Ook de gemeente Rijssen-Holten heeft nadrukkelijk instemmend gereageerd op bovenvermelde ontwikkeling

JAARVERSLAG 2014

1.

Missie

Wij streven naar een samenleving waarin iedereen meedoet, een samenleving met actieve mensen die weerbaar zijn en die zo lang mogelijk de regie in eigen hand houden. Daar waar mensen buiten de boot dreigen te vallen, leveren wij een bijdrage aan het bevorderen van de samenhang tussen mensen en het welzijn van het individu. Wij zoeken samen met hen naar mogelijkheden en het creëren van kansen. ViaVie Welzijn is een professionele organisatie die een onafhankelijke positie inneemt in de samenleving. Wij werken preventief en onze vraaggestuurde dienstverlening is deskundig, transparant, proactief en toegankelijk.

2.

Verslag Bestuur

Terugblik 2014 Het jaar 2014 is het eerste jaar van de stichting ViaVie Welzijn. De stichting is voortgekomen uit Stichting Socuwe, SWOR-H en Stichting Peuterspeelplaats Roezemoes. Na ruim een jaar van goede gesprekken en afspraken, hebben de drie afzonderlijke besturen besloten de handen ineen te slaan. Ook de gemeente Rijssen-Holten heeft nadrukkelijk instemmend gereageerd op bovenvermelde ontwikkeling. Het bestuur is gestart met zes leden, waarvan de meeste uit de voorgaande organisaties zijn ‘ meegegaan’. In de eerste maanden is veel tijd gestoken in het goed afronden van de voorgaande stichtingen én het opstellen en vaststellen van de nodige formele documenten. Eind januari 2014 is er een klein seminar gehouden ter gelegenheid van de start van ViaVie Welzijn. Wij waren verheugd op de opkomst en de positieve reacties. In februari is er overleg met de gemeente geweest, dit keer op ambtelijk niveau. Insteek was vooral informerend over de nieuwe stichting. Het bestuur is door vertegenwoordigers van elk van de verschillende werkvelden bijgepraat en heeft daarbij een goed beeld gekregen van de omvang van de verschillende werkzaamheden. Duidelijk blijkt wel dat een grotere organisatie op meerdere onderdelen, zoals personeelsbeleid, meer aandacht vereist. In de loop van het jaar is gestart met de opzet van het meerjaren beleidsplan. We hebben bewust de tijd genomen voor dit plan zodat het door de gehele organisatie gedragen zal worden. De verwachting is dat het plan in het voorjaar van 2015 vastgesteld zal worden. In het verlengde van dit plan is een meerjarenbegroting opgesteld. Op deze wijze hebben we tevens inzichtelijk wat de (financiële) gevolgen van de diverse bezuinigingsrondes betekenen voor onze organisatie. Ook werd duidelijk dat de integratie van drie organisaties op het menselijk vlak uitermate positief is verlopen. Dit was en is alleen mogelijk als iedereen zich positief opstelt en zich flexibel wil inzetten in een organisatie die nog de nodige veranderingen zal moeten doormaken. Het bestuur is alle medewerkers dan ook zeer erkentelijk. Mede door de opgelegde bezuinigingen blijkt het lastig alle noodzakelijke functies, zoals bijvoorbeeld coördinatoren voor vrijwilligers, door vrijwilligers bemenst te krijgen. Datzelfde geldt in meer of mindere Stichting ViaVie Welzijn

2

mate voor andere functies. Het gevaar bestaat dat in het verleden betaalde functies noodgedwongen door vrijwilligers moeten worden ingevuld. Een niet gewenste ontwikkeling. Halverwege het jaar, na de gemeenteraadsverkiezingen is een bijeenkomst met en voor de nieuwe raadsleden georganiseerd. Wij hebben de grote opkomst als zeer waardevol ervaren. Het blijft echter nodig om de leden van de raad, evenals Burgemeester en Wethouders, regelmatig te spreken over de ontwikkelingen die van invloed zijn op ViaVie Welzijn. In het najaar hebben we meer aandacht voor diverse financiële facetten gehad. De begroting voor 2015 is vastgesteld. In deze begroting zijn de gevolgen van de genomen maatregelen om de opgelegde bezuinigingen op te kunnen vangen zichtbaar gemaakt. Ook is er een offertetraject uitgevoerd voor de externe accountant. In december is het besluit genomen om de komende jaren van de diensten van Eshuis Accountants gebruik te maken. Het bestuur heeft 11 keer in 2014 vergaderd. Uiteindelijk blijkt het eerste jaar voor ViaVie Welzijn, in tegenstelling tot wat er werd verwacht, niet in de rode cijfers geëindigd. Dankzij ieders inspanning is het gelukt met een positief saldo te eindigen. Dit geeft hoop voor de toekomst. Ook het afgelopen jaar hebben wij een nadrukkelijk beroep gedaan op onze medewerkers. We hebben gelukkig kunnen rekenen op uiterst toegewijde medewerkers. Daarnaast kan een organisatie als ViaVie Welzijn niet zonder een veelvoud aan vrijwilligers. Wij zijn aan de medewerkers en vrijwilligers zeer veel dank verschuldigd en wij hopen dat ViaVie Welzijn de komende tijd ook op iedereen mag rekenen.

Beleidsvoornemens 2015 Vooruitkijkend zal het bestuur in 2015 zich in grote lijnen richten op een aantal speerpunten. Intern: Toekomst GOB; Ontwikkelingen omtrent het peuterwerk; aandacht voor de disbalans in inkomsten en uitgaven tussen verschillende onderdelen; verder uitwerken van het personeels- en accommodatiebeleid; verdere implementatie wijkgericht werken. Extern: waar mogelijk en waar nodig zal het bestuur zich meer richten op de belangrijkste stakeholders.

