ONTRUIMINGSPLAN RK GYMNASIUM H. HART

ONTRUIMINGSPLAN RK GYMNASIUM H. HART

R.K. Gymnasium Juvenaat H. Hart, ontruimingsplan

2

INHOUDSOPGAVE 1.

INLEIDING ................................................................................................................................................ 4 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6 1.7

2.

AANLEIDING ............................................................................................................................................. 4 DOELSTELLING .......................................................................................................................................... 4 METHODE VAN AANPAK ............................................................................................................................ 4 BEHEER ONTRUIMINGSPLAN ...................................................................................................................... 4 WERKINGSGEBIED ..................................................................................................................................... 5 OVERHEIDSDREMPEL ................................................................................................................................. 5 OPBOUW VAN HET RAPPORT ...................................................................................................................... 5

OBJECTGEGEVENS ................................................................................................................................. 6 2.1. ALGEMEEN ................................................................................................................................................ 6 2.1.1 Naam en adres van de school .......................................................................................................... 6 2.1.2 Eigenaar gebouw ............................................................................................................................ 6 2.1.3 Naam contactpersoon school .......................................................................................................... 6 2.2 SPECIFICATIES ........................................................................................................................................... 6 2.2.1 Hoogte van de school ...................................................................................................................... 6 2.2.2 Gebouwdelen ................................................................................................................................... 6 2.3 PERSONEEL EN ORGANISATIE .................................................................................................................... 7 2.3.1 Aantal personen .............................................................................................................................. 7 2.3.2 Werktijden ....................................................................................................................................... 7 2.3.3 Receptie ........................................................................................................................................... 7 2.3.5 Beveiliging ...................................................................................................................................... 7 2.3.6 Nieuwe medewerkers ....................................................................................................................... 7 2.3.7 Leerlingenregistratie ....................................................................................................................... 8

3.

ORGANISATIE BEDRIJFSHULPVERLENING ................................................................................... 9 3.1 3.2 3.2 3.3. 3.4 3.5 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10

4.

INLEIDING.................................................................................................................................................. 9 HET AANTAL BEDRIJFSHULPVERLENERS .................................................................................................... 9 CALAMITEITENTEAM ............................................................................................................................... 10 TAKEN EN OPLEIDING HOOFD BEDRIJFSHULPVERLENING ......................................................................... 10 TAKEN EN OPLEIDING BEDRIJFSHULPVERLENERS .................................................................................... 11 TAKEN EN OPLEIDING ONTRUIMERS ......................................................................................................... 11 BEREIKBAARHEID VAN DE HULPVERLENINGSORGANISATIE ..................................................................... 11 OEFENSCHEMA BEDRIJFSHULPVERLENINGSORGANISATIE ....................................................................... 12 HERKENBAARHEID BEDRIJFSHULPVERLENERS......................................................................................... 12 CALAMITEITENCENTRUM ........................................................................................................................ 12 EHBO-RUIMTE ......................................................................................................................................... 12 AFSPRAKEN MET BRANDWEER EN AMBULANCEDIENSTEN .................................................................. 13

ONTRUIMINGSPROCEDURE .............................................................................................................. 14 4.1. ALARMERING .......................................................................................................................................... 14 4.1 ALARMERINGSVOORZIENINGEN .............................................................................................................. 14 4.1.1 Telefoon ......................................................................................................................................... 14 4.1.2 Omroepinstallatie .......................................................................................................................... 14 4.1.3 Megafoon ...................................................................................................................................... 14 4.2 ALARMSIGNAAL ...................................................................................................................................... 15 4.3 SIGNAAL “VEILIG” ................................................................................................................................... 15 4.4 ONTRUIMING IN GEVAL VAN BRAND ........................................................................................................ 15 4.4.1 Horizontale ontruiming ................................................................................................................. 15 4.4.2 Gedeeltelijke verticale ontruiming ................................................................................................ 15 4.4.3 Algehele ontruiming ...................................................................................................................... 16 4.5 ONTRUIMING IN GEVAL VAN EEN BOMMELDING ...................................................................................... 16 4.6 VERZAMELPLAATSEN .............................................................................................................................. 16 4.7 ONTRUIMINGSOEFENING ......................................................................................................................... 16 4.8 ALARMERINGSSCHEMA ONTRUIMING...................................................................................................... 17

5.

INSTRUCTIES EN TAKEN (08.00 UUR-17.00 UUR) .......................................................................... 18


3

5.1 TAKEN WAARNEMER BRAND, CALAMITEIT, ONGEVAL ............................................................................. 18 5.1.1 Taken ontvanger bericht bommelding ........................................................................................... 18 5.2 TAKEN HOOFD BEDRIJFSHULPVERLENING................................................................................................ 18 5.2.1 taken hoofd bhv bij bommelding ................................................................................................... 19 5.2 TAKEN ADMINISTRATIE ............................................................................................................................ 19 5.3 TAKEN BEDRIJFSHULPVERLENER ............................................................................................................. 20 5.5 TAKEN ONTRUIMER ................................................................................................................................. 20 5.5.1 Taken ontruimers bewoners lokaal 17/18/13/10 /7/5/4/2 ......... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 5.6 TAKEN COÖRDINATOR VERZAMELPLAATS ............................................................................................... 21 5.7 TAKEN OVERIG PERSONEELSLEDEN ......................................................................................................... 21 5.8 TAKEN CALAMITEITENTEAM ................................................................................................................... 21 6.0 INSTRUCTIES EN TAKEN (TIJDENS WEEKEND, CURSUSSEN, OUDERAVONDEN EN OVERIGE ACTIVITEITEN) ............................................................................................................................ 22 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

TAKEN WAARNEMER BRAND, CALAMITEIT, ONGEVAL ............................................................................. 22 TAKEN BEDRIJFSHULPVERLENERS (INDIEN AANWEZIG) ........................................................................... 22 TAKEN ONTRUIMERS ............................................................................................................................... 23 TAKEN COÖRDINATOR VERZAMELPLAATS ............................................................................................... 23 TAKEN OVERIGE PERSONEN ..................................................................................................................... 24

