GEMEENTE WUUSTWEZEL Aanwerving van (m/v)
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BURGERZAKEN (C1-C2-C3) 19/38: op dinsdag, donderdagnamiddag en vrijdag contractuele aanwerving met aanleg wervingsreserve van 3 jaar (voor contractuele functies) AANWERVINGSVOORWAARDEN: zie bijlage. BIJZONDERE BEPALING: Het is het personeelslid niet toegelaten handel te drijven, ook niet door tussenpersonen die in feite voor rekening van het personeelslid optreden, of enige bijbetrekking te vervullen waarvan de uitoefening geacht wordt onverenigbaar te zijn met het ambt. BRUTOWEDDE: In bijlage vindt u de uitgewerkte weddenschalen. De bedragen in de eerste kolom zijn bruto jaarbedragen aan 100 % gekoppeld aan jaren anciënniteit. Het brutomaandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,6084) en deling door 12. De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie. De jaren gepresteerd in overheidsdienst, in loondienst of als zelfstandige kunnen volledig worden overgenomen indien deze ervaring relevant wordt geacht voor de functie en indien de nodige attesten worden voorgelegd. Personeelsleden van het gemeentebestuur van Wuustwezel genieten volgende bijkomende voordelen: haard- of standplaatsvergoeding (afhankelijk van gezinssituatie & bedrag jaarwedde) maaltijdcheques met een waarde van 6,5 EUR. gratis hospitalisatieverzekering fietsvergoeding: 0,22 EUR/km aanvullende pensioenregeling FUNCTIEBESCHRIJVING: zie bijlage. EXAMENPROGRAMMA: zie bijlage. Bekwaamheidsproeven vinden plaats op 4 mei 2015 om 17.30 uur en op 19 mei 2015 om 9.00 uur.
De sollicitatiebrief, samen met a) het sollicitatieformulier; b) kopij van het vereiste diploma; c) uittreksel uit het strafregister moet toekomen bij het College van Burgemeester en Schepenen Gemeentepark 1 2990 Wuustwezel uiterlijk op 20 april 2015 AANDACHT: Stukken die nà sluitingstermijn toekomen hebben voor gevolg dat de kandidatuurstelling ONGELDIG is. Meer inlichtingen omtrent de bezoldigingsregeling: zijn te bekomen bij de personeelsdienst, Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel, tel. 03/690.46.19. Meer inlichtingen omtrent de jobinhoud:
Zijn te bekomen bij D. Vermeiren, administratief hoofdmedewerker, tel. 03/690.46.09. ALGEMENE TOELATINGSVOORWAARDEN EN AANWERVINGSVOORWAARDEN Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten: 1) een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2) de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3) medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het passend gedrag vermeld in punt 1) wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3), moet in overeenstemming met artikel 26 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: 1) voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; de taalvereisten dienen strikt nageleefd te worden. Indien een kandidaat zijn/haar diploma niet in het Nederlandstalig onderwijs heeft behaald, is enkel SELOR (het Selectiebureau van de federale overheid) bevoegd om de taalkennis vast te stellen. Voor de functies waarvoor geen diplomavereiste wordt vastgesteld, wordt de taalkennis tijdens de selectieprocedure beoordeeld door het bestuur. 2) slagen voor de selectieproeven. 3) voldoen aan de diplomavereiste.
AANVULLENDE AANWERVINGSVOORWAARDEN EN EXAMENPROGRAMMA Functie
Administratief medewerker
Salarisschaal
C1-C3
Aanvullende aanwervingsvoorwaarden: 1. Houder/houdster zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig.
2. Geslaagd zijn in een bekwaamheidsexamen bestaande uit: Examenprogramma
Schriftelijk gedeelte
1ste proef
Proef over de basiskennis van de regelgeving in functie van de functiebeschrijving en – profiel van de vacante betrekking. 2de Het schrijven van een verhandeling over een proef onderwerp van algemene aard. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de inhoud, de vorm en de spelling. Mondeling gedeelte omtrent de persoonlijkheid, de algemene maturiteit, kennis en culturele ontwikkeling. Praktisch gedeelte omtrent informaticatoepassingen zoals blijkt uit de functiebeschrijving en gebruik PC. TOTAAL
Max. te behalen punten: 30
30
20 20 100
Om te slagen moet de kandidaat: Minimum 50 % van de punten behalen op elk gedeelte en elke proef; Op het totaal: minstens 60 % van de punten behalen.
Leerstofopgave aanwervingsexamen administratief medewerker burgerzaken Bevolkingsreglementering: - http://www.mobilit.belgium.be/nl/binaries/HOOFDSTUK%2023_tcm466-223966_tcm466-223966.pdf -http://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/bevolking/reglementering/onderrichtingen/ nummer 76 (p 93 tem 103)
kunnen toepassen.
