R.K. BASISSCHOOL KERENSHEIDE
ONTRUIMINGSPLAN
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
1
Inhoud 1 Inhoudsopgave. 2 Inleiding en toelichting. 3 Situatietekening. 4 Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens. 5 Alarmeringsprocedure intern en extern. 6 Stroomschema alarmering. 7 Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie. 8 Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door leerkrachten en medewerkers. 9 Taken administratie/conciërge (of daar waar de melding binnen komt). 10 Taken hoofd bedrijfshulpverlening (coördinator bedrijfshulpverlening). 11 Taken bedrijfshulpverlener (leerkrachten). 12 Taken directeur/plaatsvervanger. 13 Tekeningen. 14 Verklaring en symbolen. 15 Logboek ontruimingsplan .. 16 Binnenblijven of naar binnen gaan. 17 Voorbeeld Instructies per groepslokaal
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
2
1
Inleiding en toelichting
In ieder gebouw, dus ook in een schoolgebouw, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat leerlingen, ouders, leerkrachten en overige aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: — brand; — wateroverlast; — stormschade; — bommelding; — gaslekkages; — in opdracht van bevoegd gezag; — of andere voorkomende gevallen. Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers van de school bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting a) Van het ontruimingsplan moeten alle leerkrachten en medewerkers het hoofdstuk “Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm” kennen. b) Alle leden van het directieteam en het bedrijfshulpverleningsteam moeten het ontruimingsplan goed kennen. c) Alle overige medewerkers, stagiaires, leerlingen en ouders moeten opdrachten en aanwijzingen van het Hoofd BHV en het bedrijfshulpverleningsteam opvolgen. d) In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld. e) De directeur is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw, volgens de Arbowet artikel 15. Dit plan is opgesteld conform de NEN normen, Nederlandse Norm NTA 8112-2 (nl), vermeld in “Leidraad voor een ontruimingsplan – Deel 2: Onderwijsgebouwen” 2002. De directeur.
Stein, augustus 2006
J.J.W.H.Willems
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
3
3
Situatietekening
3.1
Situatietekening Gemeente Stein
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
4
4
Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens
Gegevens van de school Naam
: R.K. Basischool Kerensheide.
Adres
: Langhaagweg 85 6171 B.S. Stein.
Telefoonnummer
: 046 – 4260010
Dit onderwijsgebouw bestaat uit een bouwdeel van een verdieping hoog. Er zijn 18 lokalen aanwezig. Tijdens schooltijd (08.45 uur en 15.30 uur) zijn er circa 300 leerlingen aanwezig. Ontruimingsalarminstallatie: automatische melders en ontruimingshandmelders. Aan de ontruimingshandmelders is direct het brand- en ontruimingsalarm gekoppeld ( intern: slow-whoop). Aan de automatische melders is het doorgeven van het brandalarm aan de brandweer gekoppeld aan een vertraging; het ontruimingsalarm is direct gekoppeld. Bij brandmeldingen wordt het totale gebouw ontruimd. Waar in het vervolg van dit plan over ontruimingsinstallatie, slow whoop, enz gesproken wordt dient de vorige alinea gelezen te worden; brandmelding gebeurt momenteel bij directie of hoofd BHV en automatisch via de B(rand)M(eld)C(entrale). Bedrijfshulpverleningsorganisatie: — Hoofd van de Bedrijfshulpverlening ).Nico Bosch.:: Bedrijfshulpverleners met uitgebreide EHBO: Geert Titaley, Guus Puts en Nico Bosch. De overige leerkrachten met een betrekkingsomvang van > 0,5 fte zijn eveneens opgeleid als Bedrijfshulpverlener. Communicatiemiddelen: De bedrijfshulpverleners communiceren vooral mondeling. Op de appelplaatsen geschiedt de communicatie ook per megafoon. Ontruimingsplan Het ontruimingsplan ligt bij de receptie nabij het ontruimingspaneel en in de personeelskamer. In elk leslokaal bevindt zich een beknopt ontruimingsplan. Hierin zijn de richtlijnen voor ontruiming van dit lokaal vervat. Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
5
5
Alarmeringsprocedure intern en extern
5.1 Interne alarmering Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in schoolgebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie op te starten. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1) Alle aanwezigen in de school worden gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal. Er wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde ‘slow-whoop’ signaal. Dit is een oplopend signaal met verschillende toonhoogtes.
