Provincie Oost-Vlaanderen – Arrondissement Oudenaarde
VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 24 SEPTEMBER 2013 om 19 uur
Aanwezig:
TEIRLINCK Nele, voorzitter VANDE CATSYNE Anny, burgemeester VAN QUICKELBERGHE Isabel, DUWIJN Guy, MEIRHAEGHE Filip, VAN NIEUWENHUYZE Frederik, NACHTERGAELE Joris, schepenen DE COKER Herman, DE MAESENEIRE Hilde, LIPPENS Steven, DE TOLLENAERE Ann, VAN BOVEN Herman, PROVOST Danny, VAN QUICKELBERGHE Simon, VAN HEDDEGEM Yves, VAN WELDEN Marijke, raadsleden DIDIER Mark, gemeentesecretaris
Verontschuldigd:
BAUWENS Marc, gemeenteraadslid
OPENBARE ZITTING
Op verzoek van raadslid Steven Lippens aan de voorzitter wordt unaniem ingestemd met zijn voorstel om de volgorde der agendapunten te wijzigen en punt 4 te behandelen voor punt 7.
1
AKTENAME EN BEKRACHTIGING VAN DE POLITIEREGLEMENTEN GETROFFEN DOOR HET SCHEPENCOLLEGE EN/OF DE BURGEMEESTER DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, Ingevolge het nieuwe artikel 130 bis van de nieuwe gemeentewet is het schepencollege voortaan bevoegd voor het treffen van tijdelijke politieverordeningen op het verkeer (en in gevallen van hoogdringendheid de burgemeester) – de gemeenteraad neemt hiervan enkel akte (of bekrachtigt deze van de burgemeester). Schepencollege van 9 juli 2013: -
Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement - Verbod doorgaand verkeer en parkeerverbod langsheen een aantal wegen naar aanleiding van de lokale wielerwedstrijd voor aspiranten te Kerkem op zaterdag 10 augustus 2013.
Besluit van de burgemeester van 25 juli 2013: -
Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor de rommelmarkt te Nukerke op zaterdag 27 juli 2013.
Besluit van de burgemeester van 27 juli 2013: -
Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor de Boer Bavo fuif in de Weitstraat te Nukerke op 27 juli 2013.
Schepencollege van 13 augustus 2013: -
Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor het invoeren van een verbod op doorgaand verkeer en parkeerverbod langsheen een aantal wegen naar aanleiding van de lokale wielerwedstrijd voor aspiranten te Nukerke op zondag 25 augustus 2013.
Schepencollege van 27 augustus 2013: -
-
2
Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor het invoeren van eenrichtingsverkeer en parkeerverbod langsheen een aantal wegen naar aanleiding van de lokale wielerwedstrijd nieuwelingen heren op 28 september 2013. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor het plaatsen van parkeerverboden naar aanleiding van de verkeersactie “week van vervoering” op 17 september 2013. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor de ruiterommegang St.-Rochus op zondag 8 september 2013. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor het TTC Touwtrektornooi op zondag 08 september 2013.
AKTENAME VERHINDERING BURGEMEESTER EN VERVANGING VAN 03 TOT 05.08.2013 DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, Neemt conform art 63 van het gemeentedecreet akte van de verhindering van de burgemeester voor de periode van 03 augustus 2013 t.e.m.05 augustus 2013 en de overdracht van haar bevoegdheid aan schepen Filip Meirhaeghe.
3
BEKRACHTIGING VAN DE COLLEGEBESLUITEN VAN 2 JULI 2013 EN 27 AUGUSTUS 2013 HOUDENDE AANSTELLING VAN EEN WAARNEMEND GEMEENTESECRETARIS DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, Bevoegdheid Art. 81 §2, 2de lid van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Feiten en context Het college van burgemeester en schepenen stelde in de zittingen van 2 juli 2013 en 27 augustus 2013 mevrouw Lesley Jourquin, afdelingshoofd interne zaken, aan ter vervanging van gemeentesecretaris Mark Didier tijdens de duur van zijn verlof, respectievelijk van 8 juli 2013 tot en met 12 juli 2013, en van 30 augustus 2013 tot en met 20 september 2013. De gemeenteraad dient deze besluiten te bekrachtigen. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen,
Enig artikel: Bovenvermelde besluiten van het schepencollege van 2 juli 2013 en 27 augustus 2013 waarbij mevrouw Lesley JOURQUIN aangesteld werd ter vervanging van gemeentesecretaris Mark DIDIER te bekrachtigen.
4
AKTENAME GOUVERNEMENTEEL SCHRIJVEN DD. 24 JUNI 2013 MET BETREKKING TOT DE KLACHT, INGEDIEND DOOR RAADSLID STEVEN LIPPENS NAMENS DE CD&VFRACTIE I.V.M. DE NOTULERING VAN DE GEMEENTERAADSZITTINGEN VAN 29 JANUARI 2013 EN 26 FEBRUARI 2013 DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, Raadslid Steven Lippens diende namens de CD&V-fractie klacht in i.v.m. de notulering van de mondelinge vragen, gesteld in de gemeenteraadszittingen van 29.01.2013 en 26.02.2013. Bij gouvernementeel schrijven van 24 juni 2013 werd meegedeeld dat er geen bezwaren zijn tegen de gevolgde werkwijze aangezien de decretale regels werden gerespecteerd. De gemeenteraad neemt akte van dit gouvernementeel schrijven. Raadslid Simon Van Quickelberghe wenst toch nog op te merken dat het initiatief tot het indienen van deze klacht wel degelijk uitging van de CD&V-fractie.
5
AKTENAME GOUVERNEMENTEEL SCHRIJVEN VAN 14 AUGUSTUS 2013 MET BETREKKING TOT DE KLACHT, INGEDIEND DOOR RAADSLID STEVEN LIPPENS NAMENS DE CD&V-FRACTIE I.V.M. HET GEMEENTERAADSBESLUIT DD. 28.05.2013, HOUDENDE HERSAMENSTELLING VAN DE SPORTRAAD EN VAN HET STANDPUNT VAN HET SCHEPENCOLLEGE DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, Raadslid Steven Lippens diende namens de CD&V-fractie klacht in tegen de gemeenteraadsbeslissing van 28 mei 2013 i.v.m. de hersamenstelling van de gemeentelijke adviesraad “sportraad” en de goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement. Het college van burgemeester en schepenen uitte in zitting van 2 juli 2013 zijn mening hierover en bracht bij schrijven van 3 juli 2013 de heer gouverneur op de hoogte van dit collegebesluit. De heer gouverneur vroeg bij schrijven sine dato, ontvangen op 23.07.2013, een aantal ontbrekende stukken op (statuten en huishoudelijk reglement van de sportraad) ; hieraan werd gevolg gegeven bij schrijven van het schepencollege dd. 24.07.2013. De gemeenteraad neemt akte van bovenvermelde klacht, van het standpunt van het schepencollege terzake en van het gouvernementeel schrijven dd. 14.08.2013 waarin wordt medegedeeld dat er om de redenen – omstandig omschreven in voormelde brief – niet de minste aanleiding voorhanden is om op te treden tegen het aangeklaagde gemeenteraadsbesluit. Ingevolge de verwevenheid van de punten 6 en 7 worden deze agendapunten samen behandeld.
