Veelgebruikte en praktische personeelsdocumenten Als het arbeidscontract eindigt
Ontslag tijdens de proeftijd Tijdens de proeftijd heeft een werknemer geen ontslagbescherming; hij kan dus onmiddellijk worden ontslagen. Maar dan moet wel vaststaan dat de proeftijd geldig is afgesproken en dat er een correcte reden was voor ontslag.
Toch niet de goeie ... Een proeftijd is bedoeld als een kennismakingsperiode waarin u en uw werknemer kunnen bezien of u aan elkaars verwachtingen voldoet. De wet stelt strenge eisen aan de manier waarop u de proeftijd afspreekt. Zo moet de afspraak op papier staan en mag de proeftijd nooit langer dan twee maanden duren. In een tijdelijk contract van korter dan twee jaar mag de proeftijd maximaal één maand bedragen.
Let op In contracten van ten hoogste zes maanden is geen proeftijd meer toegestaan. Bent u een langere proeftijd overeengekomen dan wettelijk is toegestaan, dan geldt er helemaal géén proeftijd. Omdat de proeftijd is bedoeld als kennismakingsperiode, moet deze ook als zodanig worden gebruikt. Als u een werknemer tijdens de proeftijd ontslaat om een andere reden dan zijn ongeschiktheid voor zijn functie, handelt u mogelijk niet als een ‘goed werkgever’. Wilt u een werknemer tijdens zijn proeftijd ontslaan? Zorg ervoor dat u kunt aantonen dat het ontslag te maken heeft met zijn functioneren en niet bijvoorbeeld met het teruglopen van uw omzet.
368
ONTSLAG TIJDENS DE PROEFTIJD
AANTEKENEN Aan de heer/mevrouw ...................................... ........................................................................... (adres) ........................................................................... (postcode + woonplaats)
........................................................................... (plaats en datum)
Geachte heer/mevrouw .............................., Op dit moment werkt u bij ons op basis van een arbeidsovereenkomst waarin een proeftijd van ...... maand(en) is opgenomen. Deze proeftijd zal eindigen op ............ (datum). Op .......... (datum) hebben wij u medegedeeld dat wij gebruik zullen maken van de mogelijkheid om gedurende de proeftijd uw dienstverband te beëindigen. Zoals wij u ook hebben medegedeeld sluiten uw kwaliteiten niet aan bij de kwaliteiten die wij voor een goede invulling van uw functie van belang achten. Om deze redenen zullen wij het dienstverband met u op ............ (datum) beëindigen. Wij danken u voor het in ons bedrijf gestelde vertrouwen en wensen u veel succes toe met uw verdere loopbaan. Hoogachtend, ........................................................ (handtekening, naam en functie)
369
Veelgebruikte en praktische personeelsdocumenten Als het arbeidscontract eindigt
Checklist ontslag wegens bedrijfseconomische noodzaak Soms gaan de zaken niet precies zoals u had gewild. Economische teruggang kan bijvoorbeeld noodzaken tot ingrijpen, maar ook technologische vernieuwingen kunnen leiden tot banenverlies. Welke gegevens moet u verstrekken?
Kan dit ook als het goed gaat met mijn bedrijf? UWV WERKbedrijf is de enige instantie waarbij u terecht kunt in geval van een ontslag wegens bedrijfsecono mische redenen. UWV WERKbedrijf kan op die gronden een ontslag vergunning verlenen waarmee u toestemming verkrijgt om de arbeidsovereenkomst met een of meerdere werknemers op te zeggen. UWV WERKbedrijf verleent die toestemming natuurlijk niet zomaar. Als u stelt dat het slecht gaat met uw onderneming dient u dit aan te tonen. De gegevens die u daarvoor moet aanleveren staan op bijgaande checklist vermeld. Dat dergelijke ontslagen alleen maar kunnen plaatsvinden als het slecht gaat met de onderneming is een misverstand. Ook als er winst wordt gemaakt, kan een reorganisatie gewenst zijn, bijvoor beeld om het rendement te verhogen. Bij een dergelijke reorganisatie zijn soms ook ontslagen nodig. U bent en blijft zelf de ondernemer die bepaalt hoe u uw organisatie wenst in te richten.
370
CHECKLIST ONTSLAG WEGENS BEDRIJFSECONOMISCHE NOODZAAK
1. Tegenvallende resultaten Hoeveel personeelsleden heeft uw bedrijf? Welke functies hebben zij? Wanneer zijn zij bij u komen werken en hoe oud zijn ze? Hoe ziet uw balans en resultatenrekening er uit? Hoeveel winst of verlies maakte u de afgelopen twee jaar en wat is de prognose voor het lopende jaar? Was er sprake van incidentele tegenvallers of meevallers? Welke verwachtingen heeft u voor de omzet en het resultaat voor de komende periode? Hoe ziet de liquiditeit eruit in de komende zes maanden? Op welke kostenposten wilt u gaan bezuinigen en met welke bedragen? Welke bezuinigingsmaatregelen heeft u al genomen?
2. U gaat reorganiseren Alle bovenstaande gegevens met toelichting en redengeving. Het oude en het nieuwe organisatieschema.
3. Technologische veranderingen Alle gegevens onder 1, met toelichting en redengeving. Functies die vervallen of wijzigen door automatisering, robotisering en verdergaande mechanisering.
4. Werkvermindering Alle gegevens onder 1, met toelichting en redengeving. Vergelijkbare omzet/productiegegevens over de laatste twee jaar (geïndexeerd of via absolute gegevens) en een overzicht van de personeelsopbouw in deze periode (aantal werknemers en functies). Opgave van de orderportefeuille, alsmede de toekomstverwachtingen.
371
5. Slechte financiële situatie Alle gegevens onder 1, met toelichting en redengeving. Eventueel bijzondere oorzaken van de slechte financiële positie. Ontwikkeling van de financiële positie (over meerdere jaren) in relatie tot het aantal te schrappen arbeidsplaatsen.
6. Beëindiging (van een deel) van de bedrijfsactiviteiten Alle gegevens onder 1, met toelichting en redengeving. Reden beëindiging bedrijfsactiviteiten. Overleg over overname om werkgelegenheid in stand te houden. Bij overname bedrijfsactiviteiten verklaring van overnemende partij overleggen met inzicht in de personele organisatie (aantal en functies) en mededeling datum van overname.
372
