Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten Jaargang 10 17 november 2010
De ICT Barometer, een onderzoek van Ernst & Young, is de gerenommeerde ‘vinger aan de pols’ voor managers. Het onderzoek wordt sinds december 2001 gehouden onder gemiddeld zeshonderd Nederlandse directeuren, managers en professionals uit het bedrijfsleven, onderverdeeld naar productie/industrie, handel/distributie en dienstverlening/financiële instellingen en de (semi)overheid. De ondervraagde groep wordt online geënquêteerd. Het onderzoek is representatief voor directeuren, managers, professionals en/of hoger opgeleide werknemers die beschikken over een internetaansluiting. De ICT Barometer biedt een belangrijk deel ‘up to date’ informatie door een aantal vaste businessdilemma’s te monitoren, aangevuld met actuele vragen. Ernst & Young Nederland LLP is een limited liability partnership naar het recht van Engeland en Wales met registratienummer OC335595. Ernst & Young Nederland LLP is statutair gevestigd te Lambeth Palace Road 1, London SE1 7EU, Verenigd Koninkrijk, heeft haar hoofdvestiging aan Boompjes 258, 3011 XZ Rotterdam, Nederland en is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer 24432942 bijbehorende disclaimer. Hoewel bij het redigeren van dit rapport ICT Barometer de grootst mogelijke zorgvuldigheid is betracht, bestaat de mogelijkheid dat sommige informatie na verloop van tijd verouderd of niet meer juist is. Ernst & Young kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor de gevolgen van activiteiten die worden ondernomen op basis van informatie in dit rapport. Overname van artikelen is toegestaan, mits integraal en met bronvermelding. Amsterdam, 17 november 2010
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
2
Inhoudsopgave
1 Persbericht
4
2
ICT-projecten – Vraagpunten
6
3
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten • ICT-projecten – Projecten opgestart • ICT-projecten – Succes projecten • ICT-projecten – Reden van geen succes • ICT-projecten – Andere aanpak toekomst • ICT-projecten – Algemene tevredenheid • ICT-projecten – Ontwikkeling succes
7 8 8 9 9 10 11
4
ICT projecten - Samenvatting
12
5
ICT-projectportfolio-management – Vraagpunten • ICT-projectportfoliomanagement – Starten projecten • ICT-projectportfoliomanagement – Stoppen projecten • ICT-projectportfoliomanagement – Prioriteiten stellen • ICT-projectportfoliomanagement – Risicobeheersing • ICT-projectportfoliomanagement – Gebruik • ICT-projectportfoliomanagement – Stellingen • ICT-projectportfoliomanagement – Organisatie
13 14 14 15 15 16 17 17
6
ICT-portfoliomanagement – Samenvatting
18
7
Programma management – Vraagpunten • Programma management – Verschil met projecten
19 20
8
Programma management – Aantal (succesvolle) programma’s • Programma management – Business case van strategische programma’s • Programma management – Financiële sturing
21 22 22
9 Programma management – Samenvatting Contactgegevens
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
23 24
3
1 Persbericht
Ernst & Young ICT Barometer over ICTprojecten: Succes stijgt, tevredenheid daalt Rotterdam, 17 november 2010 – Er zijn niet alleen méér ICT-projecten opgestart in 2010, ze worden ook vaker succesvol afgerond dan vorig jaar. Het aantal succesvolle projecten is met 10% gestegen, zo blijkt uit de ICT Barometer van Ernst & Young. Toch daalt de tevredenheid. 