Opdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot industriële verhuisopdrachten op afroep per vestigingsadres van de Universiteit Gent

OPEN AANBESTEDING - DIENSTEN DGFB

Opdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot industriële verhuisopdrachten op afroep per vestigingsadres van de Universiteit Gent DGFB/2015/018

1

Wettelijke en reglementaire bepalingen

Algemene bepalingen Deze opdracht valt niet alleen onder de toepassing van huidig bestek, maar valt ook onder toepassing van de volgende bepalingen:  De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;  Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;  Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;  Alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op de datum van bekendmaking, alsook alle andere bepalingen waarnaar het bestek verwijst.  De aanneming moet voldoen aan alle relevante milieubepalingen vervat in Vlarem I, Vlarem II, Vlarebo, Vlarea en hun addenda, ondermeer inzake geluidshinder.  In geval van inbreuk op een der bepalingen van de milieuwetgeving geldt, in hoofde van de aannemer, de meldingsplicht aan de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, evenals aan de milieucoördinator. In voorkomend geval gelden de gemeenrechtelijke aansprakelijkheidsregels en is de aannemer verplicht de UG te vrijwaren, ook wat betreft strafvorderingen. Indien de inschrijver een offerte indient die op sommige punten in strijd is met de hierboven bedoelde wetten en uitvoeringsbesluiten, zullen de respectievelijke wetten en uitvoeringsbesluiten primeren. Criteria m.b.t. verpakking -

Teneinde het verpakkingsafval te beperken moeten de verpakte producten waar mogelijk geleverd worden in herbruikbare, propere recipiënten. Verpakkingsafval wordt, conform art. 1 van de Richtlijn 94/62/EG van het Europees Parlement en de Raad van 20 december 1994 betreffende verpakking en verpakkingsafval, de Richtlijn van de Raad 75/442/EEG inzake afvalstoffen (principe “de vervuiler betaalt”, art. 15) en overeenkomstig de bepalingen van het Samenwerkingsakkoord van 30 mei 1996 (BS 5 maart 1997) betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval, onderworpen aan de terugnameplicht in hoofde van de verpakkingsverantwoordelijke, evenals aan de informatieverplichting aan de Interregionale

1 / 16


Verpakkingscommissie (IVC). De leverancier verbindt zich ertoe alle verpakkingsafval, ontstaan ten gevolge van de levering, terug te nemen. Kwalitatieve selectie De kwalitatieve selectie van de inschrijvers gebeurt op grond van volgende criteria: Overeenkomstig de bepalingen van artikel 61 §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt een dienstverlener uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht. Daarnaast kan overeenkomstig artikel 61 §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 een dienstverlener worden uitgesloten van deelneming van de opdracht die : -

-

-

-

in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale reglementeringen; bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011; niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011; zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van het toegangsrecht of de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

Selectiecriteria 1. De financiële en economische draagkracht van de dienstverlener dient aangetoond te worden door volgende referenties:  

Een passende bankverklaring en het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's (+ verzekerde bedrag) en het bewijs dat de premie werd betaald Een bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid onderneming/exploitatie/uitbating die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt van de dienstverlener zelf en zijn personeelsleden voor schade aan derden op grond van artikel 1382 B.W.e.v. Minimumwaarborg: 1 250 000,00 EUR per schadegeval/verzekeringsjaar voor lichamelijke schade, 625 000,00 EUR per schadegeval/verzekeringsjaar voor stoffelijke schade en 625 000,00 EUR per schadegeval/verzekeringsjaar voor onstoffelijke gevolgschade.

2 / 16


2. De technische bekwaamheid van de dienstverlener dient aangetoond worden door volgende referenties:  Door de lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.  Door een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren.  Een overzicht van het wagenpark (merk, type, bouwjaar, volume,…), heftoestellen en ander materieel nodig voor de uitvoering van de opdracht. De firma dient minstens permanent te beschikken over volgend materieel:  Vrachtwagen met autolaadkraan  Elektrische mobiele kraan 10T  Elektrische mobiel kraan ≥ 12T  Diesel heftruck 12T  Schaarlift  Elektrische heftruck minstens 2,5 T (mast tot 6 m of meer)  Elektrische heftruck 3,5 T  Elektrische heftruck 5 T  Elektrische heftruck 12 T  Trekker met open dieplader  Trekker met gebacheerde dieplader  Trekker met gesloten oplegger  Schakelkastkarren  Luchtkussens met compressor  Elektrische stakker  Takelbrug  Mobiele stroomgenerator   