5.2 Externe alarmering Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: Bel het alarmnummer 112. Vraag aan de telefonist om politie, brandweer of ambulance. Aan de betreffende centralist moet worden verteld: — naam van de melder; — naam en adres van het gebouw; — welke plaats, gemeente; — aard van het incident en eventuele bijzonderheden; — of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel.
Verder informeren :Schoolbestuur en eventueel geestelijke.
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
6
6
Stroomschema alarmering
Brandmelding
Melding naar Brandweer
Inkomende gesprekken
BMC Directie/Adm.
Ontruimingssignaal
Ontruiming door leerkrachten
BHV taken door leerkrachten
Brandweer ter plaatsen
BMC B.H.V. H.B.H.V.
Opvang brandweer
HBHV naar administratie
Resultaat melden aan HBHV
= brandmeldcentrale = bedrijfshulpverlener = Hoofd bedrijfshulpverlener
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
7
7
Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie
Een ieder die een ontruimingshandmelding maakt, geeft in principe opdracht voor de ontruiming. Bij een ontruimingsalarmsignaal wordt altijd het gehele gebouw ontruimd. Anders dan bij brand wordt de opdracht gegeven door: a) de directeur / plaatsvervanger; b) het hoofd van de bedrijfshulpverlening (coördinator bedrijfshulpverlening); c) het bevoegd gezag De ontruiming wordt begeleid door de bedrijfshulpverleningsorganisatie en de overige leerkrachten en medewerkers.
Verzamelplaats bij totale ontruiming: 1e Verzamelplaats Bij totale ontruiming is de verzamelplaats het schoolplein achter het schoolgebouw (let hierbij op de windrichting). Op de verzamelplaats wordt appèl gehouden. De betreffende leerkrachten verifiëren de leerlingenlijsten, en melden zich daarna af bij het hoofd bedrijfshulpverlening (coördinator bedrijfshulpverlening). Vermissing van personen wordt direct doorgegeven aan het hoofd van de bedrijfshulpverlening (coördinator bedrijfshulpverlening). 2de Verzamelplaats Via de extra uitgang gaan we naar de 2de verzamelplaats: •
Onder begeleiding van de leerkrachten gaan de groepen Eburonenstraat 2 alhier.
naar de gymzaal
Er wordt op naam appèl gehouden.
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
8
8
Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door leerkrachten en medewerkers
8.1 Bij het ontdekken van brand — Blijf kalm — Brand melden. Voorkom uitbreiding: — sluit ramen en deuren; — ontkoppel elektrisch apparatuur. — doe het licht uit. — indien mogelijk zelf blussen; — indien zelf blussen bij beginnende brand niet mogelijk is, verlaat dan de school direct volgens de ontruimingsinstructie.
8.2 Hoe te handelen bij ontruimingsalarm U wordt gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal (slow-whoop) Sluit ramen en deuren indien mogelijk — neem de leerlingen mee naar de verzamelplaats, u bent verantwoordelijk voor hen. (Vergeet de leerlingenlijsten niet). — blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. — maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nood)uitgang, — houd appèl, — verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats. De verzamelplaats is het schoolplein achter het schoolgebouw, of een door de hoofd bedrijfshulpverlening aangegeven locatie.
Na afmelden bij hoofd BHV: begeeft men zich op zijn/haar instructienaar de tweede verzamelplaats.
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
9
9
Taken directeur/administratie/conciërge (of daar waar de melding binnen komt)
9.1 Taak bij een telefonische c.q. mondelinge brandmelding — Neem melding aan en noteer gegevens van de melder. — Geef aan melder opdracht om dichtstbijzijnde ontruimingshandmelder in te slaan of sla zelf de dichtstbijzijnde melder in. (Dit moet ALTIJD gebeuren i.v.m. nevenfuncties van ontruimingsalarmcentrale.) — Meld het incident aan de betreffende hulpdiensten via het alarmnummer 1-1-2 (zie hoofdstuk 5 , 5.2 externe alarmering). — Ontruim de school en zorg voor vrije toegang brandweer. — Volg instructies van het Hoofd Bedrijfshulpverlening (coördinator BHV) of brandweer op. — Laat geen ouders/bezoekers meer toe in het gebouw. — Vang externe hulpdiensten op.
