-
BP On V d KD erw
W
ijs
P’ s
pr
od
uc
t
W en
BP
V
se ra be n d nd ge ee vo le lne or idi m w ng e aa rd en
m
at
ch
in
g
Te r
Podium voor talent
ug k Vo op p so ere eli lii n ng ci ta info BP tie rm V ge a be sp tie dri jf re k
M
ak en
ve r
bi
OnStage
BP aa KD t W w P’s en se n -
nt
en
is
Pl
Samen werken aan stages
Samen werken aan stages In het beroepsonderwijs (BOL en BBL) heeft het leren in de praktijk een grote vlucht genomen. Met behulp van de beroepspraktijkvorming of BPV worden studenten voorbereid om straks als goed gekwalificeerd vakman of vakvrouw te kunnen deelnemen aan de arbeidsmarkt. Stages vereisen een goede samenwerking tussen onderwijsinstelling, bedrijfsleven en student. Een goede samenwerking wordt bepaald door heldere afspraken, transparante communicatie en een gestructureerde procesbewaking. OnStage is BPV software die speciaal is ontwikkeld om dit samenwerkingsproces te ondersteunen. Vanuit de visie dat de school de regie voert over het stageproces, biedt OnStage uitgebreide mogelijkheden voor matching, begeleiding, relatiebeheer en rapportages. De rolgebaseerde manier van werken maakt dat praktijkopleiders, studenten en begeleiders direct in hun eigen portaal kunnen zien wat er speelt en welke acties nog open staan voor hen. Dit zorgt voor een transparante en efficiënte manier van (samen) werken. OnStage is ontwikkeld in nauwe samenwerking met diverse ROC’s. Dit zorgt ervoor dat het goed aansluit op de dagelijkse praktijk van de BPV-bureaus. OnStage is hiermee de ideale BPV software die scholen helpt grip te houden op de beroepspraktijkvorming.
n ortale p s r e k enten ebrui d g u t e s d e r en regi basee rijven d dt de e Rolge u b o t h n g me ureau ocesse erkin r w p n BPV-b V e BP am rante dert s r a o p s v e n B ra e en t m r o f i Un
Matching
Matching De eerste stage bepaalt vaak de indruk die een student krijgt van zijn latere loopbaan. Hoe zorgt u ervoor dat de match tussen student en stageplaats meteen goed is? Een goede BPV-match vermindert de kans op uitval aanzienlijk, omdat een succesvolle stage de student motiveert zijn studie af te maken. Met OnStage kan de BPV-coördinator, maar ook de student zelf, geschikte stageplaatsen zoeken en matchen op het profiel van de student. De voordelen van matching met OnStage zijn: • Individueel matchen op meerdere factoren tegelijk. Het resultaat is te verfijnen door persoonskenmerken van de student te matchen met kenmerken van het stagebedrijf. • Optimaal stageplaatsen inplannen. OnStage houdt precies bij welke stageplaatsen al bezet zijn, en welke er binnenkort vrijkomen. • Geografisch zoeken. Via een integratie met Google Maps ziet u op een plattegrond alle beschikbare stageplaatsen. Reisafstand en openbaar vervoer kunnen visueel zichtbaar gemaakt worden. • Integratie met Colo. OnStage doorzoekt uw eigen bestanden op beschikbare stageplaatsen, en kan tegelijkertijd ook zoeken binnen Stagemarkt.nl. Met OnStage krijgt u de juiste student op de juiste stageplek.
n
se g aat n l i p h e atc tag te m t van s fstand n e ich llig na nl Inte el overz ijden e rkt. t a e s i u m e e Act op r stag n t e e k Zoe ratie m g Inte
Begeleiding
Begeleiding Competentiegericht onderwijs vraagt om individuele begeleiding van de deelnemers, ook tijdens de BPV. Komt u hier nog voldoende aan toe? In OnStage is het begeleidingsproces flexibel in te richten. Hiermee biedt OnStage een schoolbrede oplossing die sectorspecifiek ingericht kan worden. Per activiteit wordt vastgelegd wie deze uitvoert en welke informatie in het stagedossier vastgelegd wordt. De stagebegeleider kan zelf eenvoudig extra acties toevoegen welke centraal worden opgeslagen in het stagedossier. OnStage maakt een stagedossier aan voor elke student die op stage gaat. Het sollicitatieproces is zo goed te volgen vanaf het zoeken van een stageplek tot en met de BPV-overeenkomst. Het stagedossier bevat verder alle informatie over de begeleiding en voortgang tijdens de stage. Dit overzicht is belangrijk voor de interne kwaliteitsbewaking, maar ook voor een eventueel bezoek van de Onderwijsinspectie. De voordelen van begeleiding met OnStage zijn: • Werken volgens een uniform en transparant proces. De BPV-processen in OnStage sluiten nauw aan bij het BPV-protocol zoals afgesproken tussen onderwijs en bedrijfsleven. • Gebruikers kunnen zelf hun gegevens bijhouden. Hierdoor houdt u meer tijd over voor andere zaken. • Voor elke stage houdt OnStage een stagedossier bij. Zo hebt u alle informatie bij de hand. • Het stageproces wordt opgedeeld in overzichtelijke stappen waarvan u de voortgang kunt bewaken. Hierdoor kunt u tijdig ingrijpen als dat nodig is. Met OnStage houdt u meer tijd over voor begeleiding van de studenten en het verbeteren van de relaties met het bedrijfsleven.
