Ons nummer: R14.000259
*R14.000259* Raadsvoorstel gemeente Súdwest-Fryslân O.0000001E Onderwerp Raadsvergadering van Commissie Commissievergadering van Portefeuillehouder Team
Centrale huisvesting 18 december 2014 Bestjoer en Finânsjes
Behandelend ambtenaar
E.H. Schallig
drs. H.H. Apotheker Flexpool
Voorstel: a. te kiezen voor de variant Sneek plus en het college van burgemeester en wethouders opdracht te geven deze variant uit te werken, zowel ruimtelijk als financieel en de raad bij die uitwerking te betrekken; b. de uitwerking en de begroting daarvan en de voorgenomen dekking daarvoor alsmede een voorstel voor het ter beschikking stellen van een voorbereidingskrediet ter besluitvorming aan de raad aan te bieden; c. het college opdracht te geven uitsluitend te opereren binnen het geschetste financiële kader en de daarbij per 2018 opgelegde financiële efficiëntietaakstelling van 10%, ofwel te blijven binnen de berekende totale jaarsom van € 2.073.000,00; d. de kosten van de planuitwerking te dekken uit de bestaande begrotingsposten voor huisvesting; e. het college te machtigen tot aankoop van het voormalige gemeentehuis van oud Wymbritseradeel aan de Marktstraat 1 te Sneek en tot verkoop van de locatie Witmarsum en de financiële gevolgen hiervan op te nemen binnen de bestaande begrotingskosten voor huisvesting; f. het college opdracht te geven tot het onderzoeken van de mogelijkheden van de locatie IJlst; g. het college opdracht te geven elk kwartaal te rapporteren over de voortgang van de planuitwerking en de financiële aspecten daarvan. Inleiding en doel De gemeente Súdwest-Fryslân heeft zich sinds januari 2011 dynamisch ontwikkeld. Bij die ontwikkeling heeft het college steeds als uitgangspunt dat de dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen op een hoger niveau moet worden gebracht. Daarbij moeten de beschikbare financiële middelen zo efficiënt mogelijk worden ingezet. De drive om de dienstverlening te verbeteren heeft geleid tot bezinning op de manier van werken in samenhang met een kritische reflectie op de huidige huisvesting van bestuur en ambtelijke dienst. Op 16 mei 2013 heeft de raad gesproken over de huisvesting van het bestuur en de binnendienst van de organisatie. De discussie mondde uit in de volgende besluiten: a. in te stemmen met het meer centraal huisvesten van het gemeentebestuur (raad/college) en de ambtelijke dienst, met uitzondering van enkele specifieke onderdelen (o.a. gemeenteloketten en brandweer); b. het meer concreet maken van de nieuwe opzet binnen de randvoorwaarden waarbij voor de exploitatielasten wordt ingezet op een budgettair neutrale aanpak, maar bij de verdere verkenning wordt aangestuurd op een structurele besparing van 10% van de exploitatielasten (circa € 200.000,00); c. het uitwerken van enkele varianten: optie 2B "Sneek-IJlst" en optie 2C "Sneek"; d. het nader onderzoeken van andere gebruiksmogelijkheden en verkoopopties met betrekking tot de locaties in Witmarsum, Workum (het oude deel) en (verkennend) IJlst (mede in relatie tot punt c).
