OBS De Spiegel. Gibraltar BM Zaandam

OBS De Spiegel Gibraltar 2 1503 BM Zaandam 075-6164781 [email protected]

Inhoud Voorwoord .......................................................................................................................................... 5 1 De School .......................................................................................................................................... 6 1.1 Zaan Primair .................................................................................................................................. 6 1.2 Het motto van Zaan Primair .......................................................................................................... 6 1.3 Waar staat De Spiegel voor? ......................................................................................................... 6 2 Het onderwijs ................................................................................................................................... 7 2.1 Schoolklimaat ................................................................................................................................ 7 2.2 Taalactiviteiten .............................................................................................................................. 8 2.3 Technisch Lezen............................................................................................................................. 8 2.4 Begrijpend Lezen ........................................................................................................................... 8 2.5 Schrijven ........................................................................................................................................ 8 2.6 Rekenen ......................................................................................................................................... 8 2.7 Wereldoriëntatie ........................................................................................................................... 8 2.8 Verkeer .......................................................................................................................................... 8 2.9 Engels............................................................................................................................................. 9 2.10 Muziek en expressie .................................................................................................................... 9 2.11 Bewegingsonderwijs.................................................................................................................... 9 2.12 Computeronderwijs en digiborden ............................................................................................. 9 2.13 Uitstroomgegevens groep 8 2012-2013 .................................................................................... 10 3 De school centraal in de wijk .......................................................................................................... 10 3.1 De buurtfunctie van De Spiegel ................................................................................................... 10 3.2 Het gebouw ................................................................................................................................. 10 4 De organisatie................................................................................................................................. 11 4.1 De groepsindeling ........................................................................................................................ 11 4.2 Vervanging bij ziekte ................................................................................................................... 11 4.3 Het schoolteam ........................................................................................................................... 11 Onderwijsassistentie ......................................................................................................................... 11 Vakleerkracht lichamelijke oefening ................................................................................................. 11 Administratief medewerker .............................................................................................................. 12 Conciërge ........................................................................................................................................... 12 Coördinator VVE ................................................................................................................................ 12 2

VVE Tutor........................................................................................................................................... 12 5 De zorg voor kinderen .................................................................................................................... 13 5.1 De opvang van nieuwe leerlingen in de school. .......................................................................... 13 5.2 Het volgen van de ontwikkeling .................................................................................................. 13 Leerlingvolgsysteem .......................................................................................................................... 13 HGPD

(handelingsgerichte procesdiagnostiek) ............................................................................. 13

5.3 Specifieke zorg voor leerlingen ................................................................................................... 13 Handelingsplan .................................................................................................................................. 13 Groepsbesprekingen ......................................................................................................................... 13 Leerlingdossier .................................................................................................................................. 13 Groot Zorgteam ................................................................................................................................. 14 5.4 De overgang naar een hogere groep ........................................................................................... 14 Van groep 2 naar groep 3 .................................................................................................................. 14 Na groep 3 ......................................................................................................................................... 14 5.5 De overgang naar het voortgezet onderwijs ............................................................................... 14 Het Zaanse aanmeldings- en inschrijvingsbeleid in het voortgezet onderwijs ................................. 15 5.6 Externe contacten ....................................................................................................................... 16 Logopediste ....................................................................................................................................... 16 Schoolarts .......................................................................................................................................... 16 Centrum Jong .................................................................................................................................... 16 5.7 Schakelklas .................................................................................................................................. 16 5.8 Fotomateriaal .............................................................................................................................. 16 6 Ouders en verzorgers ..................................................................................................................... 17 6.1 Contacten met ouders/verzorgers .............................................................................................. 17 6.2 Contacten met gescheiden ouders.............................................................................................. 17 6.3 Medezeggenschapsraad (MR) ..................................................................................................... 17 6.4 Hulp van ouders........................................................................................................................... 17 6.5 Rapportage .................................................................................................................................. 17 6.6 De ouderbijdrage ......................................................................................................................... 18 6.7 Schoolreisje en excursies ............................................................................................................. 18 6.8 Schooltuinen ................................................................................................................................ 18 6.9 Klachtenregeling .......................................................................................................................... 19 6.10 Aansprakelijkheid ...................................................................................................................... 19 3

7 Overige activiteiten ........................................................................................................................ 20 7.1 Bijzondere activiteiten voor kinderen ......................................................................................... 20 Biebbus .............................................................................................................................................. 20 7.2 Peuterspeelzaal ........................................................................................................................... 20 7.3 Buitenschoolse opvang (BSO)...................................................................................................... 20 8 Communicatie ................................................................................................................................ 22 8.1 Website........................................................................................................................................ 22 8.2 Informatieavond .......................................................................................................................... 22 8.3 Nieuwsbrief/basisschoolnet ........................................................................................................ 22 8.4 Ouderkamer ................................................................................................................................ 22 9 Praktische zaken ............................................................................................................................. 23 9.1 Schooltijden ................................................................................................................................. 23 9.2 Leerplicht ..................................................................................................................................... 23 9.3 Ziekmelden .................................................................................................................................. 23 9.4 Besmettelijke aandoeningen ....................................................................................................... 23 9.5 De GGD ........................................................................................................................................ 23 9.6 Vakanties en vrije dagen

2013- 2014 ................................................................................... 24

9.8 Veiligheid ..................................................................................................................................... 24 10 Schoolafspraken ........................................................................................................................... 25 10.1 Verjaardagen/trakteren ............................................................................................................ 25 10.2 Schoolmelk en drinken op school.............................................................................................. 25 10.3 Fietsenstalling ............................................................................................................................ 25 10.4 Gevonden voorwerpen.............................................................................................................. 25 10.5 Pestprotocol .............................................................................................................................. 25 10.6 Internetprotocol ........................................................................................................................ 25 10.7 Schorsing/verwijdering.............................................................................................................. 25 11 Adressen en telefoonnummers .................................................................................................... 26

4

Voorwoord

Voor u ligt de schoolgids van obs De Spiegel. De Spiegel is een openbare basisschool en is ontstaan uit een fusie tussen de basisscholen ojs De Feniks en obs De Branding. Sinds 2011 werken wij vanuit één locatie, midden in de wijk Peldersveld, tegenover het winkelcentrum Gibraltar. Vol enthousiasme werken zo’n 30 teamleden op een professionele wijze samen om het beste onderwijs voor uw kind te verzorgen. Wij willen graag samenwerken met ouders om de talenten van onze leerlingen optimaal te ontwikkelen. In deze schoolgids vindt u allerlei informatie over de dagelijkse gang van zaken op onze school. Daarnaast verwijzen wij u naar de website voor actuele informatie. We staan u met veel plezier te woord. Wanneer u een bezoek brengt aan onze school kunnen we u laten zien met hoeveel enthousiasme de kinderen en de leerkrachten aan het werk zijn. Wij verwelkomen u graag op onze school.

Marian Kuiper Directeur OBS de Spiegel Zaandam, september 2013

5

1 De School 1.1 Zaan Primair

1.3 Waar staat De Spiegel voor?

De stichting Zaan Primair is het bevoegd gezag van 27 scholen voor openbaar onderwijs in de gemeente Zaanstad. Dagelijks werken zo’n 830 personeelsleden met hart en ziel aan kwaliteitsonderwijs voor ruim 7300 leerlingen. De scholen liggen verspreid over heel Zaanstad en hebben ieder een eigen karakter. Ze zijn toegankelijk voor alle kinderen en vertegenwoordigen zo de samenleving in het klein. Openbaar onderwijs betekent samen ontmoeten, ontdekken en ontwikkelen. Juist in contact met elkaar haal je het beste uit jezelf.

