Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid Rick Daniels 31 maart 2015
VCA certificatie We „doen toch VCA“ voor de veiligheid?
Wie zit achter het stuur?
Het bedrijf bepaalt de route De adviseur geeft de richting aan
Naar een idee van Abraham Maslow
2
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
De adviseur stuurt Het bedrijf in de kofferbak
Dit zit me niet lekker Probleemstelling
Vraag
Antwoord
Praktijk
3
31 maart 2015
• De klant eist van het bedrijf een VCA certificaat • óf: • Het bedrijf wil zelf gewoon het certificaat hebben • Hierbij is hulp bijzonder handig
• We vragen hulp aan een adviseur • Deze ondersteunt ons bij het systeem
• Dan hoeven we zelf niets meer te doen (óf wel?) • De adviseur regelt alles jaarlijks (óf zorgt hij alleen voor begeleiding en coaching?) • En zo behouden we ons certificaat (maar óók ons gevoel voor veiligheid?)
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
Waar gaat het om?? (Vraag)stelling
Het voldoen aan wetten en regels zorgt voor een voldoende veiligheidsniveau.
4
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
Waarom houdt dat mij bezig? Rick Daniels (06 21 58 34 00) Activiteiten
- Certificeren en adviseren van managementsystemen Achtergrond - TUe Eindhoven: Bouwkunde - UAMS Antwerpen: Veiligheidskunde I / HVK
- Project Management Institute: PMP - NVVK: Internetredactie Werkzaam - 4d/w Lead Auditor TÜV Rheinland Nederland -
[email protected] - 1d/w adviseur Structiqs structure in quality and safety -
[email protected]
5
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
Compliance is niet hetzelfde als veiligheid Probleemgebieden VCA Checklist 2008/5.1 in de versies Petrochemie, **, * - Oorspronkelijk bedoeld voor de Petrochemie
- Minimumeisen als eenheidsworst
Certificatie vaak geen keuze, maar een verplichting Minimumeisen (checklist) als uitgangspunt Rol van de betrokken partijen - Bedrijf - Adviseur - Certificerende instantie
Samenvattend: Het voldoen aan de eisen is vaak uitgangspunt, niet de veiligheid zelf
6
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
Waar moet de aandacht naar toe?? Richting aan de toekomst Niet “compliance”, maar “actieve omgang” als uitgangspunt In dit verband: keuze voor beleid Beleid vaststellen op basis van gevaren / risico’s en onveilige situaties Sturen en verbeteren vanuit het beleid Gestuurde cyclische verbetering (PDCA) Actieve procesrollen van allen Zowel op de thuis- als op de werklocaties Controle op de goede werking door het bedrijf zelf
7
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
Hoe kan dit gaan werken?
De VCA checklist
Het bedrijf De adviseur
De certificerende instantie
8
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
De VCA checklist
De checklist als managementsysteem Differentiatie naar soort én omvang van de bedrijven Minimumeisen niet als doel, maar als resultaat Eisen aan beleid en sturing Risicomanagement: de externe en interne omgeving van het bedrijf als uitgangspunt voor alles Aanvullende minimumeisen door de organisatie zelf te bepalen
9
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
Het bedrijf
Actieve omgang met het beleid Sturing vanuit het beleid Voortdurende aandacht, het gehele jaar door Actieve invulling van de rol van allen - Directie - VGM-functionaris
- Operationeel leidinggevenden - Operationele medewerkers
10
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
De adviseur
Een ontwikkelende rol tijdens de initiatieffase Een bewakende rol tijdens de gebruiksfase Een coachende rol tijdens de gebruiksfase Het geven van meerwaarde op het gebied van - Kennis van de checklist - Ervaring op het gebied van de checklist
- Inzicht in nieuwe ontwikkelingen - Vakkundige ondersteuning door veiligheidskundigen
11
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
De certificerende instantie
Focus op het doel en niet op de middelen Beoordeling op basis van - de beleidsmatige aanpak - het lerende vermogen - de VGM-beleving over alle lagen Maar vooral: - De externe en interne omgeving van het bedrijf
12
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
Wat was het startpunt ook al weer?
Het voldoen aan wetten en regels zorgt voor een voldoende veiligheidsniveau. Voldoen we omdat onze adviseur dat beweert? Voldoen we omdat de certificerende instantie dat bevestigt?
óf Voldoen we, omdat we als bedrijf zélf - dag in dag uit, - gedragen door de gehele organisatie - gecoacht door de adviseur veiligheid als beleidskwestie beschouwen? 13
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid
Uit de kofferbak!!! Het gaat om keuzes!
14
31 maart 2015
NVVK Veiligheidscongres 2015 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid