Ontruimingsplan Sportcomplex Koning Willem-Alexander Hoofddorp. Volgens NEN 8112:2010

Ontruimingsplan Sportcomplex Koning Willem-Alexander Hoofddorp

Volgens NEN 8112:2010

Januari 2014

Colofon

Ontruimingsplan Sportcomplex Koning Willem- Alexander, Bennebroekerweg 800, Hoofddorp.

Auteur: De heer M. Goudberg

Intern contact: De heer E. van Loon

Vormgeving en illustraties: De heer M. Goudberg Intertraining bv

Eindredactie: Mevrouw W. Kempers-Gosewehr Intertraining bv

Norm: NEN 8112, juni 2010. Leidraad voor ontruimingsplannen voor gebouwen.

© 2014 Intertraining bv e 1 druk ontruimingsplan Sportcomplex Koning Willem- Alexander, Bennebroekerweg 800, Hoofddorp.

Intertraining bv Schillingweg 85 2153 PL NIEUW-VENNEP Tel.: Fax.: E-mail: Website:

0252-684848 0252-684343 [email protected] www.intertraining.nl

Januari 2014

Ontruimingsplan Sportcomplex Koning Willem-Alexander, Bennebroekerweg Hoofddorp

januari 2014

2-34

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ...................................................................................................................................... 3 1. Inleiding .............................................................................................................................................. 4 2. Situatietekening ................................................................................................................................. 5 3. Gebouw, gebruiksfunctie, installaties en organisatie ................................................................... 6

3.1 Gebouw ............................................................................................................................ 6 3.2 Installaties ........................................................................................................................................ 7

3.3 Organisatie ..................................................................................................................... 10 4. Alarmeringsprocedure intern en extern ........................................................................................ 11

4.1 Interne alarmering .......................................................................................................... 11 4.2 Externe alarmering ......................................................................................................... 11 5. Stroomschema alarmering ............................................................................................................. 12 6. Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruiming ........................................................................ 13 7. Taken bij een ontruiming of een ontruimingsalarm ..................................................................... 16

7.1.1 Wat te doen bij het ontdekken van brand? .............................................................. 16 7.1.2 Wat te doen bij een ontruimingsalarm? .................................................................. 16 7.1.3 Wat te doen bij een ongeval? .................................................................................. 16 7.1.4 Wat te doen bij een bommelding? ........................................................................... 16 7.1.5 Wat te doen bij een overheidsalarm? ...................................................................... 17 7.2 Meldpunt alarmmeldingen ............................................................................................. 17 7.3 Taken BHV .................................................................................................................... 18 7.3.1 Taken Hoofd BHV (HBHV) ..................................................................................... 18 7.3.2 Taken bedrijfshulpverlener ..................................................................................... 18 7.4. Directie .......................................................................................................................... 19 8. Ontruimingsplattegronden ............................................................................................................. 20 9. Logboek ontruimingsplan .............................................................................................................. 21 Bijlage 1: Verklaring van symbolen ................................................................................................... 22 Bijlage 2: Preventietips ....................................................................................................................... 23 Bijlage 3: Beschikbaar materiaal ....................................................................................................... 24 Bijlage 4: BHV organisatie .................................................................................................................. 25 Bijlage 5: Belangrijke telefoonnummers ........................................................................................... 26 Bijlage 6: Meldingsrapport Bommelding .......................................................................................... 27 e Bijlage 7: Ontruimingslijst Kelder t/m 2 verdieping ........................................................................ 28 Bijlage 8: Verklaring directie .............................................................................................................. 29 Bijlage 9: Gevaarlijke stoffen: ............................................................................................................ 30 Bijlage 10: Meldingsrapport ongeval ................................................................................................. 31 Bijlage 11: De opbouw van een oefenprogramma ........................................................................... 32 Bijlage 12: De opbouw van een oefenprogramma ........................................................................... 33


januari 2014

3-34

1. Inleiding Het is altijd mogelijk dat zich situaties voordoen waardoor het noodzakelijk is dat medewerkers en bezoekers van het Sportcomplex Koning Willem-Alexander dit pand zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij brand, een ongeval, wateroverlast, stormschade, een bommelding, een gaslekkage, in opdracht van het bevoegde gezag of andere voorkomende gevallen. Om in deze noodsituaties als bedrijfshulpverlening op effectieve wijze hulp te kunnen verlenen moet vooraf een duidelijk plan gemaakt worden, het ontruimingsplan. In dit, specifiek voor het Sportcomplex Koning Willem-Alexander aan de Bennebroekerweg te Hoofddorp geschreven ontruimingsplan, worden de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk aangegeven. De BHV-organisatie kan in overeenstemming met dit plan snel optreden bij brand, ongeval of andere calamiteit. De eerste prioriteit en de te nemen acties zijn gericht op de veiligheid van medewerkers en overige bezoekers. De volgende prioriteit is schadebeperking van onroerend- en roerend goed. Met ingang van januari 2007 is de nieuwe Wet op de Arbeidsomstandigheden (Arbo-wet) van kracht geworden. Hierin worden organisaties verplicht om op adequate wijze de BHV in te richten door één of meerdere werknemers aan te wijzen/stellen en op te leiden tot BHV-er. De BHV-ers zijn in de eerdergenoemde noodsituaties verantwoordelijk voor het verlenen van eerste hulp (levensreddend handelen), brandbestrijding, alarmering van externe hulpverleners en evacuatie van medewerkers en bezoekers uit het gebouw. Deze nieuwe wet maakt dat bedrijfshulpverlening maatwerk wordt. Dit ontruimingsplan is in opdracht van Sportfondsen Koning Willem-Alexander B.V. (SKWA), de heer E. van Loon, opgesteld en dient als naslagwerk voor directies, BHV-ers, gebruikers van het pand en alle overige bij de hulpverlening betrokken personen en instanties. Deze personen dienen kennis te nemen van dit plan en in geval van calamiteit in overeenstemming met dit plan te handelen. De heer van Loon heeft het plan door ondertekening geaccordeerd. Het plan is opgesteld conform de actueel geldende norm NEN 8112, leidraad voor ontruimingsplannen voor gebouwen, van juni 2010. Het is voor iedereen duidelijk wie welke taken en verantwoordelijkheden heeft bij incidenten en calamiteiten.

