Ontwikkel jezelf, groei samen. Een sterke basis voor de toekomst
Overblijfbeleid Voorwoord Voor u ligt het beleid t.a.v. het overblijven op de St. Martinusschool. Het boekje informeert u over de gang van zaken tijdens het overblijven, de regels die er gehanteerd worden en de belangrijkste personen die betrokken zijn bij de overblijf. De overblijf wordt door de Activiteiten Commissie van de St. Martinusschool georganiseerd. De financiën en de verantwoordelijkheid van de overblijf vallen dus onder de AC. De overblijf is echter een onderdeel van de St. Martinusschool en hierdoor is de directeur altijd eindverantwoordelijk.
Inhoudsopgave: Voorwoord en inhoudsopgave
blz. 1
Informatie algemeen
blz. 2
Informatie overblijfkrachten
blz. 3
Regels tijdens het overblijven
blz. 4-5
Taakverdeling overblijven
blz. 6
Overblijfbeleid St. Martinusschool
1
Informatie algemeen Het bestuur van de Stichting Aves stelt haar ouders in de gelegenheid om hun kinderen op school te laten overblijven. Hiervoor heeft zij voor alle kinderen en overblijfkrachten een WA-verzekering afgesloten. Ook op de St. Martinusschool bestaat de gelegenheid om over te blijven. Dagen Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag is er de mogelijkheid voor de kinderen van de St. Martinusschool om over te blijven. Tijden Het overblijven voor kinderen duurt van 12.00 uur tot 13.00 uur. Tijdens deze tijden is de overblijfkracht het aanspreekpunt voor de kinderen. Na 13.00 uur komen ook de kinderen die niet overblijven weer op het plein. Vanaf dat moment zijn de leerkrachten weer het aanspreekpunt bij eventuele problemen. Overblijfkrachten zijn van 11.30 uur – 14.00 uur aanwezig op school. Ruimte Eten en drinken kan voor schooltijd in de koelkast (speciaal voor de overblijf) in de personeelskamer worden gezet. Als het weer het toe laat gaan de overblijfkinderen na 12 uur eerst even buiten spelen op het onderbouwplein. Rond +/- 12.15 uur gaan de kinderen naar binnen: de bovenbouwkinderen nemen plaats in groep 6 en de onderbouwkinderen nemen plaats in groep 7/8. Na het eten mogen kinderen kiezen uit 3 activiteiten. Indien het slecht weer is, verzamelen de kinderen zich in de speelzaal en gaan zij vervolgens naar het overblijflokaal. Er kan tijdens het overblijven gebruik worden gemaakt van de speelzaal. Groepsgrootte De groepsgrootte is iedere dag anders en daarmee wisselt de hoeveelheid overblijfkrachten die nodig is. Daarom wordt de volgende richtlijn gebruikt: Spelmateriaal
Aantal leerlingen 0-12 leerlingen 13-24 leerlingen 25-36 leerlingen 37 <
Aantal overblijfkrachten 1 2 3 4
Tijdens overblijven mag er gespeeld worden met het materiaal van de school. De overblijfkracht en kinderen zorgen ervoor dat het materiaal om 13.00 uur weer opgeruimd is, tenzij anders met een leerkracht is afgesproken. Activiteiten na het eten Na het eten krijgen kinderen de mogelijkheid om te kiezen wat zij willen doen:
- Zij kunnen buiten spelen - Zij kunnen een knutselactiviteit doen (bij aanwezigheid van 3 krachten) - Zij kunnen computeren op de leerlingcomputers - Zij kunnen spelletjes doen - Zij kunnen gebruik maken van de speelzaal Na de activiteit ruimen de kinderen altijd hun spullen netjes op en om 13.00 uur gaat iedereen naar buiten om zich bij de andere kinderen te voegen.