1
Op 22 oktober jl. bent u geïnformeerd over de uitgevoerde werkzaamheden in het kader van het project “Meer centrale huisvesting”, het afwegingskader en de uitwerking van de varianten “Sneek plus” en “Sneek – IJlst”. In dit voorstel wordt ingegaan de afwegingen die ons college heeft gemaakt over de plaats / de locatie waar het gemeentebestuur moet worden gevestigd en de overwegingen die daaraan ten grondslag liggen. Ook wordt aangegeven welke ideeën er zijn over nieuw gebruik van de oude locaties. Als laatste is een paragraaf opgenomen over het vervolg van het proces. Argumenten Na de raadsvergadering vorig jaar is geanalyseerd wat inwoners, bedrijven en instellingen in deze tijd van de gemeente verwachten en op welke wijze de gemeente daarop moet reageren. Ook is nagedacht over de vraag hoe de organisatie moet reageren op de uitdagingen die de moderne tijd aan de gemeente stelt. Het leidt tot een manier van werken waarin “het elkaar ontmoeten” centraal staat en het samen met anderen zoeken naar oplossingen voor vraagstukken die aan de orde zijn de voorkeur heeft boven het van gemeentewege aangeven hoe een vraagstuk moet worden opgelost. Het is een werkwijze die vaak maar natuurlijk niet altijd kan worden toegepast. Deze manier van werken stelt ook eisen aan de huisvesting en bij het meer centraal huisvesten van bestuur en organisatie wordt daarop ingespeeld. Er is een pilot gedraaid waarin de nieuwe manier van werken is getest en de pilot geëvalueerd. Vervolgens zijn op basis van de resultaten van de pilot conclusies getrokken ten aanzien van de inrichting van de organisatie. Werken en huisvesting Het college heeft het vraagstuk van de huisvesting voor de organisatie benaderd vanuit het belang dat wordt toegekend aan goede dienstverlening. Goede dienstverlening gaat niet alleen over kwantiteit en kwaliteit van de productie, het gaat ook over snelheid van handelen, het snel vinden van adequate en integrale oplossingen. Hier manifesteert zich een kenmerk van de moderne overheid: alles hangt met alles samen. En omdat alles met alles samenhangt zijn er veel disciplines betrokken als een inwoner of een bedrijf zich met een ogenschijnlijk simpele vraag bij de gemeente meldt. Veel betrokken disciplines betekent veel overleg en dat betekent dat het belangrijk is om bij elkaar te worden gehuisvest. Korte lijnen maakt overleg door even bij een collega binnen te lopen of even met een paar mensen een vergaderkamer binnen te lopen mogelijk. Het bespoedigt daardoor het vinden van een oplossing en dat is functioneel voor het verbeteren van de dienstverlening. Herkenbare huisvesting, één adres dat makkelijk bereikbaar is voor iedereen maakt dat mogelijk. Het is ook belangrijk dat raad en college en de ambtelijke dienst bij elkaar zijn gehuisvest. Raad en college horen bij elkaar en een gezamenlijke huisvesting zorgt er voor dat de onderlinge bestuurlijke contacten en de contacten tussen inwoners, raadsleden, collegeleden en medewerkers op een natuurlijke manier ontstaan. Het Nieuwe Denken Het belang van het hebben van een gezamenlijke huisvesting ligt ook ten grondslag aan de gemeentelijke visie op Het Nieuwe Denken. De nieuwe manier van denken en werken kan als volgt worden samengevat. “Het Nieuwe Denken” legt de nadruk op het bevorderen dat inwoners, vertegenwoordigers van bedrijven en andere maatschappelijke organisaties, raadsleden, collegeleden en ambtenaren elkaar gemakkelijker kunnen ontmoeten. In die ontmoeting ontstaat ruimte voor kennisoverdracht en er worden creatieve ideeën geboren. Samenwerking en elkaars “taal” (leren) verstaan helpen onze gemeente en haar inwoners, bedrijven en instellingen verder. Flexibiliteit van de organisatie en het stimuleren van een open houding van medewerkers krijgen extra aandacht. Door het opnemen van een scherpe flexfactor van 0,65 (bureau per medewerker) en het loslaten van een vaste plaats voor teams en medewerkers worden mensen gestimuleerd om ook eens ergens anders te gaan zitten waardoor nieuwe contacten in de organisatie ontstaan. Dat kan ook makkelijker dan vroeger omdat ook op andere plaatsen dan in het gemeentehuis kan worden gewerkt en ook buiten de gebruikelijke kantooruren. Daar wordt keuzevrijheid in gegeven.