Hijn Bondrager, voorzitter

Stichting ViaVie Welzijn

3

3.

Management en Organisatie

Bestuur -

Hijn Bondrager, voorzitter Geurt Leppink, secretaris Jan Teeselink, penningmeester Mieke Urff Eric Groenewoudt Peter Mensink vacature

Personeel Aantal personeelsleden Aantal Fte Aantal contract-uren

: : :

34 15,9 572,5

Ziekteverzuimpercentage

:

1,3%

Deskundigheidsbevordering: Diverse werknemers hebben in 2014 deelgenomen aan één of meerdere, voor het betreffende werkveld relevante, studiebijeenkomsten of kortdurende cursussen. De beweging in het vakgebied Welzijn maakt het noodzakelijk om continu te investeren in ontwikkeling van de werknemers. Eén van de jongerenwerkers is in 2014 gestart met een praktijkgericht 1-jarig HBO-programma Maatschappelijke Dienstverlening. De opleiding is opgebouwd uit drie modules van elk 6 bijeenkomsten en wordt in 2015 afgerond.

Vrijwilligers Peuterwerk Wijkgericht activiteiten diensten Vluchtelingenwerk ServicePunt Vrijwilligers Algemeen TOTAAL

36 112 38 15 2 7 210

Het in 2013 door SoCuWe vastgestelde vrijwilligersbeleid, is als uitgangspunt genomen voor het vrijwilligersbeleid voor ViaVie Welzijn. Hierin is opgenomen dat ViaVie Welzijn niet werkt met vrijwilligersvergoedingen. Vanaf 1 juli 2014 is de nieuwe vrijwilligerswaardering van kracht. Alle vrijwilligers van ViaVie Welzijn ontvangen op de verjaardag een bos bloemen. In januari van elk jaar wordt een nieuwjaarsbijeenkomst voor alle betaalde- en niet betaalde medewerkers georganiseerd. ViaVie Welzijn informeert en stimuleert haar vrijwilligers deel te nemen aan de jaarlijkse lokale Vrijwilligerswaardeeravonden. Stichting ViaVie Welzijn

4

Vrijwilligers die op enigerlei wijze bij het peuterwerk betrokken zijn, zijn verplicht in het bezit te zijn van een geldige VOG. Deze wordt door ViaVie Welzijn vergoed. Gezocht wordt naar mogelijkheden om vrijwilligers die binnen ViaVie Welzijn werken met kwetsbare doelgroepen, ook een VOG te laten aanvragen. In 2015 hopen we duidelijkheid te krijgen over de financiering hiervan. Vrijwilligers van de diverse werkvelden hebben in 2014 t.b.v. deskundigheidsbevordering deelgenomen aan diverse workshops en cursussen.

Stagiaires ViaVie Welzijn ziet het als een belangrijke taak om een bijdrage te leveren aan de praktijkvorming van aanstaande professionals en is een door Calibris erkend leerbedrijf voor de MBO studierichtingen SCW en PW niveau 3 en 4. Voor HBO studierichtingen bestaat een dergelijke kwalificatie niet. - bij de diverse peuterspeelzalen zijn in 2014 voor een korte of langere periode in totaal 8 leerlingen van het VMBO geplaatst en 7 leerlingen van de MBO richting Pedagogisch Werker niveau 3 of 4; ste - Bij het kinderwerk zijn 4 1 jaars HBO studenten Social Work ingezet; de - Bij het tienerwerk 1 2 jaars MBO student van de studierichting Sociaal Cultureel Werk; e - 1 3 jaars HBO student van de studierichting SPH vervult haar jaarstage in 2014/2015 bij ViaVie Welzijn.

Accommodaties Voor uitvoer van haar werkzaamheden heeft ViaVie Welzijn in 2014 gebruik gemaakt van de volgende accommodaties: 1. Kulturhus, locatie Smidsbelt 6 in Holten (gemeentelijke accommodatie) kantoren, uitvoeringsruimtes activiteiten kinderen/tieners/volwassenen/ouderen 2. Kulturhus, locatie Tuinstraat 2 in Holten (gemeentelijke accommodatie) psz Dribbel, kantoor Gastouderopvang, Speel-o-Theek 3. Jeugdhonk ‘De Liesen’, Larenseweg 102a (particuliere accommodatie) 4. Koekeloere, H.J.van Opstallstraat 6 Rijssen (particuliere accommodatie) psz De Speeldoos 5. De Paraplu, Brandlicht 1 Rijssen (gemeentelijke accommodatie) psz Roezemoes, kantoorruimte coördinatie peuterwerk 6. Medisch Centrum Rijssen, (particulier, onderhuur van gemeente) kantoren

Overig Vanuit de diverse werkvelden is in 2014 deelgenomen aan de volgende structurele externe overlegvormen: Algemeen: Participantenoverleg Kulturhus Talenthus Holten Beleidsnetwerk Peuters Werkgroep Onderwijskansen Bestuurlijk Overleg Educatieve Agenda (Bolea) Werkgroep doorlopende leerlijn Agendacommissie Bolea Regionaal peuterspeelzaaloverleg ZorgAdviesTeams (ZAT) per peuterspeelzaal Overleg gemeente, JGZ, psz Stuurgroep ZAT Uitvoeringsnetwerk 12Wijkgericht Jeugd-en Veiligheid Lokaal Jongerenwerkoverleg Stuurgroep Straathoekwerk Werkgroep Mantelzorg Werkgroep Ouderenbonden Klankbordgroep Vrijwillige Thuiszorg Overijssel Werkgroep Alzheimercafé Stuurgroep Humanitas Thuisadministratie Klankbordgroep Minimabeleid