OBS De Spiegel is een veilige en betrokken school voor alle leerlingen, ouders en medewerkers. Wij zijn er voor ouders die het beste willen bereiken voor hun kind. Wij dagen de kinderen en de medewerkers uit om hoge ambities waar te maken. Samen maken we ons sterk voor goede leerprestaties, taal- en talentontwikkeling.

1.2 Het motto van Zaan Primair Ontmoet – ontdek – ontwikkel. Begrippen die de doelstellingen van Zaan primair voor haar leerlingen en personeel treffend weergeven. Openbaar onderwijs staat open voor alle mensen, ongeacht hun achtergrond, levensovertuiging, etniciteit, nationaliteit of geslacht. Het vormt de grondslag voor het waarderen en accepteren van verschillen tussen mensen. Door elkaar te ontmoeten, vindt verrijking plaats. Het biedt je een ruimer wereldbeeld, waardoor je wordt uitgedaagd te gaan ontdekken. Stel vragen, wees nieuwsgierig, kijk om je heen en ga uitdagingen aan. Door anderen te ontmoeten en je ontdekkingen om te zetten in een lerende houding, maak je ontwikkeling door. Het beste komt in je naar boven. Talenten worden benut en ambities worden waargemaakt. Ontmoet – ontdek – ontwikkel: uitgangspunten van Zaan Primair voor inspirerend onderwijs in een uitdagende schoolomgeving.

De Spiegel biedt openbaar onderwijs. Wij stellen daarmee de school open voor alle kinderen, ongeacht hun godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht. Ieder kind is van harte welkom om kennis te maken met en te leren van andere kinderen in een ontmoetingsplaats van verschillende culturen, denkbeelden en zienswijzen. Openbaar onderwijs draagt actief en nadrukkelijk bij aan de vorming en ontwikkeling van de samenleving. Leerlingen leren vanuit de dagelijkse praktijk respect te hebben voor andere geloven, levensovertuigingen en culturen. Ze leren ongedwongen ervaringen en ideeën uit te wisselen om zo een samenleving te ontwikkelen die is gebaseerd op wederzijds vertrouwen en een goede samenwerking. In het openbaar onderwijs heerst een klimaat van tolerantie en democratie. Leerlingen, ouders, leerkrachten, directies en bestuursleden zijn gewend open met elkaar te communiceren op basis van gelijkwaardigheid en respect voor elkaar. Openbare basisschool De Spiegel: . zorgt voor onderwijs dat het beste uit uw kind haalt . biedt uw kind kansen zijn of haar talent te ontwikkelen . is veilig en uitdagend in sfeer en omgeving

6

2 Het onderwijs 2.1 Schoolklimaat Wij zijn als basisschool in Nederland verplicht de volgende leer- en vormingsgebieden te onderwijzen: Nederlandse taal, rekenen en wiskunde, geschiedenis, sociale redzaamheid (waaronder gedrag in het verkeer), aardrijkskunde, muziek, natuur (waaronder biologie), tekenen en handvaardigheid, zintuigelijke en lichamelijke oefening en beweging, geestelijke stromingen, Engelse taal (groepen 7 en 8) en maatschappelijke verhoudingen (waaronder staatsinrichting). Voor al deze vakgebieden staan in de wet kerndoelen beschreven. In die doelen staat omschreven welke vaardigheden de leerlingen na acht jaar basisonderwijs moeten beheersen en met welke aspecten binnen die doelen zij kennis gemaakt moeten hebben. De inhoud van de kerndoelen is op school door ouders in te zien. Ons onderwijs is er op gericht om naar deze doelen toe te werken en om aan het eind van de basisschool deze doelen voor zoveel mogelijk leerlingen ook te halen. Het spreekt voor zich dat bij de opstelling van kerndoelen is uitgegaan van een landelijke inhoudsnormering en dat dit niet altijd past bij de mogelijkheden van de individuele leerling. Dit betekent dat niet elke leerling altijd zal voldoen aan alle kerndoelen. Toch zullen wij al het mogelijke doen om leerlingen naar die doelen te leiden.

7

2.2 Taalactiviteiten

2.4 Begrijpend Lezen

De Spiegel is een VVE-school (Voor- en Vroegschoolse Educatie). In de startgroep en de groepen 1 en 2 werken we daarom met het programma Piramide. Dit programma is speciaal gericht op talig onderwijs in een talige omgeving. De peuterspeelzaal werkt ook met Piramide. Daardoor krijgen de kinderen van 2 t/m 6 jaar een aaneengesloten programma dat ze systematisch voorbereidt op groep 3.

Vanaf groep 5 wordt er gewerkt met de methode Goed Gelezen en Nieuwsbegrip. In groep 7 en 8 komt daar ook de methode Blits bij. Goed gelezen en nieuwsbegrip richten zich op het begrijpen van teksten en het aanleren van verschillende strategieën.

Het jaarprogramma bestaat uit twaalf thema’s. Er wordt gewerkt aan thema’s over het dagelijks leven die dicht bij de belevingswereld van het kind liggen, bijvoorbeeld: kleding, huis, verkeer en de lente. De thema’s die behandeld zijn in de peutergroepen komen aangepast aan het niveau en de leeftijd van het kind terug in de startgroep en de groepen 1 en 2 van de basisschool. Ieder onderwerp duurt drie weken. Bijzonder bij Piramide is dat sommige kinderen individueel of in kleine groepjes begeleid worden door een tutor. De tutor loopt vooruit op de activiteiten van de groepsleerkracht. Zo zijn ook deze kinderen tijdens de groepsactiviteit vertrouwd met het thema. Dit versterkt hun zelfvertrouwen, waardoor ze zich beter kunnen ontplooien. Ook wordt door de tutor gewerkt met kinderen die specifieke aandacht nodig hebben. In groep 3 zijn veel taalactiviteiten gekoppeld aan het aanvankelijk lezen. Hiervoor gebruiken we de methode Veilig Leren Lezen. Daarnaast is veel aandacht voor spreken/luisteren, uitbreiding van de woordenschat, zelf teksten schrijven en spelling. De groepen 4 t/m 8 maken gebruik van de nieuwste versie van Taal Actief (versie 4).

2.3 Technisch Lezen Iedere dag wordt in groep 3 t/m 8 stil gelezen. In de 4 en 5 wordt daarnaast Ralfi gelezen. Dit is een methode om het technisch lezen te oefenen. Om kinderen goed te leren lezen, is het van belang dat er veel gelezen wordt en dat kinderen daar plezier in hebben. De leerkrachten besteden daarom regelmatig aandacht aan boekpromotie. Gedurende het schooljaar lezen diverse kinderen uit de groepen 3 en 4 twee keer in de week met kinderen uit groep 7 en 8; het zogenoemde tutorlezen.

Blits richt zich meer op studievaardigheden, waaronder het gebruik van woordenboeken, tabellen en internet.

2.5 Schrijven In de kleuterbouw wordt vanuit Piramide veel aan de ontwikkeling van de fijne motoriek gewerkt. De kleuters maken kennis met blokletters en drukletters. Ze schrijven hun naam en themawoorden over in kleine blokletters. Vanaf groep 3 worden de schrijfletters via de methode Pennenstreken aangeboden. De schrijfmethode loopt door t/m groep 8. Kinderen in groep 4 schrijven tot januari met potlood, hierna gaan zij over op een balpen. Deze nemen zij mee naar de volgende groep. Als de balpen stuk is of zoek raakt, moeten de kinderen/ouders zelf voor een nieuwe pen zorgen. Hetzij via de school, hetzij in de winkel. Ieder kind is zelf verantwoordelijk.

