Schooljaar 2015 - 2016
Ontruimingsplan Calamiteitenplan
R.K. Basisschool 'De Reiger' Azollastraat 47 2165 XP Lisserbroek 0252- 412128
Reanimatie Bij reanimatie worden alle aanwezige BHV-ers gewaarschuwd: Mario, Josien, Marjan, Brigit, Anneke, Eugenie en Anne N. Hun klassen worden eventueel overgenomen door een van de andere collega’s. De eerst aanwezige BHV-er start met reanimeren en geeft opdracht voor het halen van de AED. Vervolgens gaat de reanimatie in een tweetal verder. De BHV-ers zijn allen getraind in het gebruik van de AED. Volwassenen 10 seconden ademhaling checken Daarna: 2 x beademen 30 x borstcompressies etc. Kinderen 10 seconden ademhaling checken 5 x beademen 15 x borstcompressies Daarna: 2 x beademen 15 x borstcompressies etc.
Ontruimingsplan Doel Kinderen en personeel beschermen tegen de gevolgen van een ramp, die binnen het schoolgebouw plaatsvindt. Algemeen De volgende mensen zijn BHV-er: o Mario (ma,di,do,vr); o Josien (ma,di); o Brigit (do,vr); o Marjan (wo,do,vr). o Anneke (wo, do en vrij) o Anne N.( ma-di-do-vr) o Eugenie (di) Indien zich onverhoopt ernstige, dan wel minder ernstige situaties voordoen, voortkomend uit bijv. brand, explosie, e.d., hebben de leerkrachten als hoofdtaak er voor te zorgen dat de veiligheid van de leerlingen zoveel mogelijk gewaarborgd is en blijft. Daarnaast zal eenieder zich waar mogelijk inspannen de schade aan goederen en gebouwen tot een minimum te beperken. Voorzorgsmaatregelen o De vastgestelde verzamelplaatsen staan op de plattegrond aangegeven. o Van dit ontruimingsplan zijn alle teamleden op de hoogte, zodat eenieder weet hoe te handelen in geval van brand, explosie, e.d. o Ontruimingsplan en taken worden tijdens de vergadering van de taakverdeling aan het begin van het jaar doorgesproken. o Afval wordt dagelijks verzameld en afgevoerd naar de vuilcontainer, die buiten het schoolgebouw staat, zodat dit geen extra gevaar voor brand kan opleveren. o Elke leerkracht is verantwoordelijk voor toegankelijkheid en bereikbaarheid van eventuele vluchtwegen in het lokaal. De BHV-ers zorgen ervoor dat de gangen vrij zijn. o Er vindt regelmatig controle op de werking en aanwezigheid van alarmsignaal plaats. Dit doet Mario elke eerste dag van de maand om 7.30 uur. o Het terrein om de school, behorende bij de school wordt zodanig vrijgehouden, dat het opstellen van brandweermaterieel en het gebruik van de aanwezige brandkranen niet wordt belemmerd. Taken van de directie (bij afwezigheid worden de taken door Mario overgenomen, op woensdag door Marjan, Anne Melchior neemt dan de kinderen van Marjan over). o Het brandalarm activeren; o Indien nodig opdracht tot ontruiming geven middels het alarmsignaal; o De ontruiming rustig en ordelijk laten verlopen en paniek voorkomen;
o Na aankomst van de brandweer een gecoördineerd contact tot stand brengen, waarbij ook wordt vermeld of er zich nog personen in het gebouw bevinden; o Alarmeren van de Zilvermeeuw (0252-412124) Taken bhv-ers o controleren werking alarmsignaal; o controleren blusmateriaal o controleren vluchtwegen, toe- en uitgangen. o coördineren bluspogingen. o Controle toiletgroepen groep 3 t/m 8: Mario (op woensdag door Marjan) o Controle toiletgroep kleuters: Mario (op woensdag door Marjan) o Controle kleutervleugel: Mario (op woensdag door Marjan) o Controle groepen en andere ruimtes hoofdvleugel: Josien/Brigit/Marjan/Mario o Tussendeur Zilvermeeuw: Marjo o EHBO- kist (hal): Ineke/Brigit o EHBO-kist (kleuterhal) meenemen: leerkracht onderbouw o Algemene controle op ontruiming. o Eventueel waarschuwen van de ambulancedienst. o Vrijhouden schoolplein voor de hulpdiensten. Taken van de groepsleerkrachten o Iedere leerkracht kan het brandalarm activeren (ruitje alarm indrukken) o In geval van ontruiming dient de leerkracht zijn/ haar groep zo ordelijk mogelijk, om paniek te voorkomen, naar de verzamelplaats te leiden. Geen leerling mag vertrekken! o De leerkracht ziet er op toe dat de kledingstukken en leermiddelen niet meegenomen worden. Dit om vertraging in de ontruiming van de school te voorkomen. o Klassendeuren en ramen moeten worden gesloten (tocht vermijden). Deur dicht betekent dat er geen personen meer in het lokaal zijn! o Is de groep zonder toezicht als het alarm klinkt, dan moet de leerkracht van de naast gelegen groep zich belasten met de leiding bij het ontruimen. o De leerkrachten nemen bij het ontruimen de rode ontruimingsmap mee, dit om vergissingen over wel of niet aanwezig zijn van een leerling te voorkomen. o Gebruik maken van de voorgeschreven vluchtroute. o Is het gebruik