5

SPV Vluchtelingen

VOSVI-overleg Zelfstandige Vluchtelingenwerkgroep Twente

De Wet Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling is op 1 juli 2013 van kracht geworden. Deze wet verplicht organisaties die werken in de sectoren gezondheidszorg, onderwijs, kinderopvang, maatschappelijke ondersteuning, jeugdzorg en justitie om een meldcode te hebben. Voor de peuterspeelzalen en de Gastouderopvang is deze meldcode al volledige geïmplementeerd op een wijze die voldoet aan de eisen van de toezichthouder. ViaVie Welzijn werkt aan de implementatie van één meldcode voor de gehele organisatie. Zowel professionals als vrijwilligers zullen worden geschoold om kindermishandeling, huiselijk geweld en grensoverschrijdend gedrag adequaat te signaleren en conform de meldcode aan te pakken. Ten behoeve hiervan is in 2014 één van de medewerkers geschoold tot Aandachtsfunctionaris.


6

4.

Uitvoering

Peuterwerk De inzet van ViaVie Welzijn op het werkveld Peuterwerk bestaat uit 4 onderdelen: 1. Exploitatie van een drietal peuterspeelzalen (Dribbel in Holten, Speeldoos en Roezemoes in Rijssen) In de overeenkomst budgetsubsidiering voor peuterspeelzalen 2013-2016 zijn de prestaties vastgelegd. Eén daarvan is dat de peuterspeelzalen dienen te voldoen aan de eisen die in het landelijk kwaliteitskader worden gesteld. Het toezicht hierop is door de gemeente neergelegd bij de GGD. Deze voerde in 2014 de volgende reguliere inspecties uit: op 21 januari 2014 Roezemoes, op 6 oktober 2014 Speeldoos en op 28 oktober Dribbel. In de bijbehorende inspectierapporten is vastgelegd dat de peuterspeelzalen voldoen aan alle getoetste voorwaarden. Voor alle drie de locaties is aan het college het positieve advies ‘Geen handhaving’ gegeven. De inspectierapporten zijn openbaar en op de website in te zien. Verder hebben de peuterspeelzalen in 2014 voldaan aan de eis om minimaal 40 weken per jaar openstelling te bieden gedurende 5 contacturen per week en vindt voor alle peuters een schriftelijke overdracht naar de basisscholen plaats. Ten behoeve van de continuering van het peuterspeelzaalwerk dient een visiedocument ontwikkeld te worden dat als basis gaat dienen voor de volgende budgetperiode. De ontwikkeling hiervan is gekoppeld aan de voorbereiding op de Harmonisatie Kinderopvang en peuterspeelzalen. Speelzaal Dribbel Speeldoos Roezemoes

Groepen 4 5 (tot 1/8 6) 13

Capaciteit (incl.VVE) 64 (incl. 8 VVE plaatsen) 86 (incl. 16 VVE plaatsen) 204 (incl. 24 VVE plaatsen

Bezettingspercentage 91,6% 98,7% 98%

2. Coördinatie Regulier Lokaal Peuterspeelzaalwerk De taakomschrijving voor de Coördinatie Peuterspeelzaalwerk is vastgelegd in het document Coördinatie Peuterspeelzalen Rijssen-Holten, december 2010. Naast de ViaVie Welzijn peuterspeelzalen betreft het hier de coördinatie van de zelfstandige peuterspeelzalen ’t Kruimeltje in Rijssen en ’t Knötterheukske in Dijkerhoek. Voor ’t Kruimeltje omvat dit de gehele inhoudelijke begeleiding inclusief de financieel/administratieve ondersteuning. Deze peuterspeelzaal kent een bestuur op afstand. Viermaal per jaar vergadert het bestuur in bijzijn van coördinator en financieel medewerker. Middels werkverslagen worden zij geïnformeerd over de gang van zaken. Voor ’t Knötterheukske omvat de coördinatie ondersteuning op afroep van het bestuur (in 2014 2x) en de pedagogisch medewerker (in 2014 5x), plus het verrichten de salarisadministratie en een deel van de financiële administratie. Inhoudelijke en financiële verantwoording van deze twee peuterspeelzalen vindt plaats middels eigen jaarverslagen van deze organisaties. 3. Uitvoer Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE) inclusief de coördinatie De basis voor deze opdracht is vastgelegd in het Convenant Voor- en Vroegschoolse Educatie (herziene versie juni 2014). Financiering van deze opdracht vindt plaats op basis van afrekening. Er vindt een afzonderlijke inhoudelijke- en financiële verantwoording plaats (ingediend 26 februari 2015). 4. VVE-Thuis in de voor- en vroegschoolse periode De te behalen prestaties voor VVE-Thuis zijn vastgelegd in een afzonderlijke subsidiebeschikking. Financiering vindt plaats op basis van afrekening. Verantwoording vindt plaats aan de hand van een afzonderlijk financieel- en activiteitenverslag (ingediend 26 februari 2015) Stichting ViaVie Welzijn