Doel Bedrijfshulpverlening: Snelle en deskundige hulp op bedrijfsniveau bij brand/ongeval en overige calamiteiten; Bij medische noodsituaties de helpers en het benodigde materieel zo snel mogelijk ter plaatse te hebben; In geval van brand een zo snel mogelijke alarmering, effectieve brandbestrijding en indien nodig een snelle en ordelijke ontruiming.

Met inachtneming van wat er in dit plan is beschreven ten aanzien van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden is bij alarmering de BHV organisatie bovengeschikt aan de bestaande hiërarchische organisatie. Intertraining is niet verantwoordelijk voor door derden aangebrachte veranderingen die de goede werking van dit plan nadelig kunnen beïnvloeden. Het bovenstaande is van toepassing op zowel de digitale als de papieren versie.©


januari 2014

4-34

2. Situatietekening


januari 2014

5-34

3. Gebouw, gebruiksfunctie, installaties en organisatie 3.1 Gebouw Sportcomplex Koning Willem-Alexander Bennebroekerweg 800 2134 AB Hoofddorp Het complex is uitgevoerd in een betonconstructie met glas en deels stalenprofielplaten op de gevel.

Sportcomplex Koning Willem-Alexander

Gebouw Het complex bestaat uit vier bouwlagen en heeft verschillende gebruiksfuncties, namelijk Sportfunctie en Bijeenkomstfunctie. In het gebouw zijn verschillende sportactiviteiten mogelijk. Tevens is een aantal kantoorruimten en fysiotherapie behandelkamers in gebruik. Het complex beschikt over een hoofdtrappenhuis, twee noodtrappenhuizen en een trappenhuis achter de balie. Dit trappenhuis achter de balie loopt alleen van de begane grond naar de eerste verdieping. Bezoekers van het pand vallen bij ontruiming onder de verantwoordelijkheid van de BHV organisatie. Begane grond: Op de begane grond bevinden zich de hoofdentree, brandweeringang kleedruimten, zwembaden en sportzalen. Tevens bevindt zich hier de receptiebalie met achter de receptie de BMC en het restaurant.

Brandweeringang naast hoofdentree sportcomplex

Sleutelbuis voor toegang brandweer

e

1 verdieping: De eerste verdieping is te bereiken met de trap vanuit de centrale hal op de begane grond, of met de lift die zich bevindt rechts naast de balie. Op de eerste verdieping bevinden zich een aantal kantoren, behandelruimten voor fysiotherapie, fitnessruimte, de grote sporthal en de toegang tot de tribune. Tevens is er een café gevestigd wat te bereiken is via de tribune of met de trap vanaf de begane grond. e

2 verdieping: De tweede verdieping is te bereiken met de lift of met de trap. Op de tweede verdieping bevinden zich een aantal kantoren en behandelruimten voor fysiotherapie.


januari 2014

6-34

Kelder: De kelder is geheel een technische ruimte. In de kelder zijn zuiveringsinstallaties en een luchtbehandelingsruimte gevestigd. Tevens zijn hier ruimtes waar chemische stoffen worden gebruikt en opgeslagen. De kelder is niet toegankelijk voor publiek. Voor een uitgebreide beschrijving zie het speciaal opgestelde calamiteitenplan. Nooduitgangen: In geval van een ontruiming kunnen de aanwezige personen via het centrale trappenhuis of de noodtrappenhuizen de verdiepingen verlaten naar de begane grond en vanuit daar, door verschillende nooduitgangen, het pand verlaten. De kortste vluchtroute naar de nooduitgangen wordt aangegeven met verlichte bordjes met daarop de looprichting. Tevens zijn in het gebouw, op strategische plaatsen, ontruimingsplattegronden aangebracht. 3.2 Installaties In het pand zijn de volgende installaties aanwezig: 1. Brandmeldinstallatie (BMI)/ontruimingsalarminstallatie (OAI) met handmelders en automatische melders voor het hele gebouw. Het gebouw beschikt over volledige bewaking voor de sporthal en de horeca en gedeeltelijke bewaking voor het zwembad en de turnhal. De brandmeldcentrale (BMC) bevindt zich in de entreehal op de begane grond, achter de receptie (afb.1); 2. Bewegwijzering door transparanten en noodverlichting (afb.2); 3. Lift (afb. 3); 4. Deur vastzet inrichting afb. 4); 5. Aspiratie systeem (afb.5); 6. Deur ontgrendelingsysteem (afb.6); 7. Luchtbehandelingsinstallatie; 8. Brandschermen. Ad 1

De gecombineerde brandmeldcentrale/ontruimingsinstallatie is van het merk Hertek. De meldingen van storing en brand worden doorgemeld naar een Particuliere Alarm Centrale (hierna te noemen PAC). Let op ook zelf 112 bellen!