6
AKTENAME VAN HET MAILBERICHT DD. 19 APRIL 2013 VAN DE GEWESTELIJK STEDENBOUWKUNDIG INGENIEUR MET BETREKKING TOT DE KLACHT, INGEDIEND DOOR RAADSLID STEVEN LIPPENS DD. 25 FEBRUARI 2013 I.V.M. DE ZONEVREEMDE TERREINEN NEDERHOLBEEKSTRAAT, MAALZAAKSTRAAT EN BERG TEN HOUTTE DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, Neemt akte van het mailbericht van 19 april 2013 van de heer Glenn Keukelier, gewestelijk stedenbouwkundig inspecteur van het Agentschap Inspectie RWO- Oost-Vlaanderen, betreffende de klacht die ingediend werd door raadslid Steven Lippens op 25 februari 2013 i.v.m. de zonevreemde terreinen Nederholbeestraat, Maalzaakstraat en Berg ten Houtte en waarbij deze mededeelde dat er geen aanleiding bestond om een pv op te stellen om reden dat het principieel zonevreemde karakter van deze terreinen geen afbreuk doet aan het vergund (geachte) karakter ervan.
7
AKTENAME VAN DE BRIEF VAN 30 JULI 2013 VAN ADVOKATENKANTOOR LDR EN HET ANTWOORD HIEROP VAN HET SCHEPENCOLLEGE VAN 26 AUGUSTUS 2013 DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, Raadslid Steven Lippens raadpleegde de LDR Advocaten, Kasteellaan 141, 9000 Gent, betreffende de ontwikkeling van het sportcentrum met sportschuur. In zitting van 6 augustus 2013 heeft het schepencollege kennis genomen van het schrijven van 30 juli 2013 van LDR-Advocaten. De opmerkingen van het schepencollege werden bij brief van 26 augustus 2013 overgemaakt aan LDR Advocaten. De gemeenteraad neemt akte van bovenvermelde brieven en van een verklaring, voorgelezen door raadslid Steven Lippens waarvan hij uitdrukkelijk wenst dat ze als een verklaring beschouwd wordt die uitgaat van een gewone burger (“als privaat persoon”) en ze bijgevolg niet mag gezien worden als een verklaring uitgaande van een gemeenteraadslid.
8
GOEDKEUREN VAN HET BESTEK, DE MEETSTAAT EN DE RAMING EN BEPALEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT “UITBREIDING CONTAINERPARK” DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §3, 11°, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarin de mogelijkheid voorzien is om voor deze opdracht de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking toe te passen; laatst gewijzigd bij Koninklijk besluit van 24 januari 2012. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken, laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 19 december 2011.
KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, laatst gewijzigd bij Koninklijk besluit van 31 juli 2008. In zitting van 18 november 2011 heeft het college van burgemeester en schepenen een ontwerper aangesteld voor het opstellen van het dossier voor de uitbreiding van het containerpark. Deze opdracht werd toevertrouwd aan Arcadisbelgium te Gent. De gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar heeft op 4 januari 2012 een stedenbouwkundige vergunning verleend. De Bestendige Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen heeft in zitting van 2 februari 2012 de milieuvergunning verleend voor het containerpark. MOTIVERING De krappe behuizing van het containerpark noodzaakt de gemeente het containerpark uit te breiden. Er zijn sinds de opening van het containerpark een groot aantal fracties bijgekomen zodat het noodzakelijk is het containerpark uit te breiden. Voor deze uitbreiding heeft de gemeente een perceel grond aangekocht aansluitend bij het bestaande containerpark. Er werd door Arcadisbelgium van Gent een ontwerp opgesteld waarbij een verhoogd platform is voorzien waarlangs de containers worden opgesteld. Door deze opstelling kunnen de zwaarste fracties op eenvoudige wijze in de containers worden gedeponeerd zonder te moeten tillen. Verder wordt een sleufsilo voorzien voor het groenafval. De nodige verhardingen worden aangelegd en riolering is voorzien. Per koerier hebben wij op 20.09.2013 het definitieve bestek, meetstaat en raming ontvangen van voornoemd studiebureau. De uitgave wordt geraamd op 388.177,08 euro, inclusief btw. Het geraamd bedrag houdt in dat de overheidsopdracht via een openbare aanbesteding zal worden gegund. Bij OVAM wordt een subsidie aangevraagd. Het bijzonder bestek en meetstaat voor deze overheidsopdracht worden als bijlage bij dit besluit gevoegd. FINANCIELE ASPECTEN Het nodige krediet is voorzien onder artikel 876-725/60 van de buitengewone uitgaven voor het budget van het dienstjaar 2013. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met eenparigheid van stemmen, Artikel 1:
Het definitief bestek, de meetstaat en de kostprijs van de uitbreiding van het gemeentelijk containerpark (die geraamd wordt op 388.177,08 euro, inclusief btw.) worden goedgekeurd zoals ze als bijlage aan dit besluit geviseerd worden.
Art. 2:
Deze overheidsopdracht zal gegund worden op basis van een openbare aanbesteding.
Art. 3:
Via OVAM zal een maximale subsidiëring bewerkstelligd worden.
Art. 4:
De Diftar-tarieven die zullen gehanteerd worden zullen het voorwerp uitmaken van een afzonderlijk raadsbesluit.
