Oog voor de Toekomst Beleidsplan 2011-2013 Stichting In de Rechte Straat
voorjaar 2011
Beleidsplan 2011-2013 Een beleidsplan is in de kern niet meer dan een systematische weergave van alle zaken die een organisatie in een bepaalde beleidsperiode wil realiseren (beleidsdoelen). Het is goed om daarbij het doel en de termijn waarbinnen iets gerealiseerd moet zijn, vast te stellen. Het beleidsplan is een hulpmiddel om duidelijk en inzichtelijk te maken waar een organisatie mee bezig is en helpt om de juiste focus te houden.
Van dromen en denken naar actie! Alle mensen en middelen in de organisatie doelbewust inzetten! Alle ‘neuzen’ – zowel intern als extern – dezelfde kant op!
Het beleidsplan 2008-2010 beoogde niet een blauwdruk te zijn voor de ontwikkelingen in de komende jaren. Wel een punt aan de horizon waarop Stichting In de Rechte Straat zich kan oriënteren bij het bepalen van haar koers (citaat). Voor u ligt het beleidsplan 2011-2013 van Stichting in de Rechte Straat (IRS). In 2010 is een analyse gemaakt van de bestaande projecten van IRS in het licht van de doelstelling. Daarbij hebben ook de beschikbare financiële middelen en ontwikkelingen op financieel terrein een plaats gekregen. De analyse met conclusies en de daaraan gekoppelde actiepunten zijn vastgelegd in het document ‘De hand aan de ploeg ... ?!’. In de vergadering van het Algemeen Bestuur d.d. 16 februari 2011 zijn de conclusies besproken en is dit document vastgesteld. Naast de gemaakte analyse is door het bestuur aan de hand van de Code Wijffels gekeken naar de bestuurlijke slagkracht van de organisatie. Hierbij is ook gesproken over de verantwoordelijkheden van bestuur en kantoororganisatie. Een notitie hierover is in de vergadering van het Algemeen Bestuur op 15 december 2010 vastgesteld. In de bestuursvergadering van 20 april 2011 is vastgesteld welke verantwoordelijkheden waar liggen. Het document met de vastgestelde bevoegdheden is als bijlage I bij dit beleidsplan gevoegd. Vanuit het voorgaande wordt duidelijk dat dit beleidsplan niet op zichzelf staat. Dit beleidsplan heeft als doel:
1
Een gemeenschappelijk kader te creëren, wat de afstemming en de coördinatie binnen de stichting vergemakkelijkt (alle ‘neuzen’ dezelfde kant op).
Strategisch te bepalen hoe de aanwezige ambitie gekoppeld kan worden aan wat de organisatie kan en wil (doelbewust inzetten van mensen en middelen).
De stichting actief te laten anticiperen op kansen en bedreigingen (Van dromen en denken naar actie).
Voor direct betrokken personen bij de stichting inzichtelijk te maken waar de stichting voor wil staat en wat men kan verwachten.
Inhoudsopgave:
1. Doelstelling IRS + Doelgroep
3
2. Organisatie: 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7.
Bestuur Raad van Advies Personeel Vrijwilligers & comités Organogram Huisvesting Samenwerking
4 4 5 5 6 6 6
3. Het beleid rond projecten 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
Criteria Realisering doelstelling Projecten Public Relations
7 7 8 10
4. Financieel beleid Fondsenwerving Vermogen Resultaat Accountant Jaarverslag Meerjarenbegroting 2011-2013
11 11 11 11 11 11
Beleidsplan 2011- 2013
4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.
2
1. Doelstelling & Missie IRS Het bestuur van IRS zal zich bij de vaststelling van het beleid laten leiden door Gods Woord en de daarop gegronde belijdenisgeschriften conform artikel 2 van de statuten. In het najaar van 2009 heeft een bezinning plaatsgevonden op de doelstelling van IRS zoals geformuleerd in de statuten. In de vergadering van het Algemeen Bestuur van 30 september 2009 is de kerndoelstelling van de stichting vastgesteld:
Rooms-katholieke medemensen binnen Europa in aanraking brengen met het Evangelie, zoals dat in de tijd van de Reformatie werd herontdekt.