Afb. 1 BMC op de begane grond

Bij een brandmelding worden de volgende sturingen actief: Er vindt geen doormelding plaats, zelf 112 bellen; Ontruimingsalarm direct geactiveerd bij het inslaan van een handmelder of detectie via automatische melder; De liften gaan naar begane grond en blijven daar met geopende deuren staan; Deuren in brandscheiding zullen sluiten; Het brandscherm zal worden neer gelaten.


januari 2014

7-34

Ad 2

In het pand is noodverlichting aangebracht, deze gaan branden bij stroomuitval. Door middel van transparantverlichting zijn de vluchtwegen aangegeven. Deze verlichting blijft ook branden indien de stroom is uitgevallen.

Afb. 2 Transparantverlichting

Ad 3

In het pand is één lift aanwezig. De lift is gekoppeld aan de brandmeldcentrale.

Afb. 3 Lift vanaf de begane grond nabij receptie

Ad 4

De deuren in de branden/of rookscheidingen, welke - gewenst - open staan, zijn uitgerust met kleefmagneten of gestuurde deurdrangers. Bij een brandmelding zullen de deurdrangers loslaten en zullen de deuren dichtvallen.

Afb.4 Gestuurde deurdranger

Ad 5 Aspiratiesysteem; Het aspiratiesysteem, dat zich bevindt in de hoge sporthal aan het plafond, zuigt lucht aan. Indien deze lucht een afwijking vertoont zal de BMC in alarm treden.

Afb.5 Rode aspiratie aanzuigbuis aan plafond van sporthal


januari 2014

8-34

Ad 6 Deur ontgrendelingsysteem. De groene handmelders zijn om deuren te openen tijdens een calamiteit zoals een stroomstoring. Door inslaan van de groene melder zal de deur ontgrendelen.

Afb.6 Deur ontgrendelingkastje

Ad 7 Ad 8

De luchtbehandelingsinstallatie zal tijdens een brandalarm naar 100% worden geschakeld. Het brandscherm zal worden gesloten ten tijde van een brandalarm.


januari 2014

9-34

Overige gebouw gebonden installaties: Zuiverings- en Chloorinstallatie; Zoutelectrolyse installatie; Brandslanghaspels; Handbrandblussers; CV + klimaatsystemen + luchtbehandeling; Toegangscontrolesysteem. Brandindicaties van automatische melders en handmelders worden NIET doorgemeld naar een PAC. Altijd zelf 112 bellen! Bij een brandmelding worden de BHV-ers door het ontruimingssignaal en gesproken woord via de omroepinstallatie gealarmeerd. Afhankelijk van de situatie zal vervolgens naar bevindingen worden gehandeld in opdracht van de Hoofd BHV-er, hierna te noemen HBHV. De HBHV-er coördineert de actie van de BHV-ers. 3.3 Organisatie Het pand is eigendom van de gemeente Haarlemmermeer en wordt gehuurd door Sportfondsen Koning Willem-Alexander B.V. Algemeen BHV organisatie: De BHV organisatie is zodanig ingericht dat altijd voldoende BHV-ers aanwezig zijn om veilig en snel een ontruiming te begeleiden. Eenmaal per jaar zal een ontruimingsoefening worden gehouden, waar verplicht door alle medewerkers aan deel genomen dient te worden, en zal het gebouw geïnspecteerd worden op vluchtroutes en geplaatste voorzieningen, zoals de werking van nooduitgangen en diverse sturingen. Herkenbaarheid: BHV-ers zijn herkenbaar aan de gele vesten met aanduiding “BHV”. Alle BHV-ers beschikken over een BHV-vest. Opleiding: De BHV-ers hebben de wettelijk verplichte BHV opleidingen, d.w.z. ontruiming, levensreddende handelingen en praktijk brandbestrijding met goed gevolg afgerond en jaarlijks zullen zij met betrekking tot bovenstaande vakken worden bijgeschoold. Minimaal zal één ontruimingsoefening per jaar worden gehouden (ook om het overige personeel te oefenen). EHBO-ers en BHV-ers worden opgeleid en volgen (jaarlijks) herhalingstrainingen. Communicatie: In geval van een gecoördineerde actie door de BHV-organisatie is communicatie essentieel. De BHV-ers communiceren ingeval van een calamiteit door middel van telefoon om zo de ontruiming en/of een snelle informatievoorziening te bevorderen. Tevens is er een megafoon aanwezig, deze bevindt zich achter de receptie op de begane grond. De megafoon is te gebruiken tijdens een evacuatie.

7


januari 2014

10-34

4. Alarmeringsprocedure intern en extern In dit hoofdstuk wordt de alarmeringsprocedure beschreven. De alarmeringsprocedure wordt onderverdeeld in twee gedeelten, te weten: interne alarmering en externe alarmering. 4.1 Interne alarmering BHV-ers, medewerkers en bezoekers kunnen via het ontruimingssignaal of gesproken woord via de omroepinstallatie of mondeling worden gealarmeerd. Men kan het ontruimingssignaal activeren door een handbrandmelder in te slaan (afb.8, dit uitsluitend in geval van brand). Voor alle andere calamiteiten dient de receptie te worden geïnformeerd. De receptioniste stelt een BHV-er op de hoogte. 4.2 Externe alarmering Via het landelijke telefonische noodnummer (0)112 dienen de hulpdiensten zoals politie, brandweer en ambulancedienst te worden gealarmeerd. De brandmeldcentrale geeft bij een brandmelding (d.m.v. een handmelder en/of automatische melder) de melding NIET door aan een alarmcentrale. Bij een serieus probleem altijd zelf de hulpdienst (laten) bellen. Bij contact met de hulpdiensten dient informatie te worden verschaft over de actuele situatie, zoals: Naam en telefoonnummer van de melder; Het soort incident of wat er gebeurd is; Van wie u hulp nodig heeft of welke hulpverleningsdienst gewaarschuwd moet worden; Het adres en de naam van het bedrijf; Eventuele slachtoffers en hoeveel; De toestand van slachtoffer(s); Wat u hebt gedaan of gaat doen. In geval van een brandmelding door een handmelder: Wordt het ontruimingsalarm en gesproken woord via de omroepinstallatie geactiveerd (afb.9); Starten de BHV-ers de ontruiming en ontvangen nadere informatie en instructies van de HBHV-er.

