniet binnen het fonds verschoningsrecht. In 2014 is de vertrouwenspersoon één keer benaderd.
• We zijn enorm blij met onze hoge score die de jury van De Transparant Prijs ons jaarverslag toekende. Met de aanbevelingen van deze jury doen we in 2014
Bedrijfshulpverlening Twee van onze medewerkers zijn bedrijfshulpverlener. Ook in 2014 hebben deze medewerkers de herhalings-
weer ons voordeel. • De doorlooptijd van projectaanvragen hebben we weten te verkorten.
cursus met goed gevolg afgerond. Hun certificaat is voor één jaar verlengd.
Wat minder goed ging • De systematiek van de jaargesprekken met medewer-
Evaluatie Het is binnen de organisatie goed merkbaar dat het fonds in ontwikkeling is. Het aanscherpen van onze profilering en nieuwe werkwijzen, levert levendige
kers kan beter, zo bleek onder meer uit de enquête van de personeelsvertegenwoordiging. Daar gaan we in 2015 mee aan de slag. • Het nieuwe informatiesysteem is niet gereed. In 2015 gaan we met een andere ontwikkelaar verder. • We vinden de doorlooptijd van de projectaanvragen
discussies op. En dat is maar goed ook: het houdt
nog steeds te lang. We gaan uitzoeken waar we in de
ons scherp. Het geeft bovendien blijk van de enorme
procedure tijd kunnen winnen.
betrokkenheid en toewijding van de mensen die bij Skanfonds werken.
• Het rendement op ons vermogen (waarmee wij grotendeels de organisatiekosten bekostigen) valt tegen. In overleg met het bestuur gaan we kijken hoe dat
Wat goed ging • De balans tussen ambitie en haalbaarheid houden
beter kan. • We vinden dat we nog te veel projectaanvragen in
we beter in de gaten. Daarom hebben we besloten
een eerste ronde al direct moeten afwijzen. We moe-
om de derde versneller met een jaar uit te stellen.
ten nog scherper uitleggen wat ons bestedingsbeleid
Eerst zorgen we ervoor dat de versnellers voor
is – hoewel er altijd aanvragers zullen blijven die een
armoede en zwerfjongeren goed op de rails staan -
gok willen wagen.
en optimaal resultaat opleveren.
Bijlage 1 - Samenstelling bestuur
Prof. dr. Theo W.A. Camps
Drs. Theo J.F.M. Bovens
Voorzitter t/m 31-12-2014
Voorzitter m.i.v. 1-1-2015
16
Afloop eerste termijn 31-12-2018 Functies en nevenfuncties: Bestuursvoorzitter Berenschot Groep
Functies en nevenfuncties:
Hoogleraar Organisatiekunde en Bestuurskunde en de
Commissaris van de Koning Provincie Limburg
Vanderkruijs leerstoel
Zie voor nevenfuncties uit hoofde van dit ambt (waaronder
Tias School for Business and Society van Tilburg University
voorzitter Prins Bernhard Cultuurfonds Limburg): www.limburg.nl
Voorzitter Raad van Toezicht KRO-NCRV
Nevenfuncties op persoonlijke titel:
Lid Economische Raad Gemeente Nijmegen
Lid Raad van Commissarissen Bank Nederlandse Gemeenten
Voorzitter Adviesraad ROC Midden-Nederland
Voorzitter Stichting Wetenschappelijk Instituut voor het CDA
Voorzitter/lid RvC Afvalverwerking Regio Nijmegen B.V.