Vanuit deze kerndoelstelling zijn de volgende concretiseringen geformuleerd: 1. Het aangaan van het getuigend gesprek met Rome (zowel geestelijken als gemeenteleden) op intellectueel en pastoraal niveau. 2. Het toerusten van protestantse gemeenten in rooms-katholieke landen en streken voor het getuigend gesprek met Rome en het bieden van praktische ondersteuning aan deze gemeenten. 3. Het ondersteunen van priesters die om principiële redenen de Rooms-Katholieke Kerk verlaten. 4. Het verzamelen en bundelen van informatie en kennis over ontwikkelingen binnen de Rooms-Katholieke Kerk. 5. Het geven van voorlichting in protestantse kringen over de Rooms-Katholieke Kerk, de rooms-katholieke leer en de rooms-katholieke cultuur. 6. Het bevorderen van bezinning op de kernthema’s van de Reformatie. Alle projecten en activiteiten van IRS dienen bij te dragen aan de realisering van deze zes concretiseringen van de centrale doelstelling. Voor nieuwe projecten kan vanuit deze opsomming eenvoudig worden vastgesteld of ze al dan niet binnen het beleid van IRS vallen. Vanuit haar missie is IRS stellig in het afwijzen van de leer en een belangrijke deel van de traditie van de Rooms-Katholieke Kerk. Vanuit de doelstelling is IRS bewogen met het zielenheil van de rooms-katholieke medemens.
“wij dan, wetende de schrik des Heeren, bewegen de mensen tot het geloof... Want de liefde van Christus dringt ons” (2 Korinthe 5: 11ª en 14)
3
2. Organisatie 2.1. Bestuur Het bestuur van IRS moet volgens artikel 4 van de statuten uit ten minste vijf leden bestaan. Om de kerkelijke diversiteit van de achterban van IRS ook zichtbaar te maken in het stichtingsbestuur, heeft het bestuur een interkerkelijk karakter. De leden komen uit minimaal drie verschillende reformatorische kerken. Bij het opstellen van dit beleidsplan zijn de volgende kerkelijke denominaties in het bestuur vertegenwoordigd: Protestantse Kerk in Nederland, Hersteld Hervormde Kerk, Gereformeerde Gemeenten, Gereformeerde Gemeenten in Nederland en Christelijke Gereformeerde Kerken. Op basis van de Code Wijffels is vastgesteld dat een toezichthoudend bestuur het best past bij de omvang en wijze van opereren van IRS. Tevens heeft het bestuur bepaald welke disciplines/specialismen idealiter in het bestuur vertegenwoordigd zijn. De zittingstermijn voor bestuursleden is vastgesteld op drie jaar, de maximale zittingsduur op twaalf jaar. In het eerste jaar van deze beleidsperiode zullen de acties die voortvloeien uit het implementeren van de Code Wijffels worden uitgevoerd. In lijn met de ingezette professionalisering zal het bestuur in samenwerking met de officemanager gedurende deze beleidsperiode een SWOT-analyse (sterkte – zwakte – kansen – bedreigingen) maken. Op basis van deze analyse kan worden gewerkt aan verdere beleidsontwikkeling. Het Algemeen Bestuur vergadert gewoonlijk vijf maal per jaar. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het Dagelijks Bestuur (art. 5.6 statuten). De bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur zijn vastgesteld in de vergadering van 20 april 2011. Het Dagelijks Bestuur vergadert in principe niet meer afzonderlijk. De bestuursleden ontvangen geen vacatievergoeding. Wel worden gemaakte kosten vergoed. De reiskostenvergoeding vindt plaats op basis van het fiscaal vrij te vergoeden bedrag per kilometer. Verschillende bestuursleden treden op als coördinator van een of meerdere projecten. Samen met de officemanager en enkele andere deskundigen/betrokkenen vormen zij een projectgroep. Deze behartigt de belangen van het betreffende project en doet daarvoor voorstellen aan het bestuur. De projectgroepen worden aangestuurd door de officemanager op basis van de door het bestuur aan de officemanager gedelegeerde verantwoordelijkheid.