van vluchtwegen niet meer mogelijk, dan ontruimen via de tussendeuren of ramen. o Als de leerkracht niet nodig is bij de ontruimingsploeg, blijft deze bij de leerlingen. o Kies een route, die gezien de brandhaard het meest veilig is. Ontruimingsploeg o De ontruimingsploeg is in eerste instantie: Mario o De BHV-ers brengen eerst hun eigen groep in veiligheid en dragen deze over aan een van de collega’s. Daarna gaat hij/zij zijn BHV-taken uitvoeren. o Het is de taak van de ontruimingsploeg na te gaan of alle ruimten geheel zijn ontruimd. Gesloten klaslokalen zijn leeg! o Indien mogelijk nemen de BHV-ers (Josien/Marjan/Brigit/Mario) de brandbestrijding in tweetallen ter hand. o Indien mogelijk/nodig schakelt de ontruimingsploeg elektrische apparaten en de CV schakelaar uit.
Verzamelplaats o Op de verzamelplaats wordt aan de hand van de absentielijsten appèl gehouden. o Geen leerling mag vertrekken. o Wanneer de groep compleet is, steekt de leerkracht de groene kaart omhoog. Als je een leerling blijkt te missen, wordt de rode kaart omhoog gehouden. o Een BHV-er controleert bij de leerkrachten of alle leerlingen er zijn. o Zo nodig wordt op de verzamelplaats een EHBO-post ingericht. Deze staat onder leiding van de bhv-ers
Oefening Een ontruimingsplan en calamiteitenplan krijgen pas werkelijk waarde als zij in de praktijk worden getest. Uiteraard zijn alle betrokkenen bij een dergelijke oefening op de hoogte van de inhoud van de plannen en is iedereen bekend met het feit dat het om een oefening gaat. Een neveneffect van de oefening is dat bij een werkelijke calamiteit leerlingen en leerkrachten adequater zullen reageren en handelen, hetgeen persoonlijke ongevallen kan voorkomen. Planning Jaarlijks wordt er aan het begin van het schooljaar en na de kerstvakantie een oefening gehouden. Het kan gaan om een oefening waarvan het precieze tijdstip bekend wordt gemaakt. Het kan ook zijn dat er alleen bekend wordt gemaakt dat het ergens in die week zal plaatsvinden, zodat het op een onverwachts moment plaatsvindt. Op die manier worden nieuwe leerkrachten op de hoogte gesteld van het bestaan en de werking van het calamiteitenplan het ontruimingsplan. Evaluatie De directie heeft tot taak de oefening te evalueren en eventuele aanpassingen in het calamiteitenplan en het ontruimingsplan door te voeren. Voor zover nodig worden de aanpassingen vervolgens doorgegeven aan de personen die bij de uitvoering van het plan betrokken zijn. De tussenschoolse opvang ontvangt een exemplaar van dit document. Er zal ook een keer geoefend worden met de begeleiders van de tussenschoolse opvang.
Calamiteitenplan Doel Kinderen en personeel beschermen tegen de gevolgen van een ramp die buiten de school plaatsvindt, aangegeven door het nationaal alarm. Het basisscenario: o Ga direct naar binnen. o Sluit ramen, deuren en ventilatie (mondkapje aanwezig/ketelhuis). o Zet de radio of TV aan (lokale omroepen). Taken van de directeur: (indien afwezig, overgenomen door Mario en op woensdag door Marjan) o Controleer of alle collega’s het alarmsignaal gehoord hebben; o De leerkracht die in de gymzaal is, belt naar school; o Ambulante collega's verwijzen naar de groepen, eerst de groepen van de bhv-ers; o Wijs personen aan die: - de toegangsdeuren bewaken; - controleren of de ramen in de nevenvertrekken zijn gesloten; - de telefoon beantwoordt; - de mechanische ventilatie op het dak uitschakelt (Mario/Marjan) - de radio en de televisie aanzet (lokale omroepen); - controleert of alle taken worden uitgevoerd; - aanwijzingen van de brandweer opvolgt; - collega's informeer; - leiding geeft aan de evacuatie, als daar opdracht toe is gegeven; - de ambulance/brandweer opvangt. Taken van de groepsleerkrachten o verzamel de kinderen uit jouw groep in je eigen lokaal (neem eventueel waar voor de buurvrouw/buurman); o controleer of alle kinderen aanwezig zijn; o mis je kinderen, check of ze niet zijn afgemeld; o ontbrrekende kinderen zoeken, eerst dichtbij , anders leerlingen bij dichtstbijzijnde collega onderbrengen en zoeken o sluit de ramen en deuren van je eigen lokaal en zorg dat de buitendeuren dicht blijven; o blijf binnen tot de alarmfase is opgeheven; o volg aanwijzingen van de bhv- ers op. Taken van de surveillant o Zie toe dat alle kinderen en collega's zo snel mogelijk naar binnen gaan; o controleer of er nog kinderen zijn achtergebleven; o sluit de buitendeur; o voeg je bij je groep. Informatie aan de ouders Wanneer een ramp dreigt of plaatsvindt, is de eerste reactie van veel ouders bij naderend onheil: kind(eren) van school halen.