47% van de ondervraagden geeft aan dat de projecten niet aan de verwachting voldoen, terwijl vorig jaar slechts 42% niet tevreden was. De algehele tevredenheid uitgedrukt in een rapportcijfer is gedaald van 6,9 in 2009 naar 6,7 in 2010. Frank Harmsen, Executive Manager IT Advisory van Ernst & Young: “Het succes stijgt en de tevredenheid daalt. Dat lijkt tegenstrijdig. De achterliggende verklaring is dat ICT-projecten sinds 2009 minder ambitieus mogen zijn en er meer dan ooit naar de kosten en baten wordt gekeken. Projecten zijn minder complex en dat verzekert de kans op succes.” Invoering CRM-systeem kent meeste problemen Bij de ondervraagde bedrijven is er sprake van een breed scala aan ICT-projecten, die opgestart zijn. De meest voorkomende projecten zijn het opzetten van een (nieuwe) website en een informatiesysteem. De ondervraagden ervaren de meeste knelpunten bij de invoering van een CRM- en project/planningsysteem. Niet voldoen aan verwachtingen (47%) is de meest genoemde reden waarom projecten niet succesvol zijn. Ook een uitgelopen planning (26%) wordt regelmatig genoemd. Een dikke onvoldoende Meer ondervraagden gaven hun ICT-projecten een dikke onvoldoende. De ICT Barometer toont een stijging van 8% in 2009 naar 13% in 2010. Frank Harmsen: “Nog lang niet alle organisaties hebben een vaststaande procedure voor het opstarten van ICT-projecten. Zes op de tien beoordelen de lasten en baten voorafgaand aan de start van een project en bijna 20% van de ondervraagde organisaties voert geen financiële sturing uit tijdens ICTprojecten. Ook het stellen van prioriteiten gebeurt lang niet altijd structureel: zes op de tien organisaties stellen geen prioriteiten aan ICT-projecten of doen dit ad hoc.”
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
4
ICT-portfoliomanagement Van de ondervraagde organisaties maakt 22 % gebruik van ICT-portfoliomanagement. Dit is minder dan vorig jaar, toen was het nog 31%. De grootste daling is te zien in de sector handel en distributie, waar tegelijkertijd ook de beoordeling van ICT-projecten het meest terugliep; van een 7,3 naar een 6,2. Frank Harmsen: “Vrijwel alle gebruikers zijn zich bewust van de voordelen van ICT-projectmanagement. Ter verbetering van het ICT-project willen de ondervraagde managers graag meer inspraak vanuit ‘de business’ en een beter inzicht in wat projecten nu opleveren.”
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
5
2 ICT-projecten – Vraagpunten
• Welke typen ICT-projecten zijn er de afgelopen 2 jaar opgestart? • In welke mate waren deze ICT-projecten succesvol? • In het geval van projecten die niet (helemaal) succesvol waren, wat was hiervan de oorzaak?
• Is er sprake van een verandering in de mate waarin projecten succesvol zijn ten opzichte van voorgaande jaren?
• Hoe kan men de kans op succes van ICT-projecten vergroten?
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
6
november 2010
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
ICT-projecten – Projecten opgestart Binnen bedrijven is er sprake van een breed scala aan ICT-projecten. Dit beeld komt overeen met de meting in augustus 2009. De meest voorkomende projecten zijn het opzetten van een (nieuwe) website en een informatiesysteem. ICT-projecten afgelopen 2 jaar opgestart Website organisatie
69%
Informatiesysteem
50%
Boekhoudsysteem
47%
Office migratie
45%
CRM systeem
42%
Systeemmigratie
34%
Project/planningsysteem
34%
Inkoop/verkoopsysteem
30%
HRM systeem
26%
Salarissysteem
25%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
ICT-projecten – Succes projecten De Office-migratie en systeemmigratie worden het meest succesvol geïmplementeerd, terwijl de invoering van een CRM- en project/planningsysteem vaker knelpunten kent. Projecten zijn vaker helemaal succesvol dan een jaar geleden. In welke mate zijn deze ICT-projecten succesvol? (indien project opgestart) Website organisatie
83%
Informatiesysteem Boekhoudsysteem
61%
Office migratie
60%
CRM systeem
36% 36%
47%
48%
Inkoop/verkoopsysteem
46%
48%
6% 9% 11%
47%
42%
20%
5%
48%
43%
0%
Niet succesvol
4%
42%
Project/planningsysteem
Salarissysteem
3%
45%
53%
HRM systeem
Gedeeltelijk succesvol
23%
57%
Systeemmigratie
Helemaal succesvol
17%
76%
40%
60%
80%
100%
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
8
ICT-projecten – Reden van geen succes Niet voldoen aan verwachtingen is de meest genoemde reden waarom projecten niet succesvol zijn. Ook een uitgelopen planning wordt regelmatig genoemd.