2.2. Raad van advies
Beleidsplan 2011- 2013
In de Rechte Straat kent een adviesorgaan dat deskundig is op het gebied van de doelstelling van IRS, de Raad van Advies. Deze raad kan het bestuur van IRS gevraagd en ongevraagd nietbindend advies geven over voor de stichting relevante zaken.
4
2.3. Personeel De personele bezetting van het kantoor bestaat uit een officemanager (32/38), een administrateur (9/38) en een tweetal secretaresses (42/38), gezamenlijk 2,1 fte. De bevoegdheden van de officemanager zijn recent opnieuw vastgesteld (bijlage I). In de komende beleidsperiode zal de functieomschrijving en eventueel de functienaam hierop aangepast worden. Voor de salariëring van de personeelsleden volgt IRS de salarisschalen uit de arbeidsvoorwaardenregeling voor kerkelijk werkers in de Protestantse Kerk in Nederland. Het beleid is erop gericht de huidige arbeidsvoorwaarden te continueren. In principe zal het personeelsbestand de komende beleidsperiode niet worden uitgebreid. Er zal zo veel mogelijk gebruik worden gemaakt van vrijwilligers. Om het kennisniveau en de vaardigheden van de medewerkers te optimaliseren, zal het personeel in de gelegenheid worden gesteld noodzakelijke opleidingen te volgen. 2.4. Vrijwilligers & comités IRS schakelt veelvuldig vrijwilligers in bij diverse werkzaamheden. In de komende beleidsperiode zal nadrukkelijk geïnvesteerd moeten worden in deze belangrijke schakel in het werk van IRS. Verspreid over een groot gebied, zonder dat sprake is van een aaneengesloten geografische dekking, zijn 10 regionale vrijwilligerscomités actief. Zij ontplooien activiteiten in het kader van respectievelijk publiciteit, fondsenwerving en realisering van de doelstellingen van IRS. De betreffende regio’s zijn: Amersfoort e.o., Alblasserwaard, Capelle en Krimpen aan den IJssel, Goeree-Overflakkee, Gooi en Sticht, Gouda e.o., Merwestreek, Veluwe-West, VeluweZuid en Zeeland. Witte vlekken op de kaart zijn onder andere Dordrecht e.o., Gorinchem e.o., Leerdam e.o., Rotterdam e.o., Schouwen Duiveland/Tholen, Utrecht e.o. en Zoetermeer e.o. IRS wil in de komende beleidsperiode nadrukkelijk aandacht besteden aan het investeren in en motiveren van comités. Hierbij zal bekeken moeten worden hoe de comités meer betrokken kunnen worden bij de projecten. Ook zal de verjonging van bestaande comités prioriteit hebben. In sommige delen van het land moet aandacht geschonken worden aan het heractiveren van comités of zo mogelijk oprichten van nieuwe comités. Alle comités hebben recht op ondersteuning vanuit de organisatie of het kantoor. Zo veel mogelijk relevante informatie zal worden gedeeld met de comités. Het bestuur van IRS heeft in 2008 uitgesproken om in de beleidsperiode 2008-2010 capaciteit te creëren om aan de vragen van de comités tegemoet te kunnen komen. In tegenstelling tot het voorgaande zal dit in de nieuwe beleidsperiode met de huidige kantoorbezetting gerealiseerd moeten worden. De publiciteitscommissie zal zich bezinnen op de vraag hoe om te gaan met de landelijke ontmoetingdag voor de achterban (frequentie, invulling etc.), en met een voorstel komen. Tot 2010 werd één keer per jaar een landelijke ontmoetingsdag voor de achterban belegd, mede georganiseerd door de comités. De comitéleden ontvangen voor de werkzaamheden die zij ten behoeve van IRS verrichten geen vergoeding. Wel worden gemaakte kosten vergoed. De reiskostenvergoeding vindt plaats op basis van het fiscaal vrij te vergoeden bedrag per kilometer.
