OPTOCHT INFORMATIE Opgave Het is mogelijk om je al per mail op te geven. Graag ontvangen wij van jullie dan de volgende gegevens: - Naam carnavalsgroep - Naam contactpersoon + naam 2e contactpersoon - Adres/postcode - Telefoon - Email adres + email adres 2e contactpersoon - Thema/idee - Op welk adres wordt de wagen gebouwd - Groep neemt deel aan de: Kienderoptocht / Grote optocht / Tocht Buitengewesten (invullen wat van toepassing is) - Bij deelname grote optocht vermelden: categorie A (eenlingen/kleine groepen), categorie B (loopgroepen) of categorie C (wagens) Jullie bevestiging van deelname kunnen jullie mailen naar:
[email protected]. Je mag je ook inschrijven via www.keieschieters.nl/optocht. Graag ontvangen wij daarna, maar uiterlijk voor 15 februari 2012, de volledig ingevulde inschrijfformulieren deel 1 t/m 3 van jullie.
Opstellen/Inrijroutes Voor alle deelnemers is het opstellen op de Maasstraat vanuit de kruisweg richting Lage Lei. Kienderoptocht zaterdag 18 februari 13.15 uur opstellen Grote optocht maandag 20 februari 13.15 uur opstellen Let op: de optochten vertrekken om 13.45 uur, zodat we om 14.00 uur op de route zijn! Voor de deelnemers aan de grote optocht: de krat bier, beschikbaar gesteld door de Bierbrouwerij, kunnen tot 13.30 uur opgehaald worden bij de vrachtwagen parkeerplaats bij de kruising Maasstraat/Kruisweg. De optochten zullen weer achterstevoren opstellen. Dus de eerste groep staat achteraan opgesteld en bij vertrek passeert deze de overige deelnemers. Hierdoor worden alle deelnemers in de gelegenheid gesteld om de gehele optocht te aanschouwen. Vanwege de positieve reacties van het afgelopen zal het opstellen weer plaatsvinden op de Maasstraat, vanaf Kruisweg naar de Lage Lei. Opstellen via Boerenweg, Kruisweg de Maasstraat op rijden. Optocht route: De Kiénderôptoch: MAASSTRAAT – LAGE LEI - LEEBERG - TRIP - J.H. DUNANTSTRAAT - DS. KINGSTRAAT - DERCKXWEG KERKSTRAAT - GRAAF - MAASSTRAAT RAADHUISPLEIN - KOESTRAAT - PAST. SCHRAMMSTR OP DE HOR - WAL - BURG. GUBBELSPLEIN.
De Groëten ôptoch: MAASSTRAAT – LAGE LEI - LEEBERG - TRIP - J.H. DUNANTSTRAAT - DS. KINGSTRAAT - DERCKXWEG KERKSTRAAT - GRAAF - MAASSTRAAT RAADHUISPLEIN - KOESTRAAT - PAST. SCHRAMMSTR OP DE HOR – (TWEDDE RUNDJE) KERKSTRAAT - GRAAF – MAASSTRAAT RAADHUISPLEIN - KOESTRAAT - PAST. SCHRAMMSTR OP DE HOR - WAL - BURG. GUBBELSPLEIN. Nummers Op donderdagavond 16 februari ontvangt elke deelnemer/groep van de grote optocht het nummer. Locatie en tijdstip wordt nog bekend gemaakt. Zorg ervoor dat het bordje duidelijk zichtbaar is tijdens de optocht, op de wagen, op een stok enz. Na de optocht zullen wij zoveel mogelijk bordjes reeds inzamelen. Daarom vragen wij alle deelnemers het bordje te bevestigen met een kruiskop schroef zodat wij dit eenvoudig kunnen losmaken. Indien het bordje na de optocht niet verwijderd is kan het alsnog tegelijk met de declaratie ingeleverd worden. Indien wij het bordje niet retour ontvangen kunnen wij helaas geen vergoeding uitkeren. Deelnemers aan de kienderoptocht ontvangen het nummer bij aanvang van de optocht. Volg de aanwijzingen van de optochtcommissie waar je moet opstellen op de Maasstraat.