Waarom is de invoering van het project niet (helemaal) succesvol? Toepassing voldoet niet volledig aan de verwachtingen
47%
Project is qua tijd uitgelopen
26%
Toepassing werkt niet door technische problemen
17%
Toepassing werkt niet door problemen in de organisatie
16%
Project is uitgelopen qua kosten
9%
Problemen met de leverancier
8%
Geen ervaren projectleider beschikbaar
5% 20%
0%
40%
60%
80%
100%
ICT-projecten – Andere aanpak toekomst Verbeterpunten voor de toekomst: beter overleggen en een betere afstemming op de eindgebruiker en de rest van de organisatie.
Toekomstige veranderingen ICT-projecten, om de kans op succes te vergroten Eindgebruikers eerder bij het project betrekken
47%
Beter overleggen binnen de organisatie
40%
Beter afstemmen op de rest van de organisatie
40%
Beter bewaken van de planning
28%
Ruimer en realistischer plannen
28%
Eerst een grondige risico analyse uitvoeren Andere leveranciers/consultants kiezen
15%
Beter bewaken van het budget
14%
Ruimer en realistischer budgetteren
13%
Andere, meer ervaren projectleiders kiezen
12%
Project niet uitvoeren
6%
Standaard projectmanagement methodiek toepassen (bijv. Prince2)
6%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
9
ICT-projecten – Algemene tevredenheid Over het algemeen zijn bedrijven goed te spreken over de ICT-projecten binnen hun organisatie. Drie op de tien ondervraagden geven zelfs een 8 of hoger. Gemiddeld geeft men een 6,7. Het meest kritisch zijn de bedrijven in de handel/distributie. Dit in tegenstelling tot vorig jaar toen deze branche er juist positief uitsprong. Wat is uw algemene tevredenheid met ICT-projecten binnen uw organisatie? 100% 80%
8 tot en met 10 40%
21%
32%
24%
6 of 7 43%
1 tot en met 5
60%
40%
56%
42%
70%
62% 50%
20% 25% 13%
8%
Totaal
Productie/ Industrie
0%
Handel / Distributie
14% Overheid / not for profit
8% Dienstverlening
ICT-projecten – Algemene tevredenheid Terwijl kleine bedrijven goed te spreken zijn over hun ICT-projecten, zijn grote bedrijven kritischer. Kleine bedrijven hebben vaker minder complexe projecten, waardoor de kans op succes groter is. Wat is uw algemene tevredenheid met ICT-projecten binnen uw organisatie? 100%
8 tot en met 10 31%
80%
32%
27%
43%
48%
6 of 7 1 tot en met 5
60% 61% 40%
56%
62% 42%
63%
20% 13%
10%
Totaal
1 - 19 medewerkers
0%
5% 20 - 99 medewerkers
12% 100 - 499 medewerkers
19% 500 + medewerkers
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
10
ICT-projecten – Ontwikkeling succes Ruim één op de vijf managers en ICT-professionals geven aan dat hun ICT-projecten vaker succesvol zijn dan voorheen. Eén op de tien ziet daarentegen een achteruitgang: projecten zijn juist minder vaak succesvol. De meeste vooruitgang zien we in de overheid/not-forprofit sector, waar 29 procent aangeeft vaker succesvolle projecten te hebben. Verandering in de mate waarin projecten succesvol zijn ten opzichte van voorgaande jaren 100% 22%
vaker succesvol
12% 25%
29%
80%
22%
even vaak succesvol minder vaak succesvol
60% 68% 40%
74% 63%
61%
72%
20%
0%
10%
12%
14%
10%
6%
Totaal
Productie/ Industrie
Handel / Distributie
Overheid / not for profit
Dienstverlening