5
2.5. Organogram:
Algemeen Bestuur Raad van Advies
Dagelijks bestuur Officemanager Projectgroepen Kantoororganisatie Vrijwilligers & comités
2.6. Huisvesting In 2003 werd vrijwel de gehele kantoorinventaris, computerapparatuur etc. vernieuwd. In 2010 zijn de server en de printer vernieuwd. In de komende beleidsperiode zullen de werkstations vervangen moeten worden. Het kantoor van IRS is sinds 2000 gevestigd aan de Prins Hendrikweg 4 te Bennekom. Dit pand wordt gehuurd op basis van een contract dat van jaar tot jaar wordt verlengd. In januari 2007 werd een start gemaakt met het (passief) uitzien naar andere kantoorruimte. Gezien de ontwikkeling op de vastgoedmarkt is het verstandig actiever rond te kijken. Het oppervlak van de huidige kantoor-, vergader- en opslagruimte dient daarbij als minimum. Vanwege de woonplaatsen van het kantoorpersoneel is de doelstelling om in een beperkte straal rond Ede alternatieve kantoorruimte te vinden.
In de nieuwe beleidsperiode zal de samenwerking met verwante organisaties geïntensiveerd worden. In dit kader valt te denken aan onder andere: - Bible League - GZB - Hulp Oost Europa - SEZ - Jeugdbonden van verschillende kerken - Protestants Nederland - …
Beleidsplan 2011- 2013
2.7. Samenwerking
6
3. Het Beleid rond projecten 3.1. Criteria Het bestuur van IRS heeft eerder als criterium gesteld, dat alleen nieuwe projecten worden gestart of ondersteund binnen Europa, uitgezonderd lectuurprojecten. Daarnaast dienen nieuwe projecten in een duidelijke behoefte te voorzien. IRS maakt onderscheid tussen steunaanvragen en projecten. Steunaanvragen betreffen hulp aan individuele personen, om te voorzien in persoonlijke behoeften en die van eventuele gezinsleden. Bij projecten gaat het om het ontplooien van activiteiten gericht op de gehele doelgroep. In 2010 is een analyse is gemaakt van de bestaande projecten. Om de twee jaar zullen alle projecten worden geanalyseerd en geëvalueerd. Daarbij dient ook aandacht te zijn voor de verhouding tussen de ingezette financiële middelen en de resultaten (impactmeting aan de hand van doel, effect, monitoring en kosten). In deze beleidsperiode zal gewerkt gaan worden met projectrapportages. In beginsel zal gestreefd worden naar halfjaarlijkse rapportages, die algemene, feitelijke en financiële informatie bevatten. Om zicht te houden op de inhoud en ontwikkeling van de projecten, blijven de verslagen van de projectgroepen onderdeel vormen van de agenda voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur.
3.2. Realisering doelstelling Naast het continueren van de bestaande projecten zal IRS zich de komende beleidsperiode richten op het initiëren van nieuwe projecten of het aansluiten bij bestaande projecten van verwante organisaties. In samenwerking met de veldwerkers zal worden verkend wat IRS kan betekenen in met name Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Italië en Frankrijk. Gezien de financiële positie van IRS is het strategisch niet verstandig om langdurige en kapitaalintensieve projecten te starten. De focus dient te liggen op kleinschalige, duidelijk afgebakende projecten, die een voor de achterban herkenbare link hebben met de primaire doelstelling van IRS. Zo mogelijk zal worden aangesloten bij werk van verwante organisaties die al in de genoemde landen werkzaam zijn. Te denken valt aan lectuurprojecten, waarbij vanuit het oogpunt van efficiency zo veel mogelijk gebruik moet worden gemaakt van bestaande publicaties van IRS.
