Beoordelingsformulieren BPV

ROC Mondriaan School voor Economie Financiële en Secretariële opleidingen

Locatie

Beoordelingsformulieren BPV

Brasserskade (Delft)

Beoordelingsformulieren

Basisjaar van de 3 jarige opleiding BBL DSMA Cohort 2015 Naam

ROC Mondriaan/Basisjaar van de 3-jarige DSMA BBL Cohort 2015

……………………………………………

Beoordelingsformulieren

Toelichting op de beoordelingsformulieren

Beoordeling Onvoldoende Matig Voldoende

Toelichting vatbaar voor grote verbetering en/of aanvulling vatbaar voor kleine verbetering, voldoet niet voldoet

Goed

voldoet meer dan gemiddeld dan van een beginnend beroepsbeoefenaar verwacht mag worden

N.v.t.

indien een aspect niet te beoordelen is, dit vermelden met NVT

Per werkproces is op het beoordelingsformulier aangegeven op grond van welke criteria een onvoldoende, voldoende of goed wordt toegekend.

Bij de eindbeoordeling gelden de volgende criteria:



een indicator van een werkproces mag niet onvoldoende of matig zijn;



een kritieke indicator van een werkproces moet altijd uitgevoerd worden;



een werkproces wordt met ‘goed’ afgesloten als meer dan de helft van de beoordeelde indicatoren met ‘goed’ zijn beoordeeld;



een kerntaak wordt met ‘goed’ afgesloten als de helft of meer van de beoordeelde werkprocessen met ‘goed’ is beoordeeld.


Eindresultaat BPV BBL Basisjaar van de 3 jarige DSMA opleiding Naam ………………………………………………………………………….

Cohort ……………………………………….…...…..Klas……………….

Eindbeoordeling Basisjaar Directiesecretaresse/management assistent Onvoldoende

Voldoende

Oriëntatiemodule Intromodule Praktijkwijzer: 'Oriëntatie op de organisatie'

1. Voert taken rondom informatiemanagement uit 1.1

Zorgt voor schriftelijke informatie-uitwisseling

1.2

Zorgt voor mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling

1.3

Onderhoudt en actualiseert het archief

1.6

Voert administratieve taken uit

2. Voert taken rondom planning en organisatie uit 2.1

Beheert de agenda

2.5

Ontvangt bezoekers

Naam Bedrijfsbeoordelaar

Naam Student

Naam Schoolbeoordelaar

Handtekening

Handtekening

Handtekening

Datum


Goed

Loopbaan Burgerschap (Beroepshouding) Tussenbeoordeling beroepshouding 'Functioneert als werknemer in een arbeidsorganisatie' Naam student : ............................................................... Datum:…………………. Bedrijfsbeoordelaar: ………………................................. Paraaf: …………………

Zelfbeoordeling O

1. Gedraagt zich als werknemer bij het uitvoeren van het werk Houdt zich aan algemeen aanvaarde regels Handelt conform de bedrijfswaarden en –normen en past zich aan de bedrijfscultuur aan Houdt zich aan afspraken Geeft zo nodig grenzen aan Geeft blijk van zelfkennis Handelt op een ethische en integere manier (respecteert vertrouwelijkheid, gedraagt zich open en eerlijk, houdt zich aan gedane toezeggingen)

2. Maakt gebruik van werknemersrechten Is op de hoogte van zijn medezeggenschapsrechten en maakt hier zo nodig gebruik van Is op de hoogte van zijn werknemersrechten en –bescherming zoals zijn vastgelegd in CAO’s en in wettelijke bepalingen en maakt hier zo nodig gebruik van

3. Stelt zich collegiaal op Stelt zich coöperatief en flexibel op Stelt zich collegiaal op Draagt bij aan een positieve werksfeer Gedraagt zich formeel/informeel op de juiste momenten

4. Overige aspecten beroepshouding/competenties Komt op tijd Kan omgaan met kritiek Heeft voldoende werktempo Toont ambitie (leergierig) Kan samenwerken en overleggen Weet prioriteiten te stellen Levert kwaliteit Kan omgaan met werkdruk Neemt initiatief/ stelt vragen Voert instructies en procedures correct uit Communiceert in correct Nederlands Feedback (wat moet de student verbeteren, wat gaat prima?)

Evaluatie student (Wat ga je met de opmerkingen doen? Welke afspraken zijn er gemaakt?)


V

G

Bedrijfs beoordeling O

V

G

Naam student ………………………………………………

1.1

0 Tussenbeoordeling

0 Eindbeoordeling  Startdatum……..……….Einddatum…………..……BASIS

Kerntaak 1: Voert taken rond informatiemanagement uit

Werkproces : Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling n.v.t./ kritiek

Indicatoren

Onvoldoende

Matig

Voldoende

Goed

Neemt de juiste beslissingen over wie wat moet afhandelen, stuurt betreffende correspondentie tijdig door naar betrokkenen en handelt de overige correspondentie op eigen initiatief correct af.