Voorzitter Stichting Jan en Clara Nijssen
Voorzitter RvC Kuiper Arnhem Bouw en Ontwikkeling
Penningmeester Stichting Kanunnik Salden/De Nieuwenhof
Voorzitter RvC Rabobank Rijk van Nijmegen
Lid Raad van Advies Stichting Thomas More
Member of the editorial board of the Journal on Chain and
AB-lid Stichting Graf van Sint Servaas
Network Science
Lid Ridderorde Heilig Graf van Jeruzalem Lid Stichting Servaas in Rome Lid Brancardiersvereniging Organisatie Limburgse Bedevaarten
17
Drs. Elly W.M. Teune-Kasbergen
Drs. Joep M.H. Mourits
Vicevoorzitter
Secretaris
Afloop tweede termijn 31-12-2015
Afloop derde en tevens laatste termijn 31-12-2018
Nevenfuncties:
Functies en nevenfuncties:
Vicevoorzitter Raad van Commissarissen Rabobank Hart van
Manager Communicatie en Corporate Affairs Rabobank
Brabant
Official KNVB
Waarnemend directeur bestuur Regionaal Expertise Centrum
Voorzitter Bestuur Stichting Cantate op de Brink
Midden-Brabant
Penningmeester Stichting PaRDeS
Lid Raad van Toezicht Biezonderwijs Voorzitter SOWOZA Vicevoorzitter Raad van Toezicht HZ University of Applied Sciences Vicevoorzitter Raad van Commissarissen OSG/Metrium Lid Raad van Toezicht Christelijk Sociaal Congres Secretaris BGF-fonds Externe deskundige Commissie van Beroep Onderwijsgroep Tilburg
18
Drs. Daniëlle A.C.A.J. Landesz-Campen
Mr. Karel N.A.M. Claassen
Penningmeester
Lid
Afloop eerste termijn 31-12-2016
Afloop tweede termijn 31-12-2016
Functies en nevenfuncties:
Functies en nevenfuncties:
Director Finance & Operations Simavi
Claassen Legal Advice & Mediation
Corporate Governance, Nyenrode Universiteit
Voorzitter Adviescommissie Mariënburgvereniging
De Goede Herder financieel beheer
Lid Code Commissie Vereniging Automatenhandel Nederland
Rotary Wassenaar Wetering
Lid Stichting bevordering kwaliteit leefomgeving Schiphol regio
Commissielid Passie voor Wassenaar
19
Drs. Christ W.T. van Elderen Lid t/m maart 2015 Nevenfuncties: Lid Bestuur Stichting Administratiekantoor Bumet Adviseur BIS2 International Holding B.V. (Brabantia) Commissaris PVG Holding B.V. (Qlima)
Bijlage 2 - Samenstelling adviescommissie 20 Op 31-12-2014
Drs. Mark M. Frequin
Drs. Erry F. Stoové
Afloop eerste termijn 31-12-2018
Lid
Voorzitter Afloop derde en tevens laatste termijn 31-12-2017
Functies en nevenfuncties: Directeur-generaal Wonen en Bouwen Bestuur VOM (Vereniging
Nevenfuncties:
voor Overheidsmanagement)
President van de International Social Security Association (ISSA)
Lid Bestuur Stichting tot bevordering van de Ruimtelijke
Partners voor Toezicht
Wetenschap
Algemeen directeur ad interim Raad voor de Kinderbescherming
Organisator/debatleider Reuring!Café
tot 1.2.2015
Coach Intercoach
Voorzitter Raad van Commissarissen Stichting Humanitas
Lid Raad van Advies Tijdschrift ROM
Rotterdam
Lid Strategische Adviesraad Bouw TNO
Voorzitter Bestuur Stichting Indisch Herinneringscentrum
Lid Raad van Inspiratie/Advies Tijdschrift PM
Voorzitter Raad van Toezicht Koninklijke Visio
Lid Comité van aanbeveling Pulchritijd en Bouwpoort
Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Vrienden van Koninklijke Visio
----
Lid Raad van Toezicht Stichting De Jutters Voorzitter Stichting Gebroeders Scheldwacht
Drs. Dominicus T.T. Kamsma
Lid Adviesraad CAK
Lid Afloop eerste termijn 31-12-2018
---Functies en nevenfuncties: Drs. Herman J. Kaiser
Directeur Onderwijscentrum Vrije Universiteit, Amsterdam
Lid
Parochianenvoorganger Zalige Titus Brandsma parochie
Afloop derde en tevens laatste termijn 31-12-2017
Voorzitter PCI Zalige Titus Brandsma parochie
Functie:
----
Burgemeester van Arnhem
