Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Omroep Venlo over het jaar 2013. Het jaarverslag laat de ontwikkelingen in dat jaar zien maar biedt tevens een doorkijk naar ontwikkelingen in 2014. In 2013 verhuist Omroep Venlo naar de gerenoveerde Nedinscofabriek na een traject van enkele jaren. Voor Omroep Venlo liggen er veel kansen voor de verdere verbetering van programma's. Vrijwel het hele jaar 2013 wordt door Omroep Venlo gebruikt om de studio's en de kantoren optimaal in te richten. Het resultaat, dat op 1 september aan het publiek gepresenteerd wordt, is een toplocatie waar het voor alle medewerkers de komende jaren zeer prettig werken zal zijn. Bij die nieuwe locatie hoort een compleet nieuwe huisstijl met logo en website. Ook de vormgeving van de radio krijgt een metamorfose en programma's worden vernieuwd. 2013 is ook het jaar dat Omroep Venlo voor de vierde keer in haar historie verkozen wordt tot 'Beste Lokale Omroep van Nederland'. Na 1998, 2005 en 2010 mogen we ons ook nu weer een jaar lang de beste van Nederland noemen. Een prestatie om heel erg trots op te zijn. In 2013 zien we ook de keerzijde van de medaille. We worden geconfronteerd met de tegenvallende economie en dat merkt ook de reclame-afdeling van Omroep Venlo behoorlijk. De grootste tegenvaller van 2013 is echter de langdurige ziekte van directeur Hein Oostdam. Na jaren van hard werken in aanloop naar de nieuwe huisvesting komt Hein een maand na de opening noodgedwongen thuis te zitten. Begin 2014 besluit hij om een stap terug doen als directeur, tot verdriet van hemzelf en alle medewerkers die hem de afgelopen jaren hebben meegemaakt als een hardwerkende, inspirerende collega met veel oog voor iedereen binnen Omroep Venlo. Zijn terugtreden komt hard aan binnen Omroep Venlo. Dit jaarverslag 2013 is te bezien in samenhang met de jaarrekening 2012. Beide worden aan de gemeente Venlo aangeboden, samen met de door de accountant samengestelde managementletter. Inhoudelijk jaarverslag, financieel jaarverslag, de aparte stukken voor de verantwoording en de managementletter worden aan het Commissariaat voor de Media aangeboden. Het inhoudelijk jaarverslag is opgesteld door directeur Ruud Stikkelbroeck. Het bestuur heeft het jaarverslag vastgesteld.
02
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie radio internet
Omroep Venlo heeft ook in 2013 zo'n honderd medewerkers. Naast ruim tachtig actieve vrijwilligers heeft de omroep achttien betaalde krachten in dienst (15 FTE) en is er één persoon met een Overeenkomst van Opdracht aan de omroep verbonden. In 2013 bestaat het bestuur van Omroep Venlo uit: Jeroen Bakkers
voorzitter en juridische zaken
Miel Theeuwen
secretaris, vicevoorzitter en programmazaken
Frank Munnecom penningmeester
Paul Joosten
personeelszaken
Janneke Maas-Hendriks commerciële zaken
Anne Verschaeren communicatie
Carlo Görtjes
adviseur mediatechnieken
Er is een zestal bestuursvergaderingen in 2013. In de loop van het jaar doet bestuurslid Anne Verschaeren een stap terug. Eric Lamers wordt aspirant bestuurslid, hij zal in 2014 definitief tot het bestuur toetreden. Frank Munnecom geeft aan, vanwege een verhuizing naar Maastricht, in de toekomst geen taken meer te kunnen vervullen. In 2014 zullen Miel Theeuwen en Jeroen Bakkers statutair aftreden. Om het bestuur weer op volle sterkte te krijgen treden Eric Hanssen en André van den Brand toe tot het bestuur. Eerstgenoemde zal in 2014 de rol van penningmeester vervullen. In 2014 zullen bovendien een nieuwe voorzitter en secretaris worden benoemd. In 2013 zijn de uitzendingen van Omroep Venlo TV analoog te volgen in de gemeente Venlo. Digitaal is Omroep Venlo via Ziggo te ontvangen via kanaal 40 in de Noord-Limburgse gemeenten Venlo, Peel en Maas, Venray, Horst aan de Maas, Bergen en Gennep en via kanaal 45 in de gemeenten Venlo (alleen stadsdeel Belfeld), Beesel, Roermond, Roerdalen, Maasgouw (kernen: Linne, Maasbracht, Ohé en Laak, Stevensweert) en Echt (kernen: Echt, Koningsbosch, Maria Hoop, St Joost). Omroep Venlo Radio is digitaal te beluisteren in genoemde gemeenten en gebieden (kanaal 780 resp. 785). Ook in 2013 behoort Omroep Venlo tot de tien genomineerden voor de titel Lokale Omroep van het Jaar. Op 7 juni 2013 krijgt Omroep Venlo voor de vierde keer in de historie deze eretitel. Een titel die we met grote trots dragen.