9.2 Taak bij een brandmelding middels een ontruimingshandmelder Lees melding. Schakel akoestisch signaal op ontruimingsalarmcentrale uit. Let op: INSTALLATIE NIET RESETTEN (Alleen na toestemming van de brandweer) — Meld het incident aan de betreffende hulpdiensten via het alarmnummer 1-1-2 (zie hoofdstuk externe alarmering). — Blokkeer alle telefoonverkeer van buiten. — Ontruim de school en zorg voor vrije toegang voor de brandweer. — Volg instructies van het Hoofd Bedrijfshulpverlening (coördinator BHV) of brandweer op. — Laat geen ouders/bezoekers meer toe in het gebouw. — Vang externe hulpdiensten op.
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
10
10 Taken hoofd bedrijfshulpverlening (coördinator bedrijfshulpverlening)
10.1 Taak bij een ontruimingshandmelding
Het hoofd bedrijfshulpverlening:
— begeeft zich bij alarmering middels het ontruimingsalarmsignaal naar de administratie en stelt zich op de hoogte van de aard en de plaats van de melding; — laat nadere informatie betreffende het incident doorgeven aan de hulpdiensten; — coördineert de ontruiming; — houdt contact met de bedrijfshulpverleningsploeg en coördineert de nacontrole; — zorgt voor opvang en begeleiding hulpdiensten (stel sleutels en plattegronden ter beschikking); — hanteert de checklist en geef de verstrekte informatie door aan de brandweer,
Checklist Hoofd Bedrijfshulpverlening
— zijn brandweer of andere hulpdiensten al gewaarschuwd? — loopt de ontruiming goed (krijg ik terugkoppeling)? — is de bedrijfshulpverleningsploeg ingezet? — wordt de brandweer opgevangen? — krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden? — is begeleiding brandweer geregeld?
Hoofd Bedrijfshulpverlening geeft de leiding van de werkzaamheden over aan de brandweer wanneer deze ter plaatse is. Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
11
11 Taken bedrijfshulpverlener (leerkrachten) 11.1 Taak bedrijfshulpverlener bij een brandmelding De bedrijfshulpverlener: — ontruimt na het ontruimingssignaal zijn of haar klas via de voor dit gedeelte beschikbare uitgangen (zie plattegronden); — draagt, na beëindigen ontruimingstaak, de klas over aan een collega op de verzamelplaats; — de bedrijfshulpverlening wordt hoofd bedrijfshulpverlener verdeeld in 2 groepen Ploeg 1 :in het gebouw. Ploeg 2:buiten het gebouw
Taken bedrijfshulpverlener in het gebouw — begeeft zich naar de administratie en meldt zich bij het hoofd bedrijfshulpverlening (coördinator bedrijfshulpverlener) voor nacontrole; — sluit ramen en deuren van het toegewezen gedeelte en controleert dit gedeelte op achterblijvers (denk aan kasten, nissen en dergelijke); — onderhoudt contact met het hoofd bedrijfshulpverlening (coördinator bedrijfshulpverlener);
Taken BHV buiten gebouw — controle op gewonden — controle op aanwezigheid/checken bij leerkrachten of iedereen aanwezig is
Alle leden van de ontruimingsploeg verzamelen zich vervolgens bij de receptie en rapporteren aan het hoofd bedrijfshulpverlening (coördinator bedrijfshulpverlener) het resultaat van de nacontrole. Hierna begeven alle leden van de bedrijfshulpverleningsploeg zich naar de verzamelplaatsen. De eerste het schoolplein achter het schoolgebouw. Indien nodig naar de tweede verzamelplaats:de gymzaal Eburonenstraat 2.
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
12
12 Taken directeur/plaatsvervanger 12.1 Bij een calamiteit De directeur/plaatsvervanger: — begeeft zich na een (telefonische) oproep naar de directiekantoor; — heeft de eindverantwoordelijkheid van de totale ontruiming; — draagt verantwoordelijkheid voor optreden van eigen organisatie; — informeert zonodig het schoolbestuur; — draagt zorg voor inlichten van de familie bij eventuele slachtoffers; — informeert de nieuwsmedia (in overleg met brandweer).
12.2 Algemeen De directeur of diens plaatsvervanger draagt zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door onder meer de brandweer en de Arbo-wet. Hij/zij is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het gehele personeel bij: — brand; — hulpverlening; — ontruiming enz. De directeur of diens plaatsvervanger is verantwoordelijk voor regelmatige controle van: — blusmiddelen; — installaties — bereikbaarheid van het bouwwerk (ook bij sneeuw en ijzel ).