Afb. 8 Handbrandmelder

afb. 9 Speaker omroepinstallatie


januari 2014

11-34

5. Stroomschema alarmering

Noot: Brandmeldingen gaan niet naar de brandweer, zelf 112 ! In alle gevallen de brandweer opvangen en informeren Coördinatie door HBHV-er vanuit de entree bij de receptie Bij loosalarm: brandmeldcentrale resetten en voorval vermelden in logboek en niet overgaan tot actie


januari 2014

12-34

6. Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruiming De ontruiming zal gezamenlijk worden uitgevoerd door alle BHV-ers, die aanwezig zijn in het pand. Bij alarmering trekken de aanwezige BHV-ers hun BHV-vest aan en starten de ontruiming. Het complex kan per zone worden ontruimd of treed per zone in alarm. Een gehele ontruiming kan worden geactiveerd op het ontruimingspaneel. Het ontruimen van een pand wordt gecontroleerd door de HBHV-er. Hiervoor dient de ontruimingslijst (bijlage 7) te worden gehanteerd. De coördinatie van BHV activiteiten vindt plaats bij de ingang op de begane grond (nabij de receptie). De HBHV-er stuurt twee BHV-ers naar de plaats van de calamiteit en één BHV-er naar de verzamelplaats om de mensen op te vangen en te informeren. Het receptiebaliepersoneel laat niemand meer naar binnen bij het horen van het ontruimingssignaal en verzoekt de aanwezige mensen zo spoedig mogelijk naar buiten (de verzamelplaats) te gaan. Hulpverleners worden door de Hoofd BHV-er geïnformeerd.

De verzamelplaats is op de parkeerplaats t/o de hoofdingang (bezoekers zullen waarschijnlijk niet op de verzamelplaats blijven, dit is alleen voor medewerkers).

De wijze van ontruimen is als volgt: 1. De ruimte waar de calamiteit is; 2. De direct omliggende ruimten/verdieping; 3. De bovenliggende verdieping; 4. De rest van het pand.


januari 2014

13-34

Zie onderstaande schematische weergave.


januari 2014

14-34


januari 2014

15-34

7. Taken bij een ontruiming of een ontruimingsalarm In dit hoofdstuk wordt beschreven welke acties door het personeel genomen moeten worden in geval van een calamiteit. Het gaat hier niet alleen om het personeel dat een taak heeft als bedrijfshulpverlener, maar het geldt voor het voltallige personeel van het complex. De medewerkers van de horeca op de begane grond vallen onder leiding van de BHV-ers van het complex. 7.1.1 Wat te doen bij het ontdekken van brand? Altijd en direct 112 bellen; Sla een handbrandmelder in; Blijf rustig en raak niet in paniek; Breng in gevaar zijnde personen in veiligheid in overeenstemming met de ontruimingsinstructie van BHV-ers; Maak als BHV-er, indien mogelijk, een aanvang met de brandbestrijding, denk daarbij aan uw eigen veiligheid en die van andere personen; Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond; Sluit ramen en deuren, verlaat rustig het gebouw en ga naar de verzamelplaats; Neem altijd de kortste en veiligste weg naar buiten; Maak geen gebruik van de lift; Blijf op de verzamelplaats en inventariseer of je iemand mist. De verzamelplaats is op de parkeerplaats t/o de hoofdingang (bezoekers zullen waarschijnlijk niet op de verzamelplaats blijven, dit is alleen voor medewerkers).

. Pictogram verzamelplaats

7.1.2 Wat te doen bij een ontruimingsalarm? U wordt gewaarschuwd door het ontruimingsalarm/gesproken woord en ontvangt instructies van BHV-ers; Voorkom paniek en luister naar BHV-ers; Breng in gevaar zijnde personen in veiligheid in overeenstemming met de ontruimingsinstructies van BHV-ers; Draag zorg voor uw bezoekers door hen te begeleiden met vluchten; Help mindervalide personen; Ga naar de verzamelplaats, blijf op de verzamelplaats en inventariseer of je iemand mist. 7.1.3 Wat te doen bij een ongeval? Waarschuw onmiddellijk een BHV-er via de receptie of telefoon; Blijf bij het slachtoffer en stel hem/haar gerust; Draag het slachtoffer over aan de BHV-er, EHBO-er of de hulpdienst. 7.1.4 Wat te doen bij een bommelding? Maak gebruik van het formulier bommelding (zie bijlage 6); Waarschuw een BHV-er via de receptie of telefoon; Volg de instructies van de BHV, de brandweer en/of politie op; Bij een ontruiming: neem eigen koffers en tassen mee naar buiten.