04
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie radio internet
Omroep Venlo heeft vele contacten met andere omroepen, de belangenorganisatie OLON (Organisatie van Lokale Omroepen in Nederland) en toezichthouder Commissariaat voor de Media: diverse overlegmomenten met de grotere lokale omroepen (Oss, Eindhoven, Groningen en Enschede) overleg met de lokale omroepen Venray, Reindonk en Peel&Maas met als speciaalthema Regionale Samenwerking. In 2013 tekenen deze vier omroepen een overleg met bestuur en directie van de OLON samen met de omroepen van Eindhoven, Enschede, Groningen en Oss over de koers van de lokale omroep divers overleg in de klankbordgroepen Sectorontwikkeling en missie-visie-strategie (Hein Oostdam), Redactie (Ruud Stikkelbroeck) en Infrastructuur (Joep Janssen) de Algemene Ledenvergaderingen van de OLON (april en september)
Omroep Venlo neemt deel aan extra overleggen met: Gemeente Venlo en woningcorporatie Woonwenz in het kader van de verhuizing naar de Nedinsco Fabriek wethouder Jos Teeuwen en beleidsmedewerker Bernhard Ellenbroek van de gemeente Venlo de Venlose culturele instellingen diverse vertegenwoordigers uit andere gemeenten op werkbezoek bij Omroep Venlo.
Omroep Venlo is o.m. vertegenwoordigd bij: diverse gelegenheden n.a.v. privé-gebeurtenissen (medewerkers, vrijwilligers) diversen VVV-Venlo diversen Jocus, Wortelepin en Boerebroelofgezelschap diversen Venloop uitreiking Venlonaer van 't Jaor en bijeenkomsten Ald-Venlonaere van 't Jaor Ouverture begrotingsbehandeling gemeenteraad Venlo sponsorbijeenkomsten van Venlosche Boys, FCV-Venlo en Zomerparkfeest. Presentatie documentaire Tuvalu
05
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie radio internet
Omroep Venlo verzorgt 168 uur per week radio. De televisie laat 112 uur per week bewegende beelden en 56 uur beeldkrant zien. Tot 1 september is Venlo Vandaag het dagelijkse nieuwsprogramma van Omroep Venlo Televisie. Elke werkdag wordt door de redactie een nieuwsprogramma samengesteld. Bovendien is er elke week een weekoverzicht. Het nieuws is de primaire taak van Omroep Venlo. Naast Venlo Vandaag op TV worden er op jaarbasis zo'n tweeduizend radiobulletins gemaakt en ongeveer evenveel nieuwsberichten op omroepvenlo.nl. Op 1 september 2013 lanceert Omroep Venlo en nieuwe variant van het dagelijkse nieuwsprogramma, 'Het Nieuws' genaamd, in een compleet nieuw decor. Het format is onder handen genomen en het programma heeft een fris uiterlijk. De presentatoren Gerard Pansier, Thijs Pennings, Jeroen van den Kroonenberg en Ruud Stikkelbroeck presenteren afwisselend het programma. Om de binding met de nieuwsvloer nog groter te maken wordt voor deze vorm gekozen. Bovendien is er vanaf 1 september de mogelijkheid om gasten te laten aanschuiven in de studio. Een extra, wekelijks programma van Omroep Venlo volgt niet veel later. Nedinscoplein is onze talkshow op vrijdag waarin ruimte is voor politiek, sport, kunst en cultuur, human interest en evenementen. Dit programma gaat dieper in op onderwerpen die in het nieuws beknopt worden besproken. Het nieuws van de week komt in uitgebreide vorm terug in Nedinscoplein. Robert Bouten en Ruud Stikkelbroeck presenteren het programma. Voor de uitzendingen maakt Omroep Venlo gebruik van alle vier de beschikbare camera's. Aan iedere uitzending van Nedinscoplein werken in totaal 15 mensen mee. Ook in 2013 zijn er weer veel extra televisie-uitzendingen: tweewekelijks het programma Kijk eens naar Venlo (gemeentelijk