ces gepro a t s t ing p he geleid Grip o e ge b e v er sta tie p c t a h c o Pr rzi col proto et ove e l V p P B m Co bij itend u l s n Aa
Relatiebeheer
Relatiebeheer De vraag naar stageplaatsen wordt steeds groter en de concurrentie neemt toe. Hoe blijft u uw studenten voldoende kansen bieden om in de praktijk ervaring op te doen? Het sleutelwoord is relatiebeheer. Goede relaties met het bedrijfsleven zijn erg belangrijk voor de BPV, omdat het helpt om geschikte stageplaatsen te vinden. De juiste mensen kennen binnen een stagebedrijf opent vaak deuren die voor anderen gesloten blijven. OnStage maakt relatiebeheer efficiënt en overzichtelijk door alle bedrijfs- en stageplaatsgegevens centraal op te slaan. OnStage registreert verder alle afspraken tussen school en stagebedrijf. De BPV-coördinator kan er ook voor kiezen dat bedrijven zelf toegang krijgen via het bedrijfsportaal van OnStage. De voordelen van relatiebeheer met OnStage zijn: • Meer tijd voor persoonlijke contacten met het bedrijfsleven. OnStage neemt u administratief werk uit handen waardoor u tijd bespaart. • Voorkomen van dubbele afspraken en langs elkaar heen werken. In OnStage legt u alle afspraken tussen school en stagebedrijf vast. • Integratie met bestaande CRM-systemen. OnStage heeft een standaard integratie met Microsoft CRM en kan verder eenvoudig integreren met andere systemen. • Professionaliseren van het relatiebeheer. Met OnStage wordt u veel minder afhankelijk van individuele contacten die via één bepaalde collega verlopen. Met OnStage bouwt u verder aan uw relaties met stagebedrijven.
Professioneel relatiebeheer Overzicht afspraken met bedrijven Integraties met CRM systemen Relatiebeheer niet meer persoonsafhankelijk
Management informatie
Management informatie In hun maatschappelijke functie hebben scholen een verantwoordingsplicht naar de overheid, het bedrijfsleven, het schoolbestuur en de ouders. Verantwoording vraagt om overzicht en heldere informatie. Hoe behoudt u het overzicht over de duizenden stages die elk jaar op uw school plaatsvinden? OnStage verzamelt alle relevante informatie over de stages die uw studenten lopen. Door de integrale administratie van de stagedossiers kunt u bijvoorbeeld aantonen dat studenten tijdens hun stage voldoende begeleiding krijgen vanuit de school. Ook kunt u met de verzamelde informatie een totaalbeeld geven van de kwaliteit van de stages aan bijvoorbeeld de Onderwijsinspectie of het CvB. De voordelen van rapportages met OnStage zijn: • Voortgang bijhouden in een elektronisch stagedossier. Het logboek, de bezoekverslagen en de feedback van de praktijkopleider staan overzichtelijk bij elkaar. • Verslaglegging richting de Onderwijsinspectie. Met de stagedossiers kunt u aantonen wat studenten gedaan hebben, hoeveel uren ze stage hebben gelopen en of ze voldoende begeleiding hebben gekregen. • Inzicht om bij te sturen. Op basis van selecties kunt u uw rapportages laten maken. • Grafische statusmeldingen. OnStage toont grafisch de kritische prestatie indicatoren voor alle BPV-processen in een webportaal. Verder worden performance indicatoren (rood, oranje, groen) toegepast om de compleetheid van stagedossiers aan te geven. OnStage levert zowel overzicht als inzicht in de BPV.
s ossier d e g a st telijke g h c i z r leggin icht g Ove a l s r I’s re ve r inz en KP Helde r bete o n o e d g din ren usmel Bijstu t a t s che Grafis
Open integraties
Open integraties OnStage is een moderne webapplicatie waar tijdens het ontwerp al rekening is gehouden met het integreren met andere systemen. OnStage biedt standaard integraties voor: • • •
De stagemarkt database van Colo (www.stagemarkt.nl), zodat u kunt zoeken in zowel uw eigen bestanden als die van Colo. Microsoft CRM, zodat u bedrijfs- en contactpersonengegevens eenvoudig kunt uitwisselen. Triple A KRD (kernregistratiesysteem deelnemers), zodat deelnemerinformatie ingelezen kan worden.