2
Het vereist wel dat medewerkers en leidinggevenden hun verantwoordelijkheid nemen en op een taakvolwassen manier met elkaar omgaan. Uiteraard heeft dit in praktische zin voor sommige functies ook beperkingen. Deze nieuwe manier van werken biedt aan medewerkers de mogelijkheid om een eigen balans te vinden tussen werk en privé. Het college verwacht er veel van. Deze bedrijfsfilosofie vraagt om een relatief compact kantoor. De omvang daarvan kan worden beperkt tot 11.766 m2 bvo. Een kantoor dat goed bereikbaar is en waarvandaan goede en snelle verbindingen bestaan voor auto en openbaar vervoer met andere delen van de gemeente ligt in de rede. De voorkeur gaat dan uit naar een locatie bij inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen, op een natuurlijk trefpunt van mensen en activiteiten. Zo kom je uit bij een kantoor in een kern met een centrumfunctie. De nieuwe manier van denken en werken stelt hoge eisen aan de inrichting en uitrusting van het kantoor: goede moderne ontmoetingsruimten, goede communicatieapparatuur, voldoende parkeergelegenheid. Voor een aantal medewerkers geldt dat zij voor een deel buiten het gemeentehuis hun werk doen. Maar er zijn natuurlijk ook medewerkers die hun werkzaamheden wel grotendeels op kantoor uitoefenen. Voor die medewerkers moet natuurlijk altijd een plek beschikbaar zijn. Maar ook voor deze medewerkers geldt dat zij doorgaans met veel collega’s samenwerken, contacten in de samenleving hebben en gebaat zijn bij korte lijnen en dus bij gezamenlijke huisvesting. Het programma en de eerste gedachten Op basis van deze manier van werken is berekend hoeveel m2 ruimte nodig is om alle noodzakelijke voorzieningen te kunnen onderbrengen. Het gaat daarbij grofweg om de raadzaal en werkplekken en om voorzieningen die variëren van vergaderruimten tot bedrijfsrestaurant, ruimten voor technische voorzieningen en wc’s. De behoefte aan ca. 11.776 m2 bvo betekent een forse besparing ten opzichte van het huidige oppervlakte die ca. 16.540 m2 bvo bedraagt. Op dit moment is de structuur binnen het gebouwencomplex in Sneek onoverzichtelijk. Het is er buitengewoon lastig om de weg te vinden. Daarom is een van de doelstellingen om de structuur daar te verbeteren. Dat kan gebeuren door een corridor te realiseren van gebouwen aan de Markstraat tot aan de Kruizebroederstraat. De gebouwen moeten door een - toch aanzienlijke - verbouwing geschikt gemaakt worden voor de nieuwe manier van werken en op en logische manier aansluiten op de corridor. Deze lange gang kan aan de tuinzijde in glas worden uitgevoerd waardoor een mooie transparante aanblik ontstaat en lichte werkruimten. Het ademt de sfeer van een “wintertuin”. Bij gebouw C in Sneek kan een nieuwe raadzaal worden gerealiseerd. Het wordt een mooie en representatieve ruimte, die ook kan worden gebuikt voor ontvangsten en bijeenkomsten en als vergaderruimte voor de organisatie. Dit is in lijn met Het Nieuwe Denken. Tenslotte wordt een publiekshal gecreëerd die licht en overzichtelijk is en past bij een gemeente van onze omvang. Ten aanzien van de tuin vindt het college dat deze voor festiviteiten beschikbaar moet blijven. In dat kader zal aandacht worden gegeven aan de route voor mensen en hulpdiensten naar de tuin. U treft een paar schetsen van deze gedachten als bijlage bij dit voorstel aan. Locatie Sneek / variant Sneek In beide varianten heeft Sneek een belangrijke functie. Het college en het merendeel van de binnendienst is hier gevestigd en dat maakt dat in Sneek in de dagelijkse praktijk de kern van het bestuurlijk handelen plaatsvindt. Dit