programma) de wekelijkse Uit-agenda (in samenwerking met AM-Creation en Leisure Port) maandelijks de Venlose 5, een muziekprogramma 38+2 maal VVV TV, incl. seizoensoverzicht, op eigen zender (Omroep Venlo heeft van het Commissariaat voor de Media toestemming om een VVV-journaal voor VVV-Venlo te produceren) Onze Beestenboel, een kinderprogamma op woensdagmiddag. Viva Classic Live, een registratie van het concert in september die ook wordt uitgezonden op L1 en later ook bij de TROS. Cafe Chantant, een serie van zes uitzendingen rondom de stadsfiguur Baer de Woers. Gemeentelijk politiek programma Markt 2 Registratie Blauwe Zaoterdaag (in samenwerking met Stadscomité B.B.Z.) Optochten van Velden, Venlo, Blerick, Belfeld, Tegelen en Hout Blerick Venloop (jeugdlopen, 10 km, halve marathon in de gemeente Venlo) Driedelige serie programma's over de Venloop in aanloop naar het evenement Lintjesregen (Koninginnedagspecial) Lekker Venlo Kookbattle (vier uitzendingen) Zomerparkfeest (Parkpower) Leedjesaovend Jocus Sinterklaasverhaal en intocht Sinterklaas Paul Driessen, Documentaire Missie Tuvalu Speciale openingsuitzending vanuit de Nedinsco Fabriek.
07
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie radio internet
Met de gemeente Venlo wordt diverse malen overlegd over verbetering en de toekomst van het programma Kijk eens naar Venlo. Dit leidt al tot diverse aanpassingen, maar in 2013 worden de belangrijkste resultaten hiervan zichtbaar. De titel verandert en het programma krijgt een frisse nieuwe look. Ook krijgen de makers extra instructie bij de opbouw van items. De evaluatie van het derde jaar UIT! wordt bij de gemeente aangeleverd. Op basis van de intentie van Omroep Venlo en AM-Creation om het programma ook zonder garantiesubsidie te continueren wordt een derde partner gezocht en gevonden in Leisure Port. Het bestaan van UIT! is voor miminaal een jaar verzekerd. In de zomer van 2014 zal opnieuw worden bekeken of de financiële mogelijkheden er zijn om het programma voort te zetten. UIT! is een ideaal podium voor professionele culturele organisaties maar zeker ook voor tal van amateurverenigingen. Via UIT! kunnen we voorstellingen, exposities, lezingen, evenementen en andere activiteiten onder de aandacht brengen. Op de organisatie van de Leedjesaovend 2013 staat wederom onder druk door het wegvallen van sponsoren. Met behulp van een bezuiniging wordt toch een grote live-uitzending gerealiseerd, waarbij Omroep Venlo samenwerkt met drie partners: De Maaspoort, Jocus en Lagotronics. Afgesproken wordt om het programma voor 2014 grondig te renoveren.
Kijkcijfers TV Uit een onderzoek van DVJ Insights (zie website Omroep Venlo) blijkt dat 88% van de ondervraagden bekend is met Omroep Venlo TV. Ter vergelijking: 78% is bekend met L1 en 54% is bekend met TVL. Omroep Venlo TV scoort bijzonder goed in vergelijking met alle andere tv-zenders die onze gemeente worden aangeboden. Hieronder een statistiek van het dagbereik:
08
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie radio internet
De belangrijkste reden dat mensen naar Omroep Venlo TV kijken is het aanbod van dagelijks nieuws. (88% van de ondervraagden) De reclame-omzet voor TV betreft 80% van de totale reclame-inkomsten van Omroep Venlo. De radio van Omroep Venlo blijft een uitgesproken platform voor vrijwilligers. Ook in 2013 zijn er enkele in het oog springende radio-uitzendingen: Vastelaovesuitzendingen, w.o. de Vastelaoves Top 555 Venloop Zomerparkfeest Viva Classic Live.