7. BIJLAGEN ...................................................................................................................................................... 24 7.1. BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN ......................................................................................................................... 24 7.2. BOMMELDINGSRAPPORT ............................................................................................................................ 25 7.3. VRAGENLIJST INTERNE EN/OF EXTERNE BEDREIGING ................................................................................. 26 7.4 ALS DE SIRENE GAAT .................................................................................................................................. 27 7.5 ONGEVALLENREGISTER ............................................................................................................................... 27 7.6. PRESENTIELIJST .......................................................................................................................................... 28 7.7. INSTRUCTIE OMROEPINSTALLATIE/MEGAFOON........................................................................................... 28 7.7.1 instructie oproep bedrijfhulpverleners ............................................................................................... 28 7.7.2 instructie oproep ontruimers en leerlingen .................................................................................. 28 7.7.3 Signaal veilig ...................................................................................................................................... 28 7.8 TELEFOONLIJSTEN ....................................................................................................................................... 28 7.9 LIJST AVONDGEBRUIK .............................................................................................................................. 29 7.10 ONTRUIMINGSTEKENINGEN ................................................................................................................ 30


1.

Inleiding

1.1.

Aanleiding

4

Binnen het kader van de organisatie van de bedrijfshulpverlening is de werkgever verplicht een ontruimingsplan schriftelijk vast te leggen. Zowel in het arbeidsomstandighedenbesluit als in de bouwverordening en in voorwaarden van verzekeringsmaatschappijen wordt gewezen op de noodzaak van een heldere ontruimingsprocedure. Het ontruimingsplan geeft een overzicht van maatregelen, procedures en voorzieningen om de in het gebouw aanwezige personen zo snel en veilig mogelijk in veiligheid te brengen. Als afgeleide van het plan zijn op strategische plaatsen ontruimingsinstructies en vluchtroutes aangebracht. 1.2.

Doelstelling

Het ontruimingsplan geeft een eenduidige taakomschrijving om te komen tot een ontruiming van het gehele pand binnen 8 minuten. Daartoe dient voldaan te zijn aan de volgende voorwaarden. 1. 2. 3. 4.

1.3.

ontruimingsinstructies zijn eenduidig het ontruimingsplan is bij elke gebruiker van het gebouw bekend er wordt regelmatig geoefend het gebouw voldoet aan bouwkundige en technische voorwaarden (noodverlichting en transparantverlichting).

Methode van aanpak

Voor het ontruimingsplan is gebruik gemaakt van de recente gebouwelijke gegevens gegevens. Ter goedkeuring is het plan voorgelegd aan de gemeentebrandweer te Bergen op Zoom. Het plan is doorgesproken met de afdeling preparatie i.b.z dhr R. Bruys. Jaarlijks wordt op basis van ervaring bij oefeningen het ontruimingsplan geactualiseerd. 1.4.

Beheer ontruimingsplan

Er zijn zeven exemplaren van het ontruimingsplan in de school aanwezig. Een exemplaar is aanwezig in de kamer van de rector, één exemplaar bij het hoofd van de bhv-organisatie (mtlid middelen) en één exemplaar bij de receptie. Ook in de personeelskamer ligt een exemplaar en de overige mt-leden hebben tevens de beschikking over een exemplaar. Tevens is een exemplaar van het plan aanwezig bij de afdeling preparatie van de brandweer Bergen opZoom en Roosendaal.


1.5.

5

Werkingsgebied

Het ontruimingsplan geldt voor alle gebieden, waar de hoofdgebruikers primaire verantwoordelijkheid voor dragen. 0 1.6

Overheidsdrempel

Op het moment dat de overheid handelend of dwingend optreedt ter handhaving van de openbare orde en veiligheid ter voorkoming of opsporing van strafbare feiten, of bij het onderzoek naar de oorzaak van een calamiteit, is de overheidsdrempel overschreden en heeft de overheid het bevel. Deze kan zich manifesteren als de burgemeester (vaak gedelegeerd aan de brandweerofficier), de minister van justitie of de politie. Indien de overheidsdrempel is overschreden stellen de werknemers van het Juvenaat zich dienstbaar op aan de genoemde gezagsdragers, met behoud van de eigen verantwoordelijkheid. 1.7

Opbouw van het rapport

In hoofdstuk 1 wordt het algemeen kader van het ontruimingsplan aangegeven. In hoofdstuk 2 staan de gegevens van de school en de organisatie beschreven. In hoofdstuk 3 wordt een beschrijving gegeven van de organisatie van de bedrijfshulpverlening. In hoofdstuk 4 tot slot is het draaiboek bij ontruiming beschreven. In de bijlagen zijn achtereenvolgens opgenomen: Een begrippenlijst, een meldingsrapport in geval van bommeldingen, een vragenlijst in geval van in- of externe bedreiging, een voorbeeldpresentielijst, instructies ten behoeve van de megafoon, telefoonlijsten en de ontruimingstekeningen.


2.

Objectgegevens

2.1.