Analyseert de verzamelde informatie op efficiënte wijze, selecteert de juiste gegevens, verifieert de opdracht zonodig, controleert de gegevens nauwkeurig en ziet welke plaats de informatie inneemt in het grotere geheel van de informatiestroom op de afdeling. Hanteert de correcte spelling en grammatica en het correcte idioom, formuleert vlot en bondig, structureert de informatie die wordt uitgewisseld en houdt rekening met de doelgroep.

kritiek

Prioriteert, plant en regelt de werkzaamheden op juiste wijze, houdt het verloop van de werkzaamheden in de gaten en stelt waar nodig bij. Overlegt tijdig en regelmatig met de leidinggevende(n)/collega’s over de uit te voeren werkzaamheden, rapporteert tijdig over de voortgang en informeert betrokkenen proactief over zaken die van belang zijn. Werkt vlot en accuraat en is bedreven in het gebruik van benodigde hard- en software Volgt instructies en aanwijzingen op en houdt zich aan de voorgeschreven procedures Toont zich betrouwbaar en is discreet in het omgaan met informatie van vertrouwelijke en/of gevoelige aard Blijft productief werken, levert stabiele prestaties in stressvolle omstandigheden en houdt zich aan de afspraken in de planning en de prioriteitstelling. Bij de eindbeoordeling van het werkproces mag alleen een voldoende of goed worden toegekend als er geen indicatoren met een onvoldoende of matig zijn beoordeeld. Een kritieke indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mogen maximaal twee indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (vijf of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld.

Datum:

Handtekening Bedrijfsbeoordelaar:

Opmerking


Eindresultaat:

Handtekening Student:

□

Onvoldoende

□

Voldoende

□

Goed

Handtekening Schoolbeoordelaar:

Naam student ………………………………………………

1.2

0 Tussenbeoordeling



Werkproces: zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling n.v.t./ kritiek

Indicatoren

Onvoldoende

Matig

Voldoende

Bepaalt welke telefoongesprekken moeten worden doorverbonden naar de leidinggevende(n), verbindt deze correct door en handelt de overige (telefoon)gesprekken op eigen initiatief correct af. Hanteert de correcte spelling en grammatica en het correcte idioom, structureert de informatie, formuleert de boodschap vlot en bondig en houdt rekening met de gesprekspartner(s). Luistert goed naar de gesprekspartners, geeft hun de ruimte om standpunten naar voren te brengen en toont belangstelling voor hun opvattingen.

kritiek

Overlegt tijdig en regelmatig met de leidinggevende(n)/collega’s over de uit te voeren werkzaamheden, rapporteert tijdig over de voortgang en informeert betrokkenen proactief over zaken die van belang zijn. Stelt zich dienstverlenend op, komt afspraken na en toont betrokkenheid bij de organisaties/relaties uit het eigen netwerk en dat van de leidinggevende(n). Investeert tijd en moeite in het opbouwen en onderhouden van (een netwerk van) goede (interen en externe) werkrelaties op verschillende niveaus. Blijft productief werken, levert stabiele prestaties in stressvolle omstandigheden en houdt zich aan de afspraken in de planning en de prioriteitstelling. Bij de eindbeoordeling van het werkproces mag alleen een voldoende of goed worden toegekend als er geen indicatoren met een onvoldoende of matig zijn beoordeeld. Een kritieke indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (vier of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld.

Datum: Handtekening Bedrijfsbeoordelaar:

Opmerking


Eindresultaat: Handtekening Student:

□

Onvoldoende

□

Voldoende

□

Goed


Goed

Naam student ………………………………………………

1.3

0 Tussenbeoordeling



Werkproces : Onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief n.v.t./ kritiek

Indicatoren Werkt vlot en accuraat en maakt efficiënt gebruik van het (digitale) registratie- en/of archiefsysteem, de benodigde apparatuur en overige hulpmiddelen t.b.v. het beheren van het (digitale) archief.

Onvoldoende

Matig

Voldoende

Goed

kritiek

Volgt instructies en aanwijzingen op en houdt zich aan de voorgeschreven procedures. Toont zich betrouwbaar en is discreet in het omgaan met informatie van vertrouwelijke en/of gevoelige aard.

Bij de eindbeoordeling van het werkproces mag alleen een voldoende of goed worden toegekend als er geen indicatoren met een onvoldoende of matig zijn beoordeeld. Een kritieke indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (twee of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld.

Datum:


Opmerking


Eindresultaat:


□

Onvoldoende

□

Voldoende

□


Goed

Naam student ………………………………………………

1.6

Kerntaak 1:

0 Tussenbeoordeling


Voert taken rond informatiemanagement uit

Werkproces : Voert administratieve taken uit n.v.t./ kritiek

Indicatoren

Onvoldoende

Matig

Voldoende

Structureert de informatie of hanteert het voorgeschreven format en houdt rekening met de doelgroep(en). Genereert periodiek of op verzoek bruikbare rapporten/overzichten uit het systeem voor de leidinggevende en/of als input voor het (sociaal) jaarverslag. Volgt instructies en aanwijzingen op en houdt zich aan de voorgeschreven procedures. Toont zich betrouwbaar en is discreet in het omgaan met informatie van vertrouwelijke en/of gevoelige aard bij het verwerken van gegevens van o.a. verlofaanvragen, aan- en afwezigheidsadministratie en ziek- en herstelmeldingen. Bij de eindbeoordeling van het werkproces mag alleen een voldoende of goed worden toegekend als er geen indicatoren met een onvoldoende of matig zijn beoordeeld. Een kritieke indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (twee of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld.