Onkosten vergoedingen Alle groepen uit Arcen ontvangen een onkostenvergoeding voor gebruikte materialen. De onkosten vergoeding bedraagt 20% met een maximum aan totale vergoeding van € 150,-. Kosten gemaakt voor kleding en aggregaten worden niet vergoedt. Gebruik voor de declaraties het bijgaande declaratie formulier, maak eventueel eerst zelf een kopie wanneer je denkt dat je aan 1 formulier niet voldoende hebt. Schrijf het nummer zoals vermeld op het declaratie formulier eveneens op de bon, dit bespaart de optocht commissie veel tijd met controleren, des te eerder hebben jullie het geld retour. Denk aan: - Nummers op de bon vermelden - Rekeningen moeten voorzien zijn van een firmabriefhoofd en firmastempel - BTW apart op de bon laten vermelden Rekeningen betreffende kleding, presentjes, drank, etenswaren, brandstof, V-snaren, huur onderkomen e.d. tellen niet mee. In mindering op het totaal wordt gebracht het bedrag dat eventueel opgehaald c.q. beschikbaar gesteld is door een buurtvereniging, buurt etc.. Alle declaraties dienen vóór 1 maart 2012 ingeleverd te worden bij Ruud Welles, Kerkstraat 32. Gestreefd zal worden om de declaraties uiterlijk 2 weken na inleverdatum uit te keren. Verzekeringen De optochten: Alle aan de optocht(-en) deelnemende tractoren, auto’s en ongekentekende voertuigen dienen een geldige WA-verzekering te hebben. Bij Interpolis verzekerde tractoren zijn conform polisvoorwaarden automatisch verzekerd tijdens een carnavalsoptocht. Er kunnen echter ook maatschappijen zijn die deze voorwaarden niet kennen, in dergelijke gevallen dient van deelname aan de optocht door de eigenaren melding te worden gemaakt aan de
verzekeringsmaatschappij. Hiervan dient de deelnemende groep een schriftelijke bevestiging tegelijk met het aanmeldformulier mee te sturen. Bij het niet inleveren van een geldig bewijs wordt men uitgesloten van deelname aan de optochten. Houdt er rekening mee dat grasmaaiers meestal niet verzekerd, controleer dit tijdig. Niet-verzekerde voertuigen dienen door de betreffende groep zelf te worden verzekerd middels een ééndagspolis. Wij wijzen er nadrukkelijk op dat er alleen dekking wordt verleend voor het gebruik van een voertuig tijdens de optocht inclusief de rit van en naar. Een eventuele kroegentocht met voertuig na afloop valt zeker NIET onder de dekking en is voor verantwoordelijkheid / aansprakelijkheid van de houder/eigenaar. De buitengewesten: De buitengewesten kunnen niet worden aangemerkt als een georganiseerde optocht. Deelname van een voertuig aan de buitengewesten moet dus ook door de eigenaar aan de verzekeringsmaatschappij worden gemeld en eventueel middels een ééndagspolis te worden verzekerd. De buitengewesten op dinsdag met een voertuig/wagen valt geheel buiten de verantwoordelijkheid van carnavalsverenging “De Keieschiéters Arce” en zij aanvaart in dezen dan ook geen enkele aansprakelijkheid. Geluidhinder In samenspraak met de deelnemers zal het maximum geluidsniveau voor de optocht worden vastgesteld. Geluidsmetingen zullen tijdens een bezoek van de optocht commissie aan de deelnemers worden uitgevoerd. Het overschrijden van het afgesproken geluidsniveau tijdens de optocht kan leiden tot directe uitsluiting van de optocht! Het prijzenstelsel Naast de onkostenvergoedingen is er voor alle groepen de mogelijkheid om prijzen te winnen. Om voor iedere groep/eenling en budget win kansen te bieden, zijn er verschillende categorieën gemaakt waarvoor een groep of eenling zich in kan schrijven: A
Individuele/kleine groepen Individuele of kleine groepen tot en met 4 personen waarbij de nadruk ligt op de lopende groep of eenling. Eventueel met een wagen mits deze niet groter is dan 5 m2 en niet wordt getrokken door een gemotoriseerd voertuig met meer dan twee wielen of een paard.
B
Loopgroepen Groepen vanaf 5 personen waarbij de nadruk ligt op de lopende groep. Eventueel met een wagen mits deze niet groter is dan 5 m2 en niet wordt getrokken door een gemotoriseerd voertuig met meer dan twee wielen of een paard.
C
Wagens Groepen met een wagen vanaf 5 m2 die zodanig zijn omgebouwd dat ze een carnavalesk idee uitbeelden.
D
Kienderoptocht
Deelnemers kunnen aangeven in welke categorie zij willen meedingen. Bij twijfel zal de commissie beoordelen in welke categorie de deelnemers zullen uitkomen. Het is toegestaan om bij beide optochten mee te dingen naar een prijs. Bij de jurering van de kienderoptocht geven we de voorkeur aan de kinderen.
