OPEN AANBESTEDING
WERKEN
Renovatie aangetast deel na persleiding (Achtel, Nering) Hoogstraten A5058.003 Bouwkunde
SYNOPSIS
Renovatie aangetast deel na persleiding (Achtel, Nering)
Projectnummer: A5058.003 Studieverantwoordelijke: Marleen Verbeeck Provincie: Antwerpen Gemeente: Hoogstraten Projectverantwoordelijke: Marleen Verbeeck Teamcoördinator Operaties: Jan Vandersmissen
-
De bouwheer Aquafin NV, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar Tel. 03/450.45.11
-
Sluiting van de opdracht De overeenkomst wordt gesloten ingevolge een open aanbesteding.
-
Voorwerp van de opdracht en uit te voeren werken - bouwen van 1 nieuwe ip - kousrenovatie diam.600 (+- 245lm) - kousrenovatie diam.500 (+- 270lm) - renoveren van 9 ip’s - in stand houden van de waterhuishouding d.m.v. verpompen
-
Uitvoeringstermijn De uitvoeringstermijn van de opdracht bedraagt -
40 werkdagen De werken zijn uit te voeren bij droog weer.
-
Indiening offertes De offertes worden ingediend via het e-Tendering platform ten laatste op 24 JUNI 2016 om 9.45 uur. Bij vragen kan u terecht bij de e-Tendering helpdesk via
[email protected] of telefonisch via 02 790 52 00
-
Verbintenistermijn: 90 kalenderdagen
-
Wijze waarop de prijzen worden bepaald
2
De opdracht maakt het voorwerp uit van een gemengde overeenkomst. -
De vereiste erkenning is C/C1 of E1, klasse 2
Bijlagen: -
Bijlage 1: Inschrijvingsbiljet Bijlage 2: Gedragscode opdrachtnemers Bijlage 3: Verslag camera-inspectie Bijlage 4: Coördinatiedocument veiligheid Bijlage 5: Procesvergunning Bijlage 6: Samenvattende meetstaat
Plannen: A5058.002-2-7.1/2 Ontwerpplan riolerings-en collectorwerken A5058.003-2-7.2/2 Ontwerpplan riolerings-en collectorwerken
3
DEEL I ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN HOOFDSTUK 1 - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Inleiding: Voor onderhavige opdracht zijn de Algemene Administratieve Bepalingen van Aquafin NV voor de bouw en opstart van RWZI’s in 1 lot (versie februari 2016) van toepassing, met uitzondering van de bepalingen omtrent werfkeet en uitrusting in Art 79 AUR organisatie van de bouwplaats en artikel 64 – 65 AUR omtrent evaluaties aannemers. Enkel afwijkende of aanvullende voorschriften t.o.v. de hierbovengenoemde wetten en reglementering, worden hierna uitdrukkelijk vermeld. 1.1 Uitsluitingcriteria & selectiecriteria 1.1.1 Uitsluitingcriteria (artikels 62-63 van het K.B. van 15/07/2011) -
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
-
Aquafin vraagt voor de Belgische inschrijvers zelf de nodige RSZ attesten op. Buitenlandse inschrijvers dienen bij hun inschrijving de bewijzen voor te leggen dat ze voldaan hebben aan de sociale verplichtingen van het land waar zij gevestigd zijn.
-
Aquafin vraagt voor de Belgische inschrijvers zelf de nodige fiscale attesten. Buitenlandse inschrijvers dienen bij hun inschrijving de bewijzen voor te leggen dat ze voldaan hebben aan de fiscale verplichtingen van het land waar ze gevestigd zijn. : o
- Attest (indirecte belastingen)
o
- Attest directe belastingen 1.1.2 Selectiecriteria (artikels 67-79 van het K.B. van 15/07/2011)
Technische bekwaamheid: . De inschrijver dient een erkenning te bezitten in de klasse overeenkomstig zijn inschrijving (klasse 2 volgens de raming) voor de categorie C/C1 of E1 Indien bij indiening van de offerte de erkenning nog niet voorhanden is, dient hij een attest van voorlopige erkenning bij zijn inschrijving bij te voegen. Hij moet in het bezit zijn van deze erkenning op het moment van gunning. De aannemer is opgenomen in de lijst van leveranciers en uitvoerders voor kousrenovaties voor TPUB van Aquafin.
4
HOOFDSTUK 2 - OFFERTE 2.1 Vorm van de offerte (artikel 80 van het K.B. van 15/07/2011) De inschrijving wordt opgemaakt op het daartoe bestemde inschrijvingsbiljet opgenomen in bijlage. Elke inschrijving die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver. 2.2 Bescheiden (artikel 81 van het K.B. van 15/07/2011) De inschrijver dient alle in het bestek gevraagde bescheiden aangevuld met de juiste gegevens/informatie bij zijn inschrijving te voegen: 1: 2: 3.
inschrijvingsbiljet meetstaat de bewijzen dat de personen, die de offerte ondertekenden, statutair of bij volmacht bevoegd zijn om de bedrijven geldig in en buiten rechte te vertegenwoordigen (artikel 82§3). Dit gebeurt naargelang de rechtsvorm van de bedrijven door het bijvoegen van één of meerdere van de volgende documenten : a) uittreksel of kopie van de statutaire clausule i.v.m. de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid en een kopie van de akte of afschrift van de notulen van de algemene vergadering, zoals verschenen in het BS, omtrent de meest recente benoeming van de bestuurder(s)/zaakvoerder(s); b) volmacht om het bedrijf te vertegenwoordigen of om bevoegdheid door te geven aan een ander persoon; c) andere documenten ter staving van de bevoegdheid.” Praktisch betekent dit dat men er rekening mee moet houden dat het ondertekenen van offertes nooit een daad van dagelijks bestuur kan zijn; offertes geldig kunnen ondertekend worden door: 2 bestuurders (NV) of de zaakvoerder(s) (BVBA) of een door de raad van bestuur bijzonder gevolmachtigde (met vermelding van hoedanigheid van bijzonder gevolmachtigde) of wanneer de gedelegeerd bestuurder (NV) in de statuten en duidelijk buiten het dagelijks bestuur om wordt aangeduid als de persoon die de firma alleen kan binden
5
4: 5:
veiligheids- en gezondheidsplan inschrijver offertedocumenten
2.3 Indienen van de offerte (artikel 90 van het K.B. van 15/07/2011) De offertes worden elektronisch ingediend via de e-tendering website. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in PDF voor de offerte en in de Microsoft Excelformaat (voor de meetstaat) De bestanden dienen de volgende naamgeving te volgen: XXX -
- DEEL1 - .xls/doc/pdf XXX
:
volgnummer (001, 002 enz.)
