Ontruimingsplan. Volgens NEN 8112

Ontruimingsplan Volgens NEN 8112

Betreft: Adres: Postcode: Plaats: Telefoonnummer: Gemaakt door: Versie:

Cinema Oostereiland Krententuin 25 1621 DG Hoorn 0229-232296 Dhr. ing. E. Burggraaf (Burggraaf Consultancy) 16 april 2013

Voorwoord Dit ontruimingsplan is geschreven voor Cinema Oostereiland, de gebruikers van de filmzalen en de gezamenlijke ruimtes met inbegrip van de foyer. Vorm en inhoud zijn overeenkomstig het NEN 8112:2010. Het is bestemd voor elke organisatie welke gebruik maakt van filmzalen en gezamenlijke ruimtes. Elke organisatie welke gebruikmaakt van filmzalen en gezamenlijke ruimtes dient zich op de hoogte te stellen van de inhoud van dit ontruimingsplan en deze in haar eigen BHV-organisatie c.q. BHV-plan te implementeren. Voor vragen en opmerkingen kunt u terecht bij Margret Wagenaar of Peter Dusch.

Cinema Oostereiland Krententuin 25 1621 GE Hoorn

Telefoon: 0229-232296 email: [email protected] website: www.cinemaoostereiland.nl pagina 1

Inhoudsopgave Hoofdstuk

1 2 3 4 5 6 7 8 9

pagina Voorwoord Inhoudsopgave Inleiding Ligging van het bouwwerk Gebouw, installatie- en organisatiegegevens Alarmeringsprocedure intern en extern Stroomschema alarmering Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruimen Taken bij een ontruiming of ontruimingsalarm Ontruimingsplattegronden Logboek ontruimingsplan


1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 14


1 Inleiding In ieder gebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat de aanwezige personen zoals: gebruikers, bezoekers, klanten en personeel c.q. vrijwilligers het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Het zo snel mogelijk verlaten van het pand kan zich voordoen bij:       

brand; bommelding; gaslekkage; wateroverlast; stormschade; in opdracht van bevoegd gezag (brandweer, politie, enz.); of andere voorkomende gevallen.

Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Dit ontruimingsplan is bestemd voor alle medewerkers, vrijwilligers en gebruikers van Cinema Oostereiland en de gezamenlijke ruimtes met inbegrip van de foyer en zij dienen dan ook kennis te hebben van de inhoud van dit ontruimingsplan. Cinema Oostereiland beheert de filmzalen en de foyer. De afzonderlijke gebruikers/huurders dienen voor hun eigen organisatie een ontruimingsplan op te stellen. Het is daarbij zaak dat door deze organisaties kennis is genomen van dit ontruimingsplan en dat er aansluiting en overeenstemming is met dit ontruimingsplan. Door middel van instructie en het oefenen van het noodplan zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. De frequentie van oefening is minimaal 1 keer per jaar. Indien daar aanleiding voor is, dient dit te worden aangepast. Toelichting: 1. Alle medewerkers dienen hoofdstuk 7 “Taken bij een ontruiming of ontruimingsalarm” van het ontruimingsplan te kennen. 2. Alle leden van het directieteam en de BHV-organisatie moeten het ontruimingsplan goed kennen. 3. Alle overige medewerkers moeten opdrachten en aanwijzingen van BHV-ers opvolgen. 4. In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld. 5. De directeur is, volgens artikel 15 van de Arbo-wet, verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw. Hoorn, 16 april 2013

Margret Wagenaar



2 Ligging van het bouwwerk



3 Gebouw, installatie- en organisatiegegevens Het gebouw bestaat uit: Ruimte: Aantal zitplaatsen/werkplekken: Zaal 1 110 Zaal 2 40 Zaal 3 54 Foyer 50 Kantoor

5

Bijzonderheden: Ingang is in de brasserie

Gezamenlijk gebruik met brasserie tevens plaats kassa boven toiletgroep

Het aantal personen dat naar verwachting aanwezig is: Tijd: Verwacht aantal Waarvan niet of verminderd zelfredzaam aanwezige personen: personen (schatting): 0:00 - 7:00 uur 0 7:00 - 12:00 uur 4 12:00 - 17:00 uur 20 - 50 1 17:00 - 24:00 uur 50 - 200 2 De BHV-organisatie (Technische zaken, bedrijfsleider) is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer: 0229-232296 In het pand is een ontruimings/brandmeldinstallatie geïnstalleerd. Op de installatie zijn diverse handbedieningen aangesloten. Door het indrukken van een handbediening (handbrandmelder) wordt het ontruimingsalarm (slow-woop) in werking gesteld. Bij de hoofdingang van de brasserie is een ontruimingspaneel geplaatst. Op dit paneel kan worden afgelezen welke handbediening geactiveerd is. Tevens zijn in diverse ruimtes rookmelders geïnstalleerd welke bij het detecteren van rook het ontruimingsalarm in werking stellen. Cinema Oostereiland is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het pand en de algemene voorzieningen. Om de gezamenlijke ontruiming juist te laten verlopen zijn de volgende afspraken gemaakt met de gebruikers: Gebruiker: Brasserie Museum van de 20e eeuw Alkovengebouw (Kantoren)

