OPDRACHT VAN AANNEMING VAN LEVERING VOOR HET LEVEREN VAN 100% GROENE ELEKTRICITEIT open aanbesteding

departement Logistiek dienst Patrimonium

OPDRACHT VAN AANNEMING VAN LEVERING VOOR HET LEVEREN VAN 100% GROENE ELEKTRICITEIT AAN AFNAMEPUNTEN BEHORENDE TOT HET PROVINCIAAL PATRIMONIUM, PARAPROVINCIALE INSTELLINGEN EN POMPGEMALEN VAN DE POLDERBESTUREN

2015-2016

open aanbesteding

Bijzonder bestek nr. L01/2013-0728/t14tp0045

2013-0728 – Bestek levering 100% groene elektriciteit 2015-2016

-2SAMENVATTING

Dossiernummer

2013-0728

Aanbestedende overheid

Provinciebestuur Oost-Vlaanderen departement Logistiek – dienst Patrimonium correspondentieadres : Gouvernementstraat 1, 9000 Gent

Voorwerp van de opdracht

vestigingsadres dienst Patrimonium : Provinciaal Administratief Centrum Gouvernementstraat 22-24, 9000 Gent Leveren van 100% groene elektriciteit aan afnamepunten behorende tot het provinciaal patrimonium, paraprovinciale instellingen en pompgemalen van de polderbesturen

Gunningswijze

open aanbesteding

Aard van de prestaties

levering Door in te schrijven op de opdracht verklaart de inschrijver niet te verkeren in een toestand van uitsluiting in de zin van artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Uitsluitingsgronden

De buitenlandse inschrijver voegt bij deze offerte de in art. 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 bedoelde attesten inzake bijdragen sociale zekerheid en de in art. 63 van hetzelfde koninklijk besluit bedoelde fiscale attesten toe. Sociale en fiscale schulden

Controle van de sociale schulden gebeurt overeenkomstig artikel 30bis van de wet van 27/06/1969 en van de fiscale schulden overeenkomstig artikelen 400 tot 408 van het WIB 1992.

Referenties voor kwalitatieve selectie

De inschrijver dient te beschikken over een leveringsvergunning voor elektriciteit geldig op moment van de aanbesteding en geldig gedurende de ganse looptijd van het contract, toegekend door de VREG (afschrift is bij de offerte te voegen).

Gestanddoeningstermijn

45 kalenderdagen

Aanbestedingsdocumenten

zijn gratis te verkrijgen via https://enot.publicprocurement.be

Openbare opening van de offertes

Indiening van de offertes verloopt elektronisch via e-Tendering. Datum en uur : zie aankondiging

Plaats

PAC Het Zuid Zaal de Moervaart, 1e verdieping Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent

Duur levercontract

2 jaar 1 januari 2015 t.e.m. 31 december 2016

Bijkomende inlichtingen

Provinciebestuur Oost-Vlaanderen departement Logistiek – dienst Patrimonium Tine Peeters tel. 09 267 79 43 e-mail : [email protected]


-3-

DEEL I - ALGEMENE BEPALINGEN In dit deel wordt de indeling en nummering behouden zoals die wordt gebruikt in de navolgende wetten en Koninklijke Besluiten en hun aanvullingen. Onder de nummers van de artikelen worden de wijzigingen of aanvullingen geplaatst. Zijn van toepassing op deze opdracht: De wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Alle latere aanvullingen op voormelde wet en besluiten, geldig op datum van bekendmaking, en de hiernavolgende aanvullingen en wijzigingen.