Overblijfbeleid St. Martinusschool
2
Regels Tijdens het overblijven gelden dezelfde schoolregels als tijdens de lesuren. Hierdoor is er 1 duidelijke lijn voor kinderen in wat wel en niet mag. Zo houden we het samen gezellig en het overblijven prettig voor iedereen. Een aantal regels zijn specifiek voor het overblijven. Deze staan hieronder vermeld: Regels m.b.t. eten Eten dat tijdens het overblijven wordt genuttigd, kan voor schooltijd in de koelkast van de overblijf worden gezet (locatie teamkamer). Voor het eten wordt er gebeden. Wie niet bidt, is gepast stil. Tijdens het eten blijven de kinderen aan hun tafel zitten. Na het eten maken de kinderen samen hun tafels schoon en op aanwijzing van de overblijfkracht, mogen de kinderen een activiteit kiezen. De overblijfkinderen brengen dan wel eerst hun tas weg. Gedurende de overblijfperiode mogen kinderen niet in andere ruimtes van de school komen. De school stimuleert gezond eten en heeft daarom het advies kinderen geen snoep mee naar school te geven. Als ouders dit toch willen doen, dan geldt de regel: niet meer dan 1 snoepje en er wordt niet geruild met snoep. Regels bij het buiten spelen We vinden het belangrijk dat kinderen niet de hele dag binnen zitten, daarom is om 12.00 uur iedereen buiten. Alleen bij slecht weer blijven kinderen in de klas een boekje lezen. De kinderen mogen tijdens het overblijven het schoolplein niet verlaten. Dit in verband met de veiligheid. Moet een kind onverhoopt toch van het plein af of naar binnen dan moet het dat melden bij de overblijfkracht. Er wordt door de overblijfkracht bepaald aan welke kant van het schoolplein gespeeld gaat worden. Als de groep groter is, kan er voor beide kanten gekozen worden. Balspelen op het plein zijn toegestaan, behalve voetballen op het bovenbouwplein. Voetbal mag hier alleen op het voetbalveld. Bij slecht weer kan er soms niet gevoetbald worden. Als kinderen zich niet aan de regels houden, wordt er één keer gewaarschuwd, bij een tweede keer wordt het kind naar binnen gestuurd. Om 1 uur worden de spullen opgeruimd (tenzij anders afgesproken met de leerkrachten). Regels bij het binnen spelen De kinderen mogen spelen met het speelgoed dat voor het overblijven is aangeschaft. Hiervoor is een spelletjeskast in de klas. Er zijn afspraken over het gebruik van spelmateriaal dat in de klas aanwezig is. De kinderen mogen bij slecht weer op de computers. Hiervoor gelden dezelfde regels als tijdens de lesuren (zie ‘verantwoord computergebruik’ beleid ICT). Ongeregeldheden/conflicten Indien er een conflict is met een kind waar de overblijfkracht niet uitkomt, neemt deze meteen contact op met de groepsleerkracht of directeur. Deze kunnen dan ondersteunen bij het oplossen van het conflict. Bij regelmatige conflicten met kinderen, of bij een conflict met ouders of leerkrachten, treedt de overblijfkracht in contact met de overblijfcoördinator. De overblijfcoördinator is Lucinda Mooiweer. Indien nodig wordt contact opgenomen met de ouders van het betreffende kind of de directeur. Als bovenstaande stappen geen gewenst resultaat heeft, neemt de overblijfcoördinator contact op met de directeur. De directeur zal dan contact opnemen met de ouders/verzorgers. De directeur overlegt met de overblijfkrachten, de overblijfcoördinator en ouders/verzorgers en neemt passende maatregelen om de situatie op te lossen.
Overblijfbeleid St. Martinusschool
3
Betaling overblijf Voor het overblijven wordt een vergoeding gevraagd van € 1,25 per keer. De overblijfkracht houdt van iedere dag bij welke kinderen er overblijven. 3 keer per jaar (nov. maart en juli) wordt er voor ieder gezin een rekening gemaakt en meegegeven. Het geld dient binnen 30 dagen overgemaakt te worden op de Rabobankrekening van de activiteitencommissie: NL 06 RABO 0301 8214 61 t.n.v. ActiviteitencommissieSt. Martinusschool onder vermelding van ‘overblijven’ en de naam/namen van het kind/de kinderen. Indien een rekening niet betaald wordt, wordt er na 30 dagen een herinneringsfactuur gestuurd. In deze brief worden ouders opgeroepen de rekening alsnog te betalen om een verhoging van het bedrag (met €10,-) te voorkomen. Als de rekening na 14 dagen nog niet betaald is, krijgen ouders wederom een herinneringsfactuur met een verhoging van €10,- administratiekosten erbij. Daarnaast wordt ouders duidelijk gemaakt, dat als zij de rekening niet binnen 14 dagen betalen, hun kind(eren) geweerd worden bij de overblijf. Mocht ook dit niet het gewenste resultaat hebben, dan ontvangen ouders persoonlijk een brief, waarin vermeld wordt dat hun kind geweerd wordt bij de overblijf totdat de rekening is voldaan. Indien ouders financiële problemen hebben, kunnen zij contact opnemen met de school om tot een regeling te komen. Overblijven is echter wel een dienst die alleen afgenomen kan worden, indien ouders betalen. Het bestuur van de Activiteiten Commissie legt aan ouders verantwoording af over de gelden van de overblijf. Dit gebeurt op de jaarlijkse ‘Informatieavond start schooljaar’ waarin ook het jaarverslag van de AC wordt gepresenteerd. Ouders van de MR controleren de kascontrole van de AC.