9
GOEDKEURING DIFTARTARIEVEN VOOR HET OPHALEN VAN SNOEIHOUT EN GROF VUIL AAN HUIS (HEFFING BELASTING) DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Art. 42, §3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. RECHTSGROND Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992, laatst gewijzigd bij wet van 3 augustus 2012. Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, laatst gewijzigd bij decreet van 17 februari 2012. Het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen dd 12 februari 2012. Volgens voormeld reglement wordt voor de inzameling van grofvuil huis aan huis een min tarief van 0,05 euro/kg en een max tarief van 0,6 euro/kg vastgesteld en waarbij 1m³ grof vuil wordt gelijkgesteld met 200kg en dit met ingang vanaf 1 juli 2013. Volgens berekeningen van de intercommunale I.VL.A. is de kostprijs voor het afroepen van grof vuil als volgt samengesteld: (27,76 EUR/Afroep + 179,44 EUR/Ton). Dit wil zeggen dat indien een inwoner 600 kilogram (= 3 kub) grofvuil aanbiedt dit 135,42 EUR (exclusief BTW) kost. Voor snoeihout is de kostprijs als volgt samengesteld:(37,11 EUR/afroep + 139,47 EUR/ton). Dit betekent dat indien een inwoner 100 kilogram aanbiedt dit 51,06 EUR (exclusief BTW) kost. Vanuit de afvalintercommunale IVLA werd een voorstel gelanceerd om voor het ganse werkingsgebied eenzelfde prijs vast te stellen voor de huis-aan-huisophaling van grof vuil en van snoeihout en waarbij de betaling van deze diensten zou gekoppeld worden aan de diftarfactuur. Bij schrijven van 17 juli 2013 ontvingen wij volgend prijsvoorstel van I.VL.A.: de prijs voor de huis-aanhuisophaling voor grof vuil vast te leggen op 30 euro/afroep met een max van 3m³; Dit komt overeen met de minimaal aan te rekenen tarief volgens het Vlarema. Voor snoeihout zou het tarief worden vastgelegd op 15 euro/afroep eveneens met een max van 3m³. Het schepencollege besliste in zitting van 6 augustus 2013 om het voorstel van de intercommunale te volgen. Het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2005 houdende vaststellen van de gemeentelijke politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en KGA, laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2008. MOTIVERING Het afvalbeleid in de gemeente steunt op het principe van de ladder van Lansink waarbij afvalvoorkoming prioritair wordt gestimuleerd gevolgd door hergebruik en recyclage. Sedert 2006 hanteert de gemeente voor de afvalinzameling het DIFTARsysteem (geDIFferentieerde TARieven) met containers. Tot op heden was de ophaling van grof vuil en snoeihout aan huis gratis, wat niet strookt met voormeld principe. De kosten van inzameling en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wegen zwaar op de gemeentelijke financiën.
Er wordt in de gemeenten aangesloten bij de intercommunale IVLA gestreefd naar een zo optimaal mogelijke afstemming van de belasting op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen. Het bestuur wil voor het aanslagjaar 2014 voor de huis-aan-huisophaling van grof vuil en snoeihout aan huis een gedifferentieerde kohierbelasting invoeren. Hierbij wordt het principe van "de vervuiler betaalt" toegepast. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen,
10
Artikel 1:
Voor het aanslagjaar 2014 wordt een kohierbelasting geheven op de huis-aanhuisophaling van grof vuil en snoeihout aan huis.
Art. 2:
Het bedrag van de belasting wordt als volgt vastgesteld: voor grof vuil: 30 euro/afroep met een max van 3m³; voor snoeihout: 15 euro/afroep met een max van 3m³.
Art. 3:
Deze belasting verrekend via de diftarfactuur. De diftarfactuur wordt ingevorderd door middel van een kohier dat halfjaarlijks wordt opgemaakt en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 4:
Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2014.
Art. 5:
Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan: - de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen - OVAM - Aminal milieu-inspectie - I.VL.A. - de diensten secretariaat, rekendienst, de financieel beheerder en milieudienst van de gemeente.
KENNISNAME VAN DE BUDGETWIJZIGING NR 1 VAN HET OCMW VOOR HET DIENSTJAAR 2013 DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGHEID Art. 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Het decreet van de Vlaamse Overheid van 19 december 2008, art. 174 §2 en 176 §2, betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, laatst gewijzigd bij decreet van 19 juli 2013. MOTIVERING De OCMW-raad stelde in zitting van 4 juli 2013 de OCMW-budgetwijziging nr. 1 vast over het boekjaar 2013. Bij brief van 9 juli 2013 werd deze budgetwijziging met de toelichtingsnota aan het gemeentebestuur overgemaakt. Na onderzoek blijkt dat de voorgestelde wijzigingen de gemeentelijke toelage niet verhogen.
De voorzitter van het OCMW Joris Nachtergaele verleent nadere toelichting bij deze budgetwijziging. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt kennis genomen van de OCMW-budgetwijziging nummer 1 over het boekjaar 2013 en de bijhorende toelichting.
11
AKTENAME VAN DE JAARREKENING EN HET JAARVERSLAG 2012 VAN HET OCMW DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Het decreet van 19 december 2008, art. 174 §2 en 176 §2, betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, laatst gewijzigd bij decreet van 19 juli 2013. FEITEN De OCMW-jaarrekening over het boekjaar 2012 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld in zitting van 4 juli 2013. Bij brief van 9 juli 2013 werd deze jaarrekening, samen met het bijgevoegde jaarverslag 2012 aan het gemeentebestuur overgemaakt. MOTIVERING OCMW-voorzitter Joris Nachtergaele geeft toelichting. Er worden geen opmerkingen geformuleerd betreffende voormelde documenten. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt akte genomen van de OCMW-jaarrekening over het boekjaar 2012 en het bijgevoegd jaarverslag 2012.
12
AANPASSING MEERJARENPLANNING 2013 VAN DE KERKFABRIEK ST. PETRUS SCHORISSE DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van de Vlaamse overheid van 20 januari 2006, gewijzigd bij decreet van de Vlaamse Regering van 6 juli 2012. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2008 houdende goedkeuring van de tweede herziene meerjarenplanning 2008-2013 van het centraal kerkbestuur. De beslissing van de kerkraad van 10 juni 2013 van de kerkfabriek St.-Petrus Schorisse waarbij de meerjarenplanwijziging 2008-2013 werd vastgesteld. ADVIEZEN Het bisschoppelijk gunstig advies voor de gewijzigd meerjarenplan, overgemaakt op 26 juli 2013. MOTIVERING De cijfers waarvan vertrokken wordt in de aanpassingen voor de meerjarenplanwijziging 2013, werden overgenomen uit het oorspronkelijke meerjarenplan van 2007, goedgekeurd door de raad op 3 juni 2007. De jaarrekeningcijfers voor 2008 werden overgenomen. Op basis van deze aangepaste cijfers wordt gevraagd de meerjarenplanwijziging 2013 goed te keuren. Op voorstel van het schepencollege. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen,
13
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijziging 2013 goed van de kerkfabriek St.Petrus Schorisse, opgemaakt op 10 juni 2013. De meerjarenplanwijziging wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.
Art. 2:
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de financieel beheerder, de kerkfabriek St.-Petrus Schorisse, het representatief orgaan, het secretariaat en de financiële dienst. De afdeling secretariaat wordt met de uitvoering ervan belast.