:
naam van de inschrijver
DEEL 1
:
deel van de offerte volgens Hoofdstuk 8
Bijvoorbeeld : 001-Aquafin-DEEL1-Inschrijvingsbiljet.doc
De offertes moeten worden https://eten.publicprocurement.be.
ingediend
via
de
e-tendering
internetsite
Meer info kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer +32-2-790 52 00. Een handleiding voor het elektronisch indienen van de offerte bevindt zich eveneens op deze website. De procedure beschreven in de handleiding dient strikt gevolgd te worden. Verzending van een offerte per elektronische mail is NIET toegestaan; deze offerte wordt beschouwd als een onregelmatige offerte.
2.4 Verplichte, facultatieve en vrije varianten (artikel 9 van het K.B. van 15/07/2011) Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
6
HOOFDSTUK 3 - PRIJS EN ECONOMISCHE ASPECTEN 3.1 Factoren in de aannemingssommen inbegrepen 3.1.1 Allerlei heffingen en kosten (artikel 16 van het K.B. van 15/07/2011) In zoverre daartoe geen aparte posten ingeschreven zijn, omvatten de in de prijslijst voorkomende eenheidsprijzen om het even welke kosten, alsmede de eventuele rechten, taksen en alle heffingen andere dan de BTW. 3.1.2 Eenheidsprijzen (artikel 88 van het K.B. van 15/07/2011) De eenheidsprijzen worden in de offerte in euro opgegeven en worden afgerond op één eurocent. 3.2 Prijsherziening (artikel 20 van het K.B. van 15/07/2011) Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing.
3.3 Onderaanneming (artikel 12 van het K.B. van 15/07/2011) Onderaanneming is toegestaan voor een geheel of gedeelte van de opdracht. De in uitvoering aan te stellen onderaannemers dienen in verhouding tot het deel van de opdracht dat ze zullen uitvoeren, te voldoen aan de bepalingen inzake de erkenning van aannemers van werken. De onderaaneming doet niets af aan de aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid van de hoofdaannemer. De hoofdaannemer is aansprakelijk voor zijn (onder) onderaannemer, met name (onder)onderaannemers met fiscale en sociale schulden mogen niet op de werf. Bij niet naleving hiervan zijn de financiële gevolgen ten laste van de aannemer. De aannemer zal 7 dagen voor een (onder)onderaannemer de werken aanvat, dit melden en de RPR nummer meedelen van de (onder)onderaannemer.
3.4 Aansprakelijkheid (artikel 84 van het K.B. van 14/01/2013) 1. De aannemer zal het nodige personeel inzetten, evenals de benodigde materialen, uitrusting en middelen aanwenden voor de uitvoering van de overeenkomst en de overeenkomst uitvoeren volgens de regels van de kunst. 2. De aannemer verbindt zich ertoe alle activiteiten die in het kader van deze overeenkomst uitgevoerd worden, uit te voeren in overeenstemming met de desbetreffende wetgeving betreffende gezondheid, veiligheid en milieu, zoals ondermeer uiteengezet in A.R.A.B., Codex, A.R.E.I. en Vlarem II. 3. De aannemer verklaart dat hij kennis heeft genomen van en akkoord gaat met het algemeen reglement voor opdrachten in naam en voor rekening van de opdrachtgever. De aannemer kan het reglement raadplegen op www.aquafin.be onder Infrastructuur en Milieu/technische Partners/Veiligheid ofwel opvragen bij de opdrachtgever. De geldende versie is steeds de meest recente. De aannemer zal alle maatregelen nemen die nodig zijn om te verzekeren dat voornoemde voorschriften worden nageleefd. De aannemer verbindt zich er toe deze
7
voorschriften bekend te maken voor de aanvang van de opdracht bij zijn werknemers en zijn aangestelden. 4. De aannemer is verantwoordelijk ten aanzien van de opdrachtgever en derden en vrijwaart de opdrachtgever voor alle fouten en/of nalatigheden begaan door de aannemer zelf en door zijn aangestelden. Deze vrijwaringverplichting strekt zich uit over alle schade die deze fouten en/of nalatigheden veroorzaken aan de opdrachtgever en/of aan derden. De opdrachtnemer draagt de financiële gevolgen voortvloeiend uit toepassing van de diverse vigerende aansprakelijkheidsregels voor wat de vrijstellingen betreft. Dat geldt inzake grondwaterverlaging in beperkte mate. De totale tussenkomst van de opdrachtnemer inzake vrijstellingen voor schadegevallen ingevolge een zelfde grondwaterverlaging wordt beperkt: voor Klasse 1-projecten tot
5.000 EUR;
voor Klasse 2-projecten tot
7.500 EUR;
voor Klasse 3-projecten tot 12.500 EUR; voor Klasse 4-projecten tot 22.500 EUR; voor Klasse 5-projecten tot 47.000 EUR; voor Klasse 6-projecten tot 82.000 EUR; voor Klasse 7-projecten tot 124.000 EUR; voor Klasse 8-projecten tot 124.000 EUR. Deze beperking geldt niet wanneer kan aangetoond worden dat de opdrachtnemer aansprakelijk is.