2.6 Rekenen In groep 3 t/m 8 werken we met de methode Pluspunt. In de startgroep en de groepen 1 en 2 wordt vanuit Piramide veel aandacht besteed aan de begrippen die nodig zijn om goed te kunnen leren rekenen, zoals meer, minder en evenveel. Ook is er veel aandacht voor tellen en het schrijven en het herkennen van de cijfers.

2.7 Wereldoriëntatie Dit schooljaar schaffen wij een nieuwe methode voor wereldoriëntatie aan. Daarnaast wordt in alle groepen op verschillende manieren aandacht besteed aan wereldoriëntatie. De verschillende programma’s van schooltv, het jeugdjournaal en nieuwsbegrip zijn daar voorbeelden van.

2.8 Verkeer We werken met de nieuwe methode Klaar over! Middels de verkeerslessen brengen we de kinderen de houding en de vaardigheden bij die nodig zijn

8

om als voetganger of fietser deel te kunnen nemen aan het verkeer.

2.9 Engels Vanaf groep 7 beginnen de kinderen met Engels. De nadruk ligt op het kunnen spreken en begrijpen van de Engelse taal. We werken met de methode Hello World.

2.10 Muziek en expressie In ieder leerjaar komen verschillende vormen van expressie en muziek voorbij. Een aantal keer per jaar treden de kinderen op in de Spiegelshow. Deze show heeft altijd een thema.

2.11 Bewegingsonderwijs De kleuters gymmen minimaal twee keer per week in het speellokaal. Bij mooi weer wordt er dagelijks buiten gespeeld. De groepen 3 t/m 8 gymmen tweemaal per week, waarvan in ieder geval één keer met een vakleerkracht.

2.12 Computeronderwijs en digiborden Elke groep heeft 2 of 4 computers die op ons netwerk zijn aangesloten. Wij gebruiken computerprogramma’s bij onze methodes en werken met aanvullende programma’s zoals bv. Nieuwsbegrip. De aanvullende programma’s gebruiken we om de kinderen te laten oefenen met taal en rekenen. Nieuwsbegrip is een online methode voor begrijpend lezen met teksten over de actualiteit. Daarnaast leren we de kinderen internet en de programma’s van Microsoft Office te gebruiken. Zo leren de kinderen al vroeg omgaan met het schrijven van teksten in Word en een aantal computerbasisvaardigheden. Vanaf groep 7 maken de kinderen een PowerPoint presentatie bij hun spreekbeurt. Alle groepen hebben de beschikking over een digibord. Een digibord geeft veel nieuwe mogelijkheden voor de leerling en de leerkracht. Omdat internet naast kansen en mogelijkheden, ook gevaren met zich mee kan brengen hebben we een computerprotocol opgesteld. Dit protocol is terug te vinden op onze website.

9

2.13 Uitstroomgegevens groep 8 2012-2013 Aantal leerlingen in groep 8: 33 PRO: OPDC: VMBO BL+LWOO: VMBO KL: VMBO TL: HAVO: VWO:

1 1 15 6 5 4 1

3 De school centraal in de wijk 3.1 De buurtfunctie van De Spiegel De school staat in het Peldersveld, een wijk die in de zestiger jaren gebouwd werd. Een wijk die gekenmerkt wordt door veel groen, laagbouw afgewisseld met hoogbouw. De bevolking van de wijk heeft een multiculturele samenstelling. Er wonen veel verschillende nationaliteiten in de wijk en onze schoolbevolking is, zoals het hoort, daarvan een afspiegeling.

3.2 Het gebouw Ons gebouw kenmerkt zich door ruimte, licht en functionaliteit. Uiteraard heeft elk van de groepen een eigen lokaal. Daarnaast beschikken we over verschillende ruimtes voor extra groepsinstructie en remedial teaching, de bibliotheek, het documentatiecentrum en is er een speellokaal. In de grote hal vindt u de ouderkamer. Bovendien is er voldoende ruimte voor allerlei gezamenlijke vieringen. Rondom de grote hal zijn 3 vleugels met lokalen met bij iedere vleugel eigen sanitaire voorzieningen. In ons gebouw is tevens peuterspeelzaal De Stern gevestigd.

10

4 De organisatie 4.1 De groepsindeling Vanaf het moment dat een kind 3 jaar en 9 maanden is mag het bij ons naar school. Op De Spiegel kiezen wij, indien mogelijk, voor homogene groepen. Dit betekent dat de groepen zijn samengesteld op leerjaar. Door wisselende leerlingaantallen kunnen er ieder jaar ook combinatiegroepen gevormd worden. Bij het samenstellen van de groepen houden we rekening met: . Het geslacht; jongen/meisje . Het aantal leerlingen dat extra zorg behoeft . Het aantal leerlingen . Vrienden/ vriendinnen De nieuwe groepsindeling wordt kort voor de zomervakantie bekend gemaakt. Tijdens de wenochtend maken de kinderen al kennis met hun nieuwe groep/groepsleerkracht(en).

4.3 Het schoolteam Naast directie en groepsleerkrachten onderscheiden we de volgende taken en functies:

Intern Begeleider

4.2 Vervanging bij ziekte Bij ziekte van een leerkracht komt er in principe een invalleerkracht. Wanneer er geen invalleerkracht beschikbaar is, worden de kinderen over andere groepen verdeeld. Het kan wel eens voorkomen dat we onvoldoende personele middelen hebben. Dan zullen we proberen, de ouders, minimaal één dag vooraf, schriftelijk op de hoogte te brengen met het verzoek om hun kind thuis op te vangen. Er bestaat echter altijd de mogelijkheid om, indien opvang thuis niet mogelijk is, contact met de school op te nemen. Wij zullen voor een passende oplossing zorgen.

De intern begeleiders (IB-ers) zijn leerkrachten die zich hebben gespecialiseerd in leerproblemen en in het ondersteunen en begeleiden van leerkrachten bij het bieden van (extra) hulp aan kinderen met leer- en/ of gedragsproblemen. Daarnaast coördineren de IB-ers de zorgtrajecten binnen de school. De IB-ers zijn Bianca Batenburg en Toos Bohnenn.

Onderwijsassistentie De onderwijsassistent geeft extra hulp, zowel individueel als in groepsverband, aan kinderen die dat nodig hebben. De onderwijsassistenten op De Spiegel zijn Nurten Cevik en Menduh Köksal

Vakleerkracht lichamelijke oefening Van de twee gymlessen die de kinderen per week krijgen, wordt er één door de vakleerkracht gegeven. De gymlessen worden gegeven in de gymzaal in de Klipperstraat. De vakleerkracht is Dennis Brand.

11

Administratief medewerker Marlene Bos, de administratief medewerkster is twee dagen per week op school aanwezig. Zij verzorgt o.a. de leerling-administratie en de nieuwsbrief.

Conciërge Gerrie Joosse, onze fulltime conciërge, houdt zich o.a. bezig met het onderhouden van het gebouw, het beantwoorden van de telefoon en het ondersteunen van het team.

Coördinator VVE Marjan Fleumer is onze VVE coördinator. Vanaf 2000 zijn er in Nederland belangrijke impulsen gegeven aan de voor- en vroegschoolse educatie. Voor- en vroegschoolse educatie houdt in dat kinderen op jonge leeftijd meedoen aan educatieve programma’s. De programma’s beginnen in een peuterspeelzaal of kinderdagverblijf en lopen door in de eerste groepen van de basisschool. De doelstelling van het VVE beleid is om de

ontwikkeling van kinderen zodanig te stimuleren zodat zij hun kansen op een goede schoolloopbaan en maatschappelijke carrière vergroten. Een VVE programma kent een gestructureerde didactische aanpak.