2

Vestiging op ≤ 25 km Gent VCA-certificaat De firma mag geen beroep doen op onderaannemers

Aanbestedende overheid

Algemeen De aanbestedende overheid is de Universiteit Gent (hierna UGent genoemd), zijnde een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid ingevolge het Bijzonder Decreet van 26 juni 1991 betreffende de Universiteit Gent en het Universitair Centrum Antwerpen, waarvan de bestuurszetel gevestigd is te Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent. Het statuut van de Universiteit Gent wordt bepaald door het bijzonder decreet van 26 juni 1991 betreffende de Universiteit Gent en het Universitair Centrum Antwerpen en het decreet van 12 juni 1991 betreffende de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. Op fiscaal vlak is de Universiteit Gent onderworpen aan de rechtspersonenbelasting. Zij is een nietB.T.W.-belastingplichtige rechtspersoon voor de werkzaamheden of handelingen die zij als overheid verricht, andere dan die welke vrijgesteld zijn krachtens artikel 44 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Voor de werkzaamheden of handelingen waarvan een behandeling als

3 / 16


niet-BTW-belastingplichtige tot concurrentieverstoring van enige betekenis zou leiden, en voor de werkzaamheden of handelingen bedoeld in artikel 6, derde lid van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, voor zover deze niet van onbeduidende omvang zijn, is de Universiteit Gent wel te beschouwen als een B.T.W.-belastingplichtige rechtspersoon waarvoor de Universiteit Gent ressorteert onder het Ontvangkantoor van Gent één (1) onder nummer BE 248.015.142. Uitvoeringsmodaliteiten In de inschrijving voor deze dienstenopdracht dient men prijs te geven voor een aantal prestaties (artikels), met name: het leveren van diverse diensten; De dienstverlener verkrijgt niet het recht bepaalde vermoedelijke hoeveelheden uit te voeren noch heeft de dienstverlener recht op schadevergoeding indien de opdrachtgever de vermoedelijke hoeveelheden vermindert. De in de inventaris vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden op jaarbasis. Prijsherziening De prijs voor de dienstverlening mag slechts één keer per jaar worden aangepast op verzoek van de dienstverlener, namelijk op 1 februari van elk jaar en kan voor de eerste keer plaats vinden op 1 februari 2017. Een eventuele prijsverhoging mag hoogstens gelijk zijn aan het resultaat van de berekening volgens de onderstaande formule: P = Po * (X/Xo) P = herziene prijs van de diensten Po = prijs van de diensten zoals vermeld in de inventaris bij onderhavig bestek Xo = consumptieprijsindex van de maand voorafgaand aan de dag van de opening van de offertes (= oktober 2015) X = consumptieprijsindex van de maand voorafgaand aan de prijsherziening (= maand januari) Plaats van de uit te voeren diensten De plaatsen waar momenteel de dienstverlening van toepassing is zijn te vinden in de technische bepalingen van dit bestek. In de loop van het contract kunnen plaatsen waar de dienstverlening dient te gebeuren toegevoegd of afgevoerd worden. Personeel Algemeen voor de dienstverlener 1. 2.

3.

Het tewerkgesteld personeel moet Nederlandssprekend zijn. Verdeling van het tewerkgesteld personeel: Het personeel van de dienstverlener kan tewerkgesteld worden in om het even welk gebouw eigendom van of in gebruik genomen door de Universiteit Gent. Kwalificering (overeenkomstig collectieve overeenkomsten) Het personeel moet minstens 18 jaar oud zijn.

4 / 16


4.

Personeelsbezetting a. Tenzij in zeer uitzonderlijke omstandigheden worden tijdens de normale periode van het betaald verlof door het Bestuur GEEN prestaties gevergd. b. Op wettelijke feestdagen of verletdagen in compensatie daarvan worden door het Bestuur GEEN prestaties gevergd (regeling overeenkomstig wettelijke beschikkingen). c. De dienstverlener is ertoe gehouden aan de leidende ambtenaar tijdig en ten laatste binnen de 15 kalenderdagen na betekening van de goedkeuring van zijn inschrijving de lijst der verlofdagen voor te leggen en deze, na akkoord over de getroffen schikkingen, mede te delen aan zijn personeel.

Bijzondere bepalingen voor de werknemers 1.