3.5 Verzekeringen (artikel 24 van het K.B. van 14/01/2013) Motivatie voor de afwijkingen op de artikelen 24 en 84 inzake schade aan naburige eigendommen en aansprakelijkheid:
A. AAN DE AARD VAN DE WERKEN AANGEPASTE VERZEKERINGSSTRUCTUUR a) aard van de werken De door Aquafin NV uitgevoerde werken hebben een eigen karakter. Het gros van de werken wordt immers ondergronds uitgevoerd met een aanzienlijke impact op de omgeving gelet op de omvang van de aan te leggen infrastructuur en/of de moeilijkheidsgraad van de uitvoeringswijze. Bovendien gebeuren deze werken veelvuldig op grotere diepte, op moeilijk toegankelijke plaatsen (bv. historische kernen, smalle straten), in gebieden met minder goede grondkarakteristieken (bv. veen), met specifieke technieken (bv. persingen, dam – en groutwanden), … . Daarnaast gaat het om complexe opdrachten die veelvuldig de coördinatie van het eigen werk met dat van andere bouwheren (bv. gemeenten, beheerders van (water)wegen) veronderstellen. Tenslotte wordt bij deze werken
8
quasi steeds op meerdere percelen gewerkt met een verhoogd risico dat één schadegeval meerdere slachtoffers maakt. De kans dat zich effectief – en dat ondanks alle voorzorgsmaatregelen – schadegevallen voordoen, is relatief groter dan bij “bovengrondse” werken. b) bescherming van “buren” Deze werken zijn van algemeen belang. Dit veronderstelt de nodige aandacht voor het beperken van (buren)hinder. Daarom heeft Aquafin NV ten preventieve titel een “minder hinder”-programma opgezet. Mocht ongewild toch hinder ontstaan dan moeten de negatieve gevolgen ervan beperkt worden. Aquafin NV wil het “verzuren” van schadelijders en – dossiers tegengaan via het door haar opgezette verzekeringssysteem. Via dit systeem kunnen immers bona fide slachtoffers sneller vergoed worden daar de diverse bouwpartners, met inbegrip van de (onder)opdrachtnemer(s), alle in één polis bij dezelfde verzekeringsmaatschappij verzekerd zijn. De afgelopen twintig jaar heeft Aquafin NV ervaring opgedaan in schadeafhandeling. In die periode zijn in heel wat schadegevallen vergoedingen betaald door de bouwheer op basis van art. 544 B.W. Nochtans gebeurde dit in een groot deel van die dossiers om de maatschappelijke kost te drukken. Verder onderzoeken wat de precieze oorzaak – bv. de fout of nalatigheid van de opdrachtnemerwas, is tijdrovend en duur. Ondertussen zou een bona fide-slachtoffer bovendien in de kou blijven staan. c) werfschade Schade aan het werk in uitvoering –op dat ogenblik eigendom van de opdrachtnemer- wordt ook door de polis gewaarborgd. Door het verzekeren van werfschades worden mogelijke verliezen van de opdrachtnemer beperkt. d) kosten van de polis De opdrachtnemer geniet het voordeel van bovenstaande erg complete A.B.R.verzekeringspolis. De kost van de polis wordt integraal gedragen door de bouwheer. B. “GOED” WERK LEVEREN Gelet op de grote verzekeringsgarantie en het kanaliseren van verzekeringskosten naar de bouwheer toe bestaat de nood te garanderen dat de opdrachtnemer niet op een onverantwoorde manier gaat werken omdat hij kan uitgaan van de premisse steeds verzekerd te zijn. Deze manier van verzekeren betekent immers dat de bouwheer moet instaan voor het stijgen van de verzekeringspremie ten gevolge van het grote aantal schadegevallen dat binnen deze polis wordt vergoed. Het omvat bijgevolg een “ingebouwde” garantie dat de bouwheer die d.m.v. de verzekeringspremie de financiële gevolgen draagt van alle uitgekeerde schadegevallen zelf geen slecht dan wel slordig werk levert. Het is in het bijzonder inzake (ondergrondse) werken m.b.t. rioleringsinfrastructuur niet onmogelijk (zie ook supra onder A.a.) dat er zich op een werf een aantal schadegevallen voordoen. In het kader van goed nabuurschap en als goede huisvader was het gebruikelijk dat opdrachtnemers dergelijke schadegevallen ter plaatse en in natura regelden. Ten einde te garanderen dat – ondanks de bestaande verzekeringszekerheid – dit in de toekomst (opnieuw) zou gebeuren dient er een incentive te worden ingebouwd (zie infra onder C). C. OPLOSSING a) evenwicht Er is gezocht naar het garanderen van een evenwicht tussen het betalen van de –in de 9
toekomst mogelijk hogere – verzekeringspremie door Aquafin NV en het aanzetten van de opdrachtnemer tot het leveren van vakkundig werk (cfr. In extenso supra onder b). b) Ten laste leggen van vrijstellingen Als billijke oplossing is gekozen om de betaling van een deel van de financiële gevolgen van schadegevallen ivm de door hem uitgevoerde werken en beperkt tot het gros van de vrijstellingen -zie infra in de artikelen 24 en 84 in detail omschreven- bij de opdrachtnemer te leggen. Het is billijk om de door de bouwheer gedragen lasten te compenseren met een doorschuiven van zekere financiële gevolgen naar de opdrachtnemer. Vermits de opdrachtnemer de vrijstellingen dient te dragen wordt hij ertoe aangezet om zijn werknemers nauwkeuriger en attenter te doen werken. Dit zal een globaal positief resultaat opleveren. Er zullen minder schadegevallen optreden. Dit geeft voor alle betrokkenen gunstige gevolgen, met name : minder hinder naar de aangelanden