Onderwijslogistiek? Trend, maar levert het iets op? Theo Osse, Ab Ovo

Onderwijslogistiek? Trend, maar levert het iets op? Theo Osse, Ab Ovo 010-286 15 33

© Ab Ovo Nederland B.V. 2011

Inhoud – –

Digitalisering jaarrekening onderwijsinstellingen (EFJ) Voorbereiden invoering Peoplesoft HR

– –

Schonen administraties Assessment medewerkers Train-de-trainer + scholing P&O-medewerkers

Oprichting Academies Herontwikkeling bedrijfsopleiding SVB

ICT – –

Implementatievoorstel leerrechten Herontwikkeling NOISe (Edu-arte)

Lijn – –

Manager VEDAA & Staf KMSL Docent Haagse Hogeschool

2 © Ab Ovo Nederland B.V. 2011

1. Overwegingen 2. Onderwijslogistiek 3. Ontwikkelingen 4. De toepassing 5. Effecten 6. Een aanpak 7. Verantwoording


1. Overwegingen


-

Externe druk, zoals ranking, kwaliteit en studenttevredenheid vragen om aandacht voor effectiviteit.

-

Begrenzing bekostiging (verdeelmodel, focus op vakmanschap en diplomabekostiging, etc.)vraagt om kostenbeheersing van personeel en middelen (efficiency).

-

Het onderwijs gaat daarmee richting optimalisatie.


Op ene verandering volgt de andere. Standaardisatie van het Chinese schrift, de bureaucratie, de wet, de munten, gewichten en maatregelen. De productietijd van een chassis daalde ermee van 12 uur en 30 minuten tot 2 uur en 40 minuten. Er zijn geen grote verbeteringen mogelijk, tenzij er een grote verandering plaats vindt in de fundamentele wetten van haar denktrant.


2. Onderwijslogistiek


Kennisnet Onderwijslogistiek∗ richt zich op de organisatie, planning, besturing en uitvoering van de bevoorrading van leertrajecten via het plannen van de benodigde capaciteiten, het ter beschikking stellen van die capaciteiten aan organisatie-eenheden, het inzetten van de capaciteiten bij de uitvoering van leertrajecten en het evalueren van de inzet.

Surf Onderwijslogistiek is de verzamelnaam voor een scala aan processen, systemen en informatiestromen die het mogelijk maken dat het onderwijs van hogescholen en universiteiten gestroomlijnd kan verlopen.

Logistiek Logistiek is "de juiste dingen, op de juiste tijd, op de juiste plaats, in de juiste hoeveelheden tegen optimale kosten".

Vertaalslag Onderwijslogistiek richt zich op de organisatie, planning en bijsturing van de bevoorrading van leertrajecten, docenten en middelen door optimale inzet tegen optimale kosten *bron: Kennisnet


Ambitie versus begrenzing Vernieuwend onderwijs Student

Plafond in bekostiging

Traditioneel onderwijs

Onderwijs

Docenten

Middelen

Onderwijs is standaard het startpunt! 1. 2. 3.

Student en bekostiging zijn de kaders Optimalisatie en klanttevredenheid alleen mogelijk door afstemming Ontwikkelingen maken dit lastig


3. Ontwikkelingen


Breuk in ontwikkeling Dijsselbloem Instelling

Leerfabriek

Op verzoek

Prijs per student daalt (MBO + HBO) Kwaliteitslijstjes (Inspectie + derden) Uitgeholde diploma’s (Inspectie + Theo-routes) Wensen studenten……?

Vraag

Aanbod

Verrijkte curriculum

Instelling

Maatwerk

Lerende

Ontwikkelingen voor 2008

Leerfabriek

Op verzoek

Huidige ontwikkelingen in Aanbod het onderwijs

Verrijkte curriculum

Vraag

Maatwerk

Lerende


Schema afkomstig uit keynotes Onderwijs en ICT 2008

Professionaliteit Versterking 1. 2. 3. 4.

Dialoog in instellingen Betrokkenheid onderwijs invulling Werken in hechte teams. Verantwoordelijkheid dragen en afleggen.

HBO Raad Vooral over relatie docent - student Bevragen en rekenschap.

Nieuwe werken -

Resultaat afspraken Tijd en plaats onafhankelijk Productiviteit omhoog Balans werk – privé


Verbrede rollen -

Docent Begeleider Assessor Ontwikkelaar (materiaal/examens) Onderzoek

Management Verantwoording en sturing -

Gericht sturen Meer handen aan het bord Afspraken nakomen Verantwoording afleggen

Stelselingreep voor kwaliteit -

Geen diplomadiscussies Nieuwe/andere verantwoording

Ontgroening en uitstroom

Het zijn de collega’s die het mogelijk maken

I(C)T -

Ondersteunend (of leidend?) Keuzen verleden…. Geen één systeem!