Datum:


Opmerking


Eindresultaat:


□

Onvoldoende

□

Voldoende

□

Goed


Goed

Naam student ………………………………………………

2.1

0 Tussenbeoordeling

0 Eindbeoordeling  Startdatum……..……….Einddatum…………..…… BASIS

Kerntaak 2: Voert taken rondom planning en organisatie uit

Werkproces : Beheert de agenda n.v.t./ kritiek

Indicatoren

Onvoldoende

Matig

Voldoende

Overlegt tijdig en regelmatig voor afstemming bij het beheer van de agenda, overlegt tijdig met de houders/beheerders van agenda’s van relaties en toont flexibiliteit maar ook vasthoudendheid bij het maken van afspraken. Voert mutaties en nieuwe afspraken direct in en informeert betrokkenen op verzoek of op eigen initiatief tijdig over de voortgang bij actuele/nieuwe afspraken

kritiek

Prioriteert, plant en regelt de werkzaamheden op juiste wijze, houdt het verloop van de werkzaamheden in de gaten en stelt waar nodig bij. Voert een flexibel beheer over de agenda en heeft inzicht in het belang van de afspraken. Stelt zich dienstverlenend en flexibel op, komt afspraken na en toont betrokkenheid bij het onderhouden van de agenda. Investeert tijd en moeite in het opbouwen en onderhouden van (een netwerk van) goede (interen en externe) werkrelaties op verschillende niveaus Werkt vlot en accuraat en maakt efficiënt gebruik van (digitale) apparatuur en overige hulpmiddelen. Volgt instructies en aanwijzingen op en houdt zich aan de voorgeschreven procedures. Blijft productief werken, levert stabiele prestaties in stressvolle omstandigheden en houdt zich aan de afspraken in de planning en de prioriteitstelling. Bij de eindbeoordeling van het werkproces mag alleen een voldoende of goed worden toegekend als er geen indicatoren met een onvoldoende of matig zijn beoordeeld. Een kritieke indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (vijf of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld.

Datum: Handtekening Bedrijfsbeoordelaar:

Opmerking


Eindresultaat: Handtekening Student:

□

Onvoldoende

□

Voldoende

□

Goed


Goed

Naam student ………………………………………………

2.5

0 Tussenbeoordeling

0 Eindbeoordeling  Startdatum……..……….Einddatum……………..……BASIS

Kerntaak 2: Voert taken rondom planning en organisatie uit bezoekers

Werkproces : Ontvangt n.v.t./ kritiek

Indicatoren Luistert goed naar de bezoekers of relaties en naar het doel van hun bezoek, voorziet hen van informatie, schrijft ze in, begeleidt hen evt. naar de gewenste locatie en/of persoon en communiceert onderhoudend over alledaagse onderwerpen (weer, verkeer).

Onvoldoende

Matig

Voldoende

kritiek

Legt zaken m.b.t. het af te leggen bezoek en/of de route naar de locatie duidelijk uit aan de bezoekers/relaties Stelt zich dienstverlenend op, lost knelpunten snel op, komt afspraken na en toont betrokkenheid bij de organisaties/relaties. Investeert tijd en moeite in het opbouwen en onderhouden van (een netwerk van) goede (interen en externe) werkrelaties op verschillende niveaus. Volgt instructies en aanwijzingen op en houdt zich aan de voorgeschreven procedures. Toont zich betrouwbaar en is discreet in het omgaan met informatie van vertrouwelijke aard. Blijft productief werken, levert stabiele prestaties in stressvolle omstandigheden en houdt zich aan de afspraken in de planning en de prioriteitstelling. Bij de eindbeoordeling van het werkproces mag alleen een voldoende of goed worden toegekend als er geen indicatoren met een onvoldoende of matig zijn beoordeeld. Een kritieke indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (vier of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld.

Datum:


Opmerking


Eindresultaat:


□

Onvoldoende

□

Voldoende

□

Goed


Goed

Bijlage

Verklaring Assessor BPV BBL ROC Mondriaan Economie - Locatie Brasserskade

Ondergetekende :

Functie :

BPV - instelling :

Verklaart: O voldoende deskundig te zijn voor het beoordelen van de kandidaat op basis van:

O functie

O ervaring

O opleiding

meerdere antwoorden mogelijk

O door school voldoende geïnformeerd te zijn over de procedure voor het toekennen van kwalificerende beoordelingen

O dat hij/zij op geen enkele wijze in enig verwantschap staat tot de te beoordelen kandidaat.

Naam kandidaat

Naam opleiding :

Handtekening assessor :

Datum, plaats :

Handtekening school :

Datum, plaats : * Dit formulier wordt ingevuld aan de hand van een interview door de school met het bedrijf / de instelling * Dit formulier inleveren bij het examenbureau


Beoordelingsformulieren BPV

Recommend Documents