Algemeen

2.1.1 Naam en adres van de school Naam Adres Postcode Plaats Telefoonnummer Mobiel nummer Faxnummer Internetadres

: R.K. Gymnasium Juvenaat H. Hart : Pater Dehonlaan 63 : 4615 DC : Bergen op Zoom : 0164-243650 : 06-53593436 : 0164-257454 :[email protected]

2.1.2 Eigenaar gebouw Naam Adres Postcode Plaats Telefoonnummer Faxnummer

: Gemeente Bergen op Zoom : Jacob Obrechtlaan 4 : 4611 AR : Bergen op Zoom : 0164-277000 : 0164-245356

2.1.3 Naam contactpersoon school Naam Functie Telefoonnummer Faxnummer Mobiele nummer 2.2

: de heer R. van Schaik : Managementteamlid Middelen : 0164-243650 : 0164-257454 : 06-14987240

Specificaties

2.2.1 Hoogte van de school De hoogte van de school is maximaal 10 meter 2.2.2 Gebouwdelen De school heeft 1 bouwdeel en heeft twee bouwlagen

6


7

2.2.3 Bijzonder installaties: Op de ontruimingstekeningen staat aangegeven waar de hoofdschakelkasten zijn voor het gas, electra, water en de chemiekast. 2.3

Personeel en Organisatie

2.3.1 Aantal personen In het gebouw van Het Juvenaat kunnen maximaal 550 personen aanwezig zijn. Normaal zijn 50 personeelsleden en 500 leerlingen aanwezig. 2.3.2 Werktijden De personen zijn in de school aanwezig van 08.00 uur tot 17.00 uur. De schoonmaakdienst is dagelijks van 16.00 uur tot 18.00 uur aanwezig. Daarnaast is er avondgebruik. 2.3.3 Receptie De receptie is aanwezig van 08.00 uur tot 17.00 uur. Tussen genoemde tijden komen de alarmmeldingen binnen op toestel 11 2.3.4 Sleutelhouders De sleutelhouders zijn bereikbaar tussen 17.00 uur en 08.00 uur en in het weekend volgens in bijlage 3 beschreven schema. 2.3.5 Beveiliging De school wordt van 19.00 uur tot 08.00 uur en in het weekeinde beveiligd door Naam Adres: Postcode Plaats Telefoonnummer Faxnummer

: VNV securicor Alarmcentrale : Keienbergweg 50 : 1101 GC : Amsterdam Z-O : 020-3119345 : 020-6969345

2.3.6 Nieuwe medewerkers Nieuwe medewerkers worden door het MT-lid middelen op de hoogte gebracht van de ontruimingsregeling


8

2.3.7 Leerlingenregistratie De leerlingenregistratie vindt plaats in Magister door de docent en tijdens het tweede lesuur door dhr. Trommelen/Van Overveld, lid van het OOP. Tijdens een ontruiming is de docent verantwoordelijk voor het beheer van deze lijst. Registratie van leerlingen is niet volledig sluitend. Alleen ingeroosterde leerlingen worden geregistreerd. Afwezigen staan geregistreerd bij de verzuimcoördinator mevr. Van der Zande.


3.

Organisatie bedrijfshulpverlening

3.1

Inleiding

9

Per 1 november 1999 is wettelijk geregeld dat elke werkgever dus ook het bevoegd gezag van een school zich bij het treffen van maatregelen ter bestrijding van direct gevaar moet laten bijstaan door werknemers die aangewezen zijn als bedrijfshulpverleners. Zij moeten in ieder geval de volgende taken uitvoeren. 1) Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen 2) Het beperken en bestrijden van brand en het voorkomen en beperken van ongevallen 3) Het in noodgevallen alarmeren en evacueren van alle personen in de school 4) Het alarmeren van en samenwerken met externe hulpverleningsorganisaties (brandweer, politie, ambulancepersoneel) De bedrijfshulpverleningsorganisatie beperkt de direct nadelige gevolgen voor personen in de school van ongevallen, brand, explosies, instorting of het vrijkomen van gevaarlijke stoffen. De bedrijfshulpverleners zijn zodanig toegerust dat zij binnen drie minuten levensreddende hulp kunnen bieden, binnen vier minuten kunnen starten met brandbestrijding en binnen acht minuten het gebouw ontruimd kunnen hebben. 3.2

Het aantal bedrijfshulpverleners Voor een goede organisatie van de bedrijfshulpverlening moeten er minimaal 6 bedrijfshulpverleners in de school aanwezig zijn. Er is gekozen voor een verdeling in 9 echte bhv-ers en alle personeelsleden in de rol van ontruimer. Op die manier is vanwege de mogelijke deeltijd betrekkingen voldoende dekking gedurende de week. De bhv-organisatie heeft de volgende structuur:


10

calimiteitenteam

Hoofd B hV

BHV-ers

3.2

ontruimers

Calamiteitenteam In geval van calamiteit komt het calamiteitenteam bij elkaar. Dit team wordt gevormd door de rector, mt-lid middelen en mt-lid onderwijs. Het calamiteitenteam neemt maatregelen, geeft leiding en onderhoudt contacten met de diverse autoriteiten tijdens een incident. Rector en MT-lid middelen worden respectievelijk vervangen door mt-lid onderwijs en de afdelingscoördinator bovenbouw. De taakverdeling is als volgt: Rector    

Eindverantwoordelijkheid Informeren bestuur Informeren overheid Informeren pers

MT-lid middelen     

Registratie personeel Contactpersoon familie personeel Coördinatie bhv op werkplek Appèl laten houden op de verzamelplaats Contactpersoon externe diensten

MT-lid Onderwijs  3.3.

Ondersteunen ontruiming

Taken en opleiding hoofd bedrijfshulpverlening


11

Het MT-lid middelen is op het Juvenaat tevens hoofd van de bedrijfshulpverlening. In geval van een incident heeft hij de operationele leiding. Hij heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:          

3.4

Advisering bestuur inzake bedrijfshulpverlening Opstellen richtlijnen voor veiligheid gebouw en aanwezigen Beheer en vaststelling budgetten Opstellen en actueel houden bedrijfshulpverleningsplan Beheer en opstellen opleidings-en oefenplan Regelingen inzake medische keuringen, vergoedingen, verzekeringen en schadeafwikkelingen inzake de bedrijfshulpverlening Rapportage aan externe hulpdiensten Leidinggeven aan de bedrijfshulpverleningsorganisatie Coördinatie van de inzet van bedrijfshulpverlening Besluit met betrekking tot ontruiming gebouw en terrein.