7
3.3. Projecten 3.3.1 Project Nederland Uitbreiding Het bestuur is van mening dat evangelisatiewerk in Nederland een taak is van de kerk der Reformatie in Nederland. Daarom zal het beleid gericht zijn op het motiveren, stimuleren en faciliteren (ondersteunen) van kerken (gemeenten) of op samenwerking met andere organisaties en het ondersteunen van initiatieven die passen binnen de doelstelling van IRS. In Nederland is sprake van een afnemend besef van het belang van de Reformatie. Een hieruit voortvloeiend effect is, dat steeds minder mensen de noodzaak zien van evangelisatiewerk onder rooms-katholieken. Het is daarom van belang regelmatig met nieuwe initiatieven te komen die de blijvende betekenis van het werk van IRS onderstrepen. Evangelisatiewerk Aan het eind van deze beleidsperiode zal de bijdrage van IRS aan het project Den Bosch tot een afronding moeten komen en zal IRS moeten evalueren hoe met dit type werk verder te gaan. Ook de ontwikkeling van materialen om de rooms-katholieke medemens te bereiken, dient continu aandacht te hebben. Sinds 2011 ondersteunt IRS een evangelisatieproject van gemeente De Wegwijzer in Almere, Voor Spaanstaligen. Dit project is aangegaan voor een periode van 3 jaar. De commissieleden per datum beleidsplan zijn: J.D. Liefting en de officemanager. Conferenties De projectgroep WBE belegt ieder jaar ten minste één conferentie. De uitdaging voor de komende jaren ligt met name in het uitbreiden van het bezoekersaantal. Strategisch gezien kan het goed zijn om naast de bestaande conferentie een jongerenconferentie te organiseren. Zo mogelijk in samenwerking met jeugdbonden. Intern zal IRS dit de komende beleidsperiode bespreken met de WBE. Projectgroepleden (WBE-leden) per datum beleidsplan zijn: L. Vis (vz.), A.P. Goossen, W. de Mooij en mevr. J. Cazant. Namens IRS neemt de officemanager deel in de WBE. Magazine IRS voorziet de achterban van gedetailleerde informatie over de projecten. Daarnaast worden in het tijdschrift In de Rechte Straat actuele ontwikkelingen binnen de Rooms-Katholieke Kerk belicht, en worden artikelen opgenomen die licht werpen op de relatie Rome-Reformatie. De doelstelling van het magazine is tweeledig. Enerzijds wil het de achterban informeren over de voortgang ven het werk, om daarmee de betrokkenheid in stand te houden of te vergroten. De opiniërende artikelen hebben tot doel lezers te stimuleren in het nadenken over de relatie Rome- Reformatie.
Projectgroepleden (redactieleden) per datum beleidsplan zijn: ds. C. van de Worp, H. de Vries, K. Lievense, mevr. M. Boomgaard (eindredactie) en officemanager. Reformatiebijeenkomsten Ieder jaar worden rond 31 oktober door kerken en gemeenten bijeenkomsten belegd ter herdenking van de Kerkhervorming. IRS ondersteunt de initiatiefnemers van de bijeenkomsten zo mogelijk bij de organisatie, het verzorgen van publiciteit en het vervaardigen van benodigde materialen. De regionale comités leveren een belangrijke bijdrage aan de organisatie van de bijeenkomsten. De komende beleidsperiode zal bezinning moeten
Beleidsplan 2011- 2013
Strategisch is van belang de functie van het magazine helder te hebben. De redactie dient hiervoor in de komende beleidsperiode in overleg met het Algemeen Bestuur een redactiestatuut op te stellen. Tevens dient een hoofdredacteur te worden benoemd, die eindverantwoordelijk is voor de inhoud van het blad.
8
plaatsvinden op de door IRS geïnitieerde en/of ondersteunde bijeenkomsten. Daarbij zal aandacht moeten zijn voor o.a. bezoekersaantallen, kosten, invulling van de avonden en de PR.