Van het personeel wordt de grootste eerlijkheid vereist. Het is hun ten strengste verboden tijdens de werkuren alcoholische dranken te gebruiken en het wettelijk en desgevallend in de lokalen van de Universiteit Gent plaatselijk geldend rookverbod te negeren. Het personeel is verplicht alle wettelijke en reglementaire veiligheidsvoorschriften stipt na te leven. Overtredingen ter zake worden door het Bestuur aan de dienstverlener bekend gemaakt en kunnen aanleiding geven tot een boete van 25 EUR per werknemer. Daarenboven kan het Bestuur uit hoofde van bovenvermelde overtredingen een werknemer wegzenden in welk geval deze werknemer NIET verder mag tewerkgesteld worden ter uitvoering van de huidige overeenkomst en geen toegang meer heeft tot de gebouwen van de Universiteit Gent. Deze beslissing is zonder verhaal.

2.

Toegang tot de gebouwen a. Universitaire diensten gevestigd op het terrein van het Universitair Ziekenhuis. Het personeel van de dienstverlener heeft - in het kader van onderhavige aanneming - geen toegang

tot

ziekenkamers,

gemeenschapszalen,

operatiezalen,

recovery-afdeling,

laboratoria en kantoren behorend tot het Universitair Ziekenhuis. b. De aanwezigheid in andere lokalen en in die lokalen waar de prestaties reeds uitgevoerd werden is ten strengste verboden. c. Lokalen met bijzondere risico's zoals - scheikundige laboratoria; - laboratoria met risico voor ioniserende stralingen (zie gevaarteken); - laboratoria met risico voor biologische agentia (zie bio-hazard teken); mogen enkel betreden worden mits toelating van de aangestelde verantwoordelijke (voor bewaking). De instructies van deze aangestelde worden stipt nageleefd. Onderaannemers De dienstverlening moet uitgevoerd worden met EIGEN PERSONEEL (er mag dus geen beroep gedaan worden op onderaannemers).

3

Aard van de opdracht

5 / 16


Deze opdracht voor aanneming van diensten maakt het voorwerp uit van een Europese open aanbesteding een opdracht tegen prijslijst in de zin van art. 2, 5° van het K.B. 15 juli 2011.

4

Voorwerp van de opdracht

Omschrijving van de opdracht De dienstverlening omvat: het verhuizen van labotoestellen, zware lasten, machines en ander nietstandaard kantoor-uitrusting; De verhuisopdrachten kunnen bestaan uit interne verhuizingen (verhuizingen van goederen binnen eenzelfde gebouw) en uit externe verhuizingen (verhuizingen naar andere gebouwen binnen en buiten de provincie Oost-Vlaanderen

Uitvoeringstermijn op afroep De verhuisopdrachten zullen op afroep worden geplaatst. De uitvoeringstermijn per order begint te lopen daags na het ontvangen van het bestelorder (inclusief informatie-uitwisseling). Afhankelijk van de ingeschatte omvang van de verhuisopdracht zal de firma zich ertoe verbinden, tenzij anders bepaald in de bestelopdracht, binnen de hierna volgende termijn de diensten aan te vatten en uit te voeren: Omvang van de verhuisopdracht

Aanvang en uitvoering binnen de x werkdagen na datum dienstbevel

Minder of gelijk aan 8 manuren Meer dan 8 manuren maar minder of gelijk aan 16 manuren Meer dan 16 manuren maar minder of gelijk aan 32 manuren Meer dan 32 manuren

2 werkdagen 3 werkdagen 7 werkdagen 10 werkdagen

De opdrachtnemer zal de leidend ambtenaar en de verantwoordelijke van het (de) gebouw(en) meedelen wanneer (dag en uur) de verhuisopdracht zal worden uitgevoerd.

Beschikbaar materiaal van de leverancier          

Vrachtwagen met autolaadkraan Elektrische mobiele kraan 10T Elektrische mobiel kraan ≥ 12T Diesel heftruck 12T Schaarlift Elektrische heftruck minstens 2,5 T (mast tot 6 m of meer) Elektrische heftruck 3,5 T Elektrische heftruck 5 T Elektrische heftruck 12 T Trekker met open dieplader 6 / 16


      

Trekker met gebacheerde dieplader Trekker met gesloten oplegger Schakelkastkarren Luchtkussens met compressor stakker Takelbrug Mobiele stroomgenerator

Het ontbreken van één van deze materialen kan leiden tot nietigheid van de offerte.