Taken en opleiding bedrijfshulpverleners De bedrijfshulpverleners dragen zorg voor de daadwerkelijke calamiteitenbestrijding. Ze zijn verantwoordelijk voor het verlenen van eerste hulp bij ongevallen, het bestrijden van brand en het snel en veilig laten verlopen van de ontruimingsprocedure. Zij werken onder de verantwoordelijkheid van het hoofd bedrijfshulpverlening. De school ken op dit moment de volgende (deels) geschoolde BHV-ers. DAM,BEE,VER,SCH,DIJ,KLIJ,JIM,TRO. Door personele verschuivingen zijn daar nog bijgekomen OVE en ROO. TRO en OVE beschikken over actuele EHBOdiploma’s. De scholing van de overige BHV-ers dient geactualiseerd te worden.

3.5

taken en opleiding ontruimers De ontruimers dragen zorg voor de ontruiming van het gebouw. Alle personeelsleden zijn in principe ontruimer. Zij worden intern op de hoogte gesteld van hetgeen van hen verwacht wordt bij een eventuele calamiteit. Zij hebben de volgende taken:   

3.5

Het bijhouden van presentielijsten Het begeleiden van de groep die onder hun verantwoordelijkheid valt naar de verzamelplaats. Bezoekers vallen onder de verantwoordelijkheid van degene die ze uitgenodigd heeft.

Bereikbaarheid van de hulpverleningsorganisatie


12

In geval van een incident wordt het hoofd van de bedrijfshulpverlening opgeroepen via toestel 17 (kamer beheer) of via het rooster. De bedrijfshulpverleners worden per telefoon opgeroepen. 3.6

Oefenschema bedrijfshulpverleningsorganisatie     

3.7

Aan het begin van elk jaar wordt een ontruimingsoefening gehouden BHV-ers gaan jaarlijks op herhaling Op risicoplekken worden “kleine oefeningen gehouden”. Het hoofd bhv coördineert jaarlijks oefeningen met externe hulporganisaties Oefeningen worden gemeld bij de afdeling preparatie van de brandweer te Bergen op Zoom en Roosendaal

Herkenbaarheid bedrijfshulpverleners De bedrijfshulpverlener is herkenbaar aan een gekleurde armband met pictogram brandbestrijding of hulpverlening. Deze liggen op de calamiteitenkamer (kamer rector)

3.8

Calamiteitencentrum De kamer van de rector wordt in geval van een incident ingericht als calamiteitencentrum. Van hieruit wordt de inzet van de bedrijfshulpverleningsorganisatie gecoördineerd. Als uitwijkmogelijkheid is de administratie beschikbaar. De volgende middelen dienen aanwezig te zijn.           

3.9

Ontruimingsplan Organisatiegegevens Interne telefoonlijst Externe telefoonlijst Gouden Gids Telefoon GSM Fax Schrijfmateriaal Actuele plattegronden Lijst van absenten

Ehbo-ruimte Standaard is er op school geen ruimte ingericht die dienst kan doen als ruimte waar de bedrijfshulpverlening medische zorg kan verrichten. In geval van een incident wordt de conciërgeloge primair ingericht als ehbo-ruimte met een overloop naar de personeelskamer. Daar is een ehbo-koffer type A aanwezig.


13

3.10 Afspraken met brandweer en ambulancediensten Met de brandweer zijn er afspraken gemaakt over de wijze van optreden in geval van een incident. De brandweer beschikt over een aanvalsplan waarin de procedures zijn vastgelegd om tot brandbestrijding over te gaan De brandweer is gemiddeld binnen 8 minuten ter plaatse, De ambulance binnen 15 minuten


4.

Ontruimingsprocedure

4.1.

Alarmering

14

Alle alarmeringen komen binnen bij de administratie, toestel 11. Van hieruit wordt het hoofd van de bedrijfshulpverlening gewaarschuwd. Hij is verantwoordelijk voor verdere calamiteitenbestrijding tot de externe hulpverlening gearriveerd is. Ontruiming kan plaatsvinden in de volgende gevallen:     

brand spanningsuitval gaslekkage bommelding calamiteit van buitenaf (melding via sirene Bergen op Zoom

Het signaal tot ontruiming wordt gegeven in opdracht van het hoofd van de bedrijfshulpverlening, het calamiteitenteam of de bevelvoerder van de brandweer. Een ontruimer of bedrijfshulpverlener kan indien de situatie dit vereist naar eigen inzicht besluiten zijn deel van het gebouw te laten ontruimen. Hij meldt dit via toestel 11 aan het hoofd van de bhv. 4.1

Alarmeringsvoorzieningen

4.1.1 Telefoon Het gebouw is voorzien van een telefooncentrale. Via de interne nummers (zie bijlage) kunnen alle toestellen worden bereikt. Incidenten worden doorgegeven via toestel 11 administratie aan het hoofd van de bhv. Daarnaast zijn de bhv-ers mobiel bereikbaar. 4.1.2 Omroepinstallatie Er is het gebouw geen omroepinstallatie aangebracht. 4.1.3 Megafoon Op de administratie is een megafoon aanwezig. In geval van alarmering wordt de megafoon gebruikt door het hoofd van de bedrijfshulpverlening.


15

4.1.4 Portofoons Er zijn geen portofoons aanwezig in de school. 4.2

Alarmsignaal Het ontruimingssignaal wordt gegeven via de slow woop installatie De bediening bevindt zich in de conciërgeloge.

4.3

Signaal “veilig” Het signaal “veilig” kan alleen gegeven worden door de het hoofd van de bedrijfshulpverlening of de bevelvoerder van de brandweer.

