Calamiteiten- en ontruimingsplan
Schoolgebouw Jeroen Bosch College Rompertsebaan 63 s’-Hertogenbosch 073 – 641 2350
Coördinator BHV Mw. W.H. Boonstra
November 2013
Inhoudsopgave Inleiding 1. Algemene gegevens
4
2. Voorzorgsmaatregelen
5
3. Brandinstructie
7
4. Ontruimingsplan
9
5. Bommelding
11
6. Rampsituatie
13
7. Informatie
14
8. Checklists & Instructies
15
8.1 Checklist BHV ploegleider 8.2 Checklist schoolleiding 8.3 Checklist BHV leden 8.4 Checklist receptie 8.5 Checklist docenten
15 16 17 19 20
2
INLEIDING U staat er misschien niet altijd bij stil, maar voorlichting aan scholen in verband met preventieve veiligheid heeft als doel, de volgende redenen: Scholen hebben, net als bedrijven en winkelcentra, een hoge “bevolkingsdichtheid”; De meerderheid van de schoolbevolking bestaat uit jonge mensen die weinig of geen ervaring met onveilige situaties hebben; Het overbrengen van informatie omtrent veiligheidsvoorlichting aan kinderen vereist een verantwoordelijke didactische aanpak; Er moet naar worden gestreefd dat ouders in geval van een calamiteit ervan overtuigd zijn dat hun kinderen op school goed begeleid worden.
Opzet en aanpak De schoolleiding neemt de centrale plaats in bij de aanpak van preventieve voorlichting aan scholen. Immers, het is de schoolleiding die verantwoordelijk is voor de veiligheid van alle personen in en om het schoolgebouw. De schoolleiding moet er dan ook voor zorgen dat iedereen bij een (dreigende) calamiteit handelt volgens een basisscenario. In het basisscenario komen de volgende zaken aan de orde: voorzorgsmaatregelen brandinstructie ontruimingsplan andere calamiteiten, bommelding, rampsituatie.
3
1. ALGEMENE GEGEVENS Naam school Adres Gemeente
: Jeroen Bosch College : Rompertsebaan 63 : s’-Hertogenbosch
Aantal leerlingen Aantal personeelsleden
: circa 1120 : circa 110
Schoolleiding 1. Mevrouw L. Derks
2. De heer E. Dieleman
Coördinator BHV 1. Mevrouw W. Boonstra
BHV ploegleiders 1. De heer W. de Man
intern: mobiel:
7110
intern: mobiel:
7114
intern: mobiel:
7145
intern: 7128 mobiel privé: portofoon: kanaal 16 (en tijdens/na ontruimingssignaal alle kanalen behalve 16)
2. De heer A.C.M. van Gils
intern: 7113 mobiel privé: portofoon: alle kanalen behalve 16
3. De heer R.J.M. Zibret
intern: mobiel privé:
Alarmdiensten Politie
alarmnummer (0)112 (0)0900-8844
4
2. VOORZORGSMAATREGELEN 2.1. Alarmering Externe alarmering Bij het uitbreken van brand moet ongeacht de grootte van de brand en ongeacht het resultaat van de eigen bluspoging altijd onmiddellijk de brandweer worden gewaarschuwd. Hiervoor dienen de, in de school aanwezige, telefoontoestellen te worden gebruikt. ALARMNUMMER (0)112 Interne alarmering De school is voorzien van een intercom (omroepinstallatie ) en een brandmelder alarminstallatie. Op diverse plaatsen binnen de school hangen handbrandmelders. Indien bij een alarmmelding gebruik gemaakt wordt van een handbrandmelder wordt automatisch de sirene geactiveerd. De sirene is het ontruimingssignaal. Zodra het ontruimingssignaal gaat treedt het ontruimingsplan in werking (zie hoofdstuk 4). De ontruiming van de gehele school begint direct zodra het ontruimingssignaal klinkt. De coördinator BHV (indien aanwezig), de aanwezige BHV ploegleiders en alle BHV leden verzamelen bij de receptie. Hierop zijn twee uitzonderingen: BHV leden die reeds op een etage werkzaam zijn (deze melden zich via de portofoon, en kunnen indien nodig in opdracht van de BHV ploegleider, sneller beginnen met ontruimen), en BHV leden die ook docent zijn en op dat moment een klas met leerlingen hebben. Deze laatste zijn in eerste instantie verantwoordelijk voor het begeleiden van de leerlingen naar de ontruimingsverzamelplaats. Indien zij een collega (geen leerling!) bereid vinden om ook hun leerlingen mee te