AKTENAME VAN DE BUDGETWIJZIGING NR 1 VOOR HET DIENSTJAAR 2013 VAN DE KERKFABRIEKEN ST.-ELIGIUS MAARKE, O.L.V. HEMELVAART NUKERKE , O.L.V. VAN LA SALETTE LOUISE-MARIE, ST.-BRITIUS ETIKHOVE, ST.-PETRUS SCHORISSE EN ST. PETRUS KERKEM DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42, 43, 151 en 248 tot en met 261, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van de Vlaamse overheid van 20 januari 2006, gewijzigd bij decreet van de Vlaamse Regering van 6 juli 2012. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012. Het gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2008 houdende goedkeuring van de tweede herziene meerjarenplanning 2008-2013 van het centraal kerkbestuur. ADVIEZEN Het bisschoppelijk gunstig advies voor de budgetwijzigingen van elk van de 6 kerkfabrieken, overgemaakt door het Centraal Kerkbestuur op 30 augustus 2013.
MOTIVERING Bij schrijven van 20 augustus 2013, ontvangen op 26 augustus 2013, ging het centraal kerkbestuur over tot de gecoördineerde indiening van de budgetwijzigingen nr. 1, dienstjaar 2013 van navolgende Maarkedalse kerkfabrieken, namelijk: - St.-Eligius Maarke - O.L.V. Hemelvaart Nukerke - O.L.V. Van La Salette Louise-Marie - St.-Britius Etikhove - St.-Petrus Schorisse - St.-Petrus Kerkem. De gemeenteraad dient akte te nemen van deze gezamenlijk ingediende budgetwijzigingen. Op voorstel van het schepencollege. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen,
14
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de gecoördineerd ingediende budgetwijzigingen nr. 1, boekjaar 2013 van voormelde Maarkedalse kerkfabrieken: St.-Eligius Maarke O.L.V. Hemelvaart Nukerke O.L.V. Van La Salette Louise-Marie St.-Britius Etikhove St.-Petrus Schorisse St.-Petrus Kerkem.
Art. 2:
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de financieel beheerder, het centraal kerkbestuur, de betrokken kerkfabrieken, het representatief orgaan, het secretariaat en de financiële dienst. De afdeling secretariaat wordt met de uitvoering ervan belast.
Art. 3:
In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet wordt dit besluit ter kennis gebracht van het publiek en een beknopte omschrijving verstuurd aan de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
GECOÖRDINEERD INGEDIENDE MEERJARENPLANNEN KERKFABRIEKEN VAN MAARKEDAL
2014-2019
VAN
DE
DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42, 43, 151 en 248 tot en met 261, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, laatst gewijzigd bij gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012. Het eredienstendecreet van 07.05.2004 en het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012. De ministeriële omzendbrief BB2013/01 dd. 01.03.2013.
ADVIEZEN Het bisschoppelijk gunstig advies voor de meerjarenplannen 2014-2019 van elk van de 6 kerkfabrieken, overgemaakt door de bisschoppelijk vicaris op 26 juli en 30 augustus 2013. MOTIVERING Bij schrijven van 11 juli 2013 ging het centraal kerkbestuur over tot de gecoördineerde indiening van de meerjarenplannen 2014–2019 van de 6 Maarkedalse kerkfabrieken, namelijk: - O.L.V. Hemelvaart Nukerke - O.L.V. van La Salette Louise-Marie - Sint-Britius Etikhove - Sint-Eligius Maarke - Sint-Petrus Kerkem - Sint-Petrus Schorisse. Onderhavige meerjarenplannen voorzien – zoals overeengekomen met het CKB - in een globale investeringsenveloppe van maximum 270.000 euro voor de volgende 6 jaar onder navolgende dubbele voorwaarde: 1) Het subsidiedossier voor de restauratie van het dak van de geklasseerde St.-Petruskerk van Schorisse dient uiterlijk eind 2018 goedgekeurd door de terzake bevoegde instanties. 2) De ontwijdingsprocedure van de kerk van Maarke dient uiterlijk op 31 december 2013 gefinaliseerd teneinde de erkenning als “gemeenschapscentrum” en de bijhorende subsidiëring niet in het gedrang te brengen. Indien binnen de gestelde termijn niet voldaan is aan deze dubbele voorwaarde zal dit bedrag teruggeschroefd worden tot 250.000 euro De gemeenteraad dient deze gezamenlijk ingediende meerjarenplannen onder die voorwaarden goed te keuren Op voorstel van het schepencollege. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen, Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de door het CKB op 11.07.2013 gecoördineerd ingediende meerjarenplannen 2014-2019 van de 6 voormelde Maarkedalse kerkfabrieken goed onder navolgende dubbele voorwaarde: 1) Het subsidiedossier voor de restauratie van het dak van de geklasseerde St.Petruskerk van Schorisse dient uiterlijk eind 2018 goedgekeurd door de terzake bevoegde instanties. 2) De ontwijdingsprocedure van de kerk van Maarke dient uiterlijk op 31 december 2013 gefinaliseerd teneinde de erkenning als “gemeenschapscentrum” en de bijhorende subsidiëring niet in het gedrang te brengen.
Art. 2:
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de financieel beheerder, het centraal kerkbestuur, de betrokken kerkfabrieken, het representatief orgaan, het secretariaat en de financiële dienst. De afdeling secretariaat wordt met de uitvoering ervan belast.
Art. 3:
In toepassing van artikel 252 van het gemeentedecreet wordt dit besluit ter kennis gebracht van het publiek en een beknopte omschrijving verstuurd aan de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
15
GECOÖRDINEERD INGEDIENDE BUDGETTEN 2014 VAN DE KERKFABRIEKEN VAN MAARKEDAL DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42, 43, 151 en 248 tot en met 261, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, laatst gewijzigd bij gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012 ; Het eredienstendecreet van 07.05.2004 en het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012. De ministeriële omzendbrief BB2013/01 dd. 01.03.2013. Het gemeenteraadsbesluit van heden houdende goedkeuring van de gecoördineerd ingediende meerjarenplannen 2014-2019 van het centraal kerkbestuur. ADVIEZEN Het bisschoppelijk gunstig advies voor de budgetten 2014 van elk van de 6 kerkfabrieken, overgemaakt door het Centraal Kerkbestuur op 26 juli 2013. MOTIVERING Bij schrijven van 11 juli 2013 ging het centraal kerkbestuur over tot de gecoördineerde indiening van de budgetten dienstjaar 2014 van de 6 Maarkedalse kerkfabrieken, namelijk: - O.L.V. Hemelvaart Nukerke - O.L.V. van La Salette Louise-Marie - Sint-Britius Etikhove - Sint-Eligius Maarke - Sint-Petrus Kerkem - Sint-Petrus Schorisse. De gemeenteraad dient akte te nemen van deze gezamenlijk ingediende budgetwijzigingen. Op voorstel van het schepencollege. BESLUIT: Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de gecoördineerd ingediende budgetten boekjaar 2014 van de 6 voormelde Maarkedalse kerkfabrieken: - O.L.V. Hemelvaart Nukerke - O.L.V. van La Salette Louise-Marie - Sint-Britius Etikhove - Sint-Eligius Maarke - Sint-Petrus Kerkem - Sint-Petrus Schorisse.