zal zo blijven. Voor de inwoner is het duidelijk waar men moet zijn: aan de Marktstraat in Sneek. Het stadhuis in Sneek is een prachtig monument. Bovendien is de kern van Sneek een beschermd stadsgezicht. De monumentale waarde van de gebouwen verdient het om beschermd te worden en grootschalige aanpassingen moeten worden voorkomen. Voor commerciële activiteiten zijn dergelijke gebouwen dikwijls minder geschikt, maar een overheidsfunctie past er prima in. Voor de kantoren in Sneek geldt wel dat de inrichting verouderd is. Elkaar ontmoeten en samen met vertegenwoordigers van burgers, bedrijven en andere maatschappelijke instellingen tot co-creatie komen is er niet mogelijk. Dat maakt dat de inrichting van deze kantoren sowieso moet worden aangepakt. Sneek is uitstekend bereikbaar voor autoverkeer en het openbaar vervoer per bus via rijksweg 7 en
3
de omliggende wegenstructuur. Daarnaast is er een goede treinverbinding. Op loopafstand van het stadhuis kan op het Martiniplein of op de / Veemarkt worden geparkeerd. Bedrijfsauto’s kunnen op het terrein van de voormalige boomkwekerij (die grenst aan de Veemarkt) worden gestald. Verkennende kwantitatieve studies hebben inmiddels aangetoond dat de bestaande panden van de gemeente aan de Marktstraat, inclusief het voormalige gemeentehuis van Wymbritseradeel aldaar, de Kleine Kerkstraat en de Kruizebroederstraat en beperkte nieuwbouw voldoende ruimte bevatten om het ruimtelijke programma voor het huisvesten van het bestuur en de binnendienst te realiseren. Bovendien kan de tuin in Sneek behouden blijven voor de maatschappelijke functies die er plaatsvinden en qua uitstraling zelfs een extra impuls krijgen. Met de komst van de raad en de griffie naar Sneek neemt de bestuurlijke functie van Sneek toe. Met name het aantal avondvergaderingen van commissies en van de raad maar ook het fractieoverleg zal in Sneek plaatsvinden. Om deze reden wordt nagedacht of voor bestuur en de organisatie een “vergadercentrum” kan worden ingericht dat een waardevolle toevoeging kan zijn aan de faciliteiten die al in Sneek beschikbaar zijn. Een dergelijk vergadercentrum zou kunnen worden ingericht in het voormalige gemeentehuis van Wymbritseradeel aan de Markstraat 1 in Sneek. Op dit moment wordt dit onderzocht. Verwerving en toevoeging van het pand Marktstraat 1 aan het gemeentehuis geeft meer ruime waardoor wat minder vergaderruimte in het bestaande gebouwencomplex behoeft te worden gebouwd, waardoor de oppervlaktenorm wordt behaald. Bovendien kan hierdoor het aantal m2 toch zoveel mogelijk in stand blijven. Het is ook van waarde dat het pand Markstraat 1 weer een functie krijgt nadat het pand jaren lang heeft leeggestaan. Een uitdagende en kansrijke samenloop is dat vanuit dit pand een mooie verbinding wordt gemaakt met het cultuurkwartier en daardoor de samenwerking bestuurskwartier – cultuurkwartier (verder) vorm kan worden gegeven. Locatie IJlst Als de raad verhuist naar Sneek krijgt het gebouw aan de Stadslaan 75 alleen een functie als ambtelijk kantoor. Het kantoor is goed bruikbaar voor ambtelijke diensten die voor hun functioneren niet vaak naar het bestuur of collega’s in Sneek behoeven te gaan en die hun taak relatief zelfstandig kunnen uitvoeren. Het pand is meer decentraal gelegen dan het stadhuis in Sneek en op wat grotere afstand van bedrijven en maatschappelijke organisaties en iets verder van rijksweg 7. Ook IJlst is per trein goed bereikbaar en bij het gemeentehuis is parkeergelegenheid voor bezoek en voor dienstauto’s. Ook voor het kantoor in IJlst geldt dat het qua