nemen naar de ontruimingsplaats, kunnen zij zich vervolgens beneden bij de receptie melden bij de BHV ploegleider. Zodra het alarmsignaal klinkt start de Bedrijfshulpverlening. Het ontruimingssignaal mag pas uitgezet worden wanneer de dreiging voorbij is omdat zodra de sirene stopt iedereen zich direct omdraait en weer de school in gaat. Dit betekent dat de BHV ploegleider zich door een BHV-er moet laten informeren over de dreiging en of deze inmiddels is weggenomen. Dit geldt ook bij een ‘vals alarm’. In de tussentijd blijft de ontruiming van de school gewoon doorgaan. Pas wanneer een BHV-er op onderzoek is uit geweest en zijn bevindingen (eventueel via de portofoon) deelt met de BHV ploegleider kan door de BHV ploegleider besloten worden om het ontruimingssignaal te beëindigen en de ontruiming van de school stop te zetten. De BHV ploegleider gaat niet zelf op onderzoek uit maar laat dit over aan de BHV leden die hem op hun beurt informeren. Indien de alarmmelding bij de receptie binnenkomt (zonder gebruik te maken van een handbrandmelder) dient door de receptie alsnog handmatig het ontruimingssignaal geactiveerd te worden. Zodra het ontruimingssignaal gaat treedt het ontruimingsplan in werking (zie hoofdstuk 4). Blusmiddelen Het gebouw is voorzien van brandslanghaspels en/of handbrandblussers. Deze dienen tenminste éénmaal per jaar op hun deugdelijkheid gecontroleerd te worden door deskundigen. Alle BHV leden moeten de bedieningsvoorschriften van deze blusmiddelen kennen en regelmatig oefenen met kleine blusmiddelen. De keuze van het soort blusmiddel is afhankelijk van de soort brandbare stoffen in de omgeving waar het geplaatst is.
5
Zo kunnen vaste stoffen over het algemeen het beste geblust worden met een brandslanghaspel, poederblusser of schuimblusser; vloeistoffen het beste met een poederblusser, schuimblusser of koolzuursneeuwblusser en technische installaties het beste met een koolzuursneeuwblusser. Kijk eens naar de blusmiddelen hoe deze gebruikt kunnen worden. Op elk blusmiddel is een duidelijke gebruiksaanwijzing geschreven. Probeer deze instructie eigen te maken, zodat in een noodsituatie snel kan worden gehandeld. Dit kan kostbare secondes schelen. Wanneer redden en blussen? Als u een brand ontdekt zorgt u direct dat dit gemeld wordt. Daarna probeert u bedreigde personen te evacueren. Veiligheid eerst. Uw veiligheid komt op de eerste plaats; twee slachtoffers is erger dan één! Indien een persoon zich in een ruimte bevindt, waar brand kan zijn, meld dit aan een lid van de BHV. De BHV leden melden dit op hun beurt aan de BHV ploegleider. 2.2. Vluchtwegen Een vluchtmogelijkheid is een weg die bestemd is om de, in een ruimte in een gebouw, aanwezige personen, in geval van brand, gelegenheid te geven vanuit die ruimte op een veilige wijze een veilige plaats te bereiken. Alle gangen en trappenhuizen zijn vluchtmogelijkheden. De vluchtmogelijkheden in het gebouw zijn niet voorzien van rook- en/of brandwerende deuren. De deuren van lokalen, kantoren en andere ruimtes niet op slot doen. Er kan immers nog iemand in de ruimte aanwezig zijn. De vluchtwegen dienen op een plattegrond van ten minste A4-formaat door middel van groene richtingspijlen te worden aangegeven. In ieder van de schoollokalen dient een dergelijke plattegrond zichtbaar geplaatst te zijn. (zie plattegrond in het lokaal)
2.3. Instructies Alle personeelsleden zijn verplicht kennis te nemen van de brandveiligheidsinstructie en van het brandbestrijdings- en ontruimingsplan. Deze instructies zullen jaarlijks worden doorgenomen en aan de praktijk worden getoetst door oefening. In alle schoollokalen hangt: een brandinstructie een plattegrond, de leerlingen worden jaarlijks geïnformeerd over hetgeen er van hen verwacht wordt bij brand en ontruiming.