januari 2014

16-34

7.1.5 Wat te doen bij een overheidsalarm? Bij incidenten buiten het gebouw bestaat de mogelijkheid dat het sirenenet in werking wordt gesteld. De sirenes staan door de gemeente verspreid opgesteld. Bij het horen van de sirenes dient men de volgende maatregelen te treffen: Blijf binnen of ga naar binnen en voorkom de uittocht van mensen uit het gebouw; Sluit alle ramen en deuren, schakel de luchtbehandelingsinstallatie uit; Zet de radio/TV aan en stem deze af op RTV Noord Holland, deze zender verzorgt rampeninformatie voor de gemeente Haarlemmermeer: o Radio ether: FM 88.9; o Radio kabel: FM 92.5; o TV digitaal: Ziggo 30 + 987; o TV kabel: kanaal 6 (184 MHz) Benoem iemand om te luisteren naar deze zender; Gebruik de telefoon niet of zo weinig mogelijk en beperk het gebruik van het internet om overbelasting te voorkomen wat de hulpverlening kan tegenwerken; Wacht instructies af die u krijgt via radio, televisie en/of geluidswagens. Algemene informatie over rampen is te verkrijgen op de site crisis.nl, bij een ramp in de omgeving van Hoofddorp wordt deze site vervangen door een site met actuele informatie over de ramp. 7.2 Meldpunt alarmmeldingen De receptie is het meldpunt voor alarmeringen, hier zal men een BHV-er alarmeren tijdens de afwezigheid van de receptie zal deze taak worden overgenomen door de horecamedewerkers. De BHV-ers zijn te bereiken via de receptie of de draadloze telefoon. Receptiepersoneel heeft specifieke taken in het kader van de bedrijfshulpverlening, zoals: Bij brand: Direct 112 bellen en de hulpverleners alarmeren en/of informeren; BHV-ers op de hoogte brengen van de plaats en verdieping van de calamiteit; De receptie laat niemand meer naar binnen bij het horen van het ontruimingssignaal en verzoekt iedereen het pand te verlaten. Bij ongeval: Worden zij mondeling en/of telefonisch op de hoogte gebracht van het ongeval; In opdracht van de BHV-er of EHBO-er hulp van buitenaf inroepen via 112. Bij bommelding: Sta de melder rustig te woord en blijf zelf ook rustig; Maak tijdens het gesprek gebruik van het bommeldingsformulier (zie bijlage 6); Daarna onmiddellijk een HBHV-er informeren; Na opdracht van de eerst aankomende BHV-er de hulpdienst(en) bellen; Bij een ontruiming naar aanleiding van een bommelding wordt altijd een het gehele pand ontruimd; Voorkom paniek.


januari 2014

17-34

7.3 Taken BHV In deze paragraaf zijn de taken van de bedrijfshulpverlener beschreven. 7.3.1 Taken Hoofd BHV (HBHV) De BHV-ers zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de brandveiligheid in het pand. Bij elk alarm treedt de desbetreffende zone (deel van het complex) in alarm of wordt per zone ontruimd. Verdere stappen worden genomen naar aanleiding van de bevindingen van de BHV-ers. De Hoofd BHV-er geeft leiding aan de BHV-organisatie vanuit de receptie tijdens een inzet. De directie en/of HBHV-er is verantwoordelijk voor de volgende zaken; BHV-opleidingen en herhalingstrainingen laten organiseren; Mutaties BHV personeel en indien nodig nieuwe BHV-ers laten benoemen en opleiden; Onderhoudt portofoons en megafoon (maandelijkse controle op juiste werking + conditie batterijen testen indien aanwezig); Minimaal één ontruimingsoefening per jaar laten organiseren; Een jaarlijkse preventiecheck op het gebouw laten uitvoeren en de (brand)veiligheidsvoorzieningen laten controleren; Actueel laten houden van dit ontruimingsplan. Bij een brandmelding zal de brandweer worden gealarmeerd in overleg met de HBHV-er. De hulpdiensten dienen altijd via 112 te worden gealarmeerd. Controlelijst voor BHV (HBHV-er): Zijn brandweer en/of andere hulpdiensten al gewaarschuwd? Is de bedrijfshulpverlening al ingezet? Zijn alle aanwezigen geïnformeerd en geïnstrueerd? Zijn de BHV-ers van de winkeliers op de begane grond gewaarschuwd? Wordt de brandweer opgevangen en begeleid? Hoe loopt de ontruiming, is er terugkoppeling en wordt alles ontruimd? Wordt voorkomen dat nieuwe bezoekers het complex betreden? 7.3.2 Taken bedrijfshulpverlener De bedrijfshulpverleners zijn verantwoordelijk voor de brandveiligheid van de door hen gehuurde ruimten. Dit houdt in dat zij verantwoordelijk zijn voor: Vluchtwegen en nooduitgangen vrijhouden; Blusmiddelen en EHBO voorzieningen goed zichtbaar en bereikbaar houden; Blusmiddelen en EHBO voorzieningen in goede staat houden; Aangeven van brandgevaarlijke situaties en maatregelen treffen.

Tijdens een evenement met gebruik van de tribunes dienen de nooddeuren bij horeca op 1 verdieping geopend te zijn!


januari 2014

e

18-34

Daarnaast hebben zij specifieke taken, zoals: Bij brand: Altijd en direct 112 bellen; Worden de BHV-ers gealarmeerd door het brandalarmsignaal en/of via telefoon; De plaatselijke BHV-er neemt direct actie op de plaats van het probleem door medewerkers en overige bezoekers uit de gevarenzone te verwijderen, alarmering van de hulpdiensten en de brandbestrijding ter hand te nemen. Hij vraagt eventueel via de telefoon of portofoon om assistentie bij de overige BHV-ers; Indien noodzakelijk assisteren BHV-ers de overige BHV-ers, daar waar dat nodig en/of gevraagd wordt; In overeenstemming met de ontruimingslijst (bijlage 7) controleren BHV-ers of iedereen het pand verlaten heeft en melden dit aan de HBHV-er; Denk aan de controle van de kledinghokjes, toiletten, archieven, kasten, lift, etc.; Indien iemand vermist wordt, onmiddellijk doorgeven aan receptie, deze zal de hulpdiensten zo snel mogelijk hiervan op de hoogte stellen; Zorg dat medewerkers, cliënten en overige bezoekers op de verzamelplaats blijven; Blijf rustig, raak niet in paniek en geef duidelijke opdrachten; Op de verzamelplaats dient een inventarisatie plaats te vinden.