Art. 2:
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de financieel beheerder, het centraal kerkbestuur, de betrokken kerkfabrieken, het representatief orgaan, het secretariaat en de financiële dienst. De afdeling secretariaat wordt met de uitvoering ervan belast.
Art. 3:
16
In toepassing van artikel 252 van het gemeentedecreet wordt dit besluit ter kennis gebracht van het publiek en een beknopte omschrijving verstuurd aan de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
GOEDKEUREN VAN DE SAMENVOEGING VAN DE PAROCHIE MAARKE MET DE PAROCHIE NUKERKE DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, laatst gewijzigd bij gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012 ; MOTIVERING De besluiten van de kerkraad van de St.-Eligiuskerk Maarke van 15 januari en 11 februari 2013 m.b.t. de eventuele ontwijding van de kerk van Maarke. De vaststelling dat de Priesterraad in zijn zitting van juni 2013 reeds een gunstig advies formuleerde m.b.t. de onttrekking aan de eredienst van de St. Eligiuskerk van Maarke. De vaststelling dat er sinds 01.07.2013 “de facto” geen eucharistievieringen meer doorgaan in de kerk van Maarke. De opmerking van het bisdom dat de parochie pas kan aan de eredienst onttrokken worden op voorwaarde dat de opgeheven parochie wordt samengevoegd met een andere Maarkedalse parochie. Het voorstel van de kerkelijke overheid om de parochie Maarke samen te voegen met de parochie Nukerke, die nu trouwens reeds fungeert als “zondagskerk”. Het besluit van de kerkraad van de kerkfabriek St.-Eligius Maarke van 29 augustus 2013 houdende een gunstig advies inzake de onttrekking aan de eredienst van de St. Eligiuskerk van Maarke en zijn gunstig advies m.b.t. de fusie van de opgeheven parochie St. Eligius Maarke met de parochie O.L.V.-Hemelvaart van Nukerke. Het besluit van de kerkraad van de kerkfabriek OL.V.-Hemelvaart Nukerke van 3 september 2013 houdende een gunstig advies inzake de onttrekking aan de eredienst van de St. Eligiuskerk van Maarke en zijn gunstig advies m.b.t. de fusie van de opgeheven parochie St. Eligius Maarke met de parochie O.L.V.-Hemelvaart van Nukerke. Uiteindelijk dient de gemeenteraad zijn advies te verlenen m.b.t. deze samenvoeging van beide parochies dat vervolgens dient overgemaakt aan de Vlaamse regering. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen, Artikel 1:
Verleent een gunstig advies met betrekking tot de voorgenomen fusie van de parochie St. Eligius van Maarke met de parochie O.L.V.-Hemelvaart van Nukerke.
Art. 2:
Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de Vlaamse regering en aan het bisdom Gent.
17
BUDGETWIJZIGING NR. 2 VOOR HET DIENSTJAAR 2013 VAN DE PROTESTANTSE KERK VAN RONSE DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, laatst gewijzigd bij gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012 ; Het eredienstendecreet van 07.05.2004 en het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012. De ministeriële omzendbrief BB2013/01 dd. 01.03.2013. De beslissing van de gemeenteraad van 30 oktober 2007 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 van de Protestantse Kerk van Ronse. De beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2012 houdende aktename van het budget voor het dienstjaar 2013 van de Protestantse Kerk van Ronse. De beslissing van 25 juni 2013 van de bestuursraad van Beheer van de Protestantse Kerk van Ronse waarbij de budgetwijziging nr. 2 van de Protestantse Kerk van Ronse werd vastgesteld. MOTIVERING De budgetwijziging nr. 2 van de Protestantse Kerk van Ronse houdt geen wijzigingen in voor de gemeentelijke bijdrage in het budget 2013 van de Protestantse Kerk van Ronse. BESLUIT:
18
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de beslissing van de Bestuursraad van de Protestantse Kerk van Ronse van 25 juni 2013 inhoudende vaststellen van de wijziging nr. 2 van het budget van het dienstjaar 2013 van de Protestantse Kerk van Ronse.
Art. 2:
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de Financieel beheerder, de Protestantse Kerk van Ronse, het representatief orgaan, het secretariaat en de financiële dienst. De afdeling secretariaat wordt met de uitvoering ervan belast.
Art. 3:
In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet wordt dit besluit ter kennis gebracht van het publiek en een beknopte omschrijving verstuurd aan de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
MEERJARENPLANNEN 2014-2019 VAN DE PROTESTANTSE KERK VAN RONSE DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1, 2 en 3, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012.
JURIDISCHE GROND Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, laatst gewijzigd bij gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012. Het eredienstendecreet van 07.05.2004 en het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012. De ministeriële omzendbrief BB2013/01 dd. 01.03.2013. MOTIVERING De beslissing van de bestuursraad van de Protestantse Kerk van Ronse van 25 juni 2013 waarbij het meerjarenplan 2014-2019 van de Protestantse Kerk van Ronse werd vastgesteld. Op basis van de beschikbare cijfers wordt gevraagd dit meerjarenplan 2014-2019 goed te keuren. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen,
19
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2014-2019 goed van de Protestantse Kerk van Ronse.
Art. 2:
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de financieel beheerder, de Protestantse Kerk van Ronse, het representatief orgaan, het secretariaat en de financiële dienst. De afdeling secretariaat wordt met de uitvoering ervan belast.
Art. 3:
In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet wordt dit besluit ter kennis gebracht van het publiek en een beknopte omschrijving verstuurd aan de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
BUDGET 2014 VAN DE PROTESTANTSE KERK VAN RONSE. DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1, 2 en 3, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, laatst gewijzigd bij gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012. Het eredienstendecreet van 07.05.2004 en het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012. De ministeriële omzendbrief BB2013/01 dd. 01.03.2013. De beslissing van de bestuursraad van Beheer van de Protestantse Kerk van Ronse van 25 juni 2013 waarbij het budget 2014 en de financiële nota van de Protestantse Kerk van Ronse werd vastgesteld. De beslissing van de gemeenteraad van heden, 24 september 2013, houdende goedkeuren van het meerjarenplan 2014-2019 van de Protestantse Kerk van Ronse.
MOTIVERING De jaarrekeningcijfers 2012 in het budget 2014 werden goedgekeurd door de bestuursraad op 17 maart 2013. De budgetcijfers 2013 in het budget 2014 werden overgenomen uit de budgetwijziging zoals goedgekeurd op 25 juni 2013. De toelagen overschrijden de grenzen van de meerjarenplanning niet. BESLUIT:
20
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de beslissing van de Bestuursraad van de Protestantse Kerk van Ronse van 25 juni 2013, inhoudende vaststellen van het budget voor het dienstjaar 2014 en de financiële nota van het budget 2014, van de Protestantse Kerk van Ronse.