VVE Tutor Sommige kinderen, worden individueel of in kleine groepjes geholpen door een tutor. De tutor loopt vooruit op de activiteiten van de groepsleerkracht. Zo zijn ook deze kinderen tijdens de groepsactiviteit vertrouwd met de stof. Dit versterkt hun zelfvertrouwen waardoor ze zich beter kunnen ontwikkelen. Ook krijgen kinderen waar nodig bij de tutor specifieke aandacht. Hetty Greuter en Zülal Gϋglϋ zijn de tutoren op school.

12

5 De zorg voor kinderen 5.1 De opvang van nieuwe leerlingen in de school. Wanneer uw kind voor het eerst op onze school komt is dat meestal een grote stap. Wij willen dit samen met u zo goed mogelijk begeleiden. Voordat u uw kind opgeeft heeft u eerst een kennismakingsgesprek met de directie. U krijgt een rondleiding door de school en u heeft de gelegenheid om uw vragen te stellen. Uw kind mag naar school vanaf 3 jaar en 9 maanden. Wanneer uw kind al op een andere school heeft gezeten zal de gang van zaken vergelijkbaar zijn. Nadat u uw kind heeft aangemeld vragen wij bij de vorige school het onderwijskundig rapport op. Kinderen die al een verwijzing hebben via de PCL (Permanente Commissie Leerlingenzorg) worden niet aangenomen. De school bepaalt in welke groep uw kind geplaatst wordt. Dit geldt ook voor de leerjaren daarna.

5.2 Het volgen van de ontwikkeling Leerlingvolgsysteem De ontwikkeling van een leerling wordt in kaart gebracht d.m.v. een leerlingvolgsysteem. Het leerlingvolgsysteem wordt ‘gevuld’ met de resultaten van observaties en toetsen. In de startgroep en de groepen 1/2 worden de toetsen taal voor kleuters, rekenen voor kleuters, rijmen en benoemsnelheden afgenomen. In de groepen 3 t/m 8 wordt getoetst op rekenen en wiskunde, begrijpend lezen, technisch lezen en spelling. Naast het bijhouden van de vorderingen bij de cognitieve (kennis)vakken brengt het leerlingvolgsysteem de sociaal-emotionele ontwikkeling in kaart. Ook geeft het een beeld van de (ontwikkeling van de) werkhouding. De gegevens uit het leerlingvolgsysteem worden tevens gebruikt bij de overdracht (van gegevens) naar het voortgezet onderwijs .

HGPD

(handelingsgerichte procesdiagnostiek) Wij werken volgens de methode HGPD. HGPD is een manier van zorg verlenen die aansluit bij de visie van De Spiegel. HGPD kijkt namelijk niet alleen naar de belemmeringen van het kind, maar ook en vooral naar de kansen van het kind. HGPD is een preventieve en pro- actieve aanpak waarbij ook bijvoorbeeld de rol van leerkracht en de thuissituatie nadrukkelijk wordt meegenomen in de diagnose.

5.3 Specifieke zorg voor leerlingen Wanneer uw kind problemen heeft op school nemen wij contact met u op. In een gesprek zullen wij deze met u bespreken en voorstellen doen om het probleem op te lossen. De leerkracht kan de intern begeleider en zo nodig het zorgteam inschakelen om naar een oplossing te zoeken.

Handelingsplan Voor kinderen die extra hulp nodig hebben, wordt in overleg met de ouders een handelingsplan opgesteld door de leerkracht. Gedurende een bepaalde periode wordt volgens dit plan extra ondersteuning gegeven. Na deze periode wordt gekeken of de beoogde effecten zijn gerealiseerd. Soms is het nodig een test af te nemen om precies te weten te komen, waar het aan schort. Hierover worden de ouders tijdig op de hoogte gesteld. Indien dit door iemand van buiten de school wordt gedaan, vraagt de school vooraf (schriftelijk) toestemming aan de ouders.

Groepsbesprekingen In de groepsbesprekingen, die driemaal per schooljaar plaatsvinden, bespreken de leerkracht en de IB-er - soms aangevuld met andere begeleiders van de zorg - de vorderingen van de leerlingen. Als de ontwikkeling van de leerlingen niet naar tevredenheid verloopt, kan worden besloten tot aanmelden voor bespreking in het Groot Zorgteam.

Leerlingdossier Per zorgleerling wordt een dossier opgebouwd. In dit dossier worden o.a. de observatieverslagen, toetsuitslagen, handelingsplannen en de evaluaties van de handelingsplannen bewaard.

13

Groot Zorgteam Elke Zaan Primair-school werkt met een Groot Zorgteam, bestaande uit de directeur, de intern begeleider en een psycholoog. Als de basisschool daar behoefte aan heeft, kan het team worden aangevuld met een adviseur uit het speciaal onderwijs, een maatschappelijk werkster en/of de schoolarts. Een leerling wordt in het Groot Zorgteam besproken als de zorg op groepsen schoolniveau niet toereikend is. In dat geval is wellicht een specifieker zorgtraject met interne of externe ondersteuning nodig. Het Groot Zorgteam adviseert de school over de aanpak/ondersteuning en het te volgen traject. Omdat er deskundigen van buiten de school bij betrokken zijn, is toestemming van ouders voor bespreking van een leerling in het Groot Zorgteam noodzakelijk.

5.4 De overgang naar een hogere groep Van groep 2 naar groep 3 In de loop van groep 2 stellen we ons de vraag of de doorgaande ontwikkeling van een kind gebaat is bij een overgang naar groep 3. Bij de meeste kinderen is dit het geval. Soms echter zijn kinderen in groep 2 nog zo gericht op spelen en open onderwijssituaties dat de overgang naar groep 3 te abrupt is en de school geen doorgaande ontwikkeling kan garanderen. Soms is er sprake van specifieke ontwikkelingsproblemen of ontwikkelingsstoornissen. We nemen de overgangsbeslissing van groep 2 naar groep 3 zeer overwogen. We observeren de leerlingen systematisch en maken hiervoor gebruik van de gegevens uit ons leerlingvolgsysteem. Indien we twijfel hebben over de overgang van een kind naar groep 3, bespreken we dit vóór eind januari al met de ouders/verzorgers aan de hand van de gegevens van het leerlingvolgsysteem en eventuele andere onderzoeken. Desgewenst zal in de periode april-mei een tweede gesprek hierover volgen.

aan de hand van de gegevens uit het leerlingvolgsysteem en eventuele andere onderzoeken tijdig met de ouders/verzorgers worden besproken. In alle gevallen besluit de school uiteindelijk in welke groep het kind geplaatst zal worden. De school blijft er verantwoordelijk voor dat het kind op zijn/haar niveau begeleid zal worden, zodat de doorgaande ontwikkeling van het kind gewaarborgd blijft.

5.5 De overgang naar het voortgezet onderwijs Welke vorm van voortgezet onderwijs is na de basisschool voor uw kind het meest geschikt? Alle scholen in Zaanstad volgen dezelfde zorgvuldige procedure om tot een afgewogen oordeel te komen over de beste vervolgstap voor uw kind: In juni van groep 7 wordt de CITO- Entreetoets afgenomen. De uitslag van de toets dient voornamelijk ter info van de school. De ouders worden van de uitslag op de hoogte gesteld. In november van groep 8 wordt door de klassenleerkracht een voorlopige schoolverwijzing voor het voortgezet onderwijs gegeven. In de wintermaanden wordt in groep 8 een capaciteitenonderzoek (NIO-toets) uitgevoerd door een extern bureau. In december- januari wordt door de school een test afgenomen op het gebied van het sociaalemotionele gedrag. In november houden scholen van voortgezet onderwijs informatie avonden voor ouders van toekomstige brugklasleerlingen. Ook worden in december- januari de Cito-toetsen voor rekenen, spelling, begrijpend lezen en technisch lezen in de klas afgenomen door de leerkracht.