4.4

Ontruiming in geval van brand In de ontruimingsprocedures zijn een drietal fasen te onderscheiden   

Fase 1 Fase 2 Fase 3

horizontale ontruiming van een vleugel gedeeltelijke verticale ontruiming Algehele ontruiming

4.4.1 Horizontale ontruiming Op aangeven van het hoofd bedrijfshulpverlening kan besloten worden tot dit type ontruiming. Alle personen worden gebracht tot achter de eerste brandwerende scheiding. Hiervoor gelden de volgende instructies:     

Ontruim de ruimte waar de brand is begonnen is en sluit deze Ontruim de tegenoverliggende ruimte Ontruim de ruimtes links en rechts van de brand Ontruim de overige ruimtes Breng iedereen in veiligheid achter de eerste rook- of brandwerende scheiding.

4.4.2 Gedeeltelijke verticale ontruiming

Gedeeltelijke verticale ontruiming geschiedt pas nadat de horizontale ontruiming heeft plaatsgevonden. Bij brand op de begane grond wordt eerst daar horizontaal ontruimd, daarna de direct erboven gelegen ruimtes. Bij brand op de 1e verdieping vice versa. Aanwezigen worden gebracht naar de verzamelplaats.


16

4.4.3 Algehele ontruiming Algehele ontruiming geschiedt in opdracht van het hoofd bedrijfshulpverlening of bevelvoerder brandweer als vervolg op fase 1 en 2. Startpunt is altijd fase 1 gezien vanuit de brandhaard. 4.5

Ontruiming in geval van een bommelding De procedure tot ontruimen in geval van een bommelding is anders dan die bij brand. In geval van alarm en besluit tot ontruiming van het hoofd bedrijfshulpverlening worden de volgende stappen doorlopen.     

4.6

Verzamelplaatsen   

4.7

Alarm [verschil met brandalarm] per vleugel. BHV-ers alarmeren de gebouwdelen: Persoonlijke bezittingen meenemen Ramen en deuren openen Startend bij verdieping ontruimen Personeel begeleidt leerlingen naar de verzamelplaats

Bij een ontruiming volgens fase 1 is de verzamelplaats achter de eerst brandwerende deur/scheiding Bij een ontruiming volgens fase 2 is de verzamelplaats de aula Bij een ontruiming volgens fase 3 is de verzamelplaats het parkeerterrein/speeltuin aan de Pater Dehonlaan, gelegen buiten het hek aan de zuidzijde van het gebouw. Ontruimingsoefening Minimaal 1 maal per jaar, aan het begin van het schooljaar, wordt er geoefend. Evaluatie vindt plaats onder leiding van het hoofd bedrijfshulpverlening met de bhvers en het MT.


4.8

17

Alarmeringsschema Ontruiming

Externe diensten BHV-organisatie Administratie

Calamiteitenteam

ALARMERING Directe dreiging

Ja Alarmeer hoofd bhv

Naar administratie

Alarmeer calamiteitenteam

Naar calamiteitencentrum

Geef ontruimingsopdracht

Geef ontruimingsignaal

Geef ontruimingsopdracht

Melding

Alarmeer 112 (landelijk nummer) Ga naar eigen afdeling

ontruimen

Naar verzamelplaats

Extern ter plaatse

Naar verzamelplaats

Naar verzamelplaats

Meld bijzonderheden

Houdt appèl

Evalueren

evalueren

evalueren

Geef signaal veilig

Geef signaal veilig

Geef signaal veilig


5.

18

Instructies en taken (08.00 uur-17.00 uur) In dit hoofdstuk staan de taken omschreven voor de aanwezigen in de school zoals die uitgevoerd moeten gaan worden vanaf het moment van alarmering. Er wordt gewerkt met taakbladen die op locatie naast de deur opgehangen worden.

5.1

Taken waarnemer brand, calamiteit, ongeval   

Stop alle werkzaamheden Zet apparatuur uit Bel interne alarmnummer 11 en geef door:      

     

Naam Locatie Aard en omvang van de calamiteit Eigen acties Vermiste/gewonde personen Overige bijzonderheden

Waarschuw directe omgeving Denk aan eigen veiligheid Probeer indien mogelijk te blussen Sluit ramen en deuren tussen u en de brand Ga via de dichtstbijzijnde (nood)uitgang naar de verzamelplaats en meldt u bij de coördinator aldaar Volg instructies van de bedrijfshulpverleningsorganisatie of de externe hulpdiensten op

5.1.1 Taken ontvanger bericht bommelding

     

5.2

Blijf kalm en beleefd Spreek rustig. Luister goed. Indien mogelijk laat iemand anders meeluisteren. Bommeldingsformulier zo volledig mogelijk in te vullen. Alarmeer het hoofd bhv en bezorg hem het formulier. Geef geen ruchtbaarheid aan dit gesprek

Taken hoofd bedrijfshulpverlening Het hoofd bedrijfshulpverlening is verantwoordelijk voor beslissingen tijdens een ontruiming totdat de externe hulpdiensten arriveren. Het hoofd wordt gewaarschuwd door de administratie.

R.K. Gymnasium Juvenaat H. Hart, ontruimingsplan           

19

Ga naar de administratie en stel u op de hoogte van de aard en omvang van de calamiteit In geval van directe bedreiging voor aanwezige personen neemt u het besluit tot ontruiming volgens de gestelde procedure (fase 1, 2 of 3). Geef opdracht tot ontruimen aan bedrijfshulpverleners Indien er geen directe bedreiging voor aanwezige personen is, wordt het besluit tot ontruiming genomen in het calamiteitenteam. Geef de administratie opdracht tot het geven van het ontruimingssignaal. Laat bedrijfshulpverleners zich afmelden Houdt logboek bij Zorg voor informatieverstrekking Informeer calamiteitenteam Informeer brandweer over de actuele situatie Laat brandweer gidsen naar plaats van calamiteit.