inrichting verouderd is en aanzienlijk moet worden verbouwd om te kunnen worden gebruikt zoals wij ons dat voorstellen. Ook in technische zin zijn aanpassingen wenselijk. Het kantoor is overigens heel goed bruikbaar voor andere functies. In dit kader kan worden gedacht aan dienstverlenende instellingen. Het pand heeft geen monumentale waarde en kan makkelijker geschikt worden gemaakt voor een commerciële functie dan de gebouwen in Sneek die als rijksmonument zijn aangewezen. Dat betekent dat als de raad zou besluiten dat de bestuursfunctie in Sneek wordt geconcentreerd het gebouw aan de Stadslaan op korte of langere termijn een andere functie kan krijgen die ook dienstbaar is aan de gemeente en de kern IJlst. Variant Sneek – IJlst Het programma is ook in de variant Sneek – IJlst goed te realiseren. Ook in deze variant moet in Sneek het nodige worden verbouwd. De structuur binnen de gebouwen moet worden verbeterd. De raadzaal moet er worden gebouwd en er moet een adequate publiekshal worden gerealiseerd. Bij deze variant kan de nieuwbouw beperkter in m2 zijn en behoeft het voormalige gemeentehuis van Wymbritseradeel niet te worden aangekocht. Een keuze voor deze variant leidt tot meer “werkverkeer” tussen de locaties. Voorkeursvariant en advies van de Ondernemingsraad Het programma kan in beide varianten worden gerealiseerd. Bij een keuze voor de variant Sneek zal er meer in Sneek moeten worden gebouwd naast de toch altijd nodige aanpassing en verbouwing. Het college heeft een sterke voorkeur voor deze variant. Dat komt omdat bij een keuze voor Sneek
4
als centrale vestigingsplaats voor het gemeentebestuur (raad en college) en de binnendienst van de ambtelijke organisatie de voorgestane wijze van werken veel beter tot zijn recht komt. Dat dient de verbetering van de dienstverlening aan burgers, bedrijven en maatschappelijke instellingen en de helderheid als zodanig. Op 24 oktober jl. is de Ondernemingsraad (OR) om advies gevraagd over het voorgenomen besluit om voor de centrale huisvesting van bestuur en binnendienst van de gemeentelijke organisatie te kiezen voor de variant Sneek Plus. Bij brief van 6 november 2014 heeft de OR aan de WORbestuurder laten weten dat de OR de beweegredenen om te kiezen voor het centraal huisvesten van bestuur en organisatie in Sneek onderschrijft. De OR wijst er op dat in de variant Sneek – IJlst een ongewenste situatie ontstaat omdat een deel van de medewerkers “op afstand wordt gezet” Het college heeft met belangstelling kennis genomen van het advies van de OR en hecht er aan om in goed overleg met de OR tot verdere uitwerking van het huisvestingsplan te komen, uiteraard onder het voorbehoud dat uw raad besluit tot het uitwerken van een plan voor Sneek of Sneek en IJlst. Het college stelt zich voor om een goed doordacht werk- en bestuurscentrum te realiseren, representatief maar zonder opsmuk, waar een moderne manier van werken mogelijk is en waar de dienstverlening aan de burger op en betere manier zal kunnen plaatsvinden. Een gebouw waarvan de jaarlasten lager zullen zijn dan in de begroting 2014 voor de gebouwen van bestuur en de binnendienst is opgenomen. Een gebouw dat gastvrij is voor inwoners en bedrijven en dat bezoekers uitnodigt en stimuleert om samen met de gemeente al datgene te doen wat de gemeente en de burgers van Súdwest-Fryslân in brede zin ten goede komt. Natuurlijk wordt bij maken van de ontwerpen bijzondere aandacht gegeven aan de gebruiksfunctie van de tuin in Sneek, die voor de samenleving van grote waarde is voor het houden van festiviteiten, maar ook voor de