Ten aanzien van de verbetering van de programmering op de radio worden ook 2013 de nodige acties ondernomen. Lubert Priems wordt aangesteld om de professionalisering van de radio verder vorm te geven. Hij gaat zich vanaf september bezighouden met de coaching van de tachtig vrijwilligers. Bovendien gaat hij nieuwe vrijwilligers begeleiden bij hun eerste stappen binnen Omroep Venlo. Verder realiseren we in 2013: Nieuwe audio-vormgeving, nieuwe jingles, leaders, promo's en pingels. Nieuwe station-voices: Bart Houtermans en Femke Doensen. Een herkenbaarder geluid met lokale en regionale (dialect-)muziek. Daartoe renoveren hoofdredactie en programmaleiding het totale muziekbestand van Omroep Venlo en schonen dit op. Het accent komt meer te liggen op de dialectmuziek en muziek uit de regio. Realisatie april 2013. Een goed gevulde weekprogrammering. Professionalisering programma's in de weekends en avonduren. Betere afstemming tussen programma's onderling. Veel betere faciliteiten
Luistercijfers TV Radio kent een groot bereik in de regio. Uit een onderzoek van DVJ Insights (zie website Omroep Venlo) blijkt dat 70% van de ondervraagden bekend is met Omroep Venlo Radio. Daarmee staat Omroep Venlo boven L1 (63%), 3fm (61%), Radio 2 (61%), Radio 1 (59%), Sky Radio (59%) en Q-music (50%). De belangrijkste reden voor mensen om naar Omroep Venlo Radio te luisteren is het dagelijkse nieuws. Het jaarbereik en weekbereik liggen op respectievelijk 46% en 23%, het hoogste van alle zenders. Het dagbereik van 3fm ligt met 15% iets hoger dan dat van Omroep Venlo (12%). L1 Radio scoort een dagbereik van 8%. De inkomsten op het gebied van radio vormen ruim 9% van de totale reclame-inkomsten van Omroep Venlo.
09
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie radio internet
De beeldkrant is nog steeds een ideaal medium voor de burger of organisatie die zaken onder de Venlose aandacht wil brengen. 8% van de reclame-inkomsten zijn afkomstig van de beeldkrant. De website omroepvenlo.nl trekt in 2013 weer meer bezoekers dan het jaar ervoor. Ongeveer een jaar lang wordt er gewerkt aan een nieuwe site met nieuw logo, nieuwe vormgeving en nieuwe structuur. De site wordt interactiever en krijgt koppelingen met Facebook en Twitter. De functie Uitzending Gemist krijgt een forse update en is gemakkelijk te benaderen. Bovendien zijn meer uitzendingen dan voorheen terug te kijken. Het archief van Omroep Venlo is nog altijd een zeer veel gebruikte bron van informatie. Het websitebezoek neemt ook in 2013 verder toe, tot 2.365.000 bezoekers. 410.000 verschillende IP-adressen banaderen Omroep Venlo in 2013. De reclame-inkomsten bij internet vormen 3,5 procent van het geheel aan reclame-inkomsten. Ook Twitter en Facebook zijn in toenemende mate belangrijke media voor Omroep Venlo om publiek te bereiken. Het aantal twittervolgers stijgt hard naar boven de 7.000. Voor Facebook geldt dat het aantal likes stijgt tot bijna 2.000. De apps voor Android en iOS zijn in de maak maar zien niet meer in 2013 het levenslicht. In april 2014 worden ze gelanceerd. Op 1 januari 2013 is het PBO (Programmabeleid Bepalend Orgaan, programmaraad) als volgt samengesteld: C. de Haan
Onderwijs en Educatie (tevens voorzitter, organisatie: VO-school Den Hulster)
W. Lamers
Cultuur en Kunst (medewerker Poppodium Perron 55)
T. Gingter
Maatschappelijke zorg/welzijn (organisatie: De Zorggroep, regio Venlo)
E. Manders
Werknemers
M. Brockmann
Werkgevers/ondernemers (organisatie: MKB Noord- en Midden-Limburg)
Z. Bouders
Minderheden
J. Kempen
Kerkgenootschappen en Senioren
D. de Wilde Sport
P. Vanhommerig Jeugd en Jongeren
Vacant
Gehandicapten
Het PBO komt in 2013 vijf keer bij elkaar. 10
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie radio internet