Gebouwen en lokalen Leermiddelen -

Ondersteunend in leerproces Passend in leerontwikkeling en/of behoefte student


-

Beelden: lege lokalen en onvoldoende ruimte Nieuw gebouw of optimaliseren?

4. De toepassing


Inzicht en overzicht in geplande capaciteit

Sturen op opleiding, inzet en locatie Gericht op een zo volledige inzet

Overzicht kosten per opleiding In relatie tot bekostiging student inclusief diploma – MBO: 3 jaar – HBO: 4 jaar


Optimaliseren van onderwijs, docenten en middelen door standaardisatie en gebruik van ICT gebaseerd op logistieke (Europese marktleider Rail) oplossingen

Te benutten capaciteit Onderbezetting

Opleiding: Management: Bestuur: © Ab Ovo Nederland B.V. 2011

Grens inzetbaarheid docent? Verandertijd of herschikking? Organisatieverandering?

5. Effecten


1. 2.

3.

Curriculum eenduidig vastgelegd Strategische inzetplanning – Docenten – Middelen Gebruik informatie in – Verantwoording – Missie en visie

1. Expertises vastgelegd (kwaliteit) 2. Resultaatverwachting – – –

3. Minder vacatures (aantal + kleine)

Onderwijs 1.

2.

3.

Inzet gepland Persoonlijke voorkeuren Verantwoording

Docenten Middelen

Planning Lange termijn planning Concrete input voor roosters (vereenvoudiging) Gebouwen en lokalen Strategische inzet over- en ondercapaciteit (huur of verhuur) Eenvormig en optimaal gebruik Didactische ondersteuning Heldere inzicht in aanschaf- en vervangingsschema’s Optimalisatie gebruik


6. Een aanpak


Impact ontwikkelingen – – – – –

Bekostiging Ranking en kwaliteit Opleidingen Inschrijvingen Etc.

Zicht op ontwikkelingen organisatie – Workshop strategisch Personeelsbeleid – Simulaties – Kosten per opleiding – Opleidingsranking – Scan op informatiestromen

Zicht op verbeteringen (scans) – Inzet personeel – Eenduidige curriculum (via roosters) – Gebruik/inzet huisvesting

Bepalen impact op organisatie – BC met effect kosten/onderwijs/organisatie

Voorbeelden lopende projecten – Procesbeschrijvingen en verbeteringen – Aanbesteding nieuwe SIS-en – Samenwerking ROC – HBO (4e en AD)

Bepalen impact zicht Bepalen vervolgstappen © Ab Ovo Nederland B.V. 2011

20

7. Verantwoording


Opleidingsaanbod

Opleidingsroute

Contracts & Tariffs Standing Data

Tariffs

Pricelist

Contracts Project

Template

Order Financial domain

Operational domain Financial Dossier Plan Job

Capacity

Production Job

Resource

dispute

invoicing

Purchase / Sales

Distribution

Planning en inzet professionals

Interface Fi nanci al Application

Execution domain

Tracking & Tracing Wagon Administration

Other Administration

Exception Handling

Execution

Event dispatching

Outcome


Onderwijs

Logistiek

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Complexe onderwijsontwikkelingen Onderwijslogistiek: leertraject centraal Kosten per student verminderen Aandacht verblijfsduur en kwaliteit Ranking + publicaties Gevecht om instroom en behoud

Knelpunten

Complex: water/weg/spoor/lucht Logistiek is optimalisatie gehele organisatie Kostprijs is bepalend (lage kostprijs) Aandacht Vervoerstijd en kwaliteit dienst Negatieve publiciteit heeft impact Scherpe concurrentie

Veranderingen is meer dan ‘t onderwijs

Veranderingen zijn rendementsvragen

Sinds 2003 actief in het onderwijs (onderwijs en middelen)

Strategische en tactische planningsinstrumenten, voor personeel, materieel en modaliteiten.

Vertaling logistieke en (IT-) dienstverlening en producten naar het onderwijs

Aanbod

Advies gericht op (IT -)organisatie en rendement Logistiek advies op maat


Theo Osse Senior Consultant Onderwijs, Ab Ovo T 06--54225009 E [email protected] W www.ab-ovo.com


Onderwijslogistiek? Trend, maar levert het iets op? Theo Osse, Ab Ovo

Recommend Documents