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
13
13 13.1
13.2
Tekeningen Plattegrond Gebouw met Ontruimingsroutes
Plattegrond Gebouw met meubilair in centrale gedeelten
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
14
14
Verklaringen van de symbolen.
computeropstelling
kast
Verrijdbare kapstok
Groepje tafels
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
15
15
Logboek ontruimingsplan
De verantwoordelijkheid van het bijhouden van het logboek ontruimingsplan berust bij het Hoofd Bedrijfshulpverlening. Tevens is hij verantwoordelijk voor de archivering. De lay-out van het logboek komt overeen met het onderstaande.
MUTATIES ONTRUIMINGSPLAN Datum
Reden
Omschrijving
ONTRUIMINGSOEFENINGEN Datum
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
Bijzonderheden
2006
16
16
Binnenblijven of naar binnen gaan
Onze school ligt in de nabijheid van een chemisch bedrijf.We kunnen dus worden blootgesteld aan een giftige gaswolk uit de omgeving. Gasalarm. Hoe te handelen bij extern gasalarm ? Begin van het alarm. Het extern gasalarm wordt kenbaar gemaakt door :tweemaal een langgerekte sirenetoon van 30 seconden. Bij stroomuitval gebeurt dit door met de oude schoolbel twee keer lang te bellen.
Wat te doen bij extern gasalarm? — iedereen die buiten is dient zo snel mogelijk naar binnen te gaan, e.e.a. onder leiding van de leerkracht. — iedereen blijft binnen het gebouw. — alle luchttoevoer- en luchtafvoersystemen, zoals airconditioning en ventilatoren worden uitgeschakeld. — in leslokalen deze ventilatie roosters afsluiten of dichten met vochtige handdoeken. — men verblijft in zijn eigen leslokaal. — niet lesgevende leerkrachten en het overig personeel melden zich bij de directeur
Instructie voor de directeur. — zet radio-1 (100,50 Mhz) of gemeentelijke zender LOS (87,50 Mhz) of L1 (89,40 Mhz) aan (conciërge kan hier zorg voor dragen). — alleen in uiterste noodzaak telefoneren. — via de radio hoort U nadere mededelingen of aanwijzingen. — niemand mag het schoolgebouw verlaten zonder toestemming.
Einde alarm. — als er geen gevaar meer is zal dit via radio of geluidswagen worden bekend gemaakt.
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
17
L O K A A L
O1
O N T R U I M E N
:
BINNENBLIJVEN Z.O.Z.
1.Alarm:
slow-whoop = ontruimen 2 x zoemer (30 sec). (30 sec). (bel) = BINNENBLIJVEN .
2.Blijf rustig 3.Kalmeer leerlingen. 4.Neem : klassenlijst; dit plan; potlood en papier. 5.Sluit alle ramen; trek alle elektrische apparatuur uit de wandcontactdozen; schakel het licht uit. Sluit de klasdeur. 6."Zet" de leerlingen in het lokaal in een ordelijke rij. 7.Laat de leerlingen ordelijk het lokaal verlaten via de schuifdeur. 8.Loop naar de verzamelplaats op de speelplaats (BIJ DE CONTAINERPLAATS) en houd appel. 9.Schrijf groepsnummer en namen van afwezige (niet afgemelde) leerlingen op. 10.Geef dit blad aan de coördinator. 11.Ga dan via de Langhaagweg, Schinecksstraat, Sanderboutlaan, Eburonenstraat naar de gymzaal aldaar. 14.Houd nogmaals appel. Noteer afwezige leerlingen. 15.Geef dit aan de coördinator. 16.Houd de leerlingen rustig bij elkaar. 17.Wacht instructies af.
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
18
L O K A A L
O1
BINNENBLIJVEN
ONTRUIMEN
Z.O.Z.
1.Alarm: 2 x zoemer (30 sec). (30 sec). (bel)= BINNENBLIJVEN Slow-whoop = ontruimen. 2.Blijf rustig 3.Kalmeer leerlingen. 4.Neem : klassenlijst;dit plan; potlood en papier. 5.Sluit alle ramen; trek alle elektrische apparatuur uit de wandcontactdozen; schakel het licht uit. 6.Sluit alle deuren.(Ook de buitendeur). 7.Zet de leerlingen rustig aan het werk. 8.GEEN toilettenbezoek. 9.Wacht instructies af. 10. BLIJF IN IEDER GEVAL IN HET LOKAAL.
Ontruimingsplan R.K.Basisschool Kerensheide
2006
19