toe, minder rompslomp en negatieve pers voor de bouwheer, minder door de opdrachtnemer te financieren vrijstellingen en minder uit te keren schadevergoedingen door de verzekeraar. Bovendien kunnen alle betrokken partijen besparen op onrechtstreekse kosten inzake de behandeling van schadedossiers. c) Beperking inzake grondwaterbemaling (zie ook art 84) Teneinde deze last niet te groot te maken en de financiële draagkracht van aannemingsbedrijven niet in het gedrang te brengen is er voor geopteerd om net vermelde bijdrage in het geval van grondwaterbemaling in hoofde van de opdrachtnemer te beperken. Deze beperking geldt evenwel niet wanneer de foutaansprakelijkheid van de opdrachtnemer kan aangetoond worden. Dit onderscheid wordt gemaakt in functie van het inschrijvingsbedrag van de opdrachtnemer voor het uit te voeren project, eventueel verhoogd met het bedrag van de werken ten laste van een andere bouwheer die voor de verzekeringsstructuur van Aquafin NV kiest. Voor een inschrijvingsbedrag waarvoor een erkenning -conform de Wet van 20 maart 1991 houdende de regeling van de erkenning van opdrachtnemers- bv. Klasse 3 nodig is, zal de totale tussenkomst inzake vrijstellingen voor schadegevallen ten gevolge van een zelfde grondwaterverlaging beperkt worden tot 12.500 EUR. De mogelijk op dit project van toepassing zijnde beperkingen terzake zijn verder in de tekst (cfr. art. , 24 en 84) meermaals opgenomen. d) Besluit Het hierboven omschreven systeem inzake het doorschuiven van een deel van de financiële gevolgen zal toelaten kleinere schades snel op de werf zelf te verhelpen, opdrachtnemers nauwkeuriger en attenter te laten werken en dit binnen de financiële draagkracht van de opdrachtnemer.
Ook van hetgeen hieromtrent in het Standaardbestek 250 versie 3.1 is gesteld, wordt afgeweken. Meer in het bijzonder worden: - de 2 laatste paragrafen van art 24 §1.1. (Aansprakelijkheden, pag I-10 SB250 versie 3.1) geschrapt.
10
- art 24 §1.2 (Verzekeringen, pag I-10 en I11 SB250 versie 3.1) met uitzondering van de punten 2.1., 2.3. en 2.6 geschrapt.
Aquafin heeft daarom een eigen verzekeringsstructuur opgezet. De hoofdlijnen van deze structuur zien er als volgt uit: Verzekeringen voor (het aandeel van) Aquafin NV I.VERZEKERING TIJDENS DE BOUWFASE Aquafin NV zal een verzekering “Alle Bouwplaatsrisico’s” afsluiten op eigen naam en voor eigen rekening. De polistekst kan na schriftelijk verzoek verkregen worden op de Dienst Verzekeringen van Aquafin NV, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar, per e-mail: [email protected] I.1. Verzekerden Alle bouwpartners – met inbegrip van de (onder)opdrachtnemer(s) – zijn in eerste rang in deze polis verzekerd. I.2. Vrijstellingen I.2.1. voor schade aan de werf en het bestaande goed: Alle schade beneden de vrijstelling of het deel van de schade tot de vrijstelling ten gevolge van werfschade en schade aan het bestaande goed zijn ten laste van de opdrachtnemer. De vrijstelling bedraagt 2.500 EUR per schadegeval. I.2.2. voor schade aan derden: Alle schadevergoedingen beneden de vrijstelling of het deel van de schade tot de vrijstelling ten gevolge van schade aan derden zijn ten laste van de opdrachtnemer. Dit geldt ook voor de schadevergoeding(en) van niet gedekte schade. Deze vrijstelling van 1.250 EUR wordt aangerekend per schadegeval en per schadelijdende partij. Inzake schade aan kabels en leidingen geldt een specifieke vrijstelling van 2.500 EUR per schadegeval en per beschadigde leiding of kabel.
I.3. Niet verzekerde risico’s Voor risico’s in oorzakelijk verband met deze werken die niet in de A.B.R.-polis gewaarborgd zijn, gelden de gebruikelijke aansprakelijkheidsregels. In dit geval zal een gezamenlijk door Aquafin NV en de opdrachtnemer aangestelde expert de aansprakelijkheden vastleggen. De expert zal de aansprakelijkheid van de partij(en) bepalen. De kosten van de expertise respectievelijk de schadevergoeding zullen door die partij(en) in de door de expert bepaalde verhouding betaald worden. I.4. Schaderegelingen Bij een schadegeval gelieve: Aquafin NV
of
Allia Insurance Brokers
Dienst Verzekeringen
Dimitri Peeters
Dijkstraat 8
Arenbergstraat 17
2630 Aartselaar
2000 Antwerpen
11
[email protected]
[email protected]
[email protected] schriftelijk te contacteren. In deze melding wordt een kort relaas van de feiten die aanleiding hebben gegeven tot het schadegeval beschreven. Daarnaast wordt de opgelopen schade omschreven. Daarvoor kan uitzonderlijke ook gebruik gemaakt worden van een in de werfkeet ter beschikking gesteld document. Dergelijke aangifte kan niet gelden als in artikel 52-53 bedoelde spoedig, tijdig en schriftelijk inlichten van Aquafin NV, wat niet uitsluit dat via een afzonderlijk schrijven op dit artikel beroep kan gedaan worden. II. Algemene bepalingen II.1. Afstand van verhaal De opdrachtnemer doet afstand van verhaal t.a.v. Aquafin NV, V.M.M., het Vlaamse Gewest zij het enkel als opdrachtgever van Aquafin NV.
II.2. Geschillen Partijen verplichten er zich toe om op het eerste verzoek van de andere partij in geschillen omtrent schade aan derden vrijwillig tussen te komen.