6
3. BRANDINSTRUCTIE De brandweer heeft altijd de leiding van de brandbestrijding. 3.1 Algemene instructie a. meld brand onmiddellijk: a. via (0)112 i. de alarmcentrale stelt een aantal specifieke vragen 1. waar de brand is 2. wat de aard van de brand is 3. de omvang van de brand 4. welke hulpdiensten er nodig zijn a. in bijna alle gevallen zullen de brandweer, de ambulance en de politie ter plaatse worden gestuurd. Bij twijfel vraag welke diensten worden gestuurd en vraag eventueel om alle drie b. via de receptie (via 7100) b. gebruik de ontruimingsalarminstallatie: deze wordt in werking gesteld door het indrukken van een handbrandmelder c. blijf kalm, paniek is erger dan brand. Uw houding is bepalend voor de reacties van de mensen in uw buurt d. breng eventueel direct bedreigde personen in veiligheid e. sluit deuren en ramen f. BHV leden kunnen een kleine, beginnende brand proberen te blussen. Denk hierbij aan de eigen veiligheid! g. gebruik geen lift h. bij het ontvluchten van een met rook gevulde ruimte laag bij de grond blijven
7
3.2 Algemene richtlijnen ter voorkoming van brand en ongevallen bij brand
vermijd het in voorraad hebben van gevaarlijke vloeistoffen gebruik geen ondeugdelijke elektrische apparatuur of armaturen zoals driewegstekkers en dergelijke het is niet toegestaan elektrische of gastoestellen te plaatsen in vertrekken, welke kennelijk niet voor het gebruik hiervan zijn bestemd meld defecten of beschadigingen aan elektrische toestellen zo spoedig mogelijk bij de conciërge stel u vroegtijdig (en herhaal dit regelmatig) op de hoogte van het gebruik van de aanwezige blusmiddelen vermijd het geheel of gedeeltelijk blokkeren van vluchtwegen, trappen, (nood)uitgangen enz. door obstakels, zodat bij een eventuele ontvluchting deze vluchtwegen niet geblokkeerd worden zorg dat u steeds bekend bent met de vluchtwegen, nooduitgangen, blusmiddelen e.d voorkom het geheel of gedeeltelijk aan het zicht onttrekken van blusmiddelen schakel elektrische apparatuur uit bij het beëindigen van de werktijd en bij een eventuele ontruiming niet roken, (algemeen rookverbod) houd kasten zoveel mogelijk gesloten let op bij brandgevaarlijke werkzaamheden zoals bijvoorbeeld lassen, solderen en slijpen plaats geen brandbare materialen bij warmteverspreidende toestellen hang geen brandgevaarlijke versiering op en gebruik geen spuitbussen in de nabijheid van open vuur, zoals een gastoestel waarschuw leerlingen voor brandgevaarlijke handelingen en maak ze attent op gevaarlijke situaties
8
4. ONTRUIMINGSPLAN Het ontruimingssignaal a. Bij ontruiming worden alle in het gebouw aanwezige personen gewaarschuwd via de ontruimingsinstallatie en intercom. b. Na het ontruimingssignaal moet het gebouw direct, kalm en zonder paniek te veroorzaken,verlaten worden. c. Zo mogelijk worden deze signalen een aantal malen herhaald. Commandopost De receptie wordt gebruikt als commandopost. Indien deze niet te gebruiken is fungeert de conciërgeruimte als uitwijkmogelijkheid. De brandweer, de BHV ploegleider en de schoolleiding plegen hier overleg met elkaar. Alle functionarissen die iets moeten melden doen dit op de commandopost. Alle in- en uitgaande verbindingen worden vanuit de commandopost gedirigeerd. Verzamelplaats Bij ontruiming gaan alle personen naar het sportveld gelegen achter de school. Indien deze locatie op het moment van de ontruiming niet geschikt is, bepaalt de BHV ploegleider een andere locatie. Men stelt zich op per groep, zodat er gemakkelijk de presentie per groep kan worden gecontroleerd. Niemand verlaat de verzamelplaats zonder uitdrukkelijke toestemming van de BHV ploegleider. Hoe ontruimen? Er wordt gebruik gemaakt van de gangen, trappenhuizen en uitgangen zoals aangegeven op de bijgevoegde plattegrond. De ontruiming van leerlingen moet groepsgewijs plaatsvinden onder leiding van de docent. De coördinator BHV (indien aanwezig), de aanwezige BHV ploegleiders en alle BHV leden verzamelen bij de receptie. Hierop zijn twee uitzonderingen: BHV leden die reeds op een etage werkzaam zijn (deze melden zich via de portofoon, en kunnen indien nodig in opdracht van de BHV ploegleider, sneller beginnen met ontruimen), en BHV leden die ook docent zijn en op dat moment een klas met leerlingen hebben. Deze laatste zijn in eerste instantie verantwoordelijk voor het begeleiden van de leerlingen naar de ontruimingsverzamelplaats. Indien zij een collega (geen leerling!) bereid vinden om ook hun leerlingen mee te nemen naar de ontruimingsplaats, kunnen zij zich vervolgens beneden bij de receptie melden bij de BHV ploegleider. Bezittingen Alle bezittingen, alsmede jassen en tassen moeten worden achtergelaten. Niemand mag terug in het gebouw om eventuele bezittingen op te gaan halen. E.H.B.O. Personen die gewond zijn geraakt, worden in A18 (muzieklokaal) (bij verhindering uitwijken naar B10) verzameld en behandeld in afwachting van de ambulancedienst. Instructie leiding / BHV ploegleider De leiding is tijdens de ontruiming in handen van BHV ploegleider. Deze geeft opdracht voor de ontruiming en coördineert de ontruiming daarna vanuit de commandopost (receptie of conciërgeruimte). Hierbij dient wel overleg plaats te vinden met de rector van de school en haar plaatsvervanger. a. b.