Dr. Hanneke G.M. Reuling Lid Afloop eerste termijn 31-12-2018 Functies en nevenfuncties: Directeur bedrijfsvoering, Faculteit Sociale Wetenschappen, Vrije Universiteit, Amsterdam Lid Raad van Advies Stichting Thomas More, Den Bosch Lid Advies- en Beleidscommissie Augustijns Instituut, Eindhoven
21 Drs. Marleen A.M. Barth Lid t/m 31-12-2014 (afloop derde termijn) Functies en nevenfuncties: Vicevoorzitter KNMP Voorzitter PvdA-fractie Eerste Kamer Voorzitter Nationale Vereniging De Zonnebloem Voorzitter Raad van Toezicht Bureau Jeugdzorg Noord-Holland Lid Commissie Integriteit Publieke Omroep Lid Raad van Toezicht Hogeschool van Amsterdam Voorzitter Banning Werkgemeenschap voor de PvdA Lid Bestuur Stichting Prinsjesdag Ontbijt Lid Raad van Advies Frans Hals Museum Lid Trouwberaad Dagblad Trouw
---Drs. Yvonne Schram Lid t/m 31-12-2014 (afloop derde termijn) Functies en nevenfuncties: Directeur/eigenaar Schram Management Consultants Voorzitter/bestuurslid Stichting Kids Future Indonesia Penningmeester/bestuurslid Stichting Monumentenhuis Brabant Lid Raad van Commissarissen Behoud Monumenten B.V. Initiatiefgroep/stuurgroep dak- en thuislozenproject ‘De Verscholen Stad’, ‘s-Hertogenbosch Voorzitter Restauratie Opleidingen Projecten (ROP) zuid (Brabant en Limburg) Lid Bestuur Stichting Bisschop Bluyssen fonds
Bijlage 3 - Adviseurs overzee Op 31-12-2014
Adviescollege Saba
Adviseurs
Jet van Heijnsbergen, lid
Samenwerkende Fondsen voor het Caribisch
Diane Wilson, lid
Nadine Granger, voorzitter
deel van het Koninkrijk ---Algemeen adviseur Mr. Etienne N. Ys
Adviescollege Sint Eustatius Militza Maduro, adviseur
Bestuur Cede Aruba
Sherlene Berkel, adviseur
Amy J.C. Lasten-Heinze, voorzitter Gina J. Arends, penningmeester
----
Merl Serrant-Gibbs, secretaris Olivia M. Croes, lid
Stichting Adviescollege Sint Maarten
Giovanni F. Kock, lid Daniël B. Tecklenborg (directeur)
Bestuur Angela Dekker, voorzitter
----
Urla Granger, penningmeester Gianne Wilson-de Weever, secretaris
Bonaire
Richard Gibson, jr., lid
Gianni Marie van den Heuvel, projectcoördinator tot
Claudwick C. Peterson, lid
1-7-2014 Ferina van der Hoek, projectcoördinator per 1-9-2014
Raad van Toezicht Jan J. Beaujon, voorzitter
------Stichting Adviescollege Curaçao Suriname Bestuur Raymond Ph. Römer, voorzitter
Coördinator ter plaatse
Sonia Delfina, penningmeester
Pater Ahlbrinck Stichting
Neftali M.R. Isings-Calister, secretaris
Christien Naarden, directeur
Barbara R. Perquin, lid Paul de Rooy, lid per 1-8-2013 Raad van Toezicht Norbert J. Chaclin, voorzitter
22
Bijlage 4 - Directeur en medewerkers Directeur
Yvonne J. Koster-Feher
Drs. Henriëtte M.C. Hulsebosch
Hoofd ondersteuning
23
sinds 2007 Stefanie Lap Nevenfuncties
Adviseur filantropie
Lid bestuur Van Tellingen-Pul Stichting Lid Raad van Toezicht Adviescollege Curaçao
Frédérique H.M. van Middelkoop
Lid Raad van Toezicht Adviescollege St. Maarten
Projectadviseur
Lid bestuur Algemene Loterij Nederland Lid Beneficiantenraad De Lotto
Rob J. Niesing
Lid bestuur Stichting Steunfonds t.b.v. het Katholiek Hoger
Facilitair en administratief medewerker
Onderwijs (Tilburg University).
Jojanneke J. Nieuwenhuis MA Communicatiemedewerker Bureaumedewerkers Drs. Bas S. Pieck Cees P.H. Beltman
Senior projectadviseur met aandachtsgebied Caribisch
financial controller/administrateur
deel van het Koninkrijk
Judith E.J. Douwes
Saskia E. Schotanus
Projectondersteuner
HRM-medewerker
Margreet J. den Dubbelden-Goselink
Nicole M. van Tol
Directiesecretaresse
Projectondersteuner
Drs. Janneke Hazelhoff
Drs. Suzanna M.E. Vergouwe
senior projectadviseur
Projectadviseur
Drs. Hildegard van der Heyden
Drs. Alie van der Wal
projectadviseur
Senior projectadviseur met aandachtsgebied Suriname
Karin Huntjens
Drs. Annemarie de Wit
Adviseur communicatie
Projectadviseur