II.3. Tegensprekelijke plaatsbeschrijving Aquafin NV maakt geen tegensprekelijke plaatsbeschrijvingen van de belendende panden. Door andere partijen dan de bouwheer opgestelde plaatsbeschrijvingen zijn aan de laatstgenoemde en de in dit bestek bedoelde A.B.R –verzekeraar niet tegenstelbaar. Dit is eveneens van toepassing indien de gemeente kiest voor de verzekeringsstructuur van Aquafin NV. II.4. Verzekering na de bouwwerken Aquafin NV sluit geen polis 10-jarige aansprakelijkheid af. De aannemer blijft overeenkomstig de artikelen 1790 en 2270 B.W. gedurende 10 jaar na voorlopige oplevering aansprakelijk. De (onder)aannemer(s) verzekeren zich al dan niet voor deze risico’s. 3.6 Opleveringen en waarborgen (artikels 64, 65 en 91 van het K.B. van 14/01/2013) De waarborgtermijn bedraagt 2 jaar vanaf de datum van de voorlopige oplevering. De aannemer vervangt op zijn kosten en binnen een termijn van 15 kalenderdagen na schriftelijke melding door Aquafin, de producten die gebreken vertonen die geen gebruik toelaten dat in overeenstemming is met de voorwaarden van de opdracht of die buiten dienst geraken in de loop van de waarborgtermijn bij normaal dienst gebruik. Op de producten die ter vervanging worden geleverd, is de waarborgtermijn integraal van toepassing. Voorafgaandelijk aan de def. aanvaarding zal door Aquafin een camera-inspectie gebeuren van de kousrenovaties.
12
Dit rapport dient als basis voor het aanvaarden van de definitieve oplevering. De uitslag van dit rapport zal aan de aannemer worden overgemaakt samen met een beoordeling van het rapport. De aannemer zal op basis van dit rapport de nodige acties ondernemen. In het kader van de opvolging van kwaliteitsborging zal de Aquafin bijkomend cameraonderzoek uitvoeren na respectievelijk 5 jaar en 10 jaar. Bij het aantreffen van gebreken zal Aquafin een schrijven naar de aannemer der werken overmaken met het beeldmateriaal. Het staat de aannemer steeds vrij bijkomende onderzoek uit te voeren naar de gebreken om de oorzaak nauwkeurig te kennen en een geargumenteerd voorstel ter goedkeuring over te maken aan Aquafin. Op een herstelling is opnieuw een garantieperiode van 10-jaar van toepassing. De herstelling wordt onderworpen aan dezelfde eisen qua kwaliteitsborging zoals opgenomen in dit bijzonder bestek: proeven op kous na plaatsing en verschillende camerainspecties gedurende 10-jaar ifv de borgstelling. 3.7 Gedragscode opdrachtnemers De opdrachtnemer zal bij de uitvoering van deze overeenkomst rekening houden en handelen volgens de in BIJLAGE 2 vermelde gedragscode voornamelijk maar niet beperkt tot nietdiscriminatie van werknemers, bestrijding van omkoperij, bescherming van de mensenrechten en verantwoordelijkheid voor het milieu. De opdrachtnemer erkent dat een overtreding van deze gedragscode als een zware fout beschouwd wordt door Aquafin en tot de beëindigen van de overeenkomst kan leiden. De opdrachtnemer erkent en gaat akkoord dat Aquafin, indien zij die nodig acht, een inspectie uitvoert (door Aquafin of door een externe partij) teneinde de naleving van de gedragscode te verifiëren. Een inspectie zal alleen na schriftelijke melding geschieden, tijdens normale kantooruren en in overeenstemming met de geldende rechtsregels; een inspectie zal de bedrijfsactiviteiten van de opdrachtnemer niet op onredelijke wijze verstoren en niet in strijd zijn met bestaande overeenkomsten met derden. De opdrachtnemer gaat akkoord met een redelijke samenwerking om een inspectie mogelijk te maken en is bereid de eigen kosten hiervoor te dragen; Aquafin zal haar eigen kosten dragen. 3.7 Documenten opgemaakt door de opdrachtnemer De aannemer dient ten minste 2 weken voor de werken volgende zaken in ter goedkeuring: een planning, Een beschrijvende nota, berekeningsnota en uitvoeringstechnieken m.b.t. de kousrenovatie. Meerwerken of wijzigingen dient de aannemer vóór uitvoering schriftelijk te melden. Niet gemelde zaken komen niet voor betaling in aanmerking. Veiligheids- en gezondheidsplan (K.B. van 25/01/2001) Alle documenten vereist volgens het KB van 25/01/2001 of gevraagd in het veiligheids- en gezondheidsplan, zijn door de aannemer ter goedkeuring voor te leggen aan de bouwheer, de veiligheidscoördinator verwezenlijking en de leidend ingenieur
13
HOOFDSTUK 4 - EVALUATIES EN BOETES 4.1 Boetes en straffen 4.1.1 Straffen (artikel 45 van het K.B. van 14/01/2013) De enige straf wordt op 250.00 euro gebracht, de dagelijkse straf wordt op 100.00 euro gebracht. Voor inbreuken tegen de veiligheid of milieuvoorschriften geldt de enige straf van 500 EUR Motivatie: de motivering voor deze vastlegging is een gevolg van de relatief kleine kostprijs van de projecten. Een procentuele berekening heeft kleine boetes tot gevolg. Deze kleine boetes leiden niet altijd tot de gewenst impact bij de opdrachtnemer.
4.1.2 Boetes wegens laattijdige uitvoering (artikel 45 van het K.B. van 14/01/2013) Boetes wegens laattijdige uitvoering. Deze boetes zijn dezelfde als onder art. 86 AUR. Het bestuur kan deze boetes aan de aannemer factureren. Zie bepalingen onder artikel 84 AUR.