Ten aanzien van de financiële cijfers over 2013 en het resultaat wordt verwezen naar de jaarrekening 2013. Directie en penningmeester bespreken de maandcijfers. Het bestuur ontvangt en bespreekt de kwartaalcijfers. De gemeente ontvangt de kwartaalcijfers. De omzet op reclamegebied staat ook in 2013 onder druk. In 2013 zijn de opbrengsten voor reclame ruim 62.000 euro minder dan begroot. De Belangrijkste oorzaak ligt in de economie. Aan het eind van 2013 is een voorzichtig herstel te bespeuren. In 2013 vallen ook de programma-inkomsten enigszins tegen. Enerzijds door het wegvallen van collega Hein Oostdam waardoor zijn taken worden overgenomen door Ruud Stikkelbroeck. Anderzijds heeft de drukte rondom de verhuizing invloed op het totaal aan inkomsten uit extra programma's. Er kan eenvoudigweg minder tijd in programma's gestopt worden en dat is terug te zien in de resultaten. Bovendien moeten we vaker terugvallen op externe krachten door de extreme drukte. Hierdoor nemen de productiekosten toe. De brutolonen vallen hoger uit dan begroot maar worden gecompenseerd door inkomsten via VVV-TV. Een gedeelte van die inkomsten zal pas in 2014 in de exploitatie opgenomen zijn omdat het voetbalseizoen loopt van augustus tot en met mei. In 2013 is heel erg veel geïnvesteerd in nieuwe apparatuur en facilitaire zaken. Met name de uitgaven rond de opening zijn hoog vanwege representatieve (openings)activiteiten. Voor 2014 zal weer een normaal beeld te zien zijn. De liquiditeitspositie van Omroep Venlo is eind 2013 volgens verwachting lager dan in de laatste tien jaren het geval is geweest. De begroting 2014 wordt op half december 2013 vastgesteld. De reclame-opbrengsten zijn voor 2014 begroot op het gerealiseerde cijfer in 2013 met daarbij opgeteld de invloed van een extra accountmanager die drie dagen per week bij Omroep Venlo werkt op provisiebasis. Ten aanzien van de salarissen is er geen sprake van stijging met name met het oog op de financiële resultaten. Hard werken wordt in 2013 dus niet beloond. Een onwenselijke situatie volgens directie en bestuur. De begroting 2014 is tevens verstrekt aan de gemeente Venlo, voorzien van een meerjarenbegroting 2014-2018. De jaarrekening 2013 incl. managementletter en additionele informatie voor het CvdM, het inhoudelijk jaarverslag en de formele subsidieaanvraag worden aangeleverd bij de gemeente; de eerste twee ook bij het CvdM. De jaarrekening is voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring. Omroep Venlo wordt in aanloop naar de Kadernota 2013 aangemerkt als organisatie waarop zou kunnen worden bezuinigd. Een voorstel om 50.000 euro minder subsidie uit te keren stuit op verzet binnen Omroep Venlo omdat in aanloop naar de verhuizing andere afspraken zijn gemaakt met de gemeente. We reageren schriftelijk omdat Omroep Venlo vanaf 2014 al EUR 40.000 minder te besteden heeft. 12
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie radio internet
De bezuiniging wordt uiteindelijk niet doorgezet. In april 2014 volgt overigens een nieuw voorstel voor korting van de subsidie. Met dezelfde argumentatie gaat Omroep Venlo daartegen in beroep. De omroep kan de korting in de huidige situatie niet opvangen. Bovendien hebben de Nederlandse gemeenten een nieuwe overeenkomst getekend met de OLON waarin een basisbedrag van 250.000 euro staat voor omroepen met een bereik van 100.000 mensen. Als voorwaarde is opgenomen dat de omroepen daar een zelfde bedrag aan eigen inkomsten tegenover stellen. Omroep Venlo voldoet ruimschoots aan die eis.
13
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie radio internet
De druk op de reclame-inkomsten is zoals gezegd in 2013 wederom groot. Het herstel duurt langer dan gedacht. Er zijn opnieuw significant minder reclame-inkomsten dan begroot. In 2013 scoren we zelfs nog minder goed dan een jaar eerder. In 2013 zijn de inkomsten van de totale reclame (Radio, Tv, Internet en Beeldkrant) EUR 62.316 minder dan begroot. Procentueel gezien is de verdeling als volgt: Tv: 11,4 % onder begroting Radio: 12,7 % onder begroting Internet: 36% onder begroting Beeldkrant: 31,3% onder begroting Enkele opvallende zaken in dezen: de omzet rond VVV TV blijft evenals een jaar eerder tegenvallen. De resultaten van de club maken de bereidheid onder adverteerders om te participeren kleiner. 2013 is ook weer een jaar met voorzichtige adverteerders (in plaats van langlopende contracten veel contracten voor de korte termijn) De budgetten die bedrijven hebben ingeruimd zijn kleiner.