-4-

KONINKLIJK BESLUIT VAN 15 JULI 2011 PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN HOOFDSTUK 1

Algemene bepalingen

Afdeling 2

Definities en toepassing belasting over toegevoegde waarde

Artikel 2 De prijs van de opdracht wordt bepaald volgens prijslijst op grond van vermoedelijke hoeveelheden. Afdeling 9 – Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Artikel 20 De bijdragen voor hernieuwbare energie (GSC) en warmtekrachtkoppeling (WKK) zijn NIET INBEGREPEN in de zuivere energieprijs. Deze worden wel mee in rekening gebracht voor het bepalen van de inschrijvingsprijzen. De prijs die door de leverancier dient opgegeven te worden bestaat dus uit: zuivere energieprijs + bijdrage GSC + bijdrage WKK. ZUIVERE ENERGIEPRIJS: De zuivere energieprijs is vast gedurende de ganse contractperiode. De prijs is opgebouwd volgens onderstaande prijsformules en wordt opgesplitst per stroomtarief. EUR/kWh Hoogspanning

Laagspanning

Prijs piekuren (nu)

a * (gemiddelde Cal-15 en Cal-16) + b

Prijs daluren (su)

c * (gemiddelde Cal-15 en Cal-16) + d

Prijs piekuren (dag)

e * (gemiddelde Cal-15 en Cal-16) + f

Prijs daluren (nacht)

g * (gemiddelde Cal-15 en Cal-16) + h

Prijs enkelvoudig

i * (gemiddelde Cal-15 en Cal-16) + j

Met bovenstaande prijsformules wordt een zuivere energieprijs bekomen uitgedrukt in EUR/kWh. Gemiddelde Cal-15 en Cal-16 (Ice Endex Belgian Power Base Load Futures): Aangezien de zuivere energieprijs vast is gedurende de ganse contractperiode wordt in de prijsformule een gemiddelde gemaakt van de Endex-beursnoteringen voor 2015 en 2016. 'Gemiddelde Cal-15 en Cal-16' is het rekenkundig gemiddelde van de baseload dagnoteringen Cal-15 en Cal16 zoals gepubliceerd op www.iceendex.com - ICE Endex Belgian Power Base Load Futures. Er wordt steeds gewerkt met de dagelijkse slotnotering op de Endex-beurs (publicatie rond 16u30). De baseload dagnoteringen van Cal-15 en Cal-16 worden uitgedrukt tot 6 cijfers na de komma in EUR/kWh.


-5a, b, c, d, e, f, g, h, i en j: De termen a, b, c, d, e, f, g, h, i en j zijn vast en worden bij het indienen van de offerte vast gelegd door de inschrijver. Deze termen kunnen positief, negatief of nul zijn. De parameters worden uitgedrukt tot 6 cijfers na de komma. Prijsopgave (in te vullen op offerteformulier): Om een rangschikking van de offertes mogelijk te maken zal de leverancier een prijsopgave uitvoeren op basis van het rekenkundig gemiddelde van de baseload dagnoteringen Cal-15 en Cal-16 twee dagen voor datum opening offertes. Als de offertes bv. geopend worden op dinsdag, dient de publicatie van vrijdag ervoor genomen te worden. Er dient een totale energieprijs (zuivere energieprijs + bijdrage GSC + bijdrage WKK) berekend te worden door de inschrijvers op basis van de opgegeven verbruiksgegevens voor hoogspanning en laagspanning opgesplitst per stroomtarief. Eenmalige vastlegging zuivere energieprijs: Na betekening van de opdracht worden de definitieve zuivere energieprijzen vast gelegd d.m.v. een eenmalige klik. Het moment van deze eenmalige klik wordt bepaald door het provinciebestuur en zal gebeuren ten laatste op de dag nodig voor een tijdige overdracht van de leverpunten mogelijk te maken, zoals bepaald in het 'Technisch Reglement Distributie Elektriciteit'. Op basis van de beursnoteringen gepubliceerd op die dag wordt de prijs vast gelegd. Op datum van de eenmalige klik wordt een brief met bevel van aanvang verstuurd naar de voordeligste leverancier. Dit bevel van aanvang zal eveneens per mail verstuurd worden. BIJDRAGEN HERNIEUWBARE ENERGIE (GSC) EN WARMTEKRACHTKOPPELING (WKK): De bijdragen voor groenestroomcertificaten en warmtekrachtkoppeling zijn niet inbegrepen in de zuivere energieprijs. De onderstaande quota en boetebedragen voor groenestroomcertificaten (GSC) en voor warmtekrachtkoppeling-certificaten (WKK) worden gehanteerd, overeenkomstig het energiedecreet. Door de leverancier zijn de doorrekeningpercentages (doorrekeningpercentage GSC en doorrekeningpercentage WKK) op te geven, welke meespelen in de kostprijsberekening. Op te geven tot 2 cijfers na de komma. Op deze percentages mag door de leverancier een korting toegekend worden. Met het gemiddeld resultaat uit onderstaande tabellen dient gerekend te worden op het offerteformulier. Bij facturatie dient er gerekend te worden met het werkelijk resultaat per jaar op basis van de juiste parameters.


