Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel. 03 778 60 10 Fax: 03 778 60 15 Email:
[email protected]
OCMW-raad van 10 februari 2011 Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting
OPENBARE ZITTING 1.
Verslagen raadszittingen – goedkeuring Verslag OCMW-raad van 20.01.2011 (openbare zitting) – goedkeuring
2.
Mededelingen door de heer voorzitter
3.
Bestuur
3.1.
Aanduiding lid overleg Stad/OCMW – beslissing In zitting van 5 januari 2007 werd raadslid Lucien Bats door de OCMW-raad aangeduid als lid van het overleg stad/OCMW. Lucien Bats nam ontslag als OCMWraadslid bij brief van 2 december 2010. Aan de raad wordt gevraagd een nieuw lid overleg stad/OCMW aan te duiden.
3.2.
Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering van de afdeling OCMW‟s van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten – beslissing Bij OCMW-raadsbeslissing van 31 mei 2007 werd raadslid Lucien Bats aangeduid als afgevaardigde van het OCMW om op de algemene vergadering van de afdeling OCMW‟s van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten het stemrecht voor het OCMW uit te oefenen. Lucien Bats nam ontslag als OCMW-raadslid bij brief van 2 december 2010. Aan de raad wordt gevraagd een nieuw raadslid aan te duiden om op de algemene vergadering van de afdeling OCMW‟s van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten het stemrecht voor het OCMW uit te oefenen.
3.3.
Aanduiding lid Sociale Dienst Personeel – beslissing Bij OCMW-raadsbeslissing van 25 januari 2007 werd raadslid Lucien Bats aangeduid als lid van de sociale dienst personeel. Lucien Bats nam ontslag als OCMW-raadslid bij brief van 2 december 2010. Aan de raad wordt gevraagd een nieuw lid van de sociale dienst personeel aan te duiden. OCMW-raad van 10 februari 2011 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
versie 04.02.2011
1
3.4.
Aanduiding voogd wezen – beslissing In zitting van 25 januari 2007 werd Lucien Bats door de OCMW-raad aangeduid als de persoon die gaat optreden als voogd op het moment dat het OCMW ter uitvoering van haar wettelijke taak zich over een of meer wezen moet bekommeren . Lucien Bats nam ontslag als OCMW-raadslid bij brief van 2 december 2010. Aan de raad wordt gevraagd om een ander raadslid aan te duiden die in voorkomend geval gaat optreden als voogd.
3.5.
Aanduiding lid algemene vergadering Ethias – beslissing Op 25 januari 2007 heeft de OCMW-raad Lucien Bats aangeduid als afgevaardigde van het OCMW op de algemene vergadering Van Ethias. Lucien Bats nam ontslag als OCMW-raadslid bij brief van 2 december 2010. Aan de raad wordt gevraagd een nieuwe afgevaardigde van het OCMW op de algemene vergadering Van Ethias aan te duiden.
4.
Seniorenzorg
4.1.
Bepaling dagprijs nieuwe woonzorgcentra – beslissing Aan de raad wordt gevraagd om de dagprijs voor het nieuwe woonzorgcentrum te Belsele en centrum vast te stellen op 45 euro voor inwoners van Sint-Niklaas en 52 euro voor niet-inwoners van Sint-Niklaas. Voor echtparen wordt de dagprijs bepaald op 83,7 euro (inwoners Sint-Niklaas) en 97,5 euro (niet-inwoners). Aan de raad wordt gevraagd voor de huidige bewoners een stappenplan goed te keuren om de verhoging van de dagprijs gefaseerd in te voeren.
4.2.
Aanvraag tot verstrekking gebruikstoelage nieuw wzc Herfstrust Belsele en nieuw wzc Albert-Elisabeth St.Niklaas – beslissing In december vorig jaar werd de eerste gebruikstoelage voor het nieuw woonzorgcentrum Belsele en Albert-Elisabeth aangevraagd. Op 23 december werd deze aanvraag van beide dossiers goedgekeurd door het VIPA. Intussen zijn we een ander kalenderjaar en is het mogelijk de volgende gebruikstoelage voor deze projecten aan te vragen. Aan de raad wordt gevraagd om voor het nieuwe woonzorgcentrum te Belsele en het woonzorgcentrum Albert-Elisabeth te Sint-Niklaas een aanvraag tot het verstrekken van een gebruikstoelage bij het VIPA in te dienen.
4.3.
Commissie van toezicht – goedkeuring – beslissing Mevrouw Linda De Geest is in het verleden door de raad aangesteld om de betalingen uit te voeren voor de commissie van toezicht van het OCMW. Op 1 februari 2011 is mevrouw De Geest met pensioen gegaan. Aan de raad wordt gevraagd Elke Bogemans aan te stellen om de betalingen uit te voeren voor de commissie van toezicht.
5.