De verzamelplaats is op de parkeerplaats t/o de hoofdingang (bezoekers zullen waarschijnlijk niet op de verzamelplaats blijven, dit is alleen voor medewerkers).

. Pictogram verzamelplaats Bij ongeval: Worden BHV-ers gealarmeerd door de receptie of een collega; Gaan zij direct naar het slachtoffer en laten de hulpdienst waarschuwen; Passen (indien nodig) levensreddende handelingen toe; Blijven zij bij het slachtoffer; Stellen zij het slachtoffer gerust en dragen het slachtoffer over aan de hulpdienst. 7.4. Directie De directie van het Sportcomplex draagt zorg voor de naleving van instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door de brandweer en de ARBO-wet. De directie is (eind)verantwoordelijk voor de geoefendheid van het personeel bij brand, hulpverlening, ontruiming, regelmatige controle van blusmiddelen, etc. De eigenaar is verantwoordelijk voor installaties en bereikbaarheid van het gebouw. De directie van het genoemde heeft de verantwoordelijkheid op zich genomen door dit ontruimingsplan te laten opstellen. Een akkoordverklaring voor dit plan is in bijlage 8 opgenomen. Bij een calamiteit: Wordt directie door manager/HBHV altijd gewaarschuwd; Verleent directie assistentie aan de BHV-organisatie om het incident zo snel mogelijk en met zo weinig mogelijk schade voor mensen en materialen af te handelen; BHV-ers beslissen tot een eventuele ontruiming bij brand. HBHV-er zorgt voor informatie naar directie. Directie houdt de eindverantwoordelijkheid van een totale ontruiming en van het optreden van de eigen organisatie; Draagt directie zorg voor het inlichten van familie bij eventuele slachtoffers en informeert, in overleg met politie en brandweer, de nieuwsmedia.


januari 2014

19-34

8. Ontruimingsplattegronden Bijgevoegd op A3


januari 2014

20-34

9. Logboek ontruimingsplan Mutaties ontruimingsplan Datum

Reden

Omschrijving

Ontruimingsoefeningen Datum

Bijzonderheden


januari 2014

21-34

Bijlage 1: Verklaring van symbolen


januari 2014

22-34

Bijlage 2: Preventietips

Roken in het pand is NIET toegestaan; Sluit bij het verlaten van de kantoren altijd de deuren en ramen; Zorg voor een goede bereikbaarheid van de brandblusser(s) en EHBO middelen; Houd deuren, (nood)uitgangen en vluchtwegen vrij; Meld defecten aan blusmiddelen en/of nooduitgangen direct aan een BHVer/gebouwbeheerder; Voorkomen is beter dan blussen.


januari 2014

23-34

Bijlage 3: Beschikbaar materiaal Vaste slanghaspels:

Op iedere etage op meerdere plaatsen

Blusmiddelen:

Op enkele etages op meerdere plaatsen (door de huurder zelf geregeld)

EHBO middelen: AED:

e

Aanwezig achter balie op begane grond en op 1 verdieping achter bar fitnessruimte

Brandslanghaspels in kast

Oogdouche, in technische ruimte in kelder

AED


januari 2014

24-34

Bijlage 4: BHV organisatie Naam

Functie

Telefoonnummer

Esli Onclin

Hoofd BHV-er

06-23012682


januari 2014

25-34

Bijlage 5: Belangrijke telefoonnummers

Landelijk Alarmnummer

112

Nationaal storingsnummer Gas en Stroom

0800-9009

Ziekenhuis Spaarne

023-8908900

Onderhoud BMC TES installatie techniek

076-5410296

Intertraining

0252-684848

Gemeente Haarlemmermeer

14023

Horeca begane grond

06-14393078

Technische dienst

xxxxxxxxxxx


januari 2014

26-34

Bijlage 6: Meldingsrapport Bommelding

O

Melding komt binnen: blijf rustig en noteer tijdstip:

TIJDSTIP: ...........

Werkt de nummerherkenning op de centrale? Schrijf op!!!

NUMMER ............

Gesprek komt van buiten

O

gesprek komt van binnen gebouw

Stel deze 5 vragen en schrijf de antwoorden op. Probeer kalm te blijven. Wanneer zal de bom ontploffen? Waar ligt de bom?

.............................................................................................

Hoe ziet de bom eruit? Waarom doet u dit?

......................................................................

.................................................................................

.............................................................................................

Behoort u tot een organisatie? Welke? Wie bent u?

..........................................................

..................................................................

De melder klonk als een:

O Man O Vrouw O Kind O Nederlander O Buitenlander

O Leeftijd

Taal van de melder: O

accentloos Nederlands

O andere taal, namelijk: ..................................

O

gebrekkig Nederlands

O Nederlands met accent/dialect ....................

Spreektempo van de melder:

O snel

O normaal

O langzaam

Stem van de melder O O O O

hoog O neutraal O laag O fluisterend hard O normaal O zacht O hees kalm O agressief O opgewonden O verdraaide stem anders, namelijk: ........................................................................................... Inhoud van de melding ( letterlijk mogelijk) ......................................................................................................................