Prestaties, materialen, grondstoffen en uitrusting, vervoer A. Door het Bestuur wordt gratis ter beschikking gesteld: Koud water (stadsleiding) en elektrische stroom voor de werking van meubelliften en ander gereedschap. Geen enkele klacht vanwege de dienstverlener zal aanvaard worden in verband met de afstand tussen de plaats der uit te voeren dienstverleningen en de afnamepunten van water en elektrische stroom. B. De dienstverlener stelt ter beschikking: 1. de arbeid van zijn personeel; 2. het nodige materieel 3.de in de technische beschrijving vermelde uitrusting en hulpmiddelen;      

Alle technische uitrusting, materieel en hulpmiddelen zijn in voldoende mate te leveren en moeten van goede kwaliteit en in goede staat zijn teneinde een snelle, veilige en goede uitvoering te verzekeren. Aan alle opmerkingen ter zake van de leidende ambtenaar moet onmiddellijk gevolg gegeven worden. De dienstverlener is verantwoordelijk voor de door hem ter beschikking gestelde meubelliften of bijzondere installaties. Indien de leidende ambtenaar vaststelt dat deze toestellen defect zijn of slecht onderhouden worden kan hij het gebruik ervan verbieden. Dit verbod geldt zelfs indien mondeling gegeven. Deze mondelinge bevelen kunnen binnen de 48 uur schriftelijk bevestigd worden. De dienstverlener draagt de keuringskosten van de toestellen die zijn eigendom zijn, een exemplaar van het keuringsattest moet aan het Bestuur overgemaakt worden.

Afwijkingen van het bestek De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat door het opmaken en ondertekenen van de inventaris, ze hun inschrijving op technisch gebied als overeenkomstig met het onderhavig bestek aanvaarden. Veiligheidseisen voor te leveren materiaal De omschreven bestelling moet voldoen aan alle vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en gezondheid (zie toepasselijke documenten van de administratieve bepalingen). Daarenboven voldoet de bestelling aan de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het

7 / 16


objectief te bereiken vooropgesteld door het dynamisch risicobeheersingssysteem bedoeld in art. 3 van het KB van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Zo nodig draagt de bestelling de vereiste CE markering, is ze voorzien van een reglementaire kenplaat op een goed leesbare plaats (ook na de definitieve opstelling), dient een keuringsverslag te worden voorgelegd en wordt een verklaring van overeenstemming afgeleverd:  in de oorspronkelijke taal met vertaling in het Nederlands;  met vermelding van: de overeenstemming met één of meerdere toepasselijke richtlijnen / de nageleefde geharmoniseerde normen (of andere normen); 

ondertekend door de constructeur of zijn in de Europese Unie gevestigde gevolgmachtigde: met vermelding van naam, hoedanigheid en adres. Bestellingen die niet gedekt zijn door CE-markering zullen:  voldoen aan de toepasselijke minimumvoorschriften en aan de eventuele geldende andere Belgische voorschriften m.b.t. hun opvatting en bouw;  afgeleverd worden met een document waarin de naleving van voorgaande eis verantwoord wordt;  vergezeld gaan van instructies voor hun werking, bediening, inspectie en onderhoud en voor de veiligheid en gezondheid bij hun inzet. Indien de fabrikant/leverancier/dienstverlener niet in staat is de gestelde veiligheidseisen te respecteren, of grote moeilijkheden heeft om ze te respecteren, contacteert hij de Hogeschool Gent of de Universiteit Gent alvorens de bestelling te aanvaarden.

5

Duur van de opdracht

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee jaar. Ze vangt ten vroegste aan op 1 februari 2016 en eindigt zonder vooropzeg op 31 januari 2018. Het Bestuur kan evenwel het contract twee maal met één jaar verlengen en dit tot uiterlijk 31 januari 2020. Van de inzichten tot verlenging van het contract zal de dienstverlener per aangetekende brief in kennis gesteld worden ten laatste zes maanden vóór de vervaldag van het lopend jaar. Het staat de dienstverlener vrij al dan niet op het voorstel tot verlenging van het Bestuur in te gaan. Hij moet zijn duidelijke beslissing binnen de 10 kalenderdagen na postdatum van bovenvermelde brief per aangetekend schrijven meedelen.

6

Leidende dienst - leidend ambtenaar

De leidende dienst is de aanbestedende overheid, zijnde de Universiteit Gent. Enkel de Universiteit Gent is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar is Alain De Rudder, tel 09/264.31.59

7

Gunning

Deze opdracht wordt toegewezen aan de laagst regelmatige inschrijver.