7

Wijkgericht Ingegeven door de ontwikkeling Welzijn Nieuwe Stijl, de bezuinigingen op het Volwassenen- en Ouderenwerk en de nieuwe situatie die na de fusie is ontstaan, is besloten de, bij voormalig SoCuWe gehanteerde, verdeling in de werkvelden Jeugd- en Jongerenwerk en Volwassenen- en Ouderenwerk los te laten. De onderdelen uit deze werkveldverdeling plus de activiteiten en diensten van de voormalige SWOR-H zijn vanaf 1 januari 2014 samengebracht tot het werkveld ‘Wijkgericht’. Deze indeling is ook doorgetrokken naar de subsidiesystematiek en financiële verantwoording. De term ‘wijkgericht’ verwijst niet naar een situatie dat ViaVie Welzijn met alle onderdelen uit dit werkveld in alle wijken in Rijssen en Holten actief is, maar naar de strategisch beleidsontwikkeling dat ViaVie Welzijn een zichtbare en toegankelijke organisatie is, die haar werk zo dicht mogelijk bij de burgers uitvoert, die inspeelt op de vraag. Het pakket van activiteiten en diensten is er op gericht om burgers zo optimaal mogelijk te laten participeren in de samenleving. Velen kunnen dit op eigen kracht. Voor deze doelgroep zetten wij op preventie gerichte producten en diensten in. Het signaleren van belemmeringen en (on)mogelijkheden tot optimale participatie is voor vrijwilligers en professionals die belast zijn met de uitvoering, een belangrijk onderdeel. Degenen die niet (geheel) op eigen kracht verder kunnen komen, bieden wij waar mogelijk extra ondersteuning of verwijzen we door/begeleiden naar de daarvoor bestemde instanties. Voor de verwezenlijking van bovenstaande zijn in 2014 de volgende activiteiten en diensten gerealiseerd: Activiteit

doelgroep

Kidsclub 6 t/m 12 Kidsculinair 6 t/m 12 Voorjaarsactiviteit 6 t/m 12 KinderVakantieweek 6 t/m 12 Roefeldag 8 t/m 12 Hemelvaartfietstocht alle leeftijden Tienersoos SoWhat?1 11 t/m 13 Jeugdhonk de Liesen2 dinsdagmiddag 12 t/m 18 dinsdagavond 12 t/m 18 woensdagmiddag 11 t/m 18 vrijdagavond 12 t/m 18 SooS mensen met beperking Swing en Dans mensen met beperking Bewegen mensen met beperking Yoga volwassenen/ouderen Koersbal volwassenen/ouderen Lezingen volwassenen/ouderen Crea.middag volwassenen/ouderen Kantklosgroep volwassenen/ouderen Kaartclub volwassenen/ouderen Seniorengym3 ouderen Volksdansen4 ouderen Brunches ouderen 3-gangen diner ouderen Soos ouderen Voorleeslunch ouderen Brandpreventie ouderen Buurthuiskamer ouderen

werkterrein

frequentie

aantal deelnemers

Holten Holten Holten Holten Holten Holten Holten Holten

18 x 6x 1x 4 dagen 1x 1x 24x

12 9 11 93 227 50 19

(gemiddeld)

48x 48x 46x 46x 14x 15x 27x 115x 57x 6x 10x 10x 32x 14x 14x 8x 9x 36x 1x 1x 5x

12 12 13 17 17 17 16 102 40 101 8 14 44 13 15 25 42 35 19 41 7

(gemiddeld) (gemiddeld) (gemiddeld) (gemiddeld)

Holten Holten Holten Holten Holten Holten Holten Holten Holten Holten Holten Rijssen/Holten Rijssen/Holten Rijssen Rijssen Rijssen/Holten Rijssen

(+ 50 bedrijven) (georganiseerd door jongeren) (gemiddeld)

(9 groepen) (4 groepen) (gemiddeld)

(gemiddeld) (gemiddeld)

(gemiddeld)

1

Tienersoos So What?: 45 unieke bezoekers

2

Jeugdhonk de Liesen: 71 unieke bezoekers

3

Vanaf augustus 2014 is de groep Seniorengym ondergebracht bij Fysiotherapiepraktijk Holten

4

Vanaf augustus 2014 maakt de Volksdansgroep als zelfstandige groep gebruik van de kantine van VV Holten


8

Vakantieactiviteiten5

Ouderen

Diensten

Aantal (vaste) Cliënten

Werkterrein

Thuisadministratie6 Boodschappendienst Begeleidingsdienst7 Klussendienst Tuinonderhoud Belastingaangifte8 Ouderenondersteuning

16 15 6 (in totaal 20x gebruik van gemaakt) 19 (in totaal 36x gebruik van gemaakt) 14 150 91 contacten

Rijssen/Holten Rijssen/Holten Rijssen/Holten Rijssen/Holten Rijssen/Holten Rijssen/Holten Rijssen/Holten

Overig

leden/bezoekers

Werkterrein

Speel-o-Theek9 Repaircafé

45 wisselend

Holten (locatie: Kulturhus Tuinstraat) Holten (locatie: Jeugdhonk de Liesen)

Rijssen/Holten

6x

153

(totaal over 6 activiteiten)



Nadat in 2014 de Seniorenraad is opgeheven verzorgt ViaVie Welzijn minimaal 2x per jaar een overleg met de Ouderenbonden, een afvaardiging van de WMO-raad en ViaVie Welzijn. Doel: de WMO-raad te voeden met wat in de praktijk speelt. Omgekeerd informeert de WMO-raad de bonden over datgene waar ze mee bezig zijn.



4x per jaar vindt overleg plaats met de Voedselbank om elkaar te informeren en te kijken waar samengewerkt kan worden.



Vanuit het werkveld Wijkgericht heeft ViaVie Welzijn in 2014 aandacht besteedt aan: onderzoek naar warme maaltijdvoorzieningen in de kernen Rijssen en Holten, onderzoeken mogelijkheden Scootmobielpoule in Holten, opstarten Buurthuiskamer in de kern Holten, ondersteuning opstarten Alleengaandengroep in de kern Holten.



Vanuit het Werkveld Wijkgericht heeft ViaVie Welzijn in 2014 deelgenomen aan: Lang Zult U Wonen Beurs, inclusief voorbereidend overleg, overleg over en een pilot Domotica, overleg over (Sociale) Wijkteams, overleg over Masterplan Wonen, Welzijn, Zorg.