-6Bijdrage hernieuwbare energie (GSC) 2015

2016

% certificaten

18,00

19,00

%

Boetes ontbrekende certificaten

100

100

EUR

Geschatte bandingfactor *

0,8924

0,8924

Resultaat

16,0632

16,9556

EUR/MWh

0,0160632

0,0169556

EUR/kWh

(per groenestroomcertificaat)

Gemiddelde resultaat

0,0165094

EUR/kWh

* De meest recent gepubliceerde waarde van de bandingfactor werd gebruikt voor bovenstaande berekening. Voor facturatie zal de effectieve bandingfactor gehanteerd worden. Deze wordt jaarlijks gepubliceerd door het Vlaams Energieagentschap. Het opgegeven doorrekeningspercentage GSC bepaalt het max. bedrag. Indien de werkelijke kost van de certificaten voor een bepaald leverjaar hoger ligt dan resultaat * doorrekeningspercentage, wordt het resultaat * doorrekeningspercentage aangerekend. Indien de werkelijke kost van de certificaten voor een bepaald leverjaar lager ligt dan resultaat * doorrekeningspercentage, dienen de werkelijke kosten aangerekend te worden. Bijdrage warmtekrachtkoppeling (WKK) 2015

2016

% certificaten

11,20

11,20

%

Boetes ontbrekende certificaten

38

38

EUR

4,256

4,256

EUR/MWh

0,004256

0,004256

EUR/kWh

(per WKK-certificaat)

Resultaat

Gemiddelde resultaat

0,004256

EUR/kWh

Het opgegeven doorrekeningspercentage WKK bepaalt het max. bedrag. Indien de werkelijke kost van de certificaten voor een bepaald leverjaar hoger ligt dan resultaat * doorrekeningspercentage, wordt resultaat * doorrekeningspercentage aangerekend. Indien de werkelijke kost van de certificaten voor een bepaald leverjaar lager ligt dan resultaat * doorrekeningspercentage, dienen de werkelijke kosten aangerekend te worden. Opmerking 1: De leverancier heeft behoudens de geciteerde prijsherzieningen geen recht op wijziging van de overeenkomst. Slechts wanneer een bepaalde evolutie op de elektriciteitsmarkt overmacht uitmaakt, heeft de leverancier recht op herziening of wijziging van de overeenkomst. Als overmacht wordt beschouwd: de absolute onmogelijkheid (tijdelijk of definitief) om de overeenkomst uit te voeren omwille van een externe omstandigheid die de leverancier niet redelijkerwijze kon voorzien. De leverancier die zich op overmacht wenst te beroepen, stelt het provinciebestuur onmiddellijk schriftelijk op de hoogte van de overmachtsituatie en van de impact daarvan op de uitvoering van het contract. De leverancier verantwoordt daarbij de onvoorzienbaarheid van de externe omstandigheid waarop hij zich beroept, het feit dat hij deze redelijkerwijze niet kon voorkomen of vermijden en de absolute onmogelijkheid om de overeenkomst uit te voeren. Indien het provinciebestuur de overmachtsituatie erkent, overleggen het provinciebestuur en de leverancier te goeder trouw over de gevolgen hiervan op het contract.