Enerzijds zijn de tegenvallers te verklaren door economische omstandigheden maar anderzijds ook door de extreme drukte rondom de verhuizing en derving van inkomsten daaromtrent. Met name de maanden april, vlak voor de verhuizing en juli, augustus en september vallen daarom zwaar tegen. Aan het einde van 2013 is een voorzichtig herstel waarneembaar. Voor 2014 zijn we uitgegaan van het gerealiseerde cijfer en daarbij opgeteld het effect van aan extra accountmanager die uitsluitend op provisie werkt en dus niet drukt op de post brutolonen. Ook bij de inkomsten uit producties valt een forse tegenvaller te noteren. Voor een deel is die te wijten aan de extreme drukte tussen april en oktober vanwege de verhuizing. Dat Omroep Venlo een kleine organisatie is valt in die periode goed te merken. Een tweede tegenvaller op dit punt is de ziekmelding van Hein Oostdam begin oktober. Andere medewerkers krijgen het veel drukker en dat gaat voor een deel ten koste van producties. Er is door Omroep Venlo heel veel tijd geïnvesteerd in 2013 in betere programma's. 'Het Nieuws' en 'Nedinscoplein' zijn daar goede voorbeelden van. Het resultaat mag er zijn maar zorgt wel tijdelijk voor minder inkomsten op andere terreinen. Overigens betreffen de twee programma's de core-business van Omroep Venlo dus het is voor ons essentieel dat nieuws en actualiteiten goed georganiseerd zijn. In november en december is er een voorzichtig herstel te bespeuren in de inkomsten uit reclames. Ook organisatorisch krijgen we meer armslag door aan het begin van 2014 een medewerker (Renee Backus) aan te stellen die financiële zaken en een gedeelte commercie voor haar rekening neemt. Verder komt er per september een account-manager bij (Jacq Peeters). De effecten van laatstgenoemde zullen nog even op zich laten wachten. Begin 2014 moeten de eerste effecten waarneembaar zijn. 15
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie radio internet
We zetten een proffessionaliseringstraject in op het gebied van reclame. We gaan in 2014 nieuwe software gebruiken en kunnen beter en gerichter sponsoren gaan benaderen. Ook de administratie van opdrachten nemen we onder handen. Medio 2014 moet de nieuwe werkwijze volledig geïmplementeerd zijn. Accountmanagers krijgen meer tijd en middelen om reclame te verkopen. We hopen daar in de loop van 2014 al de vruchten van te plukken.
16
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie radio internet
In 2013 krijgt de radiozendmast van Omroep Venlo een nieuwe plek. In goed overleg met Woningstichting Woonwenz wordt besloten om de zender te verplaatsen van Tegelen naar de Nedinsco Fabriek. Er wordt gekozen voor een kleine zendmast die niet opvalt en past in de uitstraling van het gebouw. De Nedinscotoren is hoog genoeg om voor deze variant te kunnen kiezen. Begin 2014 kan voor het eerst worden uitgezonden vanaf deze nieuwe plek. In 2013 wordt voor meercamera-uitzendingen op locatie veelvuldig gebruik gemaakt van Track’88 uit Beesel, m.u.v. de Leedjesaovend (Viditech) en Viva Classic Live (T36 media). De lichttechnische faciliteiten worden over het algemeen ingehuurd bij 7Miles. De samenwerking bij Viva Classic live met T36 is een primeur voor Omroep Venlo maar bevalt zo goed (prijs-kwaliteit) dat we besluiten om in 2014 vaker van het bedrijf uit Maastricht gebruik te zullen maken. Onze registratie van Viva Classic Live wordt niet alleen op L1 uitgezonden maar in 2014 ook integraal op de landelijke televisie bij de TROS. Het archief van Omroep Venlo krijgt in 2013 een nieuwe plek. Na tal van gesprekken met verschillende partijen verhuist ons archief naar het gemeentearchief aan de Dr. Blumenkampstraat in Venlo. Omroep Venlo is hier bijzonder blij mee omdat we tevens de mogelijkheid krijgen om het complete archief te laten digitaliseren, een lang gekoesterde wens. Overigens is dat digitaliseren een langdurig proces maar de eerste aanzet is hiermee gegeven. Omroep Venlo behoudt de mogelijkheid om indien nodig beeldmateriaal te gebruiken uit het archief. Hiertoe worden afspraken gemaakt met Jos de Jong, namens het gemeentearchief. In aanloop naar de verhuizing wordt er in Dagblad De Limburger aandacht gegeven aan dit voor Venlo unieke archief dat hiermee voor langere tijd is veiliggesteld.