De subsidie voor Ouderenadvieswerk is per 2014 beëindigd. Hiervoor in de plaats is subsidie beschikbaar gesteld voor het ontwikkelen van nieuw beleid. Hierbij ligt de nadruk op het creëren van voorliggende, algemene (groeps-)voorzieningen die er aan dienen bij te dragen de vraag naar individuele, en daarmee duurdere ondersteuning te beperken. Bij de onder ouderenondersteuning genoemde 91 contacten ging het in 81 gevallen dan ook om eenmalige contacten. Aanmeldingen hiervoor komen veelal binnen via huisartsen, thuiszorg, wmo of omgeving van de cliënt. De nadruk in deze contactmomenten ligt op het creëren van, en de toe geleiding naar laagdrempelige, algemene voorzieningen (gezamenlijke maaltijden, buurthuiskamers) en/of de inzet van vrijwilligers. In 7 gevallen is de cliënt overgedragen aan andere organisaties/hulpverleners omdat meer begeleiding noodzakelijk was dan vanuit onze organisatie kon worden geboden.

5

Wekelijkse activiteit tijdens de zomervakantieperiode

6

Thuisadministratie: is bedoeld voor cliënten die hier structurele ondersteuning bij nodig hebben

7

Begeleidingsdienst: vervoer, en indien nodig begeleiding, naar arts, therapeut, ziekenhuis)

8

Belastingaangifte: special bedoeld voor cliënten die hiervoor niet meer ergens naar toe kunnen

9

Speel-o-Theek: naast speelgoeduitleen organiseerde de SOT in 2014 een Fietsen- en Speelgoedbeurs


9

ServicePunt Vrijwilligers De inzet van het ServicePunt Vrijwilligers omvat de volgende onderdelen: 1.Vacature Bank De bemiddeling tussen vraag en aanbod op het gebied van vrijwilligerswerk behoort tot de kerntaken van het ServicePunt Vrijwilligerswerk. In 2014 stond hierbij het inrichten en implementeren van een nieuwe digitale vacaturebank centraal. Door de omschakeling in het systeem kan over 2014 geen exacte registratie van het aantal aangemelde vacatures, ingeschreven vrijwilligers en bemiddelingen worden weergegeven. De algehele tendens over 2014 is dat het aantal aangemelde vacatures licht is toegenomen t.o.v. 2013 (218) waarbij opvalt dat vooral de vraag naar ondersteuning door vrijwilligers bij individuele burgers toeneemt. Punt van aandacht hierbij is onder wiens verantwoordelijkheid de vrijwilliger aan de slag gaat. Bij een groeiende vraag zal hier in de toekomst beleid op moeten worden gemaakt. Het aantal ingeschreven vrijwilligers is t.o.v. 2013 ongeveer gelijk gebleven (149). Opvallend hierbij is een toename van het aantal inschrijvingen van personen die (tijdelijk) zonder werk zijn komen te zitten. Samen met collega instellingen en gemeentes uit de Provincie is in 2014 gewerkt aan het projectplan ‘Sterk door Vrijwilligerswerk’. Dit projectplan richt zich op structurele inzet om mensen met afstand tot de arbeidsmarkt te begeleiden naar vrijwilligerswerk. In 2015 zal voor dit project een subsidie bij de Provincie worden aangevraagd. 2. Nieuwsbrieven Organisaties worden via Nieuwsbrieven op de hoogte gehouden van ontwikkelingen op het gebied van vrijwilligerswerk. In 2014 is 4x een algemene Nieuwsbrief uitgegeven en 4x een Nieuwsbrief Special over de onderwerpen Waardeeravonden, Scholingsaanbod, NL Geeft en NL Doet. Nieuwsbrieven zijn ook via de website toegankelijk 3. Deskundigheidsbevordering Vrijwilligers Voor organisaties is het belangrijk dat vrijwilligers de juiste vaardigheden en competenties hebben voor hun werk. Voor vrijwilligers maakt dit het werk aantrekkelijker en leuker. Het SPV helpt organisaties en vrijwilligers om de scholingsvragen vorm te geven. Om de deskundigheidsbevordering te stimuleren behoorde dit in 2014 tot de speerpunten van het SPV. Dit heeft geleid tot het resultaat dat in 2014 in totaal 14 trainingen/workshops werden aangeboden waaraan in totaal 242 vrijwilligers aan hebben deelgenomen. 98 uit de Zorg, 12 uit de Sport, 126 Welzijn en Cultuur,3 vanuit de kerken en 3 uit overige organisaties Het betrof de volgende onderwerpen/thema’s: Social Media Ontwikkelingsfase van het jonge kind (2x) SVH cursus Begeleiden van mensen met visuele beperking Omgaan met dementie (2x) Schrijven van wervende vacature teksten EHBO Nederlandse Gebarentaal op maat Afstand en Nabijheid Klantgerichte communicatie Training Steunpunt Overijssel Scouting (2x)

85% van de totale cursuskosten worden betaald uit de subsidie Deskundigheidsbevordering, 15% door de deelnemende organisatie/vrijwilliger. De criteria om voor deze subsidie in aanmerking te komen zijn vastgelegd in het document ‘Criteria scholing aangaande vrijwilligers in de gemeente Rijssen-Holten’.


10

4. Maatschappelijke Stages De wettelijke verplichting voor Maatschappelijke Stages komt per 1 januari 2015 te vervallen. In overleg met de lokale scholen voor VO is gebleken dat deze scholen niet of in aangepaste vorm en beperkte mate doorgaan met het invullen van maatschappelijke stages. De noodzaak van de organisatie van een stage markt komt hiermee te vervallen. In 2014 zijn ongeveer 400 leerlingen uit het VO ingezet tijdens NLDoet.

5. Activiteiten - 40 bedrijven en maatschappelijke organisaties hebben in 2014 deelgenomen aan NL Doet. - De jaarlijkse vrijwilligerswaarderingsavonden werden in 2014 in Holten door 180 vrijwilligers bezocht, in Rijssen door 166.

Impressie Vrijwilligerswaardeeravond 11 december 2014 Rijssen


11

PROJECTEN Maatschappelijk Verantwoord Verenigen In 2013 hebben een aantal verenigingen en organisatie uit Sport, Zorg, Onderwijs en Welzijn de intentie uitgesproken gezamenlijk te willen starten met een pilot project Maatschappelijk Verantwoord Verenigingen in de gemeente Rijssen-Holten. In een tweejarig-projectplan zijn hiervoor een aantal (resultaat gerichte) afspraken geformuleerd. Voor de uitvoer hiervan zijn per 1 januari twee Buurtsportcoaches aangesteld (1 coördinerende functie voor 28 uur per week, 1 uitvoerende functie voor 22 uur per week), die zijn ondergebracht bij ViaVie Welzijn die voor de functionele aansturing zorg draagt. Voor de inhoudelijke aansturing is een stuurgroep samengesteld bestaande uit een vertegenwoordiger uit de sport, onderwijs, zorg en welzijn. Deze stuurgroep is in 2014 5x bijeengeweest om de voortgang van het project te bespreken. Veel tijd moest in het eerste projectjaar worden geïnvesteerd in het leggen van contacten met de diverse verenigingen en organisaties. Met name het loskoppelen van de Jeugdledensubsidie aan de inzet van Maatschappelijk Verenigingen leidde er toe dat veel sportverenigingen de motivatie verloren om met Maatschappelijk Verantwoord Verenigen aan de slag te gaan. Zij waren daardoor moeilijk benaderbaar voor de Buurtsportcoaches. Reden om in 2015 opnieuw alle sportverenigingen te benaderen met het doel duidelijk inzicht te krijgen hoe de bereidheid tot Maatschappelijk Verenigingen op dat moment is en welke ondersteuning verenigingen hierbij wensen/nodig hebben. In de subsidiebeschikking is opgenomen dat uiterlijk één maand na ieder subsidiejaar een evaluatie aan de gemeente wordt overlegd die inzicht geeft in de behaalde resultaten (ingediend 29 januari 2015).

Impressie Zorg- en Beweegmarkt Holten, 27 maart 2014


12

Buurtbudget In het Masterplan Wonen-Welzijn-Zorg is de visie verwoord dat burgers in Rijssen-Holten zo lang mogelijk op een plezierige wijze zelfstandig in hun eigen woning en omgeving kunnen blijven wonen en deel nemen aan de samenleving. In opdracht van en in overleg met de gemeente heeft ViaVie Welzijn begin 2014 het projectplan Buurtbudgetten samengesteld. Buurtbudget zal moeten dienen als middel om bovenstaande visie in de praktijk te helpen verwezenlijken. Het projectplan is gebaseerd op een pilot in drie wijken te weten: wijk Zuid in Rijssen, Braakmanslanden in Rijssen en de gezamenlijke wijken Liezen/Beuseberg/de Haar in Holten. In de subsidiebeschikking d.d. 26 juni worden voor dit project, wat uitgevoerd dient te worden tussen 1 juli 2014 en 1 juli 2015, de volgende bedragen toegekend: 25.000 euro voorbereidingskosten uitvoeringskosten wijk Zuid + voorbereidingen uitvoer overige twee wijken verslaglegging en evaluatie bijkomende uitvoeringskosten 5.000 euro beschikbaar voor initiatieven in wijk Zuid De uitvoer in de overige twee wijken zal begin 2015 plaatsvinden. Dan zal budget voor initiatieven uit deze wijken beschikbaar worden gesteld. In de voorbereidingsperiode zijn o.a. de volgende werkzaamheden verricht: - samenstellen informatiefolder voor wijkbewoners; - samenstellen inschrijfformulier; - opstellen criteria waaraan een aanvraag voor Buurtbudget moet voldoen; - ontwerp logo en ontwikkelen promotiemateriaal; - PR via krant, radio 350, website en social media; - samenstellen van een toetsingscommissie die de initiatieven beoordeelt; - voorbereiding en organisatie van de drie startbijeenkomsten. De start van het project vond plaats tijdens een drietal wijkavonden: in mei in Wijk Zuid, in november in Braaksmanslanden en Liezen/Beuseberg/de Haar. De toetsingscommissie die is samengesteld bestaat uit één vertegenwoordiger van woningbouwcorporatie de Goede Woning, één van woningbouwcorporatie Viverion, één inwoner uit de kern Rijssen, één uit de kern Holten en de directeur van ViaVie Welzijn die de voorzittersrol vervulde en voor de administratieve en financiële afhandeling zorg heeft gedragen. Een ambtenaar van de gemeente had als adviseur zitting in de commissie. De toetsingscommissie is in 2014 4x bijeen geweest om de initiatieven te bespreken en beoordelen. Een totaaloverzicht van het aantal ingediende initiatieven, de beoordeling en realisatie hiervan en een overzicht van geïnvesteerde uren zal worden gegeven in de verantwoording die conform de subsidiebeschikking voor 1 juli 2015 dient te worden ingeleverd. Hierin zal ook de inhoudelijke evaluatie en de financiële verantwoording van dit project worden opgenomen.


13

Vluchtelingenwerk In maart 2014 heeft het college besloten de coördinatie van het vluchtelingenwerk in Rijssen-Holten voor 2014 met terugwerkende kracht per 1 januari, neer te leggen bij ViaVie Welzijn. Aan de projectsubsidie die hiervoor in 2014 beschikbaar is gesteld zijn de volgende voorwaarden/prestaties gekoppeld: 1. Inzet van een professionele coördinator vluchtelingenwerk De voorbereidende werkzaamheden die in januari en februari hebben plaats gevonden zijn hoofdzakelijk uitgevoerd door de directeur. Vanaf 1 maart is een coördinator vluchtelingenwerk voor 6 uur per week aangesteld. 2. Begeleiden, aansturen en ondersteunen van zittende vrijwilliger In de voorafgaande periode was enige onrust in de werkgroep van vrijwilligers ontstaan. Het was onduidelijk bij wie ze met wat voor vragen terecht konden. Onze eerste inzet is dan ook geweest om rust en duidelijkheid voor de vrijwilligers te creëren d.m.v.: coördinator is vast aanspreekpunt voor de vrijwilligers, één vaste ochtend is ze fysiek voor de werkgroep bereikbaar, verder telefonisch, per mail en op afspraak; - 1x per twee maanden vindt intervisie overleg met de werkgroep plaats. Naast praktische zaken komen hier bijvoorbeeld ook onderwerpen als ‘wat is de positie van de integratie-coach’ aan de orde; - met alle zittende vrijwilligers is in 2014 een voortgangsgesprek geweest, deze worden jaarlijks herhaald; - in 2014 is 4x een nieuwsbrief voor de vrijwilligers uitgekomen met daarin belangrijke informatie over vluchtelingenwerk; - in 2014 is extra aandacht besteed aan de waardering van de vrijwilligers van de werkgroep door hen tijdens een extra koffieochtend een cadeautje aan te bieden. Hierbij was ook de wethouder aanwezig die hen namens de gemeente voor de enorme inzet bedankte. Vanaf 2015 gaan de vrijwilligers van het vluchtelingenwerk mee in de geldende waarderingsregeling van ViaVie Welzijn; - vrijwilligers ontvangen geen vrijwilligersvergoeding. Reis- en telefoonkosten kunnen worden gedeclareerd. 3. Werving, intake en begeleiding van nieuwe vrijwilligers Uitbreiding van de werkgroep was begin 2014 dringend noodzakelijk. Enerzijds omdat een aantal vrijwilligers waren gestopt anderzijds door het toenemen van het aantal te huisvesten statushouders. Voor werving van nieuwe vrijwilligers zijn de volgende acties ondernomen: - wervingsavond in mei; - krantenartikelen + interview in lokale en regionale kranten; - werving via ServicePunt Vrijwilligers: - werving via website, facebook en twitter. Dit heeft geleid tot 12 nieuwe vrijwilligers waarvan er 6 ingezet zijn als integratie-coach, 4 als taalcoach en 2 voor algemene zaken als het samenstellen van de nieuwsbrief en extra-ondersteuning voor de vrijwilligers. Met nieuwe vrijwilligers vindt een intake gesprek plaats en na de inwerkperiode een evaluatiegesprek. Alle vrijwilligers sluiten een vrijwilligersovereenkomst met ViaVie Welzijn af. 4. Deskundigheidsbevordering van de vrijwilligers Tijdens de intervisie bijeenkomsten en de functioneringsgesprekken is geïnventariseerd waar de vrijwilligers behoefte aan hebben. Dit heeft geleid tot de volgende scholing: - in oktober hebben de integratie- en taalcoaches deelgenomen aan de cursus ‘Afstand en Nabijheid; - in november heeft een deskundige de vrijwilligers een toelichting gegeven over het thema ‘De weg van grens naar Rijssen-Holten; Stichting ViaVie Welzijn

14

- in november hebben de taalcoaches via de bibliotheek deelgenomen aan een workshop ‘Laaggeletterdheid’, waarbij praktische tips zijn aangereikt hoe dit probleem te bestrijden. 5. Mogelijkheden creëren waar, indien nodig, juridische ondersteuning kan worden gevonden/ingekocht In 2014 heeft dit zich 3x voorgedaan. Met deze vraagstukken konden we terecht bij een tweetal deskundige vrijwilligers uit de regio. Van de mogelijkheid om deze ondersteuning in te kopen via VWON is geen gebruik gemaakt. 6. Onderhouden contacten met gemeente en overige relevante instanties - naast intensief contact met de gemeente over de te huisvesten statushouders en bijkomende zaken, vindt 2x per jaar een vergadering met de gehele werkgroep, betrokken ambtenaren, coördinator vluchtelingen en directeur ViaVie Welzijn plaats; - de coördinator maakt deel uit van de in 2014 ontstane zelfstandige werkgroep VluchtelingenTwente. Deze werkgroep is in 2014 6x bij elkaar gekomen om informatie en deskundigheid uit te wisselen. 7. Onderzoeken van behoefte en mogelijkheden voor een fysiek inlooppunt en een registratiesysteem - de behoefte aan een registratiesysteem is nadrukkelijk aanwezig. De wensen en mogelijkheden zijn onderzocht, dat zal begin 2015 leiden tot de aanschaf van het systeem Regimadi online. Dit systeem is door de vrijwilligers grotendeels vanuit huis te gebruiken. - naarmate de werkgroep in 2014 groter werd en de werkdruk door het toenemende aantal te huisvesten statushouders groeit, ervaren we eind 2014 dat de behoefte aan een fysiek inlooppunt groeit. Dit wordt in 2015 als aandachtspunt meegenomen. 

In september 2014 is gestart met de wekelijkse taalcoaching, waaraan 5 personen hebben deelgenomen.



In 2014 is afgesproken en vastgelegd dat het begeleidingstraject door de integratiecoach 1½ jaar duurt. Daarna kunnen de statushouders met vragen terecht tijdens het inloopspreekuur.



In 2014 zijn in totaal 23 gezinnen begeleid. Hiervan zijn 12 gezinnen in 2014 nieuw gehuisvest in Rijssen-Holten, bij 11 gezinnen betrof het een vervolg op de begeleiding vanuit 2013. Met 6 gezinnen vond in 2014 een afrondingsgesprek plaats.



Eind 2014 is in overleg met de gemeente besloten de werkzaamheden in 2015 op projectbasis voort te zetten, met de intentie om voor 2016 een budgetovereenkomst met bijbehorende afspraken te realiseren.



Hierbij zal nadrukkelijk rekening moeten worden gehouden met het feit dat de forse groei van het aantal statushouders een grotere claim op de coördinatie legt dan de huidige 6 contracturen toelaten. De groei betekent o.a. dat meer tijd geïnvesteerd moet worden in de werving en begeleiding van de vrijwilligers.


15

Gastouderopvang Op zaterdag 15 november 2014 vierde het Gastouderbureau Holten tijdens een feestelijke bijeenkomst in het Kulturhus met alle ouders, gastouders en kinderen haar 25-jarig bestaan. ste

Uit dit 25

jaar vallen de volgende punten te vermelden:



Tijdens een koffieochtend die in mei in jeugdhonk de Liesen werd georganiseerd werden gastouders in de gelegenheid gesteld om onderling ervaringen uit te wisselen.



In oktober vond de jaarlijkse GGD inspectie plaats. Uit het inspectierapport bleek dat het Gastouderbureau aan alle gestelde kwaliteitseisen voldeed. Dit leidde tot een positief advies aan de gemeente.



In mei en in december is een nieuwsbrief uitgegeven met daarin informatie over actuele ontwikkelingen op het gebied van gastouderopvang. In de december nieuwsbrief werd tevens de verhuizing van het kantoor van de locatie Tuinstraat naar het Kulturhus locatie Smidsbelt aangekondigd.



De oudercommissie bestond in 2014 uit 3 personen en kwam 2x bijeen.



2014 werd afgesloten met 34 gastouders en 149 actieve koppelingen.

Zowel op bestuurlijk als managementniveau is in 2014 met regelmaat gesproken over de ontwikkeling van het Gastouderbureau. De vraag naar gastouderopvang is sterk afhankelijk van de economische ontwikkelingen en laat zich moeilijk voorspellen. Zelfs een prognose voor een jaar is lastig te maken. 2014 liet voor het tweede opeenvolgende jaar een dalende omzet zien. Hoewel het aantal actieve koppelingen t.o.v. 2013 slechts met 2 is gedaald, is vooral de vermindering van het aantal opvanguren per koppeling hiervan de belangrijkste oorzaak. Nadat we 2014 zijn gestart met een bemiddelingsmedewerker minder (dienstverband van 8 uur) is eind 2014 is besloten de huur voor het kantoor in het Kulturhus aan de Tuinstraat te beëindigen en per 1 januari 2015 twee dagen kantoorruimte van ViaVia Welzijn locatie Smidsbelt gaat huren.

Ouders, Gastouders en kinderen treffen elkaar tijdens 25-jarig jubileum


16

Samenvatting Een fusie tussen drie organisaties brengt grote veranderingen en daarmee onzekerheden met zich mee. Samenvattend kan worden geconcludeerd dat het is gelukt de met deze fusie gepaard gaande interne reorganisatie soepel te laten verlopen. De flexibiliteit van zowel de professionele- als vrijwillige medewerkers heeft er aan bijgedragen dat de werkzaamheden zijn voortgezet op een wijze waarbij de gebruikers van onze producten en diensten nauwelijks tot geen hinder hebben ondervonden. In de eerste maanden van 2014 is flink geïnvesteerd om de nieuwe naam en huisstijl zo snel en breed mogelijk onder de aandacht te brengen. Zeker voor wat betreft de netwerkpartners zijn we daar goed in geslaagd. Naamsbekendheid onder de burgers van Rijssen-Holten blijft in het komend jaar aandacht behoeven. Ook financieel bracht de fusie, zeker in combinatie met bezuinigingen die moesten worden doorgevoerd, onzekerheden met zich mee. De toelichting die op het resultaat wordt gegeven, verklaart het verschil tussen begroting en uiteindelijk resultaat. Wij zijn verheugd te kunnen concluderen dat in het eerste fusiejaar voldoende ruimte is ontstaan om ons, zowel op uitvoerend- als bestuurlijk niveau bezig te kunnen houden met de ontwikkeling van meerjarenbeleid. De maatschappelijke ontwikkelingen maken een stevige positionering van lokaal welzijnswerk onontbeerlijk. Inhoudelijke zaken als de positie van het peuterspeelzaalwerk en het jongerenwerk, het mede vormgeven aan een effectieve wijze van wijkgericht werken waarbij een verregaande samenwerking tussen netwerkpartners noodzakelijk zal zijn, zien wij als uitdagende kansen voor 2015. Op deze plaats past het iedereen in de organisatie de bedanken voor zijn of haar inzet en vooral de vrijwilligers, zonder wie ViaVie haar activiteiten niet had kunnen uitvoeren. Tevens willen wij de medewerkers bij de Gemeente Rijssen-Holten bedanken voor de constructieve samenwerking, het begrip voor soms lastige situaties en hun meedenken met de uitdagingen waar wij gezamenlijk voor staan en stonden. Samen blikken wij vol vertrouwen vooruit naar een nieuw jaar vol uitdagingen, vernieuwingen en een verdere versteviging van de positie van ViaVie welzijn in de gemeente Rijssen-Holten. Directie


17

Ook de gemeente Rijssen-Holten heeft nadrukkelijk instemmend gereageerd op bovenvermelde ontwikkeling

Recommend Documents