Sociale Dienst OCMW-raad van 10 februari 2011 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
versie 04.02.2011
2
Samenwerkingsovereenkomst met vzw Smalls m.b.t. de opdracht “Primaweb Business, Proces en behoeften” – beslissing De POD maatschappelijke integratie nam het initiatief om aan de VZW Smalls te vragen om te onderzoeken of een programma kon worden ontwikkeld dat gebruikt kan worden door de OCMW‟s voor hun sociale dossiers. Dit programma zou tevens gebruikt moeten worden voor de wederzijdse informatie-uitwisseling tussen de POD maatschappelijke integratie en de OCMW‟s. De POD maatschappelijke integratie liet in het verleden de VZW Smalls al het programma primaweb ontwikkelen. Dit is echter een te beperkte toepassing en enkel interessant voor kleinere OCMW‟s. Men wil nu onderzoeken of dit programma niet de basis kan zijn (vandaar primaweb+) voor een beter, allesomvattend programma dat ook bruikbaar is voor grotere OCMW‟s en antwoorden kan bieden op eigen behoeften van de OCMW‟s. De POD maatschappelijke integratie deed een oproep bij de OCMW‟s om in een eerste fase te participeren aan een onderzoeksopdracht. Aan de raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Smalls goed te keuren. 6.
Leveringen
6.1.
Aankoop, huur of huurkoop van LED-TV‟s voor kamers nieuw wzc Herfstrust Belsele - principe – goedkeuring - goedkeuring lastenboek – beslissing - vaststelling wijze van gunnen – beslissing De eerste fase van de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum in Belsele zal voltooid zijn tegen juni 2011. Dan zullen 48 kamers in gebruik genomen worden. Hiervoor willen we overgaan tot de huur, aankoop of huurkoop van televisietoestellen voor de bewonerskamers. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren tot de opstart van een procedure voor aankoop, huur of huurkoop van TV‟s voor het nieuwe woonzorgcentrum Belsele. Hiervoor zal een algemene offerteaanvraag worden opgestart.
6.2.
Aankoop gordijnen voor wzc Herfstrust Belsele - principe – goedkeuring - goedkeuring lastenboek – beslissing - procedure en wijze van gunnen – goedkeuring Voor het nieuwe woonzorgcentrum in Belsele dienen gordijnen te worden aangekocht voor de kamers van de bewoners, de leefruimtes en de gemeenschappelijke delen. Aan de raad wordt gevraagd het principe en het lastenboek goed te keuren voor de aankoop van gordijnen voor het woonzorgcentrum te Belsele. Hiervoor zal er een open offerteaanvraag worden opgestart.
6.3.
Levering van diepvrieskasten voor wzc Populierenhof Nieuwkerken - principe – goedkeuring - procedure en wijze van gunnen – goedkeuring
OCMW-raad van 10 februari 2011 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting versie 04.02.2011
3
De huidige diepvrieskisten die zich bevinden in de kelder van woonzorgcentrum Populierenhof te Nieuwkerken zijn aan vervanging toe. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aankoop van diepvrieskasten voor woonzorgcentrum Populierenhof. Hiervoor zal er een onderhandelingsprocedure worden opgestart. 6.4.
Levering van grasmachine en motor-snoeizaag voor de technische dienst - principe – goedkeuring - procedure en wijze van gunnen – goedkeuring De technische dienst wil overgaan tot de aankoop van een grasmachine en benzinemotorzaag, omdat de oude toestellen versleten zijn. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren tot de opstart van een procedure voor de aankoop van een grasmachine en benzinemotorzaag. Hiervoor zal een onderhandelingsprocedure worden opgestart.
6.5.
Levering van steriel en niet-steriel materiaal voor het OCMW St.Niklaas - principe – goedkeuring - lastenboek, procedure en wijze van gunnen – goedkeuring Het dossier apotheekdiensten werd na afloop van de wettelijke standstill periode definitief toegewezen op 15 december 2010 (gunning vast bureau 29 november 2010). Het perceel steriel en niet-steriel materiaal werd toen niet toegewezen. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren tot de opstart van het dossier van steriel en niet-steriel materiaal, evenals het lastenboek goed te keuren. Hiervoor zal een algemene offerteaanvraag worden opgestart.
6.6.
Uitbreiding wagenpark in synergie met de stad - principe – goedkeuring - voeren van het dossier in synergie met de stad – goedkeuring Vanuit de seniorenzorg en de technische dienst werd de vraag gesteld om over te gaan tot de opstart van een dossier voor de uitbreiding van het wagenpark. Omdat de stad op dit moment ook een aankoopdossier voor haar wagenpark heeft lopen voor gelijkaardige types van voertuigen, is een gezamenlijk aankoopdossier aan te raden. Een groter aantal wagens van één type vergroot de kans dat leveranciers een gunstig aanbod doen. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren tot de opstart van een dossier voor de uitbreiding van het wagenpark. Dit dossier zal in synergie met de stad gevoerd worden, waarbij de stad de leidende rol zal vervullen. Hiervoor zal er een algemene offerteaanvraag worden opgestart.