Beslis of het schoolgebouw ontruimd moet worden Stel het ontruimingssignaal in werking of geef hiertoe opdracht
9
c. d. e.
f.
g.
h. i. j. k. l.
Informeer de leerkrachten als de afgesproken vluchtweg(en) niet gebruikt kan/kunnen worden en geef een alternatief BHV leden met een vaste (ontruimings-)taak beginnen hier direct mee, en stellen via de portofoon de BHV ploegleider hiervan op de hoogte. BHV leden die reeds op een etage werkzaam zijn, melden zich via de portofoon, en kunnen indien nodig, in opdracht van de BHV ploegleider, direct beginnen met ontruimen BHV leden die ook docent zijn, proberen een collega (geen leerling!) bereid te vinden om ook hun leerlingen mee te nemen naar de ontruimingsplaats, daarna kunnen zij zich vervolgens beneden bij de receptie melden bij de BHV ploegleider. Geef indien nodig aan de BHV leden (die zich bij de receptie hebben gemeld) de opdracht om aanvullend te assisteren bij de ontruiming van het gebouw. Let hierbij vooral op BHV leden met een vaste taak die niet aanwezig zijn. Ontvang rapport van de ontruimingsfunctionarissen/BHV leden en houd bij welke delen van de school inmiddels ontruimd zijn. Overleg met de brandweer om installaties, machines en dergelijke uit te schakelen Informeer de leerkrachten op de verzamelplaats en laat een personeels- en leerlingen presentiecontrole houden Controleer of er gewonden zijn en of, indien nodig, al een ambulance is gewaarschuwd Blijf zoveel mogelijk ter beschikking van de operationele diensten op de commandopost.
Instructie ontruimingsfunctionarissen / BHV leden met een ontruimingstaak Het betreft hier de aangewezen bedrijfshulpverleners. a. Voorkom paniek b. Begeleid leerlingen, personeel en bezoekers via veilige route naar de uitgang. Alleen bij andersluidende instructie of blokkering van de vluchtweg wordt van de voorgeschreven weg afgeweken. Indien alle vluchtwegen zijn geblokkeerd, begeleid de betrokkenen dan naar een voor de redding meest gunstig gelegen plaats en probeer de BHV ploegleider op de commandopost hiervan in kennis te stellen. Docenten begeleiden de leerlingen en de BHV leden zien er op toe dat zij dit ook daadwerkelijk doen c. Zorg dat iedereen de persoonlijke bezittingen achterlaat d. Schakel de apparatuur, die met een noodknop is uit te schakelen, uit e. Sluit ramen en deuren; doe de deuren niet op slot f. Nadat de school is ontruimd, wordt deze op achterblijvers gecontroleerd (denk hierbij ook aan toiletten, kasten en dergelijke) g. Meld aan de BHV ploegleider de vorderingen v.w.b. de ontruiming h. Let op uw eigen veiligheid; neem geen onverantwoorde risico’s Instructie E.H.B.O. Het muzieklokaal (A18) fungeert als ‘gewondenverzamelplaats’. Als reserveplaats is B10 beschikbaar. Op de commandopost is een EHBO-koffer aanwezig. Door de leiding wordt een EHBO-er aangewezen om de gewonden te verzorgen. Zorg voor de gewonden en verleen eerste hulp Zorg dat een ambulance wordt gewaarschuwd Registreer iedereen die binnenkomt en behandeld moet worden Breng rapport uit aan de leiding op de commandopost.