-7Opmerking 2: Alle bijkomende kosten zoals heffingen, belastingen, transport- en distributiekosten, BTW, worden transparant doorgerekend door de leverancier conform de geldende regelgeving. Al deze bijkomende kosten dienen na gunning ter info opgegeven te worden door de voordeligste inschrijver. Het is niet nodig deze gegevens reeds bij de offerte te voegen.

HOOFDSTUK 4. Afdeling 5 -

Indiening aanvragen tot deelneming en offertes Indieningsrecht en –wijze aanvragen tot deelneming en offertes

Artikel 52 De offertes mogen alleen verstuurd worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden bijkomende documenten gescand om ze bij de offerte te voegen. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangst-datum van de offertes. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver de toestemming om zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie" wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op de offertes toepasselijke regels van dit bestek en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Meer informatie kan u vinden op volgende website : http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00.

Afdeling 6 -

Verbintenistermijn

Artikel 57 De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 45 kalenderdagen, ingaande op de dag na zitting voor opening van de offertes. De gestanddoeningstermijn wordt opgeschort gedurende de stand-stillperiode. Onmiddellijk na de gunningsbeslissing door deputatie worden de inschrijvers per brief op de hoogte gebracht van de gunning of niet-gunning.


-8Onmiddellijk na de stand-stillperiode, wordt de brief voor betekening van de opdracht verstuurd.

HOOFDSTUK 5 - Selectie kandidaten en inschrijvers. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Afdeling 1 -

Algemene bepalingen

Artikel 58 §1

Teneinde de technische bekwaamheid van de leverancier na te gaan moet de inschrijver beschikken over een leveringsvergunning voor elektriciteit geldig op moment van aanbesteding en geldig gedurende de ganse looptijd van het contract, toegekend door de VREG. Een afschrift van de leveringsvergunning is bij de offerte te voegen. De inschrijver moet, op verzoek, de andere noodzakelijke vergunningen of attesten kunnen voorleggen om de leveringen die het voorwerp van deze opdracht uitmaken, mogelijk te maken. Dit houdt in dat alle documenten, die bij een aanvraag voor een leveringsvergunning bij de VREG moeten ingediend worden, op verzoek moeten kunnen voorgelegd worden. De inschrijver is vrijgesteld van het bijvoegen van het RSZ-attest, aangezien dit document elektronisch zal opgevraagd worden door het bestuur.

Afdeling 2 -

Toegangsrecht

Artikel 61 Door in te schrijven op de opdracht verklaart de inschrijver dat hij niet verkeert in een toestand van uitsluiting in de zin van artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte de in art. 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 bedoelde attesten inzake bijdragen sociale zekerheid en de in art. 63 van hetzelfde koninklijk besluit bedoelde fiscale attesten toe.

HOOFDSTUK 6 – Gunning bij aanbesteding en offerteaanvraag Afdeling 2 -

Samenvattende opmeting en inventaris

Artikel 84 §2

Verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden in het overzicht van de verbruiksgegevens (BIJLAGE 1 en BIJLAGE 2) is niet toegestaan.

Afdeling 6 – Opening offertes Artikel 92 De opening van de offertes heeft plaats op datum en uur vermeld in de aankondiging in het : PAC Het Zuid e Zaal De Moervaart – 1 verdieping Woodrow Wilsonplein 2 9000 Gent.


-9Afdeling 8 -

Gunning opdracht

Artikel 101 Het gunningcriterium is de kostprijs.


-10-

KONINKLIJK BESLUIT VAN 14 JANUARI 2013 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN HOOFDSTUK 1 – ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 6 § 3. De aanbestedende overheid is : Provinciebestuur Oost-Vlaanderen departement Logistiek – dienst Patrimonium Gouvernementstraat 1 9000 Gent De besturen die instaan voor de betaling van de elektriciteitsfacturen zijn o.a.: - Provinciebestuur Oost-Vlaanderen dienst Boekhouding Woodrow Wilsonplein 2 9000 Gent - APB De Gavers, - APB Provinciaal Zorgcentrum Lemberge, - Plattelandscentrum vzw, - de paraprovinciale instellingen - … De juiste facturatieadressen zullen bij aanvang van het contract door het provinciebestuur overgemaakt worden. De facturatie dient te gebeuren conform het Koninklijk besluit van 3 april 2003 houdende de facturatie van elektriciteit en gas. •

