OPSLAGMEDIA ORDENEN Naam
__________________________________________________
Klas
__________________________________________________
Datum
__________________________________________________
Nr ___
Het intern geheugen van je computer is vluchtig. Van zodra je een document sluit, de computer uitschakelt, of de computer plots uitvalt, wordt het geheugen gewist! Het is dus zeer belangrijk dat je de documenten waaraan je werkt regelmatig opslaat op een extern geheugen. Op school gebruiken we de volgende opslagmedia: • • • •
diskettes de harde schijf van je computer de harde schijf van de server van het netwerk beschrijfbare cd's
Wanneer je de documenten naar willekeur bewaart op de opslagmedia, verlies je al snel het overzicht. De gevolgen laten zich raden: je vindt een bestand dat je nodig hebt niet meer terug! Windows Verkenner is een handige toepassing om de opslagmedia te ordenen. Een snelle manier om Windows Verkenner te openen Klik met de rechter muisknop op de startknop. Klik in het snelmenu op "Verkennen". 1.
HET VENSTER VAN VERKENNER
1 Titelbalk
geeft de naam weer van het geselecteerde element of item In het werkvenster is dit item blauw gekleurd.
2 Menubalk
hier geef je opdrachten door te klikken op één van de mogelijkheden Een keuze in het menu resulteert in een vervolgmenu. Je kan dit vervolgmenu sluiten door te klikken buiten het menu.
3 Werkbalk
hier geef je opdrachten door te klikken op de knoppen
4 Adresbalk
geeft de locatie aan van het geselecteerde item
5 Werkvenster
met een overzicht van de inhoud van je computer in het linker deelvenster (5a) en in het rechter deelvenster(5b) een overzicht van de inhoud van het geselecteerde item
6 Statusbalk
met informatie over het geselecteerde item
7 Schuifbalken
versleep het schuifblokje of klik op de schuifpijltjes om het vervolg van het werkvenster te zien
V.Cools - Opslagmedia ordenen
1
Standaard instellingen van Windows Verkenner
Opgave Identificeer de onderdelen van het Verkenner venster: noteer de nummers op de juiste plaats.
2. ITEMS IN HET WERKVENSTER Elk programma en elke gegevensverzameling die onder een eigen naam wordt opgeslagen, noemen we een bestand. Bestanden die bij elkaar horen verzamel je in een map. Mappen die verband houden met elkaar steek je weer samen in een grotere map. Mappen die in een andere map zitten, noemen we submappen. Overzicht van mappen
Vb. De submap "schooldocumenten" zit in de map "mijn documenten", deze map staat op de harde schijf C: Het pad van de map "schooldocumenten" is dus: C:\mijn documenten\schooldocumenten Het pad van de submap "cursussen" is: C:\mijn documenten\schooldocumenten\cursussen
2
V.Cools - Opslagmedia ordenen
Het pad geeft aan waar een map of bestand staat. Het is de volledige weg die gevolgd moet worden om tot bij de map of het bestand te komen. De namen van de mappen en submappen worden gescheiden van elkaar door een backslash ( \ ). 2.1 EEN OVERZICHT VAN MAPPEN In het linker deelvenster vind je een overzicht van de mappen: - een map waarnaast een plusteken staat, bevat submappen die je nog niet ziet - een map waarnaast een minteken staat, bevat submappen die reeds zichtbaar zijn - een map waarnaast geen teken staat, bevat geen submappen Om de submappen van een map zichtbaar te maken
klik op
Om de submappen weer te verbergen
klik op
Om het venster met mappen te sluiten
klik op
Om het venster met mappen weer te openen
klik op
Opgave Maak het overzicht in het linker deelvenster zo klein mogelijk: er mag geen enkel minteken bij de mappen staan! Noteer de namen van de items die je nu nog ziet: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Maak de submappen van "Deze computer" zichtbaar. Breid vervolgens het overzicht van de harde schijf C: uit. Zoek in de lijst de map Windows en maak ook de submappen van Windows zichtbaar. Klik in het overzicht op de map "Help". Noteer het volledige pad van deze map: ___________________________________________________________________ In welk vensteronderdeel staat het pad? ___________________________________________________________________ In welk ander vensteronderdeel staat de naam van de geselecteerde map? ___________________________________________________________________ Welke gegevens staan in de statusbalk? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
V.Cools - Opslagmedia ordenen
3
2.2 DE INHOUD VAN EEN MAP Als je een map selecteert in het linker deelvenster, dan zie je de inhoud ervan in het rechter deelvenster. De inhoud kan op verschillende manieren getoond worden … klik in de menubalk op "Beeld" of klik in de werkbalk op de knop klik op één van de 5 mogelijkheden (het keuzerondje staat bij de huidige beeldweergave) Opgave Laat de inhoud van de map "Help" gedetailleerd weergeven. Welke gegevens krijg je nu over elk bestand dat in de lijst staat? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ De inhoud kan op verschillende manieren gesorteerd worden … wijs in het Beeldmenu "Pictogrammen schikken" aan en klik op de gewenste sorteervolgorde of bepaal de sorteervolgorde door te klikken op de gewenste kolomkop in beeldweergave Details keer de sorteervolgorde om door opnieuw te klikken op de kolomkop Opgave Sorteer de inhoud van de map Help volgens bestandsgrootte. Wat is het grootste bestand?
________________________________________
Wat is het kleinste bestand?
________________________________________
Een gelijkvormige weergave voor alle mappen … Een computergebruiker maakt het zichzelf heel wat gemakkelijker wanneer hij of zij alle mappen op dezelfde manier laat weergeven. bepaald de beeldweergave van een willekeurige map klik in het menu "Extra" op "Mapopties". activeer tabblad "Weergave" klik op de knop "Zoals de huidige map" Opgave Zorg ervoor dat de inhoud van alle mappen weergegeven wordt met details! Vergeet niet een controle uit te voeren! 4
V.Cools - Opslagmedia ordenen
3
BESTANDEN EN MAPPEN MANIPULEREN
Bekijk de inhoud van je werkdiskette: een lijst met bestanden zonder enige indeling! In dit hoofdstuk leer je hoe je de bestanden kunt ordenen. 3.1 STAPSGEWIJS ORDE BRENGEN OP EEN OPSLAGMEDIUM Stap 1 Kom te weten wat er in de documenten staat: open het document en lees vluchtig de inhoud. Als de naam de lading dekt, hoef je verder niets te doen. Is de bestandsnaam onduidelijk of verkeerd, dan moet je de naam wijzigen. Als er bestanden met dezelfde inhoud maar met een verschillende naam voorkomen of als bestanden onbruikbaar zijn, verwijder je ze. Stap 2 Deel de bestanden in: ga na welke bestanden bij mekaar horen en maak op basis hiervan nieuwe mappen, en eventueel nieuwe submappen aan. Stap 3 Verplaats de bestanden naar de passende mappen. 3.2 STRUCTUREER DE INHOUD VAN DE WERKDISKETTE Bestanden openen, namen veranderen, bestanden verplaatsen, wissen, nieuwe mappen maken … kan je op verschillende manieren doen met Windows Verkenner: • • • •
via de menubalk via de werkbalk via een snelmenu via sneltoetsen
De laatst genoemde werkwijze is de snelste voor diegenen die handig zijn met het toetsenbord en de combinaties gemakkelijk onthouden! Hoor je daar niet bij, dan is het snelmenu, het woord zegt het zelf, de meest efficiënte methode. Bij de volgende opdrachten mag je zelf de methode kiezen. Vergeet niet dat je over de helpfunctie van Windows beschikt wanneer je zelf niet verder kan! Opgave Verbeter de naam van het Worddocument: "Beperkingen van een computersysteem". Voer hiervoor onderstaande opdrachten uit. Hoe herken je een Worddocument? ___________________________________________________________________ Hoe open je het document? ___________________________________________________________________ Lees de inhoud van het document. Wat is het onderwerp van de tekst? ___________________________________________________________________ Pas de naam van het document aan. Noteer de naam die jij kiest: _____________________________________________________________
V.Cools - Opslagmedia ordenen
5
Lees de inhoud van de documenten Harddisk.doc en HD.doc Wat stel je vast? ___________________________________________________________________ Hoe moet je een document verwijderen? ___________________________________________________________________ Verwijder één van de twee documenten. Deel de bestanden in Sorteer de inhoud van de diskette op bestandstype. Hoeveel toepassingen staan op de diskette? _______________________________ Om welke twee soorten van toepassingen gaat het hier? ___________________________________________________________________ Alle andere bestanden zijn gegevensbestanden. Welke 3 soorten van gegevensbestanden onderscheid je? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Vervolledig nu de boomstructuur: kies duidelijke namen voor de submappen A:\ Toepassingen …………………………… …………………………… Gegevensbestanden …………………………… …………………………… …………………………… Hoe moet je een nieuwe map maken? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Maak de twee mappen en hun submappen aan! Verplaats de bestanden Zoek eerst op hoe je een bestand kunt verplaatsen! __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6
V.Cools - Opslagmedia ordenen
Vooraleer je een bewerking toepast op bestanden, moet je ze eerst selecteren. selectie van opeenvolgende bestanden
Om opeenvolgende bestanden te selecteren:
selectie van niet opeenvolgende bestanden
Om niet opeenvolgende bestanden te selecteren:
klik op het eerste bestand hou de Shifttoets ingedrukt klik op het laatste bestand
klik op het eerste bestand hou de Ctrl-toets ingedrukt klik op een volgend bestand
Zet nu alle bestanden in de juiste mappen!
3.3
VOORZIE RUIMTE VOOR RESERVEKOPIEËN
Alle documenten die je gedurende dit schooljaar maakt, moeten bewaard worden op de server. Wanneer de server crasht moet je de documenten opnieuw maken! Dergelijk kostbaar tijdverlies kan je voorkomen door het maken van reservekopieën op een ander opslagmiddel. De reservekopieën zet je op de harde schijf van de computer waarmee je werkt in de map Mijn documenten. Opgave Maak op de harde schijf een nieuwe submap in de map Mijn documenten. Geef aan deze submap je eigen (volledige) naam. Zoek op hoe je bestanden kunt kopiëren. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
V.Cools - Opslagmedia ordenen
7
Wat je moet kennen en kunnen 1. Voorbeelden noemen van externe geheugens. 2. Aangeven waarom opslag van gegevens op een extern geheugen noodzakelijk is. 3. De onderdelen noemen van het Windows Verkenner venster. 4. Het pad van een map of bestand noteren. 5. Mappen met en zonder submappen onderscheiden in de mappenstructuur. 6. De mappenstructuur uitbreiden en weer kleiner maken. 7. Kunnen opzoeken hoeveel ruimte er nog vrij is op het opslagmedium. 8. De inhoud van een map op verschillende manieren weergeven. 9. De inhoud van een map op verschillende manieren sorteren. 10. Alle mappen op dezelfde manier laten weergeven. 11. Bestanden openen en sluiten, een andere naam geven aan een bestand, één of meer bestanden tegelijkertijd verplaatsen, verwijderen, kopiëren. 12. Een nieuwe map maken. 13. Het belang van reservekopieën omschrijven. 14. De inhoud van een opslagmedium op een zinvolle manier ordenen!
8
V.Cools - Opslagmedia ordenen