10
5. BOMMELDING Reële bomplaatsing en melding De basisgedachte bij een bommelder is altijd levenssparend. Zou hij deze gedachtegang niet hebben dan zou hij nalaten de melding te doen en zondermeer zijn bom laten ontploffen. Zijn oogmerk zal er dan ook op zijn gericht om uitsluitend materiële schade te veroorzaken. Irreële bomplaatsing en melding (valse plaatsing of melding) De gedachtegang van deze dader is moeilijker in te schatten. Bepaalde ontevredenheid, agressiviteit, sensatiebelustheid of wrok liggen hieraan vaak ten grondslag. Dit is ook de dader die naar aanleiding van een persbericht ( krant of journaal ) ook eens een bommelding doet zonder dat daartoe enige aanleiding bestaat. Het meest cruciale onderdeel is het inschatten van de melding: Is het reëel of irreëel? Voor bedrijven en instellingen is deze vraag uiterst moeilijk te beantwoorden daar de verantwoordelijke persoon of personen, aan de hand van de melding, moeten inschatten of de noodzaak tot ontruimen aanwezig is. De verantwoording voor het wel of niet ontruimen ligt bij de rector of diens plaatsvervanger. Van politiezijde uit kan gesteld worden dat elke bommelding als reëel zal worden benaderd. Wanneer een bommelding ter kennis komt van de politie zal hierop te allen tijde gereageerd worden met een inzet van politiepersoneel, dan wel een contactname door de politie met het bedrijf of instelling. Afhankelijk van de melding, de verschafte informatie, de beschikbare tijd (tussen melding en uur-U) en de vooraf ontvangen ambtelijke informatie (risicogroeperingen) wordt bezien of dat een speciaal bomverkenningsteam in actie zal komen.
De melding De bommelding wordt vaak telefonisch gedaan. Degene die de melding aanneemt zal op de hoogte van de procedure moeten zijn. Een alerte behandeling van de melding is van cruciaal belang voor de verder te nemen maatregelen. Een voorbeeld van een bommeldingsrapport is opgenomen in de bijlage. Een exemplaar hiervan dient gereed te liggen bij de telefooncentrale. De receptionist moet bekend zijn met dit formulier. Meldingbehandeling: 1. Noteer het tijdstip van ontvangst 2. Noteer de letterlijke inhoud van het bericht Vraag: Wanneer ontploft de bom? Waar ligt de bom? Hoe ziet de bom eruit? Wat voor soort bom is het? (explosief / brandbom) Waarom doet u dit? Uit tweede hand Van wie gehoord? Hoe heeft u dit gehoord? Identificatie berichtgever Gebruik daarvoor het formulier uit de bijlage vul deze zo gedetailleerd mogelijk in.
11
Als de melding bij de politie binnenkomt, zult u hierover geïnformeerd worden, zodat u eventuele maatregelen kunt nemen. Komt de melding bij u binnen, laat de verantwoordelijke functionaris de politie inlichten. Aan de politie dienen ook een aantal gegevens te worden vermeld. Deze staan hieronder weergegeven. De letterlijke melding Beschikbare informatie Is het object beveiligd? Is er een plan voor bommeldingen? Wordt er gezocht? Hoe en door wie? Moeilijkheden in het bedrijf/instelling? Moet er worden ontruimt?
Instructie bommelding
Bommelding betekent altijd een opname op het formulier (een voorbeeld van het formulier is opgenomen in de bijlage).
Spreek hierover met niemand anders dan met de verantwoordelijke functionarissen.
Na de bommelding dienen direct te worden gewaarschuwd: o Schoolleiding (Mw. L. Derks / Dhr. E. Dieleman) o Coördinator BHV (Mw. W. Boonstra) o BHV ploegleiders (Dhr. W. de Man / Dhr. T. van Gils / Dhr. R. Zibret)
Deze personen gaan onmiddellijk naar de receptie en beslissen, na bestudering van het bommeldingsformulier, tot één van de volgende situaties: o ONTRUIMEN, gehele gebouw door middel van het ontruimingssignaal. o BEDEKTE INSPECTIE, door bedrijfshulpverleners indien twijfel aan de waarde van de melding. o MOGELIJKE BESLISSING TOT ONTRUIMING
Bij gerede twijfel Politie waarschuwen Bedekte zoekactie Openlijke zoekactie Na vondst Politie waarschuwen Gehele ontruiming Personeel inzetten bij het op afstand houden omstanders
12
6. RAMPSITUATIE Basisscenario Drie stappen Het basisscenario legt de burgers in drie stappen uit hoe te handelen zodra de sirene gaat of de geluidswagens in de straat waarschuwen voor een (naderende) ramp. Na het alarmsignaal dienen de volgende stappen te worden genomen: 1.
“Ga naar binnen”: moet direct worden opgevolgd, waar u ook bent; in of om het huis, buiten aan het werk, op het schoolterrein of onderweg.
2.
“Sluit deuren en ramen”: zorg er ook voor dat ventilatiesystemen geen buitenlucht aanvoeren.
3.
“Zet radio of TV aan”: en stem uw radio/TV af op de regionale omroep. Via de radio en TV geeft de overheid verdere aanwijzingen. Die moeten nauwlettend worden opgevolgd.
Componenten Zonder volledigheid na te streven ((in verband met het gemeentelijk) rampenplan), zal de taakverdeling in ieder geval de volgende componenten moeten bevatten. De schoolleiding maakt binnen de school bekend dat er een alarmsituatie is ontstaan. De rampsituatie wordt bekend gemaakt door middel van de omroepinstallatie. Gebruik niet het ontruimingssignaal omdat bij het Rampenplan iedereen binnen moet blijven i.v.m. mogelijke gevaarlijke gassen enz. Receptionist(e) houdt de telefoondienst. De BHV ploegleider geeft leiding.