6.7.
Aankoop ijskastjes voor kamers nieuw wzc Herfstrust Belsele – aanpassing principebeslissing Op de Raad van 20 januari 2011 werd beslist ijskastjes aan te kopen voor de eerste fase van het nieuwe woonzorgcentrum in Belsele. Dit dossier werd besproken op het Bijzonder Comité seniorenbeleid van 1 februari 2011. Daar werd geadviseerd om de ijskastjes in één geheel toe te wijzen voor het hele rusthuis. Op deze manier zijn alle ijskastjes van dezelfde leverancier en kan men voor eventuele problemen steeds bij dezelfde leverancier terecht. Aan de raad wordt gevraagd de beslissing van 20 januari in te trekken en het principe goed te keuren voor de heropstart van de aankoop van ijskastjes voor het volledige OCMW-raad van 10 februari 2011 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
versie 04.02.2011
4
nieuw woonzorgcentrum te Belsele. Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure opgestart. 6.8.
Aankoop kluisjes nieuw wzc Herfstrust Belsele – aanpassing principebeslissing Op de Raad van 20 januari 2011 werd beslist kluisjes aan te kopen voor de eerste fase van het nieuwe woonzorgcentrum in Belsele. Dit dossier werd besproken op het Bijzonder Comité seniorenbeleid van 1 februari 2011. Hier werd geadviseerd om de kluisjes in één geheel toe te wijzen voor het hele rusthuis. Op deze manier zijn alle kluisjes van dezelfde leverancier en kan men voor eventuele problemen steeds bij dezelfde leverancier terecht. Aan de raad wordt gevraagd de beslissing van 20 januari in te trekken en het principe goed te keuren voor de heropstart van de aankoop van kluisjes voor het volledige nieuw woonzorgcentrum te Belsele. Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure opgestart.
7.
Diensten
7.1.
Opleiding tot begeleiding art.60‟ers – principebeslissing Vanuit de dienst vorming komt de vraag naar een opleiding voor het begeleiden van mensen die werken onder art. 60. De opleiding is bedoeld voor mensen uit diverse diensten waar mensen tewerkgesteld worden via art. 60. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de opstart van een procedure voor een opleiding „begeleiding van art.60‟ers‟ en de procedure en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure) goed te keuren.
7.2.
Opleiding BPM One - principe – goedkeuring - toewijzing – beslissing Sinds 2002 maakt het OCMW van Sint-Niklaas deel uit van het project AORTA. Dit is een samenwerkingsverband tussen OCMW‟s voor de opmaak van processen en procedures met ondersteuning van de firma Deloitte & Touche. De software die hiervoor gebruikt wordt (Protos) komt van de firma Pallas Athena. De firma Pallas Athena meldt ons dat er zal worden overgegaan van Protos-software naar BPM One software. Hiervoor is een opleiding vereist. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de opleiding BPM One.
7.3.
Aanstelling ontwerper WZC Plataan - principe – goedkeuring - goedkeuring lastenboek – beslissing - procedure en wijze van gunnen – goedkeuring Op het BC Seniorenbeleid van 24 januari 2011 werd het programma van eisen met betrekking tot de renovatie van woonzorgcentrum De Plataan voorgesteld. Nu dient een prijsvraag voor de aanstelling van een ontwerper te worden opgestart. Het doel van deze opdracht is na te gaan of de noodzakelijke aanpassingen aan De Plataan mogelijk en budgettair verantwoord zijn. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren tot de opstart van een prijsvraag voor de aanstelling van een ontwerper voor de renovatie van OCMW-raad van 10 februari 2011 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
versie 04.02.2011
5
woonzorgcentrum de Plataan. Hiervoor zal er een wedstrijd offerteaanvraag worden opgestart.
8.
Personeel Werving en selectie Werkleider logistiek Openschrijven aanwervings- en bevorderingsprocedure en aanleggen aanwervingsen bevorderingsreserve voor de functie van werkleider logistiek m/v met het oog op benoeming in voltijds en/of deeltijds statutair dienstverband en/of in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband en vastlegging kwalitatieve invulling van de selectiecommissie – beslissing Aan de raad wordt gevraagd om een bevorderings- en wervingsexamen open te schrijven voor de functie van werkleider logistiek voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds statutair dienstverband en/of in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband. Dit is voor zowel mannelijke als vrouwelijke kandidaten. Tevens wordt er een wervingsreserve aangelegd. De raad stelt de invulling op functie vast van de leden van de selectiecommissie voor de functie van werkleider logistiek m/v voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds statutair dienstverband en/of in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband.
GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.
OCMW-raad van 10 februari 2011 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting versie 04.02.2011
6