Het voorwerp van de opdracht is : LEVEREN VAN 100% GROENE ELEKTRICITEIT AAN AFNAMEPUNTEN BEHORENDE TOT HET PROVINCIAAL PATRIMONIUM,PARAPROVINCIALE INSTELLINGEN EN POMPGEMALEN VAN DE POLDERBESTUREN • De gunningswijze is open aanbesteding, • Startdatum levercontract: 1 januari 2015 • Einddatum levercontract: 31 december 2016 Bescheiden die op de opdracht van toepassing zijn. Op deze aanneming zijn van toepassing : • Het bij dit bestek horende model van offerteformulier • Dit bestek, o deel I 'Algemene bepalingen' o deel II 'Technische bepalingen' o BIJLAGE 1 'Overzicht afnamepunten en verbruiksgegevens elektriciteit – hoogspanning o BIJLAGE 2 'Overzicht afnamepunten en verbruiksgegevens elektriciteit – laagspanning' o BIJLAGE 3 'Kwartuurwaarden telegelezen leverpunten' • Volgende wetgeving: o 'Energiedecreet', het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en latere wijzigingen, o 'Energiebesluit', het besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid; o Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt en latere wijzigingen,


-11o

o

Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 maart 2004 inzake de bevordering van elektriciteitsopwekking uit hernieuwbare energiebronnen, Koninklijk besluit van 3 april 2003 houdende de facturatie van elektriciteit en gas

Artikel 9 §4

De afwijkingen van de artikelen 25 tot 30, 45, en 81 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 worden als volgt gemotiveerd: Artikel 25 tot 30 handelend over de borgtocht Voor de levering wordt geen borgtocht geëist aangezien in 'het Energiebesluit van 19 november 2010' voorwaarden worden opgelegd betreffende de financiële en technische capaciteit, professionele betrouwbaarheid en leveringcapaciteit. De leveranciers dienen hieraan te voldoen voor het bekomen van de leveringsvergunning toegekend door de VREG. Artikel 45 over de straffen Er wordt afgeweken van de straffen omschreven in artikel 45, omdat de straffen in dit artikel niet in verhouding staan tot de schade die geleden wordt bij niet levering aan een afnamepunt of bij eenzijdige opzegging van het contract door de leverancier. Artikel 81 over de vermoedelijke hoeveelheden Er wordt afgeweken van de marges waartussen de vermoedelijke hoeveelheden zich moeten bevinden. Het werkelijke totale verbruik dient zich tussen 85 en 115% van het totale verbruik opgegeven in BIJLAGE 1 en BIJLAGE 2 van dit bestek te bevinden. Er wordt hiervoor gekozen aangezien dit gangbare marges zijn voor levercontracten elektriciteit.

HOOFDSTUK 2 – Gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten Afdeling 1 -

Algemeen kader Leidend ambtenaar

Artikel 11 De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht wordt uitgeoefend door de heer Kristof Goethals, diensthoofd dienst Patrimonium - departement Logistiek, Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, wiens bevoegdheid daarbij beperkt is tot: • het openen van offertes ; • het betekenen van door de deputatie genomen gunningbeslissingen aan de inschrijvers ; • het sluiten van overheidsopdrachten, na gunning door de deputatie ; • het geven van bevelen van aanvang, na het sluiten van de opdracht ; • de ingebrekestellingen ; • het aanvaarden van de oplevering van de levering. Bij de uitoefening van volgende bevoegdheden wordt de leidend ambtenaar bijgestaan door de ingenieurs en technisch deskundigen van dienst Patrimonium - departement Logistiek, Provinciebestuur Oost-Vlaanderen: • de controle van de levering , • de technische en administratieve opvolging van de levering , • controle van de facturen , • het opstellen van de processen-verbaal van vaststelling • het opmaken van voorstel tot oplevering van de levering. 2013-0728 – Bestek levering 100% groene elektriciteit 2015-2016