5.2.1 taken hoofd bhv bij bommelding    

  

5.2

Ontvangst van het formulier. U belt de politie. Tel. : 112 Verwerking van de verkregen gegevens en daarna wordt bepaald hoeveel tijd er rest en wat de kans op echtheid is Besluit in overleg met de politie tot:  Geen onderzoek  Onderzoek door de politie maar nog geen ontruiming  Direct ontruimen Opdracht tot ontruimen Geeft pas opdracht tot terugkeren als de zoektocht van de politie niets oplevert. Bepaal wie de pers zal spreken (In principe is dit de rector of diens plaatsvervanger).

taken administratie De administratie is 1e aanspreekpunt. Hier komen meldingen binnen.      

Bij directe dreiging alarmeert de administratie direct 112 en activeert de administratie het ontruimingssignaal Indien er geen directe dreiging is wordt het ontruimingssignaal geactiveerd in opdracht van het hoofd bedrijfshulpverlening of calamiteitenteam of de bevelvoerder van de externe hulpdienst. Blijf op de plaats zolang de situatie het toelaat Verbind geen telefoongesprekken meer door Vang bij afwezigheid van het hoofd bedrijfshulpverlening de bevelvoerder van de externe hulpdienst op en informeer hem/haar over de aard en omvang van de calamiteit en of er personen worden vermist. Volg verdere instructies van het hoofd bedrijfshulpverlening en de bevelvoerder van de externe hulpdiensten op.

R.K. Gymnasium Juvenaat H. Hart, ontruimingsplan 5.3

20

Taken bedrijfshulpverlener De bedrijfshulpverlener bedrijfshulpverlening

wordt

gewaarschuwd

door

het

hoofd

van

de

U wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal. U bent verantwoordelijk voor de door u genomen beslissingen tijdens de ontruiming van de aan u toegewezen ruimten             

5.5

Pak zaklamp, ehbo-tas, lopers en armband Ga naar de toegewezen ruimten Zorg dat iedereen in de ruimte bij elkaar blijft en zich naar de verzamelplaats begeeft via de geldende vluchtroutes. Controleer toiletten, lokalen, magazijnen etc. Zorg bij brand voor het sluiten van ramen en deuren tussen u en de brand. Zorg bij bomdreiging voor het openen van ramen en deuren. Zorg voor het uitschakelen van elektrische apparaten (behalve bij gaslekkage) Geef bijzonderheden over slachtoffers, vermisten, de plaats en de aard van het incident via toestel 11 door aan de administratie. Zorg ervoor dat iedereen op de verzamelplaats bij elkaar blijft. Verleen eerste hulp Zorg ervoor dat niemand de school terug ingaat of naar huis gaat Wacht op nadere instructies van het hoofd bhv of de bevelvoerder van de gemeentebrandweer. Zorg ervoor dat na het signaal “veilig” iedereen terug naar de lokalen gaat om de lessen te vervolgen.

Taken ontruimer U wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal. U bent verantwoordelijk voor de door u genomen beslissing tijdens de ontruiming van het leslokaal waarin u op het moment van de ontruiming aanwezig bent.            

Neem presentielijsten mee Zorg dat iedereen in de ruimte bij elkaar blijft en zich naar de verzamelplaats begeeft via de geldende vluchtroutes. In geval van brand spullen achterlaten In geval van bommelding spullen meenemen Volg de aanwijzingen van de bedrijfshulpverleners op. Controleer of er niemand in het lokaal is achtergebleven. Zorg bij brand voor het sluiten van ramen en deuren tussen u en de brand. Zorg bij bomdreiging voor het openen van ramen en deuren. Zorg voor het uitschakelen van elektrische apparaten (behalve bij gaslekkage) Geef leiding aan de aanwezige leerlingen Geef bijzonderheden over slachtoffers, vermisten, de plaats en de aard van het incident door via toestel 11 door aan de administratie. Zorg ervoor dat iedereen op de verzamelplaats bij elkaar blijft.

R.K. Gymnasium Juvenaat H. Hart, ontruimingsplan   5.6

21

Houd zo snel mogelijk een appèl en geef de presentielijsten door aan de coördinator van de verzamelplaats Wacht op instructies van het hoofd van de bedrijfshulpverlening.

Taken coördinator verzamelplaats Deze taak wordt in principe vervuld door de conciërge U wordt gealarmeerd door het hoofd van de bedrijfshulpverlening       

5.7

ga direct naar de verzamelplaats zorg dat iedereen hier wordt opgevangen verzamel de informatie van de ontruimers Geef bijzonderheden over slachtoffers, vermisten, de plaats en de aard van het incident door aan het hoofd van de bedrijfshulpverlening. Zorg ervoor dat iedereen op de verzamelplaats bij elkaar blijft Zorg ervoor dat niemand terug de school ingaat of naar huis gaat Wacht op instructies van het hoofd van de bedrijfshulpverlening.

Taken overig personeelsleden U wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal           

5.8

Bij brand laat persoonlijke eigendommen achter Bij bomdreiging neem persoonlijke eigendommen mee Zorg bij brand voor het sluiten van ramen en deuren tussen u en de brand. Zorg bij bomdreiging voor het openen van ramen en deuren. Zorg voor het uitschakelen van elektrische apparaten (behalve bij gaslekkage) Verlaat de afdeling volgens de instructies van de ontruimer via de geldende vluchtroutes Neem bezoekers en nog aanwezige leerlingen mee Zorg dat u bij elkaar blijft Ga na de verzamelplaats en meldt u bij de coördinator verzamelplaats Geef zoveel mogelijk informatie door aan de coördinator verzamelplaats Keer niet terug naar school, ga niet naar huis, maar wacht op de nadere instructies van de coördinator verzamelplaats.