medewerkers zelf. Het college gaat er van uit dat het realiseren van een gemeentehuis zoals zij dat voor ogen heeft een belangrijke bijdrage levert aan het positioneren van de gemeente en het bereiken van de gemeentelijke bestuurlijke en financiële doelstellingen. Risico’s De keuze die voorligt, is gaat niet alleen tussen “Sneek” en “Sneek en IJlst” maar ook over het accepteren van de consequenties van de keuze voor de nieuwe manier van werken. Die kan in Sneek in meerdere mate worden doorgevoerd en bij een keuze voor Sneek - IJlst in mindere mate (er van uitgaande dat de raad wel naar Sneek verhuist). Kaders Bij de locatiekeuze en de planvorming zijn de financiële kaders en de voorgestane wijze van werken richtinggevend. Financiële aspecten/gevolgen Bij het ontwikkelen van varianten wordt uitgegaan van de door uw raad gestelde financiële kaders. De raad heeft aangegeven dat de exploitatielasten van de gemeentelijke huisvesting beslist niet meer mogen bedragen dan nu het geval hebben is. Het realiseren van de 10% bezuinigingsdoelstelling is als een “hard” gegeven meegenomen. Dit betekent dat de financiële taakstelling als volgt wordt vastgelegd: Jaarlasten huisvesting op grond van de begroting 2014 (afgerond) € 2.273.000,00 Efficiëntietaakstelling kostenreductie 10% (afgerond) € 200.000,00 Maximale nieuwe jaarlasten huisvesting € 2.073.000,00 NB: in deze berekening is uitgegaan van de panden in Sneek aan Marktstraat die gemeentelijk eigendom zijn en de panden die gehuurd worden, gemeentehuis Bolsward en Bolsward De Wymerts, gemeentehuis Witmarsum, gemeentehuis Workum, gemeentehuis IJlst (zie bijlage). Op basis van kwantitatieve studies wordt verondersteld dat de beide varianten binnen de financiële taakstelling kan worden gerealiseerd. Dat betekent overigens wel dat kritisch naar het programma moet worden gekeken. Doordat inmiddels diverse verhuisbewegingen in gang zijn gezet en gerealiseerd vallen er
5
exploitatielasten vrij in de lopende begrotingen. Het college wenst die vrijval te gebruiken om de verdere voorbereiding van het project te financieren. Duurzaamheid Het verbouwen van de kantoren biedt de mogelijkheid ze te verduurzamen door ze beter te isoleren, slimmer in te richten qua technische installaties en regeling. Dat maakt dat de energierekening omlaag zal gaan. Het gaat daarnaast om een keuze voor een duurzame aanpak van constructie en materialen waardoor het onderhoud in de toekomst gunstiger wordt. Het gemeentelijk milieubeleid en het inkoop- en aanbestedingsbeleid zullen worden geconcretiseerd bij het vastleggen van de uitgangspunten en planvorming voor de centrale huisvesting. Dit zal gebeuren bij het op te stellen globale programma van eisen. Keuze voor Sneek als vestigingsplaats heeft tot gevolg dat het “werkverkeer” tussen Sneek en IJlst tot het verleden zal gaan behoren en tijdverlies wordt vermeden. Nieuw gebruik oude locaties In het kader van de huisvestingsopgave wordt ook aandacht besteed aan het vinden van nieuwe functies voor de gemeentehuizen van de voormalige gemeenten die zolang een publieke functie hebben gehad. Het college hecht er aan u hierbij ook te informeren over de ontwikkelingen die zich hier hebben voorgedaan en thans nog onderwerp van overleg en besluitvorming zijn. Het stadhuis van Bolsward Voor het gebruik van het stadhuis van de voormalige gemeente Bolsward is een projectbeschrijving gemaakt. Dit document is opgesteld door de Stichting Bibliotheken Mar en Fean, de Stichting Titus Brandsmamuseum, de Gysbert Japicx Stichting, de Stichting Bolsward Historie en de gemeente