13
7. INFORMATIE Voorlichting aan personeel De brandweer preventiefunctionaris kan u uitleg geven over de inhoud en werking van het gemeentelijk rampenplan. Op schoolniveau heet dit plan een calamiteitenplan. Dit is een op schrift gezet plan van aanpak en betreft de organisatie en taakverdeling bij een calamiteit. Het verdient aanbeveling dat eenieder die een taak heeft een exemplaar in zijn bezit heeft. Onderwijsondersteunend personeel Het is aan te bevelen het onderwijsondersteunend personeel in het bijzonder bij de uitvoering van het calamiteitenplan te betrekken. Voorlichting aan de leerlingen Naast de voorlichting aan de docenten en het onderwijsondersteunend personeel, kan wellicht ook voorlichting gegeven worden aan de leerlingen over onder andere het basisscenario en dat van hen verwacht wordt dat zij de instructies van het personeel op moet volgen in geval van een calamiteit. Ouders Mogelijkheden om de ouders hiervan op de hoogte te stellen, zijn bijvoorbeeld, eventueel in combinatie: U stelt een brief op voor de ouders waarin in eenvoudige bewoording het bestaan en de werking van het calamiteitenplan wordt uitgelegd. Het belangrijkste onderdeel van de tekst vermeldt dat in noodsituaties de kinderen op school blijven en dat de ouders niet naar school moeten komen of bellen totdat de alarmfase is opgeheven; De ouders worden mondeling geïnformeerd tijdens de ouderavond Affiches in de school op plaatsen waar ouders komen, duiden op het bestaan van het calamiteitenplan; In de schoolkrant kan aandacht aan het plan worden besteed, bij voorkeur op een pagina die ook door ouders wordt geraadpleegd. (bij data vakanties). Algemene opmerkingen Belangrijk is de ouders te verzoeken bij een (dreigende) ramp niet naar school te komen, en zeker niet te bellen, met het argument dat dan de telefooncentrale overbelast raakt. De ouders van allochtone leerlingen dienen extra aandacht te krijgen, bijvoorbeeld door de brief die het plan beschrijft, te laten vertalen in de talen die van toepassing zijn. De informatie aan de ouders moet minimaal eenmaal per jaar worden herhaald, al is het maar omdat de school ieder jaar met een nieuwe “lichting”ouders te maken krijgt.
14
8. CHECKLISTEN 8.1. Checklist BHV ploegleider (Dhr. W. de Man / Dhr. T. van Gils / Dhr. R. Zibret)
U wordt in kennis gesteld door de receptie (of hoort het ontruimingssignaal) Ga naar de receptie en neem kennis van de melding Bepaal of het coördinatiepunt juist is t.o.v. calamiteit (conciërgerie of receptie) Vorm samen met de schoolleiding het crisisteam Beslis of het schoolgebouw ontruimd moet worden, en zo ja, stel het ontruimingssignaal in werking
Alle BHV leden melden zich bij de receptie en doen BHV hesjes aan Informeer de BHV leden (en de leerkrachten) als de afgesproken vluchtweg niet gebruikt kan worden en geef een alternatief BHV leden met een vaste (ontruimings-)taak beginnen hier direct mee, en stellen via de portofoon de BHV ploegleider hiervan op de hoogte. BHV leden die reeds op een etage werkzaam zijn, melden zich via de portofoon, en kunnen indien nodig, in opdracht van de BHV ploegleider, direct beginnen met ontruimen BHV leden die ook docent zijn, proberen een collega (geen leerling!) bereid te vinden om ook hun leerlingen mee te nemen naar de ontruimingsplaats, daarna kunnen zij zich vervolgens beneden bij de receptie melden bij de BHV ploegleider. Geef indien nodig aan de BHV leden (die zich bij de receptie hebben gemeld) de opdracht om aanvullend te assisteren bij de ontruiming van het gebouw. Let hierbij vooral op BHV leden met een vaste taak die niet aanwezig zijn. BHV-team gaat mogelijk verkennen, blussen, redden, stabiliseren (minimaal 2 BHV leden inclusief portofoon)
Overtuig u dat hulpverleningsdiensten zijn gewaarschuwd (na de constatering dat er daadwerkelijk iets aan de hand is) Laat één BHV-er met zichtbaar hesje van BHV buiten de hulpverleningsinstanties opvangen Ontvang rapport van de ontruimingsfunctionarissen/BHV leden en houd bij welke delen van de school inmiddels ontruimd zijn, bijvoorbeeld op een whiteboard Wijs, indien nodig, een EHBO-er die de eventuele gewonden verzamelt en behandelt in lokaal A18 (muzieklokaal) mocht A18 niet bruikbaar zijn kan worden uitgeweken naar B10. Daar zullen zij wachten op de hulpdiensten. Houd de gegevens van de leerlingen per groep in gereedheid, onder andere het actuele leerlingenaantal Overleg met de brandweer om installaties, machines en dergelijke uit te schakelen Laat zo mogelijk elektra en gas afsluiten Informeer de leerkrachten op de verzamelplaats en laat een personeels- en leerlingen presentiecontrole houden Blijf zoveel mogelijk ter beschikking van de operationele diensten op de commandopost
Overtuig u bij een ontruiming of iedereen daadwerkelijk in veiligheid is. Denk aan leerlingen en in het bijzonder aan minder valide leerlingen, Personeel, Medewerkers externe bedrijven, Schoonmakers, Bezoekers en Liftgebruikers
15
8.2. Checklist schoolleiding (Mw. L. Derks / Dhr. E. Dieleman)
U wordt in kennis gesteld door de receptie:
Ga naar de receptie en neem kennis van de melding Vorm samen met de BHV ploegleider een crisisteam Overtuig u dat hulpverleningsdiensten zijn gewaarschuwd De BHV.-ploeg zal gaan verkennen en mogelijk blussen, redden, stabiliseren (minimaal 2 BHV-ers inclusief portofoon) Stel vast of er moet worden ontruimd( i.o.m. de BHV ploegleider) Geheel ontruimen ( i.o.m. de BHV ploegleider) Gedeeltelijk ontruimen (door aanzegging ) De BHV ploegleider heeft de coördinatie van de ontruiming op zich genomen Verzorg de externe communicatie t.w. pers, media, ouders e.d.
16
8.3. Checklist Bedrijfshulpverleners
Schuif bij binnenkomst van de school het aanwezigheidsbord in de receptie op aanwezig en bij vertrek uit de school op afwezig, zodat de BHV ploegleider in geval van nood weet wie er in de school aanwezig is.
Neem, indien van toepassing, een portofoon mee naar je werkplek.
Leden van het BHV team (met een vaste rol/taak bij ontruiming) BHV ploegleiders
Wim de Man Toine van Gils Robert Zibret
BHV ploegleider / Lift sluiten / poorten openen / ontruimingsfunctionaris op het sportveld BHV ploegleider / G-vleugel/ aula/ garderobe/ kantine/ techniek/ handvaardigheid/ gymlokalen Proberen een collega (geen leerling!) bereid te vinden om ook jouw leerlingen mee te nemen naar de ontruimingsplaats, daarna melden bij de receptie (als/bij de BHV ploegleider).
Receptionist / Ontruimer
Annemarie Marechal Ine van Oijen – Hoedemakers
Indien receptionist blijf bij receptie / mogelijk O-vleugel boven ontruimen Indien receptionist blijf bij receptie / mogelijk B-vleugel ontruimen
Ontruimer
Gerrie van de Ven – B-vleugel ontruimen Vugts Technasium ontruimen Leon Weber Hijmen Schilperoort C-vleugel 2e en 1e verdieping ontruimen Ria van den Dungen
G-vleugel/ aula/ garderobe/ kantine/ techniek/ handvaardigheid/ gymlokalen ontruimen
Docent
Ron Zwinkels Machielsen Hilde de Man Astrid Nelissen Esmé Theeuwes
Proberen een collega (geen leerling!) bereid te vinden om ook jouw leerlingen mee te nemen naar de ontruimingsplaats, daarna melden bij de receptie bij de BHV ploegleider. Proberen een collega (geen leerling!) bereid te vinden om ook jouw leerlingen mee te nemen naar de ontruimingsplaats, daarna melden bij de receptie bij de BHV ploegleider. Proberen een collega (geen leerling!) bereid te vinden om ook jouw leerlingen mee te nemen naar de ontruimingsplaats, daarna melden bij de receptie bij de BHV ploegleider. Proberen een collega (geen leerling!) bereid te vinden om ook jouw leerlingen mee te nemen naar de ontruimingsplaats, daarna melden bij de receptie bij de BHV ploegleider.
Bij een calamiteit – wordt u door de BHV ploegleider gewaarschuwd middels de portofoon, en dient u zich te melden in de hal bij de receptie, en/of door u op eigen initiatief te melden.
BHV leden met een vaste (ontruimings-)taak beginnen hier direct mee, en stellen via de portofoon de BHV ploegleider hiervan op de hoogte.