-12Het nazicht van de facturen zal gebeuren door de diverse betalende diensten. Voor al de andere beslissingen zijn de Provincieraad of de Deputatie, al naargelang het geval, bevoegd. Afdeling 3 – Financiële garanties Borgtocht Artikel 25 Voor onderhavige levering is geen borgtochtstelling van toepassing. Afdeling 7 – Actiemiddelen van de aanbestedende overheid Straffen Artikel 45 Volgende boeteclausules van toepassing: -

bij niet-levering van elektriciteit aan de afgesproken afnamepunten, als de leverancier de oorzaak is van de niet-levering: 1 000 EUR per dag per afnamepunt,

-

bij eenzijdige opzegging van het contract door de leverancier: 20% van de totale kostprijs, geldig voor de levering van elektriciteit voor 1 jaar zoals berekend en opgegeven op basis van de totale verbruiken met inbegrip van alle taksen, lasten en heffingen.

Afdeling 11. – Algemene betalingsvoorwaarden Artikel 66 §1

De prijs van de opdracht wordt betaald met betalingen in mindering naargelang de levering vordert.

Artikel 67 §1

Volgende voorschotten worden toegestaan : bij de afnamepunten met jaarlijkse facturatie worden driemaandelijkse voorschotten, op basis van de referentieprofielen, toegestaan.

HOOFDSTUK 5 – Specifieke bepalingen opdrachten voor leveringen Afdeling 1 – Gemeenschappelijke bepalingen alle opdrachten voor leveringen Leveringstermijn Artikel 116 De leveringstermijn loopt van 1 januari 2015 t.e.m. 31 december 2016. Te leveren hoeveelheden Artikel 117 De te leveren vermoedelijke hoeveelheden werden opgegeven op basis van de verbruiksgegevens van vorig jaar (referentiejaar is 2013). Deze kunnen nog wijzigen op basis van de werkelijk verbruikte hoeveelheden. 2013-0728 – Bestek levering 100% groene elektriciteit 2015-2016

-13-

Wijzigingen aan de opdracht Artikel 121 Er kunnen nog andere dan de in bijlage beschreven afnamepunten aan deze opdracht worden toegevoegd. Dit gebeurt in functie van de evolutie van het patrimonium. De energieprijzen zijn dezelfde als de in de offerte ingediende eenheidsprijzen. Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten op te zeggen zonder schadevergoeding wanneer een afnamepunt volledig buiten dienst gesteld of overgedragen zou worden aan een andere eigenaar, verbruiker, huurder of concessionaris. Wanneer het provinciebestuur het afgenomen volume vermeerdert of vermindert ongeacht de reden, dan kan door de leverancier geen aanspraak gemaakt worden op enige schadevergoeding indien deze vermindering of vermeerdering zich binnen de grenzen van 85 en 115 % van het totale verbruik bevindt ten opzichte van de oorspronkelijke aanbesteding. Betalingen Artikel 127 De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt. De factuur geldt als schuldvordering. Indien het provinciebestuur dit vraagt, verrekent de leverancier de eventuele creditnota's, nooit met openstaande facturen, maar stort hij bedragen van creditnota's op de rekening van het provinciebestuur. Volledige oplevering zonder gedeeltelijke oplevering Artikel 131 Er wordt een eenmalige oplevering voorzien. De termijn voor opmaak van het proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering bedraagt 30 kalenderdagen.


-14-

DEEL II - TECHNISCHE BEPALINGEN

0. Algemeenheden 0.1.

Algemene omschrijving

Opdracht: De opdracht omvat het leveren van 100% groene elektriciteit aan afnamepunten behorende tot het provinciaal patrimonium, paraprovinciale instellingen en pompgemalen van de polderbesturen. Groene stroom: De leverancier levert 100% groene stroom volgens de voorwaarden van het 'Energiedecreet', art. 1.1.3.58°.