Thema-avonden Deze avonden geven invulling aan de concretisering van de doelstelling: bezinning op de kernthema’s van de Reformatie. De aandachtspunten onder het kopje Reformatiebijeenkomsten zijn ook hier van toepassing. Internet Het doorontwikkelen van de website van IRS zal de komende jaren prioriteit moeten hebben. Aandacht op de website voor fondsenwerving, informatievoorziening en actuele ontwikkelingen is van groot belang. Daarbij zal ook de rol van de sociale media meegenomen moeten worden. Tevens zal via de website de mogelijkheid van het verzenden van digitale nieuwsbrieven concreet gemaakt moeten worden. 3.3.2 Project België In het Belgische stadje Tongeren is uit evangelisatiewerk de kleine protestantse gemeente De Stem van de Goede Herder ontstaan, geïnstitueerd op 15 april 1996. Ds. T. Vanhuysse, voormalig rooms-katholiek priester, is als predikant aan deze gemeente verbonden. Vanwege de continuïteit van de gemeente zal in de komende beleidsperiode de beoogde aansluiting bij de Christelijke Gereformeerde Kerken prioriteit hebben. Door de gemeente worden evangelisatieactiviteiten ontplooid onder de rooms-katholieke stadsbevolking. Op grond van de doelstelling van IRS zal in de komende beleidsperiode de ondersteuning van dit evangelisatiewerk gecontinueerd worden. Projectgroepleden per datum beleidsplan zijn: T.J. van Iperen en officemanager. 3.3.3 Project Polen Via twee voormalige Poolse rooms-katholieke priesters kwam IRS in contact met het Poolse protestantisme. Sinds 2003 is P.A.J. Snoeijer als veldwerker werkzaam in Polen. Samen met de uitgetreden rooms-katholieke priester T. Pieczko verzorgt hij sinds november 2006 het Poolse tijdschrift Augustinus. Het verschijnt vier keer per jaar in een oplage van ± 2.500 stuks. Sinds 2011 worden via de digitale snelweg maandelijks drie e-mail bulletins verspreid. In de komende periode zullen de volgende punten prioriteit hebben: - Uitbreiding van het netwerk en de redactie - Verbetering van de Poolstalige website waarop alle Poolse publicaties worden aangeboden. Projectgroepleden per datum beleidsplan zijn: H. de Vries, G.V. den Hartog en officemanager. 3.3.4 Project Spaanstalig En la Calle Recta is een tweemaandelijks Spaanstalig magazine, dat in een oplage van ± 15.000 stuks wordt verzonden. De doelstelling van deze uitgave is: - Mensen in contact brengen met het Evangelie - Verdieping van het christelijke geloof - Het aangaan en onderhouden van het getuigend gesprek met de Rooms-Katholieke Kerk - Bekendheid geven aan het erfgoed van de Reformatie. Sinds januari 2011 bestaat de redactie uit B. Coster (eindredactie), M. Lopez, C. Rodríguez. De redactie krijgt een vergoeding op basis van een vastgestelde prijs voor geleverde artikelen. In de komend periode zullen de volgende punten prioriteit hebben: - De continuïteit van ECR onder een nieuwe redactie - Ontwikkeling van de Spaanse website en andere digitale mogelijkheden. Projectgroepleden per datum beleidsplan zijn: T.J. van Iperen, ds. J.E. de Groot en officemanager.
9
3.3.5 Project Ondersteuningen Vanaf het begin (1960) heeft de stichting zich het lot aangetrokken van rooms-katholieke geestelijken die binnen hun kerk in gewetensnood raakten toen ze de kernboodschap van het Evangelie gingen verstaan. Vele geestelijken ontvingen in de loop van de jaren dankzij IRS pastorale zorg, tijdelijke huisvesting, steun voor hun levensonderhoud, een toelage voor studie en uitzicht op de toekomst. Geleidelijk nam het aantal uittredende priesters dat contact zocht met IRS af en daarmee ook de betekenis van het fonds voor uittredende priesters. Sinds 2010 is het weer van actuele betekenis door contacten van IRS met uitgetreden/uittredende priesters in Polen. In de komende beleidsperiode moet het hernieuwde belang van het ex-priesterfonds onder de aandacht van de achterban worden gebracht. De ondersteuning van uittredende/uitgetreden priesters valt onder verantwoordelijkheid van de betreffende projectgroep. De ondersteuning vindt plaats volgens de daarvoor opgestelde richtlijnen (bijlage I).