Overige bijzonderheden melding: ......................................................................... Uw naam: .........................................................

datum: .........................

Let op!! Blijf bij de telefoon tot een eventuele ontruiming. Er kan een vervolg melding komen.


januari 2014

27-34

Bijlage 7: Ontruimingslijst Kelder t/m 2e verdieping ONTRUIMINGSLIJST Sportcomplex Koning Willem-Alexander

Datum

:

BHV-er

:

Oorzaak ontruiming

: Ontruimt? Bijzonderheden

JA

NEE

Kelder (technische ruimte)

Begane grond

e

1 verdieping

e

2 verdieping


januari 2014

28-34

Bijlage 8: Verklaring directie

DIRECTIEVERKLARING

De directie van het Sportfondsen Koning Willem-Alexander B.V. (SKWA) acht het van belang om voor medewerkers en huurders maatregelen te treffen om de veiligheid te waarborgen in geval van brand, ongeval of andere calamiteiten. Namens de directie van SKWA heeft de heer E. van Loon Intertraining opdracht gegeven dit ontruimingsplan op te stellen en te implementeren. Het bovenstaande in overeenstemming met de ARBO-wet artikel 15 en de eisen van de Brandweer Haarlemmermeer. Het voltooide plan is ter beschikking gesteld aan de heer E. van Loon, operationeel directeur. Door middel van een handtekening onder deze directieverklaring, welke als bijlage is toegevoegd aan dit ontruimingsplan, verklaart de directie kennis te hebben genomen van dit plan en hun goedkeuring daaraan te verlenen.

Hoofddorp,

Namens Sportfondsen Koning Willem-Alexander B.V.

De heer E. Loon Operationeel directeur


januari 2014

29-34

Bijlage 9: Gevaarlijke stoffen:

Omdat chemische stoffen gebruikt worden in sportcomplex Koning Willem-Alexander wordt in deze bijlage beschreven welke stoffen er aanwezig zijn en hoe te handelen tijdens een calamiteit met een van deze stoffen. In het Calamiteitenplan worden de chemische stoffen uitgebreid behandeld. Chemische stof Chloor

Locatie Kelder Technische ruimte

Calamiteit Brand in directe omgeving Inademen Ogen

Zwavelzuur

Kelder Technische ruimte

Brand in directe omgeving Inademen

Ogen

Actie Niet blussen met water Frisse lucht, zittend vervoer naar ziekenhuis Spoelen met veel water en arts waarschuwen Alle blusstoffen toegestaan Frisse lucht, indien nodig beademen, zittend vervoer naar ziekenhuis Spoelen met veel water en arts waarschuwen

Hoe te handelen tijdens een calamiteit; Onderneem geen actie alleen; Waarschuw direct HBHV-er en/of technische dienst; Meld welke chemische stof bij de calamiteit betrokken is en de locatie van de calamiteit; Maak gebruik van beschermde kleding en sluit, indien mogelijk, de deur van de betreffende ruimte.

De gevarenkaart van bovenstaande stoffen maken deel uit van het calamiteitenplan.


januari 2014

30-34

Bijlage 10: Meldingsrapport ongeval Datum Tijdstip melding

: ……………… : ………………

Uw locatie

: …………………………………………….

Uw naam Telefoon nr.

: …………………………………………. : ………………………………………….

Naam melder

: …………………………………………….

Toestelnummer

: …………………………………………….

Plaats van het ongeval

: …………………………………………….

Oorzaak van het ongeval

: …………………………………………….

Aantal slachtoffers

: …………………………………………….

Ambulance gebeld

: …………………………………………….

BHV / EHBO aanwezig

: …………………………………………….

Aard van de verwonding

: …………………………………………….

Soort behandeling

: …………………………………………….

Behandeld door

: …………………………………………….

Bijzonderheden:


januari 2014

31-34

Bijlage 11: De opbouw van een oefenprogramma Deze onderstaande lijst dient te worden ingevuld indien een van de volgende werkzaamheden in of aan het Sportcomplex plaatsvinden: Lassen Snijden Verf afbranden Dakbedekking Alleen geldig in de ruimte

: .…………………………………………………………….

Opdrachtgever

: ……………………………………………………………..

Datum aanvang

: ……………………………………………………………..

Gebouw

: Sportcomplex Koning Willem-Alexander

Plaats/verdieping

: ……………………………………………………………..

Afdeling

: ……………………………………………………………..

Aard van de werkzaamheden

: ……………………………………………………………..

Blusmiddelen aanwezig

: Schuim / Co2 / water (haspel)

De plaats waar de betreffende werkzaamheden plaatsvinden is gecontroleerd. De nodige veiligheidsmaatregelen, ter voorkoming van brand, zijn getroffen. Toestemming voor uitvoer van de betreffende werkzaamheden is verleend. Toestemming vervalt d.d.

: …………………………………………………………….

Tijdstip

: …………………………………………………………….

Getekend

: ……………………. Bedrijfsleider / Veiligheidsmedewerker : ……………………. Aannemer brandgevaarlijke werkzaamheden

Werktijden

: Aanvang ..........

Beëindigd ……….

Eindcontrole: De plaats waar de betreffende werkzaamheden zijn verricht, alsmede de omliggende ruimten en verdiepingen, zijn een ½ uur na afloop van de werkzaamheden gecontroleerd op de mogelijkheid tot het ontstaan van brand en is veilig bevonden.