Overdracht afnamepunten bij de start van het contract: De leverancier zal instaan voor de administratieve overdracht van alle afnamepunten van de vroegere leverancier. De overdracht dient te gebeuren volgens de voorwaarden van 'Het technisch reglement Distributie Elektriciteit'. Voor problematische leverpunten kan deze termijn in overleg met het bestuur aangepast worden. 0.2.

Leverpunten

BIJLAGE 1 (hoogspanning) en BIJLAGE 2 (laagspanning) horende bij dit bestek bevatten een overzicht van alle afnamepunten met per afnamepunt het adres en een korte beschrijving. De leverpunten zijn van verschillende aard o.a. kantoren, scholen, musea, conciërgewoningen, … De inschrijver dient rekening te houden met de beschrijving van de vermelde leverpunten. 0.3. Referentieprofiel per afnamepunt In BIJLAGE 1 en BIJLAGE 2 horende bij dit bestek worden per afnamepunt de verbruiksgegevens van één jaar (2013) weergegeven. In BIJLAGE 3 zijn de kwartuurwaarden van de automatisch gelezen leverpunten terug te vinden. Uitzonderlijk werden ontbrekende verbruiksgegevens fictief aangevuld, gebaseerd op het verbruik in de overeenkomstige maanden/jaren of op basis van gelijkaardige afnamepunten. Er dient rekening gehouden te worden dat de te leveren energiehoeveelheid voor de desbetreffende leverpunten kan schommelen t.o.v. de waarden vermeld in de bijlagen. 0.4. Berekening van de kostprijs De inschrijvers dienen de kostprijs te berekenen op basis van de opgegeven verbruiksgegevens. Men kan zich niet beroepen op meer of minder verbruiksgegevens. 0.5.

Facturatie

Na toewijzing van het contract zal de lijst met de facturatieadressen door het bestuur overgemaakt worden aan de leverancier. Per afnamepunt wordt een factuur opgemaakt. De factuur moet overzichtelijk zijn en bevat minimaal volgende gegevens: 2013-0728 – Bestek levering 100% groene elektriciteit 2015-2016

-15o

referentie en adres van het leverpunt,

o

het facturatieadres,

o

de naam en adres van de leverancier,

o

het e-mailadres en telefoonnummer van de klantendienst van de leverancier,

o

het adres voor alle briefwisseling,

o

de periode waarop de factuur betrekking heeft,

o

de gefactureerde bedragen uitgesplitst in zuivere energiekosten, bijdrage hernieuwbare energie, bijdrage warmtekrachtkoppeling, transportkosten, distributiekosten, taksen, lasten en heffingen,

o

het verbruik,

o

het verbruik van de afgelopen 12 maanden in kWh,

o

voor hoogspanning: het max. kwartuurvermogen afgenomen over de laatste 12 maanden

o

bestelbonnummer, de lijst met bestelbonnummers zal jaarlijks overgemaakt worden door het provinciebestuur

0.5.1. Hoogspanning – AMR en MMR Er wordt een maandelijkse factuur, gebaseerd op het werkelijk verbruik, opgemaakt. 0.5.2. Laagspanning – AMR en MMR Er wordt een maandelijkse factuur, gebaseerd op het werkelijk verbruik, opgemaakt. 0.5.3. Laagspanning - YMR Trimesterieel: Driemaandelijks wordt een tussentijdse voorschotfactuur opgesteld. Deze factuur bevat de voorschotten berekend op basis van de opgegeven jaarverbruiken (zie BIJLAGE 2). Jaarlijks: Jaarlijks wordt een slotfactuur opgemaakt, op basis van het werkelijk verbruik van de afnamepunten. 1. Berekening van de kostprijs Er dient een zuivere energiekost berekend te worden op basis van de opgegeven verbruiksgegevens. De zuivere energiekost is vast gedurende de ganse contractperiode. De bijdragen voor hernieuwbare energie en warmtekrachtkoppeling zijn NIET in de zuivere energieprijs opgenomen. ZIE DEEL 'DEEL I – ALGEMENE BEPALINGEN'. Alle bijkomende kosten zoals heffingen, belastingen, transport- en distributiekosten, BTW dienen na gunning ter info opgegeven te worden door de voordeligste inschrijver. De inschrijver is hierbij zelf verantwoordelijk voor het opvragen van de geldende (op moment