Art. 2:
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de financieel beheerder, de Protestantse Kerk van Ronse, het representatief orgaan, het secretariaat en de financiële dienst. De afdeling secretariaat wordt met de uitvoering ervan belast.
Art. 3:
In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet wordt dit besluit ter kennis gebracht van het publiek en een beknopte omschrijving verstuurd aan de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
GOEDKEUREN VAN HET AANGEPAST ARBEIDSREGLEMENT EN BIJLAGEN VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID
Art. 42 §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GRONDSLAG
Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, laatst gewijzigd bij wet van 6 juni 2010. Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, laatst gewijzigd bij wet van 29 maart 2012. Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, laatst gewijzigd bij decreet van de Vlaamse overheid van 8 mei 2009. Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2003 houdende “Gemeentepersoneel – invoeren van een arbeidsreglement – Goedkeuring”, laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 30 oktober 2012. VORMVEREISTEN
Het ontwerp van het arbeidsreglement werd voor overleg voorgelegd aan het bijzonder hoog overlegcomité op 29 augustus 2013.
MOTIVERING
Sinds geruime tijd is het mogelijk om de papieren maaltijdcheque te vervangen door een elektronische maaltijdchequekaart. Intussen is er reeds een zeer uitgebreid netwerk aan handelaars waar deze kaart wordt aanvaard en zodoende brengt een omschakeling naar de elektronische maaltijdcheque niets dan voordelen met zich mee: eenvoudig in gebruik, snel, veilig en minder administratie. Een bijlage bij het arbeidsreglement beschrijft alle praktische bepalingen. Tevens werd het arbeidsreglement up to date gesteld, meer bepaald inzake de uurroosters en werden een aantal taalkundige aanpassingen aangebracht. Overeenkomstig artikel 87 van het gemeentedecreet werd het ontwerp van het gewijzigd arbeidsreglement opgesteld door de gemeentesecretaris in overleg met het managementteam. In het ontwerp zijn de voorgestelde wijzigingen in kleur aangeduid. Het ontwerp hangt als bijlage aan dit besluit. Aan de gemeenteraad wordt verzocht het ontwerp van gewijzigd arbeidsreglement goed te keuren. Op voorstel van het schepencollege. BESLIST: met eenparigheid van stemmen, Enig artikel: De aangepaste versie van het arbeidsreglement, versie 03-2013, wordt goedgekeurd. Het arbeidsreglement wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.
21
GOEDKEUREN VAN EEN AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT HOUDENDE INVOERING VAN EEN PARKEER- EN STILSTAANVERBOD LANGS EEN GEDEELTE VAN DE ONDERBOSSENAARSTRAAT DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID e Artikel 43, §2, 7 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND De wet betreffende de politie over het wegverkeer; gecoördineerd op 16 maart 1968, laatst gewijzigd bij wet van 7 februari 2003. Het Koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, laatst gewijzigd bij koninklijk besluit van 19 juli 2011. Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, gewijzigd bij decreet van de Vlaamse Overheid van 9 juli 2010. Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald worden; laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van de federale overheid van 11 juni 2006. Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
MOTIVERING De gemeentelijke overheid heeft tot taak haar inwoners de voordelen te verschaffen van een goede politie meer bepaald betreffende de openbare veiligheid. Doordat in de Onderbossenaarstraat best een parkeerverbod langs één zijde wordt ingevoerd om het kruisen van voertuigen over lange afstand mogelijk te houden; omdat de veiligheid van de weggebruikers langsheen de Onderbossenaarstraat in het gedrang komt en daartoe het nemen van maatregelen noodzakelijk is. BESLIST : met eenparigheid van stemmen,
22
Artikel. 1
Er wordt een parkeer- en stilstandverbod ingevoerd in de Onderbossenaarstraat vanaf het kruispunt met Nederholbeekstraat tot aan en in de richting van de aansluiting met Puttene.
Art. 2
Deze verordening zal overeenkomstig art. 112 van de nieuwe gemeentewet worden bekend gemaakt.
Art. 3
De overtreders van deze verordening zullen gestraft worden overeenkomstig art. 29 van de wet betreffende de Politie van het Wegverkeer.
Art. 4
Deze maatregel zal gesignaleerd worden met de borden E3 en verder aangevuld met de borden “begin en einde reglementering (pijl naar boven en onder, type X a en b)”.
Art. 5
Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Provinciegouverneur ten behoeve van de Bestendige Deputatie, aan de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Oudenaarde, aan de Griffier van de Politierechtbank te Oudenaarde, aan de Directeur Coördinator van de Federale Politie te Oudenaarde, aan de zonechef politiezone Brakel Horebeke - Maarkedal - Zwalm, en aan de Vice Eerste Minister van Mobiliteit en Vervoer.
VERKOOP VAN EEN IN BESLAG GENOMEN PERSONENWAGEN EN EEN VERSLETEN BESTELWAGEN DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Gemeenteraadsbesluit dd. 26.08.2008, houdende vaststelling van het reglement van inwendig bestuur voor het aan derden verkopen of ter beschikking stellen van roerende goederen uit het gemeentelijk patrimonium. MOTIVERING De motor van de Kia bestelwagen is vastgelopen. De herstelkost is te hoog in functie van de ouderdom en waarde van het voertuig. Het voertuig staat dan ook stil op de terreinen aan de gemeentelijke loods. De bestelwagen wordt dan ook best van de hand gedaan vooraleer hij waardeloos wordt. Een door de politie in beslag genomen voertuig, Ford Fiesta, werd binnen de zes maand niet terug gevorderd door de rechtmatige eigenaar. Van rechtswege is dit voertuig dus eigendom van de gemeente geworden. Dit voertuig wordt dus eveneens best verkocht aan de meest biedende. BESLIST: met eenparigheid van stemmen,
23
Artikel 1:
Beide voertuigen mogen verkocht worden conform de bepalingen van het (gemeenteraadsbesluit dd. 26.08.2008, houdende vaststelling van het reglement van inwendig bestuur voor het aan derden verkopen of ter beschikking stellen van roerende goederen uit het gemeentelijk patrimonium.
Art. 2:
Het college wordt gemachtigd de verkoop te organiseren.