Getekend

: …………………… Bedrijfsleider/BHV/Ploegleider


januari 2014

32-34

Bijlage 12: De opbouw van een oefenprogramma Om een ontruimingsplan effectief in de organisatie te introduceren is het aan te bevelen dit stapsgewijs op te bouwen. Bij iedere stap kunt u de moeilijkheidsgraad van een oefening opvoeren. Hoe een oefencyclus is opgebouwd ziet u in de onderstaande afbeelding.

Bij de cyclus is een tijdsschema te plaatsen met een opbouw van 5 tijdsblokken. 1. 2. 3. 4. 5.

Introductie van het ontruimingsplan in de gehele organisatie; Communicatie oefening; Oefening Fase 1; Oefening Fase 2; Oefening Fase 3.

Hoe u de tijdsblokken kunt indelen en wat de inhoud is van de verschillende oefeningen wordt verderop in dit hoofdstuk behandeld. Het voordeel van deze indeling in tijdsblokken is dat u zelf inzicht krijgt of het plan goed functioneert en dat het plan nog aangepast kan worden. Tevens worden de gebruikers van het gebouw (in de diverse stadia met oplopende moeilijkheidsgraad) bekend gemaakt met de wijze waarop een ontruiming binnen de organisatie moet verlopen. Introductie ontruimingsplan: Alvorens u besluit om een ontruimingsoefening te houden moet de hele organisatie op de hoogte zijn van taken en instructies als die beschreven zijn in het plan. Als de organisatie geïnformeerd is over het ontruimingsplan, de taken bekend zijn binnen de organisatie en de veiligheidsplattegronden zijn geplaatst, is de oefencyclus in feite opgestart.


januari 2014

33-34

Communicatie oefening: In deze oefening wordt getoetst of de deelnemers op de hoogte zijn van de aan hen toebedeelde taken/instructies. Voor de personen die een belangrijke taak hebben in het plan is het praktisch dit te doen door het gebouw op ‘papier’ te laten ontruimen. Geef op de tekening van het gebouw aan wat voor calamiteit heeft plaatsgevonden en laat de mensen opschrijven wat voor actie zij ondernemen. Voorbeelden; receptioniste geeft de melding door aan de brandweer, hoe en door wie wordt de ontruimingsprocedure gestart, tot hoe ver wordt er besloten het gebouw te ontruimen. Het voordeel hiervan is dat men kan werken met een beperkte groep deelnemers, dat snel kan worden nagegaan of de taken/instructies duidelijk zijn en of de onderlinge communicatie op elkaar is afgestemd. Mocht blijken dat de communicatie stroef en dus niet effectief verloopt en dat de taken/instructies niet goed bekend zijn bij de deelnemers, dan zal opnieuw instructie van de betrokkenen moeten plaatsvinden. Pas wanneer alle gebruikers van het gebouw op de hoogte zijn van taken en instructies, als die beschreven zijn in het ontruimingsplan, kan een volledige ontruimingsoefening plaatsvinden. Het is aan te bevelen in deze voorbereidende fase op vooraf bekend gemaakte tijden het ontruimingssignaal testen. Oefening fase 1: Het personeel wordt ingelicht over dag en tijd Nadat de communicatieve oefening goed is verlopen kan het personeel geconfronteerd worden met een werkelijke ontruiming. Door plaats en tijd bekend te maken is deze fase betrekkelijk eenvoudig. In de praktijk is namelijk gebleken dat de personeelsleden zich op deze situatie zullen gaan voorbereiden. In dit stadium is het verstandig te beginnen om een gedeelte van het gebouw bijvoorbeeld een verdieping te ontruimen met als deelnemers het geïnstrueerde personeel. Goed controleerbaar is nu hoe de BHV organisatie de werkzaamheden opbouwt en coördineert, of het ontruimingssignaal goed functioneert, hoe de melding aan de brandweeralarmcentrale wordt doorgegeven. Oefening fase 2: Het personeel wordt ingelicht over de dag Bij deze fase wordt het tijdstip van de oefening niet vermeld. Ook hier heeft de praktijk uitgewezen dat de personeelsleden zich terdege op de ontruimingsoefening zullen voorbereiden. Ook in dit stadium kan de ontruiming beperkt blijven tot een gedeelte van het gebouw. Bij deze oefening kunnen alle gebruikers van de betreffende verdieping ingeschakeld worden. Goed controleerbaar is nu hoe snel, veilig en efficiënt een ontruiming plaatsvindt en hoe op de verzamelplaats de controle uitgeoefend wordt. Oefening fase 3: Het personeel wordt niet ingelicht Bij deze laatste stap in de ontruimingscyclus worden de gebruikers van het gebouw niet ingelicht. Alleen de directie en de brandweer zijn op de hoogte van de oefening. Het is aan te raden om nu een of meer waarnemers in te schakelen om de oefening te begeleiden en te evalueren. Indien de evaluatie daartoe aanleiding geeft dient men het plan of de organisatie aan te passen. In deze fase is sprake van volledige ontruiming van het gebouw. Het is dan mogelijk het plan op effectiviteit en functionaliteit te toetsen. Belangrijke aspecten zijn: In- en externe alarmering; De snelheid waarmee alle gebruikers het gebouw verlaten; De doelmatigheid waarmee de communicatie verloopt; De controle op de verzamelplaats buiten het gebouw; Het kan nuttig zijn in dit stadium ook de brandweer te betrekken in de oefening. Oefeningen en mutaties in het ontruimingsplan dienen opgenomen te worden in het logboek ontruimingsplan.


januari 2014

34-34

Ontruimingsplan Sportcomplex Koning Willem-Alexander Hoofddorp. Volgens NEN 8112:2010

Recommend Documents