Na groep 3

In de maanden januari/februari houden de scholen van voortgezet onderwijs “open avonden”. Hierop kunnen ouders en leerlingen lessen en demonstraties bijwonen in de scholen.

Ook na groep 3 wordt jaarlijks zorgvuldig bekeken of een kind gebaat is bij de overgang naar een hogere groep. In geval van twijfel hierover zal dit

In februari wordt in een gesprek met de leerkracht de definitieve schoolkeuze bepaald. U kunt uw kind

14

aanmelden bij het voortgezet onderwijs door middel van een centraal aangeleverd formulier. Rekening houdend met de hierboven genoemde aspecten wordt door een adviescommissie bestaande uit de leerkracht van groep 8, directielid en een psycholoog, een advies voor een vorm van voortgezet onderwijs vastgesteld. De motivatie daarvan wordt uitgebreid met de ouders besproken. Vanzelfsprekend spelen in de verwijzing veel meer factoren een rol: de rapport- en leerlingvolg gegevens uit eerdere schooljaren, de mate van ontwikkeling van de leerling door de jaren heen, de werkhouding, de mate van zelfstandigheid, de ondersteuning vanuit de thuissituatie, enz.

Het Zaanse aanmeldings- en inschrijvingsbeleid in het voortgezet onderwijs Het aantal leerlingen dat naar het voortgezet onderwijs gaat, is niet gelijkmatig over de Zaanstreek verdeeld. Het risico daarvan is dat de ene school in de toekomst te weinig ruimte zal krijgen en dat de andere school in de toekomst over te veel ruimte zal beschikken. De besturen in het voortgezet onderwijs hebben, samen met de Gemeente Zaanstad, daarom afspraken gemaakt om in de komende jaren het onderwijsaanbod beter te verdelen, de huisvesting van de scholen aan te passen en gezamenlijk de aanmelding en inschrijving van leerlingen zo goed mogelijk te organiseren. Van elke school wordt daarom per leerjaar, leerweg en/of per afdeling het maximaal aantal toe te laten leerlingen gezamenlijk vastgesteld. Het aanmeldingsformulier voor het Zaanse voortgezet onderwijs kent al een aantal jaren de verplichting om een 1e, een 2e en een 3e voorkeur voor een school in te vullen. Alhoewel de VO scholen zich gezamenlijk optimaal zullen inzetten om leerlingen op hun voorkeur in te schrijven, kan dit niet gegarandeerd worden.

15

5.6 Externe contacten Logopediste Als uw kind in groep 2 zit krijgt het een screening door een logopediste. Dit gebeurt tijdens schooltijd. Mocht uw kind problemen hebben met praten (stotteren, heesheid, vertraagde taalontwikkeling) kan hij/zij daarbij geholpen worden door een logopediste. De behandeling wordt niet vergoed (check uw verzekering) en vindt zoveel mogelijk buiten schooltijd plaats.

Schoolarts De kinderen in groep 2 en groep 7 krijgen een oproep van de schoolarts. De schoolarts kijkt onder andere naar de groei, het gewicht en de lichaamshouding.

Centrum Jong Centrum Jong geeft voorlichting en hulp aan ouders over onderwerpen die te maken hebben met opvoeden en gezondheid van kinderen. Meer informatie staat in de folders die op school aanwezig zijn.

5.7 Schakelklas Met ingang van het schooljaar 2008/2009 neemt de Brede School PelderHoorn deel aan een project voor Verlengde Schooldagklassen. Alle drie de basisscholen van de Brede School leveren van de groepen 5 en 6 kinderen voor de schakelklassen. De Schakelklas dient ter bevordering van de taalontwikkeling van leerlingen die zich met wat extra hulp sneller kunnen ontwikkelen op taalgebied.

5.8 Fotomateriaal Ouders die bezwaar hebben tegen plaatsing van foto’s waarop hun kind(eren) staan in bijvoorbeeld de nieuwsbrief of op de website, kunnen dit schriftelijk kenbaar maken bij de schoolleiding. In het onderschrift bij de foto’s worden namen van de kinderen die op de foto staan, alleen bij het voorstellen van nieuwe leerlingen vermeld.

16

6 Ouders en verzorgers 6.1 Contacten met ouders/verzorgers Behalve het ouderinfo-boekje en de jaarkalender die de ouders bij aanvang van het nieuwe schooljaar ontvangen worden de ouders verder geïnformeerd via de wekelijkse nieuwsbrief. Ook is veel informatie te vinden op de website. Verder vinden er ieder schooljaar groepsouderavonden plaats over het werken in de klas. Naast de (schriftelijke) rapportage over uw kind is het van belang dat u weet hoe de resultaten tot stand kwamen. Persoonlijk contact met de ouders stellen wij daarom zeer op prijs en helpt mee aan een optimale ontwikkeling van uw kind. Als u wilt weten hoe het met uw zoon of dochter op school gaat, bent u (graag na afspraak) altijd welkom. Drie maal per jaar nemen we zelf het initiatief. U krijgt dan een uitnodiging voor een spreekavond of middag. Deze avond of middag is verplicht.

6.2 Contacten met gescheiden ouders Hoofdregel is dat de school een onafhankelijke positie ten opzichte van beide ouders inneemt. Over het algemeen hebben beide ouders, als zij zijn gescheiden, het gezag over het kind. Mocht dit niet zo zijn, dan dient de school daarvan op de hoogte te worden gebracht. De ouder bij wie het kind woont, is voor de school degene waarmee informatie over het kind wordt uitgewisseld. Deze ouder dient de andere ouder op de hoogte te houden van belangrijke zaken over het kind. Hierbij horen ook de schoolprestaties. De praktijk is echter weerbarstiger dan de theorie. Het komt wel eens voor dat één van de ouders via de school (extra) contact met het kind probeert te zoeken. De school zal dan per geval een pragmatische oplossing zoeken die in het belang van het kind is en voldoet aan de absolute eis dat de onafhankelijke positie van de school wordt gewaarborgd.

6.3 Medezeggenschapsraad (MR) U bent als ouder vertegenwoordigd door de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. De Wet Medezeggenschapsraad Onderwijs bepaalt dat ouders en leerkrachten zitting hebben in de MR. Deze raad heeft het recht de directie en het schoolbestuur te adviseren over plannen die met het onderwijs te maken hebben. In een aantal gevallen moet de directie toestemming vragen aan de MR. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. De raad bestaat uit minimaal drie gekozen vertegenwoordigers van ouders en minimaal drie teamafgevaardigden.

6.4 Hulp van ouders Veel ouders/verzorgers helpen “De Spiegel” bij uiteenlopende activiteiten. Als u dat wilt, kunt u zich melden bij juf Zülal, juf Nurten of juf Marjan.

