OMBUDSMAN REPUBLIK INDONESIA
Jl. HR Rasuna Said Kav C-19, Lt.5-7Jakarta Selatan 12920
Telp. (021) 52960894-95, Faks. (021) 52960907-08 Website : www.ombudsman.go.id
NOTULA RAPAT FINALISASI PMPRB TAHUN 2016
Hari/Tanggal Selasa.07 Juni2016 Pukul
10.00WIBs.d. 15.00WIB
Tern pat Agenda
Ruang Rapat Lantai 5
Rapat dalam Rangka Finaslisasi Hasil Penginputan Data PMPRB Tahun2016
Dihadiri oleh : 1.
A. Animaharsi
15. Artati Subagio
2. 3. 4. 5. 6.
Hartoyo Luhur Depari Budiono Widagdo Puji Astuti Timotius Tarigan
16. TaufikSaleh
17. 18. 19. 20.
Virgian Adi S Maharandy F. Monoarfa Muhammad Pulung Rajasa Dravida
7.
Sri Ikawati
21.
Muhammad Yudi
8. 9. 10. 11.
Danny Primawan Agus Widji Stefianus Inkiriwang SlametRiyadi
12.
Aswad
22. 23. 24. 25. 26. 27.
Marsya Putri Nastiti Ida Bagus Rai Girindra Eka Rahmawati Syafa'ah Hendry Yuwono Angga Setiadi Irma Nurjannah
13. Mujiyono 14. Dedy Purnomo B.
Pembahasan rapat: 1. Rapat dibuka oleh Sekretaris Jenderal Ombudsman Rl (A. Animaharsi) pukul 10.10 WIB 2. Monitoring inventarisasi data pendukung pada setiap tim area perubahan dengan membuat tim monitoring (PIC: PI) 3. Masing-masing PIC area perubahan harus segera melengkapi data-data pendukung (paling lambat Kamis, 09 Juni 2016) 4. Data pendukung dikelompokkan berdasarkan area perubahan dan disimpan di dalam odner terpisah, serta diberi keterangan Daftar Isi, Area, PIC, Pendamping PIC, dan keterangan lainnya yang mendukung 5. Data pendukung agar dilink di aplikasi PMPRB agar lebih mudah diakses
6. Catatan pada area perubahan I. Area Manajemen Perubahan 1. Tim Reformasi Birokrasi
- Inventarisir notulensi rapat perkembangan PMPRB (untuk mendukung poin 1 .b)
- Lengkapi Laporan PMPRB 2015 yang telah diserahkan ke MenPan (PIC: Puiung, P. Timotius, P. Hartoyo)
- Untuk selanjutnya agar mengadakan rapat secara periodik untuk membahas perkembangan RB untuk mengetahui dan memonitoring perkembangan masing-masing area perubahan 2. -
Road Map Reformasi Birokrasi Adakan edukasi/pelatihan untuk BPP terkait Quickwins Buat surat sosialisasi Road Map ke perwakilan (P. Timotius) Printscreen bukti menu RB di website ombudsman.go.id (Yudha)
3. Pemantauan dan Evaluasi
- Buat pelatihan untuk asesor dengan mengundang narasumber dari KEMENPAN-RB
4. Perubahan Pola Pikir dan Budaya
- Inventarisir dokumentasi/rekaman/resume arahan apel rutin (bagian humas)
III. Penataan dan Penguatan Organisasi 1. Evaluasi
- Inventarisir SK Ketua tentang Penetapan Anggota Ombudsman Rl Pengampu (PIC: Marsya)
- Agar mengkaji/menelaah dan koordinasi mengenai SP4N dengan Aji (Asisten) (PIC: P. Timotius)
- Agar dimintakan dokumen kerjasama integrasi antara Ombudsman Rl dengan KEMENPAN-RB (PIC: P. Timotius) IV. Penataan Tatalaksana
1. Proses Bisnis dan Prosedur
- Agendakan untuk pertemuan pembahasan - Mintakan forto standar pelayanan publik dari seluruh perwakilan Ombudsman Rl
- Mintakan list SOP kepada Tim QA 2. E-Government
- Maksimalkan dan optimalkan penggunaan aplikasi-aplikasi yang sudah ada
3. Keterbukaan Informasi Publik
- Konfirmasi ke Pak Agus atau ke Pak Dhani mengenai sistemasi PPID
- Tanyakan ke norya apakah ada daftar informasi yang dikecualikan (korfirmasi norya: daftar belum ada) V. Penataan Sistem Manajemen SDM 1. Perencanaan Kebutuhan Pegawai - Mintakan surat dari KEMENPAN-RB mengenai Job Evaluasi Asisten (PIC: P. Steve) 3. Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi - Dokumen Assessment Pegawai (Hasil Profile Assessment lengkap ada di Ibu Sekjen) 7. Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi - Masih membutuhkan hasil survey internal dan eksternal - Komunikasikan dengan P. Steve, Vida, dan Yudi mengenai koordinasi survey dengan KEMENPAN-RB - Monitoring perkembangan hasil survey
Notulis,
Irma Nurjannah NIP. 19910620 201503 2 006
OMBUDSMAN REPUBLIK INDONESIA
JI. HR Rasuna Said Kav C-19, Lt.5-7Jakarta Selatan 12920
Telp. (021) 52960894-95, Faks. (021) 52960907-08 Website : www.ombudsman.go.id
NOTULA RAPAT
DALAM RANGKA MENCAPAI KONSENSUS DALAM MENETAPKAN NILAI PMPRB 2016
Hari/Tanggal: Senin, 30 Mei 2016 Pukul : 14.00 s.d. 16.00 (semula pukul 09.00 s.d. selesai) Tempat : Ruang Rapat Lantai 5
Agenda
A.
: Rapat dalam Rangka Mencapai Konsensus dalam Menetapkan Nilai PMPRB 2016 ^
Dihadiri oleh :
1. 2.
Hartoyo Timotius Tarigan
3.
Sri Ikawati
4.
Stefianus Inkiriwang
5. 6.
Agus Widji Virgian Adi S
7.
Muhammad Pulung
8. 9.
Marsya Putri Nastiti Ida Bagus Rai Girindra
10. Muhammad Yudi P
11. AnggaSetiadi 12. Eka Rahmawati S
13. Irma Nurjannah 14. Hendry Yuwono
B.
Pembahasan rapat: 1. Revisi SK PMPRB 2016
- Sesuai dengan Area Perubahan Manajemen Perubahan, sub area Pemantauan dan Evaluasi Reformasi Birokrasi, maka ada revisi pada
SK dengan menjadikan eselon II sebagai koordinator asesor, dan koordinator sebelumnya menjadi anggota asesor 2. Kertas kerja PMPRB
- Kertas kerja direviu secara bertahap oleh asesor dan koordinator asesor
Kertas kerja dibagi dua, yaitu kertas kerja asesor dan kertas kerja instansi
Dalam kertas kerja asesor ditambahkan kolom Direviu oleh, Diases oleh, dan Catatan pada akhir tiap-tiap area perubahan Dalam kertas kerja instansi ditambahkan kolom Dokumen Pendukung, Penyusun/Penyiap Dokumen, Asesor, dan Pereviu.
Notulis,
Irma Nurjannah NIP. 19910620 201503 2 006