Beoordeling Een jury, bestaande uit bij voorkeur een zevental onpartijdige personen, die door de optochtcommissie van de carnavalsverenging daartoe zijn aangezocht. Zij zullen alle deelnemers onpartijdig beoordelen. De beoordeling vindt plaats nadat de optochtcommissie gelet op de bepalingen uit het reglement, de deelname heeft goedgekeurd. De beoordeling van de jury is onherroepelijk en beroep daartegen is niet mogelijk. Beoordelingscriteria 1. Afwerking – 1e indruk – materiaalverwerking/kleding – toepassing techniek – verzorging/afwerking 2. Carnavaleske uitvoering – originaliteit idee passend bij lokale items – sfeer/uitstraling – kleurgebruik – muziekkeuze bij het onderwerp 3. Inspelen op publiek – interactie met publiek, uitbeelden. – uitvoering van het inspelen zodra optocht stilstaat Aanstootgevend drankgebruik tijdens de optocht door de deelnemers, zal de uitslag van de jurering in hoge mate negatief beïnvloeden. Ook andere overtredingen op hetgeen bepaald in het optocht reglement zullen de jurering negatief kunnen beïnvloeden. Voor elk onderdeel wordt een punt gegeven op de schaal 1t/m10. Van elke groep wordt de hoogste en de laagste beoordeling niet meegenomen in het eindoordeel om te voorkomen dat groepen bevooroordeeld worden of benadeeld. De overige beoordelingen worden opgeteld om tot een eindtotaal te komen. In geval van een ex aequo (gelijk) telt op de eerste plaats het onderdeel; carnavalesk. Is er dan nog geen plaatsing, dan telt het inspelen op het publiek. De prijzen De prijswinnaars in de afzonderlijke categorieën worden als volgt beloond: A
Individuele/kleine groepen 1. Hertog Jan Wissel trofee + Arcenten ter waarde van € 50,2. Arcenten ter waarde van € 25,3. Arcenten ter waarde van € 10,-
B
C
Wagens 1. Hertog Jan Wissel trofee + Arcenten ter waarde van € 175,2. Arcenten ter waarde van € 125,3. Arcenten ter waarde van € 75,4. Arcenten ter waarde van € 50,5. Arcenten ter waarde van € 25,-
D
Loopgroepen 1. Hertog Jan Wissel trofee + Arcenten ter waarde van € 125,2. Arcenten ter waarde van € 100,3. Arcenten ter waarde van € 50,4. Arcenten ter waarde van € 25,5. Arcenten ter waarde van € 15,1. 2. 3. 4. 5.
Kienderoptocht Button 1e + Beker Button 2e + Beker Button 3e + Beker Button 4e + Beker Button 5e + Beker
Voor alle categorieën geldt, als je 3x de eerste plaats behaalt, mag je de wisselbeker houden. Dit hoeft niet perse in 3 opeenvolgende jaren te zijn. De prijsuitreiking zal op een nader te bepalen plaats en tijdstip plaatsvinden. Alle deelnemers worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht. Reglement - Volg de aanwijzigen van de optochtcommissie en –begeleiders voor, tijdens en na de optocht. Commissie is te herkennen aan de oranje hesjes, optochtbegeleiders aan de gele hesjes; - Opstellen via de aangegeven inrijroutes; - Indien er van de aangegeven optochtroute afgeweken wordt, zal men uitgesloten worden van het prijzensysteem; - Er dient te allen tijde een trekkend voertuig voor de wagen te staan; - Voertuigen mogen niet hoger dan 4,5 meter, niet langer dan 8 meter en niet breder dat 3,5 meter zijn; - De opbouw dient te zijn voorzien van een reling op iedere zijde. Deze reling dient minimaal 80 cm hoog te zijn; - Wagens dienen rondom afgeschermd te zijn tot ongeveer 25 cm van het wegdek; - Er mag geen benzine meer worden bijgevuld tijdens de optocht; - Snoep e.d. mag niet gegooid worden; - Het gebruik van confetti is toegestaan, confettikanonnen mogen alleen voor- en achteruit afgeschoten worden; - Confetti e.d. mag alleen tijdens de optochten gestrooid worden, dus niet buiten de optochtroute of tijdens de rit tocht buitengewesten; - Stencils e.d. eerst voorleggen aan de optochtcommissie. Discriminerende teksten/afbeeldingen zijn niet toegestaan; - Er mag niet met verf spuitbussen e.d. op muren, straten enz. geklad worden; - Tijdens de kienderoptocht is