8 / 16


8

Indienen van offertes

§1. Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver dient zijn beste aanbod te geven. Varianten zijn in het kader van deze opdracht niet toegelaten. §2. De uiterste datum voor ontvangst van de offertes is vóór de aanvang van de openingszitting, Datum, plaats en uur van de openingszitting: zie aankondiging. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. §3. In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, verplicht de UGent het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van offertes. Bij het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de etendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00. §4. Indien een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het

9 / 16


voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent; 2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting. §5. De offerte moet in het Nederlands opgesteld zijn. De inschrijving moet gedateerd zijn en de handtekening dragen van de inschrijver of van diegene die gemachtigd is de vennootschap te binden. De buitenlandse inschrijvers moeten in voorkomend geval in hun inschrijving het adres van hun in België gevestigde exploitatiezetel vermelden. §6. De inschrijving gebeurt verplicht aan de hand van de bij dit lastenboek gevoegd in dubbel opgesteld inschrijvingsformulier. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". §7. Bij de inschrijving dienen volgende documenten gevoegd te worden : 1. Alle gevraagde inlichtingen en documenten zoals gespecificeerd onder de selectiecriteria; 2. De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; De offerte is slechts volledig voor zover alle documenten, antwoorden en bijlagen die in dit bestek worden gevraagd, door de inschrijver worden bijgevoegd. §8. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de inschrijving als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden (zoals prijzen, termijnen en technische specificaties), moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. §9. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. §10. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de UGent.

9

Onverenigbaarheden

10 / 16


De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

10

Geldigheidstermijn van de inschrijvingen

De inschrijver blijft gebonden door zijn inschrijving gedurende een termijn van 90 kalenderdagen

11

Aansprakelijkheid van de dienstverlener

De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. De dienstverlener vrijwaart de Universiteit Gent bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

12

Uitvoeringsadres

De diensten zullen worden uitgevoerd op de terreinen en binnen de gebouwen van de Universiteit Gent.

13

Borgstelling1

De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht, op jaarbasis. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de 45 kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 1

Conform artikel 25 e.v. van het K.B. van 14.02.2013.

11 / 16


4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de Universiteit Gent van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5) hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van 45 kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als: 1° in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht; 2° in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.

14

Betaling

De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) naar het volgende adres: Universiteit Gent Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Mevrouw Els Van Damme Directeur Sint-Pietersnieuwstraat 25 9000 Gent De Universiteit Gent is btw-plichtig voor een aantal activiteiten. Het bestaande btw-nummer BE moet daarom op alle facturen gericht aan de Universiteit Gent vermeld worden. Aangezien het stelsel van de medecontractant geldt, worden de facturen opgemaakt zonder btw, met de vermelding van ”Belasting te voldoen door de medecontractant, KB nr. 1 art. 20” en het btw-nummer van de Universiteit Gent, nl. BE 0248.015.142

12 / 16


Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO.

15

Middelen van optreden van het Bestuur

Indien de aannemer de overeenkomst niet uitvoert binnen de gestelde uitvoeringstermijn of niet overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden, is er aanleiding tot het toepassen, volgens het geval, van de boeten voor gebrekkige en/of laattijdige uitvoering en/of maatregelen van ambtswege zoals bepaald in art. 44 t/m 50 juncto art. 155 van K.B. van 14.01.2013.

16

Draagwijdte van de offerte

Het indienen van een offerte door de inschrijver impliceert dat hij zich onvoorwaardelijk ertoe verbindt alle clausules na te leven die in dit bestek zijn opgenomen en afstand te doen van zijn eigen algemene contractuele voorwaarden die in geen geval van toepassing zijn. Onder “algemene verkoopsvoorwaarden” wordt verstaan: eenzijdig door de inschrijver opgestelde voorwaarden die aan de meerderheid van de rechtsbetrekkingen met niet overheden ten grondslag liggen en waarvan de inhoud geheel of voor een belangrijk deel bestaan uit een vast samenstel van vooraf gedrukte contractbedingen die vooraf eenzijdig schriftelijk zijn vastgesteld voor een groot aantal gevallen.

17

Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener

De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de Universiteit Gent meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de Universiteit Gent.