Afspraak betreffende ontruimingsplan: Bij afgaan alarm al het personeel inclusief bezoek verzamelen op verzamelplaats (binnenplaats) en iedereen bij elkaar houden. Bij afgaan alarm al het personeel inclusief bezoek verzamelen op verzamelplaats (binnenplaats) en iedereen bij elkaar houden. Bij afgaan alarm al het personeel inclusief bezoek en personen in de ‘wachtkamer’ verzamelen op verzamelplaats en iedereen bij elkaar houden.



4 Alarmeringsprocedure intern en extern Interne alarmering: Alle aanwezigen worden gewaarschuwd door het akoestische ontruimingssignaal (slow-whoop) van de ontruimingsinstallatie. Dit gebeurt door het activeren c.q. indrukken van de handmelder(s). De bedrijfshulpverleningsorganisatie wordt tevens gealarmeerd door het akoestische ontruimingssignaal dan wel mondeling c.q. telefonisch via vaste telefoonlijnen en via onze interne mobiele telefoons.

Externe alarmering: Politie, brandweer en ambulance dienen tijdig op de hoogte te worden gesteld van calamiteiten. Hiervoor kan het algemene alarmnummer 112 worden gebruikt. Degene welke de melding doet dient duidelijk aan te geven:  Zijn of haar naam (naam melder);  Wat er is gebeurd (eventueel aangeven gewenste hulpdienst c.q. politie, brandweer of ambulance);  Plaats calamiteit (Cinema Oostereiland; Krententuin 25; 1621 DG Hoorn);  Telefoonnummer waaronder de melder bereikbaar is (0229-232296 of anders).

Wel politie geen spoed: Indien er wel politie gewenst is maar echter geen spoed, bel dan 0900-8844.

Overige belangrijke telefoonnummers: Centrale huisartsenpost: GGD: Dierenambulance:

0229-297800 088-0100500 0229-245353



5 Stroomschema alarmering Calamiteit

Ontruiming noodzakelijk?

nee

Schakel BHV-er in

ja

BHV-er beoordeelt calamiteit

Druk handbrandmelder in Ontruimingssignaal start nee

Externe hulpdienst vereist?

BHV-er belt 112 en stelt zich op de hoogte

ja

(BHV-er) start ontruiming

BHV-er belt 112

Iedereen begeeft zich naar de verzamelplaats

BHV-er(s) handelen het verder af

Check aantal personen per organisatie

BHV-ers handelen om erger te voorkomen

BHV-er stelt zich op de hoogte van check

Iedereen aanwezig?

nee

ja

Reddingsteam mogelijk?

nee

ja

BHV-er formeert reddingsteam BHV-er vangt hulpdienst op



6 Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruimen Start ontruiming: Een ieder kan door het indrukken van de ‘handbrandmelder’ de ontruiming starten.

Organisatie ontruiming: Een ieder heeft de bevoegdheid om de ‘handbrandmelder’ in te drukken en daarmee de ontruiming in gang te zetten. Elke organisatie welke zich in het pand bevindt dient zijn eigen bedrijfshulpverlening te organiseren. Deze bedrijfshulpverleningsorganisatie dient, na het horen van het akoestische ontruimingssignaal (slow-whoop), zorg te dragen voor zijn/haar eigen ontruiming.

Verzamelplaats: De verzamelplaats voor alle aanwezigen is op de binnenplaats.

Rol kassamedewerker: De kassamedewerker is verantwoordelijk voor het:    

alarmeren van externe hulpdiensten (112); zich op de hoogte stellen van de actuele situatie en dit te melden aan de externe hulpdiensten (112); coördineren/formeren van een eventuele reddingsploeg; opvangen externe hulpdiensten.