-16van de aanbesteding, tarieven voor 2014) tarieven en heffingen bij de desbetreffende netbeheerders. Het is niet nodig deze gegevens reeds bij de offerte te voegen. De kostprijsberekening vermeldt op het einde de totale kostprijs voor de levering van elektriciteit voor de periode van 1 jaar. 1.1. Hoogspanning De inschrijver maakt in zijn prijsvorming een onderscheid tussen de zuivere energieprijs voor normale (piek) uren en stille (dal) uren. 1.2. Laagspanning De inschrijver maakt in zijn prijsvorming een onderscheid tussen de zuivere energieprijs voor normale uren (dag), stille uren (nacht) en enkelvoudig tarief. 2. Te leveren diensten Deze diensten zijn vervat in zuivere energieprijs voor het leveren van elektriciteit. De energiekost bevat volgende diensten: o

Het leveren van de elektriciteit en het nodige vermogen,

o

De kosten voor het ter beschikking stellen van één aanspreekpunt. Het aanspreekpunt zorgt voor een correcte, vlotte, efficiënte en goede communicatie met de opdrachtgever,

o

De verbruiken facturatiegegevens van alle afnamepunten dienen te allen tijde digitaal opvraagbaar te zijn, of op een eenvoudige vraag onmiddellijk digitaal ter beschikking gesteld te worden. Deze gegevens dienen voldoende gedetailleerd te zijn om een grondige analyse van verbruiken / profielen / anomalieën te kunnen maken. (maanden jaarverbruiken, kwartuurgegevens) Deze gegevens dienen tot een jaar na het verlopen van het contract opvraagbaar te blijven.

o

Alle administratieve kosten (aanmaken facturen, beantwoorden administratieve vragen, aanbrengen wijzigingen in facturatieadressen,…).

3. Groene energie De leverancier levert 100% groene elektriciteit overeenkomstig de voorwaarden van het 'Energiedecreet'. De levering van groene stroom kan door het provinciebestuur ten allen tijde gecontroleerd worden op de website van de VREG. 4. Quotumverplichting groenestroomcertificaten (GSC) en warmtekrachtcertificaten (WKK) De leverancier dient te voldoen aan de geldende quotumverplichting inzake groenestroomcertificaten en warmtekrachtcertificaten overeenkomstig de voorwaarden van het 'Energiedecreet'. 5. Wijziging van de opdracht


-17In geval dat er nog andere dan de in de inventaris beschreven afnamepunten om gelijk welke reden zouden bijkomen, dan dienen deze aan de opdracht toegevoegd te worden. De prijsbepaling gebeurt op basis van de ingediende kostprijsberekening voor afnamepunten met een analoog profiel. De levering wordt aangepast, vermeerderd of verminderd, naargelang de gewijzigde toestand van het patrimonium. 6. Einde van de opdracht Bij het einde van de levering brengt de leverancier het provinciebestuur op de hoogte van eventuele leverpunten waarvoor de overdrachtprocedure naar de nieuwe leverancier niet gestart werd. Dit onmiddellijk na het starten van de overdrachtprocedure door de nieuwe leverancier.


-18Bijlagen: BIJLAGE 1 BIJLAGE 2 BIJLAGE 3

Overzicht afnamepunten en verbruiksgegevens hoogspanning Overzicht afnamepunten en verbruiksgegevens laagspanning Kwartuurwaarden telegelezen leverpunten (digitaal)

Opgemaakt april 2014,

Tine Peeters Ingenieur technieken

gezien,

Kristof De Clercq Hoofdingenieur technieken


OPDRACHT VAN AANNEMING VAN LEVERING VOOR HET LEVEREN VAN 100% GROENE ELEKTRICITEIT open aanbesteding

Recommend Documents