ICT-projecten – Ontwikkeling succes Grote bedrijven zijn negatiever dan kleine bedrijven: 17 procent van de grote bedrijven geeft aan minder vaak succesvolle projecten te hebben dan voorheen. Overigens zijn er nog altijd meer bedrijven die juist wel meer succesvolle projecten hebben: bij 24 procent van de grote bedrijven zijn projecten vaker succesvol dan voorheen. Verandering in de mate waarin projecten succesvol zijn ten opzichte van voorgaande jaren 100% 22%
vaker succesvol
16% 32%
80%
21%
24%
even vaak succesvol minder vaak succesvol
60% 68% 40%
59%
78% 63%
74%
20%
0%
17%
10%
7%
5%
5%
Totaal
1 - 19 medewerkers
20 - 99 medewerkers
100 - 499 medewerkers
500 + medewerkers
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
11
4 ICT-projecten – Samenvatting
• Projecten zijn vaker succesvol dan in augustus 2009. Het meest
succesvol verloopt de migratie van Office of van het systeem. Meer knelpunten kent het invoeren van een CRM- of project/ planningsysteem. Bij één op de tien bedrijven verloopt de implementatie hiervan zelfs helemaal niet succesvol. • Projecten zijn niet succesvol wanneer de verwachtingen niet overeenkomen met het feitelijk functioneren of wanneer de planning niet gehaald wordt. Een betere afstemming op de eindgebruiker en de rest van de organisatie is dan ook een veelgehoord verbeterpunt.
• Managers en ICT-professionals geven hun projecten gemiddeld een 6,7 als rapportcijfer. Kleine bedrijven en bedrijven binnen de dienstverlening zijn het meest positief.
• Per saldo zijn projecten vaker succesvol. Terwijl ruim twee op de tien
managers en ICT-professionals vaker succesvolle projecten hebben dan voorheen, ziet één op de tien juist een achteruitgang.
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
12
5 ICT-projectportfoliomanagement – Vraagpunten
• In welke mate wordt er bij het starten en stoppen van ICT-projecten rekening gehouden met de verwachte baten, lasten en organisatiedoelen?
• Worden er bij meerdere projecten duidelijke prioriteiten gesteld aan ICTprojecten?
• Worden risico’s beheerst over ICT-projecten heen? • Maakt men gebruik van ICT-projectportfoliomanagement? • Zijn gebruikers tevreden met ICT-projectportfoliomanagement en hoe kan dit beter geregeld worden?
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
13
ICT-projectportfoliomanagement – Starten projecten Vier op de tien organisaties hebben geen vaststaande procedure voor het opstarten van ICT-projecten. Grotere bedrijven houden vaker rekening met baten, lasten en doelen dan kleinere bedrijven. Hoe worden in uw organisatie ICT-projecten opgestart?
Volgens een niet vaststaand proces
40%
Na beoordeling van baten en lasten
14%
Na beoordeling van baten en lasten en aansluiting bij de organisatiedoelen
47%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
ICT-projectportfoliomanagement – Stoppen projecten Een derde van de managers en ICT-professionals laat weten dat centraal besloten wordt of een project doorgaat of niet, op basis van de verwachte baten en lasten. Niet verrassend is dit vaker bij grote bedrijven dan bij kleine bedrijven. Worden in uw organisatie ICT-projecten, wanneer nodig, gestopt?