Taken calamiteitenteam     

Ga naar de calamiteitenruimte (kamer van de rector) Laat zorgdragen voor bijstand en opvang van aanwezigen Zorg voor de opvang en het informeren van familie van eventuele slachtoffers Zorg voor de opvang en het informeren van de pers Onderneem actie tot hervatting van de normale lessituatie


22

6.0 Instructies en taken (tijdens weekend, cursussen, ouderavonden en overige activiteiten) 6.1

Taken waarnemer brand, calamiteit, ongeval   

Stop alle werkzaamheden Zet indien mogelijk alle apparatuur uit Bel direct het extern alarmnummer (0)112 en geef door Uw naam Naam Adres Postcode Plaats     



      

6.2

Locatie van de brand of het ongeval Omvang van de brand en het ongeval De acties die u gaat ondernemen Vermiste personen Overige bijzonderheden

Bij geen gehoor:  



: R.K. Gymnasium Juvenaat H. Hart : Pater Dehonlaan 63 : 4615 DC : Bergen op Zoom

Brandweer: Politie:

0164-235555 0900-8844

Waarschuw de aanwezigen in de omgeving en, indien aanwezig, een conciërge of ontruimer Denk om eigen veiligheid Probeer de brand te blussen Sluit ramen en deuren tussen u en de brand Ga via de dichtstbijzijnde uitgang naar de hoofdingang Wacht op de externe hulpverleningsinstantie en geef de beschikbare informatie door Breng de externe hulpverleners naar de plaats van het incident Volg de instructies op van de externe hulpverleners

Taken bedrijfshulpverleners (Indien aanwezig) De bedrijfshulpverlener bedrijfshulpverlening

wordt

gewaarschuwd

door

het

hoofd

van

de


23

U wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal. U bent verantwoordelijk voor de door u genomen beslissingen tijdens de ontruiming van de aan u toegewezen ruimten              6.3

Pak zaklamp, ehbo-tas lopers en armband Ga naar de te ontruimen ruimtes Zorg dat iedereen in de ruimte bij elkaar blijft en zich naar de verzamelplaats begeeft via de geldende vluchtroutes. Controleer toiletten, lokalen, magazijnen etc. Zorg bij brand voor het sluiten van ramen en deuren tussen u en de brand. Zorg bij bomdreiging voor het openen van ramen en deuren. Zorg voor het uitschakelen van elektrische apparaten (behalve bij gaslekkage) Geef leiding aan de aanwezige personen Geef bijzonderheden over slachtoffers, vermisten, de plaats en de aard van het incident door via toestel 11 door aan de administratie. Zorg ervoor dat iedereen op de verzamelplaats bij elkaar blijft. Verleen eerste hulp Zorg ervoor dat niemand de school terug ingaat of naar huis gaat Wacht op nadere instructies van de externe hulpverleners

Taken ontruimers U wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal. U bent verantwoordelijk voor de door u genomen beslissing tijdens de ontruiming van het leslokaal waarin u op het moment van de ontruiming aanwezig bent.           

6.4

Zorg dat iedereen in de ruimte bij elkaar blijft en zich naar de verzamelplaats begeeft via de geldende vluchtroutes. Volg de aanwijzingen van de bedrijfshulpverleners op. Controleer of er niemand in het lokaal is achtergebleven. Zorg bij brand voor het sluiten van ramen en deuren tussen u en de brand. Zorg bij bomdreiging voor het openen van ramen en deuren. Zorg voor het uitschakelen van elektrische apparaten (behalve bij gaslekkage) Geef leiding aan de aanwezige personen Geef bijzonderheden over slachtoffers, vermisten, de plaats en de aard van het incident door via toestel 11 door aan de administratie. Zorg ervoor dat iedereen op de verzamelplaats bij elkaar blijft. Houd zo snel mogelijk een appèl en geef bijzonderheden door aan de coördinator van de verzamelplaats. Wacht op instructies van het hoofd van de bedrijfshulpverlening.

Taken coördinator verzamelplaats U wordt gealarmeerd door het hoofd van de bedrijfshulpverlening  

ga direct naar de verzamelplaats zorg dat iedereen hier wordt opgevangen

R.K. Gymnasium Juvenaat H. Hart, ontruimingsplan      6.5

24

verzamel de informatie van de ontruimers Geef bijzonderheden over slachtoffers, vermisten, de plaats en de aard van het incident door aan het hoofd van de bedrijfshulpverlening. Zorg ervoor dat iedereen op de verzamelplaats bij elkaar blijft Zorg ervoor dat niemand terug de school ingaat of naar huis gaat Wacht op instructies van de externe hulpverleningsdiensten

Taken overige personen U wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal           

Bij brand laat persoonlijke eigendommen achter Bij bomdreiging neem persoonlijke eigendommen mee Zorg bij brand voor het sluiten van ramen en deuren tussen u en de brand. Zorg bij bomdreiging voor het openen van ramen en deuren. Zorg voor het uitschakelen van elektrische apparaten (behalve bij gaslekkage) Verlaat de afdeling volgens de instructies van de ontruimer via de geldende vluchtroutes Neem bezoekers mee u bent hiervoor verantwoordelijk Zorg dat u bij elkaar blijft en zorg voor minder zelfredzame personen Ga na de verzamelplaats en meldt u bij de coördinator verzamelplaats Geef zoveel mogelijk informatie door aan de coördinator verzamelplaats Keer niet terug naar school, ga niet naar huis, maar wacht op de nadere instructies van de coördinator verzamelplaats.

7. Bijlagen 7.1. Begripsomschrijvingen 

Calamiteit:



Incident

Een gebeurtenis waardoor ernstige storing van de algehele veiligheid is ontstaan., waardoor het leven en de gezondheid van vele personen, danwel grote immateriële belangen in ernstige mate bedreigd worden en waarbij daadwerkelijk een gecoördineerde inzet van afdelingen,bedrijfshulpverleningsorganisaties en externe hulpverlenende organisaties van verschillende disciplines vereist is. Een gebeurtenis waardoor een verstoring van de lokale veiligheid is ontstaan, waarbij het leven en de gezondheid van één persoon, danwel immateriële belangen in mindere mate worden bedreigd, en waarbij daadwerkelijk een inzet van de afdeling, de bedrijfshulpverlener een één externe hulpverlenende instantie vereist is.