TV Bij televisie heeft Omroep Venlo in 2013 o.m. de volgende investeringen gedaan: Nieuwe regie, in HD, voor vier camera's, voorzien van uitgebreide monitorwand, intercom en zeven werkplekken. De nieuwe camera's geven een merkbaar betere beeldkwaliteit. Nieuwe studio inclusief decors voor drie programma's (Nieuws, Nedinscoplein, Muziekstad). De studio is tevens te gebruiken als presentatieruimte met bar en audiofaciliteiten welke gekoppeld kunnen worden aan zowel de TV-regie als beide radiostudio's. TV-studio is multifunctioneel en kan worden ingericht voor live-producties zoals b.v. een verkiezingsdebat.
18
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie
Radio Ook in radio is in 2013 aanzienlijk geïnvesteerd: Twee nieuwe studio's voorzien van Eela D4 mengtafels. De ene studio is ingericht als dj-studio waarin presentatie en techniek in dezelfde ruimte plaatsvinden. De andere is voorzien van een glazen wand waardoor beide functies gescheiden zijn. Radiostudio 1 is ook te gebruiken in combinatie met de TV-regie waardoor grotere programma's kunnen worden gemaakt waarbij audio in een aparte ruimte kan plaatsvinden, los van de tv-regie.
ICT De werkplekken bij Omroep Venlo zijn aangepast aan het montagesysteem Final Cut Pro. Dat betekent dat we volledig op Apple werken. Dat biedt grote voordelen in de uitwisselbaarheid van audio en video. Het netwerk is volledig opnieuw opgezet waardoor alles 1Gbit is. Tevens zijn er diverse glasvezelkoppelingen gemaakt tussen de redactie en de machinehal waardoor verslaggevers vanuit de eigen werkplek kunnen monteren met hoge-resolutie-beelden die opgeslagen zijn op de centrale xsan-server. Deze nieuwe werkwijze is veel efficiënter dan voorheen.
19
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie
Omroep Venlo heeft al een aantal jaren ongeveer honderd medewerkers. Naast de vrijwilligers, bij wie we nog steeds een zeer gering verloop en tevens een lichte aanwas zien, heeft de omroep achttien betaalde krachten in dienst, in totaal 15 FTE. Bart Cuijpers werkt met een Overeenkomst van Opdracht bij Omroep Venlo. De arbeidsovereenkomsten van redacteur Funs Pollux en cameraman/editor Stefan Thoolen worden in juni voor bepaalde tijd (tot en met 15 juni 2014) verlengd in verband met het continueren van VVV-TV. De arbeidsovereenkomst van Judith Hendriks, commercieel medewerker, wordt vanaf 1 oktober 2013 verlengd voor bepaalde tijd, tot en met 30 september 2014. Lubert Priems vervult vanaf 1 september 2013 de functie van coördinator radio. Hij stuurt vrijwilligers aan en helpt ze om zich binnen Omroep Venlo te ontwikkelen. Verder werkt hij aan een nieuwe visie voor de radio. Zijn dienstverband is voor bepaalde tijd, tot en met 31 augustus 2014. Het aantal vrijwilligers neemt toe in 2013. Bovendien hebben vrijwilligers een grote rol in de technische realisatie van de nieuwe studio's. Tot op heden werken iedere dag, naast vaste medewerkers, vrijwilligers aan het verder verfijnen van de techniek en de faciliteiten. Omroep Venlo heeft een staf, die wekelijks de beleidszaken en de lopende zaken bespreekt. Naast directeur Hein Oostdam en directeur/hoofdredacteur Ruud Stikkelbroeck hebben Thijs Pennings (eindredacteur), Gerard Pansier (programmaleider), Joep Janssen (hoofd techniek) en Herm Pollux (accountmanager) zitting in de staf. De functioneringsgesprekken en prestatiebeoordelingen vinden normaal gesproken gedurende het laatste kwartaal het jaar plaats. In het functioneringsgesprek is aandacht voor de totale organisatie, ieders eigen positie binnen de totale organisatie, het gezamenlijk functioneren, ieders persoonlijk functioneren, de sfeer binnen Omroep Venlo, ieders visie op de toekomst, ieders eventuele adviezen voor de organisatie en eventuele adviezen voor de medewerker. Vervolgens is er een beoordelingsgesprek met een waardering op een schaal van 5 (1 = niet acceptabel, 2 = onvoldoende, 3 = kan beter, 4 = voldoende, 5 = goed) op de gebieden ALGEMEEN, COMMERCIEEL, TECHNIEK, REDACTIE, DIRECTIE/STAF (niet voor iedereen gelden alle opties) en een TOTAALBEOORDELING. Ook worden eventuele taakstellingen voor de toekomst geformuleerd. Individueel gezien worden er ten aanzien van mogelijke financiële beloning diverse conclusies getrokken, hetgeen terugkomt in het salarisvoorstel zoals gevoegd bij de begroting 2013. Verder worden de uit de functioneringsgesprekken en prestatiebeoordelingen geselecteerde algemene zaken en adviezen gebundeld en in 2013 door de staf in etappes besproken (punten: Algemeen, Programma’s, Venlo Vandaag, Staf, Techniek, Commercieel en Opleidingen).