HOOFDSTUK 5 - UITVOERINGSMODALITEITEN (ARTIKEL 76 VAN HET K.B. VAN 14/01/2013) 5.1 Algemeen (artikel 7 van het K.B. van 15/07/2011) De volgende bepalingen en voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van deze overeenkomst: De kennisgeving van goedkeuring opgesteld door Aquafin. De berichten en rechtzettingen tijdig en op dezelfde wijze als de aanbesteding aangekondigd. De bepalingen van onderhavig bestek. ARAB en AREI (incl. latere wijzigingen). De “Codex over Welzijn op het Werk”. Algemeen veiligheidsreglement voor opdrachten in naam en voor rekening van Aquafin (te raadplegen op www.aquafin.be onder Partners/Veiligheid ofwel per e-mail of per brief opvragen bij Aquafin). SB 250 versie 3.1 Algemene Wijzigingen en Aanvullingen van Aquafin aan het Standaardbestek 250 voor bovengemeentelijke rioleringswerken, mei 2015 NBN EN 1504; NBN EN 1542; PTV 562; PTV 563 en WTCB TV 231. Technische bepalingen met inbegrip van alle tekeningen en opmetingen opgesteld door Aquafin NV. Algemene richtlijnen en verduidelijkingen door Aquafin NV of haar gemachtigden ter kennis gebracht van de opdrachtnemer in zoverre deze richtlijnen en verduidelijkingen betrekking
14
hebben op het geheel van werken, leveringen en diensten deel uitmakend van onderhavige opdracht. Inschrijvingen ingediend door de inschrijver, in zoverre ze werden goedgekeurd door de opdrachtgever. De genoemde documenten dienen geïnterpreteerd te worden het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van de bovenstaande lijst, evenwel rekening houdend met wat volgt. De verschillende documenten die het bestek uitmaken, vullen elkaar onderling aan. Indien bepaalde elementen in één of sommige van deze documenten, maar niet in alle, als deel uitmakend van de aanneming aangeduid zijn, betekent dit niet dat er een tegenstrijdigheid bestaat en is de inschrijver in geen geval van de verplichting ontslagen ze te voorzien. Alle vermelde bijlagen maken deel uit van de overeenkomst. De aannemer dient steeds de plannen op te vragen van de bestaande leidingen en kabels vooraleer bvb. graafwerken aan te vatten, bvb. kranen (belasting) op te stellen, e.d.. Plannen met ondergrondse leidingen en kabels zijn echter niet gegarandeerd as-built en dienen met de nodige voorzichtigheid te worden gehanteerd. 5.2 Betalingen (artikel 95 van het K.B. van 14/01/2013) De aannemer maakt aan het einde van de opdracht een gedetailleerd factuurvoorstel op en bezorgt deze aan Aquafin. Aquafin beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf ontvangst van de schuldvordering, om deze na te kijken en de aannemer schriftelijk te melden welke werken voor betaling in aanmerking komen, alsook de aannemer te verzoeken binnen de 5 dagen een factuur in te dienen. De verificatietermijn wordt verlengd naar rato van het aantal dagen waarmee de termijn van 5 dagen, die wordt verleend om de factuur in te dienen, wordt overschreden. De betaling geschiedt binnen de 30 dagen te rekenen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. De facturen worden gestuurd naar: Aquafin NV, t.a.v. de financiële dienst Dijkstraat 8 2630 Aartselaar De factuur wordt opgesteld in euro (€). Op de factuur wordt het projectnummer en naam vermeld. De betalingsmodaliteiten voor renovaties van leidingen De posten van werken m.b.t. de relining van leidingen en kunstwerken komen slechts tot 80% van het inschrijvingsbedrag voor betaling in aanmerking, zolang niet alle resultaten van
15
de uit te voeren proeven en controlemetingen gekend zijn en deze resultaten voldoen aan de eisen van het bestek. De motivering hiervoor is dat er zonder deze proeven onvoldoende zekerheid is met betrekking tot de kwaliteit van de infrastructuur. Pas na voltooiing van alle werken en uitvoering van de proeven bestaat hieromtrent zekerheid.
HOOFDSTUK 6 - VEILIGHEID I. Veilig werken I.0 Algemeen Inbreuken op de veiligheidseisen gesteld volgens dit artikel zullen spoedig door de aannemer verholpen worden en kunnen leiden tot herkeuringen, tot stilleggen van de werken en/of tot uitstel van de oplevering, tot toepassing van de bepalingen van art. 45 en 86 AUR van de algemene administratieve voorschriften inzake overheidsopdrachten, steeds zonder dat de aannemer hiervoor een schadevergoeding en/of termijnverlenging kan vragen. Bij niet-naleving van de veiligheidsvoorschriften kan het bestuur de bevoegde arbeidsinspectie inlichten. De risicothema’s hierna vermeld zijn niet-limitatief en gelden tot voorzorg en preventie vanwege de mogelijk specifieke risico’s verbonden aan de waterzuiveringsinfrastructuur. Alle kosten van de nadelige gevolgen van niet-naleving van de bepalingen in dit artikel voor het bestuur kunnen rechtstreeks op de aannemer verhaald worden. Volgende documenten zijn van toepassing (met inbegrip van alle latere wijzigingen aan de wetteksten): -
algemeen veiligheidsreglement voor opdrachten in naam en voor rekening van Aquafin versie 1.2;
II. Milieuhinder en afvalstoffen Milieu Het bestuur wenst dat de door haar opgedragen werken op een milieuvriendelijke wijze worden uitgevoerd. Zodoende neemt de aannemer alle nodige maatregelen om afval, milieuhinder en milieuschade te vermijden. Alle lasten en kosten hiervoor dienen in de inschrijving vervat te zitten. Geluids- en trillingshinder moet op de werf worden beperkt. Hiervoor wordt verwezen naar de richtlijnen “bouwmateriaal en bouwmachines” van de Europese Unie en overgenomen door het besluit Vlaamse executieven van 30/7/92. Hieronder wordt onder meer verstaan dat het verboden is door oneigenlijk gebruik van lawaaiproducerende toestellen of ander objectief aanwijsbare aanleiding, gerucht, rumoer of lawaai te maken waardoor de rust van de buurtbewoners verstoord wordt. Voor de start van de werken vraagt de aannemer het politiereglement op om er zich van te vergewissen hierop geen inbreuk te plegen. In het veld opgestelde machines (o.a. bemalingspompen, groepen e.d.) en voorraadtanks zijn met passende lekbeveiligingsconstructies uit te rusten (conform de VLAREM voorschriften).