7 Taken bij een ontruiming of ontruimingsalarm Hoe te handelen bij:

Ontdekken van brand Persoon/functie: Kassamedewerker:

Operateur:

Gastvrouw:

Directie Cinema Oostereiland:

Taak/actie:                  

Drukt handbrandmelder in; Belt 112; Gaat naar de verzamelplaats; Houdt iedereen bij elkaar en geef vermissingen door aan de operateur. Drukt handbrandmelder in; Informeert de kassamedewerker; Draagt zorg dat een ieder het pand verlaat; Onderneemt mogelijk een bluspoging; Sluit deuren; Gaat naar de verzamelplaats. Drukt handbrandmelder in; Informeert de kassamedewerker; Begeleidt de bezoekers naar de verzamelplaats; Vangt na overleg met kassamedewerker externe hulpdiensten op. Drukt handbrandmelder in; Gaat naar de verzamelplaats; Overlegt met kassamedewerker over te nemen maatregelen; Beëindigt noodsituatie in overleg met de externe hulpdiensten en kassamedewerker.

Afgaan ontruimingsalarm Persoon/functie: Kassamedewerker:

Operateur:

Gastvrouw:


Taak/actie:              

Belt 112; Gaat naar de verzamelplaats; Houdt iedereen bij elkaar en geeft vermissingen door aan operateur. Informeert de kassamedewerker over situatie ter plaatse; Draagt zorg dat een ieder het pand verlaat; Onderneemt mogelijk een bluspoging; Sluit deuren; Gaat naar de verzamelplaats. Informeert de kassamedewerker over de situatie ter plaatse; Begeleidt de bezoekers naar de verzamelplaats; Vangt na overleg met kassamedewerker externe hulpdiensten op. Gaat naar de verzamelplaats; Overlegt met kassamedewerker over te nemen maatregelen; Beëindigt noodsituatie in overleg met de externe hulpdiensten en kassamedewerker.



Hoe te handelen bij:

Overheidsalarm Persoon/functie: Kassamedewerker:

Operateur:

Gastvrouw:


Taak/actie:                   

Sluit ramen en deuren; Draagt zorg dat niemand van de organisatie inclusief bezoekers het pand verlaten; Zet televisie of radio aan en stemt af op lokale zender; Handelt volgens opgegeven instructies. Sluit ramen en deuren; Draagt zorg dat niemand van de organisatie inclusief bezoekers het pand verlaten; Zet televisie of radio aan en stemt af op lokale zender; Stelt zich op de hoogte van de te nemen maatregelen bij kassamedewerker; Handelt volgens opgegeven instructies. Sluit ramen en deuren; Draagt zorg dat niemand van de organisatie inclusief bezoekers het pand verlaten; Stelt zich op de hoogte van de te nemen maatregelen bij kassamedewerker; Handelt volgens opgegeven instructies. Sluit ramen en deuren; Draagt zorg dat niemand van de organisatie inclusief bezoekers het pand verlaten; Zet televisie of radio aan en stemt af op lokale zender; Stelt zich op de hoogte van de te nemen maatregelen bij kassamedewerker; Handelt volgens opgegeven instructies. Beëindigt noodsituatie in overleg met de externe hulpdiensten en kassamedewerker.

Ontvangen mondelinge alarmmelding Persoon/functie: Kassa medewerker:

Operateur:

Gastvrouw:


Taak/actie:                  

Drukt handbrandmelder in; Belt 112; Gaat naar de verzamelplaats; Houdt iedereen bij elkaar en geeft vermissingen door aan operateur. Drukt handbrandmelder in; Informeert de kassamedewerker; Draagt zorg dat een ieder het pand verlaat; Onderneemt mogelijk een bluspoging; Sluit deuren; Gaat naar de verzamelplaats. Drukt handbrandmelder in; Informeert de kassamedewerker; Begeleidt de bezoekers naar de verzamelplaats; Vangt na overleg met kassamedewerker externe hulpdiensten op. Drukt handbrandmelder in; Gaat naar de verzamelplaats; Overlegt met kassamedewerker over te nemen maatregelen; Beëindigt noodsituatie in overleg met de externe hulpdiensten en kassamedewerker.



8 Ontruimingsplattegronden



9 Logboek ontruimingsplan Mutaties ontruimingsplan Omschrijving

Datum

Reden

Datum

Ontruimingsoefening Evaluatie / bijzonderheden / verbeterpunten



Wat te doen bij brand?

Druk op de brandmelder (Laat kassamedewerker) 112 bellen Ga naar de verzamelplaats

Als het alarm gaat: Ga naar de verzamelplaats



Wat te doen bij brand? Druk op de brandmelder (Laat kassamedewerker) 112 bellen Ga naar de verzamelplaats

Als het alarm gaat: Ga naar de verzamelplaats



Ontruimingsplan. Volgens NEN 8112

Recommend Documents