21
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie
Door de langdurige afwezigheid van Hein Oostdam worden de functioneringsgesprekken voor onbepaalde tijd opgeschort. De financiële situatie noopt Omroep Venlo bovendien om pas op de plaats te maken bij het salarisvoorstel. We rekenen erop in 2014 de schade in te kunnen halen. Omroep Venlo blijft een organisatie met een zeer laag ziekteverzuim. In totaal ligt het verzuimpercentage in 2013 op 1,21 % procent. Ter vergelijking: 2012: 0,62 % en 2011: 2,34%. De vanaf april 2010 bij Omroep Venlo ingevulde participatiebaan (detachering vanuit de WAA) van Moni de Bruin loopt af per april 2013, mede door de landelijke bezuinigingen, maar ook omdat de (fysieke) mogelijkheden van betreffende medewerkster niet matchen met de locatie van de omroep in de Nedinsco Fabriek. Op 12 april nemen we afscheid van Moni de Bruijn. Er worden meerdere stagiairs begeleid. Omroep Venlo biedt plaats aan studenten van de School voor de Journalistiek en van diverse MBO- en HBO-opleidingen op het gebied van grafische en videotechnische vaardigheden. Oud-medewerker Matty Langeveld heeft als vertrouwenspersoon voor het vaste personeel ook in 2013 geen concrete invulling aan deze functie hoeven geven. Mede als gevolg van de langdurige afwezigheid van Hein Oostdam besluiten we om onze eindejaarsbijeenkomst sober te houden. In december houden we in onze tv-studio een bijeenkomst om het jaar af te sluiten.
22
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie
Vanaf half juli 2013 neemt Omroep Venlo haar nieuwe werkplek in gebruik. Vooral in de beginfase gaat dat gepaard met een groot aantal kinderziektes. Ook het ontmantelen van de Emmastraat gaat niet zonder problemen. Er wordt in deze periode een sterk beroep gedaan op medewerkers en vrijwilligers. Snel komen we tot de conclusie dat we bij de officiële opening van onze plek in de Nedinsco Fabriek verre van klaar zijn met de inrichting. We stellen een prioriteitenlijst op waarin we de programmering voorrang geven. Door onze nieuwe huisvesting verandert er veel. Niet alleen krijgen we een compleet andere werkwijze, ook facilitair nemen we alles goed onder de loep. We kiezen voor een nieuw schoonmaakbedrijf (Wilms) en krijgen te maken met een andere energieleverancier (Delta) en verhuurder (Woonwenz). De verwarming van het gebouw gaat via een zogeheten WKO en is aangelegd door Unica Thissen. Fysiek zitten we in de Nedinsco Fabriek op twee locaties. Het kantoorgedeelte, met reclame, directie en nieuwsredactie, bevindt zich op de derde etage van BAU IV. De studio's voor radio en tv, de regie, de redactieruimte voor vrijwilligers, de serverruimte en drie editsets bevinden zich in BAU V, beter bekend als de Machinehal. Met name de meer gedetailleerde inrichting kost veel tijd, energie en geld. We maken van de gelegenheid gebruik alle bestaande contracten zoals kopieerfaciliteiten, koffie en frisdrank opnieuw te bekijken en waar nodig te herzien. In het traject naar Nedinsco toe zoeken we partners waarmee we bartercontracten kunnen afsluiten. Op die manier kunnen we de kosten van nieuwe materialen zoals meubilair en diensten in de hand houden. Voor een overzicht van de bartercontracten zie Model V in het financiële jaarverslag.
24
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie
Tot Slot Bestuur en medewerkers van Omroep Venlo zullen ook in 2014 hun vruchtbare samenwerking met de gemeente Venlo, met het Commissariaat voor de Media, met de brancheorganisatie OLON en met alle samenwerkingspartners continueren. 2014 wordt een jaar van grote uitdagingen maar ook een jaar van mooie kansen! Venlo, 15 mei 2013,
Ruud Stikkelbroeck directeur Omroep Venlo
25
jaarverslag 2013
omroepvenlo televisie