Overblijfbeleid St. Martinusschool
4
Informatie overblijfkrachten Vaste overblijfkrachten Op de St. Martinusschool heeft men vaste overblijfkrachten. Dit zijn Karin de Boer en Lucinda Mooiweer. Indien zij verhinderd zijn, is er een lijst met invalkrachten. Houding overblijfkrachten Een overblijfkracht is een verlengstuk van de St. Martinusschool. Het is daarom van belang dat de houding van de overblijfkracht past bij de visie die de school heeft. Een overblijfkracht moet daarom de volgende vaardigheden hebben: -
Een kindvriendelijke houding, waardoor kinderen zich op hun gemak voelen en met plezier overblijven. Een pedagogische houding, waardoor kinderen zich veilig voelen. Een open houding en communicatief sterk, waardoor er goede afstemming met teamleden is en het voor kinderen duidelijk is wat wel/niet mag.
Hierbij hebben we als richtlijn: -
Een kind moet zich veilig voelen. Overblijven moet door kinderen als prettig ervaren worden. We stimuleren positief gedrag: ‘Alles wat aandacht krijgt, dat groeit’. Er zijn wel duidelijke grenzen binnen de school. Als die overschreden worden, neemt de overblijfkracht contact op met de groepsleerkracht/directeur. We spelen samen en hebben het samen fijn. We gaan netjes met elkaar en elkaars spullen om.
Om deze vaardigheden te borgen bij de overblijfkrachten volgen zij 1x in de 2 jaar een scholing voor overblijfkrachten (kosten worden door de AC gedragen). Als vervolg op deze scholing geven de overblijfkrachten elkaar feedback op hun functioneren. Het opvolgende jaar hebben de overblijfkrachten een individueel gesprek met de directeur van de school over hun functioneren en welbevinden. Regeling overblijfkrachten schooljaar 2014-2015 De activiteiten commissie (AC) van de St. Martinusschool organiseert de tussenschoolse opvang op school. Kinderen kunnen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 12.00 uur – 13.00 uur overblijven onder toezicht van overblijfkrachten. Overblijfkrachten vervullen een vrijwillige taak en er is hierbij geen sprake van een arbeidsrelatie. Met betrekking tot deze vrijwillige taak zijn de volgende regels opgesteld. Iedere overblijfkracht ontvangt ieder schooljaar dit overzicht, zodat zij op de hoogte zijn van de regeling en bijbehorende afspraken. -
De Activiteiten Commissie is verantwoordelijk voor de organisatie en de uitvoering van het overblijven. Uiteraard in goed overleg met de directeur van de school.
-
De overblijfkracht is 11.30 uur aanwezig i.v.m. voorbereidend werk. Onder voorwerk wordt verstaan: voorbereiden knutselactiviteiten/spellen, klaar zetten overblijfruimte.
-
De overblijfkracht is tot 14.00 uur aanwezig i.v.m. nawerk. Onder nawerk wordt verstaan: opruimen overblijfruimte, evalueren activiteiten, afstemmen organisatie.
Overblijfbeleid St. Martinusschool
5
-
De kracht ontvangt €4,00 euro per uur, dus €10,- voor de 2 ½ uur
-
Er is een maximale vergoeding van €1500,- per jaar. Dit wil zeggen dat een overblijfkracht maximaal 150 keer overblijfkracht in een schooljaar kan zijn. Bij personen die meerdere vrijwilligersbaantjes hebben waarvoor een vrijwilligersvergoeding wordt betaald, blijft het maximum hiervan cumulatief €150,- per maand en €1500,- per jaar. Personen die een bijstandsuitkering hebben, mogen maximaal €95.- per maand en €764,- per jaar ontvangen voor vrijwilligerswerk. Voor alle genoemde bedragen geldt het prijspeil augustus 2014. Bedragen kunnen in de loop van de tijd veranderen.
-
Een overblijfkracht moet een verklaring omtrent goed gedrag hebben. Deze kosten worden door de AC gedragen.
-
Indien overblijfkrachten zich niet aan de regels houden m.b.t. de maximale vrijwilligersvergoedingen, nemen zij zelf het risico op zich dat zij naheffingen krijgen van de belastingdienst. De activiteiten Commissie en stichting Aves aanvaarden hiervoor geen enkele aansprakelijkheid.