6.5 Rapportage De leerlingen krijgen twee keer per jaar een rapport. De kinderen van de groepen 3 t/m 8 krijgen het rapport zelf mee naar huis. De rapporten van de kinderen in groep 1 en 2 worden bij de oudergesprekken aan de ouders gegeven. Het eerste rapport verschijnt eind februari, het tweede rapport in de laatste periode van het schooljaar. Het februari rapport hebben we graag binnen twee weken, ondertekend, weer terug op school. Het eindrapport ontvangen we graag, eveneens ondertekend, zo snel mogelijk na de zomervakantie. Driemaal per jaar wordt u uitgenodigd voor een oudergesprek. Dit is in november, eind februari/ begin maart en aan het eind van het schooljaar. Tijdens de oudergesprekken wordt de voortgang van uw kind besproken. Deze gesprekken zijn in principe verplicht. De kinderen van groep 8 mogen hun complete rapport houden. In de procedure die de overgang regelt naar het Voortgezet Onderwijs is een apart, voor alle openbare basisscholen geldend onderzoek opgenomen. Dit is de NIO(Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau). De ouders van groep 8-leerlingen ontvangen hierover uitgebreide informatie. Aan het einde van groep 7 wordt de CITOEntreetoets afgenomen. Dit is een vaardigheidsmeting. Deze meting geeft een eerste beeld van de toekomstige mogelijkheden van de

17

kinderen. De uitslag van deze toets wordt u mondeling toegelicht en schriftelijk aan u meegegeven. Natuurlijk kunt u uw vragen over de Entreetoets altijd aan de leerkracht van uw kind(eren) stellen.

6.6 De ouderbijdrage De bekostiging van feesten en activiteiten als excursies en projecten kunnen niet vanuit het gewone schoolbudget worden betaald. Daarom wordt van de ouders een (vrijwillige) bijdrage gevraagd. De hoogte van de ouderbijdrage en de bestemming daarvan worden vastgesteld door de de school, met instemming van de medezeggenschapsraad. De ouderbijdrage voor het schooljaar 2013-2014 is vastgesteld op € 20,--. per kind. Vanaf het derde kind uit één gezin geldt er een kortingsregeling. De ouderbijdrage en het schoolreisgeld worden gelijktijdig geïnd (startgroep t/m groep 7: €45.- en groep 8 € 100.-). De betalingen kunnen worden overgemaakt op rekeningnummer 7228695 t.n.v. obs De Spiegel. Bepaalde activiteiten kunnen niet in de bijdrage worden berekend, omdat zij niet voor alle kinderen van de school zijn, of het bedrag is per groep verschillend. Dit geldt voor bv. de schoolreisjes en het schooltuinenproject voor groep 7 en 8. Deze activiteiten worden apart berekend.

krijgen hierover tegen die tijd uitgebreide informatie. Groep 8 kan al snel in het nieuwe schooljaar voor hun schoolreis gaan sparen. De kosten bedragen € 80,-- per kind. Wij vragen u alvast rekening te houden met deze uitgave. Voor alle schoolreisjes geldt dat het bedrag ook in delen betaald kan worden. De betaling van het schoolreisje zal contant aan de leerkracht van de klas kunnen worden gedaan. Wanneer uw kind onverwachts verhinderd is om mee te gaan met schoolreis, kunnen wij u een deel van het betaalde bedrag terugbetalen. Het gaat dan om de kosten die wij ter plaatse betalen. Vooraf maken wij ook kosten, u kunt dan denken aan bijvoorbeeld het huren van een bus. Alle klassen hebben naast hun schoolreisje nog minimaal één excursie. Bovendien gaan alle groepen jaarlijks een keer op theaterbezoek. Dit gebeurt in samenwerking met alle andere openbare basisscholen van Zaan Primair in Zaanstad. Deze excursies worden in principe uit de ouderbijdrage bekostigd.

6.8 Schooltuinen De kinderen uit groep 8 tuinieren dit schooljaar tot eind oktober elke woensdagochtend op het schooltuincomplex in het Darwinpark. Het is de bedoeling dat groep 7 vanaf maart/april 2013 naar de tuinen gaat. Voor werkboek en zaden, plantjes, enz. is een bijdrage verschuldigd. De kosten bedragen € 30,00.

6.7 Schoolreisje en excursies Natuurlijk gaan alle groepen ook komend schooljaar weer op schoolreis. Het is en blijft altijd weer één van de hoogtepunten van het jaar. De startgroep en de groepen 1 en 2, de groepen 3/ 4/ 5 en de groepen 6/7 gaan in mei/ juni één dag weg. Aan het eind van hun basisschooltijd gaat groep 8 op kamp naar HEE6 op Terschelling. De ouders

18

6.9 Klachtenregeling Overal gaan wel eens dingen mis of ontstaan misverstanden. Dat kan bij ons op school ook gebeuren. Mocht u het op bepaalde punten niet eens zijn met ons of klachten hebben over de gang van zaken op school, meldt u dat dan in eerste instantie bij de groepsleerkracht van uw zoon of dochter. Samen zoeken we dan naar een goede oplossing. Mocht dit niet lukken dan kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met de directeur. Als ook het gesprek met de directeur niet naar uw tevredenheid verlopen is, kunt u contact opnemen met Zaan Primair. Mocht u om welke reden dan ook niet naar de school of het bestuur willen stappen, dan kunt u zich wenden tot de contactpersoon van onze school. Dat is Marrianne van Gulik, leerkracht van groep 2. Zij zal uw klacht volgens de afgesproken procedure behandelen. Zaan Primair heeft een eigen klachtenregeling. Deze regeling ligt op school ter inzage. Hierin vindt u een beschrijving van de procedure die men moet volgen bij het indienen van een klacht. Deze regeling kunt u ook vinden op www.zaanprimair.nl

6.10 Aansprakelijkheid De school verzekert de kinderen tegen ongevallen. De verzekering geldt van een uur voor schooltijd tot een uur erna. Materiële zaken zijn niet verzekerd. Zoekgeraakte of beschadigde kleding en dergelijke worden dan ook niet vergoed. De premie voor dergelijke verzekeringen gaat de draagkracht van een school te boven.

19

7 Overige activiteiten

7.3 Buitenschoolse opvang (BSO)

7.1 Bijzondere activiteiten voor kinderen

BSO De Kluut, Buitenschoolse opvang van TintelTuin is de overkoepelende naam voor allerlei vormen van opvang buiten schooltijd en is voor basisschoolkinderen van 4 tot 13 jaar. Voor ouders die werken en/of een opleiding volgen, kan buitenschoolse opvang een uitkomst zijn. De kinderen van deze school worden opgevangen op BSO De Kluut (Brikstraat 43), kinderopvang organisatie TintelTuin.

Schoolsporttoernooien * voetbal (maart/ april) voor de bovenbouw * korfbal (mei/juni) voor groep 3 en hoger. We schrijven in bij voldoende deelnemers en begeleiders. Daarnaast organiseren we elk jaar: * Een zomerfeest * De Spiegel-wandeltocht * Een disco avond voor groep 5 t/m 8 * Koningsspelen

Biebbus 1x per twee weken komt de Biebbus op maandag op school. Alle klassen gaan dan o.l.v. de leerkracht naar de Biebbus om boeken te ruilen.