Dit moet worden voorkomen, omdat de ouders daarmee grote risico's nemen. Iedereen, dus ook alle ouders, moet het basisscenario (ga direct naar binnen, sluit ramen en deuren, zet radio of tv aan) opvolgen. Het is dan ook belangrijk dat ouders duidelijk wordt gemaakt, dat de kinderen bij een (dreigende) calamiteit veilig zijn op de school. De ouders moeten dus beseffen dat het in die uitzonderlijke situatie voor henzelf en voor hun kinderen beter is dat de leerlingen op school blijven. Om de ouders hiervan op de hoogte te stellen wordt minimaal eenmaal per jaar, na afloop van een oefening, een artikel in de Reigerpost (ons veertiendaagse informatiebulletin), opgenomen met daarin de volgende onderdelen: o In eenvoudige beantwoording wordt het bestaan en de werking van het calamiteitenplan uitgelegd. o In noodsituaties blijven de kinderen op school. o Ouders moeten niet naar school komen of bellen totdat de alarmfase is opgeheven, dat laatste om te voorkomen dat de telefooncentrale overbelast raakt.
Checklist 1.
bhv-ers
Ontruiming: o Coördineren bluspogingen; o controle op ontruiming; o eventueel waarschuwen van de ambulancedienst; o schoolplein vrijhouden voor de hulpdiensten; o aanwijzen leden ontruimingsploeg; (voor materiaal) o het meenemen van de EHBO-koffer; o leidinggeven aan een eventueel in te richten EHBO- post; o controleren of het gebouw leeg is. Controleren: werking blusmateriaal ( Mario) blusmateriaal door Divèns. werking alarmsignaal (Mario) vluchtwegen, toe- en uitgangen van de gangen. inhoud ehbo-koffers (Brigit) Evaluatie Na elke oefening, ontruiming of calamiteit moet er worden geëvalueerd. Het is aan de directie om dit in de gaten te houden. Gebeurtenissen die een grote impact (kunnen) hebben, worden dezelfde dag nog nabesproken, maar ook nog een aantal keren in de weken erna. 2. Checklist directie Bij ontruiming o Brandalarm activeren o hulpdiensten bellen (112); o opdracht geven tot ontruiming; o ontruiming rustig en ordelijk laten verlopen, paniek voorkomen o na aankomst van de brandweer een gecoördineerd contact tot stand laten komen, waarbij ook gemeld wordt of er nog personen in het gebouw zijn; o Zilvermeeuw alarmeren (0252-412124); o leden van de ontruimingsploeg aanwijzen. Bij calamiteiten o Maak het alarm bekend bij alle medewerkers (bellen); o leerkracht in de gymzaal belt naar school; o ambulante collega's verwijzen naar de groepen, eerst de groepen van de bhv-ers. o wijs personen aan die: - de toegangsdeuren bewaken; - controleren of de ramen in de nevenvertrekken zijn gesloten; - de telefoon beantwoordt; - de mechanische ventilatie uitschakelen; - de radio en de televisie aanzet (lokale omroepen);
- controleer of alle taken worden uitgevoerd; - volg aanwijzingen van de brandweer op; - informeer collega's; - geef leiding aan de evacuatie, als daar opdracht toe is gegeven. Planning o Ontruimingsplan en taakverdeling aan het begin van het jaar op de agenda zetten. o Aan het begin van het jaar en na de kerstvakantie een oefening plannen. o Evalueren oefening in het team en eventuele aanpassingen doorvoeren. o Eenmaal per jaar een stukje in de schoolgids plaatsen over calamiteitenplan en ontruimingsplan met daarin een aantal afspraken. o Aanpassen vluchtroutes. 3. Leerkracht o Begin van het schooljaar een nieuwe namenlijst in de ontruimingsmap doen (denk ook aan tussentijdse veranderingen!). Bij instromers geboortedatum vermelden. o Ontruimingsmap en pen bij de deur, op een zichtbare plaats. o Plattegrond bij de deur ophangen.