Daarnaast biedt OnStage standaard webservices om informatie uit te wisselen met urenregistratiesystemen voor het studentenlogboek en met rooster- en planningsystemen voor het inplannen van de begeleiding. Verder is het eenvoudig inpasbaar binnen bestaande portaalomgevingen zoals Microsoft Sharepoint. OnStage is een 100% webapplicatie die op een webserver binnen de school geïnstalleerd kan worden. Het is eveneens als SaaS oplossing beschikbaar. OnStage is gebouwd in Microsoft .NET technologie op basis van een diensten georiënteerde architectuur (SOA). Door middel van webservices technologie kan het eenvoudig integreren met bestaande systemen in uw ICT-landschap. Met OnStage houdt u het ICT landschap open en flexibel, ook naar de toekomst toe.
100% webapplicatie Open architectuur op basis van webservices Integraties voor stagemarkt.nl, Triple A KRD en Microsoft CRM In eigen beheer of als SaaS oplossing te gebruiken
Schoolbreed en sectorspecifiek
Schoolbreed en sectorspecifiek De schoolbrede invoering van een nieuw systeem staat vaak op gespannen voet met de specifieke wensen en eisen van de verschillende sectoren. OnStage overbrugt dit spanningsveld. Het is als schoolbrede BPV-oplossing in te zetten zonder de sectorspecifieke processen uit het oog te verliezen. OnStage houdt rekening met verschillen in de manier van matching, begeleiding en relatiebeheer binnen elke sector. De BPV-processen kunnen per afdeling ingeregeld worden. Hiermee sluit OnStage optimaal aan bij de werkwijze van elk afzonderlijk BPV-bureau. Schoolbreed is behoefte aan consolidatie van informatie over afdelingen heen. Hiermee kunnen scholen de integrale verslaglegging vormgeven richting externe partijen zoals ministerie of stichtingbestuur. Ook helpt het de directie om sectoroverstijgende trends te herkennen. Standaardisatie van software is een ander aspect dat schoolbreed de aandacht heeft. Om schaalvoordelen te behalen en de ICT-afdeling te ontlasten, is het prettig als dezelfde BPV-oplossing binnen verschillende sectoren gebruikt kan worden. Een bijkomend voordeel is dat OnStage gefaseerd geïmplementeerd kan worden, in plaats van een “big bang” benadering. Hierdoor kan elke sector in zijn eigen tempo gebruik gaan maken van OnStage. Met OnStage slaat u de handen ineen voor de BPV!
en ordel ak o p v l n a a k cha PV-a ogelij g en s eke B n m i i f i r g c o g e t sp gle sec Sector versla ie per t e a d t e n r lb me Schoo imple e z j i ew Stapsg
Werken met OnStage betekent: Integraal overzicht en grip op het proces voor het BPV-bureau Goede samenwerking met bedrijven en studenten Intelligente matching op basis van harde en zachte criteria Minder administratieve lasten, meer tijd voor begeleiding Relatiebeheer is niet langer persoonsafhankelijk Heldere rapportages naar CvB en Onderwijsinspectie Bijstuurmogelijkheden door beter inzicht en analyses Overzichtelijke stagedossiers conform BPV-protocol Schoolbrede oplossing met sectorspecifieke implementatie Standaard integraties met andere systemen
OnStage is ontwikkeld door Xebic, in nauwe samenwerking met diverse ROC’s. Xebic is een softwarebedrijf dat is gespecialiseerd in het bouwen en ontsluiten van bedrijfskritische applicaties via het web. Xebic heeft oplossingen gebouwd voor onder meer de onderwijswereld, de modewereld en automobielindustrie. Opgericht in 1997 als Baan Research b.v. en in 2001 verzelfstandigd onder de huidige naam, is Xebic een onafhankelijk Nederlands softwarebedrijf met een groeiende groep van internationale klanten en met een gemotiveerd team van ervaren ontwikkelaars en consultants.
Xebic b.v.
Zonneoordlaan 17
6718 TK
Ede
[email protected]
www.bpvsoftware.nl