7.2 Peuterspeelzaal In het gebouw van De Spiegel is peuterspeelzaal “De Stern” gevestigd. Onze school heeft met deze peuterspeelzaal een samenwerkingsverband. De peuters en kleuters van onze school werken en spelen tegelijkertijd aan dezelfde thema’s. Aan het eind van sommige thema’s is er een gezamenlijke afsluiting. Ook andere activiteiten worden bij elkaar bezocht of samen gedaan. Op die manier leren de kinderen en ouders onze school vast kennen. Voor informatie en inschrijving kunt u terecht bij één van de leidsters. tel. 075 – 6703790

TintelTuin biedt de volgende vormen van buitenschoolse opvang: voorschoolse opvang, naschoolse opvang, vakantieopvang en incidentele opvang. BSO De Kluut is een gezellige opvang waar de nadruk ligt op vrije tijd. De kinderen komen hier immers na een drukke schooldag. Er moet niets, maar er kan wel een hele hoop. De buitenschoolse opvang zorgt voor een vertrouwde ‘thuiskom plek’ waar altijd iemand is om gezellig mee te kletsen of om leuk mee te spelen. Daarnaast zijn er veel leuke, spannende en gezellige activiteiten te doen. We organiseren knutselactiviteiten, theater, koken, dans en muziek en timmeractiviteiten. Er zijn knutseltafels, er is een computer, een Nintendo, een Wii, een poppenhoek, bouwhoek en podium voor optredens en een voetbal en airhockey tafel en nog veel meer. Ook maken we uitstapjes naar bijvoorbeeld het park en bos, gaan we een middagje schaatsen, bezoeken we een museum en organiseren we samen met andere BSO’s spannende voetbaltoernooitjes. De kinderen mogen zelf meebepalen wat we gaan doen. Hoe gekker, hoe leuker... Maar gewoon lekker rustig op de bank met een boek, kan natuurlijk ook. BSO De Kluut bestaat uit 2 groepen: een groep met kinderen van 4-8 jaar en een groep met kinderen van 8-13 jaar. De opvang is gekoppeld aan de school waar uw kind naartoe gaat. Onze pedagogisch medewerkers halen de kinderen van school en brengen ze naar de BSO. Als de school niet op loopafstand ligt, zorgen wij ervoor dat uw kind met een TintelTuin busje op de BSO komt. Bij voorschoolse opvang brengen de ouders de kinderen naar de BSO en de pedagogisch medewerkers zorgen dat de kinderen op tijd in de klas zitten. Dit schooljaar zullen er naast de brede school activiteiten op school ook leuke workshops en activiteiten worden georganiseerd door BSO De Kluut. Deze zijn in de eerste plaats voor de kinderen die de BSO bezoeken, maar bij voldoende beschikbare

20

plaatsen zijn vriendjes en vriendinnetjes van school en andere schoolgenoten ook welkom deel te nemen. Om u op de hoogte te brengen van wat er wordt georganiseerd, zullen wij berichten plaatsen in de nieuwsbrief van school. In de vakantie zorgen wij dat er een extra aantrekkelijk programma is met diverse uitstapjes en activiteiten. BSO De Kluut gaat in de schoolvakanties samen met BSO Anansi. Deze BSO is gevestigd in de basisschool Tamarinde en ligt aan de Schaarsven. Bij vakantieopvang zorgen ouders zelf voor het vervoer van het kind van en naar de locatie. TintelTuin biedt vakantieopvang tijdens alle vakanties van school. Meer informatie over speelmateriaal en activiteiten kunt u vinden in de pedagogische werkwijze op de site van TintelTuin. De BSO biedt: – lieve en professionele pedagogisch medewerkers – leuke activiteiten – op maandag t/m vrijdag naschoolse opvang tot 18.30 uur – op maandag, dinsdag en donderdag voorschoolse opvang vanaf 07.15 uur – opvang tijdens vakanties en schoolvrije dagen/studiedagen Het is daarnaast mogelijk om incidenteel gebruik te maken van opvang. U kunt hierover contact opnemen met de locatie manager van BSO de Kluut, Ilona Buis op 06 39113265 Interesse? Kijk voor meer informatie op www.tinteltuin.nl of neem contact op met de afdeling relatiebeheer, telefoonnummer 020 4939347 en via e-mail [email protected]

21

8 Communicatie 8.1 Website Onze school heeft een eigen website waar allerlei informatie, foto’s, nieuwtjes en andere leuke dingen op staan: excursies, bijzondere dingen, feesten, enz. van allerlei activiteiten worden foto’s gemaakt die u hier kunt bekijken. De website wordt zeer regelmatig bijgewerkt. Ook de wekelijkse nieuwsbrief (Spiegelnieuws), die de kinderen meekrijgen, kunt u op de website vinden.

Naast de ouderkamerbijeenkomsten zijn er koffie-uurtjes met de directie waarop op informele wijze informatie tussen ouders en school wordt uitgewisseld. Ook is de ouderkamer op vaste momenten beschikbaar voor ouders om met elkaar tijd door te brengen.

Als u niet wilt dat er foto’s, waar uw kind op staat, op de website te zien zijn, kunt u dit bij de schoolleiding kenbaar maken. Het internetadres van onze school is: www.obsdespiegel.org

8.2 Informatieavond Aan het begin van het schooljaar wordt er voor de ouders van alle groepen een verplichte informatieavond georganiseerd. Op deze avond wordt informatie gegeven over de groep waar uw kind(eren) in zit(ten) (vandaar het verplichte karakter).

8.3 Nieuwsbrief/basisschoolnet Iedere week ontvangt ieder oudste kind uit één gezin, een Spiegel nieuwsbrief. Dit is één brief met alle informatie voor de komende week/weken en eventueel een verslag van de voorafgaande periode. Als school zijn we aangesloten op basisschoolnet. Dit is een gesloten internetsysteem waarbij school en ouders informatie kunnen uitwisselen. Daarvoor heeft u brief met een inlogcode ontvangen. Dit schooljaar is ons doel om alle accounts te activeren en de nieuwsbrief en andere brieven digitaal te verspreiden.

8.4 Ouderkamer Op De Spiegel organiseren we regelmatig ouderkameractiviteiten. Dit varieert van gezellig samen zijn, opvoedkundig advies, informatie over schoolzaken en zelf iets leren (bv PowerPoint of EHBO). De data zijn in de kalender opgenomen en u ontvangt van te voren een uitnodiging middels de nieuwsbrief. Op posters die in school hangen, kunt u eveneens zien waar de volgende ouderbijeenkomst over zal gaan.

22

9 Praktische zaken 9.1 Schooltijden Maandag, dinsdag en donderdag: 08.30 uur - 15.00 uur Woensdag en vrijdag: 08.30 uur - 12.00 uur De school begint ’s morgens voor alle kinderen om half negen. De deuren gaan om tien voor half negen open. Iedereen mag dan alvast naar binnen om in de klas wat te kletsen of te spelen. Ook de kleuters beginnen om half negen. Vijf minuten voordat de lessen beginnen gaat de bel, zodat iedereen weet dat hij/ zij naar binnen moet.

9.2 Leerplicht De leerplicht is niet voor alle kinderen gelijk. 4- jarigen mogen naar school, maar zijn nog niet leerplichtig. Vanaf hun vijfde moeten kinderen naar school. Ze mogen dan niet meer 'zo maar' worden thuisgehouden. Voor elk verzuim anders dan ziekte is dan toestemming vereist. U kunt een verlofbrief verkrijgen via de administratie en de schoolleiding.

9.3 Ziekmelden Wij verzoeken u, bij ziekte van uw kind, doktersbezoek, e.d. voor schooltijd even te bellen. Vanaf 8.00 uur is er altijd iemand aanwezig om de boodschap door te geven.

9.4 Besmettelijke aandoeningen Als uw kind een besmettelijke ziekte heeft, meldt u dit dan alstublieft direct aan de school. Wij kunnen dan – indien nodig – maatregelen treffen en ouders informeren. In een aantal gevallen mag uw kind de school wegens besmettingsgevaar niet bezoeken.

9.5 De GGD Onze school handelt in geval van ziekte volgens het protocol van de GGD. De taak van de GGD is het bestrijden van infectieziekten. Wij schakelen de GGD in bij vragen over ziektes. Ook is de school verplicht een aantal besmettelijke aandoeningen te melden bij de GGD.