Nee, ICT projecten worden nooit gestopt
29%
Ja, omdat ze niet goed lopen
38%
Ja, centraal op basis van de verwachte baten en lasten
32%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
14
ICT-projectportfoliomanagement – Prioriteiten stellen Bij vier op de tien organisaties worden de ICT-projecten geclassifiseerd ten opzichte van elkaar en op basis van de classificatie worden prioriteiten gesteld. Worden in uw organisatie duidelijke prioriteiten gesteld aan ICT-projecten?
Nee, eventuele conflicten worden opgelost tussen projectleiders
22%
Ja, op ad-hoc basis in geval van problemen
39%
Ja, op basis van classificatie van projecten worden prioriteiten gesteld
40%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
ICT-projectportfoliomanagement – Risicobeheersing Eveneens vier op de tien organisaties beheersen de risico’s door ook over de projecten heen te kijken: de afhankelijkheid tussen projecten wordt actief beheerst. Twee op de tien organisaties doen nauwelijks aan risicobeheersing. Worden in uw organisatie risico’s beheerst over ICT-projecten heen?
Nauwelijks sprake van risicobeheersing
20%
Risicobeheersing alleen binnen projecten
39%
Risicobeheersing zowel binnen projecten als over projecten heen
41%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
15
ICT-projectportfoliomanagement – Gebruik Twee op de tien organisaties maken gebruik van ICT-portfoliomanagement. Vorig jaar lag dit hoger, toen had 31 procent portfoliomanagement. Met name in de handel en distributie is het gebruik gedaald, van 36 naar 13 procent. Portfoliomanagement is een aanpak voor de classificatie van projecten en programma’s ten opzichte van elkaar. Op basis van de classificatie worden prioriteiten gesteld en vervolgacties bepaald. Gebruikt uw organisatie portfoliomanagement voor uw ICT-projecten? 100% 80%
60%
40% 28% 22% 20%
20%
22%
Overheid / not for profit
Dienstverlening
13%
0% Totaal
Productie/ Industrie
Handel / Distributie
Gebruik ICT-projectportfoliomanagement Er is een sterke relatie tussen de grootte van het bedrijf en ICT-portfoliomanagement: van de grote ondernemingen doet 64 procent aan portfoliomanagement, tegenover zes procent van de kleine bedrijven. Portfoliomanagement is een aanpak voor de classificatie van projecten en programma’s ten opzichte van elkaar. Op basis van de classificatie worden prioriteiten gesteld en vervolgacties bepaald. Gebruikt uw organisatie portfoliomanagement voor uw ICT-projecten? 100% 80% 64% 60%
40% 22%
20%
20%
11% 6%
0% Totaal
1-9 medewerkers
20 - 99 medewerkers
100 - 499 medewerkers
500+ medewerkers
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
16
ICT-projectportfoliomanagement – Stellingen Vrijwel alle gebruikers zijn zich bewust van de voordelen van ICT-projectmanagement. Wel horen we wat kritische geluiden over de inrichting ervan. Stellingen ICT-portfoliomanagement
ICT-projectportfolio-management draagt bij aan het bereiken van de strategische doelen
2%
helemaal mee oneens
90%
helemaal mee oneens
Door het niet op tijd starten en stoppen van ICT-projecten gaat veel geld verloren
79%
5%
Medewerkers binnen mijn organisatie zijn tevreden met ICT-projectportfoliomanagement
14%
ICT-projectportfolio-management moet binnen mijn organisatie professioneler ingericht worden
60%
19%
56%
ICT-projectportfoliomanagement – Organisatie Om het ICT-projectportfoliomanagement te verbeteren, wil men graag meer inspraak vanuit ‘de business’ en beter inzichtelijk hebben wat projecten nu opleveren. Hoe zou ICT-projectportfoliomanagement binnen uw organisatie beter geregeld kunnen worden? Meer inspraak vanuit de business
40%
Beter inzichtelijk maken wat projecten opleveren
39%
Verbeterde communicatie en rapportage
37%
Betere definitie van strategie
26%
Minder complexiteit in het proces
26%
Meer aandacht voor beheersing risico’s
25%
Betere ondersteuning vanuit hoger management
15%
Herkennen van goede projectvoorstellen
15%
Investeren in kennis projectmanagement
10%
Betere ondersteuning door bijv. PPMO
9%
Investeren in ondersteunende tooling
6%
Ik zou niets willen veranderen
17%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
17
6 ICT-portfoliomanagement – Samenvatting
• Nog lang niet alle organisaties hebben een vaststaande procedure voor het opstarten van ICT-projecten, slechts zes op de tien beoordelen de lasten en baten voorafgaand aan de start van een project.