Súdwest-Fryslân. De gedachte is om het stadhuis te ontwikkelen tot een “huis vol verhalen”, een centrale plek voor stad en regio waar de hiervoor genoemde stichtingen een plek krijgen. De gesprekken met partijen zijn nog gaande. In verband met de investering van het gebouw wordt met de provincie overlegd of daar subsidie voor kan worden verleend. Het stadhuis in Witmarsum Er is een potentiële koper voor het gemeentehuis die onderzoekt of er een combinatie van wonen en zorg in kan worden gerealiseerd. Het stadhuis in Workum In het voormalige stadhuis in Workum wordt Klameare gehuisvest. De uitwerking van de plannen vordert gestaag. De historische marktzijde kan nog een nadere invulling krijgen. Het stadhuis in IJlst Gedacht wordt aan een regionaal dienstencentrum. Deze optie moet nog verder worden verkend. Vervolgproces: Nadat de raad een besluit heeft genomen over de vestigingsplaats van het bestuur en de ambtelijke dienst zal de huisvestingsopgave in een architectonisch ontwerp verder worden uitgewerkt. Vervolgens zal het ontwerp worden begroot. De uitwerking en de begroting alsmede een voorstel voor het ter beschikking stellen van een voorbereidingskrediet zullen aan uw raad ter besluitvorming worden aangeboden. Het oppakken van de aanbestedingen en het feitelijk investeren zal pas plaatsvinden nadat tot begrotingswijziging voor het benodigde krediet door uw raad is besloten. De raad zal van de voortgang van de werkzaamheden door middel van kwartaalrapportages op de hoogte worden gebracht. Tot de vervolgstappen behoort ook het opstellen van een bestemmingsplan dat nieuwbouw mogelijk maakt. Communicatie en afstemming: Er is geen bijzondere communicatieprocedure gehouden voor dit voorstel.
6
Bijlage(n) - enkele tekeningen van de nieuwe situatie in Sneek (aan dit document toegevoegd). Meegezonden: - n.v.t. Ter inzage: - n.v.t.
Burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân.
drs. H.H. Apotheker
drs. J. Krul
7
, burgemeester.
, gemeentesecretaris.
Raadsbesluit gemeente Súdwest-Fryslân Onderwerp
Centrale huisvesting
De raad van de gemeente Súdwest-Fryslân; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 18 november 2014;
b e s l u i t:
a. te kiezen voor de variant Sneek plus en het college van burgemeester en wethouders opdracht te geven deze variant uit te werken, zowel ruimtelijk als financieel en de raad bij die uitwerking te betrekken; b. de uitwerking en de begroting daarvan en de voorgenomen dekking daarvoor alsmede een voorstel voor het ter beschikking stellen van een voorbereidingskrediet ter besluitvorming aan de raad aan te bieden; c. het college opdracht te geven uitsluitend te opereren binnen het geschetste financiële kader en de daarbij per 2018 opgelegde financiële efficiëntietaakstelling van 10%, ofwel te blijven binnen de berekende totale jaarsom van € 2.073.000,00; d. de kosten van de planuitwerking te dekken uit de bestaande begrotingsposten voor huisvesting; e. het college te machtigen tot aankoop van het voormalige gemeentehuis van oud Wymbritseradeel aan de Marktstraat 1 te Sneek en tot verkoop van de locatie Witmarsum en de financiële gevolgen hiervan op te nemen binnen de bestaande begrotingskosten voor huisvesting; f. het college opdracht te geven tot het onderzoeken van de mogelijkheden van de locatie IJlst; g. het college opdracht te geven elk kwartaal te rapporteren over de voortgang van de planuitwerking en de financiële aspecten daarvan. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 18 december 2014
drs. H.H. Apotheker
,
voorzitter.
G.W. Stegenga
,
griffier.
8
9
10
11
12
13