23

9.6 Vakanties en vrije dagen 2013- 2014 Vakanties 2013 – 2014 Herfstvakantie

21 oktober- 25 oktober

Kerstvakantie

23 december- 3 januari

Voorjaarsvakantie

24 februari- 2 maart

Paasdagen

18 april - 21 april

Meivakantie

28 april -5 mei

Hemelvaartvakantie

29 mei - 30 mei

Pinkstervakantie

9 juni -10 juni

Zomervakantie

7 juli - 15 augustus

Opmerkingen: De vakanties in de Zaanstreek wijken soms af van het landelijke schema. Zo kan het voorkomen dat bijv. reisgidsen andere vakanties voor NoordHolland aangeven dan hierboven is vermeld. Vrije (studie)dagen / afwijkende schooltijden: Donderdag 26 september, alle kinderen vrij Vrijdag 29 november, alle kinderen vrij

vakantie. Dit dient altijd vergezeld te gaan van de gevraagde officiële documenten. Opmerking: Verzoeken moeten minstens zes weken van te voren, voorzien van een werkgeversverklaring (voor zelfstandigen: een eigen verklaring), worden gericht aan de schoolleiding. Zonder zo’n verklaring mogen we een verzoek niet in behandeling nemen! Verzoeken gemotiveerd met: 'reeds geboekt', 'verkeerd geboekt' of 'financieel aantrekkelijker periode' mogen we niet honoreren. Voor een zogenaamde 'tweede vakantie' mag een school nooit toestemming geven. Dit betekent voor de meeste ouders dat ze bijvoorbeeld hun wintersportvakantie in reguliere schoolvakanties moeten plannen. Als het gaat om meer dan 10 dagen in een schooljaar, loopt een verzoek altijd via de leerplichtambtenaar, telefoon 14075. Opmerking: Vanaf 1999 is het wettelijk verboden extra vakantie op te nemen aan het begin van het schooljaar!

9.8 Veiligheid Een aantal leerkrachten is opgeleid tot BHV-er en volgt ieder jaar een herhalingscursus. Ook heeft de school ieder jaar een ontruimingsoefening. In ieder lokaal hangen de afspraken en de plattegrond zichtbaar naast de deur.

Maandag 2 december, alle kinderen vrij Woensdag 5 maart, alle kinderen vrij Vrijdag 27 juni, alle kinderen vrij In het algemeen is het niet mogelijk kinderen buiten de vastgestelde vakanties te laten verzuimen. Wij moeten en willen ons wat dit betreft houden aan de strenge richtlijnen van inspectie en leerplichtambtenaar. Uitzonderingen mogen door ons slechts worden gemaakt als er 'zeer gewichtige' redenen zijn aan te voeren. Voorbeelden van gevallen waarin de schoolleiding zo'n uitzondering mag maken zijn: . Huwelijk, jubilea, begrafenissen enz. van naaste familieleden. Wie door de aard van zijn of haar werkzaamheden onmogelijk van de gewone schoolvakantie gebruik kan maken, krijgt toestemming voor een extra

24

10 Schoolafspraken 10.1 Verjaardagen/trakteren

10.6 Internetprotocol

Verjaardagen van de leerlingen worden in de eigen groep gevierd. De jarige gaat daarbij samen met twee kinderen tussen 10.00 en 10.30 uur een deel van klassen rond. Onze voorkeur gaat uit naar een gezonde traktatie.

Het internetprotocol is terug te vinden op onze website.

De jarigen worden vermeld in het Spiegelnieuws.

10.2 Schoolmelk en drinken op school Kinderen kunnen via school (tegen betaling) schoolmelk krijgen. U kunt uw kind aanmelden via de website van Campina, onder het kopje schoolmelk.

10.3 Fietsenstalling De meeste kinderen wonen dicht bij school. Het is dan ook in de regel niet nodig om met de fiets naar school te komen. Dat is bovendien niet erg verstandig: hoewel de stallingen vanuit de lokalen te zien zijn, is diefstal niet uit te sluiten. Als het niet anders kan (kinderen die wat verder weg wonen of naar de schooltuin of iets dergelijks moeten), zorg dan in elk geval voor een goed slot. We kunnen helaas geen enkele verantwoordelijkheid aanvaarden voor vermiste fietsen. De fietsen moeten in de daarvoor bedoelde stalling gezet worden. Stallen in de school is niet mogelijk.

10.7 Schorsing/verwijdering Gelukkig gebeurt het zelden, maar het kan noodzakelijk zijn om over te gaan tot schorsing of zelfs verwijdering van een leerling. Een besluit daartoe wordt genomen door het bevoegd gezag van de school. In de praktijk draagt de directie van de school zorg voor de besluitvorming en uitvoering van dit soort zaken. Dit doen we vanuit onze schoolvisie en nog specifieker vanuit de visie die staat omschreven in het pestprotocol. Uitvoering vindt plaats binnen het omschreven en vastgestelde kader van schorsing en verwijdering van ‘Zaan Primair Scholen’, in de protocollen ‘schorsing en verwijdering leerlingen van Zaan Primair Scholen’.

10.4 Gevonden voorwerpen De gevonden voorwerpen worden maximaal twee maanden bewaard. Neem contact op met een groepsleerkracht of conciërge om in de voorraad voorwerpen te kijken. Voor en na schooltijd kunt u altijd op zoek naar verloren gymschoenen, wanten, handdoeken, enz.

10.5 Pestprotocol Op school hebben wij een pestprotocol. Dit is na te lezen op onze website. Wij werken met de methode Kanjertraining. Ook tekenen de kinderen een gedragsprotocol (als een leerling zich niet aan de gedragsregels houdt, worden de stappen van dit protocol gevolgd).In het gebouw hangen school- en klassenregels. De leerkrachten tekenen een schoolklimaatovereenkomst.

25

11 Adressen en telefoonnummers Schoolgegevens OBS de Spiegel Gibraltar 2 1503 BM Zaandam Telefoon: 075-6164781 Email: [email protected] Website: www.obsdespiegel.org Voor het betalen van schoolreis en ouderbijdrage: Rekeningnr. 7228695. t.n.v. obs De Spiegel

Zaan Primair Ds M.L. Kingweg 206 1504 DG Zaandam Telefoon: 075-6504888

Buitenschoolse opvang Kinderopvang Tinteltuin T.T. Vasumweg 44 1033 AC Amsterdam Telefoon: 0800-4422345 Website: www.tinteltuin.nl Peuterspeelzaal Stichting Welsaen Jufferstraat 4 1508 GE Zaandam Telefoon: 075-6590909 Website: www.welsaen.nl Schoolbegeleidingsdienst SBZW Waterlandlaan 79 1440 AP Purmerend Email: [email protected] Website: www.sbzw.nl

Email: [email protected] Website: www.zaanprimair.nl

Meldpunt vertrouwensinspecteurs Telefoon: 0900-1113111

Inspectie van het Onderwijs Park Voorn 4 3544 AC Utrecht Telefoon: 030-6690600 Website: www.onderwijsinspectie.nl Bureau leerplicht Gemeente Zaanstad Postbus 2000 150 GA Zaandam Telefoon: 14075 Email: [email protected] Website: www.zaanstad.nl Jeugdgezondheidszorg Centrum Jong Geuzenpad 3 1504 NZ Zaandam Telefoon: 075-6810125 Website: www.centrumjong.nl Vertrouwensarts AMK Overschiestraat 57 1062 HN Amsterdam Telefoon: 020-3141714 Website: www.amk-nederland.nl

26