• Ook het stellen van prioriteiten gebeurt lang niet altijd structureel.
Zes op de tien organisaties stellen geen prioriteiten aan ICT-projecten of doen dit ad hoc. De overige vier doen het wel structureel, op basis van classificatie van projecten. Vier op de tien organisaties beheersen de risico’s door over de projecten heen te kijken: de afhankelijkheid tussen projecten wordt actief beheerst. Bij een derde wordt op centraal niveau besloten of een project doorgaat of stop wordt gezet.
• Van de organisaties maakt 22 procent gebruik van ICT-portfolio-
management. Dit is minder dan vorig jaar, toen was het nog 31 procent. De grootste daling zien we in de handel en distributie. Vrijwel alle gebruikers zijn zich bewust van de voordelen van ICTproject-management. Iets kritischer zijn ze over de inrichting ervan. Ter verbetering van het ICT-projectportfoliomanagement wil men graag meer inspraak vanuit ‘de business’ en een beter inzicht in wat projecten nu opleveren.
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
18
7 Programma management – Vraagpunten
• In welke mate zien organisaties verschillen tussen projecten en programma’s?
• Hoeveel strategische programma’s zijn er opgestart? Hoeveel zijn er succesvol?
• Wordt er tevens een business case opgesteld? • Hoe is de financiële sturing van strategische programma’s?
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
19
Programma management – Verschil met projecten Een kwart van de organisaties voert in hoge mate programma management: een gecoördineerde organisatie, richting en implementatie van een collectie van projecten en activiteiten die samen tot uitkomsten leiden, en baten realiseren die van strategisch belang zijn. Vooral grote bedrijven maken onderscheid tussen projecten en programma’s. In welke mate onderkent u in uw organisatie verschillen tussen projecten en programma’s?
In hoge mate. Programma’s worden anders behandeld dan projecten.
25%
In beperkte mate. Een programma is een groot project.
41%
Niet. Projecten en programma’s worden als hetzelfde gezien.
35%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
20
8 Programma management – Aantal (succesvolle) programma’s • Gemiddeld hebben organisaties de afgelopen twee jaar 2,4 strategische programma’s opgestart met een ICT-component. Grote organisaties starten meer strategische programma’s op dan kleine organisaties.
• Grote ondernemingen tot 500 werknemers hebben 3,6
programma’s opgestart, terwijl kleine bedrijven tot 20 werknemers slechts 1,5 programma’s hebben opgestart.
• We vroegen de managers en ICT-professionals om in te schatten
hoeveel van de programma’s die opgestart zijn, als een succes worden beschouwd. Dit is iets meer dan de helft. Volgens de managers en ICTprofessionals is gemiddeld 56 procent van de programma’s succesvol.
• Bij 40 procent van de organisaties is meer dan 75 procent van de programma’s succesvol.
• Bij 27 procent van de organisaties is minder dan 25 procent van de programma’s succesvol.
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
21
Programma management – Business case van strategische programma’s Twee derde van de organisaties stellen van de strategische programma’s een business case op, bij 44 procent is deze gedurende het traject aan te passen. Een derde van de organisaties stelt geen of slechts een heel beperkte business case op. Wordt er van de strategische programma’s een business case opgesteld en wordt daarbij rekening gehouden met veranderingen?