18

Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent. De voertaal is het Nederlands. De Universiteit Gent is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de Universiteit Gent tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

19

Bijkomende inlichtingen

Hieronder vindt u een niet-limitatieve lijst waar het verhuizen kan voorzien zijn vanuit volgende plaatsen naar bekende of onbekende adressen. Voor verdere informatie kan u steeds terecht bij Alain De Rudder op het nummer 09/264.31.59

13 / 16


UNIVERSITEIT GENT Alle veiligheidsmaatregelen voor het personeel van de verhuisfirma dienen te worden gerespecteerd: Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18.09.1996) KB van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke en mobiele werkplaatsen

Apotheekstraat 5, 9000 Gent Apotheekstraat 7, 9000 Gent A. Baertsoenkaai 3, 9000 Gent Blandijnberg 2, 9000 Gent Coupure Links 653, 9000 Gent Gaston Crommenlaan 8, 9050 Ledeberg De Pintelaan 185, 9000 Gent De Pintelaan 260 B, 9000 Gent De Pintelaan 276, 9000 Gent Henri Dunantlaan 1, 9000 Gent Henri Dunantlaan 2, 9000 Gent Ekkergemstraat 2, 9000 Gent Ekkergemstraat 4, 9000 Gent Einde Were 3, 9000 Gent Francois Laurentplein 1, 9000 Gent Galglaan 2, 9000 Gent Geraardsbergse Steenweg 267, 9090 Melle Harelbekestraat 70, 9000 Gent Harelbekestraat 72, 9000 Gent Heidestraat 19, 9820 Merelbeke Heidestraat 21, 9820 Merelbeke Hoveniersberg 24, 9000 Gent

14 / 16


Isabellakaai 34, 9000 Gent K.L. Ledeganckstraat 35, 9000 Gent Jozef Kluyskensstraat 27, 9000 Gent Korte Meer 1, 9000 Gent Korte Meer 11, 9000 Gent Korte Meer 22, 9000 Gent Korte Meer 3, 9000 Gent Korte Meer 5, 9000 Gent Korte Meer 7, 9000 Gent Korte Meer 9, 9000 Gent Krijgslaan 250, 9000 Gent Krijgslaan 281, 9000 Gent Kuiperskaai 55, 9000 Gent Lammerstraat 35, 9000 Gent Noorderlaan 10, 9000 Gent Onderbergen 1, 9000 Gent Onderbergen 4, 9000 Gent Paddenhoek 1-3, 9000 Gent Paddenhoek 5, 9000 Gent Pasteurlaan 2, 9000 Gent Jozef Plateaustraat 22, 9000 Gent Proefhoevestraat 16-18, 9090 Melle Proeftuinstraat 86, 9000 Gent Rozier 4, 9000 Gent Rozier 44, 9000 Gent Rozier 9, 9000 Gent Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke Sint-Pietersplein 4, 9000 Gent Sint-Pietersplein 5, 9000 Gent Sint-Pietersplein 6, 9000 Gent Sint-Pietersplein 7, 9000 Gent Sint-Hubertusstraat 2, 9000 Gent Sint-Jansvest 24, 9000 Gent Sint-Pietersnieuwstraat 130, 9000 Gent Sint-Pietersnieuwstraat 136, 9000 Gent Sint-Pietersniewstraat 180, 9000 Gent Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent Sint-Pietersnieuwstraat 41, 9000 Gent Sint-Pietersnieuwstraat 43, 9000 Gent Sint-Pietersnieuwstraat 45, 9000 Gent Sint-Pietersnieuwstraat 47, 9000 Gent Sint-Pietersnieuwstraat 49, 9000 Gent Stalhof 2, 9000 Gent Stalhof 4, 9000 Gent Stalhof 6, 9000 Gent Technologiepark Zwijnaarde 903 ABC, 9052 Zwijnaarde Technologiepark Zwijnaarde 901, 9052 Zwijnaarde Technologiepark Zwijnaarde 903, 9052 Zwijnaarde Technologiepark Zwijnaarde 904, 9052 Zwijnaarde Technologiepark Zwijnaarde 905, 9052 Zwijnaarde Technologiepark Zwijnaarde 907, 9052 Zwijnaarde

15 / 16


Technologiepark Zwijnaarde 913, 9052 Zwijnaarde Technologiepark Zwijnaarde 914, 9052 Zwijnaarde Technologiepark Zwijnaarde 915, 9052 Zwijnaarde Technologiepark Zwijnaarde 918, 9052 Zwijnaarde Technologiepark Zwijnaarde 922, 9052 Zwijnaarde

16 / 16

Opdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot industriële verhuisopdrachten op afroep per vestigingsadres van de Universiteit Gent

Recommend Documents