Overblijfbeleid St. Martinusschool
6
Taakverdeling De overblijfcoördinator (Lucinda Mooiweer) De overblijfcoördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken betreffende het overblijven. De overblijfcoördinator kan te allen tijde overleggen met de voorzitten van de AC (Gemma van der Lijn) om te sparren/af te stemmen. Bijzondere taken van de coördinator zijn: Het samen met de AC werven van nieuwe overblijfkrachten. Overleg met de AC over het aannemen en ontheffen van functie van overblijfkrachten. Toezicht houden op de uitvoering van het beleid t.a.v. een actuele verklaring omtrent goed gedrag van overblijfkrachten. Het verzorgen van attenties bij langdurige ziekte van 1 van de overblijfkrachten. Samen met de penningmeester van de AC de financiën te beheren voor het overblijven. Initiatief nemen tot aanschaf van nieuwe gebruiksvoorwerpen en andere investeringen, ten behoeve van het overblijven. Leerlingen, leerkrachten en ouders informeren over gedrag van leerlingen dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de overblijfvoorziening. Overleg voeren met de directeur aangaande het niet goed functioneren van kinderen tijdens het overblijven. De overblijfcoördinator roept alle betrokkenen bij de overblijf minimaal 1x per jaar (de voorkeur is 2x per jaar) bij elkaar om het overblijven te evalueren en waar mogelijk samen te verbeteren. Overzichten van overblijfkrachtenbeurten per maand doorgeven aan penningmeester AC. De overblijfkrachten (Karin de Boer, Lucinda Mooiweer) De overblijfkrachten verrichten verschillende taken t.b.v. het overblijven. Hoofdzaak is om het overblijven voor kinderen op de St. Martinusschool zo prettig mogelijk te laten verlopen (zie ‘houding overblijfkrachten’). Bijzondere taken van de overblijfkrachten zijn: Zij volgen, waar nodig gewenste scholing. Zij houden toezicht op het overblijven, zowel tijdens het eten als tijdens het spelen. Ze zijn verantwoordelijk voor het netjes houden van de overblijfruimtes en zij dragen zorg voor de overblijfmaterialen. Zij registeren iedere dag welke kinderen er overblijven. Zij registeren in het logboek indien er ongevallen zijn en brengen directie hiervan op de hoogte. Zij zorgen voor een goede communicatie met leerkrachten/directeur/overblijfcoördinator, zodat deze op de hoogte zijn en blijven van de gang van zaken en het welzijn van kinderen. Zij organiseren na het eten de verschillende activiteiten. Integer omgaan met gevoelige informatie over leerlingen. Geven van feedback aan andere overblijfkrachten over hun functioneren als overblijfkracht. De penningmeester (Angelique Voorhorst)
Zorgt dat de vrijwilligersvergoeding van de overblijfkrachten per maand uitbetaald worden. Zorgt dat er 3 keer per jaar een overblijfrekening uit gaat naar ouders. Houdt betalingen van ouders bij en volgt bij wanbetaling de gegeven richtlijnen.
Overblijfbeleid St. Martinusschool
7
De ouders/verzorgers van de kinderen
De ouders dragen er zorg voor dat de kinderen voldoende eten en drinken bij zich hebben. We verwachten dat ouders actief meewerken aan een goed verloop van het overblijven van hun kind(eren). Mochten er problemen zijn, dan proberen ouders dit in eerste instantie met de overblijfkracht op te lossen. Mocht dit niet voldoende zijn, dan kan er contact worden opgenomen met de overblijfcoördinator. Rekeningen van het overblijven dienen binnen 30 dagen betaald te zijn (zie ‘kosten overblijf’). Ouders houden zich aan de richtlijnen m.b.t. gezond eetgedrag.
De leerkrachten Bij onregelmatigheden of klachten over kinderen wordt ook de betreffende leerkracht door de overblijfkracht op de hoogte gebracht. De leerkracht kan het kind hierop aanspreken. Eventuele sancties zijn voorbehouden aan de overblijfcoördinator in samenspraak met de directeur. Teamleden zorgen ervoor dat de daartoe aangewezen ruimtes tijdens de overblijftijd op tijd beschikbaar en netjes zijn voor gebruik. De tafels waaraan gegeten gaan worden, moeten leeg zijn. Teamleden zorgen ervoor dat kinderen tijdig bij het overblijven aanwezig zijn. Teamleden geven bijzonderheden aan de overblijfkrachten door. De directeur (Marleen Aalberts) De directeur is eindverantwoordelijk voor de overblijf en houdt toezicht op het goed uitvoeren van het overblijfbeleid. Indien dit niet het geval is, neemt de directeur ook passende vervolgstappen.
Schoolgids St. Martinusschool
8