Functie Salarisschaal
NIET-LEIDINGGEVEND OP C-NIVEAU: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BURGERZAKEN C1 – C3
Functiebeschrijving Plaats in het organigram: rapporteert aan de administratief hoofdmedewerker burgerzaken. Hoofddoel functie: bevolking in staat stellen te voldoen aan de wettelijke gemeentelijke administratieve bepalingen inzake hun dagelijks leven als inwoner van de gemeente. Inhoud functie: Onder leiding van de administratief hoofdmedewerker burgerzaken instaan voor: identiteit, legalisaties, eensluidend verklaringen, volmacht, domicilie, nationaliteit, militie, reispas, rijbewijs, rijksregister, geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden, vreemdelingen, vonnissen, strafregister, euthanasie; ontvangen en controleren van aangiften, aanvragen en documenten; opmaken, aanpassen en opvolgen van akten, interne documenten en dossiers; verrichten en bijhouden van de nodige registraties; uitvoeren van een beperkt aantal financiële verrichtingen die betrekking hebben op de dienstverlening; verwerken briefwisseling; verstrekken van informatie, doorverwijzen naar andere diensten; behandelen van klachten; verkiezingen assisteren bij het opstellen van de kieslijsten; samenstellen kiesbureaus; versturen van de nodige aangetekende zendingen; administratie van de volmachten; controleren en uittesten hardware en software; inrichting kieslokaal en opstellen computers; pensioenen: dossiers private sector invullen, versturen en opvolgen aanvragen; administratie rijbewijzen; verstrekken bewijs van goed gedrag en zeden; administratie inzake eretekens, dienstjubilea; afhandelen dossiers toelagen invaliditeit; maken kopies voor bezoekers gemeentehuis; bijhouden van klassement en archief van de dienst; vervanging van collega’s wanneer deze afwezig of verhinderd zijn; verrichten van alle werkzaamheden kaderend in de doelstellingen van de dienst; uitwisselen van relevante informatie met collega’s en andere diensten voor de wederzijdse functievervulling.
Functieprofiel Kwalificatievereisten: zie aanvullende aanwervingsvoorwaarden. Kennis: 1) bij indiensttreding:
basiskennis hebben van de regelgeving eigen aan het vakgebied (gemeentedecreet, regelgeving inzake het houden van bevolkingsregisters, de burgerlijke stand en de verkiezingen); kennis hebben van informaticatoepassingen. 2) bij latere uitoefening van het ambt: zeer goede kennis hebben van de regelgeving eigen aan het vakgebied ( gemeentedecreet, regelgeving inzake het houden van bevolkingsregisters, de burgerlijke stand en de verkiezingen); grondige kennis hebben van informaticatoepassingen, eigen aan het vakgebied.
Vereiste vaardigheden: goede communicatieve uitdrukkingsvaardigheid; zich snel wetten, reglementen en voorschriften kunnen eigen maken en juist kunnen interpreteren; kunnen typen; de nodige discretie in acht nemen; in teamverband kunnen werken; eigen werkzaamheden kunnen organiseren en systematisch aanpakken; taken zelfstandig, juist en snel kunnen afwerken; klantvriendelijke en behulpzame ingesteldheid. Verantwoordelijkheidsniveau: uitvoerende functie. Aard uit te voeren taken: administratief. Voormelde functiebeschrijving en functieprofiel zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente.
salarisschalen Minimum Maximum Verhoging
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
C1
C2
C3
13.550 21.950 1x1x600 1x2x600 1x2x550 8x2x600 1x2x550 1x2x600 1x2x700
14.250 22.800 1x1x550 9x2x600 1x2x550 2x2x600 1x2x850
15.900 24.800 1x1x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x850
13.550 14.150 14.150 14.750 14.750 15.300 15.300 15.900 15.900 16.500 16.500 17.100 17.100 17.700 17.700 18.300 18.300 18.900 18.900 19.500 19.500 20.100 20.100 20.650 20.650 21.250 21.250 21.950
14.250 14.800 14.800 15.400 15.400 16.000 16.000 16.600 16.600 17.200 17.200 17.800 17.800 18.400 18.400 19.000 19.000 19.600 19.600 20.200 20.200 20.750 20.750 21.350 21.350 21.950 21.950 22.800
15.900 16.550 16.550 17.150 17.150 17.750 17.750 18.400 18.400 19.000 19.000 19.650 19.650 20.250 20.250 20.850 20.850 21.500 21.500 22.100 22.100 22.750 22.750 23.350 23.350 23.950 23.950 24.800