BRANDWEER – GOEDKEUREN VAN DE GEMEENTELIJKE RETRIBUTIE VOOR DE PRESTATIES GELEVERD DOOR DE HULPVERLENINGSZONE VLAAMSE ARDENNEN DIE NIET BEHOREN TOT DE OPDRACHTEN DIE HEM WORDEN OPGEDRAGEN DOOR WETTEN EN REGLEMENTEN EN/OF VOOR PRESTATIES DIE OP GROND VAN ARTIKEL 2 EN 3 VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 25 APRIL 2007 NIET GRATIS MOETEN UITGEVOERD WORDEN DOOR DE HULPDIENSTEN DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Artikel 42, §3, eerste lid en art. 43 § 2, 15° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND De wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming. De programmawet van 27 december 2004. Het koninklijk besluit van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn. Artikel 94 van het Gemeentedecreet. FEITEN Er wordt regelmatig een beroep gedaan op de brandweerdiensten voor prestaties zoals omschreven in de ministeriële omzendbrief van 26 oktober 1972 betreffende de financiële aspecten van sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten en latere wijzigingen. MOTIVERING Voor een goed beheer van de gemeentelijke middelen is het noodzakelijk om voor prestaties zoals hoger bedoeld een billijke vergoeding aan te rekenen. Het verslag van het Beheerscomité van 11 maart 2011 van de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen waarin drie vrijstellingen van retributie unaniem goedgekeurd werden. Verenigingen die door de gemeente erkend werden, tijdelijke inrichtingen met minder dan 1000 aanwezigen en bijstand aan de technische dienst van de gemeente of beschermde gemeente zijn een aanvaardbare afwijking op dit retributiereglement. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen,
Artikel. 1:
Het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2009 houdende vestiging van een retributie voor prestaties geleverd door de brandweerdienst die niet behoren tot de opdrachten die hem opgedragen worden door wetten en reglementen en/of voor prestaties die op grond van artikel 2 en 3 van het koninklijk besluit van 25 april 2007 niet gratis moeten uitgevoerd worden door de hulpdiensten, wordt met ingang van heden, 24 september 2013, opgeheven.
Art. 2:
Er wordt met ingang van heden, 24 september 2013, een retributie gevestigd voor prestaties geleverd door de brandweerdienst die niet behoren tot de opdrachten die hem opgedragen worden door wetten en reglementen en/of voor prestaties die op grond van artikel 2 en 3 van het koninklijk besluit van 25 april 2007 niet gratis moeten uitgevoerd worden door de hulpdiensten.
Art. 3:
Volgende werkzaamheden worden beschouwd als ‘werken in regie’:
Opruiming van oppervlakten. Bestrijding van vervuiling en het vrijkomen van gevaarlijke stoffen. Leegpompen van ruimtes (gratis in periodes van algemene wateroverlast t.g.v. noodweer zoals aangekondigd in de berichtgeving van het KMI of indien te wijten aan andere externe oorzaken, tenzij in geval van kennelijk slecht onderhoud). Uitschakeling van alarminstallatie. Brandwacht en brandweerbewaking. Technische hulpverleningswerken die geen noodoproep betreffen om mensen te beschermen of te redden. Logistieke ondersteuning. Bestrijding van schadegevallen. Levering van niet-drinkbaar water met inzet van een tankwagen (tenminste 8000l), exclusief de kostprijs van het water.
De retributie wordt als volgt vastgesteld: a/ personeel en materieel
normaal tarief
Werken in regie : Basistarief : - inzet van 2 personeelsleden met een voertuig 200 EUR – de eerste 2 uren 90 EUR - voor elk begonnen bijkomend uur
supplementen bovenop het basistarief: - voor elk bijkomend personeelslid – per begonnen uur - inzet elevator/autoladderwagen – per begonnen uur : - (2) Inzet van een tankwagen voor leveren van water: - voor het gebruik van de tankwagen van 8 000 liter voor de eerste levering - per aansluitende bijkomende levering Opruimen openbare weg Leegpompen van een kelder, niet bij wateroverlast
weekendtarief (1)
300 EUR 150 EUR
40 EUR
70 EUR
200 EUR (2)
300 EUR
200 EUR 90 EUR werken in regie werken in regie
300 EUR 150 EUR werken in regie werken in regie
Alarminstallaties - uitschakelen van een inbraakalarminstallatie - elk technisch falend alarm Brandwacht Onschadelijk maken of vernietigen van wespennesten en soortgelijken die geen gevaar meebrengen voor personen, aldus wordt er geen retributie gevraagd voor o.a. wespen of bijenzwermen in woonkamer, badkamer, keuken. Toegang verschaffen tot een woning ingevolge o.m. verlies van sleutel, zichzelf buitensluiten…
werken in regie werken in regie 250 EUR 400 EUR werken in regie werken in regie 30 EUR
60 EUR
200 EUR
300 EUR
b/ materieel en materiaal Salvage: - steunvijzels : de eerste dertig dagen en mits terugbrengen uiterlijk acht dagen nadien
-
gratis
na die periode worden zij als verloren beschouwd en dient er een vergoeding betaald per stuk
75 EUR
slangen: de eerste dertig dagen en mits terugbrengen uiterlijk acht dagen nadien
gratis
volgens kostprijs na die periode worden zij als verloren beschouwd en dient er een vergoeding betaald per stuk
volgens kostprijs
-
balken: worden als verloren beschouwd - per begonnen meter
volgens kostprijs
-
dekzeilen: worden als verloren beschouwd, per begonnen m²
volgens kostprijs (2)
platen (1,25 m X 2,50 m) : worden als verloren beschouwd, per stuk - (2): Perslucht (geen zuurstof) - reinigen van persluchtmaskers, per persluchtmasker - testen van toestel en ontspanners, per test Gebruik/leveren van producten, andere dan brandstof (water, schuimvloeistof, absorberende middelen, CO², poeder, …) -
25 EUR 25 EUR volgens kostprijs
(1) tijdstippen te bepalen conform het grondreglement (2) desgevallend aan te vullen met andere materieel/materiaal
c/ brandpreventie Basistarief openingskosten nieuw dossier met inbegrip van het eerste advies: 55 EUR 1. Tijdelijke inrichtingen waarvan de duur op minder dan 3 maand is vastgesteld: 2. Gebouwen toegankelijk voor het publiek – minder dan 50 personen 3. Gebouwen toegankelijk voor het publiek – 50 personen en minder dan 500 personen
80 EUR 110 EUR 130 EUR 80 EUR
4. Gebouwen toegankelijk voor het publiek – meer dan 500 personen 5. Logiesverstrekkende bedrijven volgens bijlage 3 (BVR 5/10/2012) 6. Logiesverstrekkende bedrijven volgens bijlage 4-5-6 (BVR 5/10/2012) 7. Laag gebouw volgens KB 07/07/1994 8. Middelhoog en hoog gebouw volgens KB 07/07/1994 9. Schoolgebouwen 10. Kantoorgebouwen 11. Handelsruimte kleiner dan 500 m² 12. Handelsruimte gelijk aan of groter dan 500 m² 13. Industriegebouw kleiner dan 2500 m² 14. Industriegebouw tussen 2500m² en 5000 m² 15. Industriegebouw › 5000 m² 16. Verzorgingstehuizen, ziekenhuizen, rustoorden, serviceflats, … 17. Andere opdrachten dan hierboven vermeld Bouwaanvragen en/of bouwplannen vallen, naargelang de aard van de inrichting, onder de bovenvermelde voorwaarden.