het gebruik van alcohol tijdens het trekken van de optocht niet toegestaan; - Per categorie mogen meerdere groepen/personen hetzelfde idee uitbeelden. - Tijdens de toespraak van de prins op het Kerkplein dient de muziek uitgeschakeld te zijn; - Elk voertuig voorzien van een aggregaat dient in het bezit te zijn van een gekeurde brandblusser; - Er mogen geen jerrycans voorzien van brandstof op de wagens staan; - Volg ten alle tijden de geldende verkeersregels op. - Bij het niet navolgen van het optocht reglement kan een gedeelte of de gehele groep van deelname aan de optocht en/of het prijzensysteem worden uitgesloten; - Bij het niet tijdig inleveren van het volledige inschrijfformulier wordt de groep uitgesloten van het prijzensysteem. Voor de optocht van 2012 moet de volledige inschrijving binnen zijn voor 15 februari. Verder zouden wij het op prijs stellen wanneer alles in de sfeer van carnaval verloopt met de nadruk op veel lol en plezier. Dus veel lol en plezier voor, tijdens en zeker ook na de optocht en dus geen rotzooi of ander wangedrag. Let eveneens op de gepaste muziek, het is tenslotte een carnavalsoptocht en geen dance parade! Heb je vragen of opmerkingen laat dit dan even weten aan Roel van Megen ( 077- 4732242) of mail naar
[email protected]
INSCHRIJFFORMULIER OPTOCHT Deel 1 In te leveren vóór 15 februari 2012 Carnavalsgroep : ……………………………………………………………………………............... Naam 1e contactpersoon : ………………………………………………………………….………… Adres: ……………………………………………………….. Postcode: ………….…….…………... Telefoon: ……………………………………... E-mail : ………………………………...…………... Naam 2e contactpersoon: ………………………. E-mail :…………………...………………......... Naam penningmeester : ………………………………………………………………..…………….. Bank/Gironr. : ………………………………………………………………………………………….. T.n.v. : …………………………………………………… Plaats : ………………………………….. Op welk adres wordt de wagen gebouwd …………………………………………………………... Uitgebeeld wordt (svp zo duidelijk mogelijk schrijven): …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… De groep neemt deel aan de: Kiender optocht Grote optocht Tocht buitengewesten De groep doet mee in de categorie: (alleen als de groep ook deelneemt aan de grote optocht)
□ Categorie A □ Categorie B □ Categorie C Muziek: Wij hebben zelf muziek via luidsprekers willen achter muziek willen voor muziek (De optochtcommissie probeert met eenieders wens rekening te houden) Bestuurder voertuig zaterdag : …………………………………………...… Leeftijd : …………. Bestuurder voertuig maandag : ……………………………………………… Leeftijd : …………. Bestuurder voertuig dinsdag : ……………………………………………….. Leeftijd : ………..... (Voor het besturen van een gemotoriseerd voertuig is een geldig rijbewijs verplicht!) Verzekering: Soort voertuig (tractor, wagen, bromfiets): …………………………………………………………. Naam verzekeringsmaatschappij : ………………………………………………….…………..…… Eigenaar Voertuig : ……………………………………………………………………………….……
Inleveren bij Daniëlle Pingen, Maasstraat 38.
Optochtformulier Deel 2 - Lijst met deelnemers In te leveren vóór 15 februari 2012
Naam
Leeftijd
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Inleveren bij Daniëlle Pingen, Maasstraat 38.
Optochtformulier Deel 3 - Informatie voor de Omroepers In te leveren vóór 15 februari 2012 Geef hieronder aan welke informatie de moeite waard is om door de omroepers te worden aangehaald. Dit kan gaan over: het onderwerp, de carnavalsgroep, de deelnemers, het aantal jaren van deelname, opmerkelijke gebeurtenissen tijdens het bouwen, enz.
………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
Inleveren bij Daniëlle Pingen, Maasstraat 38.
Declaratieformulier optocht Inleveren vóór 1 maart 2012
Groepsnaam: Penningmeester: Telefoonnummer: Bankrekeningnr.: T.n.v. + plaats: Nr. Datum Omschrijving 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 26 27 Totaalbedrag Vergoeding door carnavalsvereniging 20%
BTW
Inleveren bij Ruud Welles, Kerkstraat 32.
Totaal incl.