3.4. Public Relations In 2010 is op basis van de financiële analyse bij de notitie ‘De hand aan de ploeg’ reeds gestart met de uitvoering van een plan om de inkomsten van IRS de komende jaren te verhogen en bestaande donateurs meer te binden. Voor de komende jaren is het door bureau D&DJ opgestelde plan door het bestuur geaccordeerd. De komende beleidsperiode zal worden getracht het aantal spreekbeurten en presentaties voor IRS te verhogen. Hiervoor zullen de contacten met de jeugdbonden van de verschillende kerken, scholen en jongerenorganisaties (bijv. Jij daar) geïntensiveerd moeten worden. Ook zal worden gewerkt aan de uitbreiding en completering van de database van IRS inzake giftgevers. In de media Via de media die door de achterban gebruikt worden, wil IRS zichzelf en haar doelstelling onder de aandacht brengen. Uitgangspunt van beleid is dat er minimaal vier keer per jaar via persberichten aandacht gevraagd wordt voor het werk van IRS. Zo mogelijk aan de hand van opvallende artikelen in het magazine van IRS. Ook het reageren in de media via opiniërende artikelen zal actiever ter hand moeten worden genomen. Hiervoor kunnen zo nodig de veldwerkers worden ingeschakeld. Verjonging achterban Er worden nieuwe activiteiten ontplooid om de achterban uit te breiden en zo mogelijk te verjongen. Dit laatste enerzijds met het oog op de gewenste continuïteit van de giftenstroom, anderzijds vanwege de ontwikkeling dat jongeren zich steeds minder interesseren voor het gedachtegoed van de Reformatie.
IRS wil zich de komende beleidsperiode sterker profileren als kenniscentrum op het gebied van de relatie Rome-Reformatie. Hiervoor is van belang dat de inhoud van 50 jaargangen van het blad IRS digitaal beschikbaar komt. Overleg met de Erdee Media Groep moet duidelijk maken of aansluiting bij Digibron wenselijk is. Voordeel van Digibron is dat de informatie niet alleen digitaal beschikbaar is, maar ook doorzocht kan worden met behulp van trefwoorden.
Beleidsplan 2011- 2013
3.5 Kenniscentrum
10
4. Het financieel beleid In bijlage II is een financieel kader aangegeven voor met name de projecten. De aanbevelingen uit dit document zullen de komende beleidsperiode geëffectueerd moeten worden. Uitgangspunt bij alles is de verantwoording die IRS heeft ten opzichte van de giftgevers. Dat betekent een (doel)bewust inzetten van de beschikbare middelen. 4.1 Fondsenwerving Zoals hiervoor aangegeven is actief ingezet op het verhogen van de inkomsten van IRS. De neerwaartse lijn zal in de komende beleidsperiode omgebogen moeten worden, om op langere termijn de projecten vol te kunnen blijven houden c.q. uit te kunnen breiden. Naast de aandacht die IRS besteedt aan particuliere giftgevers en kerken worden in de komende beleidsperiode ook bedrijven actiever benaderd. Via haar administratie beschikt IRS over data van bedrijven die het werk van IRS al financieel ondersteunen. Getracht zal worden hen te brengen tot structurele ondersteuning. Daarnaast zal worden geprobeerd het aantal ondersteunende bedrijven te vergroten. Verder zijn er de gebruikelijke fondsen, te weten: collecten, legaten, inkomsten uit mailingacties (zowel voor kerken als particulieren) en diverse andere activiteiten, zoals voorlichtingsbijeenkomsten, thema-avonden, etc. 4.2 Vermogen Een aanzienlijk deel van het vermogen van IRS is voortgekomen uit de verkoop van een kantoorpand in 1998. De netto-opbrengst bedroeg ca. € 690.000,00. Daarnaast heeft IRS in 1998 een flink legaat ontvangen. Dat legaat bevatte een behoorlijke aandelenportefeuille. Mede als gevolg daarvan heeft IRS een deel van het vermogen belegd in obligaties en aandelen. De wijze waarop dat gebeurt, geldt als zeer defensief. IRS hanteert daarvoor de normering van de Rabobank. 4.3 Resultaat De achterliggende jaren werd meer uitgegeven dan ontvangen, zodat op het vermogen is ingeteerd. Het beleid is erop gericht dat aan het einde van de komende beleidsperiode de jaarlijkse exploitatie een klein negatief saldo heeft (< € 25.000,=). 4.4 Accountant De financiën van IRS worden in overeenstemming met de statuten (art. 11) gecontroleerd door een registeraccountant of een accountant. 4.5 Jaarverslag De jaarverslaglegging is ingericht in overeenstemming met de richtlijnen Fondsenwervende instellingen. IRS voert al verscheidene jaren het keurmerk van de Raad voor Financiële Betrouwbaarheid, het RFB-keurmerk. In december 2007 heeft IRS van de belastinginspecteur bericht ontvangen dat ze is aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). 4.6 Begroting 2011-2013 Volgt
11