110 EUR 110 EUR 130 EUR 110 EUR 110 EUR 110 EUR 130 EUR 110 EUR 150 EUR 180 EUR 180 EUR 80 EUR
Indien een inrichting meerdere gebouwen en/of hierboven vermelde categorieën omvat, zal het eerste gebouw aan het basis tarief aangerekend worden, per bijkomend gebouw en/of categorie, aan een bijkomend forfaitair bedrag van 55 € aangerekend worden. Een toeslag van 55 € zal bovendien aangerekend worden per plaatsbezoek. Een plaatsbezoek en verslag waaruit blijkt dat voldaan is aan alle opmerkingen, gesteld in vorige verslagen, worden NIET aangerekend. Art. 4:
De retributie is verschuldigd door de fysieke persoon of de rechtspersoon in wiens belang de interventie uitgevoerd wordt. Er wordt aanbevolen om de begunstigde van de interventie desgevallend een document te laten ondertekenen waarbij hij instemt dat de interventie in zijn belang gebeurt. In geval van twee of meer begunstigden van de prestatie zijn deze solidair en ondeelbaar tot betaling gehouden. Art. 5:
De retributie moet betaald worden hetzij contant, hetzij via overschrijving binnen de dertig dagen na de verzending van de factuur.
Art. 6:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om in welbepaalde gevallen vrijstellingen te verlenen. Deze afwijkingen moeten echter door de Gemeenteraad bekrachtigd worden.
Art. 7:
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel zoals bepaald in artikel 94 van het Gemeentedecreet of via burgerrechtelijke weg.
Art. 8:
De ontvangsten zullen geboekt worden op artikel 35110/161-01.
Art. 9:
Vrijstellingen op de gemeentelijke retributie voor prestaties geleverd door de brandweerdienst worden verleend voor:
-
-
Art. 10:
24
Brandpreventieadviezen en –verslagen voor verenigingen die door de stad of gemeente “erkend” werden. Een lijst van alle verenigingen die hieraan voldoen moet minstens jaarlijks door het schepencollege aan de Brandweerdienst overgemaakt worden. Brandpreventieadviezen en –verslagen voor tijdelijke inrichtingen met minder dan 1000 aanwezigen. Bijstand aan de technische dienst van de gemeente voor tussenkomst van algemeen nut (gebouwen van de gemeente, openbare terreinen en rioleringen… m.a.w. geen private).
Bij het van kracht worden van deze beslissing wordt de gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2009 betreffende de gemeentelijke retributie voor prestaties door de brandweerdienst, geleverd buiten de interventies die hem zijn opgelegd door of krachtens wetten en reglementen, opgeheven.
GOEDKEUREN VAN DE OPDRACHT EN VERLENEN VAN EEN MANDAAT AAN EANDIS VOOR DE SAMENAANKOOP VAN ENERGIE VOOR DE GEMEENTE EN HET OCMW DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID Artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND
De wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd. Het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het “Energiedecreet”) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd. Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het “Energiebesluit) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd. MOTIVERING In zitting van 6 augustus 2013 belastte het schepencollege EANDIS cvba met de materiële organisatie inzake de samenaankoop van aardgas en elektriciteit ten behoeve van de gemeente en het OCMW. Deze bepaling is van openbare orde. Zowel de gemeente als het OCMW worden in deze operatie betrokken. De principiële van het schepencollege van 6 augustus 2013 inzake de samenaankoop van aardgas en elektriciteit ten behoeve de gemeente en het OCMW dienen door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. Na beraadslaging; BESLIST: met eenparigheid van stemmen, Artikel. 1:
De gemeenteraad keurt de beslissingen van 6 augustus 2013 waarbij het schepencollege principieel besliste om EANDIS cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199 te belasten met de materiële organisatie van de opdracht inzake de samenaankoop van aardgas en elektriciteit ten behoeve van de gemeente en het OCMW.
25
Art. 2:
De gemeenteraad gaat bijgevolg akkoord met het principe dat voor rekening van de gemeente instaat voor de publicatie van opdracht, het opsturen van het lastenboek, de contacten en de kandidaat-leveranciers, de opening van de biedingen alsook vergelijkende analyse.
Art. 3:
Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan Eandis cvba, Energiediensten, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, het OCMW, het secretariaat, de rekendienst en de financieel beheerder.
AKTENAME VAN DE GOEDKEURING BEGROTINGSREKENING 2011
VAN
DE
Eandis cvba in naam en de aankondiging van de correspondentie met de het opmaken van een
JAARREKENING
EN
DE
DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID
Art. 43, §2, 3° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. De gemeenteraad neemt akte van het schrijven van 17 juli 2013, de aangegeven opmerkingen en het goedkeuringsbesluit van de gouverneur van 17 juli 2013 betreffende de jaarrekening en begrotingsrekening 2011.
26
VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING EN BEGROTINGSREKENING 2012 DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, BEVOEGDHEID
Art. 43, §2, 3° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Juridische grondslag Art. 174 §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 4 juni 2013, houdende vaststelling van de bedragen van de vastgelegde uitgaven die overgedragen worden naar het volgende dienstjaar (formulier T). MOTIVERING De gewestelijke ontvanger maakte overeenkomstig het gemeentedecreet de begrotingsrekening, balans en resultatenrekening voor het dienstjaar 2012 op. Zij voegde daaraan de toelichting bij de balans en de resultatenrekening voor het dienstjaar 2012 bij. Het ontwerp van jaarrekening 2012 werd conform art. 174 van het gemeentedecreet op zijn minst 14 dagen voor deze vergadering aan ieder lid van de gemeenteraad werd bezorgd. Overeenkomstig art. 174, §1 moet de gemeenteraad over de jaarrekening en zijn bijlagen stemmen. Schepen van Financiën Filip Meirhaeghe geeft toelichting bij de begrotingsrekening, de jaarrekening en het formulier T. Op voorstel van het schepencollege. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen,
Enig artikel: Sluit de begrotingsrekening 2012 af en stelt de begrotingsrekening 2012 samen met de balans- en de resultatenrekening voorlopig vast overeenkomstig de stukken die in bijlage aan deze beslissing gehecht worden.
27
MONDELINGEN VRAGEN DE GEMEENTERAAD, IN OPENBARE ZITTING VERGADERD, MET HET VEREISTE QUORUM, Stelt vast dat er geen mondelinge vragen zijn.
Namens de Gemeenteraad: De Gemeentesecretaris
De Voorzitter,
M.DIDIER
N. TEIRLINCK