Geen of een heel beperkte business case
33%
Een initiële businesscase die tijdens het progamma kan worden aangepast
44%
Een initiële businesscase die leidend is voor het vervolg van het programma
23%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Programma management – Financiële sturing Bij de meeste organisaties vindt enige mate van financiële sturing plaats. Iets meer dan de helft stuurt op kosten én baten, terwijl drie op de tien zich uitsluitend richten op de kosten. 17 procent van de organisaties kent nauwelijks financiële sturing van strategische programma’s. Hoe vindt de financiële sturing van strategische programma’s plaats?
53%
Op kosten én baten
Op kosten. Niet of nauwelijks op baten
31%
17%
Nauwelijks financiële sturing
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
22
9 Programma management – Samenvatting
• Twee derde van de organisaties maken in meer of mindere mate
onderscheid tussen programma’s en projecten. Bij een derde zijn programma’s en projecten hetzelfde.
• Gemiddeld hebben organisaties de afgelopen twee jaar 2,4 strategische programma’s opgestart met een ICT-component, waarvan ruim de helft als succesvol wordt gezien.
• De meeste organisaties stellen van de strategische programma’s een
business case op. Bij 44 procent kan de business case gedurende het traject aangepast worden.
• De financiële sturing gebeurt veelal op basis van de kosten, waarbij iets
meer dan de helft van de organisaties ook de baten betrekt. 17 Procent van de organisaties kent nauwelijks financiële sturing.
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
23
Contactgegevens
Voor meer informatie over deze publicatie kunt u contact opnemen met:
Frank Harmsen Executive Manager IT Advisory T + 31 (0)88-407 31 49 E
[email protected]
Jacob Verschuur Director ICT Leadership T + 31 (0)88-407 15 21 E
[email protected]
www.ey.nl
www.ictbarometer.nl
Onderzoeksresultaten ICT Barometer over ICT-projecten
24
Ernst & Young Assurance | Tax | Transactions | Advisory Over Ernst & Young Ernst & Young is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, tax, transactions en advisory. Juridische en notariële dienstverlening wordt in een strategische alliantie met Ernst & Young Belastingadviseurs LLP verzorgd door Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen LLP. Onze 144.000 mensen delen wereldwijd dezelfde waarden en staan voor kwaliteit. Wij maken het verschil door onze mensen, onze cliënten en de samenleving te helpen hun mogelijkheden optimaal te benutten. Waar sprake is van Ernst & Young wordt de wereldwijde organisatie van lidfirma’s van Ernst & Young Global Limited bedoeld, die elk een aparte rechtspersoon zijn. Ernst & Young Global Limited is een UK company limited by guarantee en verleent zelf geen diensten aan cliënten. Voor meer informatie over onze organisatie, kijk op www.ey.com/nl Ernst & Young Nederland LLP is een limited liability partnership naar het recht van Engeland en Wales met registratienummer OC335595. Ernst & Young Nederland LLP is statutair gevestigd te Lambeth Palace Road 1, London SE1 7EU, Verenigd Koninkrijk, heeft haar hoofdvestiging aan Boompjes 258, 3011 XZ Rotterdam, Nederland en is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer 24432942. © 2010 Ernst & Young Nederland LLP. Alle rechten voorbehouden. 100072 Deze publicatie bevat informatie in samengevatte vorm en is daarom enkel bedoeld als algemene leidraad. Ze is niet bedoeld om te dienen als een substituut voor gedetailleerd onderzoek of voor het aanwenden van een professioneel oordeel. Noch EYGM Limited noch enig ander lid van de wereldwijde Ernst & Young organisatie kan aansprakelijk worden gesteld voor het verlies van iemand die handelde of die ervan afzag te handelen ten gevolge van enige informatie in deze publicatie. Bij elke specifieke aangelegenheid, dient steeds een geschikte adviseur geraadpleegd te worden.