25

7.2. Bommeldingsrapport Datum melding: Tijdstip melding: Letterlijke inhoud van het bericht:

Algemene gegevens     

Wanneer ontploft de bom? Waar ligt de bom? Type bom? Waarom doet u dit? Wie bent U?

Brandbom/rookbom/gasbom/scherfbom

Identificeer de berichtgever Stem: 

Man



Vrouw



kind



Normaal Ernstig Engels Lispelend



Snel Lachend Duits Hees Nederlands

Spraak:     

Langzaam Kortaf Frans Hakkelend Nasaal

  

   

Accent of Dialect: Andere bijzonderheden: Achtergrondgeluiden:   

Lachen Muziek Verkeer

Andere geluiden: Opgenomen door: Bericht gegeven aan:

  

Praten Werkplaats Vliegtuig

  

Kinderen Schrijfmachine Trein


26

7.3. Vragenlijst interne en/of externe bedreiging Datum melding: Tijdstip melding: Letterlijke inhoud van het bericht: Aantal daders:  

Mannen vrouwen

Vluchtrichting

Hoe gevlucht:   

Lopend Motor Merk

  

Fiets Auto Type



Bromfiets



kenteken

 

Injectiespuit Geweer

 

Slagvoorwerp anders

 

Anders

Wapens:  

Mes Pistool

Wat zeiden de overvallers/bedreigers?

Bagage:  

Koffer Doos

Signalement           

Leeftijd Lengte Postuur Huidskleur Haarkleur Model haar Baard Snor Bril Nationaliteit Vermomming

 

Zak Tas


27

Kleding Kledingstuk  Colbert/jurk  Broek/rok  Overhemd  Trui/blouse  Schoenen  Overjas  Regenjas  Handschoenen  Hoed/muts/pet  bijzonderheden

kleur

7.4 Als de Sirene gaat

De sirene gaat of rijdt rond om u te waarschuwen. Het betreft dan een externe calamiteit. Handel dan volgens de onderstaande instructies.   

Ga direct naar binnen sluit ramen en deuren stem af op tv of radio

Voor de gemeente Bergen op Zoom is dat: TV Via Kabel Brto (kanaal 22+, 480mhz) Radio Via Kabel Brto (kanaal 87,5 mhz of Omroep Brabant 98,4 mhz) Via Ether Brto (kanaal 105.8 mhz of Omroep Brabant 95.4 mhz)   

Ventilatierooster in ramen en deuren sluiten Schakel luchtbehandeling uit met schakelaar in technische ruimte Haal omstanders nar binnen

7.5 Ongevallenregister Het Juvenaat houdt een ongevallenregister bij waarin de volgende zaken worden vastgelegd: Zie bijlage: ongevallenregistratieformulier “Arboleider”


28

 7.6. Presentielijst De presentie wordt bijgehouden via Magister. Dit pakket is buiten de school benaderbaar 7.7. Instructie omroepinstallatie/megafoon

7.7.1 instructie oproep bedrijfhulpverleners Attentie altsublieft code (O)ngeval of (B)rand etage…plaats… (2x)

7.7.2

instructie oproep ontruimers en leerlingen

Dames en heren attentie alstublieft, Wij verzoeken iedereen het gebouw te verlaten. Begeeft u zich naar het dichtstbijzijnde trappenhuis en of uitgang, gebruik geen lift en volg de aanwijzingen van de ontruimers op (2x)

7.7.3 Signaal veilig Attentie alstublieft, u kunt het gebouw weer betreden. (2x)

7.8 Telefoonlijsten Calamiteitenteam Naam G.A.M. Derkse

Functie Rector

R. van Schaik

Mt-lid, hoofd 1 B.H.V.. Mt-lid, onderwijs 1

A.M.G. Tindemans

Verd 0

Telefoonnr intern 13 17 18

Telefoonnr extern 013-5700144/0622529829 0165-300845/0614987240 0164-255455/0641007729


29

Hoofd BHV Naam R. van Schaik

Functie Mt-lid, B.H.V..

Verd hoofd 1

Telefoonnr intern 17

Telefoonnr extern 0165300845/061498724 0

Verd 0

Telefoonnr intern 12

Telefoonnr extern 0167-502999/0647693801

Verd 1 1

Telefoonnr intern 25 25

0 0 0

15 15 12

Telefoonnr extern 06-33874165 06-28046883 0165-302989 06-21624251 06-12391105 06-52411205 06-27500065

Coördinator verzamelplaats Naam A.C.M Trommelen

Functie Conciërge

Bedrijfshulpverleners Naam B.J.M. Beesems C.M Veringa B.J.G. Dammers H.T.F. Klijs E.W.L.van Dijk J.M. Roozeboom W Duijzer

Functie Afd. coördinator Afd. coördinator Docent Docent TOA TOA Conciërge

Externe hulpdiensten Naam Brandweer (spoed) Brandweer (niet spoedeisend) Ambulancediensten (spoedeisend) Ambulancediensten (niet spoedeisend) Politie (spoedeisend) Politie (niet spoedeisend) Ziekenhuis Lievensberg Huisartsenpraktijk

Telefoonnr extern 112 0164-235555 112 112 0900-8844 0164-278000 0164-236189

Overige belangrijke nummers Energiebedrijf Essent (storingen) VNV securicor Bureau slachtofferhulp SKVOB Breda

7.9

lijst avondgebruik

0800-0073 020-3119345 0165-555520 076-5141405


30

Deze lijst is gebaseerd op het kalendarium dat jaarlijks aangepast wordt.

7.10 Ontruimingstekeningen In deze bijlage is van elke verdieping een gecomprimeerde tekening opgenomen. Dat wil zeggen dat in overzicht aangegeven is hoe de vluchtroutes lopen. Op lokatie hangt een ontruimingstekening die aangepast is aan de plek.

ONTRUIMINGSPLAN RK GYMNASIUM H. HART

Recommend Documents