17
BHV leden die reeds op een etage werkzaam zijn, melden zich via de portofoon, en kunnen indien nodig, in opdracht van de BHV ploegleider, direct beginnen met ontruimen
BHV leden die ook docent zijn, proberen een collega (geen leerling!) bereid te vinden om ook hun leerlingen mee te nemen naar de ontruimingsplaats, daarna kunnen zij zich vervolgens beneden bij de receptie melden bij de BHV ploegleider.
Naar gelang de aard en de omvang van de calamiteit bent u inzetbaar e.e.a. te bepalen door de BHV ploegleider. Mogelijke werkzaamheden kunnen zijn: o Bestrijden van brand o Het in veiligheid brengen van personen o Het verlenen van EHBO o Het waarschuwen van personen door aanzegging o Het afsluiten van gas en elektra o Het opvangen van hulpverlenende instanties o Het assisteren bij de ontruiming o Mensen bevrijden uit de lift
Bij een ontruiming zijn de volgende items van belang: De BHV leden starten, na het activeren van het signaal, direct met ontruimen. Zij vegen het gebouw van achter naar voor meteen leeg. Doe verslag van uw bevindingen bij de BHV ploegleider. Zorg dat de klassen op het achterterrein bij elkaar blijven (zie bijlage plattegrond verzamelplaats) Informeer bij de aanwezige docenten of er leerlingen worden vermist Geef uw bevindingen door aan het BHV ploegleider Laat geen persoon weggaan, ongeacht de reden Personen mogen alleen van het sportterrein af nadat het sein is gegeven door BHV ploegleider of op advies van instanties (brandweer of politie) Plattegrond achterterrein (indeling)
brugklassen
Bovenbouw
Klas 2 en 3
18
8.4. Checklist Receptie (Mw. A. Marechal/Mw. I. Oijen- Hoedemakers)
Zet wanneer je de receptie binnenkomt altijd een portofoon aan, zodat je meldingen hierop kunt ontvangen
Laat bezoekers, ouders, medewerkers van externe bedrijven, gasten, etc. een bezoekersregistratieformulier invullen op het moment dat ze de school binnenkomen en laat ze op het formulier aftekenen wanneer ze de school weer verlaten.
Houd altijd een bommeldingsformulier bij de hand, vlak bij de telefooncentrale, zodat je het meteen kunt pakken als je wordt gebeld. Probeer tijdens een mogelijk gesprek zoveel mogelijk op het formulier in te vullen. Nadat het telefoongesprek is afgerond spreek je hierover met niemand anders dan met de verantwoordelijke functionarissen. Na de bommelding dienen direct te worden gewaarschuwd: o Schoolleiding (Mw. L. Derks / Dhr. E. Dieleman) o Coördinator BHV (Mw. W. Boonstra) o BHV ploegleiders (Dhr. W. de Man / Dhr. T. van Gils / Dhr. R. Zibret)
In geval van een calamiteit BLIJF OP UW POST, tenzij er een andere opdracht wordt gegeven door de BHV ploegleider! Bij de receptie komt mogelijk telefoon binnen van de meldkamer, politie, brandweer en ambulance. Tot op het laatste moment moet de receptie / telefoon bemand blijven.
Laat op het moment dat er een ontruiming plaatsvindt, geen bezoekers meer binnen!
Overhandig het actuele bezoekersregistratieformulier aan de BHV ploegleider zodat deze weet welke externen in het pand aanwezig zijn.
19
8.5. Checklist docenten t.a.v. een ontruiming van de school.
Wanneer je het ontruimingssignaal hoort, is het de bedoeling dat je met je leerlingen naar de verzamelplaats (het sportveld) gaat. Dit moet je op de volgende manier doen:
Voorkom paniek en blijf zelf rustig
Tel het aantal leerlingen dat je in de klas hebt (dan kan je ze op het sportveld nog een keer tellen en weet je of je iedereen hebt)
Sluit de ramen en de deuren maar doe de deur niet op slot
Laat jassen en tassen achter in het lokaal
Neem de kortste weg naar buiten, gebruik hierbij vluchtroute naar de dichtstbijzijnde nooduitgang naar buiten. Hiervoor kan je ook op de ontruimingsplattegronden kijken.
Kijk van tevoren een keer op een ontruimingsplattegrond, of naar de groene, transparante noodverlichting die aan het plafond hangt, zodat je van elk lokaal waar je lesgeeft weet wat de kortste weg naar buiten is.
Zorg dat de klas bij elkaar blijft en ga met je leerlingen naar het sportveld
Controleer of alle leerlingen aanwezig zijn, is dit niet het geval meldt dit dan aan het aanwezige BHV lid. Deze kan dat weer melden aan de BHV ploegleider.
Zorg dat je leerlingen niet naar een andere groep lopen, i.v.m. aanwezigheidscontrole
Niemand mag de verzamelplaats verlaten zonder toestemming van de BHV ploegleider
20