16
Vaststelling van inbreuken met schade aan het milieu voor gevolg – zoals het verpompen en/of lozen van afvalwater in het oppervlaktewater, ingraving van rest- of afvalstoffen, verontreiniging van grond door lekkende brandstof of olie e.d. – kunnen beboet worden met een éénmalige boete van minimum 500 Euro of 250 Euro/dag aan dagelijkse boete zolang de inbreuk niet is opgeheven. Alle kosten van de nadelige gevolgen van niet-naleving van de bepalingen in dit artikel voor het bestuur kunnen rechtstreeks op de aannemer verhaald worden. Inbreuken kunnen ook aanleiding geven tot het onmiddellijk stilleggen van de werf en onmiddellijke verwijdering van de werf van de verontreinigende toestellen en machines. Afval Alle bouwafval is door de aannemer op zijn kosten van de werf te verwijderen. Gedurende de werken houdt de aannemer zich aan de voorschriften zoals deze bepaald zijn in de wetgeving (VLAREM I en II, Vlarea, afvalstoffendecreet,e.d.). Het Vlarem II stelt dat eerst moet gezocht worden of er geen schone technologie bestaat waardoor de productie van afval vermeden wordt en die kan toegepast worden zonder aanleiding te geven tot overmatig hoge kosten (preventie / BBT). Kan dit niet dan moet in dalende volgorde van prioriteit gezocht worden of een van de volgende verwijderingswijzen mogelijk is : 1. herbruik, terugwinning of recuperatie; 2. recycling; 3. behandeling; 4. verbranding (zo mogelijk met energierecuperatie); 5. storten. De aannemer is verplicht de afvalstoffen op een selectieve wijze in te zamelen en af te voeren. De selectieve inzameling is minstens op elke werf te voorzien voor onder andere de volgende fracties: - gevaarlijk en giftig/verontreinigd afval per specifieke fractie - recycleerbaar afval per specifieke fractie (metaal, hout, papier/karton, e.d.) - restfractie brandbaar - restfractie onbrandbaar De aannemer staat in voor de selectieve afvoer van alle afvalstoffen naar een erkend sorteer- en recyclagebedrijf of stortplaats.
17
DEEL II: TECHNISCHE BEPALINGEN Op dit bestek zijn onderstaande bepalingen van toepassing. Zo in deze bijzondere technische bepalingen wordt verwezen naar bestaande typebestekken, dan zijn enkel de technische bepalingen van deze typebestekken van toepassing, met uitsluiting van de administratieve bepalingen die deze bestaande bestekken zouden bevatten. -
Standaardbestek 250 rev. 3.1 en de algemene wijzigingen en aanvullingen Aquafin bovengemeentelijke rioleringswerken uitgave mei 2015.
De meest recente versies van typebestekken kunnen opgevraagd worden via [email protected] Hierna worden enkel de voorschriften geciteerd die worden aangevuld of vervangen.
-
HOOFDSTUK 3 - MATERIALEN
-
12.4.
ONDERDELEN VAN GIETIJZER OF VAN VORMSTAA L
12.4.1. Rioleringsonderdelen voor afsluitingsinrichtingen die voorzien zijn als mangaten De riooldeksels (kader en deksel) zijn minimum van klasse D400. Alle gietijzeren deksels binnen het Aquafin NV aandeel dienen voorzien te zijn van Aquafin NV inscriptie en het Aquafin NV logo.
VII-B. Renovatie van oude rioleringen. 12. Rioolrenovatie door lining met ter plaatse uitgeharde buis (TPUB) 12.1.1.1 Vorm en afmetingen Voor de dimensionering van de kous dient de opdrachtnemer rekening te houden met altrohrzustand 1. De bewegende beelden kunnen op USB verkregen worden. Gelieve hiervoor een mail te sturen naar: [email protected]; [email protected] 12.2 Meetmethode voor hoeveelheden De TPUB wordt per lopende meter gemeten, inclusief de inspectieputten (uitgezonderd de begin- en eindput). Het verwijderen van het begin- en eindstuk dient eveneens in de eenheidsprijs per meter begrepen te zijn, alsook desgevallend het verwijderen van de bovenste schelp thv de tussenliggende inspectieput met inbegrip van het opvullen met vullingsbeton van de ruimte tussen de kous en het/de bestaande vullingsbeton/vloer.
18
12.2.1 Inbegrepen werkzaamheden De inbegrepen werkzaamheden zijn: -
de afwerking van de liner ter hoogte van de inspectieputten (verwijderen eindstuk inbegrepen);
-
al de werkzaamheden voor het in bedrijf stellen van de gerenoveerde riolering.
-
instandhouding van de huisaansluitingen en straatkolkaansluitingen
-
tijdelijke rioolafsluiters
12.2.2 Niet inbegrepen werkzaamheden Voor onderstaande werkzaamheden is een afzonderlijke post voorzien.: -
alle noodzakelijke reinigingswerken van de leidingen (incl. de afvoer van het slib);
-
Freeswerken
-
het openen van de aansluitingen
-
verzekeren van de waterafvoer d.m.v. verpompen (incl. alarmbewaking) (Ter info, het opwaartse pompstation kan slechts 3 à 4 uur uit dienst worden Genomen bij droog weer).
-
de a posteriori uitgevoerde proeven (met inbegrip van camera-onderzoek).
12.3 Controles 12.3.2 Inspectie van de kous De afwerking van de liner thv de inspectieputten moet duidelijk in beeld worden gebracht.
19
BIJLAGE 1 - INSCHRIJVINGSBILJET (ENKEL DE BLAUWE CELLEN INVULLEN)
Renovatie aangetast deel na persleiding (Achtel, Nering) A5058.003 INSCHRIJVINGSBILJET
A. IDENTITEIT EN VERBINDING 1. Natuurlijke persoon: - De ondergetekende (naam en voornaam): - Hoedanigheid of beroep: - Nationaliteit: - Woonplaats: ofwel 2. Rechtspersoon: - De vennootschap: - Rechtsvorm: - Nationaliteit: - Adres zetel: - Ondernemingsnummer: - Telefoonnummer: - Faxnummer:
20
- E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): in de hoedanigheid van:
ofwel De ondergetekende(n): (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, verbindt of verbinden zich op zijn of op haar of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de in hoofding vermelde aanneming van werken/leveringen/diensten. B. GEGEVENS NOPENS DE IDENTITEIT Inschrijving bij de RSZ: nr(s) Belgische BTW: nr(s) E-MAIL adres: C. BETALINGEN De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving: - op de postchequerekening nr. geopend op naam van: - op rekening nr. van de volgende financiële instelling geopend op naam van: D. PRIJS Totaal inschrijvingsbedrag (excl. BTW): E. GUNNINGSCRITERIA zie bestek
Gedaan te : de:
21
Voor de opdrachtnemer(s) (naam + vermelding van de functie binnen het bedrijf + handtekening*)
* handtekening enkel noodzakelijk voor papieren offertes
22
BIJLAGE 2: GEDRAGSCODE OPDRACHTNEMERS
Deze gedragscode omschrijft de basiseisen waaraan de opdrachtnemers van Aquafin dienen te voldoen met betrekking tot hun verantwoordelijkheid voor stakeholders en het milieu. Aquafin behoudt zich het recht voor de eisen van deze gedragscode op basis van redelijkheid aan te passen. Aquafin verwacht van haar opdrachtnemers dat zij dergelijke redelijke aanpassingen accepteren. Aquafin verwacht van haar opdrachtnemers:
1. Naleving van de wet: handelen overeenkomstig de wetten van het (de) toepasselijke rechtssyste(e)m(en).
2. Verbod op corruptie en omkoping: niet-tolereren van, noch het zich inlaten met enigerlei vorm van corruptie of omkoping, daaronder begrepen elke betaling of andere vorm van bevoordeling van overheidsambtenaren met als doel de beïnvloeding van de besluitvorming door overtreding van de wet.
3. Respect voor elementaire mensenrechten van werknemers: -
-
-
bevorderen van gelijke kansen voor werknemers, ongeacht huidskleur, ras, nationaliteit, sociale achtergrond, eventuele handicap, seksuele geaardheid, politieke of religieuze overtuiging, geslacht of leeftijd; respecteren van de persoonlijke waardigheid/integriteit, privacy en rechten van elk individu; weigeren mensen tegen hun wil in dienst te nemen of aan het werk te zetten; weigeren onaanvaardbare behandeling van werknemers te tolereren, zoals geestelijke mishandeling, seksuele intimidatie of discriminatie; verbieden van seksueel getint gedrag of gedrag dat gepaard gaat met dwang, bedreiging, misbruik of uitbuiting, daaronder begrepen gebaren, taalgebruik en lichamelijk contact; bieden van een eerlijke verloning en het garanderen van het wettelijk minimumloon; naleven van het maximum aantal arbeidsuren zoals bepaald in de geldende wetgeving; voor zover de wet dit toestaat, erkennen van het recht van werknemers op vrijheid van vreedzame samenkomst en vereniging en het niet bevoordelen of discrimineren van leden van werknemersorganisaties of vakbonden.
4. Verbod op kinderarbeid: geen werknemers aanstellen beneden de leeftijd van 15 jaar of – in ontwikkelingslanden die onder de uitzondering van de ILO Conventie 138 vallen – beneden de leeftijd van 14 jaar.
23
5. Gezondheid en veiligheid van werknemers: -
verantwoordelijkheid nemen voor de gezondheid en veiligheid van werknemers; beheersen van risico's en het treffen van zo goed mogelijke voorzorgsmaatregelen met betrekking tot ongevallen en beroepsziekten; aanbieden van training en ervoor zorgen dat werknemers worden geïnstrueerd ten aanzien van gezondheid en veiligheid; opzetten of toepassen van een aanvaardbaar managementsysteem op het gebied van gezondheid en veiligheid.
6. Bescherming van het milieu: -
handelen in overeenstemming met de geldende wettelijke en internationale normen op het gebied van milieubescherming; minimaliseren van milieuvervuiling en het continu verbeteren van milieubescherming; opzetten of toepassen van een aanvaardbaar milieumanagementsysteem.
7. Leveringsketen: -
zich inspannen om de naleving van deze gedragscode door de eigen opdrachtnemers te stimuleren; naleven van de principes van non-discriminatie met betrekking tot de keuze en behandeling van de eigen opdrachtnemers.
24
BIJLAGE 3: VERSLAG CAMERA De bewegende beelden kunnen op USB verkregen worden. Gelieve hiervoor een mail te sturen naar: [email protected]; [email protected]
25
BIJLAGE 4: COÖRDINATIEDOCUMENT VEILIGHEID
26
BIJLAGE 5: FORMULIER PROCESVERGUNNING
27
28
29
BIJLAGE 6: